SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU OGRANICZONEGO NA:

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) DLA PRZETARGU OGRANICZONEGO NA: DOSTAWA KOMPUTERÓW I URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH W RAMACH PROJEKTU PRZE- CIWDZIAŁANIE WYKLUCZENIU CYFROWEMU W GMINIE WIELISZEW Nr referencyjny: ZZP SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA: CZĘŚĆ I - INSTRUKCJE DLA WYKONAWCÓW I FORMULARZE ZAŁĄCZNIKÓW CZĘŚĆ II - PROJEKT UMOWY CZĘŚĆ III - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zatwierdził (-) Paweł Andrzej Kownacki Wójt Gminy Wieliszew 1 S t r ona

2 CZĘŚĆ II Projekt Umowy (PU) Umowa nr zawarta w Wieliszewie, w dniu r. pomiędzy Gminą Wieliszew z siedzibą w Wieliszewie, ul. Modlińska 1, Wieliszew, NIP , REGON , reprezentowaną przez: Pawła Andrzeja Kownackiego Wójta Gminy Wieliszew, przy kontrasygnacie Beaty Dobrowolskiej Skarbnika Gminy Wieliszew, zwaną dalej Zamawiającym, a firmą z siedzibą:., wpisaną w.., NIP:, REGON.., reprezentowaną przez:... zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę komputerów i urządzeń wielofunkcyjnych w ramach Projektu Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Gminie Wieliszew współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , w ramach działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion osi priorytetowej 8 Społeczeństwo informacyjne zwiększenie Innowacyjności prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego na podstawie art. 47 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń zasilających oraz licencji oprogramowania, zwanych dalej Sprzętem, do Lokalizacji na terenie Gminy Wieliszew. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy, w tym wymagania dotyczące parametrów i jakości zawiera załącznik nr 1 do Umowy, stanowiący jej integralną część. 3. Sprzęt, o którym mowa w ust. 1, zostanie dostarczony do miejsc wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Wieliszew na koszt i ryzyko Wykonawcy, w ramach ceny ustalonej w 5 ust. 3 umowy. 2. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko fabrycznie nowego Sprzętu oraz jego wniesienia do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń, rozpakowania i zmontowania tak, aby Sprzęt był gotowy do użytku. 2. Realizacja Przedmiotu Umowy powinna nastąpić w sposób niezakłócający bardziej niż to jest konieczne porządku publicznego, dostępu, użytkowania lub zajmowania dróg, chodników i placów publicznych oraz prywatnych należących zarówno do Zamawiającego jak i do osób trzecich. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty gwarancji jakości na dostarczony Sprzęt. 2 S t r ona

3 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia kart katalogowych każdego produktu, w tym produktów niestandardowych. 5. Wykonawca zapewnia, iż poszczególne elementy dostarczonego Przedmiotu Umowy posiadają wszelkie wymagane przepisami świadectwa, certyfikaty, atesty i inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. 6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną o terminie dostawy Sprzętu z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni kalendarzowych. 7. Dostawa powinna nastąpić w dzień roboczy w godzinach od 9 do 15. Na potrzeby niniejszej umowy pod pojęciem dni roboczych należy rozumieć dni tygodnia od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego. 3. Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń, w których nastąpi rozpakowanie oraz montaż poszczególnych elementów Sprzętu, z zastrzeżeniem, iż czynności podejmowane przez Wykonawcę powinny cechować się jak najmniejszym stopniem uciążliwości dla Zamawiającego. 4. Termin realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy w terminie dni od dnia zawarcia umowy. 5. Odbiór Przedmiotu Umowy. Rozliczenie Stron i warunki finansowe 1. Dostarczenie Sprzętu oraz wykonanie pozostałych czynności wskazanych w niniejszej umowie zostanie potwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez obie Strony. 2. Odbioru końcowego Przedmiotu Umowy w danej lokalizacji dokona wyznaczona przez Zamawiającego komisja w obecności Wykonawcy, w ciągu 5 dni roboczych od doręczenia Zamawiającemu pisemnego zgłoszenia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy w danej lokalizacji i gotowości do odbioru. Do przedmiotowego zgłoszenia Wykonawca załączy wymagane dokumenty, w tym gwarancję jakości na dostarczony Przedmiot Umowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy w wysokości... zł netto, w tym...% VAT, co stanowi.. zł brutto (słownie:.). 4. Wynagrodzenie określone w ust. 3 jest ostateczne i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu Umowy. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wykaz dostarczonego i zainstalowanego sprzętu z podaniem lokalizacji i numerów seryjnych oraz licencji w formie papierowej oraz elektronicznej. 6. Termin zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 3 wynosi 30 dni od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 7. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru. 3 S t r ona

4 8. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT. 9. Jako datę zapłaty faktury rozumie się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą. 6. Realizacja Przedmiotu Umowy. Odpowiedzialność Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania Przedmiotu Umowy z najwyższą starannością, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa oraz istniejących norm. 2. Wnoszenie, rozpakowywanie i zmontowanie poszczególnego Sprzętu odbywać się będzie ściśle według wskazówek Zamawiającego, w tym przez wyznaczone klatki schodowe lub inne uzgodnione z przedstawicielem Zamawiającego szlaki komunikacyjne. 3. Pracownicy Wykonawcy muszą bezwzględnie dostosowywać się do uwag i zaleceń przedstawicieli Zamawiającego. 4. Naprawa wszelkich uszkodzeń dokonanych podczas realizacji Przedmiotu Umowy, usunięcie pozostałych odpadów oraz posprzątania pomieszczeń należy do obowiązków Wykonawcy. 5. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za szkody spowodowane przez swoich pracowników i przedstawicieli, które powstały w trakcie i w zakresie realizacji Umowy w siedzibie Zamawiającego i na terenie przyległym. 6. Pod pojęciem pracownika należy rozumieć każdą osobę pozostającą w dyspozycji Wykonawcy na jakiejkolwiek podstawie, uczestniczącą w realizacji Przedmiotu Umowy. 7. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 7. Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na sprzęt będący przedmiotem zamówienia na okres: Lp Nazwa Gwarancja 1. Komputer stacjonarny 60 miesięcy 2. Monitor LCD 60 miesięcy 3. Urządzenie wielofunkcyjne I 12 miesięcy 4. Urządzenie wielofunkcyjne II 36 miesięcy 5. Program dla niepełnosprawnych wraz z akcesoriami 12 miesięcy 6. Dysk zewnętrzny 12 miesięcy 2. Okres gwarancji biegnie od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 3. W trakcie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się odbierać od Zamawiającego uszkodzony sprzęt w terminie maksymalnie 2 dni roboczych (przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od zgłoszenia usterki lub wykrycia wady, oraz dostarczyć go z powrotem do Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od daty odbioru uszkodzonego sprzętu od Zamawiającego. Gwarancja jest przedłużana o okres pozostawania sprzętu w naprawie. 4. Jeżeli termin naprawy jest dłuższy niż 10 dni roboczych Wykonawca ma obowiązek nieodpłatnie zapewnić na czas naprawy sprzęt o parametrach nie gorszych niż sprzęt podlegający naprawie. 4 S t r ona

5 5. Postanowienie ust. 3 nie dotyczy komputerów stacjonarnych i monitorów dla których serwis gwarancyjny świadczony jest na miejscu (on-site), obowiązuje czas reakcji maksymalnie następnego dnia roboczego od zgłoszenia a naprawa w ciągu 48 godzin oraz urządzeń wielofunkcyjnych dla których serwis gwarancyjny świadczony jest w miejscu instalacji w ciągu 24 h (w dni robocze) a w przypadku gdy termin będzie dłuższy zapewnienie urządzenia zastępczego. 6. Wszelkie uwagi dotyczące wykonania Przedmiotu Umowy będą wnoszone na piśmie. 7. Wniesione przez Zamawiającego uwagi będą ocenianie przez wyznaczone osoby ze strony Zamawiającego w obecności Wykonawcy i potwierdzone protokołem rozbieżności. 8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia potwierdzonych przypadków nienależytego wykonania Umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia nieprawidłowości. 9. W przypadku gdy Wykonawca nie usunie potwierdzonych przypadków nienależytego wykonania Umowy Zamawiający może zlecić ich usunięcie podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy bez uprzedniej akceptacji Wykonawcy. 8. Odstąpienie od Umowy oraz kary umowne 1. Stronie przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w Kodeksie cywilnym oraz ustawie Pzp. 2. Niezależnie od ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy. Do rażącego naruszenia postanowień Umowy Strony zaliczają w szczególności opóźnienie w realizacji jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z niniejszej Umowy trwające dłużej niż 7 dni. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni kalendarzowych od dnia powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia. 4. Oświadczenie o odstąpieniu wymaga formy pisemnej po rygorem nieważności. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 5 ust. 3 w przypadku rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w 5 ust. 3 w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy określonego w 4 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, określonego w 5 ust. 3 w przypadku nieterminowego realizowania obowiązków z gwarancji za każdy dzień opóźnienia. 6. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia określonego w 5 ust. 3 Umowy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 7. Postanowienia ust. 5 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych. 8. Kary umowne mogą podlegać stosownemu łączeniu. 9. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza uprawnienia do żądania zapłaty kar umownych. 5 S t r ona

6 9. Zmiany Umowy 1. Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Pzp, przewiduje istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie: 1) zmiana terminu wykonania umowy, o którym mowa w 4 może nastąpić jedynie z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy: a) w przypadku wystąpienia siły wyższej, jeśli miało to wpływ na realizację umowy, b) w przypadku braku możliwości instalacji sprzętu w podanej przez Zamawiającego lokalizacji; 2) Zamawiający dopuszcza dostawę innego sprzętu niż w ofercie, jedynie w przypadku, gdy zostaną spełnione łącznie trzy przesłanki: a) Wykonawca udowodni, że oferowany sprzęt został wycofany z produkcji po upływie terminu składania ofert, b) Wykonawca zaproponuje sprzęt o parametrach nie gorszych niż zaoferowany pierwotnie sprzęt, c) wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie ulegnie zmianie. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 1, wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 10. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11. Postanowienia końcowe 1. Osobą uprawnioną do kontaktów po stronie Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy jest:, , nr tel:. 2. Osobą uprawnioną do kontaktów po stronie Wykonawcy w związku z realizacją niniejszej umowy jest:, , nr tel:. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługującej mu z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy na osoby trzecie, ani regulować ich w drodze kompensaty. 4. Realizacja umowy jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju. 5. Wszelkie spory między Stronami będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, Kodeksu Cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu zamówienia. 7. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca 6 S t r ona