Projekt umowy dostawy nr 3400/02/10

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 Projekt umowy dostawy nr 3400/02/10 zawarta w dniu... w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy: Powiatem Piaseczyńskim - Domem Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie przy ul. Potulickich 1, NIP , reprezentowanym przez: Stefana Dunina Członka Zarządu Powiatu Piaseczyńskiego Lesławę Pawełek - Dyrektora DPS zwanym dalej Zamawiającym a opcja 1 w przypadku osób fizycznych lub rolników: Panem/Panią (imię i nazwisko).., zam....(dokładny adres zamieszkania)..., legitymującym się dowodem osobistym seria i numer..., wydanym przez...(nazwa organu)..., posiadającym NIP..., PESEL..., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą..., z siedzibą w... przy ul., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez...(nazwa organu)..., pod numerem..., Zwanym dalej Wykonawcą (załączać wypis z ewidencji dz.gosp.) opcja 2 w przypadku spółek prawa handlowego..nazwa spółki.. z siedzibą w przy ul., wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem., NIP.., REGON, reprezentowaną przez: 1 2 ( do umowy zawsze załączać KRS) zwaną dalej Wykonawcą, 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę nabiału i jaj kurzych na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. Szczegółowy przedmiot zamówienia, ilości zamawianych towarów, ceny jednostkowe poszczególnych towarów oraz szczegółowe parametry i wymogi co do jakości poszczególnych towarów określa załącznik nr 1 do umowy. Wszelkie towary w zakresie wymogów jakościowych muszą nadto spełniać normy polskie i normy EU. 3. Podane ilości zamówionych towarów naleŝy traktować jako wielkości orientacyjne. Ostateczna ilość uzaleŝniona będzie od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności bieŝącej Zamawiającego. 4. Dostawa przedmiotu umowy będzie następować w częściach, sukcesywnie i z częstotliwością wynikającą z potrzeb Zamawiającego. 5. Strony dokonają wszelkich rozliczeń stosownie do wysokości zamówień częściowych na dostawy poszczególnych towarów. Zamawiający zastrzega sobie prawo złoŝenia zamówień na dostawę poszczególnych towarów w ilości mniejszej niŝ określona w umowie, przy czym zmniejszenie zamówienia nie powinno być większe niŝ 30 % załoŝonej ilości w stosunku do kaŝdego z towarów. W przypadku zamówienia mniejszej ilości towarów od zakładanej w umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie za towary w części faktycznie zamówionej.

2 2 1. Dostawy Wykonawca będzie realizował na teren DPS w Konstancinie Jeziornej do magazynu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest w ramach realizacji niniejszej umowy zapewnić dostarczenie towaru we wskazane miejsce własnym transportem wraz z rozładunkiem do magazynu Zamawiającego, w całości na koszt Wykonawcy. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia towaru i utratę jego właściwości bądź jakości, powstałe w czasie transportu. Odpowiedzialność za przypadkową utratę lub uszkodzenie towaru przechodzi na Zamawiającego z chwilą złoŝenia w magazynie Zamawiającego. Towary uszkodzone, zniszczone lub niepełnowartościowe w chwili dostawy nie podlegają złoŝeniu do magazynu Zamawiającego i są uznawane w tej części za brak dostawy towaru. 3. Dostawy będą realizowane w kaŝdy poniedziałek, środę i piątek do godziny 6.00 w danym dniu. KaŜdorazowa wielkość poszczególnych dostaw będzie określana przez uprawnionego pracownika Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, przy czym wielkość dostaw poniedziałkowych będzie określana w piątek w tygodniu poprzedzającym dostawę. Składanie zamówień na poszczególne dostawy częściowe będzie następowało telefonicznie na numer..lub faxem na numer. albo drogą mailową na adres. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towarów w ilości i czasie wskazanym w powyŝszy sposób. 4. Zamawiający upowaŝnia do kontaktu z Wykonawcą, uzgadniania szczegółów dostawy i składania zamówień częściowych w ramach niniejszej umowy. 5. Dostawy częściowe towarów będą potwierdzane kaŝdorazowo na piśmie przy odbiorze towaru, dokonywanym przez Zamawiającego w jego magazynie (z zaznaczeniem ewentualnej przyczyny odmowy odbioru całości lub części dostarczonego towaru). Potwierdzenie odbioru w dacie dostawy dotyczy wyłącznie ilości towaru. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych w stosunku do zamówionej dostawy częściowej, niezgodności dostarczonego towary z umową albo ukrytych wad jakościowych, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę na piśmie o stwierdzonych brakach, jednocześnie odmawiając przyjęcia towaru, albo wzywając do niezwłocznego odbioru, w zaleŝności od czasu dostrzeŝenia wady towaru. Wykonawca zobowiązany jest odebrać wadliwy towar nie później niŝ w terminie 24 godzin od daty zgłoszenia wady Wykonawcy. W przypadku braku odbioru towaru w powyŝszym terminie Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 złotych za kaŝde rozpoczęte 24 godziny (dobę) od upływu terminu odbioru. Kara umowna moŝe zostać potrącona z naleŝności przysługujących Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niŝ w terminie 24 godzin od daty stwierdzenia wady) dostarczyć zastępczą partię towaru, wolną od wad bez Ŝądania dodatkowych opłat z tego tytułu. Zamienna partia towaru podlega odbiorowi na tych samych zasadach co dostawa pierwotna). Zastępcza dostawa towaru nie zwalnia Wykonawcę od obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu opóxnienia w dostawie towaru. 3 Strony ustalają całkowitą wartość umowy na kwotę: Kwota netto - zł Kwota VAT - zł Wartość brutto - zł Słownie złotych: Zamawiający oświadcza, Ŝe posiada numer NIP Wykonawca oświadcza, Ŝe jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP.. oraz jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia do pierwszej wystawionej faktury VAT potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy kserokopię nadania numeru NIP. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za poszczególne dostawy częściowe naleŝności na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, po potwierdzeniu całościowego i

3 kompletnego odbioru towaru objętego zamówieniem, którego dotyczy faktura, doręczonych do siedziby Zamawiającego. Termin zapłaty danej faktury ustala się na 21 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 5. Faktury VAT wystawiane dla Zamawiającego przez Wykonawcę winny zawierać dane określające szczegółowy wykaz towarów, ich ilość, ceny jednostkowe i wartość łączną. 6. Wysokość naleŝności objętych poszczególnymi fakturami, będzie stanowić iloczyn faktycznie dostarczonej ilości towarów i cen jednostkowych poszczególnych towarów. 7. Strony ustalają, iŝ za termin zapłaty uznaje się datę, w której Zamawiający polecił bankowi, w którym posiada rachunek, dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy W przypadku niewykonania, nienaleŝytego (zawierającego wady towaru jakościowe lub ilościowe) albo nieterminowego wykonania którejkolwiek dostawy częściowej Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 1 % wartości brutto całego towaru objętego zamówieniem danej dostawy częściowej za kaŝdy rozpoczęty dzień (dobę) zwłoki w kompletnej i niewadliwej dostawie. Koniec okresu naliczania kar umownych związanych z daną dostawą częściową następuje z chwilą ostatecznego niewadliwego dostarczenia wszystkich towarów (w całości zgodnie z zamówieniem, dobrej jakości) objętych danym zamówieniem częściowym. Łączna maksymalna wysokość kar umownych z tytułu zwłoki w przekazaniu danej dostawy częściowej lub jej braku nie moŝe przekroczyć 50 % wartości brutto sumy wszystkich towarów objętych daną dostawą. Kary umowne mogą zostać potrącone w pierwszej kolejności z naleŝności przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 2. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w niniejszej umowie nie pokryją wyrządzonej szkody, stronie przysługuje prawo Ŝądania odszkodowania na zasadach ogólnych Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie wykonaną część umowy. 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez konieczności uprzedzenia o zamiarze odstąpienia od umowy oraz bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu do usunięcia naruszenia i Ŝądać kar umownych lub odszkodowania za opóźnienie w dostawie lub nie wykonanie albo nienaleŝyte wykonanie umowy w przypadku, gdy: a) Wykonawca dopuszcza się zwłoki w dostawie towarów (którejkolwiek z dostaw częściowych) przekraczającej 14 dni w stosunku do dnia wymagalności dostawy. b) Wykonawca co najmniej dwukrotnie dostarczy w ramach realizowanych dostaw towar niezgodny z umową (wadliwy). 3. Odstąpienie od umowy z przyczyn określonych w ust. 2a moŝe nastąpić w terminie 30 dni od dnia zaistnienia podstawy do odstąpienia od umowy, a z przyczyn określonych w ust. 2b kaŝdorazowo nie później niŝ w terminie 21 dni od dnia wadliwej dostawy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w ust. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 15 % wartości brutto całego przedmiotu umowy. 5. Strony nie przewidują moŝliwości rozwiązania umowy przed upływem okresu na jaki została zawarta, za wyjątkiem przypadków wyraźnie określonych w niniejszej umowie albo wynikających z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych lub na skutek orzeczenia sądu w sytuacji określonej w art. 357[1] kodeksu cywilnego. 7 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia r. do dnia r.

4 8 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.). 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta cenowa Wykonawcy określająca szczegółowo przedmiot zamówienia z wyszczególnieniem asortymentów oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. W okresie realizacji umowy ceny jednostkowe określone w ofercie i niniejszej umowie nie mogą ulec zmianie. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 4. Postanowienia zawartej umowy nie mogą ulec zmianie, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Wykonawcy. PodwyŜszenie cen jednostkowych towarów moŝe nastąpić wyłącznie w przypadku zmiany podatku VAT obejmującego składniki zamówienia. 5. Strony zastrzegają, iŝ Dostawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie moŝe dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (art.509 kc). 6. Strony ustalają, iŝ wszelkie pisma przewidziane umową uwaŝa się za skutecznie doręczone (za wyjątkiem przypadków, gdy strony w umowie uznają za wystarczające przesłanie informacji faxem, drogą mailową lub telefonicznie), jeŝeli zostaną przesłane listem poleconym za potwierdzeniem odbioru lub w inny sposób potwierdzający doręczenie drugiej stronie, pod następujący adres: Zamawiający: Dom Pomocy Społecznej.. Wykonawca:. 7. KaŜda ze Stron zobowiązuje się do powiadomienia drugiej Strony o kaŝdorazowej zmianie swojego adresu. W przypadku braku powiadomienia o zmianie adresu doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będą uwaŝane za skuteczne. 9 Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy rozpoznawane będą przed sądem powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

5 Załącznik nr 1 do umowy nr 3400/02/10 Lp Nazwa towaru Ilość Netto w zł za 1 kg, szt, litr Ilość x cena netto w zł Vat w % Vat w zł Brutto w zł 1 Mleko 2 % folia po 1 litr litrów 2 Masło roślinne kubek po 250 gram 480 kg 3 Serki topione w kostkach po 100 gram, bez dodatków substancji smakowych 4. Ser biały półtłusty w kostkach po 200 gram 2500 szt 1200 kg 5 Ser Ŝółty twardy, pełnotłusty 6 Śmietana 30% folia, pakowana po ½ litra 7 Jogurt owocowy po 125 gram 8 Masło typu Zambrowskie lub równowaŝne w kostkach po 200 gram 400 kg 1200 szt 220 szt 1000 kg 9 Jogurt naturalny po 500 gram 260 szt

6 Lp Nazwa towaru Ilość Netto w zł za 1 kg, szt, litr Ilość x cena netto w zł Vat w % Vat w zł Brutto w zł 10 Jaja kurze świeŝe, I gatunku, gramatura jednostkowa g OGÓŁEM