Umowa nr.../2015. a... zwany dalej w tekście Wykonawcą.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 Wzór umowy Umowa nr.../2015 Zawarta w dniu... roku, pomiędzy Ośrodkiem Pomocy Społecznej z siedzibą w Nisku, ul. 3-go Maja 10, Nisko, REGON: , NIP: reprezentowanym przez: Elżbieta Tłusta - Kierownik Ośrodka zwanym dalej Zamawiającym a... zwany dalej w tekście Wykonawcą. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania - zapytania ofertowego dotyczącego Świadczenie usług cateringowych na dożywianie podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej w Nisku w okresie od 2 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku oraz w wyniku postępowania, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro określonej w art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, a także na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość przekracza wyrażona w złotych kwotę euro oraz dla postępowań w sprawach zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro w Ośrodku Pomocy Społecznej w Nisku z dnia r Podstawę zawarcia umowy stanowi protokół wyboru Wykonawcy w drodze postępowania - zapytania ofertowego rozstrzygniętego w dniu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi polegające na świadczeniu usług cateringowych zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 3. Przez usługi cateringowe zwane dalej usługami rozumie się przygotowanie gorących posiłków obiadowych jednodaniowych (zupa lub drugie danie) i dowóz tych posiłków

2 samochodem (samochodami) w termoizolacyjnych pojemnikach lub termosach w następującej organizacji: 1) Środowiskowy Dom Samopomocy w Nisku, ul. Szopena 31 dowóz w godzinach od 13:30 do 14:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do piątku; 2) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Nisku, ul. Kwiatkowskiego 2b dowóz w godzinach: od 14:00 do 14:30, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem ferii, wakacji, okresów przedświątecznych); 3) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Wolinie, ul. Sienkiewicza 22b dowóz w godzinach: od 14:30 do 15:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do piątku (z uwzględnieniem ferii, wakacji, okresów przedświątecznych); 4) Świetlica Środowiskowo-Profilaktyczna w Nowosielcu 134a dowóz w godzinach: od 15:30 do 16:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do piątku (zuwzględnieniem ferii, wakacji, okresów przedświątecznych); 5) Młodzież szkół ponadgimnazjalnych - konsumpcja w stołówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do 16:00, w dni nauki szkolne, od poniedziałku do piątku; 6) Inne osoby dorosłe - konsumpcja w stołówce Wykonawcy w godzinach od 11:00 do 16:00, przez cały rok kalendarzowy, pomijając dni wolne od pracy, od poniedziałku do piątku. 4. Wykonawca przygotuje posiłki w obiekcie dopuszczonym przez właściwego inspektora sanitarnego do produkcji posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. 5. Wykonawca, w okresie obowiązywania umowy, dostarczać będzie posiłki do pomieszczenia przeznaczonego do wydawania posiłków w stanie gotowym do spożycia, własnym środkiem transportu i na własny koszt. Środek transportu musi być dopuszczony decyzją właściwego inspektora sanitarnego do przewozu posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia. 6. Punkt wydawania posiłków Termin realizacji zamówienia sukcesywnie w miarę potrzeb i składanych zamówień od 02 stycznia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku. 2. Świadczenie usług będzie się odbywać na podstawie harmonogramu świadczenia usług i pisemnego potwierdzenia zamówienia przez Zamawiającego, które zostanie przesłane

3 drogą elektroniczną ( ) lub telefonicznie i zawierać będzie zlecenie przygotowania konkretnych posiłków na poszczególne dni na okresy dwutygodniowe, w terminie do końca tygodnia poprzedzającego w/w dwutygodniowy okres. 3. Wykonawca najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu zamówienia potwierdza jego przyjęcie do realizacji osobie upoważnionej przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany warunków zamówienia, w tym jego terminu, a także może on odwołać złożone już i potwierdzone zamówienie, jeżeli odwołanie nastąpi nie później niż do godz dnia, w którym dane zamówienie ma zostać dostarczone. 5. Zmiana zamówienia dotycząca ilości posiłków w danym dniu będzie przekazywana Wykonawcy w formie elektronicznej ( ) lub telefonicznie przez Zamawiającego, najpóźniej do godz w dniu realizacji zamówienia. 6. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń losowych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić posiłki z innych źródeł o nie gorszej jakości na swój koszt Posiłki, o których mowa w 2 umowy Wykonawca wyda każdorazowo upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego. 2. Do kontaktów pomiędzy stronami umowy Zamawiający deleguje Panią Karolinę Kopiec telefon: w. 17 a Wykonawca Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia, zawierającą m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy. 2. Dokumenty zawierające specyfikację istotnych warunków zamówienia, oferta Wykonawcy, w tym kosztorysy ofertowe Wykonawcy stanowią integralną część niniejszej umowy i stanowią załączniki do niniejszej umowy Wykonawca gwarantuje, że usługi świadczone będą na najwyższym poziomie, a dostarczone produkty żywnościowe będą świeże. 2. Wykonawca odpowiada za transport pożywienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia, w szczególności zobowiązany jest do

4 przestrzegania wymagań określonych w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia z dnia 25 sierpnia 2006r. (Dz. U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 z póź. zm.). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości i ilości wydawanych posiłków Całkowita maksymalna wartość wynagrodzenia ryczałtowego za przedmiot umowy została wyliczona (zgodnie z nadesłanym formularzem cenowym) na kwotę brutto... PLN (słownie:...) Powyższa cena w rozbiciu na ceny jednostkowe ma się następująco: Lp Nazwa asortymentu Jednostka miary Planowana porcja jednego posiłku Cena jednostkowe za posiłek Planowana ilość posiłków Cena brutto poz 5x Zupa pomidorowa z ryżem 2. Zupa pomidorowa z makaronem 3. Krupnik z 4. Zupa kalafiorowa z 5. Zupa z zielonym groszkiem i z zacierką 6. Barszcz biały z kiełbasą i z jajkiem 7. Zupa jarzynowa z 8. Zupa fasolowa z makaronem gram Zupa szparagowa z 10. Zupa gulaszowa gram Zupa pieczarkowa 12. Zupa ogórkowa 13. Kapuśniak gram Zupa grochowa gram Rosół z makaronem Barszcz czerwony z 16. gram Ziemniaki gram Chleb gram Kasza jęczmienna gram Kotlet mielony gram

5 Lp Nazwa asortymentu Jednostka miary Planowana porcja jednego posiłku Cena jednostkowe za posiłek Planowana ilość posiłków Cena brutto poz 5x6 21. Pierogi ruskie gram Ryż ze śmietaną i z 22. truskawkami gram Bigos gram Naleśniki z serem gram Naleśniki z dżemem gram Pulpet gram Ryba gram Makaron z jabłkami gram Makaron z serem gram Gulasz drobiowy gram Łazanki z pieczarkami gram Udko smażone gram Kotlet schabowy gram Filet drobiowy gram Gołąbki z ryżem i mięsem gram Spaghetti gram Pyzy ziemniaczane gram Pyzy ziemniaczane z 38. mięsem gram Klops gram Fasolka po bretońsku gram Kopytka gram Wątróbka gram Krokiety z kapustą i 43. mięsem gram Placki ziemniaczane gram Racuchy z cukrem pudrem gram Krokiety z serem i 46. gram Sos pieczeniowy gram Sos pomidorowy gram Surówka z marchewki i 49. jabłka gram Surówka z ogórków gram Surówka z sałaty zielonej gram Surówka z buraków 52. ćwikłowych gram RAZEM:

6 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną ilość świadczonych usług z zastosowaniem cen określonych w ustęp 1 na podstawie poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury Wykonawcy. 3. Wielkości porcji określone w tabeli w ust. 1 kol. 4 dotyczą posiłków przeznaczonych dla dzieci. Posiłki przeznaczone dla osób dorosłych winny mieć zwiększoną gramaturę o 50 %. Stosownie do zwiększonej gramatury ulega zwiększeniu cena jednostkowa określona w tabeli w ust. 1 kol. 5 za posiłek dla osoby dorosłej o 50%. Ilości posiłków określone w tabeli w ust 1 kol.6 określają sumę ilości posiłków dla dzieci i ilości posiłków dla dorosłych z uwzględnieniem 50% zwiększenia gramatury. 4. Wynagrodzenie rozliczane będzie miesięcznie. 5. W cenie Wykonawca uwzględnia wszystkie czynności i koszty niezbędne do prawidłowego wykonania usługi, nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost w treści umowy, łącznie z podatkiem VAT. 6. Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy. 7. Ustala się nie dłuższy niż 30-dniowy termin płatności od daty dostarczenia faktury. Strony postanawiają, że w wyniku opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych będą miały zastosowanie odsetki ustawowe. 8. Wyczerpanie zakresu usług określonego w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do niniejszej umowy i osiągnięcie przez Wykonawcę maksymalnej kwoty wynagrodzenia o której mowa w 7 ust. 1 powoduje rozwiązanie niniejszej umowy. 9. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu nie zrealizowania pełnej ilości usług cateringowych, o których mowa w 7 ust.1 w przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że realizacja pełnej ilości dostaw posiłków nie jest konieczna. 10. W przypadku wyczerpania się ilości zamówionej potrawy, o której mowa w tab. w ust. 1 kol. 4 przy jednoczesnym nie osiągnięciu całkowitej kwoty zamówienia o której mowa w 7 ust. 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzgodnieniu z Wykonawcą do zamiany ilości potraw nie powodujących całkowitej zmiany kwoty o której mowa w 7 ust W przypadku nieosiągnięcia przez Wykonawcę pełnej wysokości wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 w terminie realizacji umowy określonym w 3 ust. 1 strony za obopólną zgodą mogą przedłużyć termin realizacji niniejszej umowy do czasu osiągnięcia przez Wykonawcę maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy.

7 8 1. W razie rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy ze skutkiem na koniec miesiąca. 2. W przypadku określonym w ustępie poprzednim niniejszego paragrafu, Wykonawca obowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy do końca miesiąca, w którym następuje odstąpienie, zachowując prawo do wynagrodzenia za okres do dnia, w którym nastąpiło rażące naruszenie postanowień niniejszej Umowy. Postanowienie powyższe nie narusza możliwości dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego za szkody wynikłe z rażącego naruszenia postanowień niniejszej Umowy. 3. Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek nie wywiązania się lub nienależytego wywiązania się z realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającym kary umowne: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 1, b) za opóźnienie w świadczeniu usługi lub jej części w wysokości 5% wartości brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu wykonania usługi lub jej części za każdą godzinę opóźnienia, c) za zaniżanie gramatury posiłku w wysokości 50% wartości brutto wynagrodzenia należnego Wykonawcy za ten posiłek którego różnica wagowa dotyczy. 5. W przypadku naliczania kar umownych zostaną one potrącone z należności faktury. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy oraz dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych. 9 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje zmiany umowy w zakresie: a) wymienionych w umowie, przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych jako osoby do kontaktu, b) obniżenie ceny za dany przedmiot zamówienia, c) zamiany produktu w przypadku zaprzestania produkcji lub niemożności dostawy na produkt równoważy lub lepszy jakościowo pod warunkiem, że cena nowego produktu nie spowoduje zmiany ceny przewidzianej w umowie,

8 d) miejsca dostawy spowodowaną zmianami organizacyjnymi Zamawiającego. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Zmniejszenie ilości usług określonych w niniejszej umowie i na warunkach umownych nie wymagana zgodą obu stron, stanowi decyzję Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w 7 ust. 1 może ulec zmianie w zakresie zmiany ustawowej wysokości stawki podatku VAT: jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi zmiana stawki podatku VAT dla usług objętych przedmiotem zamówienia. Strony dokonają odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego dotyczy to części wynagrodzenia za usługi, których w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano. 10 Zamawiający zastrzega sobie, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią W zakresie nie uregulowanym umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawne. 2. Właściwy do rozpoznawania sporów wynikających w związku z wykonywaniem umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Podpisy stron Wykonawca. Zamawiający