OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO ENERGETYKI CIEPLNEJ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Biała Podlaska, ul. Pokoju 26 Biała Podlaska Nr sprawy 12/OoZ/U/2018 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 ogłasza przetarg na usługę dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą rozliczania kosztów oraz monitoringiem stanu urządzeń oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej. 1. Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych, wdrożeniem systemu rozliczania kosztów systemu monitoringu stanu urządzeń, oraz serwisem zainstalowanych urządzeń. Usługa obejmuje dzierżawę nowych, nieużywanych urządzeń wielofunkcyjnych, serwis udostępnionych urządzeń (przeglądy, naprawy, dostawy materiałów eksploatacyjnych), instalację urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, przyłączenie i konfiguracja urządzeń w sieci Zamawiającego, przeszkolenia użytkowników. Urządzenia wielofunkcyjne będą zainstalowane w budynku biurowym PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej przy ul. Pokoju 26 w ilości: Urządzenie laserowe monochromatyczne 1 sztuka instalacja I piętro. Urządzenie laserowe kolorowe 4 sztuki instalacja (II piętro 2 sztuki, I piętro 1 sztuka, parter 1 sztuka) Wymagania minimalne i parametry techniczne i funkcjonalne opisano w załączniku nr 1 do ogłoszenia. urządzeń wielofunkcyjnych 2.Termin wykonania zamówienia: W okresie 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu z zainstalowania i uruchomienia urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego 4.Oferta. Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w sekretariacie PEC Biała Podlaska ul. Pokoju 26 do dnia roku do godz. 9:00 w zamkniętej kopercie opisanej oferta dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych. Oferta powinna zawierać: -dane oferenta niezbędne do zawarcia umowy np. kopia KRS lub kopia decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument, -wypełniony formularz ofertowy, Centrala: Sekretariat: Fax: sekretariat@pecbp.pl NIP , REGON Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z/s w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy, KRS Wysokość kapitału zakładowego ,00 zł. Bank: Spółdzielczy w Białej Podlaskiej Nr konta:

2 -opis parametrów technicznych i funkcjonalnych oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie osoby podpisującej ofertę musi bezpośrednio wynikać z dołączonych do oferty dokumentów stwierdzających status prawny Wykonawcy. Otwarcie ofert nastąpi dnia roku o godz. 9:10. 5.Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena 1 kopii czarno białej w formacie A4 Cena 1 kopii kolorowej w formacie A4 Format A3 będzie liczony jako 2 kopie formatu A4 Cena oferty brutto jako suma ceny za kopię A4 czarną białą i kolorową - waga 100% 6.Pozostałe informacje. 1.Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach przetargu. 2.Umowa zostanie zawarta zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do ogłoszenia, z uwzględnieniem ceny wybranej oferty. 4. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę, wg wzoru do ogłoszenia. 5.Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty bez względu na wynik przetargu. 6. Wykonawcom, których interes w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu zamówień, przysługuje protest przewidziany w 54 Regulaminu. PREZES ZARZĄDU Aleksander Kompa Zatwierdzam Załączniki do ogłoszenia: 1. Wymagania minimalne parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń wielofunkcyjnych 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy

3 Załącznik nr 2 FORMULARZ OFERTOWY dotyczy przetargu na usługę dzierżawy i serwisu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z usługą rozliczania kosztów oraz monitoringu stanu urządzeń oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych dla PEC Sp. z o.o. w Białej Podlaskiej składam niniejszą ofertę i oferujemy realizację zamówienia, zgodnie ze warunkami ogłoszenia, według następujących warunków t cenowych: Oferent.... Adres Oferenta:... NIP składam niniejszą ofertę i oferuję realizację zamówienia, zgodnie ze warunkami ogłoszenia, według następujących warunków technicznych i cenowych Warunki techniczne: Nazwa i model wielofunkcyjnego urządzenia monochromatycznego Nazwa i model kolorowego urządzenia wielofunkcyjnego Do oferty należy załączyć karty produktowe lub inne dokumenty potwierdzające wymagania stawiane zawarte w załączniku do ogłoszenia. Warunki cenowe Cena za wydruk/kopię czarno białą w formacie A4 (cena za 1 stronę) Cena za wydruk/kopię kolorową w formacie A4 (cena za 1 stronę) Cena netto PLN Cena brutto PLN Do oferty załączamy: dnia (podpisy osób uprawnionych w imieniu Wykonawcy)

4 Załącznik nr 3 UMOWA NR /NI/2018 Zawarta w Białej Podlaskiej w dniu 2018r. pomiędzy: Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Białej Podlaskiej ul. Pokoju 26 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy - Rejestr przedsiębiorców numer KRS Kapitał Spółki ,00zł. Numer identyfikacyjny NIP reprezentowanym przez: Aleksandra Kompę - Prezesa Zarządu zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a. reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą. została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych oraz serwisem urządzeń w ilości 5 szt. w tym Urządzenie monochromatyczne laserowe 1 sztuka, urządzenia laserowe kolorowe 4 sztuki. 2. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju. 3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w poufności wszelkie informacje i dokumenty, niezależnie od form ich utrwalenia, otrzymane od Zamawiającego w związku z zawarciem niniejszej umowy - w całym okresie wykonywania zamówienia, jak również w okresie 5 lat po upływie jej obowiązywania. 2 Termin realizacji umowy Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu instalacji urządzeń wielofunkcyjnych we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. 3 Opis usługi W ramach niniejszej umowy, Wykonawca świadczy usługę, która obejmuje: 1) dzierżawę urządzeń wielofunkcyjnych w ilości 5 sztuk. 2) dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, 3) serwis urządzeń, 4) Instalacja i konfiguracja dostarczonych urządzeń wielofunkcyjnych, 5) Przeszkolenie użytkowników. 4 Uruchomienie usługi 1. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego urządzenia w ilości o której mowa w 3 pkt 1 i o parametrach technicznych i funkcjonalnych opisanych w ofercie w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Prace odbywać się będą we wskazanej przez Zamawiającego siedzibie i godzinach pracy Zamawiającego oraz we współpracy z Zamawiającym. 3. Z czynności wskazanych w 4 Strony sporządzają Protokół odbioru podpisany przez Strony bez zastrzeżeń. 5 Wynagrodzenie 1. Miesięczne opłaty za wykonane wydruki i kopie ustalane będą na podstawie kosztu za kopię i wydruk, wg następujących stawek: 1) Kopia /wydruk formatu A4 monochromatyczny na monochromatycznym i kolorowym urządzeniu wielofunkcyjnym wynosi zł brutto za kopię/wydruk,

5 2) Kopia/wydruk formatu A4 kolorowy na kolorowym urządzeniu wielofunkcyjnym wynosi zł brutto za kopię/wydruk, 2. Opłaty naliczane będą w oparciu o ilość wykonanych kopii i wydruków w danym miesiącu kalendarzowym zliczone jako suma wydruków/kopii z poszczególnych urządzeń. 6 Warunki płatności Warunki płatności określa się następująco: 1. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za przedmiot umowy każdorazowo, na podstawie faktury VAT. 2. Faktura VAT będzie wystawiana na adres siedziby Zamawiającego. 3. Zapłata nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Faktura VAT za miesięczne należne wynagrodzenie z tytułu opłat, o których mowa w 5ust. 1., zostanie wystawiona przez Wykonawcę między 1-szym a 7-mym dniem każdego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. 5. Faktura VAT, o której mowa w ust. 4, będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany będzie do doręczania tej faktury na co najmniej 20 dni przed terminem jej płatności, a w razie niezachowania tego terminu, termin płatności wskazany w fakturze VAT zostanie automatycznie przedłużony o czas opóźnienia, do określenia którego podstawę stanowić będzie data wpływu faktury do Zamawiającego. 6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 7 Zasady wykonywania serwisu w urządzeń, 1. wykonywanie konserwacji i przeglądów technicznych przynajmniej raz na kwartał obejmujących czynności: - sprawdzenie drukarki pod względem uszkodzeń mechanicznych, - oczyszczenie drukarki z wszelkich nieczystości (toner, pył z papieru i kurz), -oczyszczenie układu skanowania drukarki mającego bezpośredni wpływ na jakość skanowanych dokumentów, - sprawdzenie układu utwardzania druku (wałek dociskowy oraz grzewczy), - oczyszczenie toru prowadzenia papieru (rolki poboru papieru, rolki wyjścia papieru), - smarowanie elementów układu napędowego oraz innych elementów ruchomych w przypadku ich wymiany, - wymianę uszkodzonych części określonych jako materiały eksploatacyjne, - montaż oczyszczonych elementów, - sprawdzenie prawidłowości poboru papieru oraz wszystkich podzespołów drukarki, 2. naprawy polegające na usuwaniu zgłoszonych przez Zamawiającego awarii urządzeń, wynikłych w czasie eksploatacji, w tym dostawę i wymianę części zamiennych, 3. dostawę i wymianę tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych, 4. dojazd i transport do siedziby Zamawiającego) wykonanie regulacji urządzeń w celu wykonania kopii należytej (dobrej jakości, 5. czas reakcji serwisowej określony jako fakt pojawienia się serwisanta w lokalizacji instalacji urządzenia w tym samym dniu roboczym, 6. odbiór i utylizację zużytych części i materiałów eksploatacyjnych. 8 Rozwiązanie umowy 1. Każdej ze Stron przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia jej postanowień. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej umowy w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Istotnym naruszeniem umowy jest w szczególności świadczenie usługi będącej przedmiotem zamówienia niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 3. Rozwiązanie umowy dla swej skuteczności wymaga zachowania formy pisemnej. 9 Sposób porozumiewania się Stron 1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:....., tel..., fax., ...;

6 10 Kary umowne 1. Za odstąpienie od niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości kwoty należności z miesiąca poprzedniego. 2. Za przekroczenie terminu reakcji serwisowej określonej jako fakt pojawienia się serwisanta w lokalizacji instalacji urządzenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł brutto, za każdy dzień opóźnienia. 3. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia, 5. W przypadku, kiedy naliczona kara umowna przewyższa należne Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w 5, Zamawiający wystawi notę obciążeniową płatną w terminie wskazanym na dokumencie. 6. Naliczenie kar umownych przez Zamawiającego zostanie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do złożenia wyjaśnień zaistniałych sytuacji,. Termin na złożenie wyjaśnień przez Wykonawcę wynosi 3 dni robocze od dnia wezwania Wykonawcy do złożenia tych wyjaśnień. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej. 7. W przypadku zaistnienia siły wyższej Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy Stronami w związku z niniejszą umową, będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze porozumienia. Wszelkie spory, które nie będą mogły być załatwione polubownie, podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, drugi dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca