REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W BARTOSZYCACH. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 11/2016 Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Bartoszycach z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ STACJI SANITARNO-EPIDEMIOLOGICZNEJ W BARTOSZYCACH Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin Organizacyjny, zwany dalej Regulaminem określa sposób i warunki udzielania świadczeń przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Bartoszycach, zwana dalej Powiatową Stacją, a w szczególności: 1) firmę podmiotu; 2) cele i zadania; 3) strukturę organizacyjną; 4) sposób kierowania komórkami organizacyjnymi; 5) organizację i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz warunki współdziałania tych komórek dla zapewnienia sprawnego i efektywnego funkcjonowania; 6) warunki współdziałania z innymi podmiotami w tym w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia, pielęgnacji i rehabilitacji pacjentów oraz ciągłości przebiegu procesu udzielania świadczeń zdrowotnych; 7) rodzaj działalności, zakres udzielanych świadczeń oraz miejsce ich udzielania; 8) przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem właściwej dostępności i jakości tych świadczeń w komórkach organizacyjnych; 9) organizację procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat; 10) wysokość opłat za udzielane świadczenia zdrowotne, inne niż finansowane ze środków publicznych; 11) wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej ustalonej w sposób określony w art. 28 ust. 4 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta;

2 2. Powiatowa Stacja działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów wewnętrznych, a w szczególności: 1) Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2015.poz r. z późn. zm.); 2) Ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U poz.618 z późn. zm.); 3) Ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz. U poz. 947, z późn. zm); 4) Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U poz 594 z późn. zm); 5) Statutu nadanego przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego; 6) Niemniejszego regulaminu; 7) Zarządzeń wewnętrznych Powiatowa Stacja jest jednostką budżetową prowadzącą działalność dotycząca realizacji zadań z zakresu zdrowia publicznego na podstawie obowiązujących przepisów i zawartych umów. 2. Prowadzi ambulatoryjne świadczenia zdrowotne w siedzibie Powiatowej Stacji. 3. Powiatowa Stacja jest wpisana do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą prowadzonego przez Wojewodę Warmińsko-Mazurskiego pod numerem Siedzibą Powiatowej Stacji jest miasto Bartoszyce. 5. Obszarem działania Powiatowej Stacji jest powiat bartoszycki. Rozdział II Cele i zadania oraz zakres udzielanych świadczeń 4. Powiatowa Stacja realizuje zadania z zakresu zdrowia publicznego, w szczególności poprzez sprawowanie nadzoru nad warunkami: 1) higieny środowiska, 2) higieny pracy w zakładach pracy, 3) higieny procesów nauczania i wychowania, 2

3 4) higieny wypoczynku i rekreacji, 5) zdrowotnymi żywności, żywienia i przedmiotów użytku, 6) higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed niekorzystnym wpływem szkodliwości i uciążliwości środowiskowych, zapobiegania powstawaniu chorób, w tym chorób zakaźnych i zawodowych, 7) wytwarzania i wprowadzania do obrotu środków zastępczych. 5. Wykonywanie zadań określonych w 4 polega na sprawowaniu zapobiegawczego i bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzeniu działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, a także na prowadzeniu działalności oświatowo-zdrowotnej. 6. Do zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej należy również wydawane opinii co do zgodności z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej przedsięwzięć i zrealizowanych inwestycji, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej. 7. Stacja realizuje ponadto zadania związane z jej funkcjonowaniem, w szczególności w zakresie opracowywania projektów planów pracy oraz sprawozdań z działalności Stacji oraz prowadzenie spraw finansowo księgowych, pracowniczych i administracyjno gospodarczych. 8. Szczegółowy zakres udzielanych świadczeń określa Ustawa z dnia r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej ((Dz. U. z 2015.poz r. z późn. zm.) Rozdział III Zarządzanie Powiatową Stacją Powiatową Stacją kieruje Dyrektor, który jest równocześnie Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Bartoszycach. 2. PPIS wykonuje zadania przy pomocy podległych mu pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach oraz w ramach wyodrębnionych komórek organizacyjnych. 3

4 3. Na czele każdej komórki organizacyjnej stoi osoba wyznaczona do kierowania lub koordynowania pracą komórki organizacyjnej. 4. Stanowiskami samodzielnymi są stanowiska określone w strukturze organizacyjnej Powiatowej Stacji podporządkowane bezpośrednio Dyrektorowi. Rozdział IV Struktura organizacyjna, organizacja i zadania poszczególnych komórek organizacyjnych oraz warunki ich współdziałania 10. W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy, którym nadaje się symbole do oznaczania spraw i akt: 1) Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny PPIS 2) Dyrektor Dyr 3) Oddział Nadzoru: a) Stanowisko Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego ZNS b) Sekcja Higieny Komunalnej HK c) Sekcja Higieny Pracy HP d) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku HŻ e) Sekcja Higieny Dzieci i Młodzieży HDiM f) Sekcja Epidemiologii: E - szczepienia Esz - choroby zakaźne Ez 4) Stanowisko Pracy ds. Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej PZiOZ 5) Oddział Ekonomiczno Administracyjny ADM a) stanowisko ds. księgowo - kadrowych KS 6) Stanowisko Pracy Głównego Księgowego EK 7) Stanowisko Pracy Radcy Prawnego RP 8) Pracownik ds. Systemu Jakości J 4

5 Działalnością poszczególnych komórek organizacyjnych kierują kierownicy lub koordynatorzy. 2. W razie nieobecności pracownika, jego obowiązki pełni wyznaczony pracownik zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora w sprawie zastępstw pracowników Powiatowej Stacji Sanitarno Epidemiologicznej w Bartoszycach lub na podstawie odrębnych upoważnień. 3. Kierownicy/koordynatorzy komórek organizacyjnych odpowiadają za wykonanie zadań z zakresu działalności podległej komórki organizacyjnej, a także za: 1) zgodne z przepisami, merytoryczne, właściwe i terminowe załatwianie spraw; 2) organizację pracy komórki, którą kierują; 3) przestrzeganie przepisów i wymagań prawnych z zakresu BHP, p.poż., ochrony środowiska i gospodarki odpadami; 4) szkolenie i inicjowanie szkoleń podległych pracowników; 5) określenie zapotrzebowania na materiały; 6) udział w szkoleniach organizowanych przez Warmińsko-Mazurskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, Państwowy Zakład Higieny i instytuty naukowo-badawcze, a także w szkoleniach z zakresu systemu jakości. 4. Główny Księgowy zarządza Oddziałem Ekonomiczno-Administracyjnym i ma prawo żądać od pracowników oddziału wykonania prac niezbędnych do zapewnienia prawidłowości gospodarki finansowej oraz ewidencji księgowej, kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej. 5. Schemat organizacyjny Stacji ze wskazaniem podległości służbowej komórek organizacyjnych zawarty jest w załączniku nr 2 do niniejszego regulaminu Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji wyszczególnionych w 9 Regulaminu należy w szczególności: 1) współdziałanie z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami; 2) współpraca z komórkami organizacyjnymi Powiatowych Stacji Sanitarno- Epidemiologicznych i Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej; 3) przygotowywanie, w zakresie swojego działania, projektów: zarządzeń, umów, postanowień i decyzji wydawanych przez PPIS; 4) przygotowywanie wystąpień do innych organów i instytucji; 5) opracowywanie planów działania na podstawie wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego i Warmińsko-Mazurskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora 5

6 Sanitarnego; 6) uczestniczenie w szkoleniach i naradach organizowanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego, Warmińsko-Mazurskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego, Państwowy Zakład Higieny, instytuty naukowo-badawcze, a także w szkoleniach z zakresu systemu jakości; 7) prowadzenie postępowania administracyjno-egzekucyjnego i gromadzenie niezbędnej dokumentacji w tym zakresie; 8) zbieranie danych i przygotowywanie informacji, sprawozdań oraz oceny stanu sanitarnego w powiecie; 9) opracowywanie materiałów statystycznych i sprawozdawczych; 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych; 11) rozpatrywanie petycji, wniosków i interwencji kierowanych do PPIS oraz podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe ich załatwianie, przyjmowanie interesantów i udzielanie wyjaśnień. 2. Komórki organizacyjne wykonują swoje zadania na podstawie planów pracy, które rozliczane są w formie sprawozdań. 3. Komórki wykonujące zadania nadzorcze współdziałają z laboratoriami w sposób umożliwiający zespolenie działalności laboratoryjnej z funkcją kontroli i nadzoru. 4. Realizowanie w swojej działalności zadań z zakresu oświaty zdrowotnej i współpraca w tym zakresie ze Stanowiskiem Pracy ds. Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej. 13. Komórki organizacyjne działają w oparciu o normy systemu jakości. Do zakresu działania Głównego Specjalisty ds. Systemu Jakości należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad systemem zarządzania w oparciu o obowiązujące normy; 2) zarządzanie dokumentami i zapisami ogólnymi systemu zarządzania jakością w podległych komórkach oraz ich nadzorowanie; 3) aktualizowanie systemu zarządzania jakością oraz dostosowanie go do zmian organizacyjnych i personalnych; 4) prowadzenie systemów planowanych i udokumentowanych auditów wewnętrznych w celu weryfikacji systemu jakości; 5) nadzór nad realizacją działań korygujących i zapobiegawczych; 6) nadzór nad planowaniem i realizacją działań w zakresie budżetu zadaniowego w Oddziale Nadzoru. 6

7 14. Zadania wykonywane przez poszczególne komórki organizacyjne Oddziału Nadzoru: 1) do zakresu działania Stanowiska Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego w szczególności należy: a) uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, b) uzgadnianie dokumentacji projektowej pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych dotyczących: - budowy, przebudowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych, - nowych materiałów i procesów technologicznych przed ich zastosowaniem w produkcji lub budownictwie, c) uczestniczenie w dopuszczaniu do użytku obiektów budowlanych, d) przeprowadzanie kontroli obiektów w trakcie realizacji, e) wydawanie opinii na wniosek organu samorządowego w sprawie konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć oraz ewentualne określanie zakresu raportu dla planowanych przedsięwzięć mogących potencjalnie znacząco oddziaływać na środowisko, f) uzgadnianie warunków realizacji przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko na etapie poprzedzającym wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach oraz decyzji o pozwoleniu na budowę przez właściwy organ, g) współdziałanie z organami nadzoru budowlanego oraz administracji rządowej i samorządowej, szczególnie w zakresie zagadnień związanych z ochroną środowiska naturalnego, zdrowiem i życiem ludzi, h) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych; 2) Do zakresu działania Sekcji Higieny Komunalnej należy w szczególności: a) sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego nad obiektami użyteczności publicznej oraz środkami transportu osobowego, b) sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego nad urządzeniami do zaopatrywania ludności w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi, 7

8 c) sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego nad kąpieliskami i basenami kąpielowymi, d) sprawowanie nadzoru nad jakością zdrowotną: - wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi w wodociągach i urządzeniach zbiorowego zaopatrzenia oraz w zakładach produkujących żywność, - wody w kąpieliskach i basenach, - ciepłej wody w budynkach zamieszkania zbiorowego i zakładach opieki zdrowotnej zamkniętej pod kątem obecności bakterii Legionella, - gleby w zakresie zanieczyszczeń parazytologicznych piasku w piaskownicach, - powietrza w mieszkaniach, e) badanie poziomu hałasu instalacyjnego w mieszkaniach na wniosek interweniujących mieszkańców, f) prowadzenie spraw związanych z ekshumacją i transportem zwłok i szczątków, g) pobieranie prób wody z ujęć wodnych, z sieci wodociągowych, basenów, kąpielisk do badań fizykochemicznych i bakteriologicznych, h) dokonywanie analiz i ocen wyników badań wody oraz przechowywanie przechowywanie dokumentacji w tym zakresie: i) udzielanie odstępstw i prowadzenie rejestru derogacji dotyczących niezgodnej z wymogami sanitarnymi jakości wody, j) wydawanie ocen higienicznych na materiały i wyroby kontaktujące się z wodą do spożycia, prowadzenie wykazu tych ocen oraz rejestru parametrów wymagających monitorowania, k) opiniowanie imprez masowych, l) udział w opiniowaniu projektów i odbiorach obiektów użyteczności publicznej oraz ujęć wody; 3) Do zakresu działania Sekcji Higieny Pracy należy w szczególności: a) kontrola przestrzegania przez producentów, importerów, osoby wprowadzające do obrotu, stosujące lub eksportujące substancje chemiczne, ich mieszaniny lub wyroby obowiązków wynikających z ustawy z dnia 25 lutego 2011 r. o 8

9 substancjach chemicznych i ich mieszaninach (Dz. U. Nr 63, poz. 322), z przepisów rozporządzenia WE 1907/2006 w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH), b) kontrola przestrzegania przez podmioty wprowadzające do obrotu prekursory kategorii 2 i 3 obowiązków wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2012r. poz.124), rozporządzenia (WE) Parlamentu Europejskiego i Rady nr 273/2004 z dnia 11 lutego 2004 r. w sprawie prekursorów narkotykowych oraz rozporządzenia (WE) Rady nr 111/2005 z dnia 22 grudnia 2004 r. określającego zasady nadzorowania handlu prekursorami narkotyków pomiędzy Wspólnotą a państwami trzecimi, c) kontrola przestrzegania przepisów dotyczących wprowadzania do obrotu produktów biobójczych i substancji czynnych oraz ich stosowania w działalności zawodowej, d) kontrola realizacji zapisów ustawy o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest oraz aktów wykonawczych do ustawy w zakresie nadzoru nad warunkami pracy osób zajmujących się usuwaniem azbestu, e) sprawowanie nadzoru nad zakładami pracy w zakresie przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne dotyczące środowiska pracy, f) prowadzenie ewidencji: - podmiotów wprowadzających do obrotu i stosujących substancje bardzo toksyczne i żrące, - podmiotów wprowadzających do obrotu i stosujących prekursory kategorii 2 i 3, - osób narażonych i pracujących w kontakcie z czynnikami rakotwórczymi i mutagennymi na potrzeby Centralnego Rejestru Czynników Rakotwórczych prowadzonego przez IMP w Łodzi, g) podejmowanie działań w ramach sieci systemu RAPEX, h) prowadzenie postępowania administracyjnego w sprawach chorób zawodowych: - prowadzenie postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłoszonej choroby zawodowej, 9

10 - przygotowanie projektów decyzji rozstrzygającej o stwierdzeniu choroby zawodowej lub decyzji o braku podstaw do jej stwierdzenia, - prowadzenie wymaganych rejestrów w tym zakresie; i) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zakazu wytwarzania i wprowadzania do obrotu środków zastępczych. 4) do zakresu działania Sekcji Higieny Dzieci i Młodzieży należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru sanitarnego nad szkołami i innymi placówkami oświatowo-wychowawczymi, szkołami wyższymi w zakresie zapewnienia należytego stanu sanitarno-higienicznego pomieszczeń oraz używanego sprzętu, b) sprawowanie nadzoru nad higieną procesów nauczania, c) sprawowanie nadzoru w zakresie stosowania niebezpiecznych substancji i preparatów chemicznych w placówkach nauczania, d) sprawowanie nadzoru nad warunkami funkcjonowania placówek letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży, e) prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy w Stacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, f) sprawowanie nadzoru przeciwpożarowego; 5) do zakresu działania Sekcji Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku należy w szczególności: a) sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego nad warunkami produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności oraz działalnością w zakresie zorganizowanego żywienia konsumentów, b) sprawowanie nadzoru nad warunkami produkcji i obrotu przedmiotów użytku, materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, kosmetyków oraz innych wyrobów mogących mieć wpływ na zdrowie ludzi, c) pobór prób żywności i przedmiotów użytku do badań w ramach krajowego systemu urzędowej kontroli żywności i monitoringu, d) opracowywanie orzeczeń jakości zdrowotnej żywności i przedmiotów użytku, e) sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem systemów jakości w zakładach żywienia i żywności, w tym: realizacja zadań GHP/GMP oraz systemu HACCP, 10

11 f) prowadzenie rejestru zakładów produkujących lub wprowadzających do obrotu żywność podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej, g) wykonywanie ocen sposobu żywienia określonych grup ludności na podstawie teoretycznych ocen wyżywienia w zakładach żywienia zbiorowego zamkniętego, h) udział w opiniowaniu planów budowy, rozbudowy i adaptacji zakładów produkcji i obrotu środków spożywczych, i) uczestniczenie w działalności profilaktycznej oraz w zwalczaniu ognisk zatruć pokarmowych, j) opracowywanie liczbowe wyników kontroli z nadzoru nad obiektami żywności, żywienia i przedmiotów użytku oraz analiza danych, k) przekazywanie informacji Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii dotyczących zasad postępowania z odpadami kuchennymi pochodzącymi z zakładów żywienia zbiorowego, l) realizacja zadań w ramach systemu wczesnego ostrzegania o niebezpiecznych produktach RASFF i RAPEX, m) sprawowanie nadzoru nad warunkami zdrowotnymi żywienia w placówkach nauczania i wychowania, n) przygotowywanie projektów decyzji w sprawie zatwierdzenia, warunkowego zatwierdzenia, przedłużenia warunkowego zatwierdzenia, zawieszenia lub cofnięcia zatwierdzenia zakładów, które produkują lub wprowadzają do obrotu żywność pochodzenia niezwierzęcego oraz wprowadzają do obrotu produkty pochodzenia zwierzęcego, nieobjętych urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej; o) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zakazu wytwarzania i wprowadzania do obrotu środków zastępczych. 6) do zakresu działania Sekcji Epidemiologii należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad warunkami higieniczno-sanitarnymi, jakie powinien spełniać personel medyczny, sprzęt oraz pomieszczenia, w których są udzielane świadczenia zdrowotne, b) sprawowanie bieżącego nadzoru sanitarnego oraz prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych chorób powodowanych warunkami środowiska, a także prowadzenie działalności oświatowo-zdrowotnej, c) nadzór nad jakością procesów sterylizacji, 11

12 d) kontrolowanie prawidłowości wykonywania zabiegów mycia i dezynfekcji w nadzorowanych obiektach, e) Zbieranie i analiza materiałów dotyczących zagadnień epidemiologicznych oraz opracowywanie na tej podstawie odpowiednich zaleceń i wytycznych, f) przeprowadzanie dochodzeń epidemiologicznych w przypadkach niektórych chorób zakaźnych, g) opracowywanie ognisk chorób zakaźnych, h) opracowanie oraz aktualizowanie planu działania przeciwepidemicznego w sytuacjach kryzysowych, i) sprawowanie nadzoru nad osobami chorymi zakaźnie oraz osobami z ich otoczenia i nosicielami, j) dokonywanie analiz i ocen epidemiologicznych, k) opracowywanie programów i planów działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej, przekazywanie ich do realizacji podmiotom leczniczym oraz kontrola realizacji tych programów i planów, l) kontrolowanie i współudział w organizowaniu zabiegów dezynfekcyjnych i deratyzacyjnych, m) organizowanie, nadzór i kontrola nad pełną realizacją szczepień ochronnych w oparciu o program szczepień ochronnych, n) prowadzenie dystrybucji szczepionek do punktów szczepień oraz sprawowanie nadzoru nad właściwym wykorzystaniem szczepionek, o) sporządzanie zbiorczego sprawozdania rocznego z zakresu szczepień, p) Przygotowywanie projektów zarządzeń i decyzji lub występowanie do innych organów o ich wydanie w wypadkach określonych w ustawie o chorobach zakaźnych i zakażeniach, q) propagowanie właściwych zachowań w celu zapobiegania szerzenia się chorób zakaźnych oraz udzielanie porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników biologicznych na zdrowie ludzi, r) prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników służby zdrowia dotyczących aktualnych problemów epidemiologicznych. 15. Do zakresu działania Stanowiska Pracy ds. Promocji Zdrowia i Oświaty Zdrowotnej należy w szczególności: 12

13 1) koordynacja działalności oświatowo-zdrowotnej poprzez inicjowanie i wytyczanie kierunków przedsięwzięć zmierzających do zaznajomienia społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzowanie zasad higieny i racjonalnego żywienia, metod zapobiegania chorobom oraz umiejętności udzielania pierwszej pomocy; 2) pobudzanie aktywności społecznej do działań na rzecz własnego zdrowia poprzez prowadzenie poradnictwa i instruktażu metodycznego oraz organizację imprez lokalnych i konkursów; 3) udzielanie pomocy merytorycznej w prowadzeniu działalności oświatowozdrowotnej placówkom oświatowo-wychowawczym, instytucjom, podmiotom leczniczym, organizacjom oraz osobom prywatnym; 4) realizowanie zadań prozdrowotnych poprzez prowadzenie interwencji programowych i nieprogramowych; 5) przygotowywanie i udostępnianie materiałów informacyjno-edukacyjnych stanowiących oprzyrządowanie realizowanych interwencji; 6) ocenianie działalności oświatowo-zdrowotnej prowadzonej przez szkoły i inne placówki oświatowo-wychowawcze, szkoły wyższe oraz środki masowego przekazu, podmioty lecznicze, inne zakłady, instytucje i organizacje; 7) prowadzenie działalności oświatowo edukacyjnej w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom środkami zastępczymi. 16. Do zakresu działania Oddziału Ekonomiczno-Administracyjnego należą zagadnienia w obszarze spraw ekonomicznych, kadrowych i administracyjnych, a w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji mandatów; 2) prowadzenie kasy; 3) prowadzenie spraw osobowych; 4) przyjmowanie zamówień oraz gospodarka środkami trwałymi, przedmiotami nietrwałymi i materiałami oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie; 5) realizacja rocznych i kwartalnych planów zaopatrzenia; 6) dokonywanie bieżących zakupów niezbędnych w działalności Powiatowej Stacji; 13

14 7) gospodarka odzieżą i obuwiem roboczym i ochronnym, ewidencja oraz naliczanie ekwiwalentów pieniężnych z tego tytułu; 8) prowadzenie spraw zamówień publicznych; 9) prowadzenie sekretariatu i obsługi kancelaryjnej Powiatowej Stacji; 10) prawidłowe zabezpieczenie mienia Powiatowej Stacji; 11) utrzymywanie porządku i należytego stanu technicznego w pomieszczeniach Powiatowej Stacji; 12) utrzymanie sprzętu ppoż. w stałej gotowości; 13) prowadzenie archiwum zakładowego; 14) zapewnienie środka transportu, dbanie o należyty stan techniczny i sanitarny. 17. Do zakresu działania Stanowiska Pracy Głównego Księgowego należą sprawy zagadnień finansowych Powiatowej Stacji, a w szczególności: 1) prawidłowe stosowaniem zasad rachunkowości zapewniające rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej i finansowej, wyniku finansowego oraz przepływów finansowych; 2) terminowe i prawidłowe dochodzenie roszczeń i egzekucja należności; 3) sporządzanie sprawozdawczości finansowej; 4) obliczanie wysokości wynagrodzeń, zasiłków itp., sporządzanie list płac, zasiłków i innych należności pracowników oraz prowadzenie ewidencji analitycznej w tym zakresie; 5) ewidencja syntetyczna i analityczna dowodów finansowych; 6) prowadzenie rozliczeń ZUS; 7) naliczanie składek ZUS, terminowe rozliczanie i prowadzenie ewidencji analitycznej; 8) prowadzenie spraw finansowych Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 9) ustalanie zasad rachunkowości, ich opis i wdrażanie; 10) prawidłowe wykonywanie i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych; 11) prawidłowe wykonywanie i okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów; 14

15 12) sporządzanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego jednostki; 13) sporządzanie innych sprawozdań finansowych, do których dane wynikają z ksiąg rachunkowych; 14) wykonywanie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji przewidzianej ustawą o rachunkowości oraz innych aktów prawnych zakładu; 15) przestrzeganie obowiązujących zasad rozliczeń pieniężnych, terminowe egzekwowanie należności i dochodzenie roszczeń spornych; 16) prawidłowe i terminowe rozliczenia z tytułu podatku dochodowego, VAT, podatków lokalnych, rozliczeń z budżetem państwa i budżetem samorządu terytorialnego; 17) prawidłowe i rzetelne sporządzanie deklaracji podatkowych oraz sprawozdań statystycznych; 18) określenie zasad regulacji zobowiązań; 19) naliczanie podatków, terminowe rozliczanie i prowadzenie ewidencji; 20) prowadzenie analiz i opracowań ekonomicznych określonych przez Dyrektora lub z własnej inicjatywy, przedstawianie Dyrektorowi wniosków wynikających z tych analiz; 21) wnioskowanie w zakresie usprawnień organizacyjnych jednostki, zmiany struktury, powiązań, rozliczeń, budżetowania itp.; 22) wnioskowanie i przeprowadzanie na zlecenie Dyrektora kontroli wewnętrznych, w zakresie prawidłowości obiegu dokumentów, gospodarki materiałowej, gospodarowania majątkiem zakładu i innych; 23) opracowywanie tez i wytycznych w zakresie form i metod kontroli przedmiotowych; 24) prowadzenie kontroli wewnętrznej; 25) nadzór nad funkcjonowaniem Oddziału Ekonomiczno Administracyjnego; 26) obsługa Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR; 27) Planowanie, wdrażanie oraz wykonanie budżetu zadaniowego. 15

16 18. Do zakresu działania Stanowiska Pracy Radcy Prawnego należą sprawy obsługi prawnej Powiatowej Stacji, a w szczególności: 1) opracowywanie lub opiniowanie pod względem prawnym projektów zarządzeń, uchwał, regulaminów, wzorów decyzji i postanowień; 2) udzielanie porad i opinii prawnych pracownikom Powiatowej Stacji w celu prawidłowego rozwiązania przez nich kwestii prawnych; 3) opracowywanie opinii prawnych na prośbę kierowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji; 4) szkolenie pracowników Powiatowej Stacji w zakresie obowiązujących przepisów prawnych w trakcie opiniowania konkretnych spraw oraz na naradach pracowniczych; 5) przygotowywanie i wnoszenie spraw do sądów; 6) występowanie przed sądami i urzędami; 7) udzielanie wskazówek co do zbierania materiałów i zabezpieczania dowodów oraz roszczeń Powiatowej Stacji w postępowaniu cywilnym i karnym. Rozdział V Warunki współdziałania z innymi podmiotami wykonującymi działalność leczniczą w zakresie zapewnienia prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania Powiatowa Stacja współdziała z innymi podmiotami leczniczymi w zakresie prawidłowości diagnostyki, leczenia pacjentów i ciągłości postępowania, w szczególności poprzez: 1) opracowywanie programów i planów działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej, przekazywanie ich do realizacji podmiotom leczniczym w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej oraz kontrola realizacji tych programów i planów; 2) ustalanie zakresu i terminów szczepień ochronnych oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie; 3) wydawanie zarządzeń i decyzji lub występowanie do innych organów o ich wydanie w wypadkach określonych w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych; 16

17 4) wydawanie decyzji o stwierdzeniu choroby zawodowej lub decyzji o braku podstaw do jej stwierdzenia; 5) zlecanie badań laboratoryjnych nie wykonywanych w Powiatowej Stacji. 2. Szczegółowe zasady współdziałania z innymi podmiotami leczniczymi określają przepisy prawa oraz postanowienia umów zawartych między tymi zakładami a Powiatową Stacją. Rozdział VI Przebieg procesu udzielania świadczeń zdrowotnych Świadczenia zdrowotne udzielane są w dniach pracy Powiatowej Stacji w godzinach od 7:25 do 15: Po godzinach pracy pracownicy Powiatowej Stacji pełnią dyżur pod numerem telefonu podanym do publicznej widomości, pod który osoby zainteresowane mogą zgłaszać zdarzenia wymagające natychmiastowej interwencji Powiatowej Stacji. Osoby zgłaszające się do Powiatowej Stacji są kierowane do komórki organizacyjnej, właściwej merytorycznie do załatwienia sprawy. 21. Świadczenia zdrowotne udzielane są zgodnie z obowiązującymi przepisami przy zachowaniu właściwej jakości tych świadczeń. Rozdział VII Organizacja procesu udzielania świadczeń zdrowotnych w przypadku pobierania opłat Świadczenia odpłatne są udzielane w oparciu o cennik stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, obowiązujący w momencie udzielania świadczenia. 2. Pacjent korzystający ze świadczeń odpłatnych przed udzieleniem danego świadczenia jest każdorazowo informowany o wysokości odpłatności. 3. Odpłatne świadczenia zdrowotne są wykonywane po ich opłaceniu na wskazane konto Powiatowej Stacji. Rozdział VIII Dokumentacja medyczna Dokumentacja medyczna jest udostępniana: 17

18 1) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w siedzibie Powiatowej Stacji, 2) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów lub kopii, 3) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, jeśli uprawiony organ lub podmiot żąda udostępnienia oryginałów tej dokumentacji. 2. Za udostępnienie dokumentacji medycznej określonej w ust.1 pkt 2 Powiatowa Stacja pobiera opłatę. Maksymalna wysokość opłaty za udostępnienie dokumentacji medycznej nie przekroczy kwoty: 1) za jedną stronę wyciągu lub odpisu dokumentacji medycznej - nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Dzienniku Urzędowym Rzeczpospolitej Polskiej "Monitor Polski" na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, 2) za jedną stronę kopii dokumentacji medycznej - nie może przekraczać 0,0002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt l, 3) za sporządzenie wyciągu, odpisu lub kopii dokumentacji medycznej na elektronicznym nośniku danych w przypadku prowadzenia przez Powiatową Stację dokumentacji medycznej w postaci elektronicznej - nie może przekraczać 0,002 przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa w pkt Opłaty, o której mowa w ust. 2, nie pobiera się w przypadku udostępniania dokumentacji medycznej w związku z postępowaniem przed wojewódzką komisją do spraw orzekania o zdarzeniach medycznych, o której mowa wart. 67e ust. 1 w ustawie o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Rozdział IX Postanowienia końcowe Niniejszy Regulamin obowiązuje pracowników Powiatowej Stacji. 2. W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, znajdują zastosowanie przepisy wymienione w 2 niniejszego Regulaminu oraz przepisy wykonawcze wydane na ich podstawie. 3. Wątpliwości dotyczące stosowania Regulaminu rozstrzyga Dyrektor Powiatowej Stacji. 18

19 4. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej w trybie przewidzianym dla jego nadania. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem nadania. 19