/projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Dostawę flag wyposażonych w drzewce

Transkrypt

1 Dot. DGK-IV W/UB/DGK/.../UM BIAŁYSTOK/2019 /projekt/ UMOWA NR DGK-IV na Dostawę flag wyposażonych w drzewce zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP: , REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym a... *zamieszkałą/ym w z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w..... *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowaną/ym przez:.... zwaną/ym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami, w związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) bez zastosowania ww. ustawy o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, zamówienie polegające na dostawie flag z tkaniny poliestrowej o gramaturze nie mniejszej niż 110 g/m 2, boki flag wykonane z podwójnym szwem - stebnówką, wyposażonych w drzewce, w tym: 1) 800 szt. flag żółto-czerwono-żółto-czerwonych o wymiarach 0,50 m x 0,80 m - tolerancja +/- 2% (wymiar 0,50 m przy drzewcu), uszytych z czterech równoległych pasów o równej wielkości, wyposażonych w drzewce o przekroju fi 22 mm i długości 1,30 m; 2) 650 szt. flag biało-czerwonych o wymiarach 0,50 m x 0,80 m - tolerancja +/-2% (wymiar 0,50 m przy drzewcu), wyposażonych w drzewce o przekroju fi 22 mm i długości 1,30 m; 3) 500 szt. flag biało-żółto-czerwonych o wymiarach 0,50 m x 0,80 m - tolerancja +/-2% (wymiar 0,50 m przy drzewcu), uszytych z trzech równoległych pasów o równej wielkości, wyposażonych w drzewce o przekroju fi 22 mm i długości 1,30 m; 4) 100 szt. flag biało-czerwonych o wymiarach 0,90 m x 1,40 m - tolerancja +/-2% (wymiar 0,90 m przy drzewcu), wyposażonych w drzewce o przekroju fi 23 mm i długości 2,30 m; -1-

2 5) 100 szt. flag biało-żółto-czerwonych o wymiarach 0,90 m x 1,40 m - tolerancja +/-2% (wymiar 0,90 m przy drzewcu), uszytych z trzech równoległych pasów o równej wielkości, wyposażonych w drzewce o przekroju fi 23 mm i długości 2,30 m. 2. Flagi powinny być naciągnięte na drzewce i zamocowane, np. zszywkami tapicerskimi, minimum w trzech miejscach. 2 Termin realizacji zamówienia ustala się na 1 miesiąc od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia r Materiały, sprzęt oraz transport niezbędny do realizacji zamówienia Wykonawca zapewnia własnym staraniem i na własny koszt. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie miasta Białegostoku lub okolic w promieniu 10 km, własnym staraniem i na własny koszt, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu dostarczenia z przedstawicielem Zamawiającego. 5. Przekazanie przedmiotu zamówienia, w terminie podanym w 2 umowy, nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego w obecności przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy w dniu dostarczenia Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu zamówienia, stwierdzi należyte wykonanie przedmiotu zamówienia lub w uzasadnionych przypadkach poinformuje Wykonawcę o ustalonych wadach. 2. Przez dni robocze będą rozumiane dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Stwierdzenie należytego wykonania przedmiotu zamówienia jest podstawą do wystawienia protokołu stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia, który zostanie podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady w ciągu 7 dni od ich zgłoszenia. 5. W przypadku ujawnienia wad niemożliwych do usunięcia, Wykonawca zobowiązuje się wymienić przedmiot zamówienia na wolny od wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone flagi wyposażone w drzewce na okres dwóch lat, licząc od dnia wystawienia protokołu stwierdzającego należyte wykonanie zamówienia. 2. Gwarancja nie obejmuje szkód wynikłych na skutek wandalizmu, kradzieży, niepoprawnego użytkowania. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego usuwania wad w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. -2-

3 4. O wykryciu wad przez Zamawiającego w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie wzywając go do usunięcia wad w wyznaczonym terminie. 5. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć usuwanie wad nie później niż w terminie 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, o którym mowa w ust W przypadku nieusunięcia wad przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający ma prawo po uprzednim, pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na wyłączny koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie pozbawia Zamawiającego dochodzenia innych roszczeń przewidzianych niniejszą umową Za realizację przedmiotu zamówienia, określonego w 1 umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości. zł (słownie:. ), naliczone w oparciu o następujące ceny za: 1) dostawę 1 szt. flagi żółto-czerwono-żółto-czerwonej wyposażonej w drzewiec, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 1 umowy, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.; 2) dostawę 1 szt. flagi biało-czerwonej wyposażonej w drzewiec, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 2 umowy, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.; 3) dostawę 1 szt. flagi biało-żółto-czerwonej wyposażonej w drzewiec, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 3 umowy, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.; 4) dostawę 1 szt. flagi biało-czerwonej wyposażonej w drzewiec, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 4 umowy, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.; 5) dostawę 1 szt. flagi biało-żółto-czerwonej wyposażonej w drzewiec, o której mowa w 1 ust. 1 pkt 5 umowy, w wysokości zł brutto, w tym podatek VAT.. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół stwierdzający należyte wykonanie zamówienia, o którym mowa w 4 ust. 3 umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2 egz., w tym oryginał i kopię, łącznie z protokołem stwierdzającym należyte wykonanie zamówienia. 4. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.), z zastrzeżeniem ust Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.., w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury. Nabywca: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, Białystok, NIP: Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, Białystok. Miasto Białystok jest podatnikiem podatku VAT. Wykonawca oświadcza, iż wskazany do realizacji płatności rachunek bankowy jest rachunkiem przedsiębiorcy i bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.* 6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia lub nienależytego wykonania zamówienia (w tym: nieusunięcia wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia, braku wymiany przedmiotu -3-

4 zamówienia na wolny od wad) z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia określonego w 2, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad w wykonaniu przedmiotu zamówienia albo opóźnienia w wymianie przedmiotu zamówienia na wolny od wad, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub wymianę przedmiotu zamówienia na wolny od wad. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 umowy, z wyjątkiem sytuacji opisanej w 9 ust Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w szczególności z tytułu kar umownych, mogą być potrącone z płatności realizowanej na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania do wysokości szkody rzeczywiście poniesionej Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest pracownik Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku: Pani Anna Ewa Ryniejska, ul. Bitwy Białostockiej 2/2, pok. 106, tel. nr (85) , fax nr (85) , lub inne osoby zastępujące. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest... tel. nr, fax nr 9 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 15 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. -4-

5 12 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy, mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) Strony umowy zobowiązują się do: 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa; 2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez strony niniejszej umowy; 3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje; 4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy; 5) niesporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy; 6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową; 7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała; 8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji. 2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. poprzednim nie ma zastosowania do: 1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych; 2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności; 3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim; 4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy -5-

6 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 s.1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE L127 s.2 z 2018 r.). 4. W ramach realizacji umowy nie nastąpi powierzenie przetwarzania danych osobowych, ani udostępnienie danych osobowych, poza danymi stron umowy oraz osób biorących udział przy realizacji umowy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egz., po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *) zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty -6-