Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. M. Curie Skłodowskiej Zabrze SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. M. Curie Skłodowskiej Zabrze Znak sprawy EZ/10/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA GOTOWYCH MIESZANEK MLECZNYCH ORAZ JEDNORAZOWYCH SMOCZKÓW I BUTELEK Podstawa prawna: Ustawa Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. 19, poz. 177) z późniejszymi zmianami Zabrze dn. 01/02/2011 r.

2 Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna Zabrze SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na DOSTAWĘ GOTOWYCH MIESZANEK MLECZNYCH ORAZ Spis treści : Rozdział 1 Rozdział 2 Rozdział 3 Rozdział 4 Rozdział 5 Rozdział 6 Rozdział 7 Rozdział 8 Rozdział 9 JEDNORAZOWYCH SMOCZKÓW I BUTELEK Zamawiający Opis przedmiotu Zamówienia Opis sposobu przygotowania oferty Opis sposobu obliczania ceny oferty Wymagania Zamawiającego Dokumenty wymagane od Wykonawców Kryteria oceny Termin realizacji zamówienia Składanie ofert Rozdział 10 Tryb udzielania wyjaśnień Rozdział 11 Termin związania ofertą Rozdział 12 Otwarcie ofert Rozdział 13 Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami Rozdział 14 Zagadnienia dotyczące umowy Rozdział 15 Środki odwoławcze Załączniki ( 1 6) - załącznik nr 1 Formularz oferty - załącznik nr 2 Oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 ustawy PZP - załącznik nr 3 Oświadczenie zgodne z wymogami art. 24 ustawy PZP - załącznik nr 4 Projekt umowy - załącznik nr 5 Formularz cenowy - załącznik nr 6 Pakiet - 2

3 1. ZAMAWIAJĄCY Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna 2, Zabrze Tel. / Fax. 032/ Strona internetowa : Adres do kontaktów z Zamawiającym : s.jankowska@sccs.pl 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek zawartych w Pakiecie nr 1 (zał. nr 6). CPV CPV CPV Wykluczamy możliwość składania ofert wariantowych. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i niniejszej specyfikacji. 2. Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim. 3. Ofertę stanowią załączniki : nr 1, nr 2, nr 3, nr 4, nr 5 i nr 6 oraz inne oświadczenia woli podpisane przez Wykonawcę. 4. W załączniku nr 2 oświadczenie art.22 Wykonawca może polegać na własnej wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych może też polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania 3

4 mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w punkcie V. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania firmy, co musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 7. Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwały uniemożliwiający ich wysunięcie się ponumerowane, a każda kartka podpisana /zgodnie z pkt.6/. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę /zgodnie z pkt.6/. 9. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający rozumie - wadliwy wynik działania arytmetycznego przy założeniu, że właściwie podana jest liczba jednostek miar i cena jednostkowa netto. 10. Jeżeli cena oferty lub części zamówienia (pakiet) podano rozbieżnie słownie i liczbą lub podano różne ceny w różnych częściach oferty, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. 11. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Wykonawca nie może złożyć kilku alternatywnych Ofert. 13. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 14. Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści. 15. Koperta ma być zaadresowana na: Śląskie Centrum Chorób Serca Ul. Szpitalna Zabrze oraz oznaczona napisem : 4

5 PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ GOTOWYCH MIESZANEK MLECZNYCH ORAZ JEDNORAZOWYCH SMOCZKÓW I BUTELEK 16. Koperta musi być również opisana nazwą i adresem Wykonawcy. 17. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z Ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych); 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9) Wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z dowodami że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, 18. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem 5

6 sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie 6

7 albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 19. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 7

8 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą (tylko dla postępowań gdzie wymagano wadium); 3) złożyli nieprawdziwe informację mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. ; 20. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 21. Zamawiający zwraca wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały tylko wówczas kiedy nie podlegały otwarciu i zużyciu podczas testowania. Wniosek winien być złożony do 7 dni od zakończenia postępowania. 22. W związku z art. 8 ust. 3 ustawy część informacji z treści oferty nie może być udostępniane innym uczestnikom przetargu (wg art. 11 ust. 4 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ), jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być ujawnione dlatego też: - nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informację zastrzeżoną powinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie, - dokumenty stanowiące informację zastrzeżone winny być spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez Wykonawcę, - Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Zasady ogólne określenia ceny oferty Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość dostawy przedmiotu zamówienia na dzień jego dostarczenia 8

9 Zamawiającemu zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego terminem i harmonogramem dostaw. 1.3 Jeżeli cena zostanie przedstawiona w innej walucie niż w PLN zostanie przeliczona wg średniego kursu NBP na dzień otwarcia. 1.4 Jeżeli Wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upusty cenowe, to proponując je Zamawiającemu w Ofercie musi uwzględnić je w ostatecznej cenie Oferty. 1.5 Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania kontraktu. 1.6 Przy wyliczeniu ceny przyjmuje się zasadę że wartość brutto tworzy cena jednostkowa netto pomnożona przez ilość powiększona o VAT. V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez porównanie i sprawdzenie czy załączone do oferty dokumenty - zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt.1 Specyfikacji spełniają postawione przez Zamawiającego warunki w pkt Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 4. W przypadku kiedy podmioty o których mowa w pkt. 4 będą brały udział w realizacji części zamówienia wymaga się przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów wymienionych w rozdz. VI pkt. 2 Specyfikacji. 9

10 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przedstawią ofertę zgodną w wymogami Ustawy i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych Wykonawcom wymagamy następujących dokumentów: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich warunków zawartych w art. 22 (załącznik nr 2), 2. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymagamy następujące dokumenty: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 (załącznik nr 3), 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy Pzp; 3. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych przedmiotowi zamówieni przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały: 1) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1, 2) Wypełniony i podpisany załącznik pakiet 6 3) Oświadczenie o posiadaniu aktualnych dokumentów na podstawie, których oferowany przedmiot zamówienia został dopuszczony do obrotu i używania (CE, Deklaracja Zgodności, Wpis do Krajowego Rejestru 10

11 Wyrobów Medycznych zgodnie z klasą danego produktu) oraz gotowość dostarczenia ich na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni od powzięcia wiadomości o takiej potrzebie 4) Projekt Umowy - zaakceptowane przez Wykonawcę załącznik nr 4, 5) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 5, 6) Próbki oferowanego przedmiotu zamówienia po 1 sztuce do każdej pozycji wymienionej w pakiecie nr I. 4. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 5. W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (nie dotyczy pełnomocnictw). Poświadczenie przez Wykonawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem za zgodność z oryginałem. W przypadku nieczytelnej 11

12 kserokopii, Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią. VII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: 1. Cena 100 % Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty. Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: cena najniższa spośród złożonych ofert P = x 100 cena badanej oferty Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów, inni Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru. Stosowana punktacja pkt. Oferta najlepsza otrzyma 100 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej. Termin płatności wynosi 30 dni od otrzymania faktury. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która uzyska największą ilość punktów za kryteria przyjęte do oceny. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia : od Lutego 2011 r do Lutego 2013 r 12

13 IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w Dziale Zaopatrzenia, Gospodarki Materiałowej i Transportu w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr Termin składania ofert upływa dnia godz Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania Oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 5. Każdy Wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę na dany pakiet. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeśli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie złożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert 8. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcę winno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio: Modyfikacja lub Wycofanie 9. Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania Ofert. X. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwracać się pisemnie lub w formie faxu lub elektronicznie z zapytaniem o wyjaśnienie SIWZ. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym 13

14 mowa w ust. 3, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 6. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono dokumentację przetargową, bez wskazania źródła zapytania i umieści je na własnej stronie internetowej. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1) Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. 2) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r godz w Zabrzu w budynku Administracji Szpitala pok Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający ustanawia następujące zasady korzystania przez Wykonawców z prawa wglądu do protokołu wraz z załącznikami z postępowania o zamówienie publiczne: - wgląd w protokół wraz z załącznikami może odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby wskazanej w dokumentacji przetargowej do kontaktu z Wykonawcami, - oferty są jawne od chwili otwarcia, - wgląd w w/w dokumenty w godzinach od do w dni robocze, - załączniki udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania. 4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi osobom obecnym na otwarciu ofert nazwy i adresy Wykonawców oraz ceny ofert warunki płatności wraz z terminem wykonania oraz okresem gwarancji. 14

15 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert Zamawiający prześle, na pisemną prośbę, informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert, termin płatności i termin realizacji. 6. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego (w postępowaniach w których jest powołana). 7. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora. 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający kierować się będzie spełnieniem warunków określonych w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Informację: - o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z dokonaną oceną punktową ofert, - Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i wykluczone wskazując uzasadnienie czynności, - terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, Zamawiający wyśle niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty do uczestników postępowania. 11. Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej. XIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Sabina Jankowska tel XIV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta została wybrana zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu faxem lub drogą elektroniczną. 15

16 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu wymienionego w pkt.1 w przypadku: - gdy złożono tylko jedną ofertę, - nie odrzucono i nie wykluczono żadnego Wykonawcy. 3. Istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywane możliwości oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XV. ODWOŁANIA 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, jak też niniejszej Specyfikacji przysługują środki odwoławcze przewidziane cytowaną wyżej Ustawą. 2. Odwołanie można wnieść tylko w zakresie: - opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; - odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust

17 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 9. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 10. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 11. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyników. W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie: - ustawa z dnia r Prawo Zamówień Publicznych (z późn. zm.) - kodeks cywilny Zatwierdzam Zabrze, dn. 01/02/

18 ... (pieczęć adresowa oferenta) data Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY Śląskiego Centrum Chorób Serca ul. Szpitalna Zabrze Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek dla potrzeb Oddziału Wrodzonych Wad Serca i Kardiologii Dzieci Śląskiego Centrum Chorób Serca, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za ceny: wyszczególnione w formularzu cenowym (załącznik nr 5) Termin płatności (minimum 30 dni) ustalamy na...dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Termin dostawy dostawy sukcesywne, termin dostawy został ustalony na..dni (max. 7 dni) liczonych od dnia wysłania zamówienia przez Zamawiającego drogą faksową. 1. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty deklarujemy gotowość podpisania umowy na warunkach określonych w załączniku nr 4 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 18

19 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z polityką i zasadami środowiskowymi, bezpieczeństwa i higieny pracy dla firm realizujących dostawy i/lub usługi umieszczonymi na stronie internetowej Szpitala. 6. Nasz adres do odbierania korespondencji Załącznikami do niniejszej oferty są: (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 19

20 Załącznik nr 2 (pieczęć adresowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych I. Składając ofertę oświadczam, że: 1. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne dla realizacji zamówienia. 2. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi realizację zamówienia. II. Mając na względzie art. 26 ust 2b ustawy Prawo Zamówień Publicznych oświadczam, że: 1. Będę polegał / nie będę polegał* na wiedzy i doświadczeniu podmiotu trzeciego 2. Będę polegał / nie będę polegał* na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia podmiotu trzeciego 3. Będę polegał / nie będę polegał* na sytuacji ekonomicznej i finansowej podmiotu trzeciego III. Ponadto oświadczam, że: podmioty na których; - wiedzy i doświadczeniu* - potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia* - sytuacji ekonomicznej i finansowej* będę polegał przystępując do niniejszego postępowania będą brały / nie będą brały* udziału w realizacji części zmówienia. *niepotrzebne skreślić Punkt III odnosi się tylko do Wykonawców, którzy będą polegać na wiedzy i doświadczeniu lub potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub sytuacji ekonomicznej i finansowej podmiotu trzeciego. dn... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 20

21 Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE Zgodnie z art.24 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych wyklucza się: 1) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę 21

22 zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Znając powyższe przesłanki,niniejszym oświadczam,że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 Pzp...., dn (podpis upełnomocnionego przedstawiciela) 22

23 PROJEKT UMOWY Załącznik nr 4 UMOWA / /EZ/10 Umowa zawarta w dniu... r w Zabrzu z Wykonawcą wybranym w trybie przetargowym przetarg nieograniczony na zamówienie publiczne dostawę gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek pomiędzy: ŚLĄSKIE CENTRUM CHORÓB SERCA Zabrze Ul. M. Curie Skłodowskiej 9 reprezentowanym przez: Zamawiającym reprezentowanym przez: 1.Dyrektora ds. Ekonomiczno Administracyjnych a, Zarejestrowana reprezentowanym przez Bożena Duda Zwanym dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru oferty, dostawcy - została zawarta umowa o następującej treści: 1 1.Wykonawca zobowiązany jest do dostawy gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek według formularza cenowego załącznik nr 1 do umowy. 2. Okres obowiązywania umowy od Lutego 2011 r do Lutego 2013 r z możliwością jednostronnego przez Zamawiającego zmniejszenia wartości przedmiotu umowy lub przedłużenia czasu trwania umowy w momencie kiedy nie zostanie wyczerpany przedmiot zamówienia, a pozostałe warunki umowy pozostaną bez zmian.

24 3.Zamawiający nabywa przedmiot zamówienia od Wykonawcy w asortymencie dopuszczonym do obrotu zgodnie z obowiązującymi atestami. 2 1.Dostawa gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek w ilości i asortymencie podanym w załączniku do umowy. 2.Strony ustalają, że miejscem odbioru gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek jest magazyn Zamawiającego, za dokumentem protokołu przekazania lub faktury. 3.Przyjęcie towaru musi być poprzedzone sprawdzeniem ilościowo asortymentowym towaru, którego dokona Pracownik Magazynu. 4.Dostawa gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek nastąpi własnym transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5.Dostawa gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek odbywać się będzie sukcesywnie na każdorazowe zamówienie ze strony Zamawiającego w terminie.dni (max. 7 dni) od momentu wysłania zamówienia drogą faksową. 6.Towar dostarczony będzie w uzgodnionych opakowaniach, które powinny mieć oznaczenia fabryczne tzn. nazwę wyrobu, datę produkcji, nazwę i adres producenta, numer katalogowy produktu. 7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu opakowań oznaczonych niezgodnie z przepisami w tym zakresie i nie posiadających ulotek w języku polskim. 24

25 3 1.Wartość umowy brutto zawiera należny podatek VAT- w poszczególnych pakietach - zgodnie z przetargiem nieograniczonym) wynosi; Pakiet nr I Netto...PLN Brutto.PLN Słownie; 2.Cena przedmiotu umowy obejmuje w szczególności; 1. koszty sprzedaży z uwzględnieniem wymaganych podatków, opłat i należności celnych (cło w przypadku sprowadzenia przedmiotu zamówienia spoza Unii Europejskiej). 2. koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązujących certyfikatów, zezwoleń, licencji, atestów i innych dokumentów niezbędnych do obrotu przedmiotem umowy. 3. Cena podana po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 4 1.Zapłata za otrzymane gotowe mieszanki mleczne oraz jednorazowe smoczki i butelki nastąpi na podstawie faktury VAT poleceniem przelewu na konto Wykonawcy w ciągu... dni od daty otrzymania faktury. 5 1.Reklamacje jakościowe i ilościowe są wnoszone do Wykonawcy; a) Przy dostawie w przypadku widocznych wad i braków z zaznaczeniem uwag Zamawiającego na liście przewozowym b) Po dostawie w przypadku wad widocznych po otwarciu opakowania Zamawiający zawiadamia Wykonawcę. 25

26 6 1. Wykonawca zapłaci kupującemu karę umowną: a) za opóźnienie w wykonaniu dostawy 0,1 % wartości umowy brutto nie mniej jednak niż 30,00 PLN dziennie, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy. b) za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy 10 % wartości umowy brutto 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 3. W przypadku braku dostawy przedmiotu umowy w wymaganym umową czasie Wykonawca pokrywa różnicę ceny zakupu przedmiotu zamówienia od innego Wykonawcy Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnej. 2. W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Dostawcę nie jest możliwe dostarczenie materiałów stanowiących przedmiot umowy Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w niemożliwość. Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia Wykonawcy i stosownie do tej oceny może zażądać bądź dostarczenia przedmiotu umowy bądź dostarczenia materiałów o parametrach nie gorszych od przedmiot umowy. 3. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca zmieni swoją politykę cenową i zaoferuje obniżenie ceny przedmiotu umowy strony podpiszą stosowny aneks obniżający cenę za przedmiot umowy. 26

27 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W wypadku zaistnienia okoliczności określonych w pkt.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Ponadto w terminie do końca obowiązywania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w części lub w całości w przypadku dwukrotnego nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 9 1.W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy Prawo Zamówień Publicznych 10 1.Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w Sądzie Powszechnym dla siedziby Zamawiającego Zamawiający zabrania bez jego pisemnej zgody na przekazanie komukolwiek swoich zobowiązań płatniczych w stosunku do Wykonawcy dotyczy należności głównych jak i odsetek. 27

28 12 1.Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 28

29 Załącznik 5 FORMULARZ CENOWY Oferent zobowiązuje się do dostarczenia Przedmiotu Zamówienia w przetargu nieograniczonym dostawę gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek dla potrzeb Oddziału Wrodzonych Wad Serca i Kardiologii Dzieci Śląskiego Centrum Chorób Serca w określonym pakiecie za następującą wartość; Pakiet nr I Wartość netto... Wartość brutto... Słownie (brutto)..... Termin płatności... Podpis Oferenta 29

30 Załącznik nr 6 PAKIET I Dostawa; gotowych mieszanek mlecznych oraz jednorazowych smoczków i butelek l.p. Nazwa przedmiotu zamówienia Ilość 1. Mieszanka mleczna Bebiko 1 RTF, płyn od 1 miesiąca życia, pojemność 100 ml Szt. Cena jedn. netto Stawka VAT Wartość ogólna brutto 2. Smoczek Ovita Nutr., standard, opak. a 96 szt Szt. 3. Butelka jednorazowa NUK, 78 szt Szt. Nazwa Producenta i nr kat. Poz.1.. Poz.2.. Poz.3.. Wartość ogólna netto... Wartość ogólna brutto... Termin płatności.... Podpis osoby upoważnionej