Instrukcja uruchomienia egzaminu z użyciem Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. Instrukcja uruchomienia egzaminu z użyciem Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego (materiał wewnętrzny: aktualizacja Pilotaż Egzaminów Online) Wprowadzenie: 1. Przed wykonaniem tej instrukcji należy zainstalować VirtualBox oraz Wirtualny Serwer Egzaminacyjny według opisu zawartego w instrukcji: 01 Instrukcja instalacji Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Strona 1 z 30

2 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. Pobranie danych i aktywacja egzaminu 1) Uruchom swoją przeglądarkę, na dowolnym komputerze w sieci lokalnej lub na komputerze gdzie uruchomiony jest Wirtualny Serwer Egzaminacyjny. Wpisz do przeglądarki adres IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego w ten sposób, aby podać po znaku : numer poru 8008 np. jeżeli adres IP Wirtualnego Sewera egzaminacyjnego to Jako adres strony wpisz adres IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego oraz numer portu 8008 np. Strona 2 z 30

3 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 2) Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, które otrzymano od Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej Celem przejścia do Interfejsu administracji egzaminem. Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła wybierz przycisk Zaloguj Wprowadź nazwę użytkownika otrzymaną od OKE Wprowadź hasło otrzymane od OKE Strona 3 z 30

4 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 3) Po poprawnym zalogowaniu, system rozpozna pod którą Okręgową Komisję Egzaminacyjną podlega Ośrodek Egzaminacyjny i wyświetli informacje kontaktowe oraz procedurę aktywacji egzaminu Zapoznaj się z instrukcjami Dane kontaktowe, pod którymi możesz uzyskać pomoc Strona 4 z 30

5 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 4) Wybierz z menu witryny Pobieranie danych egzaminacyjnych, zapoznaj się z instrukcją i pobierz dane dla danego lub obydwu typów przeprowadzanych egzaminów pilotażowych. Wybierz: Pobieranie danych egzaminacyjnych Pobierz właściwe dane egzaminacyjne wybierając linki: Pobierz dane Strona 5 z 30

6 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 5) Po wybraniu linku Pobierz dane przejdziesz do strony informującej o szczegółach związanych z pobieraniem danych. Po zapoznaniu się z informacjami wybierz przycisk Pobierz dane i poczekaj na pobranie danych (może to potrwać kilka minut). Zapoznaj się opisem Wybierz przycisk: Pobierz dane Strona 6 z 30

7 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 6) Po pobraniu danych wyświetlona zostanie informacja, które dane zostały pobrana oraz egzamin jakiego typu można już aktywować Zapoznaj się opisem Możesz także pobrać dane do przeprowadzenia egzaminu innego typu. W tym celu użyj linku: Pobierz dane Strona 7 z 30

8 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 7) Wirtualny Serwer Egzaminacyjny pozwala na równoczesne przeprowadzanie wielu typów egzaminów. Wystarczy aktywować możliwość zdawania egzaminu po pobraniu danych potrzebnych do przeprowadzenia egzaminu. Lista pobranych danych potrzebnych do przeprowadzenia egzaminu Strona 8 z 30

9 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 8) Wskazówka: Po pobraniu danych kontrolnych zalecane jest zamknięcie Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego poprzez wybranie w VirtualBox z menu kolejno: Maszyna Wyłącz system ACPI Po pobraniu danych kontrolnych można wyłączyć maszynę wirtualną wybierając z menu: Maszyna Wyłącz system (ACPI) Strona 9 z 30

10 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 9) Wskazówka: Pobranie danych może odbyć się kilka dni przed egzaminem 10) Wskazówka: Przed egzaminem możemy uruchomić Wirtualny Serwer Egzaminacyjny poprzez wybranie w VirtualBox z menu kolejno: Maszyna Uruchom Przed egzaminem uruchamiamy Wirtualny Serwer Egzaminacyjny poprzez wybranie z menu Maszyna Uruchom Strona 10 z 30

11 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 11) Aby przygotować egzamin należy wybrać z menu witryny Aktywacja Egzaminu a następnie wybrać link Przygotuj Egzamin wyświetlony przy właściwym typie egzaminu. Wybierz z menu witryny Aktywacja Egzaminu celem rozpoczęcia przygotowania egzaminu Przygotujesz właściwy egzamin wybierając link Przygotuj Egzamin Strona 11 z 30

12 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 12) Minimalna liczba danych potrzebnych do wprowadzenia w celu przygotowania egzaminu to czas trwania i nazwa OE Uzupełnij wymagane dane Po uzupełnieniu danych wybierz przycisk Zapisz Strona 12 z 30

13 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 13) Po przygotowaniu egzaminu egzamin jest gotowy do uruchomienia. Uruchamiamy egzamin wybierając link Odblokuj możliwość logowania Odblokuj możliwość logowania aby umożliwić uczestnikom egzaminu uczestniczenie w egzaminie Strona 13 z 30

14 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 14) Następnie należy wybrać przycisk Odblokuj możliwość logowania Wybierz przycisk: Odblokuj możliwość logowania Strona 14 z 30

15 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 15) Informacja o tym, że umożliwiono logowanie uczestnikom egzaminu zostanie wyświetlona po wybraniu przycisku Odblokuj możliwość logowania Strona 15 z 30

16 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 16) Zanim poprosisz uczestników aby rozpoczęli zdawanie egzaminu, odłącz możliwość korzystania z sieci Internet. Najpewniejszą metodą jest fizyczne odcięcie od dostawcy usług internetowych zgodnie ze wskazówkami zawartymi na poniższych rysunkach: a) b) Strona 16 z 30

17 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. Rozpoczęcie egzaminu przez jego uczestnika 1) Uczestnik egzaminu uruchamia przeglądarkę internetową na komputerze egzaminacyjnym i sprawdza czy zgłosiła się strona Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego. W przypadku zgłoszenia się innej strony, jako adres strony do wywołania wpisuje adres IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego Jako adres strony wpisz adres IP Wirtualnego Serwera Egzaminacyjnego np. Strona 17 z 30

18 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 2) Wprowadź nazwę użytkownika i hasło, które otrzymano od Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej Celem przejścia do zdawania właściwego egzamin. Po wprowadzeniu nazwy użytkownika i hasła wybierz przycisk Zaloguj Wprowadź nazwę użytkownika otrzymaną od OKE Wprowadź hasło otrzymane od OKE Strona 18 z 30

19 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 3) Po zalogowaniu, uczestnik wybiera, który z dostępnych egzaminów będzie zdawał i klika w przycisk Wybierz Egzamin Należy wybrać dostępny egzamin i potwierdzić wybór przyciskiem Wybierz Egzamin Strona 19 z 30

20 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 4) Po wybraniu egzaminu, jego uczestnik zapoznaje się z ważnymi informacjami i dopiero po ich przeczytaniu wybiera przycisk Potwierdź wybór egzaminu Ostateczny wybór egzaminu następuje po wybraniu przycisku Potwierdź wybór egzaminu Strona 20 z 30

21 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 5) Następuje uruchomienie egzaminu. Uczestnik egzaminu może odpowiadać na pytania w dowolnej kolejności Strona 21 z 30

22 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 6) Udzielanie odpowiedzi polega na zaznaczeniu odpowiedniej opcji (A, B, C lub D) oraz wybraniu przycisku Prześlij odpowiedź Przeczytaj uważnie pytanie Wybierz właściwą odpowiedź Informacja określająca ile czasu pozostało do końca egzaminu Wysłanie odpowiedzi następuje po wybraniu przycisku: Prześlij Odpowiedź Strona 22 z 30

23 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 7) Zakończenie egzaminu następuje po upływie jego czasu lub po zakończeniu egzaminu przez uczestnika lub administratora egzaminu. Zdający może sam zadecydować o zakończeniu egzaminu przed upływem czasu dla niego przeznaczonego wybierając link Zakończ Egzamin Strona 23 z 30

24 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 8) Jeżeli uczestnik egzaminu zakończył go przed czasem, to do momentu upływy czasu przeznaczonego na egzamin może ponownie się zalogować do egzaminu i kontynuować udzielanie odpowiedzi. W razie usterki komputera egzaminacyjnego uczestnik egzaminu może kontynuować egzamin na dowolnym innym komputerze po poprawnym zalogowaniu. Strona 24 z 30

25 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. Kończenie egzaminu i elektroniczne wysłanie wyników 1) Uwaga: Po opuszczeniu przez uczestników egzaminu sali egzaminacyjnej, podłącz ponownie sieć Internet. 2) Administrator egzaminu w celu zakończenia egzaminu i wysłania wyników wybiera z menu witryny Zarządzanie egzaminem Wybierz z menu witryny Zarządzanie egzaminem w celu zakończenia egzaminu i wysłania wyników Wybierz link Zakończ egzamin i prześlij jego wyniki do komisji egzaminacyjnej w celu zakończenia egzaminu i przesłania wyników Strona 25 z 30

26 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 3) Wybierz przycisk Zakończ Egzamin w celi rozpoczęcia procedury wysyłki wyników Wybierz przycisk Zakończ Egzamin w celu zakończenia egzaminu i przesłania wyników Strona 26 z 30

27 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 4) Wyniki zostały wysłane, można przystąpić do archiwizacji wyników w celu ich późniejszego przesłania do Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej Strona 27 z 30

28 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 5) Wyniki egzaminu można pobrać na zewnętrzny nośnik (np. pendrive) po wybraniu z menu witryny Pobieranie wyników dla Komisji Wybierz z menu witryny Pobieranie wyników dla Komisji w celu skopiowania wyników na nośnik zewnętrzny Wybierz przycisk Pobierz dane egzaminacyjne w celu skopiowania wyników na nośnik zewnętrzny Strona 28 z 30

29 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. 6) Pobrany zaszyfrowany plik z wynikami zapisz i przekaż Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej Strona 29 z 30

30 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego. Notatki: Strona 30 z 30