Coś przydatnego dla nowego drużynowego,

Transkrypt

1 Coś przydatnego dla nowego drużynowego, czyli krótka instrukcja i pakiet dokumentów dla nowej drużyny. Autor: pwd. Monika Deja Hufiec ZHP Bytów im. Zawiszy Czarnego

2 Czuwaj! Bardzo mi miło, że zajrzałeś/zajrzałaś do mojej instrukcji dla nowych drużyn. Postaram się w prosty i zrozumiały sposób wyjaśnić, co należy zrobić, aby założyć drużynę harcerską, ale także, co i jak zrobić, gdy drużyna została właśnie powołana do życia przez komendanta hufca. Jakie dokumenty są ważne i co należy podpisać, ilu harcerzy powinno być w drużynie, jakie inne warunki powinna spełniać nowo powstała drużyna? To wszystko znajdziesz w jednym miejscu, więc nie musisz szukać, wertować dokumentów, ani przeżywać stresów związanych z pojawieniem się kolejnej przeszkody w swobodnym prowadzeniu drużyny. Mam nadzieję, że wystarczy Ci zapału, aby przebrnąć przez część papierową, a więcej czasu i energii poświęcić swoim harcerzom, którzy tylko czekają na inspirujące i ciekawe zbiórki. Do dzieła!

3 KROK PIERWSZY znajdź hufiec, w obrębie działań którego chcesz założyć drużynę i skontaktuj się z komendantem. Wszystkie niezbędne informacje znajdziesz w internecie. Kontakt do komendant hufca również. Nie zniechęcaj się nieodebranym połączeniem, często komendant pracuje zawodowo, a funkcję komendant pełni po pracy. Na pewno oddzwoni lub odpisze na smsa. Rozmowa lub inna forma kontaktu jest niezbędna. Chyba chciałbyś/chciałabyś poznać swojego nowego szefa? Z drugiej strony działanie bez jego zgody to kiepski pomysł. Po co psuć relacje na początku znajomości? ;) Dodam, że drużynowym/drużynową może zostać osoba co najmniej 16-letnia, najlepiej posiadająca już stopień przewodnika i będąca po kursie drużynowych. Lecz jeśli nie spełniasz tych dwóch ostatnich warunków nie martw się, można to nadrobić. KROK DRUGI znajdź odpowiedzialnego, pełnoletniego opiekuna. Jeśli jesteś pełnoletni/pełnoletnia możesz pominąć ten krok, choć uważam, że warto znaleźć sobie kogoś do pomocy w drużynie, jeśli nie opiekuna to przybocznego/przyboczną, który w razie problemów wspomoże, poprowadzi zbiórkę, odciąży. Po powołaniu drużyny przez komendanta należałoby podpisać wraz z opiekunem zobowiązanie, że wszystkie Wasze działania będą odbywały się zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeśli nie znasz nikogo, kto podjąłby się opieki nad drużyną, skontaktuj się z komendantem hufca i powiedz wprost o swoim problemie. Ktoś na tę funkcję na pewno się znajdzie wśród działających w hufcu instruktorów. Co do przybocznego, możesz wybrać go już w trakcie działania drużyny. KROK TRZECI zapoznaj się z instrukcją tworzenia i działania drużyny. Warto wiedzieć gdzie szukać podstawowych informacji o działaniu drużyny. Tym bardziej, że jest to nowa, przyjazna wersja dokumentu, która łączy kilka innych wcześniej funkcjonujących papierów. Najnowszą wersję tego bardzo ważnego dokumentu znajdziesz na stronie zhp.pl a może po prostu zajrzyj na koniec tej instrukcji. W wielkim skrócie wygląda to tak, że nowa drużyna, jeśli ma co najmniej 16 członków razem z drużynowym/drużynową, zostaje powołana najpierw na okres próbny, czyli na 2 do 6 miesięcy. Na ten właśnie okres drużynowy powinien złożyć w hufcu plan pracy drużyny, czyli to, co będziecie robić na swoich

4 zbiórkach. Po spełnieniu tego warunku komendant powołuje drużynę rozkazem, w którym powołuje również Ciebie na funkcję drużynowego i osobę będącą opiekunem drużyny, jeśli jesteś niepełnoletni. Warto mieć już pomysł na nazwę dla Twojej drużyny, ale nie musi być ona ostateczna. Nazwę można zmienić pod koniec trwania okresu próbnego. KROK CZWARTY podpisz kilka niezbędnych dokumentów. Są to przede wszystkim: zobowiązanie nowego drużynowego i opiekuna, których wzory znajdziesz na końcu niniejszej instrukcji, a także umowa wolontariacka. Bez tego nie da się funkcjonować, dlatego nie narzekaj. ;) KROK PIĄTY - czyli pierwsza zbiórka i pierwsze dokumenty dla Twoich harcerzy. Pierwsza zbiórka to nie lada wyzwanie. Musisz to dobrze przemyśleć i zaplanować. Po pierwsze miejsce zbiórki, czyli jakiś kąt dla drużyny. Może to być zarówno harcówka przy hufcu, jak i klasa w szkole, do której uczęszczasz lub uczęszczałeś kiedyś. Ważne aby uzyskać zgodę na prowadzenie zbiórek w tym miejscu od właściciela/zarządcy obiektu. Po drugie czas zbiórki. To równie ważne zagadnienie jak miejsce. Czasem termin zbiórki pokrywa się z innymi zajęciami pozalekcyjnymi, a więc na zbiórkę przyjdzie mniej osób, niż mogłoby w innym terminie. Popytaj w środowisku, w którym chcesz założyć drużynę co i kiedy dzieje się, co mogłoby odciągnąć dzieci/młodzież od harcerstwa. Po trzecie akcja naborowa. Rozreklamuj pierwszą zbiórkę. Wywieś plakaty w szkole, wrzuć film lub ogłoszenie na facebooku, jednym słowem zrób wszystko, aby informacja o zbiórkach dotarła do jak największej liczby osób. Bez tego nikt nie przyjdzie na zbiórkę, na którą się przygotowałeś/przygotowałaś. To chyba byłaby największa katastrofa. Przebieg zbiórki pozostawiam Tobie, bo to Ty będziesz musiał /musiała poznać swoich harcerzy i organizować im czas. Myślę, że pomysłów na ciekawe zbiórki Ci nie zabraknie, skoro chcesz założyć drużynę. Pamiętaj, że już w tym czasie powinieneś/powinnaś przekazać wszystkim uczestniczącym w zbiórce zgodę na przynależność do ZHP oraz deklarację członkowską. To istotne, bo bez tego nie będziesz wiedział/wiedziała czy rodzice Twojego harcerza zgadzają się na jego udział w zbiórkach. Poza tym dane tych osób potrzebne będą do wprowadzenia ich do ewidencji specjalnej bazy danych z informacjami o każdym harcerzu i zuchu w Polsce. Jest tam też zawarta informacja o konieczności opłacania składki członkowskiej. Nikt nie będzie zdziwiony, gdy nadejdzie czas zapłaty tejże składki. Wzory obu tych dokumentów znajdziesz również w końcowej części mojej instrukcji.

5 KROK SZÓSTY - czyli powołanie Twojej drużyny przez komendanta hufca. Ten punkt właściwie nie wymaga od Ciebie nic. To zadanie należy bowiem do komendanta hufca, który decyduje czy Twoja drużyna spełnia wszystkie warunki, o których pisałam, czy działa poprawnie i zgodnie z przyjętymi zasadami. O tym, że drużyna zamyka okres próbny dowiesz się z rozkazu komendanta hufca, który zwykle publikowany jest na stronie internetowej hufca lub wywieszany na tablicy ogłoszeń w siedzibie hufca. Do Twoich papierowych obowiązków, po zamknięciu okresu próbnego5 należeć będzie prowadzenie dokumentacji drużyny, na którą składają się: wspomniany plan pracy drużyny, a także zgody rodziców i deklaracje członkowskie, książka pracy drużyny wraz z rozkazami drużynowego/drużynowej i dokumenty finansowe. Pamiętaj, żeby nie robić sobie w tej dziedzinie zaległości na samym początku, bo późniejsze ich nadrobienie będzie praktycznie nie do wykonania. I to już wszystko. Twoja drużyna po wykonaniu tych kilku (trudnych lub mnie trudnych) kroków działa i teraz jej przyszłość zależy głównie od Twojej pracy. Jeśli będziesz napotykać trudności, z którymi nie możesz sobie poradzić, warto porozmawiać z komendantem hufca, w którym działasz. On na pewno z chęcią Ci pomoże, bo zależy mu na dobrze działającej, licznej drużynie, z której wyjdzie wielu harcerzy, instruktorów i funkcyjnych. Życzę Ci powodzenia w tym niełatwym zadaniu, jakim jest prowadzenie drużyny harcerskiej. Wierzę jednak, że zrobisz ten pierwszy krok i nie pożałujesz. Z harcerskim pozdrowieniem Czuwaj! pwd. Monika Deja Komendantka Hufca ZHP Bytów