ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NA: przygotowanie ekspertyzy poświęconej relacjom obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych w ramach projektu systemowego Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce Nr postępowania: 19/5.4.1.PPiO/ Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Fundacja Instytut Spraw Publicznych ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przygotowanie ekspertyzy poświęconej relacjom obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych w ramach działań Instytutu Spraw Publicznych w projekcie Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce. Ekspertyza ma na celu upowszechnianie tematyki poradnictwa prawnego i obywatelskiego i powinna zawierać: informacje o relacji obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych - kontekst zagadnienia i diagnozę obecnego stanu rzeczy; przedstawienie argumentacji na rzecz określonych rozwiązań w w/w obszarze lub przedstawienie zagrożeń/wyzwań dla polityki społecznej pojawiających się w związku z w/w zagadnieniem; najważniejsze tezy; wnioski i rekomendacje (np. zalecenia, proponowane kierunki zmian, rozwiązania prawne). Wspólny Słownik Zamówień (CPV): usługi świadczone przez autorów. 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia wynosi 20 dni roboczych od dnia przekazania materiałów przez Zamawiającego. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobą (ami) zdolną do wykonania zamówienia, w szczególności muszą albo sami spełniać poniższe wymagania albo wskazać do realizacji zamówienia osobę, którą dysponują i która będzie realizowała zamówienie spełniającą poniższe wymagania: 1) posiadać co najmniej tytuł doktora prawa, 2) być autorem co najmniej pięciu artykułów z zakresu problematyki funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informatycznych (tematyka e-sądów),

2 2 3) mieć udział w co najmniej trzech projektach łączących dziedziny prawa i nowych technologii informacyjnych w kontekście e-sądów, 4) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na stanowiskach eksperckich w administracji publicznej w tematyce związanej z elektroniczną formą dostępu do prawa, 5) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania Ze względu na cele Projektu w postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy lub wskazane przez nich osoby, którzy nie byli zaangażowani w opracowanie koncepcji badawczej lub wykonawstwo badań w Projekcie Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce. W sytuacji, gdy Wykonawca lub wskazana przez niego do realizacji osoba byli zaangażowani w opracowanie koncepcji badawczej lub wykonawstwo badań w Projekcie Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu w postępowaniu Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni warunku zostanie odrzucony w postępowaniu. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4. wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad 4.1.1), 4.1.2), 4.1.3), 4.1.4) - CV osoby - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania i spełniające poniższe wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną osobiście realizującą zamówienie, wskazanie podstawy do dysponowania taką osobą (umowa o pracę, zlecenie, etc.). Ad 4.1.1) CV - w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku. Ad 4.1.2) 2

3 3 CV - w którym wskazane będą: a) Tytuł publikacji/artykułu, b) Rok wydania, wydawnictwo, c) Krótki opis tematyki publikacji/artykułu. Ad ) CV - w którym wskazane będą: a) Tytuł projektu, b) Instytucja zlecająca projekt, c) Krótki opis tematyki projektu Ad ) CV - w którym wskazane będą informacje potwierdzające spełnianie tego warunku, wraz z jej krótką charakterystyką. Ad Oświadczenie złożone w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 3) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 4) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 5) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty 1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej (scan). 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3

4 4 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Elementy oferty Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty; 2) C.V. 3) Dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 4) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 5) W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście - oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego). 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Agata Winiarska tel , fax: ; agata.winiarska@isp.org.pl 2) Marcin Waszak, tel , fax: ; marcin.waszak@isp.org.pl 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną, bądź pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Instytut Spraw Publicznych, Szpitalna 5/22, Warszawa; fax ; marcin.waszak@isp.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 05 maja 2014 r. do godz. 10:00 Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 10. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny: Kryterium cena oznacza ryczałtową cenę za przygotowanie recenzji z badania. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która będzie najtańsza. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą najniższą cenę, Zamawiający zaprasza tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą być wyższe niż pierwotnie zaproponowane ceny. Po złożeniu ofert dodatkowych za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzględnienieniem ofert dodatkowych) będzie najniższa. 4

5 5 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnień (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności) i wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Może również zwracać się z prośbami o poprawienie oczywistych omyłek i błędów rachunkowych. 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku niespełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 4) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( , fax), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. 16. Finansowanie Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie WNA-POKL /11, Poddziałanie Wsparcie systemowe dla trzeciego sektora), Działanie 5.4 Rozwój 5

6 6 potencjału trzeciego sektora, Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 17. Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego Zapytania Ofertowego są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór CV 3) Załącznik nr 3 Wzór Umowy 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego (dla Wykonawców będących osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście) 6

7 7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wzór Formularza Oferty. OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA przygotowanie ekspertyzy poświęconej relacjom obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych w ramach projektu systemowego Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce Nr postępowania: 19/5.4.1.PPiO/ ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Instytut Spraw Publicznych ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres NIP Regon 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania oraz zgodnie z treścią zmian lub wyjaśnień do zapytania; 3) Wynagrodzenie za ekspertyzę poświęconej relacjom obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych wynosi brutto... zł (słownie:...). 4) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego; 5) W przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6) Oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 7) Oświadczam, iż nie jestem/jestem 1 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania 1 Niepotrzebne usunąć lub skreślić. 7

8 8 zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8) Załącznikami do niniejszej oferty są: a) CV b) W przypadku składania oferty przez osobę prawną lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dokument stwierdzający status prawny, c) W przypadku osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej lub będącej osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego; d) Pełnomocnictwo 2., dnia... (czytelny podpis) 2 Niepotrzebne usunąć. 8

9 9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór CV. W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli w CV CV: Imię i nazwisko.. Data i miejsce urodzenia Podstawa dysponowania osobą: l.p. Warunek Opis 1. Wykształcenie Wykształcenie: Uczelnia/kierunek/lata/tytuł: Uczelnia:.. Kierunek:. Lata: Tytuł:. Uczelnia:.. Kierunek:. Lata: Tytuł:. 2. Bycie autorem co najmniej pięciu artykułów z zakresu problematyki funkcjonowania wymiaru sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informatycznych (tematyka e- sądów), a) Tytuł publikacji/artykułu, b) Rok wydania, wydawnictwo, c) Krótki opis tematyki publikacji/artykułu. 3. Udział w co najmniej 3 projektach łączących dziedziny prawa i nowych technologii informacyjnych w kontekście e- sądów, 4. Posiadanie co najmniej 3-letniego doświadczenia w pracy na stanowiskach eksperckich w administracji publicznej w tematyce związanej z elektroniczną formą dostępu do prawa, a) Tytuł projektu, b) Instytucja zlecająca projekt, c) Krótki opis tematyki projektu..., dnia... (podpis) (data) 9

10 10 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór Umowy. pomiędzy: UMOWA NR.... zawarta w dniu.2014 r. w... Fundacją Instytut Spraw Publicznych, siedziba Warszawa, ul. Szpitalna 5/22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwaną dalej "Zamawiającym, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Fundacji Pana Jacka Kucharczyka, a., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności. 2. Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu systemowego Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie WNA- POKL /11, Poddziałanie Wsparcie systemowe dla trzeciego sektora), Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Priorytet V Dobre rządzenie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy: przygotowanie ekspertyzy poświęconej relacjom obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych (zwanej dalej dziełem ), 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami zawartym w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania). Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Ekspertyza zostanie przygotowana i przekazana Zamawiającemu w ciągu 20 dni roboczych od dnia przekazania materiałów przez Zamawiającego. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Przedmiot umowy zostanie przekazany w wersji pisemnej, elektronicznej oraz na nośniku CD. 6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną wykonywanej ekspertyzy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dzieła osobiście. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną osobiście realizującą zamówienie, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dzieła przy udziale osoby dedykowanej w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 2 do umowy). 10

11 11 8. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w trakcie realizacji umowy oraz w terminie 3 miesięcy po podpisaniu protokołu odbioru zobowiązuje się do wniesienia zmian, poprawek, uzupełnień oraz udzielenia wyjaśnień do przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji przedmiotu umowy. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest okazywać wykonane części dzieła. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 4. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy Strony ustalają, iż wartość zamówienia wynosi brutto... zł (słownie:... zł), według ceny z oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, realizacją umowy. 3. Podstawą wystawienia rachunku/faktury jest podpisanie przez strony protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 4. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przy pomocy materiałów Wykonawcy i przy wykorzystaniu jego urządzeń Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, po wykonaniu zamówienia, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku. 2. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru określający ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy Wykonawca co najmniej na trzy dni przed planowanym dniem przekazania przedmiotu umowy ustala z Zamawiającym datę przekazania. Miejscem przekazania jest siedzibą Zamawiającego. 11

12 12 2. Zamawiający w terminie 5 dni od przekazania zgłasza Wykonawcy uwagi do przekazanego przedmiotu umowy i wyznacza termin na jego uzupełnienie lub poprawienie. 3. W przypadku kolejnego złożenia przedmiotu umowy ust. 2-3 znajdują zastosowanie. 4. W przypadku braku uwag Strony podpisują protokół odbioru. W przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie, o którym mowa w ust. 2 protokół uważa się za podpisany z dniem następującym po terminie wskazanym w ust Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe i osobiste prawa autorskie do dzieła zrealizowanych w wyniku wykonania niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza też, że jest wyłącznym podmiotem ww. praw autorskich, oraz że dysponowanie tymi prawami nie narusza żadnych praw osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 4 do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do opracowania na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności zaś na następujących polach eksploatacji: 1) użytkowanie, 2) kopiowanie (zwielokrotnienie dowolną techniką), 3) modyfikowanie, 4) przetwarzanie, 5) wprowadzenie do obrotu, 6) utrwalanie, 7) wprowadzanie do pamięci komputera oraz wyświetlanie na monitorze komputera. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 4 do przeniesienia własności egzemplarza opracowania (w wersji pisemnej, elektronicznej oraz na nośniku CD). 4. W ramach wykonania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykonania autorskich praw osobistych do dzieła objętego niniejszą umową, w szczególności do niewykonania prawa do oznaczania opracowania swoim nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do decydowania o pierwszym udostępnieniu opracowania osobom trzecim, prawa nadzoru nad sposobem korzystania z opracowania oraz praw związanych z nienaruszalnością treści i formy opracowania oraz jego rzetelnym wykorzystaniem. 5. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 8. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako umowa cywilnoprawna W związku z realizacją przedmiotu umowy strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faxu oraz pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Umowie. 2. Adresy, faxy oraz poczta elektroniczna do doręczeń: 1) Zamawiającego :.., fax:., 2) Wykonawcy:, fax:.., . 12

13 13 3. Zamawiający wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: 1) Pan(i).. 2) Pan(i) 4. Wykonawca wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: 3) Pan(i).. 4) Pan(i) 5. Osoby wymienione w ustępie 3 są upoważnione do dokonania odbioru i zgłaszania uwag. Dla skuteczności wystarczająca jest akceptacja lub zgłoszenie uwag przez jedną z upoważnionych osób Wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmniejszeniu w następujących sytuacjach i o następujące kwoty: a) W przypadku naruszenia obowiązków określonych w 3 ust. 4 niniejszej umowy pomniejszenie o 2% łącznego wynagrodzenia brutto za każde naruszenie; b) W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę pomniejszenie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każde naruszenie. Powyższe zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz do dochodzenia odszkodowań przewyższających wysokość wskazanych pomniejszeń. 11. Zamawiający jest upoważniony (z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych) do pisemnego rozwiązania umowy bez dodatkowego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1. niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 3. nie przekazania środków z POKL na realizację niniejszej umowy Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Załącznikami do umowy stanowiącymi ich integralną całość są: 1) zapytanie ofertowe; 2) oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

14 14 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego (dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego w postępowaniu prowadzonym przez Instytut Spraw Publicznych na przygotowanie ekspertyzy poświęconej relacjom obywatela z wymiarem sprawiedliwości w kontekście nowych technologii informacyjnych w ramach projektu systemowego Opracowanie kompleksowych i trwałych mechanizmów wsparcia dla poradnictwa prawnego i obywatelskiego w Polsce..., dnia... (czytelny podpis) (data) 14