Protokół nr 9/ZK/201 z dnia z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego JEDNOROZEC w Przasnyszu

Transkrypt

1 Protokół nr 9/ZK/201 z dnia z posiedzenia Zarządu Koła Łowieckiego JEDNOROZEC w Przasnyszu Posiedzenie Zarządu otworzył prezes Kola Łowieckiego Jednorożec kol. Janusz KOZAKOWSKI witając członków Zarządu i przejął przewodniczenie. Do protokołowania posiedzenia wyznaczył sekretarza Zarządu kol Grzegorza ANDREJCZYKA. Na posiedzenie stawili się wszyscy członkowie zarządu. Przewodniczący stwierdził, że w składzie obecnych członków, na posiedzeniu mogą być podejmowane prawomocne decyzje. Zaproponował następujący porządek posiedzenia: 1. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia zarządu. 2. Ostateczne ustalenie terminu i miejsca Walnego Zgromadzenia oraz podjęcie ustaleń organizacyjnych, dotyczących przyjęcia obowiązującego porządku obrad oraz przebiegu obrad Walnego Zgromadzenia. 3. Ustalenie planu prac gospodarczych oraz preliminarza budżetowego na rok gospodarczy 2011/2012. Opracowanie projektu uchwały w tej sprawie. 4. Dyskusja nad propozycjami zmian w uchwałach: nr 9/WZ/2010 z dnia i nr 10/WZ/2010 z dnia d. Przyjęcie projektu uchwały w tej sprawie, będącej przedłożeniem zarządu. 5. Podjęcie uchwały w sprawie zwolnienia niektórych myśliwych, w części lub w całości z płacenia składki na koło w roku gospodarczym 2011/ Rozliczenie wykonania obowiązujących dniówek przez poszczególnych myśliwych. 7. Zebranie danych i opracowanie Rocznego sprawozdania z działalności koła łowieckiego ŁOW 1 8. Zakończenie posiedzenia. Przystępując do realizacji pkt.1, Prezes udzielił głosu sekretarzowi w celu zapoznania z protokołem z poprzedniego posiedzenia zarządu. Nikt nie wniósł zastrzeżeń do treści przedstawionego protokołu, w związku z czym, prezes poddał pod głosowanie wniosek w sprawie jego zatwierdzenie. Wniosek został przyjęty jednogłośnie. W punkcie 2, prezes potwierdził ustalenia co do miejsca i terminu Walnego Zgromadzenie, poczynione na poprzednim posiedzeniu.. Ostatecznie uzgodniono, że Walne Zgromadzeni odbędzie się r. o godz w Domu Strażaka w Kakach - Mroczkach. Ustalono, że zakupem napojów i ciastek (za kwotę do 150 zł) oraz przygotowaniem sali zajmie się gospodarz.. Następnie otworzył dyskusje w sprawie przyjęcia porządku Walnego Zgromadzenia i udzielił głosu sekretarzowi który przedstawił opracowaną przez siebie propozycję porządku:

2 Porządek obrad: 1. Otwarcie Walnego Zgromadzenia. 2. Stwierdzenie prawomocności Walnego Zgromadzenia. 3. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zgromadzenia. 4. Odczytanie porządku obrad Walnego Zgromadzenia. 5. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Walnego Zgromadzenia. 6. Wybór komisji Uchwał i Wniosków. 7. Przedstawienie sprawozdań z działalności przez poszczególnych członków zarządu koła. 8. Przedstawienie sprawozdania przez przewodniczącego komisji rewizyjnej. 9. Dyskusja nad sprawozdaniami i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdań członków zarządu i udzielenia absolutorium. 10. Przedstawienie propozycji, dyskusja i podjecie uchwały w/s przyjęcia planu działania i preliminarza budżetowego na rok gospodarczy 2011/ Podjecie uchwały w sprawie zmiany niektórych zapisów w Uchwale w sprawie określenia zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne, zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny oraz zasad wykonywania polowań indywidualnych : zapraszanie gości, zasady wydawania odstrzałów na kozły i duże dziki, zasady ewidencjonowania pobytu w łowisku oraz w Uchwale w sprawie zasad organizacji polowań zbiorowych : zapraszanie gości na polowania zbiorowe. 12. Przeprowadzenie szkolenia z regulaminu polowań, w szczególności z zasad bezpiecznego obchodzenia się z bronią. 13. Wolne wnioski, w tym: a) podanie do wiadomości treści uchwały zarządu w/s wyceny pracochłonności czynności gospodarczych wykonywanych przez myśliwych; b) omówienie i ustalenie terminu Pikniku myśliwskiego promującego ideę łowiectwa ; c) podanie terminu i sposobu organizacji obowiązkowego przystrzelania broni; d) ustalenie sposobów działania zmierzających do ograniczenia szkód łowieckich (powołania grup myśliwych do polowania w miejscach i okresach wzmożonej aktywności zwierzyny na uprawach); e) przyjęcie planu polowań zbiorowych w sezonie 201/ Zakończenie obrad i zamknięcie Walnego Zgromadzenia. Nikt z obecnych nie wniósł wniosków dotyczących zmiany zaproponowanego porządku Walnego Zgromadzenia, w związku z tym, kol. Prezes zarządził glosowanie w sprawie przyjęcia porządku Walnego Zgromadzenia w brzmieniu przedstawionym przez sekretarza. Porządek został przyjęty jednogłośnie. Prezes zobowiązał sekretarza do opracowania zawiadomienia o zebraniu i rozesłania do członków z takim wyprzedzeniem aby w statutowym terminie każdy otrzymał informację o miejscu terminie i porządku Walnego Zgromadzenia. Zdecydowano, ze do myśliwych zamieszkałych po za Przasnyszem zawiadomienia zostaną rozesłane pocztą, natomiast do miejscowych zostaną doręczone osobiście. Następnie zobowiązał wszystkich członków zarządu do przygotowania pisemnych sprawozdań ze swojej działalności, które zostaną przedstawione członkom koła w czasie zgromadzenia i będą stanowiły załączniki do Uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdań członków zarządu i udzielenia absolutorium. W kwestiach organizacyjnych ustalono, że kandydatem na Przewodniczącego Walnego Zgromadzenia z ramienia zarządu będzie prezes - kol Janusz Kozakowski a na Sekretarza - sekretarz zarządu kol. Grzegorz Andrejczyk Realizując pkt. 3 kol prezes udzielił głosu skarbnikowi, który przedstawił prognozy przychodów w roku gospodarczym 2011/2012. Z przedstawionych danych wynikało, że, przy założeniu zrealizowania Rocznego planu łowieckiego w 100%, dochody przekroczą przychody roku 2010/2011. Po stronie kosztów największy niepokój budzą wydatki związane

3 z wypłacaniem rolnikom rekompensat za szkody łowieckie. Skarbnik został zobowiązany do przygotowania załącznika do Uchwały w/s przyjęcia planu działania i preliminarza budżetowego na rok gospodarczy 2011/2012, który będzie stanowił Preliminarz budżetowy. Następnie udzielił głosu łowczemu, w celu przedstawienie planowanych przedsięwzięć z zakresu gospodarki łowieckiej do planu działania na kolejny rok. Łowczy uznał za najistotniejsze w roku gospodarczym 2011/2012 doprowadzenie do należytej kultury poletka zdegradowane niestaranną uprawą przez ostatnie lata, wybudowanie dwóch dużych zamkniętych ambon, umożliwiających polowanie w każdej porze roku, utrzymanie poprzez systematyczne przeglądy i remonty dotychczas istniejących urządzeń łowieckich, zgromadzenie karmy na dokarmianie zimowe. Za ważne uznał również zapewnienie bezpieczeństwa w czasie polowań zbiorowych jak i indywidualnych poprzez cykliczne szkolenia z zasad wykonywania polowań jak i szkoleń strzeleckich. Ze swojej strony prezes uznał za istotne utrzymywanie kontaktu z rolnikami w celu minimalizowania napięć w procesie likwidowania szkód łowieckich, promowanie idei łowiectwa, ochrony środowiska naturalnego poprzez min. rozszerzanie grona uczestników tradycyjnego, corocznego pikniku myśliwskiego o członków lokalnych społeczności. W ramach tego pikniku widzi potrzebę angażowania zapraszanych gości do akcji sprzątania lasów. Łowczy zobowiązał sekretarza do zebrania danych od wszystkich członków zarządu i przygotowanie załącznika stanowiącego Plan działania na rok gospodarczy 2011/2012 jak również projektu całej Uchwały w/s przyjęcia planu działania i preliminarza budżetowego na rok gospodarczy 2011/2012. W 4 pkt porządku posiedzenia prezes stwierdził, ze polityka zapraszania gości na polowania w naszych obwodach musi iść w kierunku realizacji naszych potrzeb i zadań a nie tylko budowaniu relacji z innymi kołami. W obecnym stanie prawnym, łowczy nie może odmówić wydania zezwolenia na polowanie gościowi, w żadnych okolicznościach. W związku z tym zaproponował, aby ostateczną decyzję o zaproszeniu gościa i wpisaniu określonego gatunku zwierzyny do upoważnienia do wykonywania polowania indywidualnego dla gościa, podejmował łowczy w porozumieniu z prezesem, kierując się stopniem realizacji i potrzebami wykonania Rocznego planu łowieckiego. Wniosek kol prezesa został przyjęty w głosowaniu jednogłośnie. Skarbnik-kol. Michalski zaproponował dodatkowo, aby gość wnosił opłatę za możliwość polowania w obwodach naszego koła, w wysokości 10 zł za każdą dobę. W głosowani, przeciwni temu rozwiązaniu byli sekretarz i łowczy argumentując że wykluczy to praktycznie gości z polowań indywidualnych w naszych obwodach. Wobec uzyskanej większości, sekretarz został zobowiązany do przygotowania zmian w Uchwale Nr 9/WZ/2010 z dnia r.WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie określenia zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne, zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny oraz zasad wykonywania polowań indywidualnych, które obejmą oba głosowane wnioski. Projekt tych zmian, w czasie Walnego Zgromadzenia, będzie przedłożeniem zarządu. Zmianę dotyczącą przyznania ostatecznej decyzji łowczemu w sprawie zaproszenia gościa przyjęto również w Uchwale Nr 10/WZ/2010 z dnia r.WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie zasad organizacji polowań zbiorowych, z zastrzeżeniem, że w tym przypadku

4 gość nie wnosi żadnej opłaty. Ustalono również, że nie zezwala się na zapraszanie gości na polowania zbiorowe na zające. Kolega łowczy uznał, że w związku ze zwiększeniem ilości rogaczy do odstrzału w tym roku gospodarczym, widzi możliwość zmodyfikowania zasad wydawania upoważnień do polowania indywidualnego na ten gatunek zwierzyny i w okresie od początku okresu polowań do 31 lipca, umożliwienie myśliwemu dokonanie odstrzału 3 rogaczy. Wszyscy członkowie zarządu głosowali za przyjęciem takiej propozycji. Zaproponował również aby stworzyć szansę pozyskanie dużych dzików jak największej liczbie myśliwych wprowadzając zasadę, że każdy myśliwy, w ciągu sezonu polowań na dziki, ma prawo do otrzymania zezwolenia na odstrzał tylko 1(jednego) dużego dzika. Za dużego dzika uważa się dzika w wadze powyżej 70 kg. Propozycja została przyjęta jednogłośnie. Zmiany, zdaniem łowczego, wymaga również zasada zakazu polowań indywidualnych w obwodach gdzie planowane jest polowanie zbiorowe na 3 dni przed terminem jego odbycia. Zaproponował aby ograniczenie to dotyczyło tylko obwodów, w których planowane jest polowanie zbiorowe na zwierzynę grubą. Propozycja została przyjęta jednogłośnie. Prezes stwierdził, że zasady obowiązujące w kole w zakresie ewidencjonowania pobytu w łowisku nie spełniają w całości wymogów 23 Rozporządzenia Ministra środowiska z dnia 22 września 2010r zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych warunków wykonywania polowania i znakowania tusz. W związku z powyższym zaproponował aby w Uchwale Nr 9/WZ/2010 z dnia r.WALNEGO ZGROMADZENIA CZŁONKÓW KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie określenia zasad wydawania zezwoleń na polowania indywidualne, zasad zagospodarowania pozyskanej zwierzyny oraz zasad wykonywania polowań indywidualnych, w rozdziale IV Zasady Wykonywania Polowania Indywidualnego w 1 pkt1, wprowadzić następujące zmiany: po słowach wykonywane polowanie, kropkę zastąpić przecinkiem i dopisać słowa: z określeniem miejsca wykonywania polowania. W tym miejscu, bez zgody myśliwego wykonującego polowanie,nie może polować inny myśliwy. Propozycja została przyjęta jednogłośnie. Sekretarz został zobowiązany do przygotowania projektu uchwały zmieniającej niektóre zapisy uchwał regulujących dyskutowane kwestie w zakresie przyjętym w głosowaniach na posiedzeniu zarządu. W 5 pkt. Łowczy i Skarbnik przedstawili udział poszczególnych myśliwych w wykonanie rocznego planu łowieckiego. Na podstawie Uchwały nr 8/WZ/2010 z dnia r. WALNEGO ZGROMADZENIA członków koła łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie określenia wysokości wpisowego, składek członkowskich, innych opłat i zobowiązań na rzecz koła, sposobu i terminów ich uiszczania oraz zasad zwalniania poszczególnych członków koła w całości lub części ze składek opłat i innych zobowiązań na rzecz koła, 2 pkt 5 i 6, sekretarz przedstawił projekt uchwały Zarząd Kola Łowieckiego JEDNOROZEC w Przasnyszu w brzmieniu: UCHWAŁA Nr 9/ZK/2011 z dnia r ZARZĄDU KOŁA ŁOWIECKIEGO JEDNOROŻEC w Przasnyszu w sprawie zwolnienia myśliwych ze składek członkowskich w roku 2011/2012

5 Na podstawie Uchwały nr 8/WZ/2010 z dnia r. WALNEGO ZGROMADZENIA członków koła łowieckiego JEDNOROŻEC w Przasnyszu w w sprawie określenia wysokości wpisowego, składek członkowskich, innych opłat i zobowiązań na rzecz koła, sposobu i terminów ich uiszczania oraz zasad zwalniania poszczególnych członków koła w całości lub części ze składek opłat i innych zobowiązań na rzecz koła 2 pkt 5 i 6 Zarząd Kola Łowieckiego JEDNOROZEC w Przasnyszu postanawia: 1 1. W związku z ponadprzeciętnym zaangażowaniem w wykonanie Rocznego planu łowieckiego na rok 2010/2011, zwolnić w całości ze składki członkowskiej za rok gospodarczy 2011/2012 niżej wymienionych myśliwych: a) MICHALSKI Wiesław; b) MORAWSKI Grzegorz; 2. Zwolnić w części ze składki członkowskiej za rok gospodarczy 2011/2012 niżej wymienionych myśliwych: a) SMOLIŃSKI Andrzej - kwota zwolnienia - 137,40 zł b) RUTKOWSKI Jarosław - kwota zwolnienia - 71,30 zł 2 1. Wykonanie uchwały powierza się skarbnikowi. Uchwała został przyjęta jednogłośnie W pkt 6 gospodarz i łowczy dokonali rozliczenia poszczególnych myśliwych z wykonania obowiązujących prac gospodarczych na rzecz kola. Wobec pewnych nieścisłości w przedstawionym zestawieniu, Prezes polecił powtórne przygotowanie rozliczenia i przedstawienia w takiej formie, która pozwoli na określenie, wysokości równoważnika finansowego w zamian za nieprzepracowane dniówki, w stosunku do każdego z tych myśliwych, którzy nie wywiązali się z tego obowiązku. W kolejnym punkcie zebrano dane od poszczególnych członków zarządu niezbędne do wykonania Rocznego sprawozdania z działalności koła łowieckiego ŁOW 1. Skarbnik zobowiązał się do osobistego dostarczenia sprawozdania do ZO PZŁ w Ostrołęce, po wypełnieniu swojej części Na tym posiedzenie zakończono. Sekretarz Prezes