ZAPYTANIE OFERTOWE NA:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: moderację czterech wywiadów grupowych z interesariuszami klauzul społecznych w zamówieniach publicznych w ramach projektu systemowego 1.19 PO KL Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej. Nr postępowania: 34/1.19/ Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Fundacja Instytut Spraw Publicznych ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest moderacja czterech wywiadów grupowych z interesariuszami klauzul społecznych w zamówieniach publicznych w Polsce. 2. Wywiady grupowe będą realizowane w Warszawie, Toruniu i Krakowie z przedstawicielami administracji publicznej, podmiotów ekonomii społecznej, Urzędu Zamówień Publicznych, Związku Miast Polskich oraz z ekspertami Wywiady grupowe mają dostarczyć jakościowych danych o zastosowaniu klauzul. W szczególności o: - genezie, motywacjach i okolicznościach zastosowania klauzuli społecznej, - przebiegu postępowania z klauzulą społeczną i jego wynikach, - przebiegu realizacji zamówienia i jego efektach, - korzyściach, które przyniosła realizacja zamówienia z klauzulą, - problemach, jakie pojawiły się w stosowaniu klauzuli społecznej, - opiniach o stosowaniu klauzul ze strony zamawiających i wykonawców W ramach zlecenia wykonawca zobowiązany jest do: moderacji wywiadów grupowych ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia 2.3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wytyczne do przeprowadzenia wywiadów. Każda z 4 grup dyskusyjnych będzie liczyć 7 9 osób Cena zaproponowana przez Wykonawcę obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę Czas trwania wywiadu: 2,5 h 2.6. Planowany czas realizacji badań to listopad 2013 r.

2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 1) usługi badawcze; 2) usługi badań społecznych. 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia od dnia podpisania umowy do dnia r. 4. Warunki udziału w postępowaniu 4.1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności muszą albo sami spełniać poniższe wymagania, albo wskazać do realizacji zamówienia osobę, którą dysponują i która będzie realizowała zamówienie, spełniającą poniższe wymagania: 1) posiadać co najmniej wykształcenie wyższe 2) posiadać co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań jakościowych 3) posiadać doświadczenie w moderowaniu co najmniej sześciu wywiadów grupowych w ciągu ostatnich pięciu lat 4) posiadać doświadczenie w realizacji co najmniej jednego badania jakościowego dotyczącego funkcjonowania samorządów terytorialnych lub ekonomii społecznej lub zamówień publicznych Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W sytuacji wystąpienia powiązania Wykonawca będzie podlegał odrzuceniu z postępowania Wykonawca nie może być Wykonawcą który w przeszłości nie wykonał dla Zamawiającego jakiegoś zamówienia lub umowy lub wykonał zamówienie lub umowe nienależycie Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony

3 z postępowania. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad CV osoby sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania i spełniające poniższe wymagania. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest osobą fizyczną, wskazanie podstawy do dysponowania taką osobą (umowa o pracę, zlecenie, etc.). Ad i Oświadczenia złożone w formularzu oferty. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zapytania ofertowego Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty 7.1. Wymagania podstawowe 1) Oferta oraz wszelkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 2) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną kopię stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione. 3) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w formie zgodnje z niniejszym zapytaniem. 4) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Forma oferty 1) Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, faksowej lub elektronicznej (skan). 2) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 3) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zawartość oferty Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty.

4 2) CV osoby spełniającej warunki udziału wymienione w punkcie 4 Zapytania. 3) Dokument określający status prawny Wykonawcy (wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) dotyczy osób prawnych i osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; 4) Pełnomocnictwo jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); 5) W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego). 6) Oświadczenie Wykonawcy, również osoby wskazanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia o zaangażowaniu w projekty finansowane w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do zapytania ofertowego). 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: 1) Marta Gałązka, Koordynatorka projektu tel. (+48 22) ; marta.galazka@isp.org.pl 2) Izabela Przybysz, Kierowniczka Programu Polityki Społecznej; tel. (+48 22) , fax ; iza.przybysz@isp.org.pl 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną, faksem bądź pocztą tradycyjną na adres: Fundacja Instytut Spraw Publicznych, Szpitalna 5/22, Warszawa; fax ; iza.przybysz@isp.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. 10:00 Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 10. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny, tzn. Wykonawca, którego oferta zawierać będzie najniższe wynagrodzenie za przeprowadzenie czterech wywiadów będzie uznany za zwycięskiego, tzn. tego, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Jeśli wykonawca zdecyduje się na realizację więcej niż jednej grupy wywiadów (czterech wywiadów) to każdy powinien mieć taką samą cenę. Jeżeli nie można będzie wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawią taką samą najniższą cenę, Zamawiający zaprosi tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w zakresie ceny. Nowe oferty cenowe nie mogą wyższe niż pierwotnie zaproponowane. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta tego Wykonawcy, którego cena (z uwzględnienieniem ofert dodatkowych) będzie najniższa. 11. Tryb oceny ofert i ogłoszenia wyników 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek.

5 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert oraz uzupełnienia ofert (o ile nie naruszy to konkurencyjności). 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 3. Ogłoszenie wyników postępowania. Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postepowania w formie elektronicznej na adres wskazany w ofercie. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. 12. Odrzucenie wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku nie spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych; 4) w przypadku gdy w przeszłości nie wykonał dla Zamawiającego jakiegoś zamówienia lub umowy lub wykonał zamówienie lub umowe nienależycie; 5) w przypadku powiązania Wykonawcy z Zamawiającym podmiotowo lub osobowo. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub poprzez . Oferty są składane osobiście, przesyłane pisemnie, skanem lub poprzez faks. 14. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu składania ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie przekazana Wykonawcom niezwłocznie w formie pisemnej ( , faks), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego. 2. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 3. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Zapytaniu Ofertowym. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą ową wraz z informacją o wynikach postępowania. 16. Finansowanie Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej.

6 17. Wykaz załączników Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące dokumenty: L.p. Oznaczenie Nazwa Załącznika Załącznika 1. Załącznik nr 1 Zakres zamówienia i informacje o projekcie 2. Załącznik nr 2 Wzór Formularza Oferty. 3. Załącznik nr 3 Wzór CV. 4. Załącznik nr 4 Wzór umowy. 5. Załącznik nr 5 Oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego (dla Wykonawców będących osobą fizyczną, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście). 6. Załącznik nr 6 Oświadczenie Wykonawcy, również osoby wskazanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia o zaangażowaniu w projekty finansowane w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO.

7 Załącznik nr 2 - Wzór Formularza Oferty OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA: moderację czterech wywiadów indywidualnych z intereseriuszami klauzul społecznych w zamówieniach publicznych w ramach projektu systemowego 1.19 PO KL Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej. Nr postępowania: 34/1.19/ ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Instytut Spraw Publicznych Ul. Szpitalna 5, lok Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Imię i nazwisko osoby do kontaktu Adres Nr telefonu Nr faksu Adres NIP Regon 3. Ja(my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) Zapoznałem (zapoznaliśmy) się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) Gwarantuję (gwarantujemy) wykonanie niniejszego zamówienia zgodnie z treścią Zapytania Ofertowego oraz zgodnie z treścią zmian lub wyjaśnień do zapytania; Wynagrodzenie za realizację całości zadania wynisu brutto (z VAT) zł (słownie:.) 3) Akceptuję(akceptyjemy) bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do zapytania;

8 4) W przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 5) Oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych. 6) Oświadczam(y), iż zachodzi/nie zachodzi 1 sytuacja, w której w przeszłości nie wykonałem dla Zamawiającego jakiegoś zamówienia lub umowy lub wykonałem zamówienie lub umowę nienależycie. 7) Oświadczam(y), iż nie jestem/jestem 2 powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 8) Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Wypełnione CV osoby przewidzianej do realizacji zamowienia; b) W przypadku składania oferty przez osobę prawną lub osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą dokument stwierdzający status prawny; c) W przypadku osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej lub będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście oświadczenie Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego; d) W przypadku osoby fizycznej, nieprowadzącej działalności gospodarczej lub będącej osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i wykonującą zamówienie osobiście Oświadczenie Wykonawcy, również osoby wskazanej przez Wykonawce do realizacji zamówienia o zaangażowaniu w projekty finansowane w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO.... dnia... (podpis) (data) 1 Niepotrzebne skreślić. 2 Niepotrzebne skreślić.

9 Załącznik nr 3 Wzór CV W razie potrzeby prosimy powielać wiersze tabeli w CV Znak * oznacza: niepotrzebne skreślić CV: Imię i nazwisko: Data i miejsce urodzenia: Podstawa dysponowania osobą:.. l.p. Warunek Opis 1. Wykształcenie wyższe Uczelnia/kierunek/lata/tytuł: 2. Doświadczenie w realizacji badań jakościowych (co najmniej 5 lat) 3. Doświadczenie w moderowaniu co najmniej sześciu wywiadów grupowych w ciągu ostatnich pięciu lat Podejmowane działania/projekty/podmiot zlecający/data (od-do)/ Podejmowane działania/projekty/podmiot zlecający/data (od-do)/ Doswiadczenie w realizacji co najmniej jednego badania jakościowego dotyczącego funkcjonowania samorządów terytorialnych lub ekonomii społecznej lub zamówień publicznych. Podejmowane działania/projekty/podmiot zlecający/data (od-do)/ , dnia... (podpis) (data)

10 Załącznik nr 4 Wzór umowy UMOWA NR xx/10/13 zawarta w dniu xx r. w... pomiędzy: Fundacją Instytut Spraw Publicznych, siedziba Warszawa, ul. Szpitalna 5/22, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , zwaną dalej "Zamawiającym, reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Fundacji Pana Jacka Kucharczyka, a... z siedzibą w..., ul...., nr identyfikacyjny NIP..., zwanym dalej Wykonawcą Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności na moderację czterech wywiadów grupowych z interesariuszami klauzul społecznych w zamówieniach publicznych w Polsce w ramach projektu systemowego 1.2 PO KL Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej. 2. Niniejsza umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w projekcie systemowym Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej, realizowanym na podstawie umowy o dofinansowanie POKL /09 z dnia 17 lutego 2010 r., Działanie 1.2. Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie czterech wywiadów grupowych z interesariuszami klauzul społecznych w zamówieniach publicznych w Polsce w ramach projektu Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej. Realizacja zlecenia obejmuje: Moderację czterech wywiadów grupowych ścisłą współpracę z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia, w tym na etapie ustalania uczestników wywiadów.

11 Termin realizacji zamówienia upływa z dniem r. 2. Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania). Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiajcego. Przedmiot umowy zostanie przekazany w wersji pisemnej i elektronicznej. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, przyjmując na siebie odpowiedzialność za poprawność merytoryczną i stylistyczną wykonywanej analizy. 6. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca w trakcie realizacji umowy oraz w terminie pół roku po podpisaniu protokołu odbioru zobowiązuje się do wniesienia zmian, poprawek, uzupełnień oraz udzielenia wyjaśnień do przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji zlecenia. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest okazywać wykonane części dzieła. 3. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 4. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 5. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy Strony ustalają, iż wynagrodzenie za realizację zamówienia wynosi brutto zł (słownie: złotych). 2. Podstawą do wystawienia rachunku/faktury jest podpisany przez strony protokół odbioru przedmiotu umowy bez uwag. Strony dopuszczają podpisywanie protokołów odbiorów częściowych na części przedmiotu zamówienia. Wystawienie w takim przypadku faktury/rachunku nastąpi pod warunkiem podpisanai wsyztskich protokołów bez uwag i podpisaniu protokołu dla ostatniej części przedmiotu zamówienia. 3. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przy pomocy materiałów Wykonawcy i przy wykorzystaniu jego urządzeń.

12 5. 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia, po wykonaniu zamówienia, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku. 2. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku przez Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru, o którym mowa w 4 ust. 2 określający ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy lub informacja Zamawiającego, o której mowa w 6 ust. 5 niniejszej umowy Wykonawca co najmniej na trzy dni przed planowanym dniem przekazania przedmiotu umowy ustala z Zamawiającym datę przekazania. Miejscem przekazania jest siedzibą Zamawiającego. 2. Zamawiający w terminie 5 dni od przekazania zgłasza Wykonawcy uwagi do przekazanego przedmiotu umowy i wyznacza termin na jego uzupełnienie lub poprawienie. 3. W przypadku kolejnego złożenia przedmiotu umowy ust. 2-3 znajdują zastosowanie. 4. W przypadku braku uwag Strony podpisują protokół odbioru. W przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie, o którym mowa w ust. 2 protokół uważa się za podpisany z dniem następującym po terminie wskazanym w ust W przypadku braku uwag uważa się zamówienie za wykonane z dniem przekazania przedmiotu zamówienia. W przypadku zgłoszenia uwag uważa się zamówienie za wykonane z dniem podpisania protokołu odbioru. W protokole odbioru ustala się ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy z uwzględnieniem mechanizmów wskazanych w 10 niniejszej umowy. Gdy nie ma protokołu odbioru Zamawiający informuje Wykonawcę o ostatecznej wysokości wynagrodzenia po uwzględnieniu mechanizmów określonych w 10 niniejszej umowy Wykonawca oświadcza, że przysługują mu majątkowe i osobiste prawa autorskie do wywiadów zrealizowanej w wyniku wykonania niniejszej umowy. Wykonawca oświadcza też, że jest wyłącznym podmiotem ww. praw autorskich, oraz że dysponowanie tymi prawami nie narusza żadnych praw osób trzecich. 2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 4 do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz autorskich praw zależnych do opracowania na wszelkich znanych polach eksploatacji, w szczególności zaś na następujących polach eksploatacji: 1) użytkowanie, 2) kopiowanie (zwielokrotnienie dowolną techniką), 3) modyfikowanie, 4) przetwarzanie, 5) wprowadzenie do obrotu, 6) utrwalanie, 7) wprowadzanie do pamięci komputera oraz wyświetlanie na monitorze komputera. 3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach kwoty określonej w 4 do przeniesienia własności egzemplarza opracowania (w wersji pisemnej, elektronicznej oraz na nośniku CD). 4. W ramach wykonania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do niewykonania autorskich praw osobistych do badania objętego niniejszą umową, w szczególności do niewykonania prawa do oznaczania opracowania swoim nazwiskiem lub pseudonimem, prawa do decydowania

13 o pierwszym udostępnieniu opracowania osobom trzecim, prawa nadzoru nad sposobem korzystania z opracowania oraz praw związanych z nienaruszalnością treści i formy opracowania oraz jego rzetelnym wykorzystaniem. 5. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 8. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako umowa cywilnoprawna W związku z realizacją przedmiotu umowy strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faksu oraz pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Umowie. 2. Adresy, faksy oraz poczta elektroniczna do doręczeń: 1) Zamawiającego :.., faks:., 2) Wykonawcy:, faks:.., Zamawiający wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: 1) Pan(i).. 2) Pan(i) 4. Wykonawca wskazuje następujące osoby do bieżących kontaktów przy realizacji umowy: 3) Pan(i).. 4) Pan(i) 5. Osoby wymienione w ustępie 3 są upoważnione do dokonania odbioru i zgłaszania uwag. Dla skuteczności wystarczająca jest akceptacja lub zgłoszenie uwag przez jedną z upoważnionych osób Wynagrodzenie Wykonawcy ulega zmniejszeniu w następujących sytuacjach i o następujące kwoty: a) W przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy pomniejszenie o 5% łącznego wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia; b) W przypadku naruszenia obowiązków określonych w 3 ust. 4 niniejszej umowy pomniejszenie o 2% łącznego wynagrodzenia brutto za każde naruszenie; c) W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę pomniejszenie w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każde naruszenie. 2. Powyższe zmniejszenie wynagrodzenia Wykonawcy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia oraz do dochodzenia odszkodowań przewyższających wysokość wskazanych pomniejszeń. 11.

14 Zamawiający jest upoważniony (z zachowaniem uprawnienia do dochodzenia odszkodowań i kar umownych) do pisemnego rozwiązania umowy bez dodatkowego okresu wypowiedzenia w przypadku: 1. niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2. nie podpisania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 3. rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy, na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 4. nie przekazania przez Jednostkę Pośredniczącą/Partnera środków na realizację niniejszej umowy Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 4. Załącznikami do umowy stanowiącymi ich integralną całość są: 1) zapytanie ofertowe; 2) oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......

15 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego Wzór oświadczenia Wykonawcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego w postępowaniu prowadzonym przez Instytut Spraw Publicznych na moderację czterech wywiadów grupowych z interesariuszami klauzul społecznych w zamówieniach publicznych w Polsce w ramach projektu systemowego 1.2 PO KL Zintegrowany system wsparcia ekonomii społecznej...., dnia... (czytelny podpis) (data)

16 Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego Oświadczenie Wykonawcy o zaangażowaniu w projekty finansowane w ramach PO KL, jak również w ramach innych programów NSRO OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że nie jestem/jestem** zaangażowany(a) w realizację projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), jak również w ramach innych programów operacyjnych wdrażanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO). [**Jeżeli Wykonawca nie jest zaangażowany w inne projekty finansowane ze środków PO KL lub NSRO prosimy o usuniecie poniższych trzech akapitów.] Udział w innych projektach finansowanych w ramach PO KL oraz NSRO nie wyklucza jednak możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji przeze mnie wszystkich zadań przedstawionych w zapytaniu ofertowym nr 28/1.19/2013. Niniejszym zobowiązuję się również do prowadzenia ewidencji godzin i zadań (np. kart czasu pracy) dla innych projektów z równoważnych okresów rozliczeniowych i udostępnienia ich z chwilą zawarcia umowy. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w powyższym zakresie zobowiązuję się do naprawienia (na zasadach ogólnych) szkody poniesionej przez Zamawiającego. Warszawa, dn.