PROTOKÓŁ. Ad 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do podejmowania uchwał.

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ z walnego zgromadzenia członków Koła Łowieckiego Ryś w Gdańsku, mającego miejsce w dniu 18 kwietnia 2015 roku w Kłobuczynie, zwołanego przez zarząd Koła, z następującym porządkiem obrad: 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia. 5. Przedstawienie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej koła. 6. Dyskusja nad sprawozdaniami. 7. Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdań z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i wykonania budżetu. 8. Głosowanie nad udzieleniem absolutorium członkom zarządu koła. 9. Przeprowadzenie wyboru członków zarządu, komisji rewizyjnej koła oraz delegatów na okręgowe zjazdy w Gdańsku i Elblągu: 1. Podjęcie uchwały w sprawie liczby członków zarządu i komisji rewizyjnej. 2. Podjęcie uchwały w sprawie sposobu wyboru członków zarządu. 3. Zgłaszanie kandydatur. 4. Powołanie komisji skrutacyjnej 5. Przeprowadzenie głosowań. 6. Podanie wyników głosowań. 7. Podanie do wiadomości informacji o wyborze przewodniczącego komisji rewizyjnej dokonanego przez członków komisji rewizyjnej. 10. Podjęcie uchwały dotyczącej ilości obowiązkowych prac gospodarczych i wysokości opłaty za ich niewykonanie. 11. Uchwalenie planu pracy i budżetu koła. 12. Sprawy różne, wolne wnioski. 13. Zamknięcie zgromadzenia. Ad 1. Otwarcie zebrania, sprawdzenie obecności i ustalenie zdolności zgromadzenia do Zgromadzenie otworzył Prezes Piotr Kledzik, witając kolegów i dziękując za przybycie. Przez podpisanie dokonano sprawdzenia listy obecności (załącznik nr 1), obecnych było 26 kolegów z 39 upoważnionych do uczestnictwa w zgromadzeniu, wobec czego jest ono zdolne do Ad 2. Wybór przewodniczącego i sekretarza zgromadzenia. Kolega Kledzik zaproponował kandydaturę Szczepana Lewna na przewodniczącego zgromadzenia i Krzysztofa Lewna na jego sekretarza, obaj kandydaci wyrazili zgodę na pełnienie tych funkcji, innych kandydatur nie zgłoszono. Kandydatury poddano pod głosowanie, w wyniku którego kandydaci zostali wybrani, obaj przy 25 głosach za i 1 wstrzymującym. Ad 3. Przyjęcie porządku obrad. Przewodniczący poddał pod głosowanie porządek obrad, został on przyjęty jednogłośnie. Ad 4. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia.

2 Kolegom przedstawiony został protokół z poprzedniego walnego zgromadzenia. Przewodniczący stwierdził że przyjecie protokołu zostanie dokonane później, tak by koledzy mieli możliwość spokojnego zapoznania się z treścią protokołu Ad 5. Przedstawienie sprawozdań z działalności zarządu i komisji rewizyjnej koła. Kolega Kledzik przedstawił sprawozdanie z prac zarządu koła (załącznik nr 2), kolega Skroban przedstawił sprawozdanie z gospodarki łowieckiej, (załącznik nr 3), kolega Edel sprawozdanie finansowe i z wykonania budżetu (załącznik nr 4), Jędrzej Rataj sprawozdanie z gospodarki łowieckiej w obwodzie 163 (załącznik nr 5), Krzysztof Lewna sprawozdanie z pracy sekretarza (załącznik nr 6), zaś kolega Dziedzic sprawozdanie komisji rewizyjnej (załącznik nr 7). Ad 6. Dyskusja nad sprawozdaniami. Kolega Mostowy odnosząc się do planu łowieckiego wskazał, że wykonanie odstrzału dwóch byków w III klasie jest praktycznie niemożliwe. Kolega Skroban odpowiedział, że istotnie jest to zadanie trudne, ale w związku z tym ewentualne nie wykonanie planu najprawdopodobniej zostanie usprawiedliwione. Kolega Rataj podniósł, że nie powinna powtórzyć się sytuacja z poprzednich zawodów strzeleckich, kiedy większość kolegów opuściła je przed końcem. Ad 7. Głosowanie nad zatwierdzeniem sprawozdań z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i wykonania budżetu. Przewodniczący poddał pod głosowanie uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania z działalności zarządu i wykonania budżetu. Za zatwierdzeniem głosowało 25 członków, przeciw 0, wstrzymał się 1, wobec czego uchwała została przyjęta. Następnie poddano pod głosowanie uchwałę o zatwierdzeniu sprawozdania komisji rewizyjnej. Za zatwierdzeniem głosowało 26 członków, przeciw 0, wstrzymało się 0, wobec czego uchwała została przyjęta. Ad 8. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium członkom zarządu koła. Przewodniczący poddał pod jawne głosowanie uchwały o udzielenie absolutorium poszczególnym członkom zarządu. Wyniki głosowań są następujące: dla Prezesa 25 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący, dla Łowczego 25 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący, dla Podłowczego obwodu za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący, dla Skarbnika 25 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący, dla Sekretarza 25 za, 0 przeciw, 1 wstrzymujący. Wobec powyższego wszyscy członkowie zarządu otrzymali absolutorium. Ad 4'. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego walnego zgromadzenia. Przewodniczący poddał pod glosowanie uchwałę o zatwierdzeniu protokołu z poprzedniego walnego zebrania, została ona przyjęta jednogłośnie Ad 8. Przeprowadzenie wyboru członków zarządu, komisji rewizyjnej koła oraz delegatów na okręgowe zjazdy w Gdańsku i Elblągu 1) Podjęcie uchwały w sprawie liczby członków zarządu i komisji rewizyjnej. Sekretarz Krzysztof Lewna wskazał, że zdaniem zarządu dotychczasowa liczebność zarządu i komisji rewizyjnej jest optymalna i wniósł o utrzymanie jej bez zmian, tzn. o to by

3 zarówno zarząd, jak i komisja rewizyjna liczyły po 5 osób. Przewodniczący poddał tę propozycję pod głosowanie, została ona przyjęta jednogłośnie. 2) Podjęcie uchwały w sprawie sposobu wyboru członków zarządu. Sekretarz Krzysztof Lewna przedstawił przewidziane 62 ust. 4 statutu PZŁ możliwości dokonywania wyboru i zarekomendował by w pierwszej kolejności przeprowadzić wybór prezesa, a następnie na jego wniosek pozostałych członków zarządu. Przewodniczący poddał tę propozycję pod głosowanie, został ona przyjęta 24 głosami za, przy dwóch wstrzymujących. 3) Zgłaszanie kandydatur. Kolega Nowak zgłosił kandydaturę Piotra Kledzika na prezesa zarządu. Dalszych kandydatur nie zgłoszono. 4) Powołanie komisji skrutacyjnej. Przewodniczący poprosił o zgłaszanie kandydatur do komisji skrutacyjnej. Kolega Edel zgłosił kandydaturę kolegi Dziedzica, Plata Pacholczyka, Bijak Nowaka, Dziedzic Narlocha, Rataj Urbanowskiego. Kolega Nowak nie wyraził zgody na pełnienie funkcji, wobec czego przewodniczący poddał pod głosowanie powołanie komisji skrutacyjnej w składzie: Dziedzic, Pacholczyk, Narloch, Urbanowski. Wybór został dokonany jednogłośnie. 5) Przeprowadzenie głosowań. Członkowie komisji skrutacyjnej rozdali karty do głosowania, informując, że ponieważ jest tylko jeden kandydat na prezesa, głosowanie polegało będzie na wpisaniu na karcie tak w przypadku głosowania za kandydaturą Piotra Kledzika, lub nie w przypadku głosu przeciwnego, wszystkie karty z odmienną treścią traktowane będą jako głosy wstrzymujące. Po przeprowadzeniu głosowania i krótkiej przerwie kolega Pacholczyk poinformował, że za kandydaturą Piotra Kledzika głosowało 26 myśliwych, przeciw 0, nikt nie wstrzymał się od głosu, wobec czego kolega Piotr Kledzik został wybrany prezesem zarządu koła. 3') Zgłaszanie kandydatur. Nowo wybrany prezes podziękował za okazane mu zaufanie i przedstawił propozycję powołania na pozostałych członków zarządu: Andrzeja Edla na łowczego, Jędrzeja Rataja na podłowczego obwodu 163, Łukasza Platę na skarbnika i Krzysztofa Lewna na sekretarza. Następnie przewodniczący poprosił o zgłaszanie kandydatów do komisji rewizyjnej. Kolega Edel zgłosił kandydaturę kolegi Mostowego, Dziedzic Skrobana, Kledzik Szulty, Pacholczyk Wróbla, Rataj Bińczaka, Kledzik Nowaka. Kolega Wróbel odmówił zgody na kandydowanie, wobec czego o wybór do komisji rewizyjnej ubiegało się pięciu kandydatów. W dalszej kolejności prezes Kledzik zaproponował aby delegatami na zjazd okręgowy zostali Andrzej Edel (w Gdańsku) i Jędrzej Rataj (w Elblągu). Innych kandydatur nie zgłoszono. 5') Przeprowadzenie głosowań. Członkowie komisji skrutacyjnej rozdali karty do głosowania wskazując, że wybór każdego z członków zarządu będzie dokonywany na osobnej karcie dla każdego z czterech kandydatów, przez wpisanie na niej tak lub nie. Wybór członków komisji rewizyjnej ma zostać dokonany przy użyciu jednej karty z nazwiskami wszystkich pięciu kandydatów, przez wpisanie tak lub nie, przy każdym z nazwisk. Wybór delegatów będzie z kolei dokonany przy użyciu jednej karty z nazwiskami obu kandydatów, jeżeli ktokolwiek nie zgadza się na dokonanie wyboru któregoś z nich powinien jego nazwisko na karcie przekreślić. 6) Podanie wyników głosowań. Po krótkiej przerwie Marek Pacholczyk, w imieniu komisji skrutacyjnej, podał, że poszczególni kandydaci otrzymali odpowiednio następującą liczbę głosów: Andrzej Edel (kandydat na łowczego) 25 za, 1 przeciw,

4 Jędrzej Rataj (kandydat na podłowczego obwodu 163) 24 za, 2 przeciw, Łukasz Plata (kandydat na skarbnika) 25 za, 1 przeciw, Krzysztof Lewna (kandydat na sekretarza) 25 za, 1 przeciw, Maciej Mostowy (kandydat na członka komisji rewizyjnej) 25 za, 1 przeciw, Antoni Skroban (kandydat na członka komisji rewizyjnej) 25 za, 1 przeciw, Andrzej Szulta (kandydat na członka komisji rewizyjnej) 25 za, 1 przeciw, Czesław Bińczak (kandydat na członka komisji rewizyjnej) 20 za, 6 przeciw, Andrzej Nowak (kandydat na członka komisji rewizyjnej) 24 za, 2 przeciw, Andrzej Edel (kandydat na delegata na zjazd w Gdańsku) 26 za, Jędrzej Rataj ( kandydat na delegata na zjazd w Elblągu) 26 za. Wobec powyższego do składu zarządu powołani zostali: Piotr Kledzik (prezes), Andrzej Edel (łowczy), Jędrzej Rataj (podłowczy obwodu 163), Łukasz Plata (skarbnik), Krzysztof Lewna (sekretarz). Członkami komisji rewizyjnej zostali Maciej Mostowy, Antoni Skroban, Andrzej Szulta, Czesław Bińczak, Andrzej Nowak. Delegatami na zjazdy okręgowe zostali Andrzej Edel (Gdańsk) i Jędrzej Rataj (Elbląg). 7) Podanie do wiadomości informacji o wyborze przewodniczącego komisji rewizyjnej dokonanego przez członków komisji rewizyjnej. Po krótkiej przerwie członkowie nowo wybranej komisji skrutacyjnej poinformowali, że przewodniczącym komisji wybrali Antoniego Skrobana. Ad 10. Podjęcie uchwały dotyczącej ilości obowiązkowych prac gospodarczych i wysokości opłaty za ich niewykonanie. Kolega Piotr Kledzik wskazał, że dotychczasowy system wykonywania prac gospodarczy, polegający na rozliczaniu zadań wykonywanych w ramach grup nie sprawdził się. Jego zdaniem konieczne jest z jednej strony zindywidualizowanie zadań i odpowiedzialności poszczególnych członków koła, a z drugiej zwiększenie rekompensat za niewykonanie prac, wobec czego zaproponował on podjęcie uchwały następującej treści: Członkowie Koła zobowiązani są do wykonywania na rzecz koła prac gospodarczych, w wymiarze do 24 godzin w ciągu roku gospodarczego. Listę prac gospodarczych określał będzie i podawał do wiadomości zarząd koła. Wyznaczenie członków do realizacji poszczególnych prac i powiadomienie ich o tym, wraz z określeniem terminu wykonania będzie dokonywane przez łowczego. W razie nie wykonania zleconych prac przez członka koła zobowiązany on będzie do uiszczenia z tego tytułu rekompensaty w wysokości 360 złotych rocznie. Jeżeli członek koła wykona cześć zleconych mu prac, rekompensata pomniejszona zostanie uchwałą zarządu koła, stosownie do czasu jaki myśliwy poświęcił na wykonywanie prac. Z obowiązku wykonywania prac gospodarczych i uiszczania rekompensaty zwolnieni są członkowie honorowi koła, członkowie zarządu koła oraz myśliwi, którzy ukończyli lub w danym roku gospodarczym ukończą 65 rok życia." Kolega Gomowski zapytał, czy nie byłoby bardziej sensownym pobieranie opłat od wszystkich członków koła i zlecanie wykonywania prac odpłatnie. Kolega Kledzik replikuje, że są myśliwi, którzy woleliby pracować niż wnosić opłatę. Kolega Pacholczyk postuluje by dokarmianie zwierzyny zaliczane było jako wykonywanie prac gospodarczych. Piotr Kledzik odpowiada, że zarząd rozważy to przy układaniu planu prac. Kolega Gomowski wnosi by z proponowanego teksty wykreślić słowo "do". Piotr Kledzik przystaje na ta propozycję. Wobec powyższego przewodniczący poddał pod głosownie przyjęcie uchwały o następującej treści: "Członkowie Koła zobowiązani są do wykonywania na rzecz koła prac gospodarczych, w wymiarze 24 godzin w ciągu roku gospodarczego. Listę prac gospodarczych określał będzie i podawał do wiadomości zarząd

5 koła. Wyznaczenie członków do realizacji poszczególnych prac i powiadomienie ich o tym, wraz z określeniem terminu wykonania będzie dokonywane przez łowczego. W razie nie wykonania zleconych prac przez członka koła zobowiązany on będzie do uiszczenia z tego tytułu rekompensaty w wysokości 360 złotych rocznie. Jeżeli członek koła wykona cześć zleconych mu prac, rekompensata pomniejszona zostanie uchwałą zarządu koła, stosownie do czasu jaki myśliwy poświęcił na wykonywanie prac. Z obowiązku wykonywania prac gospodarczych i uiszczania rekompensaty zwolnieni są członkowie honorowi koła, członkowie zarządu koła oraz myśliwi, którzy ukończyli lub w danym roku gospodarczym ukończą 65 rok życia.". Uchwała tej treści została przyjęta 23 głosami za przy 3 wstrzymujących. Ad 11. Uchwalenie planu pracy i budżetu koła. Kolega Piotr Kledzik wskazuje, że propozycje planu pracy zawarto już we wcześniej złożonych sprawozdaniach zarządu. Kolega Edel wskazuje, że zarząd zamierza w bieżącym roku gospodarczym zachować środki finansowe koła w wysokości nie niższej niż to było na skończenie roku ubiegłego. Przewodniczący poddał te propozycje pod głosowanie, zostały one przyjęte jednogłośnie. Ad 12. Sprawy różne, wolne wnioski. Kolega Michalczuk dziękuje dotychczasowemu zarządowi za wykonaną pracę. Kolega Sadurski postuluje by stworzyć plan szkód łowieckich, tak by ułatwić myśliwym wybór łowiska w sposób umożliwiający ograniczenie szkód. Kolega Bińczak postuluje by podczas treningu strzeleckiego obowiązkowe było strzelanie z broni kulowej do nieruchomego celu. Kolega Sadurski prosi by z tytułu maili wysyłanych do członków koła wynikała treść komunikatów o których informują. Kolega Sadurski wnosi by zrezygnować z uprawy topinamburu na Grabowie i zamiast tego posadzić go na Grocie. Ad 13. Zamknięcie zgromadzenia. Przewodniczący zamknął zgromadzenie dziękując kolegom za jego sprawne przeprowadzenie i aktywny udział i zaprosił myśliwych na tradycyjny poczęstunek. Przewodniczący Protokolant