Umowa o świadczenie usługi nr WOK1

Transkrypt

1 zawarta pomiędzy: [w przypadku spółek handlowych] z siedzibą w ( - ), ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS:, NIP:, REGON:, o kapitale zakładowym w wysokości zł [w przypadku spółek kapitałowych oraz spółki komandytowo-akcyjnej], w całości wpłaconym [w przypadku spółki akcyjnej i komandytowo-akcyjnej], zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowaną przez,, uprawnionego do samodzielnej reprezentacji spółki, zgodnie z wydrukiem stanowiącym informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS (Identyfikator wydruku: ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy [w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą] z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, zwanym dalej Zleceniodawcą, zastępowanym przez pełnomocnika,, na mocy pełnomocnictwa/upoważnienia nr z dnia r. [w przypadku spółek cywilnych] z której wydruk stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, i z której wydruk stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy, z adresem głównego miejsca wykonywania, działającymi łącznie jako wspólnicy spółki cywilnej pod firmą, z siedzibą w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwanymi dalej Zleceniodawcą a Michałem Szczepańskim, Konsultantem zamówień publicznych, prowadzącym Kancelarię Zamówień Publicznych Oferty Przetargowe, zamieszkałym w Warszawie (01-571), ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, PESEL:, legitymującym się dowodem osobistym serii nr wydanym przez Prezydenta m.st. Warszawy, którego kserokopia stanowi załącznik nr do niniejszej umowy, zwanym dalej Zleceniobiorcą, działającym osobiście, łącznie zwanymi dalej Stronami, a każdy z nich z osobna Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia usługi pn. Weryfikacja oferty konkurencyjnej, której przedmiotem jest wykonanie w imieniu Zleceniodawcy weryfikacji oferty złożonej przez. z siedzibą w ( - ), ul., NIP:, REGON:, zwaną dalej Innym wykonawcą, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. str. 1 z 5

2 , sygnatura:, zwanym dalej Postępowaniem, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego przez z siedzibą w ( - ), ul., zwaną dalej Zamawiającym, na podstawie ogłoszenia o zamówieniu opublikowanego w nr z dnia. 2. Zleceniobiorca będzie wykonywał wszelkie czynności w imieniu Zleceniodawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa z dnia stanowiącego załącznik nr do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca upoważniony jest do powierzenia wykonania poszczególnych czynności radcy prawnemu specjalizującemu się w prawie zamówień publicznych, z którym Zleceniobiorca stale współpracuje. 4. Umowa będzie wykonywana w miejscu i czasie wybranym przez Zleceniobiorcę, przy użyciu jego materiałów i urządzeń. 5. Umowa będzie wykonywana zgodnie z Kodeksem etyki Ogólnopolskiego Stowarzyszenia Konsultantów Zamówień Publicznych, który określa m.in.: 1) normy etyczne (art. 4); 2) obowiązki Zleceniobiorcy (art. 9); 3) odpowiedzialność merytoryczną Zleceniobiorcy (art. 14); 4) konflikt interesów (art. 19); 5) zasady poufności (art. 21); 6) zaufanie, jako podstawę stosunków pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą (art. 26). 2. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością wszelkie czynności mające na celu weryfikację oferty złożonej w Postępowaniu przez Innego wykonawcę oraz związanych z nią czynności dokonanych przez Zamawiającego, w szczególności: 1) przeprowadzić analizę specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) zweryfikować brak podstaw do wykluczenia i spełnianie przez Innego wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu; 3) zweryfikować spełnianie przez oferowane przez Innego wykonawcę [dostawy, usługi, roboty budowlane] wymagań określonych przez Zamawiającego; 4) zweryfikować dokumenty i oświadczenia złożone przez Innego wykonawcę w toku Postępowania; 5) zweryfikować czynności dokonane przez Zamawiającego związane z ofertą Innego wykonawcy, w tym czynność wyboru oferty najkorzystniejszej lub określić czynności zaniechane; 6) złożyć wniosek do Zamawiającego o doręczenie Zleceniobiorcy drogą elektroniczną skanów lub fotografii oferty złożonej przez Innego wykonawcę oraz dokumentacji przetargowej z nią związanej; 2. W ramach współpracy ze Zleceniodawcą, Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności: 1) sporządzić i doręczyć Zleceniodawcy Raport z weryfikacji oferty konkurencyjnej, zawierający w szczególności opinię Zleceniobiorcy nt. zasadności wniesienia odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej; 2) zwrócić Zleceniodawcy, na jego żądanie, dokumenty doręczone Zleceniobiorcy; 3) zachować w tajemnicy wszelkie dokumenty i informacje otrzymane lub uzyskane w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem dokumentów i informacji publicznie dostępnych. Obowiązek zachowania w tajemnicy oznacza w szczególności, iż Zleceniobiorca nie będzie przekazywać ani ujawniać informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy osobom trzecim, przy czym zgodnie z art. 3 ust. 3-5 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r. poz. 233 ze zm.), radcę prawnego obowiązuje tajemnica zawodowa. Obowiązek i zasady zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w ramach niniejszej umowy, pozostają w mocy także po jej wygaśnięciu. 3. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe lub nieprawidłowe wykonanie czynności wynikających z niniejszej umowy lub inne uchybienia wynikające z niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Zleceniodawcę obowiązku określonego w 3 pkt 1. str. 2 z 5

3 4. Łączna odpowiedzialność Zleceniobiorcy z tytułu jakiegokolwiek roszczenia, zarówno na podstawie odpowiedzialności kontraktowej, odpowiedzialności deliktowej lub na jakiejkolwiek innej podstawie, w żadnym przypadku nie przekroczy kwoty wynagrodzenia Zleceniobiorcy należnego od Zleceniodawcy. 5. Zleceniobiorca oświadcza i zapewnia, że zawierając niniejszą umowę oraz wykonując wynikające z niej obowiązki, nie narusza żadnych postanowień innych wiążących go umów lub porozumień. 3. Obowiązki i odpowiedzialność Zleceniodawcy Zleceniodawca zobowiązuje się: 1) doręczać Zleceniobiorcy dokumenty, informacje i dane uzyskane w toku Postępowania; 2) w przypadku, gdy Zamawiający odmówi doręczenia Zleceniobiorcy drogą elektroniczną skanów lub fotografii oferty złożonej przez Innego wykonawcę lub dokumentacji przetargowej z nią związanej, zwrócić Zleceniobiorcy koszt ich pozyskania, liczony wg następujących stawek: a) odległość z Warszawy do miejsca udostępnienia przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej x 3,50 zł brutto/km + 300,00 zł brutto, b) w przypadku miejsca udostępnienia przez Zamawiającego dokumentacji przetargowej na terenie Warszawy i w jej okolicach w promieniu 90 km 600,00 zł brutto. Koszt ten zostanie wyszczególniony na rachunku, o którym mowa w 5 ust. 2; 3) zwrócić Zleceniobiorcy wszelkie niezbędne koszty poniesione przez Zleceniobiorcę w toku Postępowania. Koszty te zostaną wyszczególnione na rachunku, o którym mowa w 5 ust. 2, a dowody księgowe potwierdzające ich poniesienie, doręczone Zleceniodawcy wraz z tym rachunkiem; 4) udzielić Zleceniobiorcy referencji oraz wyrazić zgodę na zamieszczenie nazwy i logo Zleceniodawcy w materiałach reklamowych Zleceniobiorcy. 4. Okres realizacji umowy 1. Okres realizacji niniejszej umowy biegnie od dnia jej wejścia w życie, określonego w 7 ust. 9 niniejszej umowy. 2. Okres realizacji niniejszej umowy upływa w dniu doręczenia Zleceniodawcy Raportu z weryfikacji oferty konkurencyjnej, o którym mowa w 2 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy wynosi 350,00 zł brutto. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie rachunek wystawiony przez Zleceniobiorcę w terminie 7 dni od upływu okresu realizacji niniejszej umowy określonego w 4 ust. 2 i doręczony Zleceniodawcy pocztą elektroniczną na adres podany w 6 ust. 1 pkt Zleceniodawca ma obowiązek zapłaty wynagrodzenia w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania rachunku. 4. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy prowadzony przez mbank SA, Oddział Bankowości Detalicznej, nr rachunku: Za datę zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 6. Zleceniobiorca oświadcza, że jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i osiąga wynagrodzenie brutto w wysokości, co najmniej minimalnego wynagrodzenia. 7. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek właściwego dla siebie urzędu skarbowego, zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych w wysokości określonej na rachunku, przyjmując koszty uzyskania przychodu w wysokości 20% wynagrodzenia brutto. 8. Zleceniodawca sporządzi i prześle Zleceniobiorcy oraz urzędowi skarbowemu właściwemu dla Zleceniobiorcy, tj. Pierwszemu Urzędowi Skarbowemu Warszawa-Śródmieście, Warszawa, ul. Lindley a 14, Informację o dochodach oraz o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11 w terminie określonym w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn. Dz. U z 2016 r. poz ze zm.). 9. Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia brutto i odprowadzi na rachunek Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składkę na ubezpieczenie zdrowotne w wysokości określonej na rachunku. str. 3 z 5

4 6. Reprezentacja 1. Osobami uprawnionymi do reprezentowania Stron w trakcie realizacji umowy są: 1) po stronie Zleceniodawcy:,, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu: ; 2) po stronie Zleceniobiorcy: Michał Szczepański, Konsultant zamówień publicznych, adres poczty elektronicznej:, nr telefonu:. 2. Osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu są uprawnione do podejmowania wszelkich niezbędnych działań wynikających z niniejszej umowy, koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. Korespondencja pomiędzy Stronami będzie doręczana pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 1 niniejszego paragrafu lub przesyłkami kurierskimi na adresy wymienione poniżej: 1) do Zleceniodawcy:, ; 2) do Zleceniobiorcy: ul. Jana Kozietulskiego 9 m. 1, Warszawa. 7. Pozostałe postanowienia 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz. 459 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.). 3. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów. 4. Ważnym powodem, o którym mowa w powyższym ustępie, uprawniającym Zleceniobiorcę do wypowiedzenia niniejszej umowy jest w szczególności każdy przypadek naruszenia przez Zleceniodawcę obowiązków określonych w 3 niniejszej umowy. 5. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez Strony polubownie, w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. 6. W przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia sporu, Strony zobowiązują się do przedłożenia sporu do rozwiązania w drodze mediacji w Centrum Mediacji Lewiatan zgodnie z postanowieniami Regulaminu Centrum Mediacji Lewiatan obowiązującymi w dniu rozpoczęcia mediacji. Każda ze Stron może jednostronnie przerwać mediację. 7. W przypadku braku zawarcia ugody w drodze mediacji, spory będą rozstrzygane ostatecznie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zleceniobiorcy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron. 10. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wydruk stanowiący informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS dot. Zleceniodawcy (Identyfikator wydruku: ); 2) Załącznik nr 1 wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej dot. Zleceniodawcy; 3) Załącznik nr kserokopia dowodu osobistego Zleceniobiorcy; 4) Załącznik nr pełnomocnictwo z dnia 1 egz. dla Zleceniodawcy, 2 egz. dla Zleceniobiorcy. str. 4 z 5

5 W imieniu Zleceniodawcy Zleceniobiorca (imię, nazwisko) (stanowisko) Michał Szczepański (imię, nazwisko) Konsultant zamówień publicznych (stanowisko) (podpis) (miejscowość, data) (podpis) Warszawa, (miejscowość, data) (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) str. 5 z 5