PROTOKÓŁ. Ad 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do podejmowania uchwał.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z walnego zgromadzenia członków Koła Łowieckiego Ryś w Gdańsku, mającego miejsce w dniu 2 czerwca 2012 roku w Kłobuczynie, zwołanego przez zarząd Koła, z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do podejmowania uchwał. 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia. 5. Przedstawienie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej koła. 6. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i wykonania budżetu. 7. Udzielenie absolutorium członkom zarządu koła. 8. Zmiana uchwały w sprawie liczby członków zarządu. 9. Uzupełnienie składu zarządu w związku z rezygnacją kolegi Mostowego. 10. Podjęcie uchwał w sprawach zasad wykonywania polowania indywidualnego (zakaz polowań na dziki w lesie) i zagospodarowania zwierzyny (ważenie). 11. Zatwierdzenie wniosków zarządu o przyznanie odznaczeń łowieckich. 12. Podjęcie uchwał podnoszących opłaty należne od członków na rzecz koła (za zwierzynę wziętą na użytek własny i składek członkowskich). 13. Zmiana uchwały określającej rekompensaty za odstawienie tuszy do skupu. 14. Uchwalenie planu pracy i budżetu koła. 15. Sprawy różne, wolne wnioski. 16. Zamknięcie zgromadzenia. Ad 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do podejmowania uchwał. Zgromadzenie otworzył Łowczy Antoni Skroban, witając kolegów i dziękując za przybycie. Zebrani chwilą ciszy uczcili pamięć zmarłego Kolegi Tadeusza Latochy. Przez podpisanie dokonano sprawdzenia listy obecności (załącznik nr 1), obecnych było 24 kolegów z 42 upoważnionych do uczestnictwa w zgromadzeniu, wobec czego jest ono zdolne do podejmowania uchwał. Ad 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. Kolega Bińczak zaproponował kandydaturę Szczepana Lewna na przewodniczącego zgromadzenia i Krzysztofa Lewna na jego sekretarza, obaj kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie tych funkcji, innych kandydatur nie zgłoszono. Kandydatury poddano pod głosowanie, w wyniku którego kandydaci zostali wybrani Szczepan Lewna 23 głosami za, przy jednym wstrzymującym, Krzysztof Lewna 22 głosami za, przy dwóch wstrzymujących. Ad 3. Przyjęcie porządku obrad. Kolega Dziedzic stwierdza, że punkt 7 powinien brzmieć głosowanie nad udzieleniem absolutorium, Krzysztof Lewna wyjaśnia, że tak właśnie należy rozumieć treść owego punktu. Kolega Hetmański wskazuje, że ponieważ w punkcie 9 przewidziane jest głosowanie nad powołaniem członka zarządu, porządek obrad powinien zostać uzupełniony o punkt 8a - powołanie komisji skrutacyjnej. Kolega Stefan Gomowski apeluje do zarządu, by wraz z porządkiem obrad doręczać członkom koła pełną treść proponowanych uchwał, kolega Pacholczyk popiera tą propozycję.

2 Przewodniczący poddał pod głosowanie porządek obrad z poprawką wniesioną przez kolegę Hetmańskiego, został on przyjęty 23 głosami za, przy jednym wstrzymującym. Ad 4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia. Kolegom przedstawiony został protokół z poprzedniego walnego zgromadzenia. Następnie zgromadzeni jednogłośnie zatwierdzili jego treść. Ad 5. Przedstawienie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej koła. Kolega Piotr Kledzik odczytał sprawozdanie Prezesa Gerharda Kledzika z działalności zarządu koła i jego prezesa (załącznik nr 2), kolega Skroban przedstawił sprawozdanie z gospodarki łowieckiej, (załącznik nr 3), kolega Bińczak sprawozdanie finansowe (załącznik nr 4), Krzysztof Lewna sprawozdanie z pracy sekretarza (załącznik nr 5), zaś kolega Dziedzic sprawozdanie komisji rewizyjnej (załącznik nr 6). Następnie przewodniczący zarządził 15 minut przerwy dla zapoznania się ze sprawozdaniami. Ad 6. Zatwierdzenie sprawozdania z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i wykonania budżetu. Przeprowadzono dyskusję nad sprawozdaniami. Kolega Marcin Stencel pyta na jakiej podstawie zalicza się wykonanie prac gospodarcze poszczególnym członkom koła. Łowczy Skroban wyjaśnia, że następuje to na podstawie uchwały zarządu, po stosownej rekomendacji łowczego, który dysponuje wiedzą o tym, jakie prace wykonywali poszczególni koledzy. Kolega Edel pyta jaki był koszt zakupu paśników, kolega Bińczak informuje, że wyniósł on 800 zł. Kolega Stefan Gomowski wzywa do przygotowania planu prac gospodarczych z indywidualnym wskazaniem zakresu prac dla każdego z członków koła, uniemożliwi to manipulowanie rozliczaniem kosztów. Kolega Dziedzic wskazuje, że powinny być z góry ustalone określone dni wykonywania prac gospodarczych. Kolega Łukasz Plata wzywa do ustalenia konkretnej stawki za godzinę prac gospodarczych, kolega Bińczak wyjaśnia, że byłoby to bezcelowe, ponieważ stawka godzinowa nie uwzględnia faktycznego zaangażowania w pracę. Kolega Pacholczyk pyta jakie są zasady wydawania odstrzałów, ponieważ powinny być one wydawane na równych zasadach. Kolega Skroban wyjaśnia, że jeżeli ktoś wykonał odstrzał byka w danym roku, to w roku następnym otrzyma odstrzał na byka nieco później niż inni, odstrzały na dziki wydawane są każdemu, bez tego rodzaju ograniczeń, wyjaśnia także, że stara się przez wydawanie odstrzałów wymóc na członkach wykonanie plany łowieckiego. Kolega Hetmański wzywa do weryfikacji wydatków i poprawy egzekwowania składek. Kolega Pacholczyk pyta, czy ściągnięcie wszystkich zaległych składek zniwelowałoby stratę jaką wykazało koło, kolega Bińczak wyjaśni, że w istocie tak by się stało. Kolega Pacholczyk wskazuję, że członkowie koła zalegający z opłatami na jego rzecz nie powinni otrzymywać odstrzałów, kolega Stefan Gomowski popiera to stanowisko. Łowczy Skroban wyjaśnia, że nie dysponował listą zaległości, jednakże deklaruje, że w przyszłości będzie się do tej zasady stosował. Następnie przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności zarządu i wykonania budżetu. Za zatwierdzeniem głosowało 17 członków, przeciw 0, wstrzymało się 7, wobec czego uchwała została przyjęta. Następnie poddano pod głosowanie uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania komisji rewizyjnej. Za zatwierdzeniem głosowało 17 członków, przeciw 0, wstrzymało się 7, wobec czego uchwała została przyjęta. Ad 7. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu koła. Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwały o udzielenie absolutorium poszczególnym członkom zarządu. Wyniki głosowań są następujące: dla Prezesa 16 za, 5 przeciw, 3 wstrzymujące, dla Łowczego 16 za, 1 przeciw, 7 wstrzymujących,

3 dla Skarbnika 17 za, 6 przeciw, 1 wstrzymujący, dla Sekretarza 23 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący, dla Podłowczego obwodu za, 0 przeciw, 2 wstrzymujące. Wobec powyższego wszyscy członkowie zarządu otrzymali absolutorium. Ad 8. Zmiana uchwały w sprawie liczby członków zarządu. Krzysztof Lewna wskazał, że uchwała w sprawie liczby członków zarządu przewiduje stanowisko podłowczego obwodu 74, jednakże walne zgromadzenie stanowiska tego nie obsadziło, dlatego zarząd rekomenduje jego zlikwidowanie. Kolega Nowak stwierdza, że wobec wskazywanych wcześniej problemów z wydawaniem odstrzałów i rozliczaniem prac gospodarczych, stanowisko to powinno zostać utrzymane i obsadzone. Następnie przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę w sprawie likwidacji stanowiska podłowczego obwodu 74 za podjęciem uchwały oddano 12 głosów, przeciw 11, wstrzymujący był 1, wobec czego uchwała została podjęta. Ad 8a. Powołanie komisji skrutacyjnej. Krzysztof Lewna zaproponował kolegę Hetmańskiego, który nie wyraził zgody, Marcin Stencel zaproponował kolegę Pacholczyka (zgadza się), kolega Bińczak kolegę Dziedzica (zgadza się) i Kuranta (zgadza się). Więcej kandydatur nie zgłoszono, wobec czego przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę o powołaniu komisji skrutacyjnej w składzie Pacholczyk, Dziedzic, Kurant. Uchwała została podjęta przy 23 głosach za i 1 wstrzymującym. Ad 9. Uzupełnienie składu zarządu w związku z rezygnacją kolegi Mostowego. Kolega Bińczak powiadomił, że kolega Maciej Mostowy zrezygnował z funkcji członka zarządu Podłowczego obwodu 57 i zgłosił na to stanowisko kandydaturę kolegi Rataja, który wyraził zgodę na kandydowanie. Więcej kandydatur nie zgłoszono, wobec czego przewodniczący zarządził głosowanie. Członkowie komisji skrutacyjnej rozdali karty do głosowania, informując, że głosowanie za kandydaturą kolegi Rataja będzie odbywać się przez umieszczenie na karcie słowa tak, przeciw słowa nie, zaś wstrzymanie się od głosowania przez zamieszczenie dowolnej innej treści lub jej nie zamieszczenie w ogóle. Następnie komisja skrutacyjna zebrała głosy, a po ich przeliczeniu poinformowała, że za kandydaturą kolegi Rataja oddano 17 głosów, przeciw 7, nikt nie wstrzymał się od głosu (protokół komisji skrutacyjnej wraz z kartami do głosowania stanowi załącznik 7). Wobec powyższego kolega Jędrzej Rataj został powołany na stanowisko członka zarządu KŁ Ryś podłowczego obwodu 74. Ad 10. Podjęcie uchwał w sprawach zasad wykonywania polowania indywidualnego (zakaz polowań na dziki w lesie) i zagospodarowania zwierzyny (ważenie). Krzysztof Lewna przedstawił propozycje uchwał dotyczących zakazu polowania na dziki w lesie i ważenia zwierzyny, wyjaśniając, że mają one charakter porządkujący (wobec zmiany nazw łowisk) i sankcjonujący istniejącą praktykę. Następnie przewodniczący zarządził głosowanie uchwały zabraniającej polowania na dziki w okresie 1 kwiecień 31 sierpień na łowiskach Szymbark, Wieża, Gęsia Góra, Drozdowo i Linia. Uchwała została podjęta jednogłośnie. Następnie głosowano uchwałę nakazującą ważenie tusz zwierzyny grubej, z wyłączeniem sarny, branej na użytek własny w punkcie skupu lub w gospodarstwie Czesława Grundy. Kolega Stefan Gomowski uważa, iż ważenie powinno odbywać się u łowczego, nie zaś u gospodarza, do którego rzetelności można mieć wątpliwości. Łowczy Skroban wyjaśnia, ze wiezienie tuszy do Gdańska byłoby kłopotliwe, zaś on osobiście nie ma do uczciwości pana Grundy wątpliwości. Następnie przeprowadzono głosowania, w którym uchwała została podjęta 22 głosami przy 1 głosie przeciwnym i 1 wstrzymującym.

4 Ad 11. Zatwierdzenie wniosków zarządu o przyznanie odznaczeń łowieckich. Krzysztof Lewna przedstawił propozycję zarządu o przyznanie odznaczeń łowieckich: Kołu Łowieckiemu Ryś, Gerhardowi Kledzikowi, Jerzemu Dziedzicowi Antoniemu Skrobanowi, Maciejowi Mostowemu, Czesławowi Bińczakowi, Tadeuszowi Michalczukowi. Kolega Dziedzic wniósł o wycofanie wniosku w stosunku do jego osoby, wobec czego zarząd wycofał wniosek. Kolega Pacholczyk składa wniosek o wystąpienie z wnioskiem o przyznanie Złotego Medalu Zasługi Łowieckiej dla Jana Klebby oraz odznaczenia Zasłużony dla Łowiectwa Ziemi Gdańskiej dla Jana Platy, Kolega Dziedzic wnosi o wystąpienie z wnioskiem o przyznanie odznaczenia Zasłużony dla Łowiectwa Ziemi Gdańskiej dla Dariusza Narlocha. Przewodniczący zarządził głosowania nad poszczególnymi wnioskami, wyniki głosowań prezentują się następująco: dla Koła Łowieckiego Ryś za 23, przeciw 0, wstrzymujących 1, Złom dla Gerharda Kledzika za 15, przeciw 6, wstrzymujących 3, Srebrny MZŁ dla Antoniego Skrobana za 15, przeciw 4, wstrzymujących 5, Srebrny MZŁ dla Macieja Mostowego za 21, przeciw 0, wstrzymujących 3, Brązowy MZŁ dla Czesława Bińczaka za 14, przeciw 7, wstrzymujących 3, Brązowy MZŁ dla Tadeusza Michalczuka za 9, przeciw 11, wstrzymujących 4, Złoty MZŁ dla Jana Klebby za 20, przeciw 1, wstrzymujących 3, Zasłużony dla Łowiectwa Ziemi Gdańskiej dla Jana Plata za 19, przeciw 0, wstrzymujących 5, Zasłużony dla Łowiectwa Ziemi Gdańskiej dla Dariusza Narlocha za 14, przeciw 3, wstrzymujących 7. Wobec powyższego walne zgromadzenie zatwierdza wnioski o przyznanie odznaczeń wszystkim wyżej wymienionym, z wyjątkiem Tadeusza Michalczuka. Ad 12. Podjęcie uchwał podnoszących opłaty należne od członków na rzecz koła (za zwierzynę wziętą na użytek własny i składek członkowskich). Krzysztof Lewna przedstawił propozycję zarządu określenia wynagrodzenie za zwierzynę wziętą przez myśliwych będących członkami koła na użytek własny w następujący sposób: za sarnę 100 złotych za pierwszą sztukę, za każdą następną iloczyn ceny skupu za kilogram sarny w II klasie * 18, za dzika 4,50 zł. za każdy kilogram, za jelenia iloczyn ceny skupu za kilogram jelenia w II klasie * masa tuszy. Kolega Bińczak wskazuje, że dla zrównoważenia budżetu koła konieczne jest pozyskanie od jego członków dodatkowo około 7000 złotych. Kolega Piotr Kledzik uważa, iż podniesienie opłat jest niezbędne i należy dokonać tego natychmiast, tak by zminimalizować ryzyko utraty przez koło płynności finansowej. Przewodniczący zarządził głosowanie nad uchwałą przytoczoną powyżej, została ona przyjęta 13 głosami za przy 9 głosach przeciw i 1 wstrzymującym. Kolega Bińczak przedstawił propozycję podniesienia składki o 10 złotych miesięcznie, to jest do kwoty 40 złotych. Kolega Edel stwierdza, że pierwotna propozycja miała polegać na podniesieniu opłaty za zwierzynę albo alternatywnie składki, nie zaś ich obu jednocześnie. Zdaniem kolegi Kuranta dla wyrównania strat należy wykorzystać środki z lokaty. Kolega Nowak podaje, że podniesienie składki jest lepszym rozwiązaniem niż podnoszenie opłat za zwierzynę wziętą na użytek własny, ponieważ nie dotyka tych myśliwych, którzy przyczyniają się do realizacji planu łowieckiego. Przewodniczący zarządził głosowanie, w wyniku którego uchwała w brzmieniu przytoczonym powyżej nie została przyjęta za nią dodano 4 głosy, 13 przeciw i 5 wstrzymujących. Ad 13. Zmiana uchwały określającej rekompensaty za odstawienie tuszy do skupu.

5 Krzysztof Lewna przedstawił propozycję, by rekompensata za dowóz do skupu tuszy saren pozyskanych w obwodzie 57 wynosiła 40 złotych, bez względu na ilość dowożonych w danym dniu tusz, ponieważ dotychczas obowiązujące w tym zakresie rozwiązanie budzi wątpliwości interpretacyjne. Szczepan Lewna zaapelował o wycofanie tej uchwały, ze względu na błahą kwotę, której miałaby dotyczyć. Zarząd nie zdecydował się jednak na wycofanie, wobec czego propozycja została poddana pod głosowanie, w wyniku którego uchwała nie została podjęta za nią oddano 4 głosy, przeciw 15, przy 3 wstrzymujących się. Ad 14. Uchwalenie planu pracy i budżetu koła. Łowczy Skroban przedstawił projekt prac koła (załącznik nr 8) zaś skarbnik Bińczak projekt budżetu (załącznik 9). W trakcie dyskusji kolega Stefan Gomowski zaapelował by plan prac określał konkretne zadnia dl konkretnych osób. Następnie poddano pod głosowanie uchwałę o przyjęciu planu pracy i budżetu, która została podjęta 14 głosam,i przy 1 przeciwnym i 6 wstrzymujących. Ad 15. Sprawy różne, wolne wnioski. Kolega Stefan Gomowski zaapelował by informacja o walnym zgromadzeniu zawierała kompletną treść proponowanych uchwał i była dostarczana, co najmniej na dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia. Domaga się także zakupu nowej lodówki do Matecznika i wyznaczenia myśliwych, którzy będą kontrolować w nim czystość. Kolega Kurant wzywa łowczego by dostarczył myśliwym mapki z naniesionymi granicami łowisk, łowczy Skroban odpowiada, że mapkę taką posiada i może dostarczyć je myśliwym po pokryciu przez nich kosztów kserokopii wynoszących ok 10 złotych od sztuki. Kolega Sadurski domaga się, by zarząd przekazywał myśliwym SMS-ami ważne informacje, w szczególności o polowaniach zbiorowych czy szczepieniach przeciwko wściekliźnie. Ad 16. Zamknięcie zgromadzenia. Wobec wyczerpania porządku obrad przewodniczący zamknął zgromadzenie, dziękując zebranym za aktywną obecność i zapraszając ich na tradycyjny poczęstunek.