ROZDZIAŁ IX. PLAN KOMUNIKACJI. Cele ogólne działań informacyjno-promocyjnych

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK DO LSR ROZDZIAŁ IX PLAN KOMUNKACJI ROZDZIAŁ IX. PLAN KOMUNIKACJI Cele gólne działań infrmacyjn-prmcyjnych Celem gólnym Planu Kmunikacji Lkalnej Strategii Rzwju na lata jest prmwanie LSR, a tym samym Wspólnych Ram Strategicznych, które dzwierciedlają cele Strategii Eurpa 2020 zwłaszcza wśród mediów i gółu mieszkańców LGD raz rzpwszechnianie infrmacji mżliwściach wsparcia przewidzianych w Strategii wśród Beneficjentów, którzy będą mgli ubiegać się przyznanie dtacji w ramach Funduszy Eurpejskich. Planwane działania mają wzbudzić zaintereswanie raz zachęcić Beneficjentów d aplikwania śrdki, zwiększając liczbę zrealizwanych inwestycji, a przez t wzmcnić knkurencyjnść i atrakcyjnść Lkalnej Grupy Działania. Celem działań jest pnadt utrwalenie i pgłębienie akceptacji i przychylnści mieszkańców bszaru Lkalnej Grupy Działania dla istnienia samych funduszy raz skutków ich działania w gminach. Cel gólny działań infrmacyjn-prmcyjnych realizwany jest pprzez wszystkie gminy twrzące Lkalną Grupę Działania. Cele szczegółwe działań infrmacyjn-prmcyjnych Cel gólny działań infrmacyjn prmcyjnych jest realizwany pprzez następujące cele szczegółwe: infrmwanie i wsparcie beneficjentów w zakresie pzyskiwania śrdków w ramach LSR raz w prcesie prjektów pprzez prfesjnalną infrmację i pmc w rzliczaniu prjektów, budwanie pzytywneg wizerunku LGD wśród mieszkańców bszaru pprzez infrmwanie ich mżliwściach dfinanswania raz efektach LSR raz bezpśrednich krzyściach wynikających z ich, zwiększenie pzimu świadmści i wiedzy mieszkańców na temat krzyści z człnkstwa w Unii Eurpejskiej dla gmin bszaru LGD, uzyskiwanych dzięki napływwi Funduszy Eurpejskich, wzmcnienie pzytywneg wizerunku LGD jak rganizacji efektywnie wykrzystującej szanse stwarzane przez człnkstw Plski w Unii Eurpejskiej, wzrst rzpznawalnści i świadmści istnienia Funduszy Eurpejskich pprzez prmwanie skutków dtychczasweg wdrażania funduszy przez gminy bszaru LGD, utrwalenie spójneg systemu identyfikacji wizualnej LGD. Pwyższe cele zstaną siągnięte pprzez intensywne, różnrdne i długfalwe działania infrmacyjnprmcyjne, których ważnym elementem będą kampanie: prmcyjn wizerunkwe, medialne, skierwane d gółu spłeczeństwa raz dtychczaswych i Beneficjentów, infrmacyjne adreswane d knkretnych grup Beneficjentów, uprawninych d krzystania ze śrdków Unii Eurpejskiej. Działania kmunikacyjne raz dpwiadające im śrdki przekazu uwzględniające różnrdne rzwiązania kmunikacyjne Dla beneficjentów, beneficjentów raz pzstałych grup dcelwych, zaplanwan następujące działania infrmacyjn-prmcyjne: 1. sptkania infrmacyjn-knsultacyjne. 2. publikacja i dystrybucja materiałów infrmacyjnych i prmcyjnych (m.in.: ultki, newsletter, plakaty); 3. udział w targach, wystawach, imprezach maswych i inne sptkania zasięgu międzynardwym, krajwym, reginalnym i lkalnym; 4. strna internetwa (prwadzenie strny internetwej LGD zawierającej m.in.: infrmacje nabrach wnisków, kryteria wybru, dkumenty prgramwe, bieżące infrmacje prwadznych działaniach) raz prmcja na prtalach spłecznściwych; 5. prmcja i infrmacja w śrdkach masweg przekazu (kampanie praswe); str. 1

2 6. pracwanie jednliteg systemu wizualizacji indywidualnej LGD pprzez pracwanie lgtypu wraz z księgą wizualizacji raz zakup narzędzi prmcji typu: rll up, bannery, namit, długpisy, smycze, trby reklamwe, teczki, patrznych lg LGD raz UE. Treść kmunikatów dstswana będzie d prwadznych działań prmcyjnych: infrmacyjne tj. treści pzbawine emcji, czyli czyst fachwe i infrmacyjne narzędzia: plakaty, ultki, dkumenty prgramwe, wizerunkwe reklama na materiałach prmcyjnych spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej, prmująca styl, elegancję i prfesjnalizm, perswazyjne reklamy praswe, na plakatach, prtalach spłecznściwych. Grupy dcelwe 1. Beneficjenci (prjektdawcy) i ptencjalni beneficjenci LSR. Celem działań infrmacyjn prmcyjnych adreswanych d ww. grupy dcelwej jest zapznanie, z zasadami krzystania z dstępnej pmcy finanswej raz zasadami rzliczania peracji. Infrmacja skierwana d tych grup pwinna mieć pnadt charakter mtywujący d składania wnisków raz przedstawiać przykłady dbrych praktyk i zmian na bszarach wiejskich dknywane w efekcie prgramu. 2. Grupy defawryzwane Działania skierwane d tej grupy będą mieć charakter infrmacyjny i mtywujący d pdjęcia działań w kierunku pdjęcia zatrudnienia, rzwju intelektualneg, wyjścia z ubóstwa, nałgów, itp. Działania skierwane d tej grupy t głównie sptkania infrmacyjne raz warsztaty i szklenia, a także kmunikaty zachęcające d pdjęcia aktywnści udstępnine w miejscach gólndstępnych (m.in.: tablice głszeń, kurendy). 3. Spłecznść lkalna Infrmacja i prmcja PROW adreswana d spłecznści lkalnej w głównej mierze ma na celu infrmwanie efektach PROW, zapznawanie z przykładami dbrych praktyk i pzytywny dbiór prgramu LEADER. Ze względu na wielkść ww. grupy dcelwej działania infrmacyjne kierwane będą d liderów wsi: słtysów, aktywnych człnków stwarzyszeń lkalnych. ZAKŁADANE WSKAŹNIKI W OPARCIU O PLANOWANY BUDŻET DZIAŁAŃ KOMUNIKACYJNYCH (FINANSOWANYCH W RAMACH PODDZIAŁANIA KOSZTY BIEŻĄCE I AKTYWIZACJA ) ORAZ PLANOWANE EFEKTY DZIAŁAŃ KOMUNIKACYJNYCH Term in Cel kmunikacji Nazwa działania kmunikacy jneg infrmacyjn załżeń Adresaci działania kmunikacyjne g ptencjalni wniskdawcy, w szczególnści przedsiębircy, rlnicy raz rganizacje pzarządwe i bszaru Śrdki przekazu Wskaźniki Budżet Planwan e efekty II pł nie wniskdawc ów LSR, jej celach, przyznawania dfinanswan ia raz typach prjektów, które będą miały największe szanse wsparcia z -Ogłszenia w siedzibach instytucji (urzędy, GOKi) głszeń na tablicach w instytucjach ( , 00 Liczba pinfrm wanych LSR (50 ) str. 2

3 budżetu LSR - Artykuły na strnach internetwych raz prtalach spł. głszeń na strnach www i prtalach spł. (13 - Sptkania infrmacyjnknsultacyjnych (1 I pł I pł I pł Organizacja infrmacyjnknsultacyjny ch dla beneficjentów (kryteria wybru prjektów i sp ich rzliczania) Uzyskanie infrmacji zwrtnej nt. ceny jakści pmcy świadcznej przez LGD pd kątem kniecznści przeprwadze nia ewentualnych krekt w tym zakresie (np. ddatkweg przeszklenia udzielających pmcy, np. w zakresie kmunikacji interpersnaln ej) nie pnwne wniskdawc ów LSR, jej celach, szkleniw zasad ceny prjektów i rzliczenia Badanie satysfakcji ptencjalny ch beneficjentó w LGD dt. jakści pmcy świadcznej przez LGD na etapie przygtwy wania wnisków przyznanie pmcy i wnisków płatnść infrmacyjn załżeń ptencjalni beneficjenci bszaru LGD Ptencjalni Beneficjenci w pszczególnych zakresach peracji w ramach LSR ptencjalni wniskdawcy, w szczególnści przedsiębircy, rlnicy raz rganizacje Sptkania infrmacyjnszkleniwe - Ankieta w wersji papierwej raz elektrnicznej (rzsyłana na adresy beneficjentów) - Ogłszenia w siedzibach instytucji (urzędy, GOK) infrmacyjnknsultacyjnych ( 2 - Ankiety rzesłane d min. 50% uczestników infrmacyjnknsultacyjnych raz krzystających z dradztwa w biurze (1 głszeń na tablicach w 2.000, , , 00 pinfrm wanych LSR (50 ) zwrt ankiet na pzimie min. 25% pinfrm wanych str. 3

4 II pł I pł przyznawania dfinanswan ia raz typach prjektów, które będą miały największe szanse wsparcia w klejnych latach budżetu LSR. Pnwne przekazanie infrmacji mżliwści aplikwania. nie gółu mieszkańców LSR raz wstępnych efektach dtychczasw ych działań nie pnwne wniskdawc ów interpretacji pszczególny ch kryteriów ceny używanych przez rgan decyzyjny LGD (zwłaszcza kryteriów jakściwych) raz siągniętych wskaźnikach. Pnwne raz dalszej mżliwści aplikwania infrmacyjn załżeń raz jej efektów Sptkania nt. zasad ceniania i wybru prjektów przez LGD raz siągniętyc h wskaźnikac h. pzarządwe i bszaru LGD ptencjalni wniskdawcy, w szczególnści przedsiębircy, rlnicy raz rganizacje pzarządwe i bszaru - Artykuły na strnach internetwych raz prtalach spł. - Sptkania infrmacyjnknsultacyjne - Ankieta w wersji papierwej lub elektrnicznej wypełniana przez beneficjentów, - Ultki, - Plakaty. - Prezentacja przygtwana przez Zarządu raz człnków rganu decyzyjneg w trakcie - Ultka infrmacyjna wręczana na sptkaniu instytucjach (13 głszeń na strnach www i prtalach spł. infrmacyjnknsultacyjnych wypełninych ankiet mnitrujących pstęp LSR (25 wydanych ultek (1000 wydanych plakatów (14 Sptkań ultek rzdyspnwan ych na jednym sptkaniu ( LSR (30 ) uczestnik ów infrmac yjnknsultac yjnych (30 ) trzyman ych ankiet zwrtnyc h (25 Liczba, które zapznał y się z infrmacj ą LSR i jej efektach pprzez: załżne wskaźnik i( 1250 ) uczestnic zących w sptkaniu ( 50). str. 4

5 II pł przekazanie infrmacji mżliwści aplikwania. nie gółu mieszkańców efektach LSR infrmacyjn efektów wdrażania bszaru LGD - Plakaty, - ankieta mnitrująca pstęp LSR PROW ankieta pdsumwując a wdrażanie LSR wydanych plakatów (14 wypełninych ankiet przez Beneficjentów (kł 40, - liczba wypełninych ankiet przez mieszkańców terenu LGD pinfrm wanych efektach LSR (1250 ) - Zwrt ankiet na pzimie min. 1% mieszkań ców LGD Analiza efektywnści zastswanych działań kmunikacyjnych i śrdków przekazu Planwana ewaluacja Planu Kmunikacji raz sprawzdawczść z prwadznych działań infrmacyjnprmcyjnych LGD wdrażając LSR jest zbligwane d regularneg prwadzenia badań ewaluacyjnych i ceny skutecznści prwadznych działań. W związku z tym będą publikwane na strnie LGD raz gmin partnerskich infrmacje w frmie zestawień kreswych, rcznych i kńcwych. Ocena pszczególnych działań będzie dknywana w parciu wskaźniki szczegółw pisane w Planie Kmunikacji. Ocena Planu pierać będzie się na cenie pszczególnych działań realizwanych w ramach Planu, dknywanych na pdstawie ankiet raz wyznacznych wskaźników ceny skutecznści zawartych w pwyższej tabeli. Opis wnisków/pinii zebranych pdczas działań kmunikacyjnych, spsbu ich wykrzystania w prcesie LSR. W planie kmunikacji przewidziane są działania mające na celu pzyskanie infrmacji funkcjnwaniu LGD i LSR. Dane będą zbierane w frmie infrmacji zwrtnej nt. ceny jakści pmcy świadcznej przez LGD pd kątem kniecznści przeprwadzenia ewentualnych krekt w tym zakresie (np. ddatkweg przeszklenia udzielających pmcy, np. w zakresie kmunikacji interpersnalnej). Ddatkwe infrmacje zbierane będą pdczas działań infrmacyjnych i efektach LSR skierwane d wniskdawców raz mieszkańców. Pzyskane w ten sp infrmacje zstaną wykrzystane d aktualizacji LSR, prcedur raz ewentualnej zmiany funkcjnwania pszczególnych rganów LGD czy biura. W sytuacji zaistnienia prblemów z wdrażaniem LSR, a także ptencjalneg pjawienia się sytuacji niesatysfakcjnującej akceptacji spłecznej wdrżne zstaną następujące śrdki zaradcze: Zagrżenie Duża liczba gmin zaangażwanych w działania infrmacyjn-prmcyjne, c mże prwadzić d trudnści w kmunikacji. Brak zaufania d instytucji zajmującej się funduszami i przeknanie ich Śrdki zaradcze Wprwadzenie jasnych zasad pdziału pmiędzy działaniami typw prmcyjnymi, a infrmacyjnymi. Bezpśrednie kntakty mieszkańców z LGD, szklenia dla beneficjentów, działania str. 5

6 niedstępnści. Wykrzystywanie kwestii funduszy d celów plitycznych. Brak zrzumienia przekazu przez mieszkańców, beneficjentów i beneficjentów. prmcyjne. Kntrla LGD i gmin zaangażwanych w LSR. Frmułwanie kmunikatów w sp spójny i przejrzysty. Wyniki działań realizwanych w ramach planu kmunikacji będą upubliczniane za pmcą internetwych śrdków przekazu. Raprty i zestawienia będą na bieżąc pjawiały się na strnie internetwej LGD jak również na strnach pszczególnych gmin. Na strnach gmin zamieszczany będzie kmunikat dsyłający dbirców d strny LGD. str. 6