Rejestracja konta w systemie epuap wraz rejestracją adresu skrzynki w systemie KomornikID

Transkrypt

1 Rejestracja konta w systemie epuap wraz rejestracją adresu skrzynki w systemie KomornikID Wersja dokumentu: 1.0 Data dokumentu: Opracowano przez: Currenda Sp. z o.o Currenda Sp. z o.o.

2 Spis treści Wstęp... 3 Rejestracja konta osobistego na platformie epuap Rejestracja profilu firmy powiązanego z kontem osobistym Adres skrzynki epuap przeznaczonej dla e-zbiegów Rejestracja skrzynki w systemie Komornik ID Currenda Sp. z o.o. str. 2

3 Wstęp Dnia 8 września 2016 roku wchodzą w życie znowelizowane przepisy kodeksu postępowania cywilnego. Znowelizowane przepisy określają tryb dokonywania doręczeń pism w przypadku wystąpienia zbiegu egzekucji sądowej i administracyjnej wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego lub z użyciem środków komunikacji elektronicznej. Art Komornik dokonuje doręczeń administracyjnym organom egzekucyjnym oraz organom podatkowym wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo z użyciem środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 63a 2 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (Dz. U. z 2014 r. poz. 1619, z późn. zm.26)). Prowadzone pomiędzy Ministerstwem Finansów, administracyjnymi organami egzekucyjnymi oraz Krajową Radą Komorniczą rozmowy pokazały zainteresowanie wszystkich stron zapewnieniem pełnej elektronicznej wymiany informacji, która w swojej idei miała zapewnić szereg rozwiązań automatyzujących proces wymiany informacji w przypadku wystąpienia zbiegu egzekucji pomiędzy administracyjnymi oraz sądowymi organami egzekucyjnymi. Nie udało się jednak doprowadzić do wytworzenia dedykowanego systemu realizujące przedstawione założenia. Do realizacji obowiązków wynikających ze znowelizowanych przepisów wybrano platformę epuap, co w przypadku komorników sądowych znacząco ogranicza możliwości automatyzacji pracy, w tym integracji systemów kancelaryjnych z platformą epuap. Ustalono, że komornicy sądowi założą konto osobiste (lub wykorzystają obecnie posiadane), a następnie w ramach tych kont utworzą profile firmowe (kancelaryjne). W profilu firmowym zostanie założona dedykowania skrzynka, na którą administracyjne organy egzekucyjne kierować będą korespondencję. Zapewnienie administracyjnym organom egzekucyjnym możliwości potwierdzania autentyczności adresów skrzynek epuap należących do komorników sądowych zrealizowane zostanie z użyciem systemu KomornikID oraz witryny internetowej Adres skrzynki epuap rejestrowany może być w systemie KomornikID samodzielnie przez komornika sądowego. Niniejszy dokument stanowi instrukcję zakładania konta epuap oraz rejestracji adresu skrzynki przeznaczonej do wymiany korespondencji z administracyjnymi organami egzekucyjnymi w systemie KomornikID Currenda Sp. z o.o. str. 3

4 Etap 1. Rejestracja konta osobistego na platformie epuap Pierwszym krokiem, który należy wykonać jest założenia konta osobistego. W tym celu wymagane jest uruchomienie dowolnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Mozila Firefox, Internet Explorer, Edge, itp.) oraz przejście na platformę epuap poprzez wprowadzenie jej adresu internetowego. Adres platformy epuap: Wyświetlona zostanie strona główna, a na niej przyciski umożliwiające zalogowanie się Zaloguj się do systemu lub zarejestrowanie nowego konta użytkownika Zarejestruj się. Uwaga! W przypadku posiadania konta osobistego na platformie epuap nie jest konieczne zakładanie drugiego konta osobistego. W przypadku posiadania aktywnego konta epuap niniejszy rozdział może zostać pominięty. Kolejne kroki do wykonania opisane zostały w następnym rozdziale. Do ich realizacji wymagane jest zalogowanie się na istniejące konto epuap. Procedura rejestracji konta epuap zostanie rozpoczęta po wciśnięciu przycisku Zarejestruj się, który znajduje się z prawej strony, górnej części witryny (rys. 1) Currenda Sp. z o.o. str. 4

5 RYSUNEK 1. STRONA STARTOWA EPUAP Wciśnięcie przycisku Zarejestruj się spowoduje wyświetlenie formularza rejestracji konta (rys. 2), w którym użytkownik uzupełnienia jego dane osobowe. Pola, które należy obowiązkowo wypełnić oznaczone zostały symbolem czerwonej gwiazdki. Obowiązkowo należy zaznaczyć opcję Zapoznałem się z zakresem i warunkami korzystania z epuap i wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. W innym przypadku nie będzie możliwe kontynuowanie rejestracji konta Currenda Sp. z o.o. str. 5

6 RYSUNEK 2. FORMULARZ REJESTRACJI KONTA UWAGA! Na podany na formularzu numer telefonu zostanie wysłany kod uwierzytelniający do systemu epuap, umożliwiający zakończenia procesu rejestracji konta. W dalszej części dokumentu przedstawiony został proces zakładania konta, dla przypadku gdy użytkownik wprowadził w formularzu numer telefonu komórkowego Currenda Sp. z o.o. str. 6

7 Po uzupełnieniu danych, niezbędne jest przepisanie kodu Captcha z obrazka do odpowiedniego pola. Po wprowadzeniu kodu należy wcisnąć przycisk Zarejestruj się (rys. 3), aby przejść do ostatniego etapu rejestracji konta osobistego. RYSUNEK 3. MECHANIZM CAPTCHA Ostatnim krokiem etapu rejestracji konta osobistego jest weryfikacja wprowadzonego na formularzu numeru telefonu. Weryfikacja odbywa się poprzez wpisanie kodu weryfikacyjnego, przesłanego SMS-em na podany przez użytkownika numer telefonu komórkowego. Zakończenie procedury rejestracji następuje po wciśnięciu przycisku Weryfikuj (rys. 4) Currenda Sp. z o.o. str. 7

8 RYSUNEK 4. WERYFIKACJA NUMERU TELEFONU Zakończenie procesu rejestracji konta osobistego przenosi użytkownika na stronę główną platformy epuap, a użytkownik zostaje automatycznie zalogowany w systemie epuap. Etap 2. Rejestracja profilu firmy (kancelarii komorniczej) z użyciem konta osobistego Kolejnym etapem jest rejestracja profilu firmy. Aby założyć profil firmy w pierwszej kolejności należy wcisnąć przycisk Utwórz profil firmy lub instytucji, który jest dostępny po rozwinięciu opcji użytkownika w górny prawym rogu ekranu tuż obok ikony z postacią oraz imienia i nazwiska użytkownika (rys. 5) Currenda Sp. z o.o. str. 8

9 RYSUNEK 5. PANEL UŻYTKOWNIKA Wciśnięcie przycisk Utwórz profil firmy lub instytucji spowoduje wyświetlenie formularza rejestracji firmy. Zgodnie z podjętymi ustaleniami właściwym typem konta jest Firma oraz a właściwą formą prawną - Inna firma (rys. 6) Currenda Sp. z o.o. str. 9

10 RYSUNEK 6. REJESTRACJA KONTA TYPU FIRMA W drugiej sekcji formularza - Dane organizacji należy wypełnić pola związane z prowadzoną kancelarią komorniczą: Pełna nazwa firmy pełna nazwa kancelarii. Identyfikator w epuap - unikalny identyfikator jednoznacznie identyfikujących podmiot wg schematu KS_Imię_Nazwisko. Pola NIP, REGON, KRS nie są obowiązkowe, natomiast zalecane jest ich uzupełnienie. Rejestrację profilu firmy zostanie zakończona poprzez wciśnięcie przycisku Załóż profil (rys. 7) Currenda Sp. z o.o. str. 10

11 RYSUNEK 7. REJESTRACJA PROFILU FIRMY Potwierdzeniem założenia profile jest wyświetlone okno z informacją o poprawnie utworzonym nowym profilu (rys. 8). RYSUNEK 8. SUKCES 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 11

12 Powiązany z kontem użytkownika profil firmy został utworzony. Aby rozpocząć korzystanie z profilu firmowego należy wcisnąć przycisk Używaj epuap jako ###. W każdym momencie istnieje możliwość przełączać się pomiędzy rodzajami profili osobistym i firmowym wykorzystując opcję Używaj epuap jako ### dostępną w menu opcji użytkownika, znajdującym się w górny prawym rogu witryny. O zmianie aktualnie wykorzystywanego typu konta świadczy informacja w oknie profilu użytkownika (rys. 9). RYSUNEK 9. WYBÓR PROFILU FIRMY 3. Adres skrzynki epuap przeznaczonej do komunikacji w przypadku wystąpienie zbiegów egzekucji Po poprawnym wyborze profilu firmowego konieczne jest utworzenie przez użytkownika dedykowanej (dla komunikacji z administracyjnymi organami egzekucyjnymi) skrzynki epuap o nazwie ezbiegi. W tym celu należy wcisnąć przycisk Moja skrzynka dostępny w górnej części witryny (rys. 10). RYSUNEK 10. STRONA EPUAP DLA UŻYTKOWNIKA ZALOGOWANEGO Przycisk przeznaczony do zakładania nowej skrzynki (oznaczony jako Dodaj skrzynkę ) dostępny jest po wyborze w lewym bocznym menu opcji Operacje. Wciśnięcie przycisku spowoduje wyświetlenie formularza przeznaczonego do wprowadzenia podstawowych informacji o zakładanej skrzynce (rys. 11) Currenda Sp. z o.o. str. 12

13 RYSUNEK 11. SKRZYNKA UŻYTKOWNIKA W PLATFORMIE EPUAP Poszczególne pola oznaczają: Nazwa unikalna w ramach konta użytkownika (profilu firmowego) nazwa skrzynki, na którą przesyłane będą przez administracyjne organy egzekucyjne dokumenty dotyczące zbiegów egzekucji. Powiadomienia mailowe ustawienie odpowiedzialne za sposób wysyłania powiadomień o wpływie nowych wiadomościach (w przedmiotowym przypadku dokumentach dotyczących zbiegów egzekucji) do skrzynki epuap. adres poczty elektronicznej, na który przesyłane będą powiadomienia o nowych wiadomościach, jeśli użytkownik się na powiadomienia zdecyduje. Zgodnie z przyjętą procedurą w polu Nazwa należy wpisać ezbiegi. Decyzja o wykorzystaniu powiadomień mailowych pozostawiona zostaje właścicielowi konta. Jednak w celu zapewnienia, iż przesłane przez administracyjne organy egzekucyjne dokumenty zostanie odebrane bez zbędnej zwłoki zaleca się włączenia powiadomień poprzez wybranie opcji Zawsze. Currenda Sp. z o.o. zachęca również do utworzenia dedykowanego adresu poczty elektronicznej przeznaczonego wyłącznie do obsługi powiadomień dotyczących zbiegów egzekucji sądowych i administracyjnych. Wykorzystanie dedykowanego adresu zapewni, iż żadne powiadomienie nie zaginie w gąszczu innych wiadomości. Currenda Sp. z o.o. przygotowała specjalną ofertę na dedykowane skrzynki pocztowe oferta znajduje się na końcu dokumentu. Proces tworzenia nowej skrzynki epuap należy zakończyć wybierając przycisk Dodaj (rys. 12) Currenda Sp. z o.o. str. 13

14 RYSUNEK 12. REJESTRACJA NOWEJ SKRZYNKI Utworzenie nowej skrzynki epuap spowoduje wyświetlenie listy rozwijalnej zawierającej nazwy skrzynek domyślnej i utworzonej. Wybór skrzynki ezbiegi pozwoli na odczytanie szczegółowych informacji na jej temat, w tym najważniejszej jej adresu. Kolejny krok związany jest z ustaleniem adresu skrzynki, która została utworzona w celu wprowadzenia go do systemu KomornikID oraz jego publikacji dla administracyjnych organów egzekucyjnych.. Poprawnie wprowadzony do systemu KomornikID adres będzie automatycznie prezentowany na stronie Krajowej Rady Komornicz potwierdzając, iż skrzynka epuap rzeczywiście należy do komornika sądowego. Uwaga! Każdy nowopowołany komornik sądowy i zastępca komornika sądowego zobowiązany jest do niezwłocznego wprowadzenia do systemu KomornikID właściwego (własnego) adresu skrzynki epuap. Rejestracja zmiany na stanowisku komornika sądowego (dokonywana przez pracowników izb komorniczych) w postaci powołania w kancelarii komorniczej nowego komornika lub zastępcy spowoduje, że adres skrzynki epuap kancelarii komorniczej zostanie usunięty. Brak zarejestrowanego w systemie KomornikID adresu skrzynki epuap 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 14

15 uniemożliwi administracyjnym organom egzekucyjnym przekazanie korespondencji dotyczącej zbiegu egzekucji. Szczegółowy opis procesu rejestracji w systemie KomornikID adresu skrzynki epuap opisany został w kolejnym rozdziale. Adres skrzynki epuap, który należy zarejestrować w systemie KomornikID wyświetlany jest w szczegółowych informacjach o skrzynce. Aby wyświetlić te informacje należy wybrać utworzoną na potrzeby zbiegów egzekucji skrzynkę z listy rozwijalnej należy wybrać skrzynkę ezbiegi, a następnie wyświetlić szczegółowe informacje na jej temat wciskając przycisk +, znajdujący się obok napisu Informacje szczegółowe skrzynki (rys. 13). RYSUNEK 13. WYBÓR SKRZYNKI Poszukiwana informacja adres skrzynki - znajduje się w polu oznaczonym Lista adresów skrytek dla danej skrzynki. Podany adres (w przykładzie /Jan_Jackiewicz/ezbiegi) należy zaznaczyć, skopiować do schowka systemowego, a następnie zarejestrować w systemie KomornikID (rys. 14) Currenda Sp. z o.o. str. 15

16 RYSUNEK 14. SZCZEGÓŁY SKRZYNKI 4. Rejestracja skrzynki w systemie Komornik ID Pierwszym krokiem realizowanym w celu rejestracji skrzynki epuap w systemie KomornikID jest uruchomienie w przeglądarce internetowej witryny oraz zalogowanie się z użyciem własnych parametrów uwierzytelniających (nazwa użytkownika oraz hasło). Uwaga! Parametry uwierzytelniające ustalone zostały samodzielnie przez komorników sądowych podczas zakładania konta lub przez pracownika właściwej dla komornika sądowego izby komorniczej podczas wprowadzania komornika sądowego do ewidencji. W przypadku utraty hasła do konta możliwe jest ustawienia nowego. Opcja resetowania hasła dostępna jest na stronie głównej systemu KomornikID poprzez użycie przycisku Resetuj hasło. Proces ten wymaga znajomości nazwy użytkownika (domyślnie jest to osobisty adres w domenie komornikid.pl, np. jan.kowalski@komornikid.pl) oraz dostępu do skrzynki pocztowej przypisanej do konta. Wypełnienie formularza wraz z przepisaniem kodu Captcha oraz wciśnięcie przycisku Wyślij spowoduje, iż na skrzynkę pocztową zostanie wysłania wiadomość z instrukcjami dotyczącymi dalszych kroków. Proces resetowania hasła może również zostać zainicjowany przez pracownika właściwej izby komorniczej Currenda Sp. z o.o. str. 16

17 Poprawne uwierzytelnienie w systemie KomronikD umożliwia dokonanie zmian danych kancelarii komorniczej, w tym adresu skrzynki epuap. Aby zarejestrować lub zmienić adres skrzynki epuap z bocznego menu należy wybrać grupę Dostęp, a następnie opcję Kancelaria (rys. 15). RYSUNEK 15. DANE KANCELARII Na ekranie zostaną wyświetlone informacje o kancelarii komorniczej. Zmiana tych danych możliwa jest po wciśnięciu przycisku Edycja (rys. 16) Currenda Sp. z o.o. str. 17

18 RYSUNEK 16. PRZYCISK EDYCJA W celu zakończenia procesu rejestracji skrzynki epuap należy w polu Nazwa skrzynki epuap wkleić lub przepisać uzyskany w poprzednich krokach adres skrzynki epuap, a następnie wcisnąć przycisk Zapisz (rys. 17) Currenda Sp. z o.o. str. 18

19 RYSUNEK 17. DANE EPUAP 2016 Currenda Sp. z o.o. str. 19

20 BKP Bezpieczne Konta Pocztowe WSZYSTKIE POWIADOMIENIA O ezbiegach NA JEDNYM, BEZPIECZNYM KONCIE POCZTOWYM Bezpieczne Konto Pocztowe to najpopularniejsza usługa internetowa dedykowana kancelariom komorniczym. Dzięki jej zastosowaniu, komornik sądowy może korzystać z założonej dla niego, bezpiecznej skrzynki z rozpoznawalnym adresem w oraz stałego wsparcia technicznego w zakresie działania poczty elektronicznej. Bezpieczne Konta Pocztowe świetnie sprawdzają się jako kontakt ogólny kancelarii komorniczej, skrzynki imienne jej pracowników albo skrzynki funkcyjne. Komornicy sądowi, którzy korzystają z dedykowanego Bezpiecznego Konta Pocztowego do odbierania powiadomień o ezbiegach mają porządek w ach i pewność, że powiadomienia z systemu epuap zostaną prawidłowo odebrane i są dobrze zabezpieczone. ZAMÓW O 50% TANIEJ! Wyślij formularz marketing@currenda.pl Zadzwoń wewn. 3 Zamów Bezpieczne Konto Pocztowe dedykowane ezbiegom z adresem ezbiegi.miasto.nazwisko@komornik.pl do 8 września - zyskaj pewność skutecznej komunikacji z administracyjnymi organami egzekucyjnymi i zaoszczędź 50% na pierwszym roku korzystania z usługi!

21 ZAMÓWIENIE USŁUG INTERNETOWYCH Oszczędzaj czas i pieniądze, zyskaj bezpieczeństwo w sieci - korzystaj z usług internetowych Currendy Skuteczne wykorzystanie narzędzi internetowych pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć przejrzystość prowadzonej działalności. Dzięki usługom internetowym Currendy możesz skutecznie informować strony Twoich postępowań o zmianach w pracy kancelarii oraz zasadach prowadzenia spraw na stronie internetowej. Wykorzystaj stronę internetową, aby ustosunkować się do zmian w prawie i ostrzegać strony o nowelizacjach procedur. Usługi internetowe pozwolą Ci również komunikować się wydajniej dzięki rozpoznawalnemu adresowi skrzynki pocztowej. Korzystając z usług internetowych Currendy zyskujesz gwarancję ciągłości świadczeń, najwyższego bezpieczeństwa stosowanych narzędzi internetowych i dobrej ceny usług. BEZPIECZNE KONTA POCZTOWE W swojej pracy korzystaj wyłącznie z konta pocztowego, o którym wiesz, że jest bezpieczne - to sprawdzone rozwiązanie dla skrzynek komorniczych, pracowniczych i funkcyjnych! STRONY INTERNETOWE DLA KANCELARII KOMORNICZYCH Dołącz do grona nowoczesnych kancelarii komorniczych i zwiększ przejrzystość oraz prestiż Twojej działalności dzięki dedykowanej im stronie internetowej. ZAUFANY ADRES INTERNETOWY Spraw, żeby adres Twojej strony internetowej miał końcówkę ".komornik.pl" - zdobądź zaufanie odwiedzających i dołącz do reprezentacji środowiska komorniczego w internecie. ZARZĄDZANIE BEZPIECZEŃSTWEM INFORMACJI Dzięki tej usłudze możesz mieć pewność, że strona internetowa Twojej kancelarii jest bezpieczna i działa poprawnie, przekazując informacje wszystkim odwiedzającym ją osobom.

22 STRONY INTERNETOWE DLA KANCELARII KOMORNICZYCH Jeżeli wybrałeś usługę "Strony internetowe dla kancelarii komorniczych", poniżej wskaż szablon, o który oparty ma zostać Twoja witryna lub wybierz stosowną opcję, jeżeli chcesz, aby w ramach usługi dla Twojej strony przygotowano indywidualną szatę graficzną. Pamiętaj, że utrzymanie strony w internecie wymaga posiadania prowadzącego do niej adresu internetowego oraz hostingu internetowego, w ramach którego strona jest udostępniana użytkownikom. ZAUFANY ADRES INTERNETOWY Jeżeli wybrałeś usługę "Zaufany adres internetowy", poniżej wpisz interesujący Cię adres strony internetowej, jaki chcesz pozyskać dla Twojej kancelarii komorniczej. Jeżeli po przeprowadzeniu weryfikacji wybrany przez Ciebie adres okaże się niedostępny, Specjalista Currendy skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia nowego adresu. SZABLON VIOLET szablonviolet.test.currenda.pl SZABLON EXCELLENT szablonexcellent.test.currenda.pl SZABLON MODERN szablonmodern.test.currenda.pl BEZPROBLEMOWY HOSTING INTERNETOWY Hosting internetowy odpowiada za udostępnianie strony internetowej Twojej Kancelarii komorniczej w Internecie, tak aby była ona dostępna pod adresem internetowym przypisanym do danego urządzenia hostującego (serwera) dla odwiedzających ten adres osób. Aby korzystać z usługi "Bezproblemowy hosting internetowy" musisz być posiadaczem strony internetowej utworzonej w ramach usług internetowych Currendy. BEZPIECZNE KONTA POCZTOWE Bezpieczne konta pocztowe świetnie sprawdzają się jako skrzynki funkcyjne lub pracownicze w setkach kancelarii komorniczych w całym kraju. Korzystanie z bezpiecznych kont pocztowych to gwarancja sprawności i najwyższej odporności, a także lepsza rozpoznawalność dzięki domenie "@komornik.pl". Jeżeli po przeprowadzeniu weryfikacji wybrany przez Ciebie adres okaże się nieodstępny, Specjalista Currendy skontaktuje się z Tobą w celu ustalenia nowego adresu. W przypadku niemożność uzyskania pożądanego adresu możesz odstąpić od realizacji usługi. Podstawą dla realizacji usługi jest sporządzona w oparciu o treść zamówienia umowa pomiędzy Zlecającym i Currenda Sp. z o.o." W przypadku niemożności pozyskania dla Klienta wskazanego przez niego adresu w ramach Bezpieczne konta pocztowe lub Skuteczny adres internetowy Zlecający może odstąpić od jego realizacji. Wyślij formularz marketing@currenda.pl Aby dokonać zamówienia prześlij podpisany skan wypełnionego drukowanymi literami formularza.