/projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Dostawę i montaż naklejek na tablice przy ul. Fredry w Białymstoku

Transkrypt

1 W/U./DGK/../UM BIAŁYSTOK/2018 Dot. DGK.IV /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Dostawę i montaż naklejek na tablice przy ul. Fredry w Białymstoku zawarta w dniu r., w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP , REGON zwanym w treści umowy Zamawiającym a... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. pod nr.. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez: zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę i montaż naklejek na tablicach informujących o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w Miejscu Obsługi Rowerzystów przy na ul. Fredry w Białymstoku. Naklejki montowane będą na terenie Gminy Białystok. 1) Wymiary tablicy o długości 100 cm, szerokość 70 cm, na którą należy wykonać naklejkę o takich samych wymiarach. 2) Naklejka powinna być pokryta drukiem solwentowym z warstwą ochroną UV. 3) Naklejka musi wykazywać pełne związanie z tablicą przez cały okres trwałości tablicy. Niedopuszczalne jest niedoklejenie, odklejanie, złuszczanie lub odstawanie naklejki na powierzchni tablicy. 4) Sposób połączenia naklejki z powierzchnią tablicy powinien uniemożliwiać jej odłączenie. 1

2 5) Wykonana naklejka musi wykazywać pełną odporność na oddziaływanie wszelkich czynników atmosferycznych, a także umożliwiać ewentualne późniejsze zmycie lub usunięcie przez Zamawiającego ewentualnych powstałych graffiti. 2. Naklejki na tablice powinny być wykonane zgodnie z zasadami wskazanymi w poniższym linku (jak dla tablic pamiątkowych) oraz zgodnie ze wzorem przedstawionym w załączniku do umowy (na zdjęciu widoczne są ślady zniszczeń, które nie powinny być uwzględnione): 3. Układ naklejki powinien obowiązkowo zawierać następujące elementy: 1) logo PO RPW; 2) odwołanie słowne do pełnej nazwy EFRR (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego); 3) emblemat Unii Europejskiej; 4) odwołanie słowne do Unii Europejskiej; 5) logo beneficjenta Podlaskie (w ciągu znaków pomiędzy logo PO RPW, a emblematem UE i odwołaniem słownym do EFRR i UE); 6) hasło promocyjne przeznaczone dla PO RPW Fundusze Europejskie - dla rozwoju Polski Wschodniej ; 7) tytuł projektu oraz informacja o współfinansowaniu (umieszczona poza ciągiem znaków w środkowej części tablicy): Projekt Trasy Rowerowe w Polsce Wschodniej województwo podlaskie zrealizowany przez Województwo Podlaskie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej ) elementy, o których mowa w pkt 1 6 zajmować mają co najmniej 25% powierzchni naklejki. 4. Zamawiający przewiduje, w zależności od potrzeb, wykonanie naklejek w ilości 1 szt. lub 2 szt. Dostawa i montaż naklejek lub naklejki będzie zlecone protokołem konieczności przez Zamawiającego. Wykonawca wykona powyższe prace w terminie 10 dni od otrzymania protokołu konieczności. 5. Po wykonaniu naklejki, a przed montażem Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ją Zamawiającemu do akceptacji. 2 Termin obowiązywania umowy: od dnia zawarcia umowy do r Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami opisanymi w umowie. 2. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 2

3 4. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu zamówienia na podstawie protokołów odbioru w terminie do 5 dni roboczych od zgłoszenia Wykonawcy o wykonaniu zamówienia. W protokołach odbioru zostaną zawarte wszelkie ustalenia w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia. Protokoły odbioru zostaną sporządzone w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Za dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy Wykonawca udzieli Zamawiającemu 2 letniej gwarancji na przedmiot zamówienia, licząc od dnia podpisania przez obie strony protokołów odbioru stwierdzających prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Gwarancja nie obejmuje szkód wynikłych na skutek wandalizmu oraz naturalnego zużycia materiału. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad w terminach ustalonych z Zamawiającym. 4. O wykryciu wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w ustalonym terminie Ogólna wartość umowy nie przekroczy kwoty brutto zł (słownie:... zł), w tym.. % VAT. 1a. Cena jednostkowa za dostawę i montaż 1 szt. naklejki w wysokości zł brutto, w tym.. % VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru stwierdzający prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem/protokołami odbioru stwierdzającymi prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 4. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r., poz ze zm.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr:, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. 5a. Wykonawca oświadcza, że wskazany powyżej rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym przedsiębiorcy służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT (oświadczenie dotyczy osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą).* 6. Faktura powinna być wystawiona w sposób następujący: Nabywca: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 3

4 1) w przypadku nienależytego wykonania prac z zakresu objętego przedmiotem umowy, w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, 2) w przypadku nie dotrzymania terminu określonego protokołem konieczności, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy, w wysokości 5% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad w wykonaniu prac objętych umową, w wysokości 5% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad, 4) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 2. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności w tytułu kar umownych zostaną potrącone z płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% ogólnej wartości umowy brutto określonej w 5 ust. 1 umowy. 4. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 5. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest: Marcin Klimowicz, tel. (85) lub inne osoby zastępujące z Referatu Utrzymania Czystości i Porządku w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel. nr 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 4

5 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy, mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych 5

6 oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.), zwanego dalej RODO. 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 1 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy jest załącznik wzór naklejki. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6