ZAPYTANIE OFERTOWE NA: przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) dla Laboratorium Innowacji Społecznej

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) dla Laboratorium Innowacji Społecznej Nr postępowania: 40/1.18/ Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL Ul. Podwale Warszawa 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: 1. Przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) Ad. 1 a) Przygotowanie wizyty studyjnej uczestników Laboratorium Innowacji Społecznej (dalej LIS) w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) w dn września 2011 roku Opis wizyty: Uczestnicy wizyty: 10 osób ekspertów z zakresu pracy socjalnej/community work (naukowców i praktyków) Czas trwania: 7 dni (łącznie z przylotem i odlotem), września 2011 Cel: poznanie funkcjonowania duńskiego modelu organizowania społeczności lokalnej, systemu edukacji oraz polityki społecznej w Danii. Obowiązki Wykonawcy: Przygotowanie merytoryczne 7-dniowej wizyty przy uwzględnieniu specyfiki grupy (oczekujemy propozycji ramowego programu wizyty do zatwierdzenia przez Zamawiającego). Przez przygotowanie merytoryczne rozumie się m.in.: zorganizowanie i opracowanie programów spotkań (min. 6 godzin dziennie), nadzór merytoryczny nad wizytą, wyznaczenie opiekuna merytorycznego wizyty, umówienie prelegentów (koszty po stronie Wykonawcy), opracowanie i przekazanie materiałów Zamawiający organizuje i pokrywa koszty noclegów, transportu na terenie Danii, przelotu oraz wyżywienia uczestników wizyty. Nie pokrywa kosztów poniesionych przez organizatorów/opiekunów wizyty. Zamawiający zapewnia tłumaczenie, jeśli pojawi się taka potrzeba. Kody CPV: 1) Usługi w zakresie organizowania seminariów 2) Usługi świadczone przez autorów 3) Artykuły informacyjne i promocyjne

2 3. Termin wykonania zamówienia Od dnia do dnia Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1) Posiadać doświadczenie w zakresie organizowania wizyt studyjnych dotyczących tematyki obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. 2) Posiadać zaplecze osobowe/eksperckie do realizacji przedsięwzięcia. Eksperci mają posiadać doświadczenie w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development oraz w zakresie organizowania wizyt studyjnych dotyczących tematyki obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. 2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. 5. Dokumenty wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków Zamawiający w celu potwierdzenia warunków określonych w punkcie 4 wymaga przedłożenia następujących dokumentów: Ad ) Wykaz co najmniej 10 zorganizowanych i przeprowadzonych wizyt studyjnych w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Ad ) Wskazanie 2 ekspertów (trenerów, wykładowców, konsultantów), współpracujących lub którymi będzie dysponował wykonawca wraz z ich CV w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. Każdy ekspert ma mieć doświadczenie w organizacji co najmniej dwóch wizyt studyjnych dotyczących tematyki obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. Lista ekspertów i CV stanowią odpowiednio załącznik nr 4 i 5 do niniejszego Zapytania Ofertowego. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia powyższych informacji. Wykaz z pkt i może pokrywać się. 2

3 6. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia. Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN. 7. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wymagania podstawowe 1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2) Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w formie zgodnej z niniejszym zapytaniem. 3) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 2. Forma oferty 1) Oferta może być złożona w formie: elektronicznej (scany) lub pisemnej. 2) Oferta ma być złożona w języku polskim lub angielskim. 3) Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości. 3. Zawartość oferty Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony Formularz Oferty 2) Dokumenty wymienione w punkcie 5 niniejszego Zapytania Ofertowego. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami(ą) upoważnionymi(ą) przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) Karolina Kopińska: Ekspert ds. Współpracy międzynarodowej tel w. 15, karolinak@cal.org.pl 2) Magdalena Ramos-Smul Główna specjalistka tel w. 14, magdar@cal.org.pl 9. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres karolinak@cal.org.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz

4 10. Kryteria oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena ( C ) 30% 30 punktów Doświadczenie [D] w organizowaniu i prowadzeniu wizyt studyjnych w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development wykazane liczbą przeprowadzonych wizyt studyjnych w ciągu ostatnich 3 lat działalności ww. obszarze tematycznym. Doświadczenie wskazanych przez Wykonawcę ekspertów w organizacji wizyt studyjnych dotyczących tematyki obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. 40% 40 punktów 30% 30 punktów 3. Zasady oceny kryterium "Cena" (C). W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z działania: C min Pi (C) = Max (C) Ci gdzie: Pi(C) liczba punktów jakie otrzyma oferta "i" za kryterium "Cena"; Cmin najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert; Ci cena oferty "i"; Max (C) maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za kryterium "Cena", tj. 30 punktów. 4. Zasady oceny kryterium "doświadczenie (D). 4

5 W przypadku tego kryterium oceniane będzie doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu wizyt studyjnych w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development mierzone poprzez liczbę wizyt studyjnych w ciągu ostatnich 3 lat działalności ww. obszarze tematycznym. Do oceny będzie brana liczba wizyt studyjnych przekraczająca wymagane minimum okreslone w pkt 5 zapytania. Oferta, która przedstawi największą liczbę dodatkowych wizyt ponad wymagane otrzyma 40 punktów, oferta, która przedstawi mniejszą liczbę wizyt otrzyma proporocjonalnie mniej punktów. Oferta, która nie przedstawi żadnych dodatkowych (ponad wymagane) wizyt otrzyma 0 punktów w niniejszym krterium. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 5. Zasady oceny kryterium: zaplecze eksperckie (E) W przypadku tego kryterium oceniane będzie CV ekspertów (trenerów, wykładowców, konsultantów) wskazanych do realizacji zamowienia. Do oceny będzie brane doświadczenie ekspertów w organizacji wizyt studyjnych dotyczących tematyki obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development - przekraczające wymagane minimum określone w pkt 5 zapytania dla każdego z ekspertów. Liczby wizyt przekraczające wymagane minimum będą sumowane. Jeżeli eksperci organizowali tę samą wizytę każdemu z ekspertów liczy się oddzielne doświadczenie. Oferta, która przedstawi największą liczbę dodatkowych zorganziowanych przez ekspertów wizyt ponad wymagane minimum otrzyma 30 punktów, oferta, która przedstawi mniejszą liczbę dodatkowych ekspertów otrzyma proporocjonalnie mniej punktów. Oferta, która nie przedstawi żadnych dodatkowych (ponad wymaganą liczbę) wizyt otrzyma 0 punktów w niniejszym krterium. Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. 6. Ostateczna ocena punktowa oferty Wykonawca maksymalnie może zdobyć 100 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, nie podlegająca odrzuceniu, która otrzyma największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z ceną niższą. 11. Tryb oceny ofert 1. Wyjaśnienia treści ofert i poprawianie oczywistych omyłek W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i uzupelenień 5

6 dotyczących treści złożonych ofert (jeżeli nie naruszy to konkurencyjności). 2. Sprawdzanie wiarygodności ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji. 12. Odrzucenie Wykonawcy Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania: 1) w przypadku nie spelniania warunków udziału w postępowaniu; 2) w przypadku niezgodności oferty z niniejszym zapytaniem; 3) w przypadku przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych. 13. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie/faksem/poprzez Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 15. Finansowanie. Zamówienie jest finansowane ze środków Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej 16. Wykaz załączników do niniejszego zapytania Załącznikami do niniejszego zapytania są następujące wzory: l.p. Oznaczenie Załącznika Nazwa Załącznika 1) Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty 2) Załącznik nr 2 Wzór Umowy 3) Załącznik nr 3 Wzór wykazu zorganizowanych i przeprowadzonych wizyt studyjnych w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development 4) Załącznik nr 4 Wzór CV kluczowych ekspertów (trenerów, wykładowców, konsultantów) współpracujących z Wykonawcą w ciągu ostatnich 3 lat w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development i przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia. 6

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wzór Formularza Oferty. OFERTA ZŁOŻONA W ZAPYTANIU OFERTOWYM NA NA przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) dla ekspertów Laboratorium Innowacji Społecznej Nr postępowania: 40/1.18/ ZAMAWIAJĄCY: 7

8 Stowarzyszenie Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL ul. Podwale Warszawa 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres 3. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam(y), że: 1) zapoznałem się z treścią zapytania dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania; 3) Łączne wynagrodzenie za Przygotowanie wizyty studyjnej uczestników Laboratorium Innowacji Społecznej w Dani w dn roku wynosi brutto... zł (słownie:...); 4) Akceptuję bez zastrzeżeń wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania; 5) W przypadku udzielenia mi(nam) zamówienia zobowiązuję(emy) się do zawarcia pisemnej umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 6) Oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się w sposób wystarczający i konieczny ze szczegółowym zakresem zamówienia zawartymi w Zapytaniu Ofertowym oraz wszystkimi informacjami niezbędnymi do zrealizowania zamówienia. Nieznajomość powyższego stanu nie może być przyczyną dodatkowych roszczeń finansowych...., dnia... (podpis) (data) 8

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wzór Umowy UMOWA NR.... zawarta w dniu r. pomiędzy : w... Stowarzyszeniem Centrum Wspierania Aktywności Lokalnej CAL z siedzibą w Warszawie, ul. Podwale 13, Warszawa, NIP: , REGON: , wpisanego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Bohdana Skrzypczaka - Prezesa a., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego w trybie zasady konkurencyjności na przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) dla ekspertów Laboratorium Innowacji Społecznej w dn Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca Wykonawcy przygotowanie merytoryczne wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) dla ekspertów Laboratorium Innowacji Społecznej w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie UDA-POKL /09-01 zawartej w dniu 9 marca 2009 (Działanie 1.2) (zwanego dalej zleceniem ). 2. Przedmiot zlecenia ma być wykonany zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym (i ewentualnymi wyjaśnieniami i zmianami do Zapytania) oraz zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę. Kopia Zapytania Ofertowego oraz jego wyjaśnień i zmian stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, natomiast kopia Oferty stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego a Ofertą Wykonawcy, przeważa treść Zapytania Ofertowego Wykonawca w ramach zlecenia jest zobowiązany w szczególności do przygotowania merytorycznego wizyty studyjnej w Danii (Kopenhaga i/lub okolice) dla ekspertów Laboratorium Innowacji Społecznej zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające mu na wykonanie zlecenia z najwyższą starannością. 3. Wykonawca zobowiązuje się zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej wygaśnięciu do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych czy stanowiących tajemnicę Zamawiającego, o których się dowiedział w trakcie realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszej umowy jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielać ustnych lub pisemnych informacji (według wyboru Zamawiającego) o stanie zaawansowania realizacji zlecenia. Ponadto na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest okazywać wykonane części zlecenia. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych do celów realizacji Projektu. 6. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się do przestrzegania zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, zasad obowiązujących w Partnerstwie, zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i 9

10 organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 7. Wykonawca, na żądanie podmiotów kontrolujących Zamawiającego zobowiązany jest do udostępniania wszelkiej dokumentacji dotyczącej realizacji niniejszej umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z poleceniami przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w 9 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy. Wykonawca musi ustalić każdy element realizacji zamówienia z ww. osobą. 3. Zlecenie będzie zrealizowane zgodnie ze szczegółowymi wskazaniami zawartymi w załączniku nr 1 w terminie od dnia do dnia Strony ustalają, iż wynagrodzenie za realizację całości zamówienia wynosi brutto..zł (słownie:. zł). 2. Wynagrodzenie za zlecenie będzie płacone po jego prawidłowym wykonaniu. 3. Podstawą do wystawienia faktury jest wykonanie zlecenia potwierdzone podpisanym protokołem odbioru bez uwag. Zapłata wynagrodzenia nastapi przelewem na numer rachunku podanego przez Wykonawcę, na podstawie wystawionej faktury w terminie 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień złożenia polecenia przelewu przez Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że wszelkie prawa autorskie do zlecenia lub jego części oraz dzieł powstałych w trakcie realizacji zlecenia w całości przysługują osobiście Wykonawcy. 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do zlecenia. 3. Przejście autorskich praw majątkowych na Zamawiającego następuje z dniem przekazania elementów zlecenia lub poszczególnych dzieł Zamawiającemu. Z tym też dniem przechodzi na Zamawiającego własność egzemplarzy przedmiotu zlecenia. 4. Wraz z przeniesieniem całości autorskich praw majątkowych na Zamawiającego Wykonawca przenosi prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. Wykonawca udziela tym samym Zamawiającemu nieodwołalnego zezwolenia na nieograniczone wykonanie zależnego prawa autorskiego do zlecenia (kontynuacja lub wykorzystanie zlecenia przez osoby trzecie), korzystania z niego i rozporządzania oraz do dokonywania w nim zmian, we wszelkich dopuszczalnych przez prawo polach eksploatacji a w szczególności: a) utrwalania i zwielokrotniania całości lub części zlecenia techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzenie do pamięci komputera; b) publikacja zlecenia lub jego części; c) publiczne prezentowanie zlecenia lub jego części; d) udostępnianie osobom trzecim, dokonywanie przez nich zmian, adaptacji, opracowań; e) realizacja według zlecenia i jego zmian; f) wykorzystanie poszczególnych elementów lub całości zlecenia, jego zmian, adaptacji. 5. Zamawiający uprawniony jest do przeniesienia autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez żadnych ograniczeń terytorialnych ani jakichkolwiek innych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 6. Zamawiający nie posiada w stosunku do Wykonawcy jakichkolwiek uprawnień i obowiązków charakterystycznych dla stosunku pracy. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być w razie jakichkolwiek wątpliwości interpretowane jako odnoszące się do regulacji z zakresu prawa pracy, a ma być interpretowane wyłącznie jako umowa cywilnoprawna W razie niedotrzymania przez Wykonawcę z własnej winy terminu wykonania prac ustalonego w 3 lub terminów częściowych ustalonych przez Strony, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty 10

11 kary umownej w wysokości 0,5% należności całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. Zamawiający jest upoważniony do pisemnego rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku: 1) niewykonywania lub nienależytego wykonania obowiązków umownych przez Wykonawcę; 2) rozwiązania umowy o dofinansowanie/współpracy na podstawie której jest finansowana niniejsza umowa; 3) nie otrzymania środków z POKL na realizację niniejszej umowy W związku z realizacją przedmiotu umowy strony dopuszczają komunikowanie się pisemnie, za pomocą faxu oraz pocztą elektroniczną na adresy: 1) Zamawiającego:.... tel.. fax.. e mail. osoba do kontaktu.. 2) Wykonawcy:... tel.. fax.. e mail. osoba do kontaktu.. 2. Osoba wymieniona w ustępie 1.1 jest uprawniona do podpisywania protokołów odbioru elementów zlecenia oraz wydawania poleceń w zakresie sposobu realizacji przedmiotu umowy Zamawiający jest upoważniony do ograniczenia zakresu niniejszej umowy poprzez rezygnację z poszczególnych elementów zlecenia. 2. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o zlecanie mu poszczególnych elementów zlecenia Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z niniejszej umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między Stronami. 2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, w szczególności zmiany sposobu jej wykonania, mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11

12 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego wzór wykazu zorganizowanych i przeprowadzonych wizyt studyjnych w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. Zapytanie Ofertowe na przygotowanie merytoryczne wizyt studyjnych w Wielkiej Brytanii oraz współpracę ekspercką w ramach Laboratorium Innowacji Społecznej Nr postępowania: 40/1.18/2011 WYKAZ ZORGANIZOWANYCH I PRZEPROWADZONYCH WIZYT STUDYJNYCH L.p Nazwa wizyty studyjnej Wskazanie jakiego obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), community work lub community development dotyczyło zamówienie. Nazwa, adres zleceniodawcy oraz dane osoby do kontaktu ze strony Zleceniodawcy Data realizacji od do Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego danych powyżej podanych..., dnia... (podpis) (data) 12

13 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego wzór CV kluczowych ekspertów (trenerów, wykładowców, konsultantów) współpracujących z Wykonawcą w ciągu ostatnich 3 lat w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), community work, community i przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia. Nr postępowania: 40/1.18/2011 CV KLUCZOWEGO EKSPERTA (TRENERA, WYKŁADOWCY, KONSULTANTA) Imię i nazwisko: Data i miejsce urodzenia: l.p. Rodzaj informacji i Opis a. Wykształcenie Uczelnia/kierunek/lata/tytuł: b. Doświadczenie we współpracy z Wykonawcą w obszarze aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), community work, community. I. 1. nazwa konsultacji, szkolenia, seminarium, konferencji, wizyty studyjnej: 2. rodzaj (szkolenie, seminarium, konsultacja, konferencja, wizyta studyjna): 3. wskazanie obszaru: II. 1. nazwa konsultacji, szkolenia, seminarium, konferencji, wizyty studyjnej: 2. rodzaj (szkolenie, seminarium, konsultacja, konferencja, wizyta studyjna): 3. wskazanie obszaru: Etc. c. Doświadczenie w organizacji co wizyt studyjnych dotyczących tematyki obszaru aktywizacji społecznej i zawodowej, promocji idei wolontariatu, pracy środowiskowej dla różnych grup społecznych (np. dorośli, dzieci i młodzież), obszarze community work lub community development. I 1. nazwa wizyty studyjnej: 2. rodzaj: 3. wskazanie obszaru: II. 1. nazwa wizyty studyjnej: 2. rodzaj: 3. wskazanie obszaru Etc. Niniejszym wyrażam zgodę na sprawdzenie przez Zamawiającego danych powyżej podanych..., dnia... (podpis) (data) i Informacje z punktu b i c mogą się pokrywać. 13