WARUNKI TECHNICZNE. ZAŁOśENIA REJESTRU BUDYNKÓW I LOKALI W TRYBIE MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW

Transkrypt

1 Miasto: Grybów Powiat: nowosądecki Województwo: małopolskie pieczęć WARUNKI TECHNICZNE ZAŁOśENIA REJESTRU BUDYNKÓW I LOKALI W TRYBIE MODERNIZACJI EWIDENCJI GRUNTÓW I BUDYNKÓW obręb nr 3 połoŝony w jednostce ewidencyjnej Grybów obszar miejski 1. Dane formalno-prawne, podstawowe dane o obiekcie 2. Zakres prac przewidywanych do wykonania 3. Źródła danych ewidencyjnych i metody ich pozyskania 4. System informatyczny w którym prowadzona jest ewidencja 5. Sposób opracowania 6. Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali 7. Terminarz dostarczania danych cyfrowych przez Zamawiającego i Wykonawcę 8. Załączniki do Warunków Technicznych: zał. 1. Mapa przeglądowa obrębu ewidencyjnego nr 3 jednostki ewidencyjnej m. Grybów w skali 1:

2 1. Dane formalno-prawne 1.1. Zamawiający: Powiat Nowosądecki, ul. Jagiellońska 33, Nowy Sącz 1.2. Nazwa obiektu: Grybów obszar miejski, obręb nr 3. Miasto Grybów to miasto w powiecie nowosądeckim liczące ok mieszkańców. W latach załoŝono dla obrębów 1-3 m. Grybowa numeryczną mapę ewidencji gruntów i budynków w systemie EWMAPA. Od roku 2007 dla obr. 1-3 miasta Grybowa prowadzona jest, równolegle z mapami analogowymi, numeryczna mapa ewidencyjna, załoŝona w głównie w oparciu o operaty geodezyjne i wektoryzację map analogowych. Obręb nr 4 jest prowadzony tylko analogowo. Od roku 2008 w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu funkcjonuje system EWID2007, w którym obecnie prowadzona jest numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków. Dane dotyczące warstwy budynków wymagają weryfikacji pod kątem ich aktualności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym w terenie Cel i zakres opracowania Cel prac: Celem prac jest załoŝenie rejestru gruntów i budynków w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z późn. zm.). jest dostosowanie istniejących danych ewidencyjnych do wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) oraz uzupełnienie bazy danych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych zgodnie z wymogami ww. Rozporządzenia Zakres prac: Pozyskanie danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej z Wydziału Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) operaty jednostkowe, arkusze danych ewidencyjnych budynków i inne Skanowanie i kalibracja map zasadniczych i ewidencyjnych Pozyskanie danych dotyczących obiektów ewidencyjnych z innych rejestrów i ewidencji Aktualizacja warstwy budynków numerycznej mapy ewidencyjnej w układzie Wykonanie wywiadu terenowego w celu weryfikacji numerycznej mapy ewidencyjnej oraz inwentaryzacji poziomej osnowy geodezyjnej dla terenów wymagających wykonania pomiarów budynków i innych obiektów budowlanych Pomiar sytuacyjny na osnowę geodezyjną tych budynków, które nie występują w numerycznej mapie ewidencyjnej i w mapie zasadniczej prowadzonej w PODGiK lub zostały pozyskane do tych map drogą wektoryzacji map analogowych oraz brak dla nich w zasobie PODGiK danych pozwalających na jednoznaczne określenie ich połoŝenia z dokładnością zgodną Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych współrzędnych Administracji współrzędnych dn r. (Dz.U. nr 263 poz.1572) współrzędnych sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych współrzędnych wysokościowych oraz opracowywania współrzędnych przekazywania tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego współrzędnych kartograficznego. Z pomiarów mogą być wyłączone tylko budynki pozyskane z operatów inwentaryzacji powykonawczej budynków, co do których nie zgłoszono uwag odnośnie ich usytuowania Obliczenie współrzędnych pomierzonych punktów budynków oraz sporządzenie raportów z wykonanych pomiarów i obliczeń W przypadku stwierdzenia kolizji obrysu budynku z granicami działek ewidencyjnych naleŝy postępować zgodnie z: - 36 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa w sprawie Ewidencji Gruntów i budynków z dn r. - w przypadku gdy w PZGiK znajduje się odpowiednia dokumentacja dotycząca przebiegu granic ewidencyjnych - 37 i 38 w/w Rozporządzenia w przypadku braku dokumentacji wymienionej w Wprowadzenie zmian i wyłoŝenie do publicznego wglądu operatu ewidencji gruntów i budynków. 2

3 Przygotowanie stosownej dokumentacji słuŝącej wprowadzeniu zmian w operacie ewidencji gruntów i budynków w tym: arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali, wykazów zmian gruntowych i budynkowych oraz innych dowodów zmian Przygotowanie projektu operatu ewidencji gruntów i budynków do wyłoŝenia do publicznego wglądu Uwzględnienie uwag i zastrzeŝeń do projektu operatu Przygotowanie danych cyfrowych i przeprowadzenie prac koniecznych do poprawnego zaimportowania przez Zamawiającego zmodernizowanych danych do powiatowej bazy danych ewidencji gruntów i budynków w systemie EWID Przekazanie przez Zamawiającego danych Wykonawcy w postaci zintegrowanego pliku SWDE z rozszerzonym katalogiem obiektów w celu jego modyfikacji Przekazanie Zamawiającego zmodernizowanych i zmodyfikowanych danych ewidencyjnych w postaci zintegrowanych plików SWDE z rozszerzonym katalogiem obiektów w celu weryfikacji i zaimportowania do bazy danych systemu EWID Weryfikacja i import przekazanych plików do systemu EWID2007. W przypadku niepowodzenia lub wykazania istotnych błędów zarówno merytorycznych jak i wynikających z niedostosowania się do specyfikacji formatu pliki będą zwracane Wykonawcy do poprawy Normy prawne obowiązujące w trakcie opracowania Ustawy: Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 240, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 1995 r. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2005 Nr 31, poz. 266 z późn. zm.) Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 124, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 19, poz. 115 z późn. zm.) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z późn. zm.) Ustawa z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 239, poz. 2019) Ustawa z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. nr 166, poz. 1612) Ustawa z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych ( tj. Dz.U. z 2004r. nr 121, poz Rozporządzenia: Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz. 454) zwane dalej Rozp Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 4 czerwca 1956 r. w sprawie klasyfikacji gruntów (Dz. U. Nr 19, poz. 97 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji, kartografii i krajowego systemu informacji o terenie (Dz. U. Nr 30, poz. 297). 3

4 Rozporządzenie Ministrów Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Rolnictwa i Gospodarki śywnościowej z dnia 14 kwietnia 1999 r. w sprawie rozgraniczania nieruchomości (Dz. U. nr 45, poz. 453) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 8 sierpnia 2000 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. Nr 70, poz. 821) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 stycznia 2004 r. w sprawie sposobu ewidencjonowania przez słuŝbę geodezyjną i kartograficzną przebiegu granic i powierzchni jednostek podziału terytorialnego państwa (Dz. U. Nr 18, poz. 173) Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (Dz. U. Nr 112, poz. 1317, z 2002r. Nr 18, poz. 169, z 2004 r. Nr 260, poz. 2589) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz. U. Nr 112, poz. 1316) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 12 lipca 2001r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu załoŝenia i prowadzenia krajowego systemie informacji o terenie (Dz. U. Nr 80, poz.866) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a takŝe za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz. U. Nr 37, poz. 333) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 16 lipca 2001r. w sprawie zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych, ewidencjonowania systemów i przechowywania kopii zabezpieczających bazy danych, a takŝe ogólnych warunków umów o udostępnianie tych baz (Dz. U. Nr 78, poz. 837) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów (Dz. U. Nr 102, poz. 1122) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 09 listopada 2011r. W sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego Projekt załoŝenia rejestru budynków i lokali w trybie modernizacji ewidencji gruntów i budynków obrębu nr 3 miasta Grybów z lipca 2012r. Uwaga! W trakcie wykonywania prac naleŝy zwrócić szczególną uwagę na postępującą aktualizację przepisów prawa w zakresie geodezji i kartografii oraz na zastosowane okresy przejściowe dla prac wszczętych przed ich aktualizacją 1.4. Informacje formalne i organizacyjne Zmiana warunków technicznych w trakcie realizacji przedmiotu umowy będzie dopuszczalna jedynie w przypadku zmian w przepisach prawnych i technicznych, na tyle waŝnych, Ŝe zmieniają istotę zamówienia. Zakres zmian musi zostać uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym i opisany w Dzienniku Robót Praca podlega zgłoszeniu w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nowym Sączu. Koszt zgłoszenia pracy w zakresie modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków zostanie wyliczony zgodnie z lp. 2 tabeli III 4

5 załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a takŝe za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz.U. z 2004 r. Nr 37, poz. 333), z zastosowaniem współczynnika 0, Wykonawca pracy zobowiązany jest do załoŝenia i bieŝącego prowadzenia Dziennika Prac W przypadkach wystąpienia w trakcie realizacji prac wątpliwości, co do sposobu ich przeprowadzenia lub wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych w obowiązujących przepisach prawnych i w niniejszych Warunkach Technicznych Wykonawca pracy zobowiązany jest do szczegółowych uzgodnień z kierownikiem PODGiK, potwierdzonych zapisami w Dzienniku Prac. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nie uzgodnionych Wszelkie materiały cyfrowe naleŝy przekazywać do kontroli na odpowiednio opisanych nośnikach CD, w 2 egzemplarzach Wykonawca przygotuje dla wszystkich osób biorących udział w realizacji prac objętych niniejszymi Warunkami następujące materiały: - identyfikatory ze zdjęciem, zawierające imienne upowaŝnienie podpisane przez Zamawiającego, - koszulki odblaskowe z napisem GEODEZJA i nazwą firmy, - kopie zgłoszenia pracy w PODGiK, - kopie zawiadomienia o wszczęciu postępowania w sprawie modernizacji operatu ewidencyjnego (wzór nr 3 do instrukcji G-5) w takiej ilości aby moŝna je było zostawić stronom jeśli tego zaŝądają Bezpośrednimi pomiarami na osnowę geodezyjną naleŝy objąć wszystkie budynki podlegające wykazaniu w ewidencji budynków, dla których brak jest w PODGiK danych pozwalających na określenie ich połoŝenia z dokładnością zgodną z instrukcją G Aktualność numerycznej mapy ewidencyjnej powstałej w wyniku realizacji prac objętych niniejszymi Warunkami ustala się na 1 miesiąc przed datą zakończenia prac Charakterystyka obiektu Podstawowe informacje o obiekcie Miasto Grybów to miasto w powiecie nowosądeckim liczące ok mieszkańców. W latach załoŝono dla obrębów 1-3 m. Grybowa numeryczną mapę ewidencji gruntów i budynków w systemie EWMAPA. Od roku 2007 dla obr. 1-3 miasta Grybowa prowadzona jest, równolegle z mapami analogowymi, numeryczna mapa ewidencyjna, załoŝona w głównie w oparciu o operaty geodezyjne i wektoryzację map analogowych. Obręb nr 4 jest prowadzony tylko analogowo. Od roku 2008 w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu funkcjonuje system EWID2007, w którym obecnie prowadzona jest numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków. Dane dotyczące warstwy budynków wymagają weryfikacji pod kątem ich aktualności, poprawności i zgodności ze stanem faktycznym w terenie Dane ogólne: Powiat: nowosądecki Jednostka ewidencyjna: Miasto Grybów obszar miejski Obręb ewidencyjny: obręb nr Dane szczegółowe (stan na VII.2012 r.): Powierzchnia obiektu: ha Liczba działek ewidencyjnych w części opisowej bazy systemu EWID2007: Liczba lokali wykazana w bazie systemu EWID2007: Szacunkowa liczba budynków, nie wniesionych na mapę z operatów jednostkowych, dla których naleŝy wykonać pomiary terenowe w celu ustalenia prawidłowego przebiegu obrysów tych budynków: Liczba arkuszy map ewidencyjnych w skali 1:1000 w układzie "lok": Liczba sekcji map zasadniczych w skali 1:1000 w układzie "lok": 1: 11. 5

6 Uwagi co do szacunków: Liczba nieruchomości lokalowych została oszacowana, wobec braku innych wiarygodnych danych, na podstawie treści wpisów w rejestrze gruntów i moŝe odbiegać od podanej wartości o około 5 lokali Liczba budynków została określona na podstawie numerycznej mapy ewidencji gruntów oraz ortofotomapy i moŝe odbiegać od podanej wartości o około 10%. 2. Zakres prac przewidywanych do wykonania 2.5. Pozyskanie danych dotyczących modernizacji ewidencji z Wydziału Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Pozyskanie danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej z Wydziału Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) Skanowanie i kalibracja map ewidencyjnych i klasyfikacyjnych Analiza materiałów dotyczących osnowy geodezyjnej pod kątem ich wykorzystania w pomiarze budynków i ewentualnie innych elementów potrzebnych do wyjaśnienia przebiegu granic. Ocena ich przydatności, zagęszczenia i rzędowości w celu uzyskania zbioru punktów, na podstawie którego będzie moŝna osiągnąć dokładności przewidziane w instrukcji G-4 dla mierzonych szczegółów terenowych Pozyskanie danych dotyczących obiektów ewidencyjnych z innych rejestrów i ewidencji Pozyskanie danych dotyczących modernizowanych obiektów ewidencyjnych z innych rejestrów i ewidencji w tym: - Sąd Rejonowy w Nowym Sączu Wydział Ksiąg Wieczystych - Urząd Miasta i Gminy Grybów - Zarząd Dróg Powiatowych w Nowym Sączu - Urząd Statystyczny Oddział w Limanowej - Wojewódzki Konserwator Zabytków - Wojewódzki Konserwator Przyrody - Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie 2.7. Wykonanie wywiadu terenowego i pomiarów terenowych Wykonanie wywiadu terenowego w celu weryfikacji oraz inwentaryzacji poziomej osnowy geodezyjnej dla terenów wymagających wykonania pomiarów budynków i ewentualnie innych elementów potrzebnych do wyjaśnienia przebiegu granic Zaprojektowanie, zastabilizowanie, pomiar oraz wyrównanie poziomej osnowy pomiarowej gdzie stwierdzono występowanie niewystarczającego zagęszczenia osnowy dla terenów wymagających wykonania pomiarów terenowych w porozumieniu z PODGiK Pomiar sytuacyjny na osnowę geodezyjną nowych budynków lub budynków dla których nie odnaleziono materiałów geodezyjnych w Zasobie W ramach modernizacji ewidencji budynków wszystkie budynki mają mieć wyznaczone współrzędne naroŝy w oparciu o materiały operatów geodezyjnych lub bezpośrednie pomiary terenowe Obliczenie współrzędnych pomierzonych punktów oraz sporządzenie raportów z wykonanych pomiarów i obliczeń Skartowanie wyników pomiarów na numeryczną mapę ewidencyjną Analiza istniejących danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej znajdującej się w Wydziale Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Inwentaryzacja i analiza dokumentacji geodezyjno-prawnej znajdującej się w Wydziale Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu pod kątem moŝliwości i zakresu jej wykorzystania w pracach modernizacyjnych Sporządzenie w postaci analogowej i cyfrowej (plik w formacie xls) wykazu przeanalizowanych materiałów źródłowych zgodnie z załącznikiem nr 3 do niniejszych Warunków Wykonanie wstępnego porównania bazy geometrycznej i opisowej ewidencji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego na początku prac modernizacyjnych. 6

7 2.9. Weryfikacja terenowa i aktualizacja danych ewidencyjnych oraz uzupełnienie baz danych ewidencyjnych o dane dotyczące budynków i lokali Ustalenie i pomiar przebiegu granic działek ewidencyjnych zgodnie z Rozp dla tych uzgodnionych z Zamawiającym przypadków rozbieŝności (kolizje, przekroczone odchyłki powierzchni), których nie udało się wyjaśnić w oparciu o zgromadzoną dokumentację oraz wywiad i pomiary terenowe Weryfikacja i aktualizacja uŝytków gruntowych przedstawionych na numerycznej mapie ewidencyjnej Pozyskanie danych opisowych dla budynków i lokali Pozyskanie i wprowadzenie obiektów statystycznych na numeryczną mapę ewidencyjną Uzupełnienie i dostosowanie struktury numerycznej mapy ewidencyjnej do aktualnych przepisów prawnych tak, aby mapa zawierała w swej treści niŝej wymienione elementy: granice administracyjne, obręby, działki, punkty adresowe, kontury klasouŝytków, budynki, rejony i obwody statystyczne, osnowę geodezyjną oraz elementy redakcyjne Sporządzenie plików komputerowych i dokumentacji geodezyjnej potrzebnej do ujawnienia zmian w bazie danych ewidencji gruntów i budynków Sporządzenie ewidencyjnych raportów podstawowych i pomocniczych oraz plików SWDE Przekazanie do kontroli projektu operatu ewidencyjnego przed jego wyłoŝeniem do publicznego wglądu Przygotowanie i wyłoŝenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowokartograficznego ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony Aktualizacja opracowanego projektu operatu ewidencyjnego w oparciu o zmiany, które wpłynęły do Starostwa od momentu przekazania operatu do kontroli do rozpoczęcia wyłoŝenia Przygotowanie danych numerycznych oraz raportów podstawowych i pomocniczych ewidencji gruntów i budynków do wyłoŝenia projektu modernizacji ewidencji WyłoŜenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji do publicznego wglądu Rozpatrzenie uwag i wprowadzanie wynikłych z nich zmian do operatu ewidencyjnego Zaimplementowanie zintegrowanych danych ewidencyjnych do bazy danych systemu EWID2007 funkcjonującego w Starostwie Powiatowym w Nowym Sączu Uzupełnienie operatu ewidencyjnego o te zmiany, które wpłynęły do Starostwa w trakcie wyłoŝenia projektu operatu Instalacja danych ewidencyjnych w systemie EWID2007 po zakończeniu wyłoŝenia operatu ewidencyjnego Wygenerowanie i kontrola plików SWDE Skompletowanie oraz przekazanie operatu modernizacji ewidencji gruntów i budynków do końcowej kontroli Dla danych powstałych w wyniku załoŝenia rejestru budynków i lokali naleŝy sporządzić zbiory metadanych zgodnie z normami ISO 19115, 19119, i dostarczyć Zamawiającemu wraz z plikiem nagłówkowym, słuŝącym 3. Źródła danych i metody ich pozyskania 3.5. Materiały i informacje zgromadzone w Wydziale Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Arkusze map ewidencyjnych w skali 1:1000 w układzie "lok" Arkusze map zasadniczych w skali 1:1000 w układzie "lok" Operaty jednostkowe podziałów i rozgraniczeń nieruchomości Operaty jednostkowe inwentaryzacji powykonawczej budynków i mediów Pozioma osnowa geodezyjna... 7

8 Część opisowa ewidencji gruntów aktualizowana na bieŝąco, prowadzona w systemie informatycznym EWID2007. Istniejąca komputerowa baza opisowa ewidencji gruntów nie zawiera kartotek budynków na terenie przeznaczonym do modernizacji ewidencji Dowody zmian w operacie ewidencji gruntów (decyzje administracyjne, akty notarialne itp.) Dane zawarte w innych ewidencjach i rejestrach Informacje dotyczące stanu prawnego nieruchomości - Sąd Rejonowy w Nowym Sączu (dotyczy to zwłaszcza nieruchomości budynkowych i lokalowych) Decyzje o wyłączeniu z produkcji rolnej, dokumentacja architektoniczo-budowlana Starostwo Powiatowe w Nowym Sączu Wykaz nazw ulic i numerów dróg, numeracja nieruchomości Urząd Miasta i Gminy Grybów Informacje o rejonach i obwodach statystycznych - Urząd Statystyczny w Limanowej Dane odnoszące się do gruntów, a takŝe budynków i lokali, połoŝonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych - zarządcy terenów zamkniętych Dane zawarte w dokumentacji architektoniczno-budowlanej - spółdzielnie mieszkaniowe i organy administracji publicznej Dane dotyczące obiektów zabytkowych Wojewódzki Konserwator Zabytków Dane zawarte w dokumentach udostępnionych przez zainteresowane osoby, organy i jednostki organizacyjne Dane geodezyjno-kartograficzne i ewidencyjne dla obrębów z innych powiatów przylegających do terenu opracowania właściwe miejscowo ośrodki dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Dane dotyczące uŝytków ekologicznych - Wojewódzki Konserwator Przyrody Miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego Urząd Miasta i Gminy Grybów Dane dotyczące granic administracyjnych z aktualnej bazy wojewódzkiej Państwowego Rejestru Granic Wojewódzki Inspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Krakowie Wywiad terenowy W celu pozyskania informacji potrzebnych do załoŝenia kartotek budynkowych i lokalowych, w przypadku braku innych wiarygodnych i aktualnych danych, zostanie wykonany wywiad i pomiary terenowe Bezpośrednimi pomiarami na osnowę geodezyjną naleŝy objąć wszystkie budynki podlegające wykazaniu w ewidencji budynków, dla których brak w zasobie PODGiK danych pozwalających na określenie ich połoŝenia z dokładnością zgodną z instrukcją G-4. W tym celu materiały uzyskane w PODGiK naleŝy bardzo dokładnie przeanalizować pod kątem ich przydatności do niniejszego opracowania Dla wszystkich budynków, niezaleŝnie od istniejących w zasobie PODGiK operatów pomiarowych, naleŝy dokonać pomiaru ich czołówek oraz elementów związanych z budynkami (tzw. elementów strukturalnych budynków), takich jak: skrzynki rozdzielcze usytuowane w ścianach budynków, nawisy (kod BZN wg instrukcji K-1) podpory (BUI, BUJ), przejazdy (BPB wraz z atrybutami), bloki zabudowy (BLO) Głównie dla terenów zabudowanych i zurbanizowanych (w tym komunikacyjnych) zostanie wykonana weryfikacja poprawności i aktualności uŝytków gruntowych przedstawionych na istniejącej numerycznej mapie ewidencyjnej. 4. System informatyczny, w którym prowadzona jest ewidencja i mapa zasadnicza W Wydziale Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu funkcjonuje system informatyczny EWID2007 przeznaczony do prowadzenia bazy ewidencji gruntów i budynków, mapy zasadniczej oraz zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Do kontroli poprawności załoŝonych baz ewidencyjnych i mapy zasadniczej wykorzystane zostaną programy A-SWDE i RAPORTER oraz narzędzia systemu EWID2007. System EWID2007 jest zintegrowanym systemem obsługi urzędu opartym na relacyjnej bazie danych ORACLE, do której stworzono szereg interfejsów. MoŜna je podzielić na interfejsy aplikacyjne i prezentacyjne. Interfejsem aplikacyjnym jest program TurboEWID, za pomocą którego pracownicy starostwa prowadzą wszelkie rejestry i ewidencje. Interfejsy prezentacyjne słuŝą do przeglądania danych przez Internet. Wykonawca w razie potrzeby moŝe uzyskać dostęp do działającego w starostwie interfejsu prezentacyjnego, przy czym zaznacza 8

9 się, Ŝe dane prezentowane w tym interfejsie zostaną dostarczone Wykonawcy zgodnie z niniejszymi Warunkami Technicznymi takŝe inną drogą za pomocą plików SWDE i innych. 5. Sposób opracowania Skany map Pozyskać dane cyfrowe i dokumentację geodezyjno-prawną z Wydziału Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (PODGiK) Wykonać skanowanie matryc i pierworysów map zasadniczych oraz arkuszy map ewidencyjnych dla obszaru objętego modernizacją ewidencji z rozdzielczością 400 dpi oraz ich kalibrację opartą o wszystkie widoczne krzyŝe siatki. Do kalibracji wykorzystać transformację afiniczną, a powstałe raporty dołączyć do operatu. Średni błąd transformacji nie powinien przekroczyć 0,15 mm w skali mapy. W uzasadnionych, pojedynczych przypadkach moŝliwa jest, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zmiana rodzaju transformacji i obniŝenie dokładności. Pliki rastrowe naleŝy zapisać w formacie geotiff (tif i tfw) w układzie Raporty powstałe z procesu kalibracji dołączyć do operatu w postaci cyfrowej Wykonać skany map ewidencyjnych z rozdzielczością 400 dpi oraz ich kalibrację dla obszarów przeznaczonych do modernizacji ewidencji. Kalibrację map rastrowych wykonać w układzie 1965 w oparciu o równomiernie rozmieszczone punkty osnowy geodezyjnej oraz punkty graniczne działek posiadające współrzędne pozyskane z operatów geodezyjnych (minimum 20 punktów). W sytuacji braku odpowiednich punktów, do kalibracji moŝna wykorzystać istniejącą ortofotomapę sporządzoną na podstawie zdjęć lotniczych w skali 1:... W procesie kalibracji wykorzystać transformację afiniczną (liniową), a w uzasadnionych przypadkach transformację wielomianową 2 stopnia. Średni błąd transformacji nie powinien przekroczyć 0,18 mm w skali mapy. W uzasadnionych, pojedynczych przypadkach moŝliwa jest, po uzgodnieniu z Zamawiającym, zmiana rodzaju transformacji i obniŝenie dokładności. Pliki rastrowe naleŝy zapisać w formacie geotiff (tif i tfw), w układzie Raporty powstałe z procesu kalibracji dołączyć do operatu w postaci cyfrowej. Raporty te muszą zawierać źródło pozyskania punktu do transformacji (np. nr KERG operatu) Sposób opracowania wywiadu terenowego i pomiarów terenowych Przygotować mapę wywiadu terenowego w postaci kopii mapy zasadniczej (mapa rastrowa w kolorze szarym) z nałoŝoną wektorową mapą ewidencyjną (kolor czarny) Na mapie wywiadu naleŝy wykazać róŝne sytuacje ujawnione w terenie, takie jak np.: brak budynków na analogowej mapie zasadniczej, zmiana geometrii budynku, budowle nie zaliczone do budynków ewidencyjnych, zmiana funkcji budynku i numeru porządkowego, budynki w trakcie budowy. Budynki, które zgodnie z Rozp podlegające ewidencji naleŝy oznaczyć kolorem niebieskim (obwódka wewnątrz konturu budynku), budynki nie podlegające ewidencji skreślić kolorem jasno-zielonym, budynki, których nie ma na mapie, a są w terenie wkreślić orientacyjnie kolorem czerwonym, budynki, które zostały wyburzone w terenie skreślić kolorem czerwonym Dla terenów wymagających wykonania pomiarów terenowych przy braku wystarczającego zagęszczenia osnowy zaprojektować i zastabilizować trwale punkty osnowy pomiarowej oraz wykonać ich pomiar i wyrównanie Sporządzić opisy topograficzne załoŝonych punktów osnowy pomiarowej w postaci plików kcd (dopuszczalne dgn v7 lub dxf2000) i jpg. KaŜdy punkt powinien być zapisany w odrębnym pliku o nazwie zawierającej godło mapy topograficznej w skali 1: i numer właściwy punktu Wykonać pomiar sytuacyjny budynków Obliczyć współrzędne pomierzonych punktów w układzie Sporządzić raporty z wykonanych pomiarów i obliczeń w postaci wydruku i w postaci cyfrowej. W operacie naleŝy zamieścić równieŝ źródłowe pliki cyfrowe obserwacji (np. pliki WinKalka) Skartować wyniki pomiarów na numeryczną mapę ewidencyjną Analiza istniejących danych cyfrowych i dokumentacji geodezyjno-prawnej znajdującej się w Wydziale Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu, w tym w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej 9

10 Wykonać inwentaryzację i analizę dokumentacji geodezyjno-prawnej znajdującej się w Wydziale Geodezji i Budownictwa Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu pod kątem moŝliwości i zakresu jej wykorzystania w pracach modernizacyjnych Sporządzić w postaci analogowej i cyfrowej (plik w formacie xls) wykaz przeanalizowanych materiałów źródłowych Wykonawca zobowiązany jest do zebrania i zbadania wszystkich koniecznych dokumentów oraz przygotowania propozycji rozwiązania stwierdzonych rozbieŝności. Rola Wykonawcy nie moŝe się w Ŝadnym wypadku ograniczyć jedynie do stwierdzenie rozbieŝności i przekazania informacji pracownikom Starostwa. Pomoc Zamawiającego będzie dotyczyć sposobu rozstrzygnięcia szczególnie skomplikowanych przypadków Wykonać porównanie bazy geometrycznej i opisowej ewidencji przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego na początku prac modernizacyjnych Weryfikacja i uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków - działki ewidencyjne W razie potrzeby wystąpić, w porozumieniu ze Starostwem, do zarządców terenów zamkniętych o udostępnienie danych odnoszących się do gruntów, a takŝe budynków i lokali, połoŝonych na terenach zamkniętych, którym nie została przyznana klauzula tajności na podstawie przepisów o ochronie informacji niejawnych. NaleŜy z odpowiednim wyprzedzeniem wykonać analizę potrzeby takiego wystąpienia i przygotować stosowne wnioski zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 lipca 2001 r. w sprawie wykazywania w ewidencji gruntów i budynków danych odnoszących się do gruntów, budynków i lokali, znajdujących się na terenach zamkniętych (Dz. U. Nr 84, poz. 911) Uzupełnić numeryczną mapę ewidencji gruntów pozyskaną z PODGiK w Nowym Sączu w oparciu o wyniki analizy wykonanej zgodnie z niniejszymi Warunkami Porównać tak utworzoną bazę działek mapy numerycznej z częścią opisową ewidencji prowadzoną w Starostwie w programie EWID Zweryfikować numeryczną mapę ewidencyjną pod kątem występowania niepotrzebnych punktów granicznych, błędnie dodanych na prostoliniowych odcinkach granic w trakcie wektoryzacji map. Usunąć błędne punkty Całość opracowania geometrycznego przeprowadzić w układzie Wykonać kontrolę punktów granicznych znajdujących się od siebie na mapie numerycznej w odległości do 11cm. Usunąć błędne punkty blisko-leŝące Dokonać kontroli poprawności topologicznej obiektowej bazy działek Weryfikacja i uzupełnienie bazy danych ewidencji gruntów i budynków - kontury klasouŝytków Wykonać wstępne rozliczenie konturów klasyfikacyjnych i uŝytków gruntowych w działkach. Porównać istniejącą mapę numeryczną z częścią opisową ewidencji prowadzoną w programie EWID2007 w zakresie zgodności konturów klasyfikacyjnych i uŝytków gruntowych. W przypadku stwierdzenia rozbieŝności naleŝy przeanalizować ich przyczynę i sporządzić wstępny wykaz rozbieŝności wraz z opisem sposobu ich usunięcia Głównie dla terenów zabudowanych i zurbanizowanych (w tym komunikacyjnych) zweryfikować drogą wywiadu terenowego aktualność uŝytków gruntowych przedstawionych na istniejącej numerycznej mapie ewidencyjnej, sprawdzonej w wyŝej podany sposób. Uwzględnić między innymi grunty faktycznie wyłączone z produkcji rolniczej. PowyŜsze prace dotyczą równieŝ tych konturów uŝytków zabudowanych, które zostały wyznaczone na dotychczasowej mapie ewidencyjnej niezgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami (np. zbyt mały obszar, kontur o bardzo nieregularnych kształtach, niezgodny z faktycznym stanem w terenie). Jeśli w wyniku zebranych oświadczeń okaŝe się konieczna zmiana podgrupy rejestrowej (np. z podgrupy 7.1 na 7.2), to zmianę taką naleŝy wprowadzić do bazy opisowej ewidencji i odnotować w odrębnym zestawieniu Przy ustalaniu rodzaju uŝytków gruntowych dla działek, na których dokonano rozbiórki obiektów budowlanych i nie wzniesiono nowych, zastosować 15 ust 15 i 16 instrukcji G Pomiar zmienionych konturów uŝytków gruntowych moŝna wykonać na jednoznacznie zidentyfikowane szczegóły terenowe I grupy dokładnościowej, wymienione w instrukcji G-4, przedstawione na mapie ewidencyjnej lub na mapie zasadniczej. Zaleca się 10

11 wykorzystanie w pierwszej kolejności tych elementów treści wyŝej wymienionych map, których współrzędne określono na mapie numerycznej lub w operatach pomiarowych będących w zasobie PODGiK Dokonać kontroli topologicznej bazy klasouŝytków Wykonać rozliczenie klasouŝytków w działkach. Przeanalizować spójność bazy działek z bazą klasouŝytków między innymi poprzez analizę tzw. małych powierzchni (powierzchni klasouŝytków w działkach w zakresie od 1 do 10 m2) i usunąć ewentualne, wykryte błędy Sporządzić ostateczny wykaz porównawczy klasouŝytków bazy opisowej i geometrycznej ewidencji Dokonać redakcji numerycznej mapy ewidencyjnej w taki sposób, aby istniała moŝliwość automatycznego sporządzanie wyrysów, bez konieczności dodatkowej, ręcznej redakcji mapy (dotyczy to zwłaszcza rozmieszczenia takich napisów na mapie, jak: nr działek, nr budynków, oznaczenia uŝytków itp.) Sporządzić dokumentację potrzebną do ujawnienia zmian w operacie ewidencyjnym (wykazy zmian gruntowych wzór 25 instr. G-5 w postaci analogowej w 2 egzemplarzach) Uzupełnienie baz danych ewidencyjnych o dane dotyczące budynków i lokali Przygotować potrzebną dokumentację do pozyskania danych dotyczących budynków i lokali (arkusze spisowe posiadające na odwrocie fragmenty rastrowej mapy zasadniczej i zweryfikowanej mapy ewidencyjnej) Wykonać badanie ksiąg wieczystych dla nieruchomości budynkowych i nieruchomości lokalowych oraz związanych z nimi nieruchomości gruntowych, w celu pozyskania informacji potrzebnych do załoŝenia ewidencji budynków i lokali oraz sprawdzenia zgodności stanów prawnych dla tzw. praw związanych. W zakresie danych dotyczących budynków i lokali ujawnić w ewidencji dane wynikające ze stanów prawnych nieruchomości budynkowych i lokalowych. Wyniki badania ksiąg wieczystych naleŝy wykazać w protokołach zgodnych ze wzorem nr 8, stanowiącym załącznik do instrukcji G-5 i dołączyć do operatu modernizacji ewidencji w postaci wydruku podpisanego przez uprawnionego geodetę i pliku w formacie rtf lub doc Zebrać dane dotyczące atrybutów budynków z odpowiednich instytucji W procesie modernizacji naleŝy uwidocznić w ewidencji budynków wszystkie istniejące w terenie budowle, spełniające definicję budynku w rozumieniu prawa budowlanego i wymagające pozwolenia na budowę lub zgłoszenia ( 78 Rozp. 2001). Budynki spełniające powyŝsze kryteria (tzw. budynki ewidencyjne) naleŝy wykazać w ewidencji niezaleŝnie od tego, czy został zakończony proces budowlany (budynek został formalnie przekazany do uŝytkowania), czy budynek został wzniesiony w sposób legalny (uzyskano decyzję o pozwoleniu na budowę). W związku z powyŝszym naleŝy przyjąć zasadę ujawniania w ewidencji budynków od stanu tzw. surowego zamkniętego Zgodnie z 71 Rozp informacje nt. powierzchni uŝytkowej budynków naleŝy pozyskiwać jedynie z dokumentacji opracowanej przez osobę legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami budowlanymi. Dla budynków oddanych do uŝytkowania w ostatnich 10 latach Wykonawca ma obowiązek pozyskać informacje o powierzchni uŝytkowej z dokumentacji budowlanej będącej w posiadaniu właściciela lub zarządcy nieruchomości, ewentualnie Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego Numerację porządkową nieruchomości naleŝy zweryfikować i uzgodnić pisemnie z właściwym Urzędem Gminy Zbieranie atrybutów opisowych budynków i lokali wykonać na arkuszach danych ewidencyjnych budynków oraz arkuszach danych ewidencyjnych lokali (arkuszach spisowych), zgodnych ze wzorami załączonymi do niniejszych Warunków (załączniki nr 6 i 7 do Warunków Technicznych) Na arkuszach spisowych naleŝy zaznaczyć dodatkowo źródło, z którego pochodzą atrybuty obiektów (np. księgi wieczyste, decyzje architektoniczne, dokumentacja architektoniczno-budowlana, oświadczenie stron). Dokładność (ostrość zapisu) wykazywania pól powierzchni zabudowy i powierzchni uŝytkowej określa aktualny aneks do instrukcji G Jeden arkusz spisowy budynku określony w załączniku nr 6 do niniejszych Warunków Technicznych będzie zasadniczo przeznaczony do ujawnienia informacji o budynkach połoŝonych na jednej działce lub na kilku działkach, jeśli sąsiadują ze sobą i wchodzą 11

12 w skład tej samej nieruchomości. W sytuacji małych działek i bliskiego sąsiedztwa dopuszcza się ujawnienie na jednym arkuszu i na jednym szkicu informacji o budynkach wchodzących w skład róŝnych nieruchomości W trakcie wywiadu terenowego naleŝy sprawdzić i zaznaczyć na arkuszu spisowym, w części zawierającej wydrukowaną wektorową mapę zasadniczą z nałoŝoną wektorową mapą ewidencyjną, aktualność połoŝenia i kształtu budynków (w tym obiektów: BLO, BZN i BPB i skrzynek rozdzielczych) oraz informacji o funkcji, ilości kondygnacji i numerze porządkowym. NaleŜy dokonać obmiaru czołówek dla wszystkich budynków oraz wykazać równieŝ miary od ścian budynków po przedłuŝeniu do granic działek w sytuacji, gdy budynki znajdują się w pobliŝu granic działek (do 4,25 m), a w terenie istnieją jednoznaczne ślady graniczne w postaci znaków granicznych, ogrodzeń, rowów itp Korzystając z wyników wykonanych pomiarów terenowych oraz rastrowej mapy zasadniczej i ortofotomapy Wykonawca dokona kartowania na mapę numeryczną Na mapach wywiadu terenowego ustalić numery ewidencyjne budynków. Ostateczne identyfikatory budynków w postaci liczby naturalnej od 1 do n zostaną nadane po imporcie danych do systemu EWID2007. NaleŜy je zapisać w arkuszach spisowych przeznaczonych dla budynków Nie później niŝ na 3 tygodnie przed terminem wyłoŝenia projektu operatu przekazać mapę numeryczną i bazę opisową ewidencji do kontroli w formacie zintegrowanego pliku SWDE akceptowanego przez system EWID Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie przewidzianym w Umowie kompletne i poprawne dane, zapisane w formacie SWDE, w wersji zgodnej ze specyfikacją systemu EWID2007, a Zamawiający przeprowadzi import dostarczonych danych do kopii bazy danych ewidencyjnych (bazy testowej) przygotowanej w Starostwie. Tak załoŝona baza danych ewidencyjnych będzie podstawą przygotowania raportów podstawowych ewidencji potrzebnych do kontroli operatu przed dopuszczeniem go do publicznego wglądu JeŜeli import danych przygotowanych przez Wykonawcę nie będzie moŝliwy z powodów błędów, w szczególności błędów syntaktycznych lub semantycznych to Zamawiający uzna, Ŝe operat jest niekompletny i nie nadaje się do odbioru Po pozytywnej kontroli projektu operatu ewidencyjnego kończącej etap A prac modernizacyjnych, Wykonawca na 2 tygodnie przed terminem wyłoŝenia przygotuje nowe pliki SWDE (pliki wsadowe), umoŝliwiające Zamawiającemu ponowny import danych do aktualnej kopii bazy danych ewidencyjnych, prowadzonej w Starostwie. Dopiero raporty podstawowe wygenerowane z tak utworzonej bazy będą przedmiotem wyłoŝenia do publicznego wglądu w trybie art. 24a ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne Wykonawca, przy współudziale Zamawiającego, przeprowadzi wyłoŝenie a takŝe dokona innych czynności przewidzianych w niniejszych Warunkach technicznych przy pomocy komputerów i oprogramowania dostarczonego przez siebie. Niedopuszczalne jest korzystanie z jakichkolwiek zasobów sprzętowych, programowych i materiałów eksploatacyjnych naleŝących do starostwa Po zakończeniu wyłoŝenia projektu operatu ewidencyjnego do publicznego wglądu i rozpatrzeniu zgłoszonych przez strony uwag Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ostateczną wersję danych ewidencyjnych zapisaną w formacie SWDE zgodnym ze specyfikacją systemu EWID2007, a Zamawiający dokona ostatecznego importu zmodernizowanych danych do obowiązującej bazy danych ewidencyjnych funkcjonującej w Starostwie Za zakończenie prac dotyczących przygotowania operatu ewidencyjnego, uwaŝa się wygenerowanie w siedzibie PODGiK w Nowym Sączu, w systemie EWID2007, poprawnej mapy ewidencji gruntów i budynków oraz części opisowej ewidencji. Poprawność danych będzie sprawdzana m.in. poprzez eksport danych z systemu EWID2007 do formatu SWDE i ich analizę programami A-SWDE i RAPORTER oraz narzędziami znajdującymi się w systemie EWID

13 Numeryczna mapa ewidencyjna oraz dane opisowe ewidencji gruntów prowadzone w systemie EWID2007 zostaną wydane Wykonawcy w formacie zintegrowanego pliku SWDE Zgodnie z wymogami art. 24a ust. 8 Prawa geodezyjnego i kartograficznego Wykonawca następnego dnia roboczego po terminie końcowym wyłoŝenia dostarczy kompletne i poprawne pliki wsadowe w formacie SWDE umoŝliwiające Zamawiającemu załoŝenie w Starostwie bazy danych ewidencyjnych w systemie EWID2007 i bieŝącą obsługę stron Szczegółowe wytyczne opracowania numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków - informacje szczegółowe dotyczące transferu zmodernizowanych danych bazy danych systemu EWID Szczegółowe informacje dotyczące transferu danych EGiB w formacie SWDE do komputerowej bazy danych systemu EWID2007 podano w załączniku nr 4 do niniejszych Warunków. Zamawiający udostępni Wykonawcy rozszerzony katalog obiektów bazy danych ewidencyjnych stosowany w programie EWID2007 przy eksporcie i imporcie danych w formacie SWDE Uwagi do sposobu ustalania konturów i funkcji budynków GaraŜom stanowiącym integralną część budynku mieszkalnego naleŝy przypisywać funkcję mieszkalną. Zgodnie bowiem z Polską Klasyfikacją Obiektów Budowlanych (PKOB) budynki mieszkalne to obiekty budowlane, których co najmniej połowa całkowitej powierzchni uŝytkowej jest wykorzystywana do celów mieszkalnych. Jeśli konstrukcyjnie garaŝ stanowi przybudówkę do zasadniczego budynku mieszkalnego, to na szkicu polowym naleŝy zaznaczyć ten stan cienką linią z przehaczeniem (obiekt BLO instrukcji K-1 z liczbą kondygnacji) W kartotece budynków oraz na numerycznej mapie ewidencji gruntów i budynków będzie to jeden budynek, o jednym numerze ewidencyjnym z zaznaczeniem, tam gdzie to uzasadnione, miejsca zmiany liczby kondygnacji. Zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych (KŚT) samodzielnym środkiem trwałym w ramach grupy 1 (budynki i lokale) jest budynek posadowiony na stałym fundamencie wraz z przynaleŝnymi do niego przybudówkami i pomieszczeniami pomocniczymi GaraŜe wolnostojące wykorzystywane na cele działalności gospodarczej, połoŝone w szczególności na terenie firm transportowych, naleŝy wykazywać jako budynki transportu ( t ). Nie naleŝy wykazywać w EGiB wiat i garaŝy nie spełniających definicji budynku np. przenośnych blaszaków. Tego typu budowle będą przedstawiane jedynie na mapie wywiadu terenowego jako elementy wpływające na zasięg przebiegu uŝytku gruntowego GaraŜ wolnostojący spełniający definicję budynku, słuŝący jako obiekt pomocniczy obsługujący budynek mieszkalny, naleŝy wykazywać jako odrębny budynek z funkcją Inne budynki niemieszkalne ( i ). Dotyczy to zwłaszcza budynków tych garaŝy, które połoŝone są w obrębie działek o zabudowie jednorodzinnej i pełnią zarówno funkcje garaŝu jak i składu na róŝne narzędzia Budynki wolnostojące znajdujące się przy budynkach mieszkalnych, wykazywane tradycyjnie na mapie zasadniczej jako gospodarcze (litera g ) naleŝy koniecznie zweryfikować. W rozumieniu bowiem KŚT budynki gospodarcze (rodzaj 108) to budynki produkcyjne, usługowe i gospodarcze dla rolnictwa. Zatem jeśli budynki te nie wchodzą w skład gospodarstwa rolnego lub nie słuŝą usługom rolniczym, to naleŝy je wykazywać jako Inne budynki niemieszkalne Zabudowane wiatrołapy, małe ganki (zwykle do 10 m2 powierzchni zabudowy) stanowiące rodzaj wiatrołapów lub osłaniające schody do mieszkania oraz inne małe przybudówki mające charakter obiektów pomocniczych nie naleŝy wykazywać w ewidencji budynków (norma PN 9836:1997). Tego typu budowle będą jednak obligatoryjnie przedstawiane na osobnych warstwach numerycznej mapy zasadniczej, jako tzw. elementy strukturalne budynków, oraz na szkicach polowych Za rok zakończenia budowy przyjmuje się m.in. na podstawie informacji uzyskanych od właściciela lub zarządcy budynku podczas wywiadu terenowego oraz na podstawie innych wiarygodnych źródeł informacji Przez kondygnacje naziemne budynku rozumie się te części budynku połoŝone między jednym stropem a drugim, bądź między fundamentem a najniŝszym stropem, które znajdują się w całości lub w przewaŝającej części powyŝej poziomu terenu. Do kondygnacji naziemnych zalicza się równieŝ sutereny oraz poddasza uŝytkowe. 13

14 Jeśli ustalenie prawidłowej liczby kondygnacji budzi wątpliwości lub właściciel kwestionuje ustalenia poczynione w trakcie oględzin terenowych, naleŝy koniecznie zweryfikować zebrane dane (nie dotyczy to oczywistych pomyłek, które jednak naleŝy opisać tak, aby zmiana kondygnacji była wiarygodnie uzasadniona). Wykonawca powinien poprosić właściciela o moŝliwość wejścia do budynku i wykonania dodatkowych pomiarów, a jeśli spotka się z odmową, wykorzystać inne dokumenty i rejestry pozwalające na określenie liczby kondygnacji (np. dokumentację architektoniczno-budowlaną) W przypadku budynku o zróŝnicowanej liczbie kondygnacji poszczególnych jego części, w kartotekach ewidencji wykazuje się maksymalną liczbę kondygnacji. Zmiana liczby kondygnacji nie jest podstawą wyodrębnienia nowego budynku W przypadkach wystąpienia wątpliwości co do sposobu określenia obiektów budynkowych lub ich atrybutów, naleŝy sięgnąć do dokumentacji architektonicznobudowlanej, wydanych decyzji administracyjnych dotyczących nieruchomości (pozwolenia na budowę, pozwolenia na uŝytkowanie) i rejestrów publicznych oraz dokonać dodatkowych oględzin w terenie. Dla tych przypadków naleŝy sporządzić dokumentację fotograficzną w formacie jpg, o rozmiarach zdjęć nie mniejszych niŝ 2048x2048 i kompresji nie gorszej niŝ 80%, co najmniej po dwa zdjęcia dla budynku. Taką dokumentację naleŝy załączyć do operatu w formie cyfrowej oraz naleŝy zasilić nią utworzone obiekty budynków w bazie danych systemu EWID Przygotowanie i wyłoŝenie do publicznego wglądu projektu operatu opisowokartograficznego ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz rozpatrzenie uwag zgłoszonych przez strony Wykonawca dokona aktualizacji opracowanego projektu operatu ewidencyjnego w oparciu o zmiany, które wpłynęły do Starostwa od momentu przekazania operatu do kontroli do rozpoczęcia wyłoŝenia Wykonawca przygotuje dane numeryczne oraz raporty podstawowe i pomocnicze potrzebne do wyłoŝenia projektu operatu ewidencji gruntów i budynków Wykonawca przeprowadzi wyłoŝenie projektu operatu opisowo-kartograficznego ewidencji gruntów i budynków. W tym celu Wykonawca prac przedłoŝy listę osób, które będą upowaŝnione do wyłoŝenia projektu operatu (upowaŝnienia wg wzoru nr 5 do instrukcji G-5) Wykonawca zapewni odpowiednią liczbę osób i sprzętu komputerowego potrzebną do sprawnego przeprowadzenia wyłoŝenia operatu Wykonawca opracuje protokół wyłoŝenia projektu operatu, zgodnie z 41 Rozp Protokół powinien zawierać między innymi zgłoszone przez osoby zainteresowane uwagi do danych ewidencyjnych zawartych w projekcie operatu Wykonawca rozpatrzy uwagi zainteresowanych stron do danych ewidencyjnych przedstawionych w projekcie operatu ewidencyjnego. UpowaŜniony pracownik Starostwa przy udziale Wykonawcy rozstrzyga o przyjęciu lub odrzuceniu uwag zgłoszonych do tego projektu, przy czym informuje zgłaszającego o sposobie rozpatrzenia jego uwag oraz sporządza wzmiankę o treści zgłoszonych uwag i sposobie ich rozpatrzenia w protokole. 6. Kompletowanie operatu w części dotyczącej ewidencji budynków i lokali 6.5. Sprawozdanie techniczne w postaci wydruku i pliku doc Warunki techniczne obowiązujące Wykonawcę w trakcie realizacji pracy Wypełniony Dziennik Robót Mapy wywiadu terenowego Obliczenia i wykazy współrzędnych w układzie Szkice polowe pomiaru konturów budynków Zebrane dokumenty dotyczące stanu prawnego i danych technicznych budynków i lokali (zbiory arkuszy danych ewidencyjnych budynków i lokali oraz innych dokumentów określających stan faktyczny i prawny itp.) Tekst zawiadomienia o terminie wyłoŝenia projektu operatu ewidencyjnego z potwierdzeniem jego publikacji w prasie o zasięgu krajowym przekazany przez Zamawiającego UpowaŜnienie dla przedstawiciela Starostwa do przeprowadzenia wyłoŝenia projektu operatu ewidencyjnego Protokół wyłoŝenia do wglądu osób zainteresowanych projektu operatu ewidencyjnego zgodny ze wzorem nr 6 załączonym do instrukcji G-5. 14