I etap to analiza danych zastanych przeprowadzona na podstawie dostępnej literatury, wyników badań, baz patentowych, cytowań itp. Celem I etapu jest:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Spis treści I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II. KONTEKST BADANIA... 2 III. ZAKRES PRZEDMIOTOWY I CELE... 2 IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY... 3 V. OCZEKIWANE PRODUKTY ZAMÓWIENIA... 4 VI. HARMONOGRAM... 5 VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY... 5 VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY... 7 IX. SPOSÓB I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY... 8 X. KWESTIE FORMALNE... 8 XI. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest analiza dotycząca możliwości rozwoju i zastosowań technologii obróbki cieplnej stali z wykorzystaniem spinowych efektów koherentnych umożliwiającej poprawę efektywności energetycznej procesu obróbki cieplnej stali. II. KONTEKST BADANIA Technologia zmniejszenia zużycia energii w procesach obróbki cieplnej stali z wykorzystaniem spinowych efektów koherentnych (rezonansu kwantowego) została opracowana przez prof. Wiktora Krasnobryżewa (spotykana transkrypcja na angielski Viktora Krasnobryzheva). Wyniki wstępnych badań przeprowadzonych: na Ukrainie (Zakład Metalurgiczny DNIEPROSPECSTAL, gdzie badano metodę w 1999 r.), w Polsce (fabryka łożysk SKF-Poznań, gdzie badano metodę w 2000 r.), w Czechach (zakłady Vitkovice Gearvorks a.s., gdzie od 2013 r. wykorzystuje się tę metodę), prawdopodobnie wykazały skuteczność tej metody w obróbce cieplnej stali i nawęglania oraz wykazały potencjał dla jej przemysłowego wykorzystania. Ze względu na trudną do określenia wiarygodność i dokładność wcześniej przeprowadzonych badań konieczne są dodatkowe badania w warunkach w pełni kontrolowanego, statystycznie wiarygodnego i powtarzalnego eksperymentu. Wyniki przedmiotowej analizy zostaną wykorzystane przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju przy tworzeniu oferty NCBR dostarczając informacji o zasadności wspierania rozwoju tej metody w Polsce. III. ZAKRES PRZEDMIOTOWY I CELE Głównym celem przedmiotowej analizy jest zbadanie zasadności wsparcia rozwoju technologii zmniejszenia zużycia energii w procesach obróbki cieplnej stali z wykorzystaniem spinowych efektów koherentnych (rezonansu kwantowego) w planowanych programach NCBR. Analiza powinna zostać przeprowadzona dwuetapowo. I etap to analiza danych zastanych przeprowadzona na podstawie dostępnej literatury, wyników badań, baz patentowych, cytowań itp. Celem I etapu jest: 2

3 1. Identyfikacja możliwych zastosowań i określenie potencjalnych odbiorców technologii zmniejszenia zużycia energii w procesach obróbki cieplnej stali z wykorzystaniem spinowych efektów koherentnych, 2. Określenie aktualnego stanu techniki w analizowanym obszarze w Polsce i na świecie, wraz ze wskazaniem najważniejszych graczy w tym obszarze, 3. Ocena metodologii oraz wyników dotychczasowych badań, W II etapie analizy należy przeprowadzić cykliczne (co najmniej 3 cykle) badania obróbki cieplnej stali z wykorzystaniem spinowych efektów koherentnych wg metody opracowanej przez prof. Wiktora Krasnobryżewa. Badania należy przeprowadzić w warunkach przemysłowych i porównać z odpowiednimi wynikami obróbki cieplnej stali bez zastosowania ww. metody lub gdy będzie to niemożliwe należy przeprowadzić badania porównawcze z wykorzystaniem ww. metody i bez jej wykorzystania w warunkach laboratoryjnych, kontrolując takie elementy jak: temperatura otoczenia, zużycie energii do procesów obróbki cieplnej, właściwości fizyko-chemiczne próbek stali przed i po obróbce cieplnej, sposób przygotowania próbek stali do obróbki cieplnej, szybkość procesu obróbki cieplnej, niepewność wykorzystywanych metod i urządzeń pomiarowych, inne, zaproponowane przez oferentów stosownie do potrzeb. Celem II etapu analizy jest weryfikacja dotychczasowych wyników badań oraz potwierdzenie użyteczności technologii obróbki cieplnej stali z wykorzystaniem spinowych efektów koherentnych i jej wpływu na zmniejszenie zużycia energii. IV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY Oferta powinna składać się z następujących elementów: 1. Opis potencjału i doświadczenia Wykonawcy, w tym: a. Informacja nt. posiadanej akredytacji PCA i certyfikatów laboratorium, b. Wykaz aparatury pomiarowej, która będzie użyta do wykonania pracy, 2. Informacja o zespole przewidzianym do realizacji zamówienia, wraz z opisem jego potencjału i doświadczenia; 3. Proponowana koncepcja badania w tym: a. Opis źródeł danych i proponowanych produktów badania literaturowego; b. Opis sposobu przeprowadzenia i produktów badań laboratoryjnych wraz ze wskazaniem zaplecza technicznego, które będzie wykorzystane przy realizacji tych badań, 3

4 c. Oszacowanie zapewnianych niepewności wykonywanych pomiarów i otrzymanych wyników końcowych; 4. Harmonogram badania, 5. Cena oferty (netto oraz brutto) Cena musi być wyrażona w złotych polskich z uwzględnieniem podatku VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zł/gr) Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w zapytaniu oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca nie będzie mógł żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów tych świadczeń. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz sposób przeprowadzenia na tej podstawie kalkulacji ofertowego wynagrodzenia odpowiada wyłącznie Wykonawca. W wyniku nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w ofercie. Od Wykonawcy wymagane jest szczegółowe zapoznanie się z przedmiotem zapytania ofertowego, a także sprawdzenie warunków wykonania zamówienia oraz skalkulowania ceny oferty z należytą starannością. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji elementów przedstawionej koncepcji badania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). V. OCZEKIWANE PRODUKTY ZAMÓWIENIA W wyniku realizacji zamówienia Wykonawca dostarczy 1. Opis szczegółowej koncepcji badania, która zostanie zaprezentowana na spotkaniu z Zamawiającym 2. Prezentację multimedialną pokazującą wstępne wyniki badań, które zostaną zaprezentowane na spotkaniu z Zamawiającym, 3. Raport końcowy (maksymalnie 50 stron) w formie dokumentu WORD przedstawiający wyniki badania oraz zawierający wnioski i rekomendacje dotyczące wsparcia rozwoju analizowanej technologii w ramach programów NCBR. Raport końcowy powinien zostać przedstawiony w następującym układzie: 4

5 a. streszczenie (najważniejsze wyniki badania, wypunktowanie wniosków wraz z rekomendacjami) do 5 stron A4, b. spis treści, c. wprowadzenie (opis przedmiotu badania, głównych założeń i celów badania), d. opis zastosowanej metodologii (opis realizacji badania oraz okoliczności towarzyszących badaniu), e. opis wyników badania, f. wnioski i powiązane z nimi rekomendacje, wraz z proponowanym sposobem ich wdrożenia. 4. Prezentację Power Point przedstawiającą wyniki badania, która zostanie zaprezentowana na spotkaniu z Zamawiającym. VI. HARMONOGRAM Realizacja badania będzie przebiegać zgodnie z poniższymi ramami czasowymi: a. Opracowanie szczegółowej koncepcji badania w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy. b. Przedłożenie opisu wyników badań podsumowujących I etap badania w terminie 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, c. Przedłożenie projektu raportu końcowego w terminie 70 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, d. Przedłożenie ostatecznej wersji raportu końcowego, uwzględniającego zgłoszone przez Zamawiającego uwagi w terminie 85 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min. 5 badań nad procesami obróbki cieplnej metali. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie wykonanych usług - wzór stanowi Załącznik Nr 2, a także przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach potwierdzających należyte wykonanie usługi wymienionej w wykazie wykonanych usług (w przypadku usług wykonanych, Wykonawcy mają obowiązek przedstawić dokument wystawiony po zakończeniu świadczenia usługi). Z treści przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego; 5

6 Wykonawca musi dysponować również odpowiednim zapleczem technicznym niezbędnym do przeprowadzenia tego typu badań. Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie infrastruktury badawczej niezbędnej do prawidłowej realizacji badania wraz z wskazaniem podstawy do dysponowania nią - wzór stanowi Załącznik Nr 4. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie powyższe warunki musi spełniać przynajmniej jeden z Wykonawców. Ocenie będzie podlegał również zespół osób, który podejmie się realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy. Zespół powinien składać się z ekspertów posiadających specjalistyczną wiedzę oraz doświadczenie w zakresie badań nad procesami obróbki cieplnej metali. Zespół powinien posiadać niżej wskazane umiejętności/doświadczenie i składać się co najmniej z 2 osób (funkcje można łączyć): a) Kierownik zespołu posiada doświadczenie w kierowaniu przynajmniej 3 projektami badawczymi, obejmujących badania rynku zakończonymi przygotowaniem analiz/ekspertyz dotyczących procesów obróbki cieplnej metali w przemyśle w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda; b) Obsługa urządzeń, przy pomocy których zostaną zbadane procesy obróbki cieplnej stali (co najmniej 2 osoby). c) W razie potrzeby ekspert z zakresu analiz rynkowych posiadający min. 3-letnie doświadczenie w pracy w zespole analitycznym; odpowiadał za opracowanie co najmniej 3 analiz dotyczących rynku metalurgii w zakresie badania potencjału rynku, strategii rozwoju rynku, badania trendów globalnych, itp., o wartości nie mniejszej niż zł brutto każda (zakończonych w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert); Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz informacji zawartych w sporządzonym przez Wykonawcę Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - wzór stanowi Załącznik Nr 3. Z treści przedstawionego przez Wykonawcę wykazu musi jednoznacznie wynikać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia realizacji części zamówienia podwykonawcy. Wówczas wskazane niżej wymagania dotyczące zespołu, który podejmie się realizacji zamówienia, odnoszą się odpowiednio do podwykonawcy. 6

7 VIII. KRYTERIA OCENY OFERTY Zamawiający będzie stosował przy ocenie następujące kryteria oceny: 1. cena - 40% (max. 40 pkt.) 2. sposób realizacji badania -60% (max 60 pkt.) Zamawiający oceni oferty przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla każdej oferty, za każde kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Punkty przyznane ofercie przez każdego członka komisji za poszczególne kryteria merytoryczne zostaną zsumowane i stanowić będą ocenę indywidualną członka komisji dla danej oferty. Ocena końcowa oferty stanowić będzie średnią z indywidualnych ocen członków komisji przyznanych w kryteriach merytorycznych oraz punktów uzyskanych w kryterium cena. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku). W przypadku gdy oferta w kryterium merytorycznym nie uzyska min. 49 pkt, oferta zostanie odrzucona. Punkty za kryterium cena zostaną przyznane każdej z ofert wg wzoru: Cena brutto oferty najtanszej Cena brutto oferty badanej 40 = liczba punktów Punkty za kryterium sposób realizacji badania (60 pkt) będą przyznane za następujące elementy: a) Koncepcja analizy danych zastanych (0-20 pkt) w tym Adekwatność doboru źródeł danych do celów badania (0-10 pkt) Opis sposobu analizy stanu techniki (0-10 pkt) b) Koncepcja badań laboratoryjnych w tym (0-40 pkt) w tym: Opis sposobu przeprowadzenia badań laboratoryjnych wraz ze wskazaniem zaplecza kadrowego i technicznego, które będzie wykorzystane przy realizacji tych badań (0-15 pkt) Opis doboru i sposobu kontroli zmiennych uwzględnianych w warunkach laboratoryjnych (0-15 pkt) Wartość oszacowanych, zapewnianych niepewności wykonywanych pomiarów i otrzymanych wyników końcowych (0-10 pkt), przy czym najwyższą punktację 7

8 otrzyma oferta zapewniająca najniższą niepewność otrzymanych wyników końcowych, określoną, jako% wartości mierzonej; IX. SPOSÓB I TERMIN DOSTARCZENIA OFERTY Oferty należy przesyłać w formie skanu z podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na adres mailowy gerard.lipinski@ncbr.gov.pl Oferty należy przesłać do dnia , do godz. 16:15 X. KWESTIE FORMALNE 1. Oferty złożone po terminie wskazanym w punkcie 6 niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający odrzuci. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków przyszłej umowy z jednym lub kilkoma wykonawcami. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu. 5. Na realizację zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę do 30 tys. Euro netto. 6. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy. 7. Powyższe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego XI. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1: Formularz oferty Załącznik nr 2: Wykaz usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Załącznik nr 3: Wykaz osób w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 4: Wykaz infrastruktury badawczej niezbędnej do prawidłowej realizacji badania wraz z wskazaniem podstawy do dysponowania nią Załącznik nr 5: Wzór umowy 8