W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje:

Transkrypt

1 Łódź, dn r. Do wszystkich zainteresowanych dotyczy: przetargu nieograniczonego ZP/117/2014 na dostawę obłoŝeń szpitalnych jednorazowych oraz materiałów opatrunkowych, wyrobów medycznych stosowanych przy zabiegach na salach operacyjnych i w gabinetach zabiegowych dla Instytutu CZMP. W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1: Pakiet 6 Prosimy o wyraŝenie zgody na zaoferowanie fartucha pełnobarierowego wykonanego z włókniny SMMS o gramaturze 35g/m2 w rozmiarach: M-120cm, L-130cm, XL 150cm, posiadającego dodatkowe nieprzemakalne wzmocnienia w części przedniej o gramaturze 42g/m2 i na rękawach 40,5g/m2, z odpornością na przesiąkanie płynów materiału stanowiącego wzmocnienie wynoszącą: z przodu 120cm H2O i na rękawach 180cm H2O. W przypadku fartucha w rozmiarze XL-150cm prosimy o dopuszczenie do złoŝenia oferty na fartuch, którego wzmocnienie z przodu od linii piersi znajduje się ok. 20cm (+/-2cm ) od końca fartucha. Pozostałe parametry zgodne ze s.i.w.z. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha z włókniny polipropylenowej typu SMMMS o gramaturze 40 g/m 2. Proponowany fartuch wykonany jest z włókniny SMMS o gramaturze 35g/m2 czyli posiada mniejszą ilość warstw i zbyt niska gramaturę. Ponadto proponowany fartuch ma bardzo niską odporność na przesiąkanie płynów tj. 120cm H2O i na rękawach 180cm H2O, a wymagana odporność to 295cm H 2 O. Pytanie nr 2: Pakiet nr 11 pozycja 1 Prosimy o dopuszczenie do złoŝenia oferty na serwety wykonane z włókniny polipropylenowo polietylenowej o gramaturze 40,2/m2 i tym samym odstąpienie od wymogu paroprzepuszczalności? Parametr paroprzepuszczalności znajduje zastosowanie w przypadku włóknin polipropylenowych, a nie laminatów polipropylenowo-polietylenowych ( Zamawiający w poz. 2, 3, 4 nie wymaga parametru paroprzepuszczalności). Pozostałe parametry oferowanej serwety: odporność na przenikanie płynów 102 cm H2O, odporność na rozdzieranie wzdłuŝne 102N i poprzeczne 55N, chłonność 185ml/m2. Pozostałe parametry zgodne ze s.i.w.z. W przypadku negatywnej odpowiedzi alternatywnie prosimy o wydzielenie pozycji z całości pakietu do odrębnego przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Nie, ze względu na zabiegi przy których stosowane są niniejsze serwety u zamawiającego, zamawiający oczekuje serwety posiadającej paroprzepuszczalność. Pytanie nr 3: Pakiet nr 11 pozycja 2, 3, 4, 5 Prosimy o wyraŝenie zgody na zaoferowanie serwet jałowych wykonanych z włókniny dwuwarstwowej (polipropylen/polietylen), zgodnych z wymogami normy PN EN o następujących parametrach: odporność na przenikanie cieczy 125cmH2O, odporność na wypychanie na sucho 249kPa, na mokro 274 kpa, chłonność 250ml/m2 pozostałe parametry zgodne z wymogami s.i. w.z. Odpowiedź: Nie, proponowane serwetki mają bardzo niską odporność na przesiąkanie płynów tj. 125cm H2O, a wymagana przez zamawiającego odporność to w pozycjach 2, 3 i 4-250cm H 2 O, a w pozycji 5 179cm H 2 O. Pytanie nr 4: Pakiet nr 11 pozycja 3 Prosimy o wyraŝenie zgody na zaoferowanie serwety z otworem o średnicy 8cm lub serwety z moŝliwością regulowania średnicy otworu. Odpowiedź: Tak, w niniejszym zakresie zmianie ulega Formularz cenowy. Pytanie nr 5: Pakiet nr 11 pozycja 4 Czy moŝna zaoferować serwetę w rozmiarach 150x120cm z otworem w 7x10cm? Odpowiedź: Nie, serwety z okrągłym otworem lepiej przylegają do skóry pacjenta. Pytanie nr 6: Pakiet nr 11 pozycja 5 Prosimy o dopuszczenie do złoŝenia oferty na serwetę w rozmiarach 150x180cm lub 150x240cm. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ serweta w rozmiarze 150x180cm jest za mała, a serweta w rozmiarze 150x240cm zbyt duŝa w stosunku do wymaganego rozmiaru 150x200cm Pytanie nr 7: Pakiet nr 13 pozycja 1, 2 Prosimy o wydzielenie pozycji z całości pakietu do odrębnego przedmiotu zamówienia. Odpowiedź: Tak, w niniejszym zakresie zmianie ulega Formularz cenowy. 1

2 Pytanie nr 8: Pakiet nr 18 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie opatrunku w rozmiarach 5x10cm? Pozostałe parametry zgodne ze s.i.w.z. Odpowiedź: Tak, w niniejszym zakresie zmianie ulega Formularz cenowy. INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Pytanie nr 9: Pakiet 6 Czy Zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny wykonany z włókniny polipropylenowej typu SMS o min. gramaturze 35g/m2, z dodatkowymi wzmocnieniami na przodzie o gramaturze min. 33g/m2 i na rękawach min. 38g/m2; szwy fartucha na rękawach do wysokości łokcia wykonane techniką ultradźwiękową; odporność na przesiąkanie płynów min. 149 cm H2O; fartuch dostępny w rozmiarach oznaczonych symbolami L, LL, XL? Z uwagi nie nieprecyzyjny zapis dotyczący wzmocnień z przodu fartucha, prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje, aby wzmocnienie owo było o całkowitej długości min. 85 cm? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha z włókniny polipropylenowej typu SMMMS o gramaturze 40 g/m 2. Proponowany fartuch wykonany jest z włókniny SMS o gramaturze 35g/m2 czyli posiada mniejszą ilość warstw i zbyt niska gramaturę. Ponadto proponowany fartuch ma bardzo niską odporność na przesiąkanie płynów tj. 149cm H2O, a wymagana odporność to min. 295cm H 2 O. Pytanie nr 10: Pakiet 8 Czy Zamawiający dopuści zestaw do zabiegów laryngologicznych o składzie jak poniŝej oraz następujących parametrach: serweta z poz. 1 wykonana z folii PE i włókniny wiskozowej w obszarze ramion oraz z włókniny typu spunlaced w obszarze głowy o gramaturze zgodnej z siwz i parametrach technicznych zgodnych z normą EN 13795; serweta z poz. 2 wykonana jest z włókniny 3-warstwowej (włóknina celulozowa + folia PE + włóknina wiskozowa) o gramaturze zgodnej z siwz i parametrach zgodnych z normą EN Opakowanie wyposaŝone jest w 4 nalepki z informacją o numerze katalogowym, datą waŝności, numerem serii i LOT? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta z wycięciem U nie posiada wzmocnienia chłonnego i antypoślizgowego. Pytanie nr 11: Pakiet 9 Czy Zamawiający dopuści zestaw uniwersalny pediatryczny wykonany z włókniny 3-warstwowej (włóknina celulozowa 20g/m2 + folia PE 40µ + włóknina wiskozowa 23g/m2) o łącznej gramaturze ok. 80 g/m2 o parametrach zgodnych z normą EN 13795; serwety wyposaŝone są w taśmy lepne szerokości 2,5 cm; zestaw zapakowany sterylnie próŝniowo w białym opakowaniu foliowym, wyposaŝony w 4 nalepki z informacją o numerze katalogowym, datą waŝności, numerem serii i LOT? Skład zestawu następujący: Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta ma zbyt niska gramaturę tj. ok. 80 g/m 2, a zamawiający wymaga zaoferowania serwet, które w obszarze wzmocnienia wokół pola operacyjnego mają gramaturę min. 120g/m 2. Pytanie nr 12: Pakiet 11 pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści serwetę jałową wykonaną z włókniny polipropylenowej typu SMS w rozmiarze 60x50cm o parametrach zgodnych z EN zapakowane w opakowanie typu folia/papier? Odpowiedź: Nie, ze względu na zabiegi przy których stosowane są niniejsze serwety u zamawiającego, zamawiający oczekuje serwety posiadającej paroprzepuszczalność, której nie zapewnia włóknina polipropylenowa typu SMS Pytanie nr 13: Pakiet 11 pozycja 2 2

3 Czy Zamawiający dopuści serwetę chirurgiczną wykonaną z włókniny celulozowej 27g/m2 i folii PE 27,5µ o łącznej gramaturze ok. 52 g/m2 o parametrach zgodnych z normą EN 13795, zapakowaną w opakowanie typu folia/folia z czterema naklejkami do wklejenia do dokumentacji medycznej? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta ma zbyt niska gramaturę tj. ok. 52 g/m 2, a zamawiający wymaga zaoferowania serwet o gramaturze min. 56g/m 2. Ponadto zamawiający wymaga aby odporność na przenikanie cieczy wynosiła 250cm H2O, odporności na wypychanie na sucho i na mokro 150 kpa, wytrzymałość na rozciąganie na sucho i na mokro min. 75N, chłonność 570%. Pytanie nr 14: Pakiet 11 pozycja 3 Czy Zamawiający dopuści serwetę chirurgiczną z otworem o średnicy 7cm wykonaną z włókniny celulozowej 27g/m2 i folii PE 27,5µ o łącznej gramaturze ok. 52 g/m2 o parametrach zgodnych z normą EN 13795, zapakowaną w opakowanie typu folia/folia z czterema naklejkami do wklejenia do dokumentacji medycznej? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta ma zbyt niska gramaturę tj. ok. 52 g/m 2, a zamawiający wymaga zaoferowania serwet o gramaturze min. 56g/m 2. Ponadto zamawiający wymaga aby odporność na przenikanie cieczy wynosiła 250cm H2O, odporności na wypychanie na sucho i na mokro 150 kpa, wytrzymałość na rozciąganie na sucho i na mokro min. 75N, chłonność 570%. Pytanie nr 15: Pakiet 11 pozycja 4 Czy Zamawiający dopuści serwet ę chirurgiczną w rozmiarze 120x150cm z otworem o średnicy 5x7cm wykonaną z włókniny wiskozowej i folii PE o łącznej gramaturze pow. 56g/m2 o parametrach zgodnych z normą EN 13795, zapakowaną w opakowanie typu folia/folia z czterema naklejkami do wklejenia do dokumentacji medycznej? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta jest zbyt duŝa. Pytanie nr 16: Pakiet 11 pozycja 5 Czy Zamawiający dopuści serwetę chirurgiczną zgodną z siwz o parametrach zgodnych z EN 13795, opakowanie typu folia/papier wyposaŝone w podwójną etykietę samoprzylepną z informacją o LOT, nr serii, nr katalogowym, datą waŝności i producencie? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający oczekuje etykiety trójdzielnej ze względu na ilość dokumentacji do której etykiety są dołączane. Pytanie nr 17: Pakiet 4 i 5 Prosimy o dopuszczenie fartuchów wykonanych z włókniny SMS lub SMMS o gramaturze min. 35 g/m2, spełniających pozostałe wymagania SIWZ. Proponowana przez nas zmiana parametrów nie wpłynie z całą pewnością na walory uŝytkowe fartuchów oraz poziom bezpieczeństwa personelu i pacjenta a umoŝliwi złoŝenie oferty większej liczbie oferentów co wpłynie korzystnie na sytuację finansową szpitala. Oferowane przez nas fartuchy spełniają wszystkie wymagania normy PN- EN , dotyczącej obłoŝeń chirurgicznych, fartuchów chirurgicznych i odzieŝy dla bloków operacyjnych stosowanych jako wyroby medyczne dla pacjentów, personelu medycznego i wyposaŝenia. Zadaniem normy jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony personelu, jak równieŝ pacjentów poprzez stosowanie do produkcji obłoŝeń i fartuchów chirurgicznych oraz odzieŝy operacyjnej materiałów barierowych. Norma określa dwa poziomy barierowości: pierwszym z nich jest barierowość wymagana dla zabiegów standardowego ryzyka, drugim barierowość wymagana dla zabiegów wysokiego ryzyka. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha z włókniny polipropylenowej typu SMMMS o gramaturze 40 g/m 2. Proponowany fartuch wykonany jest z włókniny SMS lub SMMS o gramaturze 35g/m2 czyli posiada mniejszą ilość warstw i zbyt niska gramaturę. Pytanie nr 18: Pakiet 6 Prosimy o dopuszczenie fartuchów wykonanych z włókniny SMS lub SMMS o gramaturze min. 35 g/m2 i wzmocnieniach o gramaturze min. 40 g/m2, spełniających pozostałe wymagania SIWZ. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha z włókniny polipropylenowej typu SMMMS o gramaturze 40 g/m 2. Proponowany fartuch wykonany jest z włókniny SMS lub SMMS o gramaturze 35g/m2 czyli posiada mniejszą ilość warstw i zbyt niska gramaturę. Pytanie nr 19: Pakiet 4 i 5 Prosimy o dopuszczenie zestawów pakowanych w opakowaniu typu papier-folia i opakowaniu wysyłkowym- karton. Proponowany przez nas rodzaj opakowania jest zgodny z wymogami bezpieczeństwa określonymi regulacjami prawnymi. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ organizacja pracy na bloku operacyjnym wymaga aby zestawy zapakowane były w drugi karton wyposaŝony w uchwyty które ułatwiają przenoszenie zestawów i będący dyspenserem. 3

4 Pytanie nr 20: Pakiet 6 Czy moŝna zaoferować fartuch wzmocniony pełnobarierowy wykonany z włókniny SMS o gramaturze 35 g/m2, posiadający dodatkowe wzmocnienia w części przedniej i na rękawach o gramaturze 40 g/m2, odporności na przesiąkanie płynów materiału stanowiącego wzmocnienia 187 cm H2O, spełniający pozostałe wymagania siwz? Odpowiedź: : Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha z włókniny polipropylenowej typu SMMMS o gramaturze 40 g/m 2. Proponowany fartuch wykonany jest z włókniny SMS o gramaturze 35g/m2 czyli posiada mniejszą ilość warstw i zbyt niską gramaturę. Pytanie nr 21: Pakiet 9 Czy moŝna zaoferować zestaw uniwersalny pediatryczny wykonane na całej powierzchni z włókniny dwuwarstwowej (polipropylen/polietylen) o gramaturze min 56 g/m2, zgodnej z normą PN EN , 2, 3. Odporność na przenikanie cieczy 250cm H2O, chłonność 570% i odporności na rozrywanie na sucho/mokro 150 kpa. Opakowanie typu torebka papierowo-foliowa z duŝą, czytelną, podwójnie perforowaną etykietą trójdzielną z dwiema naklejkami zawierającymi numer serii, datę waŝności numer LOT, po ich odklejeniu etykieta główna pozostaje na opakowaniu. Skład zestawu: serweta z przylepcem szer.2,5 cm 1 210x150 serweta z przylepcem szer.2,5 cm 1 180x150 serweta z przylepcem szer.2,5 cm 4 75x75 taśma medyczna 1 50x9 serweta na stół instrum x150 serweta na stolik Mayo 1 145x80 Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta ma zbyt niska gramaturę tj. min. 56 g/m 2, a zamawiający wymaga zaoferowania serwet, które w obszarze wzmocnienia wokół pola operacyjnego mają gramaturę min. 120g/m 2. Pytanie nr 22: Pakiet 10 pozycja 1 Czy moŝna zaoferować obłoŝenie okulistyczne z dodatkową dwukomorową kieszenią na narzędzia z przylepcem w rozmiarze 42 x 35cm zamiast 30x35cm, pozostałe parametry zgodne z wymaganiami siwz? Odpowiedź: Tak, w niniejszym zakresie zmianie ulega Formularz cenowy. Pytanie nr 23: Pakiet 11 pozycja 1 Czy naleŝy zaoferować serwetę o gramaturze min. 35 g/m2? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza zaoferowanie serwety o gramaturze 35 g/m 2, jednak nie wprowadza takiego wymogu. Pytanie nr 24: Pakiet 3, 4, 5, 7 Czy Zamawiający dopuści moŝliwość dołączenia do oferty próbek obłoŝeń w wersji niejałowej Odpowiedź: Tak Pytanie nr 25: Pakiet 6 pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści fartuchy wykonane z włókniny typu SSMMS o gramaturze 45g/m2 z wzmocnieniami o gramaturze 28g/m2, o odporności na przesiąkanie płynów 40,5cm H2O, wzmocnienie od mankietu 32-34cm oraz z przodu od szyi do max 32cm od końca fartucha? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowany fartuch ma bardzo niską odporność na przesiąkanie płynów tj. 40,5 cm H2O, a wymagana odporność to 295cm H 2 O. Pytanie nr 26: Pakiet 8 pozycja 1 Czy Zamawiający dopuści następujący zestaw: 1 x Serweta na stolik o wym. 150 cm x 190 cm Serweta dwuwarstwowa (włóknina + laminat) w części środkowej serwety. Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 63g/m ². Boki serwety jednowarstwowe z PE o gramaturze 35g/m ². Całkowity rozmiar serwety 150 cm x 190 cm, rozmiar warstwy włókniny wzmacniającej 65 cm x 190 cm. Chłonność 350% 1 x Serweta na stolik Mayo wzmocniona, czerwona o wym. 80 cm x 140 cm Serweta w kształcie worka, dwuwarstwowa (włóknina + laminat) w części środkowej serwety. Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. 4

5 Gramatura serwety 108g/m ². Boki i część dolna serwety jednowarstwowe z PE o gramaturze 80g/m ². Serweta składana teleskopowo, z zaznaczeniem kierunku rozwijania, w kolorze czerwonym - co umoŝliwia wykorzystanie jako worka na odpady medyczne. Całkowity rozmiar serwety 140 cm x 80 cm, rozmiar warstwy włókniny wzmacniającej 140 cm x 60 cm. Chłonność serwety 350%. 1 x Serweta z wycięciem U o wym. 150 cm x 200 cm Wycięcie U przylepne o wym. 6 cm x 65 cm. Serweta z łatą chłonną/wzmocniniem w polu krytycznym, wykonana w polu niekrytycznym z włókniny typu SMS, gramtura 51g/m2. Łata chłonna wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 496 cm H20, wytrzymałaość na rozrywanie na mokro 187 kpa. 1 x Serweta o wym. 150 cm x 180 cm Serweta z przylepcem. Serweta dwuwarstwowa (włóknina + laminat). Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 56g/m ². Chłonność 350%. 1 x Serweta o wym. 75 cm x 90 cm Serweta z przylepcem. Serweta dwuwarstwowa (włóknina + laminat). Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 56g/m ². Chłonność 350%. 1 x Taśma przylepna o wym. 10 cm x 50 cm 4 x Serweta/ręcznik do rąk o wym. 30 cm x 30 cm Serwetka z włókniny spunlace o gramaturze 45g/m² Odpowiedź: Nie, poniewaŝ proponowana serweta z wycięciem U jest zbyt mała. Ponadto zamawiający oczekuje zaoferowania w zestawie serwety na głowę do zawijania w tzw. turban 2 - elementowej przylepnej 82,5x107 cm. Pytanie nr 27: Pakiet 17, 18, 19 Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie czy wymaga opatrunków wykonanych z kompozycji trzech hydrokoloidów tj. karboksymetylocelulozy sodowej, pektyny, Ŝelatyny. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza proponowane opatrunki, jednak nie wprowadza takiego wymogu. Pytanie nr 28: Pakiet 18 Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy nie zaszła omyłka, poniewaŝ według naszej wiedzy opatrunek 7,5cmx7,5cm w wersji standardowej nie jest dostępny, opisany opatrunek w tym rozmiarze występuje w wersji thin. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pytanie nr 29: Pakiet 18 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie opatrunku w rozmiarze 10cmx10cm spełniającego pozostałe wymogi SIWZ. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza w/w opatrunku. Zamawiający posiada juŝ opatrunek w proponowanym rozmiarze w waŝnej umowie przetargowej. Pytanie nr 30: wzór umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 4 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Strony mogą jednak raz w roku zmieć ceny netto w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy? Dodanie powyŝszego zdania nie zagraŝa interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował moŝliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. JeŜeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie powyŝszego zapisu do umowy. Pytanie nr 31: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu umieszczenia na fakturze lub na informacji do faktury numeru zamówienia częściowego? Odpowiedź: Nie, natomiast zamawiający dopuszcza odręczne dopisanie na fakturze wymaganych informacji. Pytanie nr 32: Czy Zamawiający zgadza się aby w 8 ust. 1 wzoru umowy słowa opóźnienia, opóźnieniem zostały zastąpione słowami zwłoki, zwłoką? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli takŝe niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy takŝe na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 19 września 2011 r. KIO 1910/11, wykonawca moŝe być obciąŝony karą umowną za wystąpienie tylko takich czynników, za które jest odpowiedzialny. 5

6 Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ, zmiana słowa opóźnienie na zwłoka jest dla Zamawiającego niekorzystne, gdyŝ prowadzi do złagodzenia zasad odpowiedzialności Wykonawcy za nieterminowe wykonanie umowy. Pytanie nr 33: ZwaŜywszy na treść 10 ust. 2 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyŝsze pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyraŝonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet jeŝeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na dodanie do wzoru umowy proponowanego zapisu. Ilość, jaką Zamawiający określił w Formularzu cenowym jest ilością szacowaną na podstawie faktycznego zuŝycia w roku ubiegłym, na ten moment Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszystkich sytuacji, jakie mogą mieć miejsce w czasie trwania umowy, więc nie jest w stanie dokładnie określić, jaka ilość zostanie na pewno zamówiona. Pytanie nr 34: W jakich okolicznościach Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy na podstawie 9 ust. 5 umowy? Aktualna treść 9 ust. 5 wzoru umowy nie precyzuje przesłanek wypowiedzenia umowy; dlatego wymaga doprecyzowania. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyraŝonym np. w wyroku z dnia 31 sierpnia 2011 r. KIO 1758/11 moŝliwość odstąpienia od umowy musi być bardzo precyzyjnie określona i nie moŝna grozić zastosowaniem tej sankcji bez względu na okoliczność zawinienia czy przyczynienia się do powstania strat przez wykonawcę. Odpowiedź: Powołane postanowienie przewiduje, Ŝe umowa moŝe być wypowiedziana z waŝnych powodów. Istnienie waŝnych powodów musi być oceniane w kaŝdym przypadku indywidualnie i nie jest moŝliwe ich sprecyzowanie na tym etapie. Wyrok KIO na który powołuje się wykonawca dotyczy odstąpienia od umowy, a nie jej wypowiedzenia. Pytanie nr 35: Czy Zamawiający zgadza się aby w 10 ust. 5 wzoru umowy słowa przez Zamawiającego zostały zastąpione słowami przez kaŝdą ze stron? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Integralnymi załącznikami do niniejszych odpowiedzi są: Zmieniony Załącznik Nr 1b do SIWZ Formularz oferty Zmieniony Załącznik Nr 2 do SIWZ Formularz cenowy Zmieniony Załącznik Nr 8b do SIWZ Wzór umowy Zmiana ogłoszenia W związku z udzielonymi powyŝej odpowiedziami Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz tekst jednolity z późniejszymi zmianami) zmienia Formularz cenowy Załącznik nr 2 do SIWZ, następstwem czego jest zmiana treść SIWZ w poniŝszym zakresie: 7 Zamówienie będzie realizowane w okresie: od dnia zawarcia umowy do r. Pakiety 1-11, 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy Pakiety 12-19, na podstawie zamówień częściowych zatwierdzonych przez Dyrekcję Instytutu. 7 Zamówienie będzie realizowane w okresie: od dnia zawarcia umowy do r. Pakiety 1-11, 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy Pakiety 12-20, na podstawie zamówień częściowych zatwierdzonych przez Dyrekcję Instytutu. 12 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: 6

7 3. Dokumenty opisujące specyfikę wyrobu Instrukcja uŝytkowania, jeŝeli dostarczana jest z wyrobem lub oświadczenie, Ŝe nie jest wymagana dotyczy: Pakiet 12 pozycja 1 i 2 Pakiet 13 pozycja 1, 2, 3, 4 Pakiet 14 pozycja 1, 2, 3 Pakiet 15 pozycja 1, 2, 3 Pakiet 16 pozycja 1, 2 Pakiet 17 pozycja 1 Pakiet 18 pozycja 1 Pakiet 19 pozycja 1 12 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego: 3. Dokumenty opisujące specyfikę wyrobu Instrukcja uŝytkowania, jeŝeli dostarczana jest z wyrobem lub oświadczenie, Ŝe nie jest wymagana dotyczy: Pakiet 12 pozycja 1 i 2 Pakiet 13 pozycja 1, 2 Pakiet 14 pozycja 1, 2, 3 Pakiet 15 pozycja 1, 2, 3 Pakiet 16 pozycja 1, 2 Pakiet 17 pozycja 1 Pakiet 18 pozycja 1 Pakiet 19 pozycja 1 Pakiet 20 pozycja 1, 2 33 W niniejszym postępowaniu Wykonawcy obowiązani są złoŝyć: 1) Ofertę na którą składają się: a. Formularz Oferty, którego wzór stanowią Załączniki Nr: 1a (dla Pakietów od 1 do 11) i 1b (dla Pakietów od 12 do 19) do SIWZ; b. Formularz Cenowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ; 2) Dokumenty i oświadczenia wymienione w 8, 10, 11 oraz 12. Niniejsze dokumenty i oświadczenia naleŝy załączyć do Oferty w takiej samej kolejności, jak zostały wymienione w powołanych paragrafach. Niezachowanie kolejności nie skutkuje odrzuceniem Oferty. 33 W niniejszym postępowaniu Wykonawcy obowiązani są złoŝyć: 1) Ofertę na którą składają się: c. Formularz Oferty, którego wzór stanowią Załączniki Nr: 1a (dla Pakietów od 1 do 11) i 1b (dla Pakietów od 12 do 20) do SIWZ; d. Formularz Cenowy, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ; 2) Dokumenty i oświadczenia wymienione w 8, 10, 11 oraz 12. Niniejsze dokumenty i oświadczenia naleŝy załączyć do Oferty w takiej samej kolejności, jak zostały wymienione w powołanych paragrafach. Niezachowanie kolejności nie skutkuje odrzuceniem Oferty. 73 W cenie Oferty powinny być zawarte wszelkie opłaty pośrednie i koszty związane z wykonaniem zamówienia i realizacją przyszłego świadczenia umownego dostawą do Instytutu CZMP w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289. Szczegóły dostawy określa Wzór Umowy Załączniki nr: 8a (dla Pakietów od 1 do 11) i 8b (dla Pakietów od 12 do 19) do SIWZ. 73 W cenie Oferty powinny być zawarte wszelkie opłaty pośrednie i koszty związane z wykonaniem zamówienia i realizacją przyszłego świadczenia umownego dostawą do Instytutu CZMP w Łodzi, ul. Rzgowska 281/289. Szczegóły dostawy określa Wzór Umowy Załączniki nr: 8a (dla Pakietów od 1 do 11) i 8b (dla Pakietów od 12 do 20) do SIWZ. 115 SIWZ zawiera następujące załączniki: 1/ Formularz Oferty: Załącznik Nr 1a do SIWZ Pakiety od 1 do 11. 2/ Formularz Oferty: Załącznik Nr 1b do SIWZ Pakiety od 12 do 19. 3/ Formularz Cenowy : Załącznik Nr 2 do SIWZ. 4/ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie Art. 22 ust. 1 PZP: Załącznik Nr 3 do SIWZ. 7

8 5/ Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie Art. 24 ust. 1 PZP: Załącznik Nr 4 do SIWZ. 6/ Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom, na podstawie Art. 36 ust. 4 PZP: Załącznik Nr 5 do SIWZ. 7/ Informacja o braku przynaleŝności Wykonawcy do grupy kapitałowej: Załącznik nr 6 do SIWZ. 8/ Oświadczenie Wykonawcy o potwierdzeniu dopuszczenia produktu do obrotu na terytorium RP: Załącznik Nr 7 do SIWZ. 9/Wzór Umowy : Załącznik Nr 8a do SIWZ Pakiety od 1 do / Wzór Umowy : Załącznik Nr 8b do SIWZ Pakiety od 12 do SIWZ zawiera następujące załączniki: 1/ Formularz Oferty: Załącznik Nr 1a do SIWZ Pakiety od 1 do 11. 2/ Formularz Oferty: Załącznik Nr 1b do SIWZ Pakiety od 12 do 20. 3/ Formularz Cenowy : Załącznik Nr 2 do SIWZ. 4/ Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie Art. 22 ust. 1 PZP: Załącznik Nr 3 do SIWZ. 5/ Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, na podstawie Art. 24 ust. 1 PZP: Załącznik Nr 4 do SIWZ. 6/ Oświadczenie Wykonawcy o powierzeniu części zamówienia podwykonawcom, na podstawie Art. 36 ust. 4 PZP: Załącznik Nr 5 do SIWZ. 7/ Informacja o braku przynaleŝności Wykonawcy do grupy kapitałowej: Załącznik nr 6 do SIWZ. 8/ Oświadczenie Wykonawcy o potwierdzeniu dopuszczenia produktu do obrotu na terytorium RP: Załącznik Nr 7 do SIWZ. 9/Wzór Umowy : Załącznik Nr 8a do SIWZ Pakiety od 1 do / Wzór Umowy : Załącznik Nr 8b do SIWZ Pakiety od 12 do 20. ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 w związku z art. 12a ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zmienia treść SIWZ tj. termin składania i otwarcia ofert. 62 Ofertę naleŝy złoŝyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia r r. do godz. 11:00 62 Ofertę naleŝy złoŝyć w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pok. Nr 15 do dnia r r. do godz. 11:00 65 Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pokój Nr 15, w dniu r. o godz. 11:15 65 Otwarcie Ofert nastąpi w Samodzielnej Sekcji Zamówień Publicznych Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki, Łódź ul. Rzgowska 281/289, pawilon A (Ginekologiczno-PołoŜniczy), poziom 0, pokój Nr 15, w dniu r. o godz. 11:15 Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ICZMP ds. Administracyjno Medycznych dr n.med. Piotra K. Okońskiego z upowaŝnienia Dyrektora Instytutu Centrum Zdrowia Matki Polki. 8