POSTANOWIENIA OGÓLNE UMOWY DLA I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA. UMOWA.. o świadczenie usług serwisowych (konserwacja) pogwarancyjnych drukarek i kserokopiarek

Transkrypt

1 POSTANOWIENIA OGÓLNE UMOWY DLA I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA UMOWA.. o świadczenie usług serwisowych (konserwacja) pogwarancyjnych drukarek i kserokopiarek Zawarta w dniu... pomiędzy: Miasto Poznań w imieniu, którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu, ul. Matejki 5, Poznań, powołany uchwałą nr XXXVIII/4/V/2008 Rady Miasta Poznania z dnia 24 czerwca 2008 roku, o numerze NIP: reprezentowany przez: Rafała Kupś p.o. dyrektora, działającego w oparciu o pełnomocnictwo z dnia r. udzielone przez Prezydenta Miasta Poznania. a zwanym dalej Zamawiającym. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX reprezentowanym przez: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 2 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 200 r. Nr 3, poz. 75), zwaną dalej ustawą o następującej treści:. PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług serwisu (konserwacja) pogwarancyjnego drukarek, kserokopiarek zainstalowanych u Zamawiającego, 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr do umowy. 3. Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe obejmujące w szczególności: a) Wykonanie konserwacji i przeglądów technicznych wszystkich drukarek i kserokopiarek wymienionych w Załączniku nr, przynajmniej raz w ciągu trwania umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, a w szczególności: - całkowity demontaż drukarki - dokonanie sprawdzenia drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych - ocenę stanu technicznego drukarki - odkurzanie drukarki z wszelkich nieczystości (toner, pył, resztki papieru, kurz) Strona z 0

2 - oczyszczenie układu skanowania drukarki mającego bezpośredni wpływ na jakość wydruku - oczyszczenie układu napędowego drukarki - oczyszczenie układu zagrzewania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy) - oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia) - smarowanie elementów układu napędowego drukarki oraz innych elementów ruchomych - wymianę uszkodzonych lub zużytych części - montaż oczyszczonych elementów - sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki - oczyszczenie obudowy drukarki - wykonanie wydruków próbnych w celu sprawdzenia jakości wykonanej usługi b) Wystawienie szczegółowej karty serwisowej będącej jednocześnie kartą gwarancyjną. 2. ZAKRES UMOWY. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za utratę lub uszkodzenie urządzeń, powstałe z jego winy w czasie wykonywania konserwacji. 2. Dojazd do siedziby Zamawiającego odbywa się na koszt Wykonawcy. Wykonawca nie obciąży Zamawiającego dodatkowymi kosztami za dojazd. 3. W razie konieczności wykonania konserwacji, Wykonawca podejmie działania w czasie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. 4. Czas wykonania usługi liczony jest od momentu przystąpienia przez Wykonawcę do jej wykonania i nie może przekroczyć 5 dni roboczych. 5. Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie zamawiającego w miejscu użytkowania urządzeń, w dni robocze, tj. we wszystkie dni z wyjątkiem ustawowo wolnych od pracy, sobót i niedziel, w godzinach urzędowania, tj. od godz do Każde czynności serwisowe przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego zostaną potwierdzone protokołem spisanym przez obydwie strony. 7. W razie konieczności wykonania konserwacji, Zamawiający zgłosi ten fakt Wykonawcy telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną na adres:. Załącznik nr 2 wzór formularza zgłoszenia awarii. Jeśli Wykonawca dysponuje elektronicznym systemem zgłaszania zdarzeń serwisowych, wówczas Zamawiający dopuszcza ten kanał komunikacji. 3. CZAS UMOWY. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia do końca 202 roku lub do wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. niniejszej umowy. 4. CAŁKOWITA WARTOŚĆ UMOWY. Za wykonanie usługi serwisowej (konserwacji) pogwarancyjnej, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości złotych netto (słownie: złotych) + 23% VAT co wynosi. złotych brutto (słownie: złotych). Strona 2 z 0

3 2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 2 zawierają wszelkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy. 3. Podstawą rozliczenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą następujące dokumenty: a) Protokół wykonania usługi serwisowej, potwierdzony przez użytkownika i zawierający opis wykonanych czynności serwisowych. b) Fakturę zawierającą koszty wykonania przedmiotu umowy. 4. Wynagrodzenie wypłacone zostanie przelewem w terminie 2 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą wykonywane w walucie polskiej złoty polski. 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP i wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP XXXXXXX. 5. GWARANCJA. Wykonawca udziela Zamawiającemu 6 miesięcznej gwarancji na usługę, liczoną dla każdego urządzenia oddzielnie od dnia wykonania konserwacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia karty serwisowej będącej jednocześnie kartą gwarancyjną za wykonane czynności wymienione w pkt.. 6. KARY UMOWNE. Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych: a) 500,00 zł za każdy dzień zwłoki w podjęciu czynności konserwacyjnych w terminie określonym w 2 ust. 3 niniejszej umowy, b) 500,00 zł za każdy dzień przekroczenia maksymalnego czasu konserwacji, o którym mowa w 2 ust. 4 niniejszej umowy. c) 20% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust., gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca. d) 0% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust., z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn od niego zależnych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy w wysokości 0% wartości brutto wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust.. 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia, tytułem kary umownej, należności z wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku dwukrotnej zwłoki w dotrzymaniu terminów o których mowa w 2 ust. 3 i 4, wynoszącej ponad 4 dni. Strona 3 z 0

4 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania postanowień niniejszej umowy przez drugą stronę. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w trybie art. 45 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. WARUNKI ZMIANY UMOWY. Zamawiający na podstawie art. 44 ustawy Pzp, dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach: a) braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn od niego niezależnych, jakich nie mógł przewidzieć w chwili zawierania umowy, b) zmiany wynagrodzenia w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), c) zmiany w zakresie i formie przedmiotu umowy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian jest skutkiem zmiany obowiązujących przepisów prawa. 2. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach określonych w ust. umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień niniejszej umowy w innych, niż określone w ust. sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych, tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Zamawiający dopuszcza realizację umowy przez podwykonawcę lub podwykonawców za których Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie, jak za działania własne. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez osoby, którym powierzył obowiązki określone w niniejszej umowie w razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków przez Wykonawcę. 3. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Zamówienia zobowiązuje się do zapewnienia wykwalifikowanego i odpowiednio przeszkolonego personelu. 4. Osobami zobowiązanymi do kontaktu i stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są: a) ze strony Wykonawcy:. Tel:. .. b) ze strony Zamawiającego.. Tel: Zmiana osoby o której mowa w ust. 4 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 0

5 7. Wszelkie spory wynikające z umowy lub w związku z nią, a które nie mogą być załatwione w sposób polubowny, będzie rozstrzygał właściwy rzeczowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Integralną częścią umowy jest:. Załącznik nr zestawienie sprzętu eksploatowanego przez Zamawiającego 2. Załącznik nr 2 zgłoszenie awarii/konserwacji. 3. Załącznik nr 3 formularz cenowy. Strona 5 z 0

6 ZAŁĄCZNIK NR do umowy ZESTAWIENIE DRUKAREK, KSEROKOPIAREK EKSPLOATOWANYCH U ZAMAWIAJĄCEGO Lp Nazwa HP Color LaserJet CM32nfi MFP HP Color LaserJet CM32nfi MFP HP Color LaserJet 2025dn HP LaserJet P005 Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Ilość/ szt. Numer seryjny CNC88NNT6.03 CNB885PKN 3.2 CNCSC VNF QBAHSG QBAHSG QBAHSG QBAHSG QBAHSG QBAHSG50 86 POKÓJ/użyt kownik Nr. Inwentarzow y ZTM/IT/200/3 ZTM/000/0 8 ZTM/IT/200/3 2 ZTM/0002/0 8 ZTM/IT/200/3 3 ZTM/0003/0 8 ZTM/IT/200/3 4 ZTM/0005/0 8 ZTM/IT/200/5 ZTM/0362/0 ZTM/IT/200/6 0 ZTM/0363/0 ZTM/IT/200/6 ZTM/0364/0 ZTM/IT/200/6 2 ZTM/0365/0 ZTM/IT/200/6 3 ZTM/0366/0 ZTM/IT/200/6 4 ZTM/0367/0 Data zakupu Strona 6 z 0

7 Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Drukarka kolorowa Lexmark C540N Drukarka kolorowa Lexmark C540N Drukarka kolorowa Lexmark C540N Drukarka sieciowa Lexmark E360DN Drukarka sieciowa Lexmark E360DN Drukarka sieciowa Lexmark E360DN Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series 44QBAHSG QBAHSG QBAHSG QBAHSG X F D M8MHH M8MMN M8MLB QBAFS QBAFS QBAFS PKP ZTM/IT/200/6 5 ZTM/0368/0 ZTM/IT/200/6 6 ZTM/036/0 ZTM/IT/200/6 7 ZTM/0370/0 ZTM/IT/200/6 8 ZTM/037/0 ZTM/IT/200/8 2 ZTM/0372/0 ZTM/IT/200/8 3 ZTM/0373/0 ZTM/IT/200/8 4 ZTM/0374/0 ZTM/IT/200/ 52 ZTM/0375/0 ZTM/IT/200/ 53 ZTM/0376/0 ZTM/IT/200/ 54 ZTM/0377/0 ZTM/IT/200/ 65 ZTM/028/0 ZTM/IT/200/ 66 ZTM/0282/0 ZTM/IT/200/ 68 ZTM/0283/ Strona 7 z 0

8 Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series Samsung ML-640 series 44QBAFS QBAFS QBAFS072 3X 44QBAFS072 8H 44QBAFS073 05M 2. Drukarka Elton P30C E dn CNC CNBW88P2GJ Drukarka OKI BEB30237OK Drukarka OKI AG407328K Drukarka OKI 332 AG K Drukarka OKI 332 3EE38302K HP Business Inkjet 200 TH56P330JK Drukarka OKI BEB304273K MPK L CNHDD ZTM/IT/200/ 6 ZTM/0284/0 ZTM/IT/200/ 70 ZTM/0285/0 ZTM/IT/200/ 67 ZTM/0286/0 ZTM/IT/200/ 7 ZTM/0287/0 ZTM/IT/200/ 72 ZTM/0288/0 MPK 47 ZTM/04/0 MPK ZTM/0420/0 ztm/it/200/0 MPK/26066 ZTM/042/0 MPK ZTM/0422/0 MPK ZTM/0423/0 MPK ZTM/0424/0 MPK ZTM/0425/0 MPK ZTM/0426/0 MPK ZTM/0427/0 MPK 435 ZTM/0428/0 ZTM/ Strona 8 z 0

9 dn VNC3C CNGW52HRN 4.03 CNBW88NN Drukarka OKI AH45362K n 2600n CNHW CNHW782G Drukarka OKI B6250 CB A Drukarka HP DeskJet 40C Drukarka HP DeskJet Drukarka HP DeskJet 5550 Urządzenie Konica Minolta Bizhub 223 (kserokopiarka) Kserokopiarka Canon i- Sensys 4340D Kserokopiarka canon IR 024F Kserokopiarka canon IR 024F Kserokopiarka Olivetti d- copia 2500mf Kserokopiarka Olivetti d- copia 2500mf MPK ZTM/042/0 MPK ZTM/0430/0 MPK 2606 ZTM/043/0 MPK ZTM/0228/0 ZTM/IT/200/ 6 (MPK 2600) ZTM/0227/0 MPK 2600 ZTM/0226/0 MPK ZTM/0225/ CNBW4RGPG KUPIEC 04/ CNBW48J / CN6N6B2PH / CN6N6B / CNCF / MY2A4Q3PQ / I PIĘTRO ST/ ELU ZTM/IT/200/ 58 ZTM/0302/0 ZTM/0304/0 ZTM/022/0 II PIĘTRO QBK PARTER QBK Strona z 0

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 FORMULARZ ZGŁOSZENIA AWARII NR ZGŁOSZENIA RODZAJ SPRZETU NUMER SERYJNY, SIECIOWY, INNY MODEL, TYP SPRZĘTU GWARANCJA: NIE, TAK OPIS AWARII UŻYTKOWNIK: NAZWA, ADRES FAX TELEFON ZGŁASZAJĄCY: IMIĘ I NAZWISKO PODPIS FIRMA SERWISUJACA: NAZWA, ADRES FAX TELEFON DATA ZGŁOSZENIA GODZINA ZGŁOSZENIA UWAGI PRZYJMUJĄCEGO ZGŁOSZENIE PRZYJMUJĄCY ZGŁOSZENIE: IMIĘ I NAZWISKO PODPIS Strona 0 z 0