WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Transkrypt

1 WOJEWODA POMORSKI PS-VI Gdańsk, dnia 16 grudnia 2014 r. Pan Jarosław Białk Starosta Powiatu Puckiego Na podstawie art. 197d ustawy z dnia 9 czerwca 2011 roku o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135, z późn. zm.) kieruję niniejsze WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kontrolę w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego o nazwie Rodzinny Dom Dziecka Familejo we Władysławowie przy ul. Młyńskiej 50, Władysławowo, zwanej dalej Placówką, w dniach od 27 sierpnia do 12 września 2014 r. przeprowadził zespół kontrolny w składzie: Pani Jolanta Szubstarska, starszy inspektor wojewódzki, na podstawie pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli nr 223/2014 znak: PS-I z dnia 25 sierpnia 2014 r. wydanego z upoważnienia Wojewody Pomorskiego przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej, Pani Elżbieta Żynda inspektor wojewódzki, na podstawie pisemnego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli nr 224/2014 znak: PS-I z dnia 25 sierpnia 2014 r. wydanego z upoważnienia Wojewody Pomorskiego przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej. I. Temat, zakres kontroli i okres objęty kontrolą: Zapewnienie dzieciom całodobowej opieki i wychowania oraz zaspokajanie ich niezbędnych potrzeb, w szczególności emocjonalnych, rozwojowych, zdrowotnych, bytowych, społecznych i religijnych oraz dokonywanie okresowej sytuacji dziecka, w okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia kontroli. II. Ocena: Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie z uchybieniami. III. Ustalenia: Placówka działa na podstawie zezwolenia Wojewody Pomorskiego decyzji Nr 3/09 z dnia 28 stycznia 2009 r., zmienionej decyzją Nr 17/10 z dnia 16 grudnia 2010 r. Placówka jest przeznaczona dla 6 wychowanków. Placówka jest jednostką organizacyjną Powiatu Puckiego, której Statut nadany został Uchwałą Nr XXXVIII/280/2006 Rady Powiatu Puckiego z dnia 30 sierpnia 2006 i do dnia kontroli nie został zaktualizowany do obowiązujących przepisów prawa. W trakcie kontroli ustalono, że przygotowany jest już nowy Statut Placówki, uwzględniający zapisy ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r. poz. 135, z późn. zm.), którego uchwalenie nastąpi na najbliższym posiedzeniu Rady Powiatu Puckiego.

2 Szczegółową organizację Placówki określa Regulamin Rodzinnego Domu Dziecka we Władysławowie, również nie aktualizowany od 2007 r., pomimo zmiany przepisów prawa, na podstawie, których był utworzony. Od dnia 1 stycznia 2012 r. obowiązuje ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej i wydane na jej podstawie Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. Nr 292, poz. 1720), czego nie uwzględnia Regulamin organizacyjny Placówki, odwołujący się do ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz. 1362, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz. 1455). Zgodnie z wyjaśnieniami Dyrektora Placówki, zmiana Regulaminu organizacyjnego Placówki nastąpi wraz ze zmianą Statutu. Zapewnianie całodobowej opieki i wychowania. W wyniku przeprowadzonej kontroli ustalono, że w okresie objętym kontrolą, Placówka zapewniała dzieciom w niej umieszczonym, całodobową opiekę i wychowanie. W okresie od dnia 1 stycznia 2014 r. do dnia rozpoczęcia kontroli, tj. 27 sierpnia 2014 r. w Placówce przebywało 6 dzieci. Najmłodsze dziecko umieszczone w Placówce ma lat 12, najstarsze ma lat 21. Dwie najstarsze, pełnoletnie wychowanki realizują Indywidualne Programy Usamodzielnienia. W Placówce prowadzona jest ewidencja wychowanków, o której mowa w 17 ust. 5 rozporządzenia z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej. W trakcie kontroli ustalono, że w prowadzonej ewidencji dzieci, znajdują się błędy w datach urodzenia przypisanych trzem wychowankom, o czym poinformowano Dyrektora Placówki. Kierujący Placówką ma pod opiekę również troje własnych dzieci. Całodobową opiekę i wychowanie, w okresie objętym kontrolą, zapewniał dzieciom Dyrektor Placówki będący jednocześnie wychowawcą. W opiece nad dziećmi pomaga Dyrektorowi żona, która nie jest zatrudniona w Placówce. Zgodnie z ustaleniami kontroli, w okresie objętym kontrolą w Placówce nie było zatrudnianych osób, o których mowa w art. 99 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, tj. osób do pomocy przy sprawowaniu opieki nad dziećmi i przy pracach gospodarskich. W trakcie kontroli ustalono, że w okresie urlopu Dyrektora Placówki w 2014 r., przez 16 dni, opiekę nad dziećmi w zastępstwie Dyrektora, sprawowała siostra żony Dyrektora, będąca pedagogiem, na podstawie umowy o zleceniu realizacji zadania, zawartej przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku. Dokumentacja dotycząca kwalifikacji osoby sprawującej zastępstwo, zgodnie z informacji udzielonymi przez Dyrektora Placówki, znajduje się w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku. Zaspokajanie potrzeb emocjonalnych i społecznych. W trakcie kontroli ustalono, że Placówka zaspokaja potrzeby emocjonalne i społeczne dzieci. Potrzeby te zaspokajane są poprzez kontakty dzieci z rodzicami i najbliższą rodziną. Wszystkie wychowanki mają stały kontakt z najbliższymi członkami rodziny: rodzicami, jednym z rodziców lub z rodzeństwem. Są to kontakty osobiste w trakcie urlopowań i telefoniczne. Niektóre wychowanki utrzymują też kontakt z bliskimi przez Internet. Potrzeby emocjonalne dzieci zaspokajane są również w Placówce, w relacjach z dyrektorem-wychowawcą i w relacjach rówieśniczych z innymi wychowankami. Okazją do zaspokajania potrzeb społecznych są też wyjazdy wakacyjne. [ ]* [ ]* [ ]* [ ]*. Strona 2 z 8

3 [.. ]* [.]* [ ]* W protokole ze spotkania Zespołu dokonującego oceny sytuacji dzieci przebywających w pieczy zastępczej, z dnia 18 czerwca 2014 r., odnotowane są rozbieżności w zakresie postrzegania potrzeb emocjonalnych dzieci i ich zaspokajania, [. ]* [...]* Z informacji przygotowanych przez Dyrektora Placówki, wynika również, że [ ]* [.]* Rozbieżności pomiędzy ustaleniami okresowej oceny sytuacji dziecka, a podejmowanymi później działaniami wskazują na nieuwzględnianie w pełni zapisów art. 136 pkt 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zgodnie z którym, zespół dokonuje oceny dziecka w celu oceny stanu zdrowia dziecka i jego aktualnych potrzeb. Z treści protokołu, w przypadku wychowanek objętych regularną opieką psychologiczną, nie wynika, jakie stanowisko ostatecznie podjął Zespół w zakresie oceny aktualnych potrzeb dziecka, w odniesieniu do tych wychowanek. Określenie stanowiska Zespołu jest, zgodnie z art. 136 pkt 3 ww. ustawy, podstawą do modyfikowania planu pomocy dziecku. Brak jednoznaczności w ocenie sytuacji dziecka, utrudnia podjęcie dalszych działań. Z ustaleń kontroli wynika, że ustalenia Zespołu w zakresie okresowej oceny sytuacji dziecka nie mają odzwierciedlenia w modyfikowaniu planu pomocy dziecku. Z ustaleń kontroli wynika również, że protokoły ze spotkań Zespołu, w zakresie okresowej oceny sytuacji dziecka, nie znajdują się w dokumentacji Placówki, tylko w dokumentacji Zespołu ds. pieczy zastępczej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku. Na protokołach nie ma podpisu Dyrektora Placówki, pomimo, że jest wymieniony w składzie Zespołu. Taki sposób dokonywania okresowej oceny sytuacji dziecka jest niezgodny z zapisem art. 139 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zgodnie z którym w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego oceny sytuacji dziecka dokonuje dyrektor w porozumieniu z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej właściwym ze względu na położenie placówki. Z ustaleń kontroli wynika, że wychowanki mają zapewnioną opiekę psychologiczną w szkołach. Placówka, w opinii Dyrektora Placówki, ma dobrą współpracę ze szkołami. Zaspokajanie potrzeb rozwojowych. W trakcie kontroli ustalono, że Placówka zaspokaja potrzeby rozwojowe wychowanków. W okresie objętym kontrolą, jedna wychowanka [ ]* Strona 3 z 8

4 [..]* Jedna z wychowanek usamodzielnianych [. ]* [....]* Wychowanki uczestniczą też w różnego rodzaju zajęciach dodatkowych. Cztery wychowanki [... ]* [..]* Wszystkie wychowanki pomagają, jako wolontariuszki [..]* [.. ]* Zgodnie z ustaleniami kontroli wszystkie wychowanki są włączane w utrzymanie czystości w Placówce. Do obowiązków wychowanek należy utrzymywanie porządku w swoich pokojach i wykonywanie dyżurów porządkowych na bieżąco w kuchni i w łazienkach. Generalne porządki w Placówce mają miejsce w soboty. Zaspokajanie potrzeb zdrowotnych. W trakcie kontroli ustalono, że Placówka zaspokaja potrzeby zdrowotne wychowanków. Wszystkie wychowanki mają zapewnioną podstawową opiekę lekarską i w razie potrzeby opiekę specjalistyczną. Dwie wychowanki są pod opieką [ ]* [ ]* Zaspokajanie potrzeb bytowych. W trakcie kontroli ustalono, że Placówka zaspokaja potrzeby bytowe wychowanków. Do dyspozycji wychowanków są pokoje usytuowane w części niskiego parteru budynku. W Placówce jest jeden pokój dwuosobowy wychowanek, o niedużej powierzchni, wyposażony w dwa tapczany, dwa biurka, krzesła, szafy, szafki i półki. W pokoju jest ciasno. Zgodnie z wyjaśnieniami Dyrektora Placówki, to z uwagi na fakt, że w pokoju stoją ulubione meble jednej z mieszkających tam wychowanek, których nie można na razie zabrać. W trakcie trwania czynności kontrolnych na ścianie w tym pokoju była odkryta puszka zasilająca, którą Dyrektor zobowiązał się Strona 4 z 8

5 niezwłocznie naprawić. W trakcie trwania kontroli ustawienie mebli w tym pokoju uległo zmianie, dzięki czemu zwiększyła się swoboda korzystania z wyposażenia. Obok jest pokój dwuosobowy wychowanek, w którym stoją dwa tapczany, dwa biurka, krzesła, komody, szafy, szafki i akwarium. Dalej jest pokój dwuosobowy wychowanek, wyposażony w dwa tapczany, biurko, szafy, krzesła, komodę i półki. W trakcie dokonywania oględzin w dniu 27 sierpnia 2014 r., ściana w tym pokoju miała zacieki będące śladami awarii w łazience, sąsiadującej z tym pokojem. Dyrektor Placówki zobowiązał się do pomalowania ściany jeszcze przed rozpoczęciem roku szkolnego. W okresie prowadzenia kontroli, ściana została wymalowana. W pokoju tym, w dniu oględzin, w szafie i w szafkach nie było uchwytów. Uchwyty zostały przykręcone w okresie prowadzenia kontroli. Na tym samym poziomie, co pokoje wychowanków jest łazienka z miejscem do prania i suszenia rzeczy osobistych. Łazienka, w której jest wanna, umywalka, sedes, jest wydzieloną częścią pomieszczenia, w którym jest również pralnia tzn. stoją dwie pralki i suszarka elektryczna, jest też miejsce do suszenia i prasowania, a także stoją półki z nieużywanymi rzeczami, które wymagają uprzątnięcia. Dyrektor Placówki zobowiązał się do posprzątania tego pomieszczenia. Zgodnie z wyjaśnieniami Dyrektora, wychowanki mogą też korzystać z dwóch łazienek usytuowanych na poziomie wyższego parteru, na którym znajdują się pokoje Dyrektora Placówki i jego dzieci. W części niskiego parteru budynku, na tym samym poziomie, co pokoje wychowanek, znajduje się kuchnia, wyposażona w sprzęt kuchenny oraz stół i krzesła, w której przygotowywane są i spożywane wszystkie posiłki. W przygotowywanie posiłków i w zakupy, włączane są wychowanki, w większym zakresie w weekendy. Z kuchni jest wyjście na taras, gdzie jest plac zabaw dla dzieci i teren zielony. Obok budynku, w którym jest Placówka stoi pawilon wczasowy. W części niskiego parteru jest też kotłownia, zamykana na klucz i zejście do składziku. Jest też spiżarnia, do której mają dostęp tylko dorośli. Na poziomie wyższego parteru budynku Placówki jest pokój do wypoczynku, w którym w jednej części stoi wypoczynek, półki z książkami, telewizor, a w drugiej części stoi stół z krzesłami. W pokoju tym jest stanowisko komputerowe z dostępem do Internetu. Z pokoju jest wejście do małego, zamykanego pomieszczenia, należącego do Dyrektora Placówki oraz wyjście na taras. Miejsce do nauki, wychowanki mają zapewnione w swoich pokojach i w pokoju do wypoczynku. W trakcie kontroli ustalono, że Placówka zapewnia wyżywienie dostosowane do potrzeb rozwojowych, kulturowych, religijnych oraz stanu zdrowia oraz dostęp przez całą dobę do podstawowych produktów żywnościowych oraz napojów. Placówka zapewnia wyposażenie w odzież, obuwie, bieliznę i inne przedmioty osobistego użytku, stosownie do wieku i indywidualnych potrzeb oraz środki higieny osobistej. Zgodnie z ustaleniami kontroli, odzież dla dzieci jest kupowana. Starsze wychowanki kupują ubrania same. Czasem wychowankowie dostają rzeczy od sponsorów lub darczyńców. Placówka zapewnia wychowankom kwotę pieniężną do własnego dysponowania. Zgodnie z ustaleniami kontroli, najstarsze wychowanki dostają kwoty najwyższe raz w miesiącu. Pozostałe wychowanki, otrzymują kwoty wielkości zł raz w tygodniu. Zaspokajanie potrzeb religijnych. W trakcie kontroli ustalono, że Placówka zaspokaja potrzeby religijne wychowanków. [.]* Strona 5 z 8

6 Okresowa ocena sytuacji dziecka. W trakcie kontroli ustalono, że okresowa ocena sytuacji dziecka w Placówce jest dokonywana co pół roku, co jest zgodne z art. 138 w związku z art. 139 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Okresowej oceny sytuacji dokonywał zespół w składzie: Dyrektor Placówki i pedagog Zespołu ds. pieczy zastępczej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku w dniu 18 czerwca 2014 r. oraz w składzie: Dyrektor Placówki, małżonka Dyrektora Placówki, młodszy koordynator Rodzinnej Pieczy Zastępczej i pedagog Zespołu ds. pieczy zastępczej PCPR w Pucku w dniu 13 grudnia 2013 r. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ww. ustawy w placówce opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego oceny sytuacji dziecka dokonuje dyrektor w porozumieniu z organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej właściwym ze względu na położenie placówki. W trakcie kontroli ustalono, że w Placówce okresowa ocena sytuacji dziecka jest dokonywana w ten sposób, że Dyrektor Placówki jedynie uczestniczy w spotkaniu Zespołu, natomiast protokół z ustaleń Zespołu sporządza pracownik Zespołu ds. pieczy zastępczej PCPR w Pucku, obecny na spotkaniu, który również podpisuje protokół. Dyrektor Placówki protokołu nie podpisuje, co nie oddaje w pełni zapisu cytowanego art. 139 ust. 1. Zgodnie z ustaleniami kontroli, w dokumentacji Placówki nie ma protokołów z okresowej oceny sytuacji dziecka ani ich kopii, są one przechowywane w Zespole ds. pieczy zastępczej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku, co jest niezrozumiałe z punktu widzenia realizacji art. 139 ust. 1 i art. 136 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej np. w kontekście dokonywania modyfikacji planów pomocy dziecku, o której mowa w art. 136 pkt 3 ww. ustawy. Zgodnie z art. 138 ust. 2 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, po dokonaniu okresowej oceny sytuacji dziecka zespół formułuje na piśmie wniosek dotyczący zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce i przesyła go do sądu. W trakcie kontroli ustalono, że wniosek stwierdzający zasadność dalszego pobytu dziecka w Placówce wysyła do sądu Dyrektor Placówki, jednakże w dokumentacji Placówki brak jest tego wniosku. Kontrolującym przedstawiono wydruk z komputera treści pisma z dnia 28 lipca 2014 r. do Sądu Rejonowego III Wydział Rodzinny i Nieletnich w Wejherowie w sprawie zasadności pobytu w Placówce rodzeństwa, bez podpisu i pieczątki Dyrektora. Zgodnie z wyjaśnieniami Dyrektora Placówki, pismo przygotowywane jest w jednym egzemplarzu, podpisywane i wysyłane do sądu. Placówka nie posiada swojego egzemplarza pisma, co należy uznać za nieprawidłowość. Dokumentacja indywidualna dziecka. Zgodnie z ustaleniami kontroli w Placówce jest prowadzona dokumentacja indywidualna dziecka: karta pobytu dziecka i indywidualny plan pomocy dziecku, co jest zgodne z 17 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej, jednakże sposób prowadzenia tej dokumentacji nie oddaje w stopniu wystarczającym, zapisów tego rozporządzenia. W trakcie kontroli ustalono, że karta pobytu dziecka jest prowadzona w formie tabeli, w której co miesiąc wpisywane są oceny w skali od 0 do 5. Obszary poddawane ocenie to: stosunek rodziców (rodziny) do dziecka; relacja dziecka z rodzicami (rodziną; funkcjonowanie społeczne dziecka w placówce; nauka szkolna dziecka; funkcjonowanie społeczne dziecka poza placówką; samodzielność, umiejętność samoobsługi; funkcjonowanie emocjonalne; stan zdrowia dziecka; szczególne potrzeby dziecka. Dodatkowo jest miejsce na wpisanie znaczących dla dziecka wydarzeń i komentarz. Zgodnie z 17 ust. 2 ww. rozporządzenia, karta pobytu zawiera informacje o znaczących dla dziecka wydarzeniach, postępach w nauce szkolnej, stanie zdrowia dziecka oraz ocenę aktualnej sytuacji dziecka. Zatem, prowadzona w Placówce karta pobytu dziecka wymaga dostosowania do obowiązujących przepisów. Strona 6 z 8

7 W trakcie kontroli ustalono, że dokument o nazwie Indywidualny plan pomocy dziecku zawiera cele do realizacji w następujący obszarach: relacja dziecka z rodzicami, funkcjonowanie społeczne dziecka, funkcjonowanie emocjonalne dziecka, stan zdrowia dziecka, umiejętności samoobsługi i samodzielność dziecka, szczególne potrzeby dziecka i cele, które można by nazwać ogólnymi, choć w dokumencie nie mają żadnej nazwy. Z ustaleń kontroli wynika, że treść zapisów w indywidualnych planach pomocy jest nieznacznie tylko modyfikowana, co pół roku, większość sformułowań jest powielana, co sprawia, że dokument ten nie odzwierciedla zmian rozwojowych dziecka i pracy z dzieckiem w Placówce w kontekście tych zmian oraz nie spełnia wymogów zapisu 15 ust. 3 i 4 rozporządzenia z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej. Dla przykładu, kontrolującym przedstawiono indywidualny plan pomocy dziecku z datą 21 grudnia 2014 r., co zgodnie z wyjaśnieniami Dyrektora okazało się pomyłką, gdyż powinien być wpisany rok 2013, ale co pokazuje łatwość w powielaniu treści bez dokonywania analiz, o których mowa w ww. rozporządzeniu. Zgodnie z 15 ust. 4 ww. rozporządzenia, plan pomocy dziecku opracowywany jest m.in. na podstawie analizy zmian rozwoju psychicznego i fizycznego dziecka w czasie jego pobytu w placówce opiekuńczo-wychowawczej, potrzeb dziecka w sferze opiekuńczej, rozwojowej, emocjonalnej, więzi z rodziną, relacji społecznych i funkcjonowania w grupie i środowisku rówieśniczym i szkolnym, środowiska, z którego dziecko pochodzi, rozwoju edukacyjnego dziecka, wpływu sytuacji kryzysowej w rodzinie na rozwój dziecka i jego funkcjonowanie w placówce opiekuńczo-wychowawczej, czego w planie pomocy dziecku prowadzonym w Placówce brakuje. W myśl 15 ust. 4 ww. rozporządzenia, plan pomocy dziecku opracowywany jest także na podstawie oceny efektów pracy z rodziną dziecka prowadzonej przez asystenta rodziny. Z ustaleń kontroli wynika, że rodziny dzieci przebywających w Placówce nie mają przydzielonego asystenta rodziny. Zgodnie z 15 ust. 3 ww. rozporządzenia, w planie pomocy dziecku określa się cele i działania krótkoterminowe i długoterminowe, uwzględniając w szczególności wiek dziecka, jego możliwości psychofizyczne, sytuację rodzinną i przebieg procesu przygotowania dziecka do usamodzielnienia oraz wyznacza się cel pracy z dzieckiem, uwzględniający powrót dziecka do rodziny, umieszczenie dziecka w rodzinie przysposabiającej, umieszczenie dziecka w rodzinie zastępczej lub przygotowanie dziecka do usamodzielnienia. W indywidualnym planie pomocy dziecku prowadzonym w Placówce nie ma określonych celów i działań krótkoterminowych i długoterminowych i nie ma wyznaczonego jednego z czterech celów, o którym mowa 15 ust. 3 ww. rozporządzenia. Plan pomocy dziecku prowadzony w Placówce wymaga dostosowania do zapisów 15 rozporządzenia z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej. Z ustaleń kontroli nie wynika by, zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, organizator rodzinnej pieczy zastępczej, tj. Zespół ds. pieczy zastępczej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku wspierał Dyrektora Placówki w sporządzaniu planu pomocy dziecku. Zgodnie z ustaleniami kontroli, sposób prowadzenia dokumentacji indywidualnej dziecka ma być omawiany na spotkaniu z dyrektorami placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku. W dniu 12 listopada 2014 r. do Dyrektora Placówki Rodzinny Dom Dziecka Familejo skierowany został projekt wystąpienia pokontrolnego. Dyrektor Placówki złożył dodatkowe wyjaśnienia, pismem z dnia 25 listopada 2014 r., odnosząc się do treści projektu wystąpienia pokontrolnego, w których poinformował o podjęciu następujących działań: 1) nadanie nowego Statutu Placówce Rodzinny Dom Dziecka Familejo Uchwała Rady Powiatu Puckiego Nr XXXVII/317/2014 z dnia 23 września 2014 r. w sprawie nadania statutu placówce opiekuńczo-wychowawczej działającej pod nazwą Rodzinny Dom Dziecka Familejo we Władysławowie (kserokopie Uchwały i Statutu stanowią załącznik do pisma), Strona 7 z 8

8 2) nadanie nowego Regulaminu Placówce Uchwała Nr 425 Zarządu Powiatu Puckiego z dnia 15 października 2014 r. w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego placówki opiekuńczo- -wychowawczej typu rodzinnego działającej pod nazwą Rodzinny Dom Dziecka Familejo we Władysławowie (kserokopie Uchwały i Regulamin stanowią załączniki do pisma), 3) naniesienie poprawek w ewidencji wychowanków, 4) spotkanie z Dyrektorem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pucku, na którym ustalono zasady okresowej oceny sytuacji dziecka i opracowano wzory dokumentów: karta pobytu dziecka i plan pomocy dziecku, dostosowując je do obowiązujących przepisów (kserokopia Karty pobytu jednej wychowanki stanowi złącznik do pisma). W związku z powyższym, z uwagi na podjęte działania naprawcze stwierdzonych nieprawidłowości, odstąpiono od wydania zaleceń pokontrolnych. WOJEWODA POMORSKI /-/ Ryszard Stachurski [ ]* - wyłączenie jawności informacji na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 332) przez Jolantę Szubstarską. Strona 8 z 8