/projekt/ UMOWA Nr DOS-IV na letnie oczyszczanie ulic na terenie miasta Białegostoku SEKTOR...*

Transkrypt

1 Załącznik nr 11 do siwz nr DOS-IV W/UB/OSGK/ //2012 /projekt/ UMOWA Nr DOS-IV na letnie oczyszczanie ulic na terenie miasta Białegostoku SEKTOR...* zawarta w dniu... w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a: z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej w..... pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:... zwanym w treści umowy Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji prace polegające na letnim oczyszczaniu ulic na terenie miasta Białegostoku w sektorze... * wg zał. nr... * do umowy oraz ulic zlokalizowanych w obrębie sektora...*, nie ujętych w zał. nr...* do umowy. 2. Zakres prac obejmuje: 1) ulice ujęte w zał. nr... do umowy a) usuwanie z jezdni elementów stanowiących zagroŝenie dla bezpieczeństwa ruchu (takich jak np.: rozlany beton, rozsypany Ŝwir, asfalt, kołpaki, butelki, puszki po napojach, kawałki desek itp.) oraz oczyszczanie wpustów ściekowych (przez które naleŝy rozumieć urządzenia odbierające i odprowadzające wodę powierzchniową do systemu odpływowego - zgodnie z normą PN-EN 124:2000). Prace te naleŝy wykonywać systematycznie, a takŝe w ciągu 1 godziny po kaŝdorazowym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, StraŜ Miejską, Policję lub Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego; b) usuwanie chwastów i odrostów roślinności oraz pozostałości uschniętych części traw i roślin z: opasek przykrawęŝnikowych, skrzyŝowań na całej powierzchni, zatok i parkingów, pętli autobusowych, wysepek i pasów nawierzchni utwardzonej dzielącej jezdnie itp. Prace te naleŝy prowadzić w miarę potrzeb, tj. w sposób zapewniający czystość na ulicach;

2 c) sprzątanie powypadkowe: usuwanie z miejsc powypadkowych wszelkich odpadów zalegających na ulicy (takich jak np.: elementy odzieŝy, kawałki zderzaków, szkła, plastiku itp.). Czynności te naleŝy wykonać w miarę potrzeb, jak równieŝ w ciągu 1 godziny po kaŝdorazowym telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego, StraŜ Miejską, Policję, Miejskie Centrum Zarządzania Kryzysowego lub na podstawie własnych objazdów i oględzin; d) mechaniczne oczyszczanie jezdni (w razie potrzeby z ręcznym doczyszczaniem) z piasku oraz innych zanieczyszczeń na całej szerokości łącznie z opaskami przykrawęŝnikowymi, rozjazdami, zatokami i parkingami, pętlami autobusowymi, wysepkami i pasami nawierzchni utwardzonej dzielącej jezdnie. W przypadku wystąpienia pasa utwardzonego dzielącego, traktuje się ulicę jako dwie jezdnie. Czynności te będą zlecane protokołami konieczności; e) polewanie jezdni wodą w okresie długotrwałego występowania bardzo wysokich temperatur. Czynność ta będzie zlecana protokołami konieczności. Oczyszczanie jezdni ujętych w zał. nr do umowy w sektorach I II moŝe być zlecane protokołami konieczności maksymalnie 21 razy w ciągu trwania umowy, a w sektorach III-VI maksymalnie 14 razy w ciągu trwania umowy. Jednorazowe kompleksowe oczyszczenie ulic objętych załącznikiem powinno być wykonane w ciągu 7 dni od przekazania zlecenia (termin ulegnie przedłuŝeniu w przypadku obfitych opadów deszczu o czas trwania tego zjawiska). 2) ulice w obrębie sektora nie ujęte w zał. nr... do umowy a) oczyszczanie jezdni osiedlowych na całej szerokości (zlecane jednostkowo), b) sprzątanie powypadkowe: usuwanie z miejsc powypadkowych wszelkich odpadów zalegających na ulicy (takich jak np.: elementy odzieŝy, kawałki zderzaków, szkła, plastiku itp.), Oczyszczanie ulic objętych i nie objętych załącznikiem do umowy będzie zlecane przez Zamawiającego protokołami konieczności przekazywanymi Wykonawcy pisemnie (lub faksem), w których zostanie określony zakres prac, miejsce i termin wykonania. W sytuacjach wymagających natychmiastowego (interwencyjnego) działania Zamawiający zleci prace telefonicznie, co zostanie potwierdzone pisemnie (lub faxem) w ciągu 3 dni od dnia zgłoszenia, wówczas Wykonawca powinien podjąć działania w ciągu 2 godz. od przekazania informacji. Zaleca się dysponowaniem przez Wykonawcę aparatem telefonicznym z opcją nagrywania rozmów w celu wyeliminowania ewentualnych spornych spraw związanych z przekazywaniem telefonicznych zleceń przez Zamawiającego. 3. Wykonawca we własnym zakresie prowadzi organizację prac, która pozwoli na skuteczne działania, w tym ustawianie znaków przenośnych typu B-36 zakaz postoju, po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody zarządcy drogi oraz wygradzanie biało-czerwonymi taśmami miejsc, w których mają być prowadzone prace. Egzekwowaniem znaków przez kierowców będą zajmować się wcześniej powiadomione słuŝby porządkowe, takie jak Policja i StraŜ Miejska, jeśli uzyskają stosowną informację od Wykonawcy. Wykonawca powinien prowadzić prace w taki sposób, aby nawierzchnie ulic nie uległy zniszczeniu przez sprzęt oczyszczający i wywoŝący wszelkiego rodzaju odpady. 2 Wymagany termin wykonywania zamówienia: od dnia 16 kwietnia 2012 r. do dnia 15 listopada 2012 r. 2

3 3 1. Przy realizacji prac określonych w 1 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace objęte przedmiotem zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym m.in.: ustawą z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r. Nr 236, poz z późn. zm.), ustawą z dn. 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243), ustawą z dn. 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. Nr 92, poz. 880 z późn. zm.) oraz aktami wykonawczymi do wymienionych ustaw. 2. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada aktualne zezwolenia na transport i zbieranie odpadów z oczyszczania terenów objętych zamówieniem, tj. o kodzie oraz zezwolenie na transport odpadów o kodach , , , zgodnie z ustawą o odpadach oraz uregulowany stan formalno - prawny w zakresie prowadzenia odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (wpis do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości połoŝonych na terenie Białegostoku lub zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Białegostoku) obejmujący odpady o kodach , , , zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 3. Wszelkie odpady odebrane podczas świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia naleŝy przekazać do ZUOK w Hryniewiczach Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania postanowień umowy. 2. Wykonawca na okres obowiązywania niniejszej umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prac objętych przedmiotem umowy w stosunku do osób trzecich w przypadku uszkodzeń i strat mienia lub uszkodzenia ciała związanych z wykonywaniem, zaniechaniem wykonywania i wykonaniem czynności objętych umową w trakcie realizacji prac. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, Ŝe Wykonawca nie moŝe powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania i nienaleŝytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z zakupem i ustawianiem przez niego przenośnych znaków informacyjnych o zakazie zatrzymywania się lub postoju, o których mowa w umowie Wykonawca powinien dysponować taką ilością sprzętu i ludzi, która będzie niezbędna do prawidłowej realizacji zadań objętych umową, uwzględniając wymagania dotyczące wykonawstwa i wymogi czasowe. Prace mogą być wykonywane zarówno mechanicznie jak i z ręcznym doczyszczaniem. 2. Wykonawca zapewnia do realizacji prac na terenach objętym zamówieniem własnym staraniem i na własny koszt wszelkie materiały, transport oraz niezbędną minimalną ilość następującego sprzętu wymienionego w ofercie: 1)... 2)... * zostanie wpisane po wyborze oferty 3. Wymienione pojazdy muszą być oznakowane nazwą firmy oraz numerem danego sektora na własny koszt i we własnym zakresie Wykonawcy. 3

4 4. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1 i 2 powinien być przygotowany w takim stopniu, aby spełniał wymogi właściwego wykonania prac i mógł być uŝyty w okresie realizacji przedmiotu umowy. 5. W celu usprawnienia realizacji zamówienia, sprzęt słuŝący do wykonania umowy musi być przechowywany w odległości nie większej niŝ 10 km od granic miasta. 6. Wykonawca zapewnia transport do objazdu miasta w celu odbioru wykonanych prac i kontroli realizacji zamówienia, jednakŝe nie częściej niŝ raz na tydzień. 7. Wykonawca celem zapewnienia stałego kontaktu z Zamawiającym posiada czynny całodobowo fax nr... i telefon nr... oraz jest dyspozycyjny w dni wolne od pracy, niedziele i święta w sytuacjach wymagających pilnego działania. 8. Wykonawca ma prawo dokonywać zmian osób przewidzianych do wykonywania zamówienia (wskazanych w wykazie osób dołączonego do oferty), pod warunkiem zachowania liczby niezbędnej do naleŝytego wykonywania umowy, co nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego Przedstawiciel Zamawiającego będzie kontrolował stan terenów objętych zamówieniem oraz sposób prowadzenia prac objętych umową. W przypadkach jakichkolwiek zastrzeŝeń stwierdzonych w toku kontroli zostaną sporządzone protokoły kontroli i niezwłocznie przekazane Wykonawcy, które będą podstawą naliczenia kar przewidzianych umową. 2. Fakt oczyszczenia poszczególnych elementów objętych umową Wykonawca zgłasza Zamawiającemu faxem najpóźniej w dniu następnym, celem dokonania odbioru prac. 3. Odbiory częściowe prac będą odbywały się po zakończeniu poszczególnych etapów usługi po zgłoszeniu Wykonawcy o zakończeniu prac faxem, na podstawie protokołu odbioru częściowego prac. Odbiorowi podlega kaŝdy element zleconej przez Zamawiającego usługi. 4. Do czasu otrzymania przez Zamawiającego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający będzie traktował zadanie jako niezrealizowane, a naleŝytość wykonania prac będzie oceniana na dzień odbioru. 5. Protokół końcowy odbioru prac wykonanych (w ramach ryczałtu i zlecanych protokołami konieczności) w danym miesiącu, sporządzony będzie nie wcześniej niŝ następnego dnia roboczego i nie później niŝ w terminie 5 dni roboczych od dnia zakończenia miesiąca w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, podpisany przez obie strony umowy. 6. W protokołach z kontroli oraz protokołach odbioru (częściowych i końcowych) zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak teŝ terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w wykonaniu prac. 7. W przypadku wykonania usługi niezgodnie z warunkami umowy lub uŝycia niewłaściwych materiałów - koszty wykonanych prac ponosi Wykonawca, z jednoczesnym potrąceniem kary umownej. 8. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych usterek w wykonaniu prac w wyznaczonym terminie, Zamawiający moŝe zlecić ich wykonanie osobom trzecim w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich kar umownych. 9. Nie wykonywanie warunków umowy, które narzucone i określone są opisowo bez określeń kwotowych skutkować będzie potrąceniem z faktury kary w wysokości 2 % wartości brutto faktury za miesiąc, w którym stwierdzono ww. przypadki Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonywanie czynności objętych umową następujące wynagrodzenie za: 4

5 ulice ujęte w zał. do umowy 1) wykonywanie prac, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. a-c) miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości:... zł (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, 2) kompleksowe oczyszczanie ulic, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. d) wynagrodzenie brutto w wysokości:... zł/1-krotne oczyszczenie (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, 3) polewanie ulic wodą, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1 lit. e) cena jednostkowa brutto w wysokości:... zł/km (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, ulice nie ujęte w zał. do umowy 4) oczyszczanie ulic osiedlowych na całej szerokości, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2 lit. a) cena jednostkowa brutto w wysokości:... zł/km (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %, 5) sprzątanie powypadkowe, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 2 lit. b) cena jednostkowa brutto w wysokości:... zł/ za zdarzenie (słownie:... zł), w tym podatek VAT... %. 2. W przypadku wykonywania prac rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym przez niepełny miesiąc, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie naliczone proporcjonalnie w stosunku do liczby dni w miesiącu, w których wykonywano prace. Do wyliczenia zostanie przyjęta liczba dni, która występuje w danym miesiącu. 3. W przypadku całkowitego wyłączenia z uŝytkowania ulicy na całej szerokości, miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe za oczyszczanie ulic zostanie zmniejszone proporcjonalnie do wyłączonej długości w oparciu o cenę jednostkową za oczyszczanie 1 km ulicy w wysokości... (cena jednostkowa z kol.3 pkt I.1 zał. nr 1-2 do formularza ofertowego), z zastrzeŝeniem 11 umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół końcowy odbioru prac, o którym mowa w 6 ust. 5 umowy, stwierdzający naleŝyte wykonanie prac. 5. Dopuszcza się wystawianie faktur nie częściej niŝ raz w miesiącu. 6. Do obliczenia wartości brutto faktury (kwoty do zapłaty) naleŝy przyjąć ceny w wysokości określonej w ust. 1 umowy. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu kaŝdej faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kopię lub kserokopię łącznie z końcowym protokołem odbioru prac. 8. Faktury naleŝy wystawiać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360), z zastrzeŝeniem ust NaleŜności wynikające z faktur Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr..., w terminie do 30 dni od daty złoŝenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonych faktur VAT. Płatnik: Miasto Białystok - Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP , REGON Miasto Białystok Urząd Miejski jest podatnikiem podatku VAT. 10. Ogólna wartość prac w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty w wysokości:. zł brutto (słownie:.....), w tym: 1) ryczałt. zł, 2) prace zlecane protokołami konieczności. zł. 5

6 8 1. Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne za: 1) kaŝdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac zlecanych protokołami konieczności rozliczanych cenami jednostkowymi - w wysokości 20% wartości brutto tych prac, 2) nieterminowego usunięcia wskazanych usterek w wykonaniu prac rozliczanych cenami jednostkowymi - w wysokości 2% wartości brutto prac, wobec których stwierdzono usterkę - za kaŝdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie, 3) kaŝdorazowe stwierdzenie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac rozliczanych miesięcznym ryczałtem w wysokości 15% miesięcznego wynagrodzenia brutto, 4) nieterminowego usunięcia wskazanych usterek w wykonaniu prac rozliczanych miesięcznym ryczałtem - w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto za kaŝdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 2. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktur wystawionych przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemoŝliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe Zamawiającego. 3. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienaleŝytego wykonania prac rozliczanych miesięcznym ryczałtem, a stwierdzonych trzema protokołami kontroli w czasie trwania umowy, Zamawiający - niezaleŝnie od naliczenia kar umownych, jest uprawniony do odstąpienia od umowy. 4. W przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od umowy z przyczyn nie leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ogólnej wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 10 umowy, w tym w przypadku wskazanym w 8 ust. 3 umowy. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: 1) odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego w wysokości 10 % ogólnej wartości umowy, o której mowa w 7 ust. 10 umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w 10 ust. 1 umowy, 2) zwłokę w opłaceniu faktury - odsetki ustawowe od miesięcznej wartości brutto faktury za kaŝdy dzień zwłoki. 6. Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeŝeli szkoda przewyŝszy wysokość kar umownych Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są pracownicy Referatu Utrzymania Porządku i Czystości w Mieście w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego:.., tel. nr.., ul. J.K. Branickiego 9, pok Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest..., tel W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 6

7 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 późn. zm.) z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana nr r-ku bankowego Wykonawcy podanego w 7 ust. 9 nie stanowi zmiany umowy. 12 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 3 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik do umowy (wykaz ulic). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: * zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 7