Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu DOS-IV

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu DOS-IV W/UB/OSGK/ //2013 /projekt/ UMOWA NR DOS-IV świadczenie usług związanych z zapewnieniem opieki nad bezdomnymi i odebranymi w wyniku interwencji zwierzętami gospodarskimi na terenie Miasta Białegostoku zawarta w dniu 2014 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim przy ul. Słonimskiej 1 w Białymstoku przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a:... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą W związku z art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa bez zastosowania ww. ustawy, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług związanych z zapewnieniem opieki nad bezdomnymi i odebranymi w wyniku interwencji zwierzętami gospodarskimi z terenu Miasta Białystok. 2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) gotowość do zapewnienia miejsca i opieki zwierzętom gospodarskim; 2) przyjmowanie bezdomnych zwierząt gospodarskich, które utraciły tymczasowo lub trwale właściciela; 3) przetrzymywanie i umieszczanie zwierząt gospodarskich w miejscu i warunkach bytowania właściwych ze względu na gatunek zwierzęcia; 4) zapewnienie odpowiedniej opieki oraz karmienia gwarantujących dobrą kondycję i zdrowotność zwierząt; 5) zapewnienie humanitarnego traktowania przyjętych zwierząt; 6) zapewnienie opieki weterynaryjnej i niezbędnego leczenia przekazanym pod opiekę zwierzętom gospodarskim. 3. Wykonawca zapewnia realizację usług określonych w ust. 2 całodobowo, w dni robocze oraz wolne od pracy i świąteczne.

2 4. Zwierzęta gospodarskie będą trafiały pod opiekę Wykonawcy w wyniku interwencji StraŜy Miejskiej, Policji, organizacji pozarządowych, których statutowym celem jest ochrona zwierząt na podstawie ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856). 5. Zamawiający przewiduje zapewnienie: miejsca i gotowości do opieki nad zwierzętami przez 12 miesięcy, przyjęcia, opieki i wyŝywienia łącznie przez 120 dób oraz opieki weterynaryjnej i leczenia dla 9 zwierząt w okresie obowiązywania umowy 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia przewidywanych ilości, o których mowa w ust. 5 w ramach kwoty przeznaczonej na realizację prac określonej w 6 ust. 2. Zmiana ilości zamawianych usług nie powoduje wobec Zamawiającego Ŝadnych konsekwencji prawno-finansowych i nie będzie stanowiła zmiany umowy Termin obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2014 r. 2. NiezaleŜnie od terminu, o którym mowa w ust. 1, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych określonych w 6 ust. 2 umowy bądź w przypadku gdy środki finansowe określone w 6 ust. 2 są niewystarczające do zlecenia jakichkolwiek usług objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w 1 umowy Wykonawca w ramach umowy zobowiązany jest do: 1) zapewnienia zwierzętom odpowiednich warunków lokalowych; 2) utrzymywania zwierząt we właściwych warunkach zoohigienicznych; 3) zapewnienia zwierzętom bezpieczeństwa; 4) niezwłocznego informowania Zamawiającego o padnięciach, uśpieniach oraz innych zdarzeniach losowych; 5) prowadzenia dokumentacji zwierząt; 6) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w tym zaświadczenia o nadanym numerze identyfikacyjnym gospodarstwa rolnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 27 lipca 1999 r. w sprawie sposobu i metodologii prowadzenia i aktualizacji rejestru podmiotów gospodarki narodowej, w tym wzorów wniosków, ankiet i zaświadczeń, oraz szczegółowych warunków i trybu współdziałania słuŝb statystyki publicznej z innymi organami prowadzącymi urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej (Dz.U. Nr 69, poz. 763 z późn. zm.); 7) zapewnienia opieki weterynaryjnej, wykonywania niezbędnych zabiegów oraz prowadzenia stałego nadzoru weterynaryjnego; 8) zapewnienia fachowej opieki gwarantującej dobrą kondycję i zdrowotność zwierząt, w tym zapewnienia właściwego Ŝywienia zwierząt i pomieszczeń dla zwierząt; 9) pozostawania tymczasowym opiekunem zwierząt po upływie 14 dni od dnia umieszczenia ich w gospodarstwie rolnym w przypadku braku moŝliwości ustalenia właściciela lub przekazywania zwierząt uprawnionym podmiotom do uboju/utylizacji w przypadku wskazań medycznych lub padnięcia. 2. Fakt umieszczenia zwierzęcia w gospodarstwie rolnym kaŝdorazowo zostanie potwierdzony protokołem podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. 3. Podczas realizacji niniejszej umowy Wykonawca winien zachować pełną dyspozycyjność w ramach posiadanych środków i priorytetowo traktować zadania związane z interwencjami podejmowanymi przez słuŝby miejskie, z zastrzeŝeniem, iŝ w sytuacjach - 2 -

3 z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy gdy nie jest w stanie wykonać zadania podejmie się go niezwłocznie po ustaniu przyczyny. 4. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania postanowień umowy, jak równieŝ za stosowanie właściwych metod oraz środków obsługi i pielęgnacji zwierząt (z wyłączeniem usług weterynaryjnych). 4 Zamawiający zobowiązuje się: 1) współdziałać z Wykonawcą przy realizacji umowy; 2) po zweryfikowaniu dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 5, sporządzić protokoły odbioru wykonanych usług Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt materiały oraz sprzęt niezbędny do realizacji umowy oraz dysponuje osobami, uczestniczącymi w wykonywaniu umowy, w ilości gwarantującej naleŝyte jej wykonanie. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe dysponuje odpowiednią wiedzą fachową oraz wystarczającymi umiejętnościami i środkami technicznymi do wykonania niniejszej umowy oraz, Ŝe wykona ją z naleŝytą starannością. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania stosownych przepisów w tym m.in.: ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt (Dz. U. z 2008 r., Nr 213, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627 z późn. zm.), Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 29 września 2011 r. w sprawie zakresu i sposobu prowadzenia dokumentacji lekarsko weterynaryjnej i ewidencji leczenia zwierząt oraz wzorów tej dokumentacji i ewidencji (Dz. U. z 2011 r., Nr 224, poz. 1347), ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz. U. z 2013 r. poz. 856). 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie moŝe powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się likwidować na bieŝąco we własnym zakresie i na własny koszt wszelkiego rodzaju odpady powstałe przy wykonywaniu umowy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 6. Wykonawca nie ma prawa do przekazywania uprawnień wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich z wyjątkiem dozoru i opieki weterynaryjnej Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie obliczone na podstawie poniŝszych cen: 1) za pozostawanie w gotowości do zapewnienia miejsca i opieki zwierzętom gospodarskim przez 1 miesiąc w wysokości: zł brutto, w tym.% VAT; 2) za przyjęcie, zapewnienie opieki i wyŝywienia przez 1 dobę: a) 1 szt. bydła lub konia (koniowate) w wysokości: zł brutto w tym.% VAT; b) 1 szt. świni w wysokości:. zł brutto w tym.% VAT; - 3 -

4 c) 1 szt. kozy lub owcy w wysokości:. zł brutto w tym.% VAT; d) 1 szt. drobiu (gęsi, indyki, kaczki, kury), króliki itp. w wysokości:... zł brutto w tym.% VAT; 3) za opiekę weterynaryjną i wykonywanie niezbędnych zabiegów weterynaryjnych: a) 1 szt. bydła lub konia (koniowate) w wysokości: zł brutto, w tym.% VAT; b) 1 szt. świni w wysokości:. zł brutto, w tym.% VAT; c) 1 szt. kozy lub owcy w wysokości:. zł brutto, w tym.% VAT; d) 1 szt. drobiu (gęsi, indyki, kaczki, kury), króliki itp. w wysokości:... zł brutto, w tym.% VAT. 2. Ogólna wartość umowy nie przekroczy (kwoty wynikającej z ceny ofertowej) kwoty w wysokości brutto:. zł (słownie:. zł). 3. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku za usługi określone w 1 będzie protokół odbioru stwierdzający wykonanie prac podpisany przez obie strony oraz kopia dokumentu potwierdzającego wykonanie usługi leczenia weterynaryjnego wystawionego przez lekarza weterynarii. 4. W przypadku realizacji prac objętych niniejszą umową przez niepełny miesiąc Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano prace. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 5. Do obliczenia wartości brutto faktur/rachunków (kwoty do zapłaty) naleŝy przyjąć ceny jednostkowe brutto w wysokości określonej w ust Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur/rachunków nie częściej niŝ 1 raz w miesiącu. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu kaŝdej faktury/rachunku w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru prac, o którym mowa w ust Faktury naleŝy wystawiać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360 z późn. zm.), z zastrzeŝeniem ust NaleŜności wynikające z faktur/rachunków Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe nr, w terminie do 30 dni od daty złoŝenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury/ rachunku. Płatnik: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zadań objętych umową. 2. Podstawę do stwierdzenia niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac objętych umową stanowić będą: 1) protokoły z kontroli sporządzone przez Zamawiającego stwierdzające negatywne wyniki kontroli, z zastrzeŝeniem ust. 4, 2) meldunki StraŜy Miejskiej lub Policji, 3) inne zdarzenia wynikłe z zaniedbania i niewłaściwej realizacji umowy, stanowiące zagroŝenie dla zdrowia lub Ŝycia zwierząt. 3. O negatywnych wynikach kontroli Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej - pocztą lub faksem

5 4. W przypadku negatywnych wyników kontroli, Wykonawca zobowiązany jest wykonać prace w terminie określonym w protokole z kontroli. 5. W przypadku niewykonywania lub nienaleŝytego wykonywania zadań objętych umową, w terminie określonym w protokole z kontroli, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 umowy. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości zł. 7. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości zł. 8. W przypadku raŝącego zaniedbania, w wyniku którego nastąpiło zagroŝenie bezpieczeństwa zwierząt Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 2 umowy. 9. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury/rachunku (co uniemoŝliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 10. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu miesięcznych faktur/rachunków zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 11. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Gospodarki Komunalnej Departamentu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: kierownik Pani Ewa Kułakowska tel. nr (85) , pok. 325 oraz inspektor Pani ElŜbieta Baziuta, tel. nr (85) pok. 117, ul. J.K. Branickiego Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/i....., nr tel W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy podanego w 6 ust. 8 nie stanowi zmiany umowy. 11 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich

6 12 1. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: - 6 -