załącznik nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy -WZÓR- Umowa Nr...

Transkrypt

1 załącznik nr 2 do SIWZ Istotne Postanowienia Umowy -WZÓR- Umowa Nr... zawarta w dniu...r. w Oświęcimiu pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Oświęcimiu, ul. Sobieskiego 15b, reprezentowanym przez mgr Halinę Waligóra Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Oświęcimiu, zwanym dalej Zamawiającym, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez... w sprawie przygotowywania i wydawania gorących posiłków klientom MOPS w Oświęcimiu w roku 2015 r. 1 Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest przygotowywanie i wydawanie posiłków w formie dania gorącego klientom MOPS w Oświęcimiu (art. 17 ust. 1 pkt 3 w związku z art.48 ust.4 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 182 z późn. zm.). 2. Przedmiot niniejszej umowy finansowany jest ze środków Wojewody Małopolskiego w ramach programu wspierania finansowego gmin w zakresie dożywiania Pomoc państwa w zakresie dożywiania Wykonawca zobowiązuje się zapewnić klientom Zamawiającego jeden gorący posiłek dziennie przez sześć dni w tygodniu, o wartości kalorycznej około 700 kcal. 2. Wykonawca zobowiązuje się przygotowywać posiłki wg zróżnicowanych jadłospisów przez kolejne tygodnie według załączonego do niniejszej umowy menu. Wykonawca zapewni posiłki przez 6 dni w tygodniu tj. od poniedziałku do soboty, przy czym w ciągu 6 dni serwuje po jednym daniu z każdej grupy od 1-6 wymienionej w załączniku nr 2 do umowy. Każdy tygodniowy jadłospis musi się różnić od poprzedniego przynajmniej jednym daniem. 3. Posiłki będą wydawane klientom Ośrodka na podstawie bonów obiadowych, których wzór stanowi załącznik do niniejszej umowy. Bon obiadowy przyjęty do realizacji musi zawierać łącznie: termin realizacji, logo i czytelną pieczątkę MOPS w Oświęcimiu, serię i kolejny numer oraz nazwę Wykonawcy. Bony obiadowe będzie wydawał klientom Zamawiający oddzielnie na każdy miesiąc. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługi, o których mowa w 2 ust. 1 umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj.dz.u. z 2010 r., nr 136, poz. 914 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi do tej ustawy oraz przepisami ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (t. j. Dz.U. z 2011 r. Nr 212, poz z późn. zm.). 5. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługi z zachowaniem ochrony danych osobowych osób korzystających z posiłków, w tym nie ujawnia informacji, że dana osoba jest klientem Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może zamiast przygotowanego posiłku dokonywać wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywać zamiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.

2 7. W przypadku gdy Wykonawca świadczy ogólnie dostępne usługi, możliwe jest zastąpienie posiłku z jadłospisu dla osób korzystających z pomocy Zamawiającego posiłkiem z ogólnodostępnego jadłospisu. W sytuacji gdy cena wybranego posiłku z ogólnodostępnego jadłospisu jest wyższa, niż wartość posiłku dla osób objętych pomocą Zamawiającego, klient uiści stosowną dopłatę. Nie dopuszcza się dokonywania dopłaty bonami obiadowymi przeznaczonymi do realizacji na następne dni. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki lokalowe umożliwiające spożycie posiłku, w szczególności miejsce siedzące przy stoliku (bez wyodrębnienia miejsc wskazujących na szczególny sposób traktowania). 9. Bony powinny być zrealizowane w określonym na poszczególnych bonach terminie. W wyjątkowych sytuacjach bony obiadowe mogą być wykorzystane w następnym miesiącu; za miesiąc listopad 2015 r., nie później niż do dnia r., a za miesiąc grudzień tylko w miesiącu grudniu 2015 r. 4 Wykonawca będzie wydawał posiłki w następujących lokalach: czynnych w godzinach: w dni powszednie od... do... ; w soboty od... do Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przeprowadzanej przez upoważnionych pracowników w zakresie należytej realizacji zamówienia, w tym w zakresie jakości posiłków, gramatury, menu. 2. Zamawiający zastrzega sobie również prawo kontroli przez osoby upoważnione przez Wojewodę Małopolskiego w zakresie prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy, w miejscu realizacji przedmiotu umowy Przedmiotem umowy, o którym mowa w 1 jest przygotowywanie i wydawanie gorących posiłków klientom MOPS w Oświęcimiu w ilości nie większej niż posiłków. 2. Cena brutto jednego posiłku wynosi... zł 3. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie wyższą niż:... zł brutto (słownie złotych:...). 4. Wydatki za wykonanie przedmiotu umowy realizowane będą ze środków zapewnionych w planie finansowym Zamawiającego. 5. Wykonawca jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacyjny NIP Za okres rozliczeniowy strony przyjmują okres jednego miesiąca kalendarzowego zwanego dalej okresem rozliczeniowym. 2. Wykonawca w terminie do 10 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego przedłoży Zamawiającemu fakturę za wydane posiłki wraz ze zrealizowanymi bonami obiadowymi za dany okres rozliczeniowy. Do rozliczenia nie będą przyjmowane bony uszkodzone z zastrzeżeniem ust Bon uszkodzony może być przyjęty do rozliczenia, jeżeli zawiera łącznie elementy wskazane w 3 ust.3 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za dany okres rozliczeniowy na podstawie przedłożonej faktury, o której mowa w ust. 2, potwierdzonej przez upoważnionego pracownika właściwej komórki organizacyjnej Zamawiającego, w terminie do 30 dni od daty jej przyjęcia przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze z zastrzeżeniem ust 5. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.

3 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za miesiąc grudzień 2015 r. w terminie do dnia 31 grudnia 2015 r. na podstawie dwóch odrębnych faktur wystawionych przez Wykonawcę. 6. Pierwsza faktura wystawiona zostanie przez Wykonawcę dnia 24 grudnia 2015 r. i obejmować będzie zrealizowane bony obiadowe w okresie od 1 grudnia 2015 r. do 23 grudnia 2015 r. włącznie. 7. Druga faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę również dnia 24 grudnia 2015 r. i obejmować będzie bony obiadowe prognozowane do realizacji w okresie od r. do r. W tym okresie zgodnie z 3 ust. 9 nie realizuje się bonów obiadowych za miesiąc listopad lub miesiące wcześniejsze. 8. Zamawiający zobowiązuje się do podania Wykonawcy do dnia 24 grudnia 2015 r. ilości wydanych bonów obiadowych do realizacji w okresie od r. do r. 9. Wynagrodzenie za bony obiadowe wydane, a niezrealizowane do dnia 31 grudnia 2015 r. podlegać będzie zwrotowi na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Spółdzielczy w Zatorze Oddział Oświęcim Nr na podstawie wystawionej przez Wykonawcę korekty do faktury Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania w formie kar umownych w wysokości: 1) 15% wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust.3 za niewykonanie, bądź nienależyte wykonanej usług, w szczególności w przypadku naruszenia 3 niniejszej umowy, 2) 10 % wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust.3 w przypadku naruszenia postanowień 4 niniejszej umowy, 3) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 6 ust.3, 4) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 6 ust.3, 2. Za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie usługi rozumie się takie wykonanie, które narusza postanowienia umowy i jest niezgodne z ustawą o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz.U. z 2010 r., nr 136, poz. 914 z późn. zm.). 3. W przypadku, gdy szkoda przekroczy wartość kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Strony ustalają, ze kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia za wykonanie umowy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, po upływie terminu wyznaczonego Wykonawcy na doprowadzenie do stanu zgodnego z ustaleniami umowy. 3. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia terminu dodatkowego Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak : - ceny netto określone w ofercie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania

4 umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), to od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto. - zmiany mogą dotyczyć również takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia, warunki płatności, godziny wydawania posiłków, częstotliwość wydawania posiłków, kaloryczność posiłków oraz miejsce realizacji zamówienia. - zmianie mogą ulec warunki płatności w sytuacji nagłych zmian stanu prawnego, a w szczególności w przypadku zmiany przepisów ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych. 3. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy oraz wprowadzenie do niej takich postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego. Nie dotyczy to sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 11 Umowa zawarta zostaje na czas określony i obowiązuje od dnia... do dnia r Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest:.. tel.. fax..; Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w sprawach związanych z wykonywaniem niniejszej umowy jest:.. tel.. fax..; W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 182 z późn.zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 roku, poz. 907 z późn. zm.). 14 Zamawiający oświadcza, że nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z umowy. 15 Spory mogące wynikać z umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądu Rejonowego w Oświęcimiu. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca

5 Załącznik nr 1 do Umowy Nr... Miesiąc... rok... Bon obiadowy... (nazwa Wykonawcy) druk ścisłego zarachowania seria... numer...

6 Załącznik nr 2 do Umowy nr... Grupa 1 1. Gulasz wieprzowy z karkówki, kasza jęczmienna, surówka 2. Ziemniaki gotowane, mięso drobiowe (udo lub podudzie lub udziec lub filet z kurczaka), surówka Gulasz wieprzowy 300g, kasza jęczmienna 140g, surówka coleslaw150g 150 g ziemniaków gotowanych 250 g mięsa drobiowego 150 g surówki Grupa 2 1. Barszcz czerwony z krokietem 400 g barszczu Krokiet z kapustą i grzybami 2 sztuki (260g) 2. Żurek z ziemniakami i jajkiem + bułka grahamka Porcja żurku z ziemniakami i jajkiem 400 g Kiełbasa 75 g Bułka grahamka 90 g Grupa 3 1. Bigos z ziemniakami 350 g bigosu 4 sztuki ziemniaków (ok 350g) 2. Łazanki z kapustą, grzybami i kiełbasą Łazanki 300 g Kiełbasa myśliwska 75 g Grupa 4 1. Pierogi z mięsem 9 sztuk pierogów z mięsem (360g) 2. Pierogi ruskie Pierogi porcja 300 g Masło łyżeczka 8g 3. Pierogi z serem Porcja duża pierogów 300 g 4. Naleśniki z serkiem wiejskim, dżemem i śmietaną Naleśnik z serkiem wiejskim i dżemem 2 szt (ok 270 g), dżem wysokosłodzony 3 łyżeczki Bita śmietana 3 łyżki 5. Kluski na parze Kluski z nadzieniem 300 g 6. Naleśniki z serem i dżemem Naleśniki z mąki pszennej 2 szt. Twaróg sernikowy 5 łyżek + 2 łyżeczki dżemu wysokosłodzonego Grupa 5 1. Flaki wołowe w rosole z pieczywem Porcja flaków w rosole 400g Chleb razowy 5 kromek 175g + masło 15 g 2. Flaki z drobiu z bułką Flaki drobiowe porcja 350 g 2 bułki duże pszenne 160 g Grupa 6 1. Fasolka po bretońsku z pieczywem 2 Placki ziemniaczane w sosie pieczarkowym surówka Fasolka 1 porcja 300g Bułka grahamka 90g Placki ziemniaczane 4 sztuki, 200g Sos pieczarkowy 100g Zestaw surówek: colesław 150g, z sałaty lodowej 200g 3. Wątróbka z pieczywem i warzywami na patelnię Porcja wątróbki drobiowej smażonej 150 g 2 kromki chleba pszenno-żytniego Warzywa na patelni 200g