WARUNKI TECHNICZNE. MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW Z ZAŁOśENIEM EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI. obejmującej obręby:

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Gmina: Kozienice Powiat: Kozienice Województwo: mazowieckie pieczęć WARUNKI TECHNICZNE MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW Z ZAŁOśENIEM EWIDENCJI BUDYNKÓW I LOKALI DLA CZĘŚCI III GMINY KOZIENICE 1. Brzeźnica 2. Janików 3. Kępa Wólczyńska 4. Kępeczki 5. Brzeźnica Łąki 6. Psary 7. Ruda 8. Samwodzie 9. Staszów 10. Wólka Tyrzyńska 11. Wólka AB obejmującej obręby: DLA CZĘŚCI IV GMINY KOZIENICE 1. Aleksandrówka 2. Chinów 3. Janów 4. Kociołki 5. Łuczynów 6. Majdany 7. Nowiny 8. Stanisławice 9. Śmietanki obejmującej obręby: Kozienice kwiecień 2009 r. 1

2 ZAKRES TREŚCI WARUNKÓW TECHNICZNYCH I. Dane formalno-prawne II. Charakterystyka obiektu III. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania IV. Sposób opracowania V. Kompletowanie operatu w części dotyczącej mapy ewidencyjnej VI. Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali Załączniki do Warunków Technicznych: 1. Mapa przeglądowa obszaru objętego modernizacją w skali 1:

3 I. Dane formalno-prawne 1. Zamawiający: Starostwo Powiatowe w Kozienicach ul. Jana Kochanowskiego 28, Kozienice 2. Nazwa obiektu część III gminy Kozienice część IV gminy Kozienice Jednostka ewidencyjna: gmina Kozienice Teryt: _5 Obręby - część III gminy: Brzeźnica, Janików, Kępa Wólczyńska, Kępeczki, Brzeźnica Łąki, Psary, Ruda, Samwodzie, Staszów, Wólka Tyrzyńska, Wólka AB. Obręby część IV gminy: Aleksandrówka, Chinów, Janów, Kociołki, Łuczynów, Majdany, Nowiny, Stanisławice, Śmietanki. Podstawowe informacje o obiekcie: Przedmiotem opracowania jest południowy obszar gminy Kozienice, graniczący od zachodu z gminą Głowaczów, od południa z gminą Pionki w powiecie radomskim, gminą Sieciechów, gminą Gniewoszów oraz od wschodu wzdłuŝ rzeki Wisły z powiatem Ryki. 3. Cel i zakres opracowania Celem prac jest kompleksowa modernizacja operatu ewidencji gruntów i budynków. Prace modernizacyjne mają za zadanie dostosowanie istniejących danych ewidencyjnych do wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) oraz uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami rozporządzenia Zakres prac: ETAP I Pozyskanie danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej z Wydziału Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości w tym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Kozienicach oraz analiza moŝliwości i zakresu ich wykorzystania w pracach modernizacyjnych Weryfikacja, uzupełnienie oraz ewentualna korekta istniejącej w Starostwie bazy danych ewidencji gruntów i budynków w oparciu o wyniki przeprowadzonych analiz Analiza spójności numerycznej mapy ewidencyjnej (istn. EWMAPA) z bazą opisową i z mapami analogowymi oraz z dokumentacją źródłową Sporządzenie raportów z wynikami przeprowadzonych analiz. ETAP II Weryfikacja terenowa i aktualizacja mapy ewidencyjnej w zakresie działek, budynków i uŝytków gruntowych Uzupełniające ustalenie granic działek ewidencyjnych Sporządzenie plików komputerowych i dokumentacji geodezyjnej potrzebnej do ujawnienia zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków Transformacja ewidencyjnej mapy numerycznej z układu współrzędnych 1965 do układu 2000 w oparciu o punkty osnowy I, II i III klasy oraz operat z przeliczenia osnowy nr KERG /2006 sporządzony przez firmę NUMERUS Wiesław Kozakiewicz Pozyskanie danych geometrycznych i opisowych dotyczących budynków i lokali Wczytanie do V-Systemu danych dotyczących budynków i lokali Sporządzenie ewidencyjnych raportów podstawowych i pomocniczych oraz plików SWDE Kompleksowa kontrola danych ewidencyjnych przed wyłoŝeniem projektu operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu. 3

4 ETAP III WyłoŜenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji gruntów i budynków do publicznego wglądu Rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony Zaimplementowanie zintegrowanych danych ewidencyjnych do bazy V-Systemu funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Kozienicach. 4. Normy prawne obowiązujące w trakcie opracowania Normy prawne w randze ustaw: Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz z późn. zm.). Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.). Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.). Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz z późn. zm.). Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz z późn. zm.). Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2005 Nr 31, poz. 266 z późn. zm.) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (tekst jednolity Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz z późn. zm.). Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.). Ustawa o ochronie danych osobowych (tekst jedn.dz.u. z 2002 roku Nr 101, poz.926 z późn. zm.). Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późn. zm.). Normy prawne w randze rozporządzeń: Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) zwane dalej Rozp Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19, poz. 97 z późn. zm.). Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki śywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. Nr 45, poz. 453) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii i krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 stycznia 2004 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania przez słuŝbę geodezyjną i kartograficzną przebiegu granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa (Dz. U. Nr 18, poz. 173). Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. Nr 112, poz. 1317). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz. U. Nr 112, poz. 1316). 4

5 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu załoŝenia i prowadzenia krajowego systemie informacji o terenie (Dz. U. z 2001 r. Nr 80, poz.866). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a takŝe za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333). Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001 r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a takŝe ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz. 837). Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690). Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122). 5. Wymagania formalno-organizacyjne 5.1. Zamawiający wymaga bardzo uwaŝnego zapoznania się z treścią Warunków Technicznych, stanowią one bowiem podstawę opracowania oferty przetargowej, a po wyborze Wykonawcy, realizacji przedmiotu umowy. Udzielanie wyjaśnień dotyczących zapisów zawartych w Warunkach Technicznych i ewentualne zmiany w treści tych Warunków są moŝliwe jedynie w toku postępowania przetargowego, w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych Zmiana Warunków Technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle waŝnych, Ŝe zmieniają istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w Dzienniku Robót Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kozienicach. Koszt zgłoszenia pracy zostanie wyliczony zgodnie z lp. 2 tabeli III załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a takŝe za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. z 2004r. Nr 37, poz.333) Wykonawca pracy zobowiązany jest do załoŝenia i bieŝącego prowadzenia Dziennika Robót Wykonawca pracy zobowiązany jest do udostępnienia opracowanych materiałów do kontroli na kaŝdym etapie realizacji modernizacji ewidencji oraz do stosowania się do zaleceń inspektora nadzoru powołanego przez Zamawiającego W przypadkach wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych i w niniejszych Warunkach Technicznych Wykonawca pracy zobowiązany jest do szczegółowych uzgodnień z inspektorem nadzoru, potwierdzonych zapisami w Dzienniku Robót. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nie uzgodnionych z inspektorem Wykonawca dostarczy do kontroli kompletne materiały na co najmniej 4 tygodnie przed terminem wyłoŝenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków do publicznego wglądu, co pozwoli na ocenę jakości i postępu prac, a w konsekwencji na ocenę moŝliwości i zasadności wszczęcia procedury w zakresie ogłoszenia o terminie wyłoŝenia projektu operatu ewidencyjnego Wszelkie materiały cyfrowe naleŝy przekazywać do odbioru na opisanych odpowiednio nośnikach CD w 2 egzemplarzach. Raporty podstawowe ewidencji naleŝy kompletować do obrębów ewidencyjnych Aktualność danych ewidencyjnych przekazanych Zamawiającemu do końcowego odbioru określa się na ostatni dzień wyłoŝenia operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu. II. Charakterystyka obiektu 1. Dane ogólne: Jednostka ewidencyjna: gmina Kozienice Numer statystyczny jednostki: _5 5

6 Obręby - część III gminy: Brzeźnica, Janików, Kępa Wólczyńska, Kępeczki, Brzeźnica Łąki, Psary, Ruda, Samwodzie, Staszów, Wólka Tyrzyńska, Wólka AB. Obręby część IV gminy: Aleksandrówka, Chinów, Janów, Kociołki, Łuczynów, Majdany, Nowiny, Stanisławice, Śmietanki. 2. Dane szczegółowe: 2.1. III część gminy Kozienice: Lp. Teryt Obręb Pow. obrębu - ha - Liczba działek Dodatkowe informacje _ Brzeźnica _ Janików EWMAPA _ Kępa Wólczyńska _ Kępeczki _ Brzeźnica Łąki _ Psary _ Ruda EWMAPA _ Samwodzie _ Staszów _ Wólka Tyrzyńska _ Wólka AB Razem IV część gminy Kozienice: Lp. Teryt Obręb Pow.obrębu - ha - Liczba działek Dodatkowe informacje _ Aleksandrówka EWMAPA _ Chinów _ Janów EWMAPA _ Kociołki EWMAPA _ Łuczynów _ Majdany EWMAPA _ Nowiny EWMAPA _ Stanisławice EWMAPA _ Śmietanki EWMAPA Razem Szacunkowa liczba budynków dla części III gminy: ok Szacunkowa liczba budynków dla części IV gminy: ok Szacunkowa liczba budynków ujawnionych na mapie numerycznej (EWMAPA) prowadzonej w PODGiK dla części III gminy: ok Szacunkowa liczba budynków ujawnionych na mapie numerycznej (EWMAPA) prowadzonej w PODGiK dla części IV gminy: ok Szacunkowa liczba działek, dla których moŝe istnieć konieczność protokolarnego ustalenia połoŝenia granic ze względu na znaczne przekroczenie dopuszczalnych odchyłek powierzchni (róŝnica powierzchni pomiędzy bazą opisową ewidencji: ok. 1 % Liczba arkuszy map ewidencyjnych w skali 1: , w skali 1: Liczba sekcji map zasadniczych i sytuacyjno-wysokościowych: 194 (w tym w skali 1:500 16, 1: ). Uwaga: Przedstawione powyŝej dane są wielkościami przybliŝonymi. NaleŜy się liczyć ze zmianą ilości hektarów w granicach ±3%, Przewidywana liczba budynków moŝe odbiegać od podanej wartości o około 10 %. 6

7 3. System informatyczny, w którym prowadzona będzie ewidencja. W Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Kozienicach ewidencja gruntów i budynków będzie prowadzona w system informatycznym V- System firmy PGI Compass S.A. Numeryczna mapa ewidencyjna prowadzona będzie w podsystemie informatycznym V-Mapa, natomiast baza opisowa ewidencji gruntów i budynków w podsystemie VEGA. Do kontroli poprawności załoŝonych baz wykorzystane zostaną dodatkowo programy A-SWDE, V-SWDE i RAPORTER. III. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania 1. Materiały i informacje zgromadzone w zasobie geodezyjnym i kartograficznym Wydziału Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Kozienicach Istniejące operaty z załoŝenia ewidencji gruntów we wszystkich obrębach części III i IV gminy Kozienice powstały na podstawie bezpośrednich pomiarów na gruncie Dla obrębów Janików i Ruda (III część gminy) oraz obrębów: Aleksandrówka, Janów, Kociołki, Majdany, Nowiny, Stanisławice, Śmietanki (IV część gminy) istnieją numeryczne mapy ewidencyjne tzw. EWMAPY powstałe w 1995 r. i r. Dla obrębu Janów dane wektorowe dotyczą granic działek i uŝytków gruntowych, dane wektorowe z pozostałych EWMAP obejmują granice działek, uŝytków gruntowych i budynków. Dane wektorowe dotyczące uŝytków gruntowych i budynków nie są aktualne Operaty jednostkowe dokumentujące stan prawny gruntów moŝna sklasyfikować w trzech grupach: 1) wykonane w lokalnych układach współrzędnych (dotyczy dowiązania do osnowy w układzie lokalnym), 2) operaty sporządzone na podstawie pomiaru opartego o osnowę w państwowym układzie współrzędnych 1965 z obliczeniem powierzchni działek metodą analityczną, 3) wykonane na podstawie pomiaru opartego o zidentyfikowane w terenie granice z obliczeniem powierzchni z miar z gruntu lub graficznie (mimo istnienia źródłowych danych z załoŝenia ewidencji gruntów). Jest to duŝa grupa operatów z lat wcześniejszych: 70-tych 80- tych stanowiących główną przyczynę rozbieŝności w przebiegu granic i powierzchni działek pomiędzy bazą opisową, a mapą numeryczną Na terenie opracowania istnieje zmodernizowana w 2002 r. pozioma osnowa szczegółowa III klasy w układzie 1965 oraz osnowa państwowa I II klasy, załoŝona w latach poprzednich. Osnowa pomiarowa zakładana w latach 60-tych i 70-tych zachowana jest na gruncie tylko częściowo W 2006 r. sporządzony został operat nr KERG /2006 dotyczący przeliczenia współrzędnych osnowy poziomej III klasy oraz osnowy pomiarowej z układu współrzędnych 1965 do układu 2000 sporządzony przez firmę NUMERUS Wiesław Kozakiewicz Klasyfikację gruntów wykonano wraz z załoŝeniem ewidencji gruntów ( r.). W obrębie Chinów i Aleksandrówka klasyfikacja gruntów została uzupełniona i sprawdzona podczas odnowy ewidencji w 1991 r. i 1995 r. W obrębie Majdany i Śmietanki w 2002 r. i 2003r. wykonana została ponowna gleboznawcza klasyfikacja na gruntach zmeliorowanych. Informacje o przebiegu konturów klasyfikacyjnych są zamieszczone dodatkowo na mapach ewidencji gruntów Dane z operatów inwentaryzacji powykonawczych budynków, aktualizacji map zasadniczych itp. od 2007 r. na całym obszarze wprowadzane są na warstwę mapy numerycznej (EWMAPA) Część opisowa ewidencji gruntów jest prowadzona w Wydziale Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Kozienicach w systemie informatycznym VEGA i aktualizowana na bieŝąco,. Baza opisowa zawiera oznaczenia uŝytków gruntowych, które mogą być niezgodne z obowiązującą systematyką typu: B/Ls, Bi/Ps, Bp/R, dr/ls, dr/ł, dr/ps, dr/r Dowody zmian w operacie ewidencji gruntów (decyzje, akty notarialne itp.) przechowywane są w Wydziale Geodezji Kartografii Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Kozienicach. 7

8 Uwaga: Ze względu na to, Ŝe prace modernizacyjne będą przebiegać równolegle na 2 częściach jednostki ewidencyjnej gmina Kozienice i mogą być wykonywane przez 2 róŝne firmy geodezyjne, Wykonawca ma obowiązek wykorzystania i uwzględnienia w swoich pracach danych sporządzonych przez innych Wykonawców, dotyczących obiektów znajdujących się na lub w pobliŝu granicy opracowania. 2. Dane zawarte w innych ewidencjach i rejestrach Informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości Wydział Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Kozienicach Decyzje o wyłączeniu z produkcji rolnej, dokumentacja architektoniczo-budowlana Starostwo Powiatowe w Kozienicach Wykaz nazw ulic i numerów dróg, kategorie dróg, numeracja nieruchomości Urząd Miejski w Kozienicach, Zarząd Dróg Powiatowych w Kozienicach Informacje o rejonach i obrębach statystycznych - Urząd Miejski w Kozienicach i Wojewódzki Urząd Statystyczny w Warszawie Dane odnoszące się do gruntów, a takŝe budynków i lokali, połoŝonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych - zarządcy terenów zamkniętych Dane zawarte w dokumentacji architektoniczno-budowlanej - spółdzielnie mieszkaniowe i organy administracji publicznej Dane dotyczące obiektów zabytkowych Urząd Miejski Kozienice i Wojewódzki Konserwator Zabytków Dane zawarte w dokumentach udostępnionych przez zainteresowane osoby, organy i jednostki organizacyjne Dane geodezyjno-kartograficzne i ewidencyjne dla obrębów z innych powiatów przylegających do terenu opracowania właściwe miejscowo ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Dane dotyczące uŝytków ekologicznych - Wojewódzki Konserwator Przyrody. - Wydział Środowiska i Rolnictwa Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, Oddział Ochrony Przyrody Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Urząd Miejski Kozienice Dane dotyczące granic administracyjnych z aktualnej bazy wojewódzkiej Państwowego Rejestru Granic Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Warszawie W razie potrzeby naleŝy wystąpić, w porozumieniu ze Starostwem, do zarządców terenów zamkniętych o udostępnienie danych odnoszących się do gruntów, a takŝe budynków i lokali, połoŝonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. NaleŜy z odpowiednim wyprzedzeniem wykonać analizę potrzeby takiego wystąpienia i przygotować stosowne wnioski, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911). 3. Wywiad i pomiary terenowe 3.1. W przypadku braku innych wiarygodnych i aktualnych danych, potrzebnych do załoŝenia kartotek budynków i lokali, informacje naleŝy pozyskać w drodze wywiadu i pomiarów terenowych W przypadku niezgodności rodzaju i przebiegu konturów uŝytków gruntowych pomiędzy istniejącą bazą danych ewidencyjnych a stanem faktycznym w terenie, dane potrzebne do wprowadzenia koniecznych zmian w operacie ewidencyjnym naleŝy pozyskać w drodze wywiadu i pomiarów terenowych. W braku innej moŝliwości wyjaśnienia istniejących na mapie 8

9 numerycznej rozbieŝności powierzchni lub kolizji pomiędzy konturami budynków i granicami działek wchodzącymi w skład róŝnych nieruchomości, przewiduje się protokolarne ustalenie granic w terenie i pomiar punktów granicznych zgodnie z : 37, 38 i 39 Rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków z dnia 29 marca 2001 r. oraz łączny pomiar konturów budynków i punktów granicznych na osnowę geodezyjną. IV. Sposób opracowania 1. Uzupełnienie i aktualizacja bazy danych ewidencji gruntów i budynków Granice obrębów. Granice obrębów naleŝy przyjąć wg danych określających połoŝenie punktów granicznych z dotychczas obowiązujących operatów ewidencji gruntów dla poszczególnych obrębów i uzupełnić o atrybuty określone w rozporządzeniu - dla punktów granicznych. W przypadku braku w w/w operatach ewidencyjnych danych określających połoŝenie poszczególnych punktów granicznych przebieg tych fragmentów granic przyjąć poprzez ustalenie granic przyległych działek stanowiących jednocześnie granicę obrębu ( 82 ust. 2, zgodnie z 38 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków). Fragmenty granic obrębów będące jednocześnie granicami powiatu (po rzece Wiśle). naleŝy skoordynować z danymi z powiatu sąsiedniego (powiat Ryki) a w operacie ewidencyjnym zamieścić pisemne potwierdzenie uzgodnienia wraz z opisem ewentualnych rozbieŝności, które wymagają odrębnego postępowania administracyjnego Działki ewidencyjne W wyniku modernizacji ewidencji gruntów wszystkie działki muszą spełniać wymagania określone w 9 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. W szczególności naleŝy zwrócić uwagę na konieczność przeprowadzenia analizy, a następnie wykonania modernizacji dla dotychczasowych działek, w których zarejestrowany jest jednorodny stan władania przy róŝnych stanach prawnych. W takiej sytuacji konieczne będzie przeprowadzenie analizy stanu prawnego nieruchomości (księgi wieczyste, zbiory dokumentów, akty prawne, decyzje administracyjne itp.), sporządzenie protokołu (wzór nr 8 do Instrukcji G-5) z badań dokumentów prawnych, a następnie w oparciu o dokumenty określenie lub ustalenie w trybie modernizacji granic działek ewidencyjnych obejmujących obszar gruntu jednorodny pod względem prawnym Granice działek. Przebieg granic działek ewidencyjnych naleŝy przyjąć wg danych wykazanych w dokumentacji geodezyjnej, przyjętej do PODGiK, sporządzonej: w celu podziału nieruchomości, w celu scalenia i podziału nieruchomości, w postępowaniu rozgraniczeniowym, na potrzeby postępowania sądowego lub administracyjnego, wykorzystanej do wydania prawomocnego orzeczenia sądowego lub ostatecznej decyzji administracyjnej, przy zakładaniu ewidencji gruntów na podstawie bezpośrednich pomiarów. W razie braku w/w dokumentacji, albo jeŝeli zawarte w niej dane nie są wiarygodne, albo nie odpowiadają obowiązującym standardom technicznym, dane dotyczące przebiegu granic działek ewidencyjnych pozyskać w wyniku terenowych pomiarów geodezyjnych poprzedzonych ustaleniem przebiegu tych granic na gruncie - zgodnie z przepisami 37 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków. O czynnościach ustalenia przebiegu granic działek naleŝy zawiadomić właściwe podmioty ewidencyjne zgodnie z 38 rozporządzenia, stosując przepisy art. 32 ust. 1-4 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne. Przewiduje się, Ŝe powyŝsze okoliczności mogą dotyczyć ok. 1 % działek. Czynności ustalenia przebiegu granic działek muszą być udokumentowane w Protokole ustalenia przebiegu granic działek do celów ewidencji gruntów i budynków, którego wzór znajduje się w zał. Nr 3 do rozporządzenia. Bezpośredni pomiar granic działek ustalanych na gruncie naleŝy wykonać w nawiązaniu do poziomej osnowy geodezyjnej zgodnie z instrukcją G-4. 9

10 Dotychczasowe dane dotyczące punktów granicznych działek naleŝy uzupełnić o atrybuty określone w rozporządzeniu. Obliczenia współrzędnych punktów granicznych naleŝy wykonywać niezaleŝnie w PUWG 1965 (strefa 1) i PUWG 2000 (strefa 21), w oparciu o obserwacje i współrzędne punktów osnowy wyraŝone w obydwóch układach. W operacie naleŝy zamieścić źródłowe pliki cyfrowe w postaci cyfrowej oraz raporty (wydruki) z obliczeń. Dla granic działek przecinających kontury budynków wykonać analizę dokumentacji geodezyjnej przechowywanej w zasobie PODGiK oraz wywiad i pomiary terenowe w celu wyjaśnienia istniejących kolizji. Jeśli w oparciu o pomierzone elementy zagospodarowania terenu i inne ślady graniczne nie moŝna wyjaśnić zaistniałej sytuacji, naleŝy przeprowadzić procedurę ustalenia połoŝenia i pomiaru granic działek zgodnie z : 37, 38 i 39 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. Przypadek ten nie dotyczy sytuacji, kiedy budynek rzeczywiście przekracza granice, na przykład w skutek wewnętrznych uzgodnień właścicieli sąsiadujących nieruchomości. Zweryfikować istniejącą numeryczną mapę ewidencyjną pod kątem występowania niepotrzebnych punktów granicznych, błędnie dodanych na prostoliniowych odcinkach granic w trakcie wektoryzacji map (posiadających atrybut ZRD równy 7, 8 lub 9). Usunąć błędne punkty z zaznaczeniem tego faktu w odrębnym wykazie obejmującym nazwę obrębu, nr punktu, współrzędne geodezyjne i nr działki. Wykaz dołączyć do operatu Powierzchnie działek. Obliczone w procesie modernizacji pola powierzchni działek ewidencyjnych (P geod.) porównać z odpowiednimi danymi ewidencyjnymi (P ew. ) i obliczyć odchyłkę powierzchniową wg wzoru: dp = P geod. P ew. Wyniki porównań przedstawić w wykazie porównania powierzchni działek zgodnie z wzorem nr 11 do Instrukcji G-5. W operacie ewidencyjnym ujawnia się: pole powierzchni ewidencyjnej, gdy wartość obliczonej odchyłki powierzchniowej dp nie przekracza wartości dp max obliczonej według wzoru: dp max =0,001 P + 0,2 P, w którym P oznacza pole powierzchni geodezyjnej (obliczonej w procesie modernizacji) wyraŝone w m 2, pole powierzchni geodezyjnej, gdy wartość dp przekracza wartość dp max. W przypadku gdy róŝnica przekracza podwójną dopuszczalną róŝnicę dokonać szczegółowej analizy materiałów źródłowych w celu uzasadnienia przyczyny rozbieŝności i moŝliwości jej usunięcia. PowyŜsze prace muszą być odnotowane w odrębnym zestawieniu dołączonym do operatu modernizacji, zawierającym numery i powierzchnie działek, wartości faktycznych i dopuszczalnych przez instrukcje G-5 róŝnic powierzchni oraz adnotacje o istniejących dokumentach i sposobie rozstrzygnięcia poszczególnych przypadków rozbieŝności. Dla tych działek, dla których nie znaleziono w Starostwie oraz w księgach wieczystych odpowiednich dokumentów pozwalających na skorygowanie powierzchni w wyŝej podany sposób, a które wykazują znaczne róŝnice powierzchni pomiędzy częścią opisową i geometryczną ewidencji, wielokrotnie przewyŝszające dopuszczalne w instrukcji G-5 odchyłki, Wykonawca do określenia poprawnego pola powierzchni działki wykorzysta skalibrowaną rastrową mapę zasadniczą lub sytuacyjno-wysokościową, po zweryfikowaniu przedstawionych na niej granic działek w oparciu o mapę ewidencyjną, wywiad terenowy i ortofotomapę. W operacie ewidencyjnym zostanie ujawniona poprawiona powierzchnia działki, zapisana jednak z dokładnością do ara. Wykonawca sporządzi wykaz synchronizacyjny niezbędny do ujawnienia zmian w księgach wieczystych. W przypadku, gdy w wyniku modernizacji ewidencji gruntów utworzone zostaną nowe działki ewidencyjne naleŝy sporządzić wykaz synchronizacyjny zgodnie z wzorem nr 43 do Instrukcji G-5. Całość opracowania geometrycznego przeprowadzić w układzie współrzędnych 2000 strefa 21 i dodatkowo w układzie 1965 strefa 1. Wykonać kontrolę punktów granicznych znajdujących się od siebie w odległości do 11 cm. Usunąć błędne punkty blisko-leŝące oraz sporządzić wykaz punktów bliskich z podaniem numeru 10

11 i współrzędnych punktów, wzajemnej odległości, przyczyny ich tak bliskiego połoŝenia (ze wskazaniem operatów źródłowych) i uwagi o ewentualnym usunięciu błędnych punktów. Dokonać kontroli poprawności topologicznej obiektowej bazy działek. Po uzgodnieniu z Zamawiającym wprowadzić zmiany stwierdzone w wyniku powyŝszych prac modernizacyjnych na pierworysy oraz matryce map zasadniczych i sytuacyjno-wysokościowych będących w zasobie PODGiK Kontury klasyfikacyjne i uŝytki gruntowe Porównać istniejące mapy ewidencyjne z terenem, zaznaczyć na czerwono zmienione uŝytki gruntowe i pomierzyć ich granice. Oznaczenia uŝytków muszą być zgodne z systematyką zawartą w Rozporządzeniu z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. W przypadku wystąpienia zmiany pomiędzy uŝytkami stanowiącymi grupę uŝytków podlegającą klasyfikacji gleboznawczej np. grunty orne na uŝytki zielone lub leśne wykonać ponowną gleboznawczą klasyfikację tych gruntów. Ponowna gleboznawcza klasyfikacja zmienionych uŝytków gruntowych musi być wykonana przez podmiot posiadający uprawnienia z zakresu gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Oznaczenie uŝytków gruntowych dotychczasowych i nowo-pomierzonych dostosować do systematyki określonej w rozporządzeniu w sprawie ewidencji gruntów. Zwrócić uwagę na właściwe rozliczanie gruntów zajętych pod rowy zaliczone dawniej do urządzeń melioracji szczegółowych i półpodstawowych. Rowy melioracji szczegółowych nie stanowią odrębnych nieruchomości rolnych w rozumieniu art Kodeksu Cywilnego, powinny być one jedynie uŝytkiem gruntowym wchodzącym w skład poszczególnych działek ewidencyjnych przez które przebiegają. Powierzchnie odcinków rowów naleŝy dopisywać do powierzchni działek przyległych co winno być związane ze zmianą numeracji działek i odpowiednim powiększeniu ich powierzchni. Szczególną uwagę naleŝy zwrócić na zapis dotyczący gruntów zajętych pod wewnętrzną komunikację gospodarstw rolnych, leśnych oraz poszczególnych nieruchomości. Grunty te nie mogą być zaliczone do dróg w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (oznaczanych symbolem dr ) lecz winny być wliczone do przyległego uŝytku gruntowego. JeŜeli droga dojazdowa do gruntów rolnych nie słuŝy wyłącznie potrzebom właściciela bądź posiadacza nieruchomości, ale korzystają z niej równieŝ inne podmioty, to powinna być oznaczona symbolem dr. JeŜeli z porównania numerycznej mapy ewidencyjnej z ortofotomapą oraz z wywiadu terenowego wynika, Ŝe w terenie uległy zmianie granice pasów drogowych, na skutek działań zarządców tych dróg lub ich uŝytkowników, w stosunku do stanu uwidocznionego w operacie ewidencyjnym, a zmiana ta dotyczy dróg publicznych lub wewnętrznych o utrwalonej nawierzchni i regularnych krawędziach, Wykonawca stwierdzone zmiany uwzględni przy określaniu rodzaju i połoŝenia konturów uŝytków gruntowych, oznaczając grunty zajęte pod te drogi symbolem dr. Dokonać szczegółowej analizy kwalifikacji uŝytków gruntowych w terenach zabudowanych i zurbanizowanych. Uwzględnić między innymi grunty faktycznie wyłączone z produkcji rolniczej oraz wyeliminować nieprawidłowe oznaczenia rodzaju uŝytku typu: Ba/Ps, Bi/Ps, Bp/Ł, Bp/Ps, Bp/R, dr/ls, dr/ł, dr/ps, dr/r. W przypadkach niezgodności co do przebiegu i rodzaju uŝytków, pozyskać dane potrzebne do wprowadzenia zmian w operacie ewidencyjnym. Wykonać aktualizacyjne pomiary zasięgu konturów uŝytków gruntowych zabudowanych typu: B, Bi, Ba, powyŝsze prace dotyczą równieŝ tych konturów uŝytków zabudowanych, które zostały wyznaczone na dotychczasowej mapie ewidencyjnej niezgodnie z przepisami (np. zbyt mały obszar, kontur o bardzo nieregularnych kształtach, niezgodny z faktycznym stanem w terenie itp.). Jeśli w wyniku przeprowadzonej analizy okaŝe się konieczna zmiana podgrupy rejestrowej (np. z podgrupy 7.1 na 7.2), to zmianę taką naleŝy wprowadzić do bazy opisowej ewidencji i odnotować w odrębnym zestawieniu. Przy ustalaniu rodzaju uŝytków gruntowych dla działek, na których dokonano rozbiórki obiektów budowlanych i nie wzniesiono nowych, zastosować 15 ust 15 i 16 instrukcji G-5. 11

12 Pomiar zmienionych konturów uŝytków gruntowych moŝna wykonać na jednoznacznie zidentyfikowane szczegóły terenowe I grupy dokładnościowej, wymienione w instrukcji G-4, przedstawione na mapie ewidencyjnej lub na mapie zasadniczej. Zaleca się wykorzystanie w pierwszej kolejności tych elementów treści ww. map, których współrzędne określono na mapie numerycznej lub w operatach pomiarowych będących w zasobie PODGiK. NaleŜy zapewnić spójność części graficznej i opisowej w zakresie uŝytków gruntowych i konturów klasyfikacyjnych. Potwierdzeniem poprawności będzie zestawienie porównawcze uŝytków i konturów klasyfikacyjnych w poszczególnych działkach występujących w części graficznej i opisowej. W przypadku stwierdzenia rozbieŝności naleŝy przeanalizować ich przyczynę i sporządzić wstępny wykaz rozbieŝności wraz z opisem sposobu ich usunięcia. Do usunięcia rozbieŝności naleŝy wykorzystać dane zawarte w dotychczas obowiązującym operacie klasyfikacyjnym. oraz w bazie opisowej programu VEGA (z powołaniem się na wykazane tam operaty jednostkowe i wydane decyzje) Dokonać kontroli topologicznej obiektowej bazy konturów klasyfikacyjnych i uŝytków gruntowych Wykonać rozliczenie konturów klasyfikacyjnych i uŝytków gruntowych w działkach i przeanalizować spójność bazy działek z bazą konturów klasyfikacyjnych i uŝytków gruntowych m.in. poprzez analizę tzw. małych powierzchni (powierzchni konturów klasyfikacyjnych i uŝytków gruntowych w działkach w zakresie od 1 do 10 m 2 ) oraz usunąć wykryte błędy Dokonać redakcji numerycznej mapy ewidencyjnej w taki sposób, aby istniała moŝliwość automatycznego sporządzania wyrysów, bez konieczności dodatkowej, ręcznej redakcji mapy (dotyczy to zwłaszcza rozmieszczenia takich napisów na mapie, jak: nr działek, nr budynków, oznaczenia uŝytków itp.). Zaleca się stosowanie napisów na odnośnikach jedynie w przypadkach występowania na mapie numerycznej działek lub klasouŝytków o bardzo małej powierzchni. Redakcję napisów i symboli na mapie numerycznej naleŝy wykonać dla skali bazowej 1: Sporządzić dokumentację potrzebną do ujawnienia zmian w operacie ewidencyjnym (mapy uzupełniające, wykazy zmian gruntowych wzór 25 instr. G-5, zawiadomienia o zmianach uŝytków gruntowych w postaci analogowej w 2 egzemplarzach) Wprowadzić zmiany stwierdzone w wyniku powyŝszych prac modernizacyjnych na analogowe mapy zasadnicze i sytuacyjno-wysokościowe będące w zasobie PODGiK Obiekty statystyczne Pozyskać i zweryfikować materiały potrzebne do załoŝenia obiektów statystycznych mapy numerycznej, wymienione w rozdz. III niniejszych Warunków Technicznych. ZałoŜyć w mapie numerycznej obiekty statystyczne: obwód spisowy i rejon spisowy. 2. ZałoŜenie ewidencji budynków i lokali. Ustalenie stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych powinno być wykonane równolegle z badaniem stanów prawnych nieruchomości gruntowych. Budynki stanowiące z gruntem ten sam przedmiot własności rejestrowane są w zbiorze Rejestr Gruntów, zaś stanowiące odrębny przedmiot prawa własności w zbiorze Rejestr Budynków. ZałoŜenie ewidencji budynków i lokali jest ściśle związane z numerem działki ewidencyjnej. Oznaczenie działki musi być więc aktualne, zgodne ze stanem prawnym i faktycznym Ewidencja budynków Dokonać porównania istniejących map sytuacyjno-wysokościowych z terenem (mapa wywiadu). Na mapie wywiadu naleŝy wykazać róŝne sytuacje ujawnione podczas prac terenowych, takie jak np.: brak budynków na analogowej mapie zasadniczej, zmiana geometrii budynku, budowle nie zaliczone do budynków ewidencyjnych, zmiana funkcji budynku i numeru porządkowego, budynki w trakcie budowy. Budynki podlegające ewidencji zgodnie z rozporządzeniem oznaczyć kolorem niebieskim (obwódka wewnątrz konturu budynku), budynki nie podlegające ewidencji skreślić kolorem jasno-zielonym, budynki, których nie ma na mapie a są w terenie wkreślić orientacyjnie kolorem czerwonym, budynki, które zostały wyburzone w terenie skreślić kolorem 12

13 czerwonym. Mapa wywiadu powinna zawierać równieŝ zakresy i nr szkiców polowych (arkuszy spisowych), na których wykazano szczegółowo wyniki pomiarów terenowych Na mapach wywiadu terenowego ustalić numery ewidencyjne budynków. Przy budynkach połoŝonych na dwóch lub większej ilości działek wskazać działkę, na której leŝy przewaŝająca część budynku Brakujące budynki, naleŝy pomierzyć w oparciu o osnowę szczegółową III klasy (zgodnie z instrukcją G-4). W przypadku pomiaru dobudówek do istniejących na mapie budynków naleŝy pomiarem objąć budynki, do których przylegają. Dane dotyczące budynków muszą być pozyskane z pomiaru bezpośredniego (współrzędne punktów wyznaczających naroŝa budynków muszą być obliczone z danych znajdujących się na szkicu polowym z pomiaru bezpośredniego). W przypadku braku w ODGiK tych danych - budynki pomierzyć w oparciu o osnowę szczegółową III klasy tak jak budynki brakujące. W przypadku przecinania się konturu budynku z granicą działki wykonać analizę dokumentacji geodezyjnej przechowywanej w zasobie PODGiK oraz wywiad i pomiary terenowe w celu wyjaśnienia istniejących kolizji. Jeśli w oparciu o pomierzone elementy zagospodarowania terenu i inne ślady graniczne nie moŝna wyjaśnić zaistniałej sytuacji, naleŝy przygotować dokumentację geodezyjno-prawną do ustalania połoŝenia granic Na podstawie przeprowadzonej polowej weryfikacji istniejących map i pomiaru uzupełniającego naleŝy dokonać aktualizacji istniejącej analogowej mapy zasadniczej i numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków w zakresie granic, budynków i uŝytków gruntowych Dla kaŝdego budynku ustalić i wpisać atrybut źródło danych o połoŝeniu tj. nazwę operatu technicznego, w którym znajdują się dokumenty pomiarowe. Dla budynków pozyskanych metodą skanowania i wektoryzacji rastra wpisać ten fakt jako atrybut źródło danych o połoŝeniu. Dla budynków pokrywających się lub przecinających z granicą działki naleŝy wpisać atrybut źródło danych o połoŝeniu zarówno w stosunku do budynku jak i do granicy działki Numer ewidencyjny budynku ustalić zgodnie z zasadami określonymi w 17, ust. 7, pkt 1 instrukcji G-5. Numerację porządkową budynków przyjąć z dokumentacji, znajdującej się w Urzędzie Miejskim w Kozienicach, prowadzonej zgodnie z przepisami o numeracji porządkowej nieruchomości. Dane ewidencyjne budynków obejmujące oznaczenie funkcji uŝytkowej, rok zakończenia budowy, ilość kondygnacji nadziemnych i podziemnych, rodzaj materiału, z którego zostały zbudowane - ustalić przede wszystkim na podstawie ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do uŝytkowania obiektów budowlanych, prowadzonej przez organy administracji architektonicznobudowlanej. Źródłami w/w danych są ponadto informacje uzyskane od właściciela lub zarządcy budynku podczas bezpośredniego wywiadu w terenie oraz inne wiarygodne źródła. Pole powierzchni zabudowy obliczone w m 2 ustala się na podstawie numerycznego opisu konturu budynku. Dla budynków objętych ochroną, wynikającą z przepisów o ochronie dóbr kultury, w ewidencji budynków naleŝy wykazać numer rejestru zabytków. Uwagi do sposobu ustalenia konturów i funkcji budynków: GaraŜom stanowiącym integralną część budynku mieszkalnego naleŝy przypisywać funkcję mieszkalną. Zgodnie bowiem z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB) budynki mieszkalne to obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni uŝytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych. Jeśli konstrukcyjnie garaŝ stanowi przybudówkę do zasadniczego budynku mieszkalnego to na mapie numerycznej naleŝy wydzielić części budynku (np. 1/1 - obrys zasadniczy budynku, 1/2 garaŝ) i koniecznie zaznaczyć sposób podziału na mapie wywiadu terenowego. W kartotece budynków i na analogowej mapie ewidencji gruntów i budynków będzie to jeden budynek, o jednym numerze typu: /1.1. Zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) samodzielnym środkiem trwałym w ramach grupy 1 (budynki i lokale) jest budynek posadowiony na stałym fundamencie wraz z przynaleŝnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi. 13

14 GaraŜe wolnostojące wykorzystywane na cele działalności gospodarczej połoŝone w szczególności na terenie firm transportowych, naleŝy wykazywać jako budynki transportu. Nie naleŝy wykazywać w EGiB garaŝy nie spełniających definicji budynku np. przenośnych blaszaków. NaleŜy je wykazać na mapie wywiadu i na warstwach sytuacyjnych mapy numerycznej, jeśli były juŝ na niej wykazane. GaraŜ wolnostojący słuŝący jako obiekt pomocniczy, obsługujący budynek mieszkalny naleŝy wykazywać jako odrębny budynek z funkcją Inne budynki niemieszkalne. Dotyczy to zwłaszcza tych budynków garaŝy, które są połoŝone w obrębie działek o zabudowie jednorodzinnej i pełnią zarówno funkcje garaŝu jak i składu na róŝne narzędzia, materiały itp. Budynki wolnostojące znajdujące się przy budynkach mieszkalnych, wykazywane tradycyjnie na mapie zasadniczej jako gospodarcze (litera g ) naleŝy koniecznie zweryfikować. W rozumieniu bowiem KŚT budynki gospodarcze (rodzaj 108) to budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa. Zatem jeśli budynki te nie wchodzą w skład gospodarstwa rolnego lub nie słuŝą usługom rolniczym, to naleŝy je wykazywać jako Inne budynki niemieszkalne. Zabudowane wiatrołapy, małe ganki (do 10 m 2 powierzchni zabudowy) stanowiące rodzaj wiatrołapów lub osłaniające schody do mieszkania oraz inne małe przybudówki mające charakter obiektów pomocniczych nie naleŝy wykazywać w EGiB (patrz instr. G-5 i PN 9836:1997). NaleŜy je wykazać na mapie wywiadu i na warstwach sytuacyjnych mapy numerycznej, jeśli były juŝ na niej wykazane. Zgodnie z instr. G-5 rok zakończenia budowy przyjmuje się m.in. na podstawie informacji uzyskanych od właściciela lub zarządcy budynku podczas oględzin terenowych oraz na podstawie innych wiarygodnych źródeł informacji. Jeśli wiarygodność informacji podanych przez władających budzi wątpliwości naleŝy je koniecznie zweryfikować. Przez kondygnacje naziemne budynku rozumie się, zgodnie z instrukcji G-5, te części budynku połoŝone między jednym stropem, a drugim, bądź między fundamentem, a najniŝszym stropem, które znajdują się w całości lub w przewaŝającej części powyŝej poziomu terenu. Do kondygnacji naziemnych zalicza się równieŝ sutereny oraz poddasza uŝytkowe. Liczbę kondygnacji naziemnych w bazie danych ewidencyjnych określa się jedną z liczb całkowitych 1, 2, 3, 4...n, a w przypadku budynków z poddaszem uŝytkowym liczbą mieszaną w postaci: 1,5; 2,5; 3,5; 4,5;...n,5. Jeśli ustalenie prawidłowej liczby kondygnacji budzi wątpliwości lub właściciel kwestionuje ustalenia poczynione w trakcie oględzin terenowych, naleŝy koniecznie zweryfikować zebrane dane (nie dotyczy to oczywistych pomyłek, które jednak naleŝy opisać, tak, aby zmiana kondygnacji była wiarygodnie uzasadniona). Wykonawca powinien poprosić właściciela o moŝliwość wejścia do budynku i wykonania dodatkowych pomiarów, a jeśli spotka się z odmową, wykorzystać inne dokumenty i rejestry pozwalające na określenie liczby kondygnacji (np. dokumentację architektoniczno-budowlaną). W przypadku budynku o zróŝnicowanej liczbie kondygnacji poszczególnych jego części, w kartotekach ewidencji wykazuje się maksymalną liczbę kondygnacji ( instr. G-5). Zmiana liczby kondygnacji nie jest podstawą wyodrębnienia nowego budynku (porównaj instr.g-5). Do przedstawienia róŝnic kondygnacji np. dla bloków mieszkalnych traktowanych w EGiB jako jeden budynek, naleŝy uŝyć na mapie numerycznej obiektu BLO instrukcji K-1. Zgodnie bowiem z 16. instrukcji G-5 w przypadku, gdy w opisie geometrycznym budynku wyróŝnia się wiele elementów, naleŝących według instrukcji K-1 do róŝnych typów obiektów, to kaŝdy z tych elementów musi być wyróŝniony właściwym kodem ustalonym w instrukcji K-1. W przypadkach wystąpienia wątpliwości co do sposobu określenia obiektów budynkowych lub ich atrybutów, naleŝy sięgnąć do dokumentacji architektoniczno-budowlanej, wydanych decyzji administracyjnych dotyczących nieruchomości (pozwolenia na budowę, pozwolenia na uŝytkowanie) i rejestrów publicznych oraz dokonać dodatkowych oględzin w terenie Zebrane dane ewidencyjne dla poszczególnych budynków naleŝy wpisywać i zestawiać w Arkuszu danych ewidencyjnych budynków, wg wzoru nr 24 do instrukcji G W wyniku badania stanu prawnego nieruchomości gruntowych, budynkowych i lokalowych ustalić dla budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności: numer księgi wieczystej lub oznaczenie innego dokumentu określającego własność budynku i stanowiącego 14

15 podstawę wpisu w ewidencji budynków prawa własności, oznaczenie dokumentów określających inne prawa do budynku niŝ własność, numer jednostki rejestrowej budynków wyłącznie dla budynków stanowiących odrębny od gruntu przedmiot własności. Wyniki badania naleŝy przedstawić w protokole badania ksiąg wieczystych i dokumentów prawnych wg wzoru nr 8 do instrukcji G-5. Wszystkie dokumenty stanowiące źródło danych ewidencyjnych dotyczących budynków i wpisu tych danych w ewidencji gruntów i budynków naleŝy włączyć do operatu geodezyjno-prawnego Ewidencja lokali Dane ewidencyjne dotyczące lokali naleŝy pozyskać: na podstawie dokumentów prawnych przechowywanych w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym, na podstawie badania ksiąg wieczystych załoŝonych dla nieruchomości lokalowych i dokumentów znajdujących się w tych księgach, na podstawie dokumentów prawnych uzyskanych od właścicieli lokali Liczbę i numery lokali stanowiących odrębne nieruchomości lokalowe ustalić na podstawie dokumentów prawnych stanowiących podstawę wyodrębnienia lokali Wyniki badania dokumentów prawnych dla nieruchomości lokalowych naleŝy przedstawić w Protokole badania ksiąg wieczystych ewidencyjnych dokumentów prawnych Szczególną uwagę przy badaniu stanu prawnego nieruchomości lokalowych naleŝy zwrócić na poprawność ustalenia praw do garaŝy. Mogą one stanowić nieruchomość gruntową zabudowaną, jeśli była wydzielona działka pod garaŝem, mogą stanowić odrębny lokal oraz mogą stanowić pomieszczenie przynaleŝne W wyniku badania stanu prawnego nieruchomości lokalowych ustalić oznaczenia księgi wieczystej lub innego dokumentu stanowiącego podstawę własności lokalu. Przed wyłoŝeniem Wykonawca przekaŝe mapę numeryczną i bazę opisową ewidencji do kontroli w formacie SWDE oraz w formacie systemu informatycznego Zamawiającego. Wykonawca przygotuje kompletne i poprawne dane w tabelach xls oraz plikach dgn z elementami graficznymi, dotyczące budynków, lokali i numerycznej mapy ewidencyjnej, a następnie wykona import tak przygotowanych danych do kopii bazy danych Zamawiającego (bazy testowej), co umoŝliwi wygenerowanie raportów podstawowych ewidencji z uŝyciem narzędzi dostępnych w V-Systemie. Po poprawnym wykonaniu importu danych do bazy testowej i sprawdzeniu spójności bazy, Wykonawca dokona importu danych do bazy Zamawiającego pod nadzorem administratora systemu, z zachowaniem bezpieczeństwa i spójności istniejących w systemie danych oraz z zachowaniem danych archiwalnych (historii danych). Za zakończenie pracy w zakresie utworzenia komputerowych zbiorów ewidencji gruntów i budynków uwaŝa się wygenerowanie w siedzibie Zamawiającego, mapy ewidencji gruntów i budynków w systemie informatycznym V-Mapa oraz poprawne wygenerowanie w systemie VEGA raportów podstawowych (rejestry i kartoteki) z operatu ewidencji gruntów i budynków. 3. Szczegółowe wytyczne opracowania bazy danych ewidencji gruntów i budynków Uwagi o charakterze ogólnym Dane opisowe ewidencji gruntów prowadzone w programie VEGA zostaną wydane Wykonawcy w postaci pliku zapisanego w formacie SWDE oraz dodatkowo, ze względu na ograniczenia formatu SWDE (np. brak moŝliwości przeniesienia istotnych notatek i uwag dodatkowych związanych z danymi ewidencyjnymi) w postaci tzw. zrzutu bazy do pliku DMP Dodatkowo, na Ŝyczenie Wykonawcy, dane z rejestru gruntów mogą zostać wydane w postaci raportu rejestr gruntów dla kaŝdego obrębu z osobna Wykonawca otrzyma powyŝsze dane cyfrowe na początku pracy i w trakcie jej realizacji oraz na 2 tygodnie przed terminem wyłoŝenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków, celem dokonania docelowego (poprzedzającego uruchomienie produkcyjne) importu skontrolowanych przez inspektora danych do systemu informatycznego V-System. 15

16 Zgodnie z wymogami art. 24a ust. 8 Prawa geodezyjnego i kartograficznego Wykonawca w pierwszym dniu roboczym po terminie końcowym wyłoŝenia wdroŝy kompletną i poprawną bazę danych ewidencyjnych w systemie informatycznym funkcjonującym w siedzibie Zamawiającego Ze względu na obiektowy i bazodanowy zapis danych ewidencyjnych w systemach V-Mapa i VEGA zaleca się, aby Wykonawca wykorzystał te programy do wprowadzenia danych powstałych w wyniku realizacji prac objętych niniejszymi Warunkami Na czas realizacji zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędną liczbę nieodpłatnych licencji klienckich na oprogramowanie VEGA i V-Mapa. Licencje klienckie uprawniają potencjalnego Wykonawcę do zainstalowania na własnym sprzęcie tylko oprogramowania klienckiego (bez serwera) i pracy na nim tylko w siedzibie Zamawiającego z dostępem do bazy danych zlokalizowanej na serwerze Zamawiającego W celu wprowadzenia do ewidencyjnej bazy danych wyników wykonanych prac Zamawiający udostępni Wykonawcy stanowiska pracy pozwalające na podłączenie sprzętu komputerowego z zainstalowanym oprogramowaniem Vega i V-Mapa w sposób zapewniający dostęp do bazy oraz jej edycję Warstwę numeryczną z zakresu ewidencji gruntów i budynków moŝna przygotować w postaci pliku w formacie SWDE, z zastrzeŝeniem, Ŝe ze względu na proces przetworzenia i wczytania danych do środowiska graficznego V-Systemu wymagana jest dokładność współrzędnych punktów do 3 miejsc dziesiętnych. Oczywiście nie dotyczy to współrzędnych punktów załamania granic pochodzących z operatów lub wykazów współrzędnych, natomiast jest istotne dla punktów przecięcia granic uŝytków z granicami działek oraz punktów pochodzących z digitalizacji lub punktów pozyskanych z miar. Zaokrąglenie współrzędnych takich punktów przecięcia do 2 miejsc dziesiętnych skutkuje naruszeniem topologii zbioru geometrycznego (punkty uŝytków nie łamią granicy działki w ten sam sposób jak nowy punkt graniczny na prostej ). Plik SWDE moŝna przygotować z uŝyciem dowolnych narzędzi umoŝliwiających spełnienie następujących warunków: plik jest wygenerowany w kroju obrębowym lub dla całej jednostki ewidencyjnej nazewnictwo plików jest zgodne z kodem TERYT obrębu lub jednostki ewidencyjnej, plik jest wygenerowany w formie zintegrowanej lub geometrycznej poszerzonej o elementy opisowe, właściwe mapie numerycznej takie jak: liczba kondygnacji, numer adresowy, KERG operatu, plik jest poprawny syntaktycznie (brak błędów w tym zakresie) plik jest poprawny semantycznie (przynajmniej brak błędów krytycznych) plik zawiera obiekty poprawne topologicznie (brak błędów topologicznych). Kontrolę pliku SWDE moŝna przeprowadzić za pomocą dostępnych programów (ASWDE, VSWDE, SwdeTopo i inne). Nie moŝna wykorzystywać wprost specyfikacji pozwalającej na przekazywanie danych w okresie przejściowym w formie samodzielnego pliku geometrycznego (Aneks 2A do Instrukcji G-5), poniewaŝ atrybuty opisowe nie zostałyby zaimportowane do bazy Informacje szczegółowe dotyczące opisowej bazy danych ewidencji Zamawiający udostępni Wykonawcy przykładowe arkusze kalkulacyjne Excela (xls), które posłuŝą Wykonawcy do wsadowego załadowania danych ewidencyjnych do systemu VEGA Ze względu na obiektowość systemu VEGA i wzajemne powiązania danych ewidencyjnych (np. prawa związane) dla prawidłowego wprowadzenia danych konieczne jest wykonanie części prac z uŝyciem systemu VEGA. Dotyczy to m.in. powiązania nieruchomości lokalowych z gruntowymi (i budynkowymi w przypadku związanych z własnością lokali lub budynków udziałów w uŝytkowaniu wieczystym gruntu) jednostkami rejestrowymi Informacje szczegółowe dotyczące numerycznej mapy ewidencyjnej Numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków podlega importowi do obiektowego systemu V-System opartego o edytor MicroStation oraz relacyjną bazę danych Oracle. 16