wskaźnik W /sposób mierzenia R1. wzrost zainteresowania mieszkańców udziałem w działalności LGD

Transkrypt

1 Z AŁĄCZNIK NR 5 PLAN KOM UNIKACJI C ele planu kmunikacji. Za główny cel planu kmunikacji uznan szerkie dtarcie d mieszkańców i interesariuszy z infrmacją umżliwiającą efektywną realizację przy zastswaniu metd i narzędzi dstswanych d zróżnicwanych grup dcelwych z zachwaniem wyskiej efektywnści ksztwej. Sfrmułwan również 3 cele szczegółwe: 1. bieżące infrmwanie ptencjalnych wniskdawców zasadach i kryteriach udzielania wsparcia z budżetu, w tym również. typach preferwanych peracji w największym stpniu realizujących załżenia 2. zwiększenie zaangażwania mieszkańców w działalnść, 3. szerszy niż d tej pry udział przedsiębirców we wdrażanie na wszystkich etapach. Główni adresaci dz i a łań kmunikacyjnych - wskazanie tzw. g r up dcelwych D głównych grup uwzględninych w planie kmunikacji należy zaliczyć: 1. sby fizyczne - mieszkańców bszaru bjęteg 2. liderów lkalnych 3. sby prawne prwadzące dział. gspdarczą (spółki prawa handlweg) i przedsiębirców prwadzących działalnść gspdarczą w innych frmach na bszarze 4. zrzeszenia pracdawców, zrzeszenia branżwe i grupy prducenckie 5. rganizacje pzarządwe zarejestrwane i/lub prwadzące działalnść na bszarze, 6. kściły i związki wyznaniwe prwadzące działalnść na bszarze, 7. instytucje publiczne działające na bszarze, Za grupy defawryzwane wymagające szczególneg uwzględnienia w planie kmunikacji uznan: d8. Osby młde d 35 rku źycia d9. Rdziny wieldzietne d10. Bezrbtni Z klei za grupy prirytetwe wymagające szczególneg uwzględnienia w planie kmunikacji, a nie uznane za defawryzwane uznan: p.13 pdmity sektra turystyczneg i zagspdarwania wlneg czasu, w tym kulturalneg i kreatywneg. Z a kładane rez ultaty planu kmunikacji i przyjęte wskaźniki Rezultat R R1. wzrst zaintereswania mieszkańców udziałem w działalnści R2. wzrst zaintereswania wśród beneficjentów aplikwaniem wsparcie z budżetu R3. większa reprezentacja przedsiębirców we władzach R4. wzrst ilści składanych przez przedsiębirców wnisków wsparcie z budżetu R5. zwiększenie liczby sób które plubiły prfil na Facebku (fanpage) wskaźnik W /spsób mierzenia W1 - wzrst liczby człnków w latach % W2a. - Osiągnięcie wskaźnika Kw/Kd na pzimie > 1,3 gdzie Kw - kwta czekiwaneg wsparcia ( sumaryczna kwta czekiwaneg wsparcia w złżnych wniskach) Kd - kwta dstępneg wsparcia W2b - Osiągnięcie wskaźnika Lb2/Lb1 na pzimie 1,2 gdzie Lb2 - liczba beneficjentów aplikujących wsparcie z budżetu w latach Lb1 - liczba beneficjentów aplikujących wsparcie z budżetu w latach W3 - wzrst liczby reprezentantów przedsiębirców we władzach w latach % W4 - Osiągnięcie wskaźnika Lw2/Lw1 na pzimie 1,4 gdzie Lw2 - liczba wnisków wsparcie z budżetu złżnych przez przedsiębirców w latach Lw1 - liczba wnisków wsparcie z budżetu złżnych przez przedsiębirców w latach W5 - wzrst liczby sób które plubiły prfil/fanpage w latach %

2 T abela Zestawienie działań w ramach planu kmunikacji Lp. Działania kmunikacji 1 Infrmacja na strnie internetwej Infrmacja na strnach 2 internetwych urzędów gmin z linkiem Ogłszenia d www na tablicy infrmacyjnej 3 w siedzibie Ogłszenia na tablicach 4 infrmacyjnych w siedzibach Urzędów Ogłszenia Gminy na tablicach 5 infrmacyjnych w słectwach bszaru 6 Newsletter wysłanie Infrmacja na prfilu na prtalu spłecznściwym Ultka infrmacyjna dystrybuwana na bszarze Dyżur pracwnika w pszczególnych gminach w wyznacznych Wysyłka druków terminach bezadreswych d wszystkich gspdarstw dmwych na bszarze i pdmitów z Prezentacja pdczas wydarzeń na bszarze Grupa dcelwa (1 d (1 d (w tym szcz. d8 i d9) (w tym szcz. d10 i p (w tym szcz. d10 i p (w tym szcz. ) (w tym szcz. 1, d8, d9, d10) (w tym szcz. 1, d8) Rzpczęci e realizacji (infrmwa nie załżeniach ) Śródkresw na półmetku kresu wdrażania (2019) (zrealizwane i planwane działania) Etap wdrażania Zakńczen ie realizacji (Bilans realizacji ) Przed każdym knkurse m (Przekaza nie knkursie ) P każdym knkursie (Przekaza nie wynikach knkursu) Przy zmianie zapisów i dkumentó w pwiązany ch (Przekazan ie zmianach)

3 12 13 Sptkanie infrmacyjne twarte w (w każdej gminie tym szcz. 1-7 i d10, p Infrmacja i dradztw w siedzibie raz p11 i d8-14 Bezpłatny biuletyn w wersji d10 (w papierwej i elektrnicznej tym szcz. 1-7 i Ankiety ceniające pzim d10, p (1 d 15 zadwlenia z działań, w szcz. infrmacyjnych i dradczych 16 Kntakt pprzez rzmwę (1 d telefniczną. Kntakt pprzez kmunikatr na (w 17 fanpageu na prtalu tym szcz. d8, 18 spłecznściwym d10 i p Kntakt pprzez funkcję chatu (w nline na strnie internetwej. tym szcz. d10, d8 i p13) 19 Kntakt pprzez wiadmść . (1 d Materiał infrmacyjny w radiu (1 d 20 bejmującym bszar. 21 Materiał infrmacyjny na prtalach internetwych bejmujących 22 bszar Materiał infrmacyjny w prasie bejmującej bszar. 23 Sptkanie infrmacyjne dla ptencjalnych beneficjentów (grupy dcelwej) knkursu w każdej gminie Szklenie dla ptencjalnych beneficjentów Ankieta elektrniczna rzsyłana na adresy wniskdawców. Kmunikaty w głszeniach parafialnych Sptkanie pdczas Sesji Rady w każdej gminie ze wszystkich grup rzeczywiści ze wszystkich grup gł. 1,6,d8,d9 w mn. stpniu pzstałe 7 i pśredni pzstałe grupy dcelwe

4 Sptkanie dla grup defawryzwanych kreślnych w Przekazanie d głównych i reginalnych Punktów Infrmacyjnych Funduszy Ankieta ewaluacyjna planu kmunikacji i jej pracwanie wraz ze sfrmułwaniem wnisków d8 d d10 klienci punktów infrmacyjnych gł. 2 d 5 W stsunku d pprzedni stswanych działań ujęt nwe metdy kmunikacji takie jak: Infrmacja na prfilu Lkalnej Grupy Działania na prtalu spłecznściwym, Newsletter wysłanie, Wysyłka druków bezadreswych d wszystkich gspdarstw dmwych na bszarze Lkalnej Grupy Działania,i pdmitów z bszaru Lkalnej Grupy Działania, Prezentacja pdczas wydarzeń na bszarze, Sptkanie infrmacyjne dla ptencjalnych beneficjentów (grupy dcelwej) knkursu w każdej gminie, Dyżur pracwnika w pszczególnych gminach w wyznacznych terminach, Ultka infrmacyjna dystrybuwana na bszarze, Bezpłatny biuletyn w wersji papierwej i elektrnicznej, Infrmacja i dradztw w siedzibie, Kntakt pprzez kmunikatr na fanpageu na prtalu spłecznściwym, Kntakt pprzez funkcję chatu nline na strnie internetwej, Materiał infrmacyjny w radiu bejmującym bszar, Materiał infrmacyjny na prtalach internetwych bejmujących bszar, Przekazanie d głównych i reginalnych Punktów Infrmacyjnych Funduszy Eurpejskich, Sptkanie dla grup defawryzwanych kreślnych w, Kmunikaty w głszeniach parafialnych, Ankieta ewaluacyjna planu kmunikacji i jej pracwanie wraz ze sfrmułwaniem wnisków. Zastswanie różnrdnych metd kmunikacji na wszystkich etapach wdrażania ma zapewnić i utrzymać mbilizację spłeczną w całym kilkuletnim prcesie kmunikacji w trakcie wdrażania Tabela Budżet planu kmunikacji Lp. Metdy kmunikacji 1. Infrmacja na strnie internetwej 2. Infrmacja na strnach internetwych urzędów gmin z linkiem d www 3. Ogłszenia na tablicy infrmacyjnej w siedzibie 4. Ogłszenia na tablicach infrmacyjnych w siedzibach Urzędów Gminy 5. Ogłszenia na tablicach infrmacyjnych w słectwach 6. Newsletter wysłanie 7. Infrmacja na prfilu na prtalu spłecznściwym rk Ultka infrmacyjna dystrybuwana na bszarze Dyżur pracwnika w pszczególnych gminach w wyznacznych terminach 10. Wysyłka druków bezadreswych d wszystkich gspdarstw dmwych na bszarze i pdmitów z bszaru Prezentacja pdczas wydarzeń na bszarze

5 12. Sptkanie infrmacyjne twarte w każdej gminie Infrmacja i dradztw w siedzibie 14. Bezpłatny biuletyn w wersji papierwej i elektrnicznej Ankiety ceniające pzim zadwlenia z działań infrmacyjnych i dradczych 16. Kntakt pprzez rzmwę telefniczną 17. Kntakt pprzez kmunikatr na fanpageu na prtalu spłecznściwym 18. Kntakt pprzez funkcję chatu nline na strnie internetwej 19. Kntakt pprzez wiadmść 20. Materiał infrmacyjny w radiu bejmującym bszar Materiał infrmacyjny na prtalach internetwych 22. bejmujących Materiał infrmacyjny bszar w prasie bejmującej bszar Sptkanie infrmacyjne dla ptencjalnych beneficjentów (grupy dcelwej) knkursu w każdej gminie 24. Szklenie dla ptencjalnych beneficjentów Ankieta elektrniczna rzsyłana na adresy 26. wniskdawców Kmunikaty w głszeniach parafialnych 27. Sptkanie pdczas Sesji Rady w każdej gminie 28. Sptkanie dla grup defawryzwanych kreślnych w Przekazanie d głównych i reginalnych Punktów Infrmacyjnych Funduszy Eurpejskich. 30. Ankieta ewaluacyjna planu kmunikacji i jej pracwanie wraz ze sfrmułwaniem wnisków Suma E waluacja i aktualizacja planu kmunikacji Pdhalańska Lkalna Grupa Działania będzie pzyskiwać infrmacje funkcjnwaniu i realizacji. Również pdczas działań infrmacyjnych zasadach realizacji będą zbierane infrmacje na temat skutecznści i efektywnści prwadznych działań. Pzyskane w ten spsób infrmacje będą mgły być wykrzystane np. d aktualizacji, prcedur czy też zmiany spsbu funkcjnwania pszczególnych rganów czy biura. Odpwiedzialny za działania ewaluacyjne planu kmunikacji jest Zarząd, w szczególnści Zarząd pwła krdynatra d/s planu kmunikacji któreg zadaniem będzie referwanie na frum Zarządu spraw związanych z ewaluacją planu kmunikacji. W sytuacji zaistnienia isttnych prblemów z wdrażaniem, a także ptencjalneg pjawienia się sytuacji niesatysfakcjnującej akceptacji spłecznej np. metd wdrażania alb knkretnych działań Zarząd mże pdjąć decyzję pdjęciu przez działań krygujących lub prpzycji zmian w planie kmunikacji. W planie kmunikacji ujęt także sfrmalizwane śródkreswe badanie ewaluacyjne planu kmunikacji, w tym pzimu realizacji wskaźników rezultatu przez pdmit zewnętrzny. W zależnści d sfrmułwanych wnisków będzie mżna wprwadzić adekwatne zmiany w planie kmunikacji ze zmianą stswanych metd i działań włącznie