Struktura zatrudnienia w BGPP w etatach Tabela 1. Pozostali prac. bibliot. Specjaliści w zawodzie

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Biblioteki Głównej Politechniki Poznańskiej w roku akademickim 2005/ KADRY I ORGANIZACJA 1.1. Stan zatrudnienia w etatach Struktura zatrudnienia w BGPP w etatach Tabela 1 Stan na dzień Bibliot. dyplom. Kustosze bibliot. Pozostali prac. bibliot. Specjaliści w zawodzie bibliot. Specjaliści projektant, informatyk Rzecz. patentowy Specjalista adm. Ogółem ,875 20, , ,875 21, , ,875 21, , ,875 21, ,25 W sieci bibliotek jednostek organizacyjnych (bjo) PP ( 4 wydziałowych,13 instytutowych, 2 katedr, 1 studium ) jest zatrudnionych 20 osób, w tym 13 pełnozatrudnionych (stan na ). W październiku 2005 powstały 2 biblioteki katedr : K Sterowania i Inżynierii Systemów (d. I Sterowania i Inż. Syst.) oraz K Inżynierii Komputerowej. W styczniu 2006 otwarto Bibliotekę Wydziałową WBMiZ, powstałą z połączenia dwóch instytutowych Rozwój kadry Podwyższanie kwalifikacji: złożono jeden wniosek o uzyskanie uprawnień bibliotekarza dyplomowanego do Komisji Egzaminacyjnej przy Ministerstwie Edukacji i Nauki. Praktyki zawodowe dwutygodniowe w innych bibliotekach naukowych w celu podwyższenia kwalifikacji odbyły 2 osoby Nowości w zakresie organizacji i pracy a) od 21 lutego 2005 wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń wyłącznie przez Internet WebPac; b) od 1 stycznia 2006 rozszerzono zakres obsługi w zakresie wypożyczeń na Piotrowie o obsługę uczestników niestacjonarnych studiów doktoranckich ( w okresie tylko dla studentów studiów niestacjonarnych) ; c) od 1 stycznia 2006 wprowadzono nowe zasady współpracy bibliotekarzy jednostek organizacyjnych z Oddziałem Druków Zwartych i Zbiorów Specjalnych BG w zakresie katalogowania nowo nabytych książek w ramach systemu HORIZON; d) od stycznia 2006 bezpłatny dostęp do katalogu WorldCAT poprzez usługę FirstSearch; e)1 kwietnia 2006 wprowadzono nową wersję strony domowej BGPP; f) od lipca 2006 biblioteka pracuje w wersji 5.3g.30.a9 systemu HORIZON. 2. SPRAWY OGÓLNE 2.1. Dyrektor BG, na posiedzeniu Senatu w dniu 28 czerwca 2005,oraz 31 maja 2006 przedstawiła informację o działalności Biblioteki Głównej ( tekst powielony oraz prezentacja w powerpoint ) czerwca 2005 odbyło się ostatnie posiedzenie Rady Bibliotecznej w kadencji , na którym dyrektor BG przedstawiła informacje Tworzenie biblioteki wirtualnej Rada zaproponowała obecną dyrektor na dyrektora Biblioteki Głównej na kadencję Biblioteka uczestniczyła w IX Poznańskim Festiwalu Nauki (Centrum Wykładowe PP, październik 2006), w Dniach otwartych Politechniki Poznańskiej (1-2 kwietnia 2006) oraz w Tygodniu bibliotek pod hasłem Nie wiesz zapytaj w bibliotece (maj 2006) Budżet Biblioteki Głównej w stosunku do budżetu Uczelni 2,34%. 3. ZBIORY BIBLIOTECZNE. KATALOG ONLINE Stan zasobów na 31.XII 2005 rok: a) Biblioteki Głównej i innych bibliotek PP ogółem jedn. (w 2004 r jedn) ; wzrost o 1,32%; b) Biblioteki Głównej ogółem: jedn. ( w 2004 r jedn.) wzrost o 1,71%; c) innych bibliotek PP ogółem jedn. ( w 2004 r jedn.) wzrost o 0,55%. 1

2 3.1. Druki zwarte BG stan inw wol. (w 2004: wol.) Przybyło 5234 wol. Struktura wpływu: zakup 3771 wol. (72,05%) za kwotę ,71 zł (128 wol. obcych); dary 1243 wol. (23,75%), wymiana 220 wol. (4,20%). Ubytkowano 4185 wol. Ogółem przyrost 1049 wol. (0,04%). W ramach wymiany przekazano kontrahentom: zagranicznym 80 wol., krajowym 654 wol. na kwotę ,90 zł; otrzymano z kraju 139 wol., z zagranicy 81 wol. na kwotę 5448,10 zł. Druki zbędne otrzymane z darów i wymiany: po selekcji przekazano innym bibliotekom PP 456 wol. oraz 8 płyt CD-ROM, czytelnikom 105 wol. Średnia cena zakupu 1 wol. w 2004 r. 42 zł.; a w 2005r. 45,43zł (wzrost o 8,16%) Zbiory specjalne BG jedn. (2004 r jedn.). Przybyło ogółem jedn. Stan zbiorów specjalnych Tabela 2 Wyszczególnienie Wpływ w ciągu roku Stan na 31.XII.2005 Normy Prace doktorskie Opisy patentowe Dokumenty elektroniczne dostępne lokalnie Inne (mikroformy, m audiowizualne) Razem Opracowanie katalogu online książek i zbiorów specjalnych w BGPP Katalog BGPP rekordy bibliograficzne: opis formalny Tabela 3 Lp. Wyszczególnienie Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych wydawnictw zwartych nowych, z Czyt. Og. i OIN Formalne opracowanie rekordów bibliograficznych zbiorów specjalnych (normy, prace doktorskie) Rekordy bibliograficznych wydawnictw zwartych skopiowane autorstwa innych bibliotek współpracujących z NUKat-em RAZEM NOWE REKORDY ( ) Uzupełnianie i modyfikacja rekordów bibliograficznych książek przeniesionych ze starego systemu do systemu HORIZON (po konwersji ) 1866 * 1222 * 2634 * 4770 * * 409 * 5. Modyfikacja rekordów bibliograficznych (korekta) Łączenie rekordów bibliograficznych z naszej Bazy z rekordami bibliograficznymi bazy NUKat-u Łączenie haseł wzorcowych (autorskich, aut.zb. i seryjnych) z naszej bazy z rekordami Bibliotecznymi bazy NUKat-u RAZEM POPRAWIONYCH REKORDÓW ( ) Kontrola poprawności rekordów Bibliograficznych sporządzonych przez Biblioteki jo PP Rekordy zasobu : dopisywanie rekordów Zasobu do rekordów bibliograficznych Pobieranie haseł wzorcowych ( autorskich, aut. zb. I seryjnych ) autorstwa innych bibliotek Współpracujących z NUKatem / / Utworzenie haseł wzorcowych dla NUKat-u Utworzenie rekordów bibliograficznych dla NUKat-u Modyfikacja rekordów (1) haseł wzorcowych (2) rekordów bibliograficznych w bazie NUKat 803 * 758 * * częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB 2

3 Katalog BGPP rekordy bibliograficzne: opis rzeczowy Tabela 4 Lp. Wyszczególnienie Opracowanie rzeczowe w języku haseł przedmiotowych KABA (nowe rek.) ( hasło * przedmiotowe + UKD ) 2. Dopisywanie haseł przedmiotowych do kolejnych wydań klasyfikowanych tytułów Zastosowanie klasyfikacji dziesiętnej (UKD) hasło przedmiotowe opracowane wcześniej przez innego bibliotekarza 4. Utworzenie nowych haseł przedmiotowych wzorcowych i rozwiniętych w CKHW 5 Utworzenie nowych haseł przedmiotowych wzorcowych i rozwiniętych nie wysłanych do CKHW Wysyłanie do NUKAT-u w ramach modyfikacji rekordów bibliograficznych z dodanymi hasłami KABA oraz rekordów z propozycją zmiany haseł 7. Modyfikacje haseł na podstawie przychodzących list z NUKAT-u opisów * 8 Inne prace z zastosowaniem haseł ( dodanie, haseł, poprawki,oznaczenia półki na książki z CzO, UKD w egzemplarzach, zmiany haseł,zmiany statusu egzemplarza itp.) - 384* 9 Nakładanie haseł wzorcowych na kadłubki * częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB 3.4. Czasopisma i inne wydawnictwa ciągłe BG stan inw wol., 2840 tyt. pierwszych (w 2004 r wol., 2789 tyt. pierwszych) Przybyło 1453 wol., w tym: prenumerowanych polskich 228 i zagranicznych 565, z wymiany 387, z darów 273 (ogółem przyrost 1,91%). Z zamówień roku 2004 wpłynęły w 2005 r. 674 tytuły, w tym: 398 polskich ( 135 z prenumeraty, 132 z darów, 131 z wymiany) oraz 276 z importu ( 233 z kupna, 9 z darów, 34 z wymiany). Ogółem koszty poniesione w 2005 r.: zł (w 2004 r zł ), z tego : prenumerata czasopism z importu zł. (spadek o 9,32%); zakup baz danych CD-ROM zł (spadek o 54,01%); prenumerata czasopism polskich zł (wzrost o 26,21%); dostęp online licencjonowany do baz danych, serwisów informacyjnych, czasopism elektronicznych i encyklopedii elektronicznych zł ( wzrost o 70,21%). Ogółem wzrost kosztów w stosunku do 2004 r. o 9,61%. Druki zbędne: otrzymano z darów 908 egz.; innym bibliotekom przekazano 210, czytelnikom 590, a do czytelń 108 egz Opracowanie katalogu online czasopism i innych wydawnictw ciągłych w BGPP Praca w modułach: katalogowania i czasopism Tabela 5 Lp. Moduł katalogowania Ogółem Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła wzorcowego (w jedn. Bibliogr.) rekordów pełnych w tym wydawnictw seryjnych (tyt./rekord bibliogr.) 238 tyt. 4 8 czasopism drukowanych 2. Opracowanie jednostek opisu bibliograficznego rekordy: bibliograficzny, pozycji, hasła 65 tyt 13 tyt. 16 tyt. wzorcowego (w jedn. bibliogr.) czasopism na nośnikach elektronicznych 3. Uzupełnienia i modyfikacje w rekordach rozszerzanie rekordów skróconych do pełnych pól 7700 pól * oraz coroczna aktualizacja opisów bibliogr.(liczba pól 3

4 dodanych lub zmienionych podpól) 4. Wiązanie rekordów: chronologicznie przy zmianach tytułu, hierarchicznie z suplementami i w obrębie serii (liczba wiązań) 5. Dopisywanie retrospektywnych zasobów czasopism do rekordów bibliograficznych (w jedn.inw.)/ - usuwanie 3071 wiązań Zasób do 3272 rek. bibliogr Zasób do 117 rek. bibliogr. 6. Importowanie haseł wzorcowych ( liczba haseł ) Opracowanie CD-ROM ( w egz.) Tworzenie rekordów egzemplarzy i nadawanie kodów paskowych ( od 2000r.) kodów 3302 kodów 1719 kodów 9. STAN KOLEKCJI CZASOPISM W BAZIE BGPP ( liczba rekordów pełnych ) Moduł czasopism 2840 tyt rek. 132 tyt. 132 rek. 51 tyt. 51 rek. 10 Wprowadzanie zasobu bieżącego do podmodułów: kontrola czasopism i wpływy Czasopism (jedn.nieopr./tyt.) 6200 egz 640 tyt egz. 643 tyt. *częściowe dofinansowanie prac z MEN DWB Łącznie wykonywano w module katalogowania 18 rodzajów operacji. Zakończono retrokonwersję kolekcji czasopism. Praca bieżąca polega na corocznej aktualizacji ponad 3000 rekordów bibliograficznych tzw otwartych. Aktualizacja obejmuje także zastępowanie tzw. kadłubków pełnymi hasłami: wzorcowymi, formalnymi i przedmiotowymi w języku KABA Katalog NUKat BGPP Biblioteka współpracuje w zakresie katalogowania, tworzenia haseł wzorcowych i melioracji katalogu komputerowego BGPP zgodnie z zaleceniami NUKat. Prace w zakresie czasopism i wydawnictw ciągłych, w tym seryjnych: 1) import 198 haseł wzorcowych z CKHW / NUKAT (ogółem 1399); 2) skopiowano 18 nowych rekordów bibliograficznych z bazy NUKat (ogółem 156); 3) skopiowano 67 innych wersji rekordów z bazy NUKat. (ogółem 198). Prace w zakresie druków zwartych: 4) praca z rekordami wzorcowymi formalnymi i bibliograficznymi (patrz tabela 3, pp.6-7,11-13); 5) praca z wzorcowymi hasłami przedmiotowymi; (patrz tabela 3, pp.4,9); 6) modyfikacja haseł na podstawie list przychodzących z NUKat. (patrz tabela 4, p.7) Katalogi online zasobów bibliotek PP Lp. Stan katalogu komputerowego bibliotek PP w systemie HORIZON Tabela 6 Biblioteka Główna wg rodzajów zbiorów 4 Jedn. oblicz. % zasobu 15.IV IV IV IV Druki zwarte wol ,14 2. Czasopisma / wyd. ciągłe wol ,8 3. Rękopisy (prace doktorskie) wol Dokumenty elektroniczne (e-book) Dokumenty słuchowo-oglądowe Ogółem bez norm ,36 22 Normy jedn ,02 26,53 Biblioteki jednostek organizacyjnych: druki zwarte 8. I Konstr. Budowlanych I Inżyn. Zarządzania I Elektrotechniki Przemysłowej ,7 0,7 11. K.Sterowania i Inżyn. Systemów * K.Inżynierii Komputerowej * Studium Języków Obcych ,5 6, Wydz.Maszyn Robocz. I transportu ,6 2, Wydz.Budowy Maszyn i Zarządzania ,5 16 Ogółem : ,6 14, Ogółem 21 bibliotek ,64 6,78

5 * W 2005 r. nastąpił podział Biblioteki Instytutu Sterowania i Inżynierii Systemów na: Bibliotekę Katedry Sterowania i Inżynierii Systemów oraz Bibliotekę Katedry Inżynierii Komputerowej Zbiory bibliotek jednostek organizacyjnych PP stan jedn., ( 2004: ), w tym : druków zwartych wol. (2004: ), wol. czasopism (tytułów prenumerowanych: krajowych 227, obcych 21, na 310 tyt. czasopism bieżących ogółem.), zbiorów specjalnych jedn. Wzrost ogółem o 1514 jedn., tj. o 0,5%, w tym spadek druków zwartych o 14 wol.). Przyjęto i włączono do centralnego katalogu kartkowego 316 kart katalogowych z 5 bibliotek nie pracujących w systemie HORIZON Skontrum i selekcja zbiorów bibliotecznych W BG przeprowadzono skontrum: a) druków zwartych ( skryptów ) - uznano za braki względne 159 wol. b) kontynuowano skontrum czasopism i księgozbioru skryptów. Ubytkowano w BG w wyniku selekcji i rozliczenia zagubionych książek ogółem 4185 wol. książek. W Bibliotece Instytutu Mechaniki Stosowanej w wyniku skontrum uznano za braki względne 103 wol. druków zwartych. W 9 bjo w wyniku selekcji ubytkowano 2984 wol. druków zwartych. Ogółem ubytkowano w bibliotekach PP 7169 wol. druków zwartych. 4. UDOSTĘPNIANIE ZBIORÓW DRUKOWANYCH. CZYTELNIE. MAGAZYNY 4.1. Udostępnianie na miejscu w BG Ogółem udostępniono na miejscu pozycji ( książek, czasopism, norm i prac doktorskich ), w tym z OIN 470 (w roku 2004: pozycje). Udostępnianie zbiorów na miejscu w BG Tabela 7 Zbiory specjalne 31.XII Ogółem Książki Czasopisma Rozpr. doktor. Normy Spadek w stosunku do r o 13,86%! CZYTELNICY BGPP Tabela 8 31.XII Liczba studentów ogółem Stan kont czytelników W ciągu roku zapisano W ciągu roku osób w czytelniach <89 miejsc> Aktywacja (konta aktywne) Ogółem Dzien ni stud Zaoczni stud Prac. PP Inni (dokt.) Ogółem Ogólna Czas. OIN Paten towa MIEJSCA PRACY STUDENTÓW w roku 2005/2006 Biblioteka Główna - ogółem miejsc 125 * Tabela 9 Miejsca pracy Czyt. Ogólna Czyt. Czasopism Czyt. OIN Pracownia Ebiblioteki Czyt. Inf. Patent. Katalog Ogółem czytelnicze Komputerowe studenckie 6 WebPAC 4 internet 12 internet 3 internet 1 internet 10 WebPAC 36 * < ; ; ; > 5

6 Biblioteki jednostek organizacyjnych - ogółem miejsc 141 Miejsc czytelniczych 112. Miejsc komputerowych ogółem 29, w tym: studenckich z INTERNETEM 13 (studenckich z dostępem do katalogu WebPAC 6, dla bibliotekarzy 10. Spadek miejsc ogółem o 21, tj. 12,96 %. < ; ; ; > Wypożyczenia lokalne w BG Wypożyczenia i prolongaty BG Tabela XII Ogółem Wypożyczenia pierwsze Moduł CSA (zdalne zamówienie) Ogółem Prolongata zdalna Wypoż. Wk 1) na 14 dni ) Ogółem zwrotów ; wysłano 5801 monitów. 1) wypożyczenia na 14 dni, tzw.wk, ze zbiorów podręczników i skryptów,wydanych po 1950 roku (od 1.XII.2001). 2) w tym: Stanowisko ds. obsługi studentów niestacjonarnych <0d 2002> Tabela 11 Rok Zapisy Aktywacja konta Wypożyczenia Zwroty Od 2005 r.wysyła się monity poprzez ( 3252 ) oraz kontynuuje pocztą zwykłą wysyłkę monitów bieżących (2286) i długoterminowych (263) Wypożyczenia międzybiblioteczne < , poczta, fax, tel., system SUBITO > Wypożyczenia do/z innych bibliotek Tabela 12 Wysłano do bibliotek Ogółem 993 poz. Artykuły 530 Książki 460 Czasopisma 3 (wol.) ksero e-plik krajowych zagranicznych Otrzymano z bibliotek x) Ogółem 237 Książki 87 Czasopisma (wol.) 28 ksero Artykuły 122 krajowych zagranicznych e-plik *) Z systemu SUBITO sprowadzono 16 pozycji: 6 książek i 10 artykułów w PDF Konserwacja i oprawa. Magazyny Wymieniono zużyte kody kreskowe: 717. Wydrukowano nowe kody kreskowe : Oprawiono 170 książek. Opracowano technicznie nowe książki: 5020 egz. Odłożono na półki egz. Przewieziono w celu wypożyczeń: Wilda <->Piotrowo: 5137 egz. W magazynach na Wildzie odkurzono i ułożono półki.umyto 2611 półek. Przenoszono zbiory w obrębie magazynów na Wildzie. Przewieziono i zmontowano regały: Piotrowo<->Wilda. Przenoszono książki z kolekcji Mg do A. Liczba magazynów Piotrowo 3, Wilda 7 = 10 Liczba magazyno-pracowni: Piotrowo 5, Wilda 1 = 6 Liczba czytelń z księgozbiorami: Piotrowo 2, Wilda 2 = 4. 6

7 4.5. Wpływy w 2005 roku Wpływy ogółem: ,10 Opłata za: zagubione i przetrzymywane książki ,60 karty biblioteczne i aktywację kont ,00 wydruki baz danych 241,50 kserokopie w Czytelni Ogólnej i sali katalogowej na Wildzie W roku akademickim 2005/2006 obowiązuje system opłat, zgodny z Uchwałą Nr 9/2004 Zgromadzenia Fundatorów Poznańskiej Fundacji Bibliotek Naukowych z dnia 29 czerwca 2004r. 5. WIRTUALNA BIBLIOTEKA NAUKI W roku 2005, analogicznie do lat ostatnich, zapewniono użytkownikom PP cztery rodzaje dostępu do informacji bibliograficznej i pełnotekstowej. Od 21 lutego 2005 także wyszukiwanie, zamawianie i prolongata wypożyczeń w katalogu online wyłącznie poprzez wyszukiwarkę internetową (WebPAC). 5.1 Dostęp licencjonowany do bibliograficznych baz danych online w 2005 roku Wykorzystanie bibliograficznych baz danych (ogółem) - w 2005 roku Tabela 13 Lp. Baza danych (zakup w latach) Ilość poszukiwań Ilość sesji Czas przeszukiwania [godz.] Koszt na 2005 w PLN 1. Chemical Abstracts ( ) bak danych bak danych (pł. 2004) 2. CC + SCI (1997/1995 do 2004) *) brak danych INSPEC ( ) (pł. 2004) 4. SCI Expanded (2005->) *) Scopus ( ) **) EBSCOhost (2002->) Vide tabela EiCompendex ( ) ***) Mathematical Reviews (2002->) + + brak danych 8.100(pł.2004) Razem Zmiany : *) od 2005 rezygnacja z baz danych: Current Contents i Science Citation Index wersja CD-ROM na rzecz Science Citation Index Expanded z rocznikami archiwalnymi za l **) od r zakup bazy danych SCOPUS ***) od r rezygnacja z bazy danych EiCompendex 5.2 Serwisy czasopism elektronicznych pełnotekstowych Zakup w ramach ogólnopolskich i międzynarodowych konsorcjów bibliotek naukowych - dostęp dla PP w roku 2005 Dostęp i wykorzystanie pełnotekstowych czasopism elektronicznych w 2005 roku Tabela 14 Lp. Wyszczególnienie Liczba tytułów pełnotekstowych Ilość pobranych pełnych tekstów artykułów Średnie wykorzystanie pełnych tekstów z jednego tytułu czasopisma Uwagi 1. EBSCOhost (13 baz) <2002->umowa coroczna ,4 dane z serwera EBSCO Inf.Serv. 2. Science Direct wspólna kolekcja Elsevier Science ,6 dane z serwera ICM i Academic Press < , > 3. Kluwer Academic Publishers (< >) *) ,01 dane z serwera ICM 4. Springer Verlag /Swets Blackwell GmbH < > *) ,5 dane ze Springer Link +Springer/ ICM 5. Wiley InterScience < > 6. American Chemical Society Publications (2005 umowa coroczna) ,9 dane z serwera Wiley ,5 dane z serwera ICM 7

8 7. ABE Journals < > umowa coroczna ,9 dane z serwera ABE Marketing Ogółem ,14 x ) Kluwer A.P. od 2006 r. we wspólnej kolekcji: ScienceDirect/Springer. Nowości 2006 roku: zakup 1) IEEE/IEE Electronic Library < > 2) RSC (Royal Society of Chemistry) Publishing 2005/2006 3) Scitation 2006: wspólna kolekcja wydawców American Physical Society (APS), American Institute of Physices (AIP), Acoustical Society of America (ASA) i American Society of Mechanical Engineers (ASME). W 2004r. zakupiono narzędzie wyszukiwawcze do wszystkich dostępnych czasopism elektronicznych, tzw.lista A to Z, co zintensyfikowało korzystanie z e-czasopism; patrz tabela 15. Wykorzystanie listy czasopism elektronicznych A to Z w latach Tabela 15 Lp. Rok Ilość przeszukiwań Ilość połączeń Czas połączeń [godz.] Ilość wejść do tytułów czasopism Wykorzystanie listy w 2005 w stosunku do ,8 3,6 3,1 3,1 3-krotny wzrost wykorzystania listy A to Z w 2005 roku w stosunku do 2004 Na liście A to Z, znajdują się linki do zasobu czasopism drukowanych BGPP oraz od czasopism drukowanych BGPP do czasopism elektronicznych. Stopień wykorzystania serwisów w porównaniu z 2004 rokiem wygląda następująco: EBSCOhost: na poziomie roku 2004; ScienceDirect/Elsevier i Academic Press: 1,27 roku 2004; Springer Verlag/SwetsBlackwell GmbH: 1,3 roku 2004; ABE Journals: 0,21 roku Koszt zakupu serwisów czasopism pełnotekstowych w l dla Politechniki Poznańskiej w PLN Tabela 16 Lp. Nazwa Umowa 1. EBSCOhost <2002- coroczna> 2. Science Direct/Elsevier i Academic Press < > < > 3. Springer Verlag/SwetsBlackwell x) < > GmbH (z prawem archiwizacji do 1995 r) 4. Kluwer Academic Publishing x) (pł.2003) (pł.2004) < > OGÓŁEM x) Od 2006r. wspólna kolekcja: ScienceDirect/Springer Oddział Informacji Naukowej prowadzi, od początku organizowania dostępu przez BG, analizę wykorzystania bibliograficznych baz danych i serwisów czasopism pełnotekstowych przez użytkowników PP. Stopień ich wykorzystania na przestrzeni kilku lat jest podstawowym kryterium w dokonywaniu zmian: rezygnacji z coraz mniej atrakcyjnych baz i serwisów na rzecz bardziej nowoczesnych i cieszących się większym zainteresowaniem naszych odbiorców. Biblioteka Główna przywiązuje duże znaczenie również do tzw. dostępów testowych, decydujących o zakupie bądź rezygnacji. 5.3 Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego online Bibliograficzne bazy danych piśmiennictwa krajowego bazy własne Tabela 17 Lp. Nazwa Wprowadzone rekordy bibliograficzne Ogółem/Uwagi 8

9 1. BIBLIO bibliografia publikacji pracowników PP (1994-) *) 2. BAZTECH baza danych o zawartości polskich czasopism technicznych (1998-) 3. SYMPOnet baza danych o konferencjach naukowych (1981-) **) /14 tyt. 975/15 tyt. baza współtworzona przez b-ki politechnik polskich baza współtworzona przez b-ki politechnik polskich * ) Rozbudowano system Expertus, obsługujący bazę bibliograficzną BIBLIO: wprowadzono formularz internetowy Formularz zgłoszenia publikacji do bazy BIBLIO, rozszerzono wyszukiwanie prac wg nazwisk podwójnych, zmienionych ect. ** ) Instalacja nowej struktury bazy (nowe pola: UKD, klasyfikacja własna, terminy języka KABA, ISSN, ISBN) Wyszukiwania wieloaspektowe w BG Wyszukiwania wieloaspektowe 2005 (Internet, bibliografie, e-czasopisma, e-teksty) w BG) Tabela 18 Rodzaj wyszukiwań Liczba/kategorie użytkowników Zakres/ liczba danych Sposób przekazu Samodzielne prace na stanowiskach Internetu użytkowników z PP różny ze strony domowej BGPP Sporządzanie zestawów cytowań bibliograficznych przez pracowników OIN Wyszukiwania literaturowe bibliograficzne oraz e-czasopism przez pracowników OIN 36 pracowników PP SCI oraz SCI Exp. (dostęp testowy) za lata / pozycji bibliograficznych poz.bibliograficznych 70 pracowników 18 doktorantów 2830 poz. bibliograficznych /dyskietka 276 pełnych tekstów 488 studentów poz. bibliograficznych dyskietka/wydruk pełnych tekstów RAZEM użytkowników z PP pozycji bibliogr.; tekstów artykułów RAZEM użytkowników z PP pozycji bibliogr/ 1957 tekstów artykułów 2005 : ,81% 77,09 / 99,59% W związku z coraz szerszym dostępem z terenu PP i ułatwieniem tegoż dostępu do danych zawartych na stronie domowej BG, zmniejszyła się w stosunku do roku 2004 niezbędna bezpośrednia pomoc specjalistów informacji naukowej w wyszukiwaniach wieloaspektowych, szczególnie wyszukiwaniu pozycji bibliograficznych aż o 34,04 %. 6. INFORMACJA PATENTOWA OŚRODEK INFORMACJI PATENTOWEJ PP Ośrodek Informacji Patentowej znajduje się w BGPP od 1 maja 2001r. na podstawie Zarządzenia Nr 7 Rektora PP z dnia 12 kwietnia 2001r. (RO/IV/7/2001); zajmuje jeden pokój, o pow. 38 m 2 ; część zbiorów znajduje się na przyległym korytarzu (6 czteroczęściowych szaf metalowych) Prace rzecznika patentowego w 2005 (1 etat) dla twórców: opracowano pełną dokumentację zgłoszeniową do UP do 13 wynalazków; uzyskano decyzję o udzieleniu patentów do 2 wynalazków; do 4 postanowień UP dokonano przeredagowania zastrzeżeń oraz opisów patentowych; przygotowano jedną umowę dot. wynagradzania twórców; udzielono rzecznikowi patentowemu 9 pełnomocnictw. dla użytkowników: opracowano 38 tzw. stanów techniki ( 8 dla pracowników, 30 dla studentów); sprowadzono 17 opisów patentowych i wzorów użytkowych; udostępniano zbiory w czytelni Czytelnia i zbiory Ośrodka IP: Z obsługi i z czytelni skorzystano 133 razy: 92 studenci i pracownicy PP, 6 rzecznik patentowy AR w Poznaniu, 5 rzecznik patentowy UAM oraz pracownicy prywatnych kancelarii rzecznikowskich z Poznania 18 razy, a z terenu Wielkopolski 12 razy). Użytkownicy mogą także korzystać z Czytelni OIN w zakresie patentowych baz danych na CD-ROM i DVD. Prace pracowników Obsługi Użytkowników i Wydawnictw Ciągłych na rzecz OIP: porządkowanie zbiorów piśmiennictwa patentowego zajmują się wymiennie 4 osoby ( ½ etatu ); od 2006 katalogowanie baz danych pełnotekstowych i bibliograficznych na CD-ROM i DVD otrzymywanych z Urzędu Patentowego RP ( ½ etatu ) Informacja patentowa 9

10 Rzecznik opracował materiał nt. OIP do portalu Wielkopolska Platforma Innowacyjna (WPI) projektowanego przez Urząd Miasta Poznania i współfinansowanego przez Unię Europejską ( listopad 2005 ) Zespołowo (pracownicy Oddziału Informacji Naukowej i rzecznik patentowy ) opracowano w języku angielskim (OIN) i polskim materiał do prezentacji OIP na konferencji PATLIB: Praga, maja 2006, poświęconej światowej literaturze patentowej ( prezentacja power point, plakat, broszura informacyjna ). Dla użytkowników opracowano drukowane ulotki informacyjne OIP oraz informację na stronie domowej BG (opracowanie OIN). Informacji patentowej udzielają: patenty@ml.put.poznan.pl oraz oin@ml.put.poznan.pl 6.4. Wyposażenie techniczne Ośrodka IP: rzecznik patentowy dysponuje stanowiskiem komputerowym z dostępem do internetu od 2003 roku; 7.IX.2005r. ;rząd Patentowy przekazał bezpłatnie do użytkowania przez rzecznika patentowego sprzęt komputerowy: PC (DVD, CD-ROM), monitor 21, WS drukarkę; dla użytkowników jest stanowisko komputerowe z internetem ( od 2003 roku) oraz kserograf; w siedzibie OIP znajdują się 4 stanowiska czytelnicze. Wykaz prac rzecznika patentowego w BG PP (od 1 maja 2001) Tabela 19 Rok Ilość opisów patentowych przybyło stan na koniec roku Ilość oprac. stanów techniki Ilość oprac. pełnych dokum. zgłoszeniowych wynalazku Ilość uzyskanych decyzji o udzieleniu Patentu na wynalazek na prawo ochronne Ilość przeredag. zastrzeżeń opisów patentowych Ilość osób korzystających z Czytelni Informacji Patentowej użytkownicy PP spoza PP ogółem 2001 brak danych Ogółem Szacunkowy czas opracowania dokumentacji określony przez Polską Izbę Rzeczników Patentowych: 1) badanie stanu techniki: godz. 2) opracowanie pełnej dokumentacji zgłoszeniowej wynalazku: ok. 100 godz. 3) przeredagowanie zastrzeżeń zgłoszonych przez UP do opisu wynalazku: godz. 7. INFORMACJA O ZBIORACH, BAZACH DANYCH I SERWISACH INFORMACYJNYCH. PROMOCJA 7.1. WWW Biblioteki Głównej wejścia w 2005 (2004:83.879; 2003: Stanowisko INFORMACJA w Sali katalogowej. Nowa strona domowa (1.IV.2005) Informacja ad hoc , w tym katalogowych , bibliotecznych , bibliograficznych Korespondencja listy, w tym 3845 z OIN Informacje drukowane: Krótki przewodnik biblioteczno-informacyjny 2005/2006 (kilka wydań ulotka), ulotki informacyjne dla studentów bezpośrednio do boksów BG w budynkach wydziałów PP; ulotka Ośrodek Informacji Patentowej: przewodnik 2005/2006 (wersje polska i angielska); Czasopisma drukowane i elektroniczne w latach (Zapiski Biblioteki Głównej. 13, Poznań 2006) Promocja biblioteki: stanowisko informacyjne BG w czasie VIII Poznańskiego Festiwalu Nauki i Techniki 2005 Dni otwarte PP (1-2 kwietnia 2005); Tydzień bibliotek, 8-15 maja 2006 pod hasłem Nie wiesz? zapytaj w bibliotece ;informacje w Głosie Politechniki : XI.2005 Podręcznik, I.2006 Digitalizacja; IV.2006 Nowa strona WWW Biblioteki Głównej;VI.2006 Tydzień bibliotek. 8. DYDAKTYKA. KONFERENCJE. SZKOLENIA 8.1. a) Dydaktyka 2004/2005 Przysposobienie biblioteczne vel INFOPROGRAM: Usługi biblioteczno-informacyjne dla studentów I roku kurs podstawowy; styczeń grupy, 104 osoby; 10

11 INFO PROGRAM II: Technika korzystania z informacji vel Umiejętności informacyjne dla studentów IV roku szkolenie umiejętności wyszukiwania informacji; 11 grup, 120 osób; INFOPROGRAM III: Umiejętności informacyjne w nauce i technice dwa seminaria dla doktorantów i pracowników I Konstrukcji Budowlanych (11.IV.2005; 16.V.2005). Pogadanka dla uczniów III kl. Zespołu Szkół Budowlanych (20 osób). b) Dydaktyka 2005/2006: Zaktualizowano materiały INFO PROGRAM I Opracowano INFOPROGRAM II w powerpoint. Prowadzono zajęcia: INFOPROGRAM I dla studentów I roku 74 grupy, osób; INFOPROGRAM II dla studentów IV roku 45 grup, osób; wykład dla studentów I roku na obozie integracyjno-szkoleniowym w Sierakowie (4.IX.2005);INFOPROGRAM III dla doktorantów 4 grupy, 44 osoby. Pogadanka dla uczniów III kl. Zespołu Szkół Budowlanych (20 osób). c) Pomoce dydaktyczne i szkolenia użytkowników e-zasobów i usług, oferowanych przez Bibliotekę Główną Biblioteka Główna opracowuje i umieszcza na stronie WWW pomoce dydaktyczne: Materiały dydaktyczne online oraz Wykaz PODRĘCZNIK Odbyło się szkolenie w zakresie wyszukiwania literatury w bibliograficznej bazie Scopus (14.III.2006). Od roku akademickiego 2006/2007 będzie udostępniony informator o zasobach internetowych TECHNIKA ONLINE Udział pracowników w 16 konferencjach i seminariach 6-7 września 2005, W-wa, UP IV Krajowy Zjazd Rzeczników Patentowych 8-23 września 2005 XXIII Seminarium rzeczników patentowych szkół wyższych Cedzyna k. Kielc września 2005, Gdańsk IV Krajowa konferencja naukowa: Infobazy BAZY DANYCH DLA NAUKI września 2005 Szczecin BG USzcz. 30 września 2005 Poznań, PFBN Konferencja ogólnopolska: Wzorce współpracy bibliotek naukowych w Polsce Meeting International Coalition of Library Consortia [ICOLC] października 2005 Zakopane PTIN VIII krajowe forum INT: Kierunki i priorytety rozwoju informacji naukowej w kontekście budowania społeczeństwa wiedzy października 2005 Świder k. Warszawy 30 listopada 2005 Poznań, B-ka WSB grudnia 2005 Wrocław, Ossolineum 13 grudnia 2005 Bydgoszcz, SBP 22 grudnia 2005 PAN Poznań X ogólnopolska konferencja naukowa: Informacja patentowa dla nauki i przemysłu + warsztaty szkoleniowe Seminarium nt. Marketing bibliotekarzy w bibliotece szkoły wyższej, czyli budowanie efektywnych zespołów III konferencja: Internet w bibliotekach Seminarium bibliotek bydgoskich Seminarium KIN PAN: Koncepcja regionalnych bibliotek cyfrowych pokłosie idei WBC oraz projekt rozwoju i współpracy stycznia 2006 Warszawa, CPI Seminarium: Cyfrowy świat bibliotek: problemy techniczne, prawne, wdrożeniowe maja 2006 Ustroń, P Śląska Konferencja XXIX IC-SPETO: International Conference on Fundamentals of Electrotechnics and Circuit Theory maja 2006 Praga Europ. UP 1 czerwca Warszawa, Elsevier PATLIB 2006: konferencja międzynarodowa nt. literatury patentowej Seminarium NT. Move in to the digital word. Elsevier library connect forum

12 19-21 czerwca 2006 Łódź, BG PŁ Konferencja ogólnopolska: Biblioteki XXI wieku. Czy przetrwamy? 8.3. Szkolenia, kursy i prezentacje zewnętrzne najważniejsze (11) 6 września 2005, ICM, W-wa Szkolenie: korzystanie, administrowanie i promocja bazy SCOPUS 2 października 2005 Szkolenie nt. prawa pracy, BHP, ppoż, nadzoru nad warunkami pracy Poznań PP listopada 2005 I warsztaty: Katalogowanie dokumentów elektronicznych Kraków, B UJ 18 listopada 2005 Szkolenie org. przez Okręgową Izbę Rzeczników Patentowych Poznań grudnia 2005,Zakopane Szkolenie: Nowoczesny sekretariat;org. INTER-FRAMAX 7 luty 2006, W-wa, BG PW Szkolenie użytkowników IEEE luty 2006 Poznań, PFBN 6, 13 marca 2006, PFBN kwietnia 2006, BG PWr. Szkolenie: program dlibra i wprowadzanie plików do WBC Szkolenie: Wielkopolska Biblioteka Cyfrowa Kurs: Czasopisma elektroniczne 8 maja 2006, PFBN+KINPAN Wykład prof. Donalda G. Davisa: Biblioteki w światowej historii: starożytna instytucja w erze nowej globalizacji 17 maja 2006,Poznań, BG+ Prezentacja produktów CSA oraz multiwyszukiwanie MultiSearch z Cambridge CSA Scientific Abstracts 8.4. Publikacje 1. Opublikowano materiały z konferencji ogólnopolskiej z udziałem gości zagranicznych zorg. przez BGPP Biblioteki naukowe w kulturze i cywilizacji; materiały konferencyjne (Poznań, czerwca 2005). BGPP, Poznań 2005, t.1 (322s) t.2 (118s.) + CDROM +wersja na stronie domowej BGPP. T.2 zawiera referaty sesji jubileuszowej Biblioteka Politechniki Poznańskiej (10 autorów, 8 referatów). 2. Inne publikacje: 2 osoby, 2 artykuły. 9. PROJEKTY 1) Udział w realizacji projektu NUKat /Narodowego Uniwersalnego Katalogu Centralnego (vide p.3.6) 2) Udział w projekcie Wielkopolskiej Biblioteki Cyfrowej w zakresie digitalizacji materiałów dydaktycznych 3) Projekt własny: informator o zasobach internetowych dla nauk technicznych TECHNIKA ONLINE 4) Udział w konsorcjum POLSKIE BIBLIOTEKI CYFROWE 10. REMONTY. SPRZĘT KOMPUTERY I INNY 1) Remont instalacji wodno-kanalizacyjnej pracowni p.320 na Piotrowie (wrzesień 2005) oraz mini magazynu na zbiory na Piotrowie o pow.12,5 m 2 grudzień 2005). 2) Zakupiono: fax Panasonic KX-FL 613 (wrzesień 2005) i 3 czytniki do wypożyczalni (październik 2005); sejf na Piotrowo (marzec 2006), 4 niszczarki (marzec 2006). 3) BG otrzymała od PFBN w użytkowanie 16 komputerów (grudzień 2005). 4) Zmodyfikowano węzeł sieciowy (p. 407, Wilda): środki BGPP i CZSK (marzec 2006). Oprac. Dyrektor Biblioteki Głównej PP mgr Halina Ganińska, st. kustosz dypl. Poznań, 30 maja