Informacje ogólne. Załącznik nr 2 Oświadczenie, zgodnie z art.22 ust.1 Prawa zamówień publicznych

Transkrypt

1 1 Informacje ogólne Na specyfikację istotnych warunków zamówienia składa się: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Instrukcja dla Wykonawców. Specyfikacja techniczna Sposób obliczenia ceny i załączniki: Załącznik nr 1 Oferta cenowa Załącznik nr 2 Oświadczenie, zgodnie z art.22 ust.1 Prawa zamówień publicznych Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Rozdział IV Ogólne warunki umowy. Rozdział I sygn alarmu pozaru.doc Sekcja Zamówień Publicznych ZO

2 2 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców 1. Przedmiot zamówienia 1.1 Zakład Obsługi Ministerstwa Skarbu Państwa, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Kruczej 36, zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 Prawa zamówień publicznych, na wykonywanie kwartalnej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej Cerberus typu Algo Rex zainstalowanej w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa. 1.2 Szczegółowy zakres zamówienia omówiony został w Rozdziale II Siwz. 2. Warunki, których spełnienie wymagane jest od Wykonawców. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 2.1. spełniają warunki art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych posiadają autoryzację firmy Cerberus na pracę z systemem Algo Rex dysponują osobami posiadającymi kwalifikacje w zakresie konserwacji systemu Algo Rex 2.4. wykonali w okresie ostatnich 3 lat przynajmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia (praca z systemem Siemens Cerberus) oraz posiadają dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie dokumentów wymienionych w punkcie Dokumenty, które Wykonawca dołączy do oferty (oryginały lub kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem). 3.1 Oferta cenowa (załącznik nr 1). 3.2 Oświadczenie zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych (załącznik nr 2). 3.3 Autoryzacja firmy Cerberus na pracę z systemem Algo Rex 3.4 Wykaz wykonanych usług, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (załącznik nr 3) 3.5 Dokumenty potwierdzające, że usługi, o których mowa w punkcie 3.4 zostały wykonane z należytą starannością. 3.6 Dokumenty stwierdzające, że osoby które będą wykonywały zamówienie, posiadają wymagane kwalifikacje. 3.7 Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 4. Opis sposobu przygotowania ofert Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia W przypadku złożenia oferty wspólnej, oświadczenia i dokumenty, powinny być przedłożone przez każdy z podmiotów. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne przedstawienia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów. Rozdział I sygn alarmu pozaru.doc Sekcja Zamówień Publicznych ZO

3 4.4. W przypadku gdy Wykonawca dołączy do oferty kserokopię wymaganego dokumentu, kserokopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę, zawierającą jedną opisaną jednoznacznie propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Składana oferta powinna być napisana w języku polskim Wykonawca złoży ofertę w zapieczętowanej kopercie oznaczonej nazwą firmy oraz adnotacją : Oferta przetargowa na wykonywanie kwartalnej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanej w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa. Nie otwierać Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwróci bez otwierania po upływie czasu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Termin wykonania umowy. Zamówienie realizowane będzie przez okres 3 lat począwszy od dnia podpisania umowy. 6. Kryteria oraz sposób oceny ofert przy udzieleniu zamówienia. a) Cena brutto kwartalnej konserwacji SSP 90% b) Cena brutto 1 RBH za naprawy awaryjne 10% Razem 100% 6.1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców na podstawie merytorycznej analizy przesłanych dokumentów oraz następujących wyliczeń: a) Cena brutto kwartalnej konserwacji, jako kryterium obiektywne zostanie wyliczona wg wzoru: 3 cena oferty najniższej x 100 punktów x 90% cena oferty rozpatrywanej b) Cena brutto 1 RBH za naprawy awaryjne, jako kryterium obiektywne zostanie wyliczona wg wzoru: cena oferty najniższej x cena oferty rozpatrywanej 100 punktów x 10% Po dokonaniu oceny zostaną zsumowane punkty wynikające z obliczeń w każdym z kryteriów. 7. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy oraz prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonane modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację W przypadku określonym w punkcie 7.2. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z Rozdział I sygn alarmu pozaru.doc Sekcja Zamówień Publicznych ZO

4 modyfikacji treści specyfikacji w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w ofertach, otrzymanych uzupełnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 8. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu r. roku o godz w siedzibie Zamawiającego w sali nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny oferty Wykonawca, który nie będzie obecny na otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Zamawiający prześle niezwłocznie Wykonawcy te informacje. 9. Okres związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Zamawiający może zwrócić się z prośbą, aby Wykonawcy przedłużyli okres związania ofertą na ściśle określony, dodatkowy czas. Prośba ta, jak i odpowiedź Wykonawców, winny być wystosowane przed upływem terminu związania ofertą, określonego w punkcie 9.1. Wykonawca może nie spełnić prośby bez utraty wadium Wykonawcy, którzy nie wyrażą zgody na przedłużenie okresu związania ofertą na przedłużony okres związania ofertą zostaną wykluczeni z postępowania. 11. Ocena ofert W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zachodzą przesłanki, o których mowa w art Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: 12.1 Pracownikami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Krzysztaf Piątek - Specjalista ds. BHP i ppoż. tel. (22) Sprawy formalne: Anna Taran - Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych tel. (22) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faxem na numer (22) Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4 Rozdział I sygn alarmu pozaru.doc Sekcja Zamówień Publicznych ZO

5 13 Udzielenie zamówienia Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia Przed upływem okresu związania ofertą Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przyznaniu mu zamówienia. W powiadomieniu zostanie podany termin podpisania umowy oraz cena oferty Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Środki ochrony prawnej Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią Protest dotyczący treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje nie później niż w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Rozdział I sygn alarmu pozaru.doc Sekcja Zamówień Publicznych ZO

6 Rozdział II Specyfikacja techniczna 1. System sygnalizacji pożarowej znajdujący się w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa w Warszawie wykonany został przez firmę SIMENS CERBERUS. Oparty jest na technologii Algo-Rex. 2. W skład systemu ochronnego wchodzą: L.p. Nazwa Typ Ilość w szt. 1 centrala CS optyczna czujka dymu DO optyczna czujka dymu DO optyczna czujka dymu DO termiczna czujka dymu DT termiczno-optyczna czujka dymu DOT termiczno-optyczna czujka dymu DOT ręczne ostrzegacze pożarowe DM ręczne ostrzegacze pożarowe DM Zakres wymaganych czynności, które obejmować będzie kwartalna konserwacja urządzeń: - konserwacja awaryjnego zasilania urządzeń wchodzących w skład systemu sygnalizacji pożarowej, - udzielanie przez Wykonawcę porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi urządzeń wchodzących w skład systemu sygnalizacji pożarowej, - przeszkolenie pracowników Zamawiającego zajmujących się obsługą systemu sygnalizacji pożarowej, - powiadamianie Zamawiającego o każdej czynności konserwacyjnej systemu sygnalizacji pożarowej lub naprawie awaryjnej tego systemu, wymagającej czasowego odłączenia urządzenia UTA, monitorującego system sygnalizacji pożarowej, w celu zgłoszenia odłączenia firmie NOMA 2, odpowiadającej za funkcjonowanie systemu monitoringu. - serwis całodobowy. 4. Informacje dodatkowe. w gmachu MSP znajduje się monitoring pożarowy i połączony jest z Państwową Strażą Pożarną z pomocą firmy NOMA 2.

7 Rozdział III Sposób obliczenia oferty cenowej 1. Zamówienie dotyczy konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej Cerberus typu Algo Rex zainstalowanej w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa. 2. Prosimy o podanie ceny kwartalnej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej Cerberus typu Algo Rex oraz ceny brutto 1 RBH za wykonywanie napraw awaryjnych. 3. Cena podana w ofercie nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 4. Oferta nie może być częściowa ani wariantowa. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Oferta cenowa. 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie, zgodnie z art.22 ust.1 prawa zamówień publicznych. 3. Załącznik nr 3 -Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat usług na obiektach administracyjno biurowych.

8 Oferta cenowa Załącznik Nazwa firmy: Adres firmy: REGON: nr telefonu: Nazwa banku: NIP: nr faxu: nr konta: Składając ofertę w przetargu nieograniczonym dotyczącym wykonywania kwartalnej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanej w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa, oferujemy: Cena brutto kwartalnej konserwacji:... zł netto +...% Vat co stanowi wartość...zł brutto. Cena brutto 1 RBH za naprawy awaryjne:... zł netto za 1 RBH +...% Vat co stanowi wartość...zł brutto za 1RBH. jednocześnie oświadczam, że: nie wnoszę zastrzeżeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w przypadku wybrania mojej oferty, wyrażam zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w Ogólnych warunkach umowy, stanowiących Rozdział IV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, uważam się związanym ofertą na czas wskazany w SIWZ, prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami...., dnia podpis upełnomocnionego przedstawiciela

9 Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: wykonywanie kwartalnej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej zainstalowanej w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa, oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne...., dnia pieczątka imienna i podpis osoby upoważnionej

10 Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy... Adres Wykonawcy... DOŚWIADCZENIE Oświadczamy, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, zrealizowaliśmy następujące zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: Nazwa i adres inwestora Opis usługi Wartość Termin realizacji UWAGA: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że wszystkie wymienione usługi zostały wykonane z należytą starannością...., dnia (podpis upełnomocnionego przedstawiciela)

11 Rozdział IV Ogólne warunki umowy zawarta w dniu... roku w Warszawie pomiędzy Zakładem Obsługi Ministerstwa Skarbu Państwa z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 36, reprezentowanym przez Dyrektora Mieczysława Gryziaka, zwanym dalej Zamawiającym, a firmą..., z siedzibą w..., ul..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez..., pod numerem..., reprezentowaną przez..., zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest prowadzenie przez Wykonawcę kwartalnej konserwacji systemu sygnalizacji pożarowej Cerberus typu Algo Rex zainstalowanego w gmachu Ministerstwa Skarbu Państwa. 2 W zakres konserwacji, o której mowa w 1 wchodzą: 1. konserwacja awaryjnego zasilania urządzeń wchodzących w skład systemu sygnalizacji pożarowej (określonego w Specyfikacji technicznej, stanowiącej załącznik do umowy), 2. udzielanie przez Wykonawcę porad i instrukcji w zakresie bieżącej obsługi urządzeń wchodzących w skład systemu sygnalizacji pożarowej, 3. przeszkolenie pracowników Zamawiającego zajmujących się obsługą systemu sygnalizacji pożarowej, 4. powiadamianie Zamawiającego o każdej czynności konserwacyjnej systemu sygnalizacji pożarowej lub naprawie awaryjnej tego systemu, wymagającej czasowego odłączenia urządzenia UTA, monitorującego system sygnalizacji pożarowej, w celu zgłoszenia odłączenia firmie NOMA 2, odpowiadającej za funkcjonowanie systemu monitoringu. 5. serwis całodobowy Konserwacja wykonywana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnych urządzeń kontrolno pomiarowych oraz typowych podzespołów. 2. Naprawy awaryjne nie wchodzące w zakres konserwacji wykonywane będą w oparciu o odrębne zlecenie wystawione przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać naprawy awaryjne w terminie 1 dnia od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadkach szczególnie skomplikowanych, wymagających demontażu, Wykonawca wykona naprawy w terminie 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. Zgłoszenia awarii Wykonawca przyjmuje przez całą dobę - numer telefonu: Umowa została zawarta na okres 3 lat począwszy od dnia Każda ze stron z ważnych przyczyn może wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Do ważnych przyczyn uzasadniających wypowiedzenie umowy należeć będzie w szczególności trzykrotne opóźnienie wykonania naprawy. Rozdział IV owu sygn alarmu pozaru 06.doc

12 5 1. Koszt wykonania konserwacji rozliczany będzie w okresach kwartalnych, w oparciu o ceny podane w ofercie Wykonawcy z dnia..., stanowiącej załącznik do umowy. 2. Koszt napraw awaryjnych wyceniany będzie każdorazowo na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego protokołu naprawy z zastosowaniem stawki... netto za 1RBH. 3. Należność za wykonaną usługę, według faktury Wykonawcy zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury na konto Wykonawcy... Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada NIP i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada NIP... ; REGON... 6 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. wykonywania prac w sposób zgodny z aktualną wiedzą techniczną oraz w zakresie i terminach ustalonych w umowie, 2. nie zlecania prac innemu wykonawcy. 7 Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia w razie potrzeby pracownikom Wykonawcy, na czas wykonania prac odpowiedniego pomieszczenia na składowanie materiałów, narzędzi i aparatury. 8 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za naprawę, której awaria nastąpiła na skutek nienależytego wykonania konserwacji W przypadku niewykonania naprawy w ustalonym terminie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia karę w wysokości 1% ceny kwartalnej konserwacji, o której mowa w Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikłe na tle realizacji umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 11 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Rozdział IV owu sygn alarmu pozaru 06.doc