ZAPYTANIE OFERTOWE POWIAT KROTOSZYŃSKI. ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp Krotoszyn. Or. ZO I. PODSTAWA PRAWNA

Transkrypt

1 POWIAT KROTOSZYŃSKI ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp Krotoszyn Or. ZO ZAPYTANIE OFERTOWE I. PODSTAWA PRAWNA Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U z 2013 r. poz. 907 ze zmianami) oraz na podstawie art. 44 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, zwracamy się z zapytaniem ofertowym. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia Zadanie 1 - Zakup sprzętu komputerowego (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1a do niniejszego zapytania). Zadanie 2 - Zakup Systemu Rejestracji Konferencji (opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 b do niniejszego zapytania). Zamawiający dopuszcza zastosowanie lepszych parametrów technicznych sprzętu opisie przedmiotu zamówienia. niż podane w III. 2. Zamawiający dopuszcza częściowe składanie ofert. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin realizacji zamówienia: Zadanie 1 - w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy Zadanie 2 - w ciągu 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 5. Okres gwarancji - gwarancja producenta 6. Warunki płatności - warunkiem wystawienia faktury/rachunku jest uzyskanie pozytywnego protokołu odbioru sprzętu/oprogramowania. Płatność w ciągu 14 dni, od dnia otrzymania faktury od wykonawcy. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru). 2. Dokument poświadczający uprawnienia do podpisania umowy (np. KRS, wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) 3. Pełnomocnictwo (w przypadku składania oferty przez osoby nie wymienione w akcie rejestracyjnym)

2 IV. Uwaga! Wszystkie kserokopie dokumentów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie KRYTERIUM OCENY OFERT cena 100 % Ocenie podlegać będzie wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia - oddzielnie dla każdego zadania. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym lub opracowaną przy użyciu komputera. 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Oferta Wykonawcy winna spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu, a także zawierać wszystkie żądane dokumenty i załączniki. 4. Zaleca się aby oferta została sporządzona na formularzach stanowiących Załączniki do niniejszego zapytania. 5. Oferta oraz wymagane załączniki składane wraz z ofertą wymagają pieczęci i podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa. 6. Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego, w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii. 7. Wszystkie kserokopie dokumentów, oświadczeń winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę umocowaną. 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisujących ofertę. 9. Zaleca się aby wszystkie strony oferty zostały spięte/zszyte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. 10. Złożenie przez wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub nierzetelnych oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje odrzucenie oferty. 11. W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji nie mogą zostać ujawnione innym uczestnikom postępowania poprzez wydzielenie ich w sposób widoczny i niebudzący wątpliwości, z adnotacją Tajemnica przedsiębiorstwa.

3 12. Ofertę należy umieścić w kopercie zewnętrznej zaadresowanej na: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie Ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp Krotoszyn z dopiskiem: Zapytanie ofertowe-sprzęt komputerowy. Nie otwierać przed r. godz oraz w kopercie wewnętrznej z nazwą i adresem oferenta VI. VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOZENIA OFERTY 1. Oryginał oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, Krotoszyn. - pokój nr Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego pok. 16 OSOBĄ UPOWAŻNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST: Hanna Liberska tel w. 355 przetargi@starostwo.krotoszyn.pl VIII. IX. WYBÓR OFERTY 1. O wyborze oferty, unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców składających oferty oraz umieści informacje na stronie internetowej w zakładce BIP/Zamówienia publiczne/zapytania ofertowe. 2. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę ZAŁĄCZNIKI pisemnie oraz określi termin podpisania umowy. 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Formularz oferty Krotoszyn, dnia r. SEKRETARZ POWIATU /-/ Krzysztof Kaczmarek

4 Załącznik Nr 1 a Skaner Canon LIDE szt. Mysz Komputerowa laserowa NATEC SNIPE BLACK 10 Szt. Switch 8 Port TP-LINK SG108 4 szt. Bateria do UPS 12 12V 7,2 Ah 20 szt. Monitor ASUS VE228TR 1 szt.

5 Załącznik Nr 1 b System Rejestracji Konferencji DPM szt. W skład zestawu wchodzą: Profesjonalny, cyfrowy dyktafon DPM8900 Stacja dokująca ACC8120 4x mikrofon konferencyjny LFH9172/00 Sterownik ręczny Oprogramowanie SpeechExec Dictate Metalowa walizka do przechowywania/transportowania zestawu Dodatkowo Słuchawki Philips LFH334 2 szt.

6 Załącznik Nr 2 (str.1) FORMULARZ OFERTOWY Zarejestrowana nazwa i adres przedsiębiorstwa... Nr telefonu... Nr fax-u Osoba do kontaktu ze strony Wykonawcy... tel Nawiązując do zapytania ofertowego na: Zadanie 1 - Zakup sprzętu komputerowego składamy następującą ofertę: Wartość brutto przedmiotu zamówienia w zł Skaner Canon LIDE szt. Mysz Komputerowa laserowa NATEC SNIPE BLACK 10 Szt. Switch 8 Port TP-LINK SG108 4 szt. Bateria do UPS 12 12V 7,2 Ah 20 szt. Monitor ASUS VE228TR 1 szt. RAZEM

7 Załącznik Nr 2 (str.2) Zadanie 2 - Zakup Systemu Rejestracji Konferencji składamy następującą ofertę: System Rejestracji Konferencji DPM szt. W skład zestawu wchodzą: Profesjonalny, cyfrowy dyktafon DPM8900 Stacja dokująca ACC8120 4x mikrofon konferencyjny LFH9172/00 Sterownik ręczny Oprogramowanie SpeechExec Dictate Metalowa walizka do przechowywania/transportowania zestawu Dodatkowo Słuchawki Philips LFH334 2 szt. RAZEM Wartość brutto przedmiotu zamówienia w zł Oświadczamy, że: 1. Zapoznaliśmy się z postanowieniami zapytania ofertowego i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki zawarte w przedmiotowym zapytaniu. 2. Pozyskaliśmy wszystkie informacje pozwalające na sporządzenie oferty oraz wykonanie w/w zamówienia. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.... Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty ( art. 297 k.k. )., dnia 2015 r. Pieczątka i podpis Wykonawcy lub osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy