Zapytanie ofertowe nr ZO-WKS/06/2016

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe nr ZO-WKS/06/2016 Kielce, dn. 10 czerwca 2016 r. Na przeprowadzenie stacjonarnego teoretycznego kursu spawania metodą MAG, wraz z rysunkiem technicznym oraz cięciem termicznym (tlen i plazma) dla 72 uczestników/-czek projektu w wieku lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET. ZAMAWIAJĄCY Centrum Kształcenia Ustawicznego BUDOWLANKA mgr Edyta Hrouda Nosek ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, NIP: , REGON: reprezentowane przez Edytę Hroudę-Nosek Strona www: cku-budowlanka.pl europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com tel.: Informacje wprowadzające: 1.1 Celem zapytania jest wyłonienie Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejsze w rozumieniu postanowień niniejszego zapytania ofertowego, warunki świadczenia usługi przeprowadzenia teoretycznego kursu spawania metodą MAG dla 72 uczestników/-czek projektu w wieku lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET oraz rysunek techniczny dla 24 ww. osób oraz cięcie termiczne (tlen i plazma) dla 24 ww. osób w zakresie szczegółowo określonym w pkt. 2 niniejszego zapytania ofertowego. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu zawodowy i zatrudnienie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach POWER, Działanie 1.2 Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie Wsparcie udzielane z inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 1.2 Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Niniejsze postępowanie realizowane jest w związku z zasadą konkurencyjności. 1.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.4 Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 1.5 Użyte w zapytaniu terminy i skróty mają następujące znaczenie: Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania.

2 1.5.2 Zamówienie zamówienie, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 niniejszego zapytania Wykonawca osoba fizyczna lub firma, która ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoży ofertę na jego wykonanie albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 2. Zakres rzeczowy zamówienia: Słownik CPV: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego usługi szkolenia zawodowego 2.1 Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie stacjonarnego teoretycznego kursu spawania metodą MAG dla 72 uczestników/-czek projektu w wieku lat, zamieszkałych na terenie województwa świętokrzyskiego, należących do tzw. grupy NEET. Dodatkowo dla 24 uczestników/-czek projektu przewidziano kurs podstaw rysunku technicznego oraz dla 24 uczestników/-czek kurs cięcia termicznego (tlen i plazma). 2.2 Poziom i tematyka szkolenia: stacjonarny teoretyczny kurs spawania metodą MAG dotyczy m.in. budowy i użytkowania urządzeń do spawania MAG, bezpieczeństwa i higieny pracy, charakterystyki spawania MAG oraz typowych parametrów. Kurs podstaw rysunku technicznego formaty, tabliczki rysunkowe, skale i stopnie uproszczenia połączeń spawanych; rodzaje i zasady rzutowania; znaki elementarne uzupełniające spoin; umiejscowienie znaków spoin na rysunkach technicznych; wymiarowanie spoin na rysunkach technicznych; rysunki wykonawcze przedmiotów/konstrukcji spawanych. Kurs cięcia termicznego zagadnienia BHP przy cięciu tlenowym i plazmowym, procesy cięcia, gazy stosowane w cięciach oraz ogólne warunki technologiczne cięcia plazmowego oraz tlenowego. 2.3 Adresaci szkolenia: Osoby w wieku lat, należące do tzw. grupy NEET, tj. niepozostające w zatrudnieniu, nie uczestniczące w kształceniu i szkoleniu, w tym osoby z niepełnosprawnościami. W szkoleniu udział weźmie 72 osoby, podzielone na 6 grup 12- osobowych. Dla 2 grup (tj. łącznie 24 osoby) dodatkowo przewidziano kurs podstaw rysunku technicznego. Dla 2 innych grup (tj. łącznie 24 osoby) dodatkowo przewidziano cięcie termiczne (tlen i plazma). 2.3 Liczba uczestników/uczestniczek zajęć, sposób organizacji szkolenia: Zajęcia odbywają się w wymiarze: a. stacjonarny teoretyczny kurs spawania metodą MAG 25 godzin szkoleniowych/grupę tj. 2 spotkania x 8 godzin + jedno spotkanie 9-godzinne, łącznie 150 godzin szkoleniowych dla 6 grup 12-osobowych; b. stacjonarny teoretyczny kurs podstawy rysunku technicznego 20 godzin szkoleniowych/grupę x 2 grupy 12-osobowe, tj. 2 spotkania x 7 godzin + jedno spotkanie 6- godzinne dla 2 grup 12-osobowych (łącznie 40 godzin);

3 c. stacjonarny teoretyczny kurs cięcia termicznego (tlen i plazma) 14 godzin szkoleniowych/grupę x 2 grupy 12-osobowe, tj. dwa spotkania 7-godzinne każde dla 2 grup 12-osobowych (łącznie 28 godzin). Godzina szkoleniowa liczona jest jako 45 minut. 2.4 Termin i miejsce przeprowadzenia zajęć: szkolenie prowadzane będzie na terenie miasta Kielce, w sali zapewnionej przez Zamawiającego. Konkretne miejsce w jakim odbędzie się szkolenie podane zostanie do wiadomości Wykonawcy na 7 dni roboczych przed realizacją szkolenia Szkolenie przewidziano w okresie: lipiec 2016 r. wrzesień 2017 r Szczegółowy harmonogram szkolenia, zawierający konkretne daty rozpoczęcia zajęć oraz godziny prowadzenia szkolenia uzgodnione zostaną z Wykonawcą po zawarciu umowy Zamawiający, mając na uwadze nieprzewidziane okoliczności, zastrzega sobie wydłużenie wskazanego w pkt okresu o maksymalnie jeden miesiąc. 3. Obowiązki Wykonawcy przyjmującego zamówienie do realizacji: Zamawiający zapewnia salę szkoleniową wraz z odpowiednim wyposażeniem (ławki/stoliki, miejsca siedzące, projektor multimedialny, tablica suchościeralna), materiały szkoleniowe (podręczniki, długopisy, notatniki) oraz catering dla uczestników szkolenia. Wykonawca zobligowany będzie do: a. przeprowadzenia szkolenia z wykorzystaniem zarówno metod tradycyjnych jak i nowatorskich sposobów nauczania; b. prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zajęć (listy obecności, dzienniki zajęć itp. wzory pism z logotypami udostępnia Zamawiający). Dokumenty powinny być opatrzone logotypami Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój, informacją o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej oraz tytułem projektu; c. opracowania autorskiego programu (zgodnego z założeniami określonymi w pkt. 2.2) zajęć i przekazania go do Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. 4. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania, b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 4.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub określonych czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykładowcą szkolenia teoretycznego musi być osoba z wykształceniem wyższym, inżynierskim w kierunkach spawalniczych lub pokrewnych spawalnictwu z uprawnieniami instruktorskimi i przygotowaniem pedagogicznym.

4 a. W przypadku firm w celu potwierdzenia spełnienia tego warunku należy przedłożyć: wyciąg z odpowiedniego rejestru (np. CEIDG, KRS itp.); zaświadczenie potwierdzające uprawnienia pedagogiczne; dyplom ukończenia studiów wyższych, inżynierskich, kierunkowych. b. W przypadku osób fizycznych potwierdzeniem spełnienia niniejszego warunku będzie: dyplom ukończenia wyższych inżynierskich studiów kierunkowych, zaświadczenie potwierdzające uprawnienia pedagogiczne do prowadzenia kursu oraz inne dokumenty poświadczające uprawnienia do prowadzenia teoretycznego kursu spawania metodą MAG Posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie należy złożyć: wykaz wykonanych usług szkoleniowych (tj. przeprowadzenie kursu spawania metodą MAG) w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem okresu ich trwania (liczba godzin zajęć), liczby uczestników kursu oraz miejsca/instytucji w którym/dla której prowadzona była dana usługa. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał min. 6 usług szkoleniowych z zakresu spawania metodą MAG dla grup min. 8-osobowych, zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat (liczy się termin zakończenia realizacji usługi na dzień złożenia oferty) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający wymaga minimum 1 trenera na zajęcia grupowe. Na potwierdzenie należy przedłożyć: wykaz osób/osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia oraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (np. umowa, oświadczenie itp.) Przez doświadczenie i kwalifikacje należy rozumieć: wyższe wykształcenie kierunkowe (uzyskany dyplom wyższych studiów inżynierskich z zakresu spawalnictwa, certyfikat trenera kursu spawania metodą MAG) oraz przeprowadzenie przynajmniej 1 kursu spawania metodą MAG. Wykonawca w swojej ofercie obliguje się do przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie trenera: cv trenera oraz inne dokumenty ukończone kursy, szkolenia, uprawnienia do prowadzenia kursu spawania metodą MAG. 4.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku wykazania się doświadczeniem i wiedzą innego podmiotu Wykonawca jest zobowiązany powierzyć temu Wykonawcy podwykonawstwo. 5. Dodatkowe wymagania od Wykonawców: Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części przedmiotu zamówienia innej firmie lub osobie (podwykonawcy) jest zobowiązany do: określenia w złożonej ofercie informacji, jaki zakres przedmiotu zamówienia będzie realizowany przez podwykonawców.

5 5.1.2 przy realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy zastosowanie mają przepisy art. 738 Kodeksu Cywilnego. 5.2 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację przedmiotu zamówienia przez podwykonawcę. 5.3 Wykonawca przed podpisaniem umowy, musi przedłożyć Zamawiającemu kopie oświadczeń bądź umów ze wskazanymi w ofercie podwykonawcami, a w przypadku konsorcjum umowę regulującą wzajemną współpracę i zobowiązania jego członków. 6. Dokumenty jakie powinni dostarczyć Wykonawcy: 6.1 Formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 6.2 Wykaz wykonanych usług szkoleniowych (tj. przeprowadzenie kursu spawania metodą MAG) w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem okresu ich trwania (liczba godzin zajęć), liczby uczestników kursu oraz miejsca/instytucji w którym/dla której prowadzona była dana usługa. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykonał min. 6 usług szkoleniowych z zakresu spawania metodą MAG dla grup min. 8-osobowych, zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat (liczy się termin zakończenia realizacji usługi na dzień złożenia oferty). 6.3 CV osoby/osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć wraz z dokumentami potwierdzającymi wykształcenie i doświadczenie trenera (kopia dyplomu ukończenia inżynierskich wyższych studiów kierunkowych, kopia zaświadczenia potwierdzającego przygotowanie pedagogiczne, kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia instruktorskie na kursi spawania, kopia dokumentów z odbytych szkoleń, kursów itp.) 6.4 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wzór oświadczenia zawarto w Załączniku nr 4). Oświadczenie winno dotyczyć braku występowania jednego bądź wielu z niżej wymienionych powiązań, łączących Wykonawcę z Zamawiającym bądź z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy: a. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 7. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami 7.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, pytania itp. (zwane dalej Korespondencją) Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się przekazywać pisemnie. 7.2 Zamawiający dopuszcza składanie wszelkich uzupełnień lub wyjaśnień drogą elektroniczną na adres europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com 7.3 Zamawiający nie dysponuje faksem, w związku z czym uprasza się o podanie w ofercie zwrotnego adresu mailowego.

6 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 8.2 Podane w Formularzu oferty ceny muszą uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena oferowana musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT* w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena ofert ma być wyrażona w PLN. *) Kurs spawania metodą MAG finansowany jest w 85% ze środków Unii Europejskiej, w 15% z budżetu państwa. Usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054) finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane powinny być zwalniane od podatku VAT. W związku z powyższym jeżeli Wykonawca w swojej ofercie wykaże stawkę VAT zobowiązany będzie do przedstawienia aktualnej interpretacji podatkowej wydanej przez właściwy organ podatkowy w jego indywidualnej sprawie zastosowania odpowiedniej stawki podatku VAT, na której to podstawie opierać będzie się ocena kwalifikowalności podatku VAT przy szkoleniach realizowanych w ramach POWER w projekcie. 8.3 Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku 1 do zapytania ofertowego Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, przygotowane zgodnie z pkt niniejszego zapytania ofertowego. 8.4 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę. 9. Miejsce i termin składania ofert 9.1 Termin składania ofert upływa 20 czerwca 2016 r. o godz Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 9.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: Centrum Kształcenia Ustawicznego "BUDOWLANKA" mgr Edyta Hrouda Nosek ul. Księdza Hugona Kołłątaja 7, lub drogą elektroniczną na adres: europejskiecentrumspawalnictwa@gmail.com 10. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty 10.1 Zamawiający ma prawo odrzucić ofertę, jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania, b) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7 10.2 Kryterium wyboru oferty: a) cena brutto oferty 40 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P pkt.: Cmin P 1 = x 100 Co gdzie: Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty b) doświadczenie, liczone jako liczba lat prowadzenia kursu spawania metodą MAG 60 pkt. Punktacja wyliczana będzie według następującego wzoru P pkt.: Cmin P 1 = x 100 Co gdzie: Cmin liczba lat z badanej oferty Co największa liczba lat 10.3 Zamawiający uzna i wybierze, jako najkorzystniejszą ofertę z najwyższą sumą punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru, podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. 11. Istotne postanowienia, umowy: określa projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w następujących okolicznościach: zamiana wskazanego w ofercie trenera tylko na trenera o kwalifikacjach i doświadczeniu tożsamym lub lepszym. Zamiana następuje za zgodą Zamawiającego i jest możliwa tylko w okolicznościach powstałych, na które nie miał wpływu Wykonawca; gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie; konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących

8 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony, zmiana terminu zakończenia szkolenia w sytuacji niezależnej i niemożliwej do przewidzenia przez strony umowy. 12. Osoba do kontaktów: Edyta Hrouda-Nosek, tel Zamawiający przewiduje możliwość wykonania zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego. Rozszerzenie zamówienia podstawowego o uzupełniające będzie polegało na ewentualnym utworzeniu jednej, dodatkowej grupy 12 osób, które wezmą udział w kursie spawania blach i rur spoinami pachwinowymi metodą MAG. Kurs dla dodatkowej grupy obejmie 25 godzin szkoleniowych. 14. Załączniki: Następujące załączniki stanowią integralną część zaproszenia: a. Załącznik 1 Formularz ofertowy b. Załącznik 2 Wzór wykazu zrealizowanych usług c. Załącznik 3 Wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje zamówienia d. Załącznik 4 Wzór oświadczenia o braku powiązań kapitałowych e. Załącznik 5 Wzór umowy f. Załącznik 6 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa.