UCHWAŁA NR 11/2011. Walnego Zgromadzenia Pomorskiego Koła Łowieckiego Sokół Gdańsk w Gdańsku z dnia 14 maja 2011 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 11/2011 Walnego Zgromadzenia Pomorskiego Koła Łowieckiego Sokół Gdańsk w Gdańsku z dnia 14 maja 2011 r. w sprawie regulaminu obrad Walnego Zgromadzenia. Na podstawie 53 ust. 16 Statutu Polskiego Związku Łowieckiego uchwala się co następuje: Walne Zgromadzenie Pomorskiego Koła Łowieckiego Sokół Gdańsk tworzą jego członkowie. 2. Członek koła może brać udział w Walnym Zgromadzeniu tylko osobiście. 3. W Walnym Zgromadzeniu mają prawo uczestniczyć z głosem doradczym przedstawiciele organów Polskiego Związku Łowieckiego. 4. W Walnym Zgromadzeniu mogą uczestniczyć goście zaproszeni przez Zarząd koła. 2. Kompetencje Walnego Zgromadzenia określa 53 statutu Polskiego Związku Łowieckiego Walne Zgromadzenia zwoływane są z własnej inicjatywy przez Zarząd Koła lub w trybie 56 Statutu PZŁ. 2. Walne Zgromadzenie władne jest podejmować uchwały jedynie gdy zostało zwołane zgodnie z postanowieniami statutu oraz w sprawach objętych porządkiem obrad ustalonym w myśl 57 i 59 Statutu PZŁ Walne Zgromadzenie otwiera członek koła o najdłuższym stażu w kole z obecnych na zebraniu uczestników zgromadzenia. 2. Po stwierdzeniu prawomocności obrad otwierający Walne Zgromadzenie zarządza wybór przewodniczącego obrad i sekretarza. 3. W zależności od potrzeb dopuszczalny jest również dodatkowy wybór protokolanta Walne Zgromadzenie prowadzone jest według porządku obrad, za którego realizację odpowiada Przewodniczący Zgromadzenia, nie dopuszczając by porządek ten został naruszony. 2. Protokół z obrad sporządza Sekretarz Zgromadzenia wraz z protokolantem, który podpisuje Przewodniczący i Sekretarz Zgromadzenia. 3. Protokół winien zwięźle przedstawić przebieg obrad, a w szczególności zawierać dokładną treść zgłoszonych wniosków, powzięte uchwały oraz oświadczenia zgłaszane do protokołu Po odczytaniu porządku obrad Walne Zgromadzenie zatwierdza protokół z 1

2 poprzedniego Walnego Zgromadzenia. 2. Dopuszczalne jest złożenie wniosku o zatwierdzenie protokołu bez jego odczytania Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zobowiązany jest do udzielenia głosu każdemu zgłaszającemu się członkowi Zgromadzenia, podczas rozpatrywania danego punktu porządku obrad. 2. O dopuszczeniu do głosu w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia decyduje jego Przewodniczący, z uwzględnieniem następujących zasad: 1). respektowania porządku obrad; 2). kolejności zgłoszenia; 3). Powtórna wypowiedź tego samego członka w tym samym punkcie porządku obrad może mieć miejsce jedynie po zabraniu głosu przez innych zgłaszających się wcześniej, którzy nie wypowiedzieli się jeszcze po raz pierwszy. 4). Jeżeli wypowiadający się członek zada w swojej wypowiedzi pytanie lub pytania do innego członka koła, to za zgodą Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia może przerwać swoją wypowiedź celem kontynuowania jej po otrzymaniu odpowiedzi na postawione pytanie bądź pytania. 3. Poza kolejnością Przewodniczący Walnego Zgromadzenia może udzielić głosu Prezesowi Zarządu, Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej lub referentom spraw jeżeli uzna za celowe udzielenie im głosu dla złożenia wyjaśnień w związku z toczącą się dyskusją. 4. Każdemu członkowi Koła w sprawie formalnej przysługuje prawo głosu poza kolejnością. 5. Zasady określone w ust. 2 nie dotyczy zaproszonych gości a także zaproszonych przedstawicieli władz i organów Zrzeszenia PZŁ Wnioski formalne muszą dotyczyć spraw znajdujących się w porządku obrad. 2. Wniosek może być zgłoszony i rozpatrzony jako formalny tylko wówczas, gdy dotyczy: 1). zamknięcia listy mówców; 2). przerwania dyskusji; 3). odroczenia dyskusji; 4). sposobu dyskusji i głosowania; 5). głosowania bez dyskusji; 6). przerwania obrad; 7). ograniczenia limitu czasu wypowiedzi; 8). sprawdzenia listy obecności. 9). głosowania imiennego; 10). głosowania tajnego. 3. W razie zgłoszenia wniosku formalnego Przewodniczący Walnego Zgromadzenia udziela głosu wnioskodawcy dla jego uzasadnienia a następnie jednemu mówcy, który pierwszy zgłosił się dla uzasadnienia przeciwnego wniosku i zarządza głosowanie. 4. W razie przyjęcia wniosku o zamknięcie listy mówców, mają jeszcze głos tylko mówcy poprzednio zapisani do głosu oraz uprawnieni do zabierania głosu poza kolejnością. 5. W razie przyjęcia wniosku o przerwanie dyskusji prawo głosu przysługuje jedynie osobom uprawnionym do zabierania głosu poza kolejnością. 2

3 9. 1. Przewodniczący obrad nie może odebrać głosu członkom Koła uczestniczącym w dyskusji chyba, że: 1). dyskutant przekroczył limit czasu, o ile Walne Zgromadzenie wcześniej taki limit ustaliło; 2). wypowiedź znacząco odbiega od omawianego punktu obrad; 3). wypowiedź uwłacza powadze obrad Walnego Zgromadzenia. 2. Członek Koła któremu odebrano głos, ma prawo do głosu w dyskusji nad innym punktem obrad Uczestnicy obrad uprawnieni do głosowania zgłaszają wnioski w sprawach znajdujących się w porządku obrad ustnie lub pisemnie. 2. Po zakończeniu dyskusji Przewodniczący Walnego Zgromadzenia poddaje pod głosowanie zgłoszone wnioski, o ile nie są one sprzeczne z obowiązującym prawem. 3. O kolejności głosowania nad zgłoszonymi wnioskami decyduje Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zgodnie z zasadą, iż najpierw głosowaniu podlegają wnioski idące dalej Walne Zgromadzenie podejmuje uchwały przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby członków koła. 2. Myśliwych zawieszonych w prawach członków koła nie wlicza się do quorum na walnym zgromadzeniu. 3. Przewodniczący Walnego Zgromadzenia zobowiązany jest każdorazowo sprawdzić quorum przed głosowaniem Uchwały Walnego Zgromadzenia, o ile Statut PZŁ nie stanowi inaczej, zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Zwykła większość głosów to taki stan w którym podczas głosowania więcej osób biorących udział w głosowaniu opowiada się za przyjęciem niż za odrzuceniem wniosku. Głosy osób wstrzymujących się nie są wliczane do wyniku głosowania. 3. Głosowanie jawne odbywa się stosownie do zarządzenia Przewodniczącego obrad poprzez podniesienie rąk najpierw głosujących za wnioskiem, następnie głosujących przeciwko wnioskowi i na koniec wstrzymujących się od głosowania. 4. W razie przyjęcia przez Walne Zgromadzenie odpowiedniego wniosku formalnego, Przewodniczący obrad zarządza głosowanie imienne, które polega na tym, że wywołany z listy obecności uczestnik składa oświadczenie za lub przeciw wnioskowi lub też, że wstrzymuje się od głosowania. 5. W razie przyjęcia przez Walne Zgromadzenie odpowiedniego wniosku formalnego, który uzyska akceptację 1/3 (lub więcej) członków walnego zgromadzenia, Przewodniczący obrad zarządza głosowanie tajne Od zasady generalnej określone w 12 ust. 1 regulaminu obrad wyjątkami są regulacje zawarte w 168 ust. 3-5 Statutu Polskiego Związku Łowieckiego wprowadzające pojęcia: 3

4 1). większości kwalifikowanej ( 168 ust. 3 i 4) oznaczającej, że do podjęcia określonej uchwały dotyczącej: a. rozwiązania koła; b. nadania członkostwa honorowego koła c. wykluczenia członka z koła konieczne jest uzyskanie w głosowaniu większości głosów w wysokości 2/3 ogólnej liczby członków koła. 2). bezwzględnej większości ( 168 ust. 5) oznaczającej, że do podjęcia określonej uchwały dotyczącej: a. odwołania członków organów koła; b. połączenia koła z innym kołem; c. podziału koła konieczne jest uzyskanie w głosowaniu większej ilości głosów za uchwałą niż suma głosów przeciw i wstrzymujących się Członek Zarządu Koła, który nie uzyskał absolutorium, może być odwołany przez Walne Zgromadzenie zwykłą większością głosów na tym samym posiedzeniu, z pominięciem terminów dotyczących umieszczania spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia. 2. W przypadku określonym w ust. 1, a także w przypadku stwierdzenia przez Walne Zgromadzenie zaprzestania pełnienia funkcji przez członka zarządu i komisji rewizyjnej, walne zgromadzenie może przeprowadzić wybory uzupełniające do zarządu koła z ominięciem terminów dotyczących umieszczania spraw w porządku obrad walnego zgromadzenia. 3. Jeżeli rezygnacja z pełnienia funkcji w organach koła została złożona podczas Walnego Zgromadzenia, Przewodniczący obrad uznaje, że zgromadzeni przyjęli to do wiadomości i stwierdza w myśl 166 ust. 1 pkt. 2 i ust. 2 Statutu PZŁ zaprzestanie pełnienia określonej funkcji. 4. Nad zrzeczeniem się pełnienia funkcji (rezygnacją) nie przeprowadza się głosowania W przypadku głosowania tajnego Walne Zgromadzenie wybiera spośród członków 3 osobową komisję skrutacyjną. 2. W skład komisji skrutacyjnej nie mogą wchodzić osoby, które pozostają w bezpośrednim związku ze sprawami podlegającymi głosowaniu W głosowaniu tajnym, podczas wyborów za głos ważny uważa się głos w którym na karcie do głosowania pozostawiono bez skreśleń liczbę kandydatów nie większą niż ilość stanowisk do obsadzenia w organie koła lub delegatów na okręgowy zjazd delegatów. 2. Głosowanie w trakcie wyborów odbywa się poprzez pozostawienie bez skreślenia nazwisk kandydatów za którymi oddaje się głos. 3. W przypadku gdy pierwsza tura głosowania nie spowoduje obsadzenia wszystkich stanowisk w organie koła lub delegatów na okręgowy zjazd delegatów Przewodniczący obrad zarządza drugą i ewentualnie kolejne tury głosowania. 4. Do drugiej i ewentualnie kolejnych tur głosowania przechodzą kandydaci którzy otrzymali kolejno największą liczbę głosów., a nie uzyskali mandatu, w liczbie równej ilości 4

5 miejsc do obsadzenia powiększonej o 50 % tej liczby z zaokrągleniem w górę do pełnej cyfry lub liczby W trakcie wyborów do organów koła oraz delegatów na okręgowe zjazdy delegatów obowiązują następujące zasady: 1). wybory delegatów odbywają się spośród nieograniczonej liczby kandydatów; 2). bierne prawo wyborcze przysługuje członkom koła dla których koło jest kołem macierzystym; 3). czynne prawo wyborcze przysługuje wszystkim członkom koła; 4). zgłaszanie kandydatów w trakcie wyborów do organów koła lub na delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów następuje ustnie. 5). Zgłaszający krótko uzasadnia swoją kandydaturę lub zgłoszonego przez siebie kandydata. 6). wybory odbywają się w głosowaniu tajnym. 2. Wybory przeprowadza, wybrana w tym celu przez walne zgromadzenie, komisja skrutacyjna, do zadań której należy: 1). sporządzenie listy kandydatów do organów koła lub delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów; 2). odebranie od kandydatów zgody na kandydowanie. Dopuszcza się możliwość udzielania zgody na piśmie przez nieobecnego kandydata; 3). sporządzenie kart do głosowania; 4). przeprowadzenie wyborów; 5). obliczenie wyników głosowania; 6). sporządzenie ze swych czynności protokołu: a). ogólną liczbę członków koła, b). liczbę obecnych członków podczas obrad c). liczbę wydanych kart do głosowania, d). liczbę głosów ważnych, e). liczbę głosów nieważnych, f). liczbę głosów oddanych za danym kandydatem, g). liczbę głosów oddanych przeciwko danemu kandydatowi. 7). odczytanie protokołu wyborów Walnemu Zgromadzeniu oraz, w przypadku wyboru delegatów na OZD, przekazanie jego poświadczonej za zgodność kopii odpowiedniemu Zarządowi Okręgowemu PZŁ. 18. Wolne wnioski oraz oświadczenia zgłaszane do protokołu we właściwym punkcie obrad nie są głosowane, gdyż stanowią opinię bądź informację członka, którą prezentuje on pozostałym członkom koła. 19. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Statutu Polskiego Związku Łowieckiego. 20. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego uchwalenia. 5

6 Sekretarz Walnego Zgromadzenia Przewodniczący Walnego Zgromadzenia Jodłowno, dnia 14 maja 2011 r. 6