dotyczy: przetargu nieograniczonego ZP/64/2015 na dostawę obłoŝeń jednorazowych dla Instytutu CZMP.

Transkrypt

1 Do wszystkich zainteresowanych INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Łódź, dn r. dotyczy: przetargu nieograniczonego ZP/64/2015 na dostawę obłoŝeń jednorazowych dla Instytutu CZMP. Szanowni Państwo! W związku z pytaniami dotyczącymi przedmiotowego postępowania Zamawiający wyjaśnia, co następuje: Pytanie nr 1: dotyczy Pakietu 2 pozycji 1-6 Czy Zamawiający dopuści moŝliwość dołączenia do oferty próbek obłoŝeń w wersji niejałowej. Odpowiedź: Tak Pytanie nr 2: dotyczy Pakietu 5 pozycji 1 Czy Zamawiający dopuści moŝliwość zaoferowania jednorazowych jałowych fartuchów chirurgicznych pełnobarierowych wykonanych z włókniny polipropylenowej pięciowarstwowej typu SMMMS zgodnych z EN o gramaturze 40g/m2. Rękaw zakończony elastycznym mankietem z dzianiny. Tylne części fartucha zachodzą na siebie. Umiejscowienie troków w specjalnym kartoniku umoŝliwia zawiązanie ich zgodnie z procedurami postępowania aseptycznego zachowanie pełnej sterylności tylnej części fartucha. Szwy wykonane techniką ultradźwiękową na całości fartucha. Krój prosty. Zapięcie przy szyi na taśmę typu Combitape umoŝliwiającą zapięcie fartucha w dowolnym miejscu na plecach. Pakowany podwójnie w opakowanie papier/folia i owinięty we włókninę, wraz z dwoma ręcznikami. Na wewnętrznej stronie fartucha oznaczenie tylko rozmiaru. Odporność na przenikanie cieczy > 36,5 cm H2O. Na opakowaniu jednostkowym dwudzielną etykietę samoprzylepną w której na jednej części etykiety znajdują się informacje o nr. katalogowym, LOT, datą waŝności oraz nazwą producenta, na drugiej części etykiety znajdują się te same informację pod postacią kodu kreskowego. Pytanie nr 3: dotyczy Pakietu 3 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie serwety na stolik Mayo w rozmiarze niewiele róŝniącym się o od opisanego tj. 80cm x142cm. Pytanie nr 4: dotyczy Pakietu 3 Prosimy o dopuszczenie zestawu posiadającego min. 3 etykiety samoprzylepne do dokumentacji medycznej zawierające: numer katalogowy, numer lot, datę waŝności oraz nazwę producenta. Pytanie nr 5: dotyczy Pakietu 5 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie fartuchów w rozmiarach S/M, L, XL spełniających pozostałe wymogi SIWZ. Pytanie nr 6: dotyczy Pakietu 5 Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy oczekuje fartuchów, które posiadają rzep o długości min. 16 cm, co zapewnia odpowiednio szeroki zakres regulacji zapięcia wokół szyi uŝytkownika. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza rzep o proponowanej długości, ale nie określa wymogu w zakresie długości rzepu. Pytanie nr 7: dotyczy Pakietu 5 Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy fartuchy mają posiadać odporność na penetrację mikrobiologiczną na mokro (IB) 4,6? Odpowiedź: Zamawiający wymaga aby fartuchy miały odporność na penetrację mikrobiologiczną, ale nie wprowadza wymogu, Ŝe na mokro. Pytanie nr 8: dotyczy Pakietu 3 Czy Zamawiający dopuści zestaw o składzie: 1 x Serweta na stolik o wym. 150 cm x 190 cm Serweta dwuwarstwowa (włóknina + laminat) w części środkowej serwety. 1

2 Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 63g/m ². Boki serwety jednowarstwowe z PE o gramaturze 35g/m ². Całkowity rozmiar serwety 150 cm x 190 cm, rozmiar warstwy włókniny wzmacniającej 65 cm x 190 cm. Chłonność 350% 1 x Serweta na stolik Mayo wzmocniona, czerwona o wym. 80 cm x 140 cm Serweta w kształcie worka, dwuwarstwowa (włóknina + laminat) w części środkowej serwety. Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 108g/m ². Boki i część dolna serwety jednowarstwowe z PE o gramaturze 80g/m ². Serweta składana teleskopowo, z zaznaczeniem kierunku rozwijania, w kolorze czerwonym - co umoŝliwia wykorzystanie jako worka na odpady medyczne. Całkowity rozmiar serwety 140 cm x 80 cm, rozmiar warstwy włókniny wzmacniającej 140 cm x 60 cm. Chłonność serwety 350%. 1 x Serweta z wycięciem U o wym. 150 cm x 200 cm Wycięcie U przylepne o wym. 6 cm x 65 cm. Serweta z łatą chłonną/wzmocniniem w polu krytycznym, wykonana w polu niekrytycznym z włókniny typu SMS, gramtura 51g/m2. Łata chłonna wykonana z włókniny i laminatu. Gramatura serwety w polu krytycznym 161 g/m 2, odporność na przenikanie cieczy 496 cm H20, wytrzymałaość na rozrywanie na mokro 187 kpa. 1 x Serweta o wym. 150 cm x 180 cm Serweta z przylepcem. Serweta dwuwarstwowa (włóknina + laminat). Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 56g/m ². Chłonność 350%. 1 x Serweta o wym. 75 cm x 90 cm Serweta z przylepcem. Serweta dwuwarstwowa (włóknina + laminat). Warstwa włókniny pochłania wilgoć, płyny, warstwa lamiantu zapobiega przemakaniu. Gramatura serwety 56g/m ². Chłonność 350%. 1 x Taśma przylepna o wym. 10 cm x 50 cm 4 x Serweta/ręcznik do rąk o wym. 30 cm x 30 cm Serwetka z włókniny spunlace o gramaturze 45g/m² Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiajacy wymaga laminatu trójwarstwowego o gramaturze min. 66g/m 2 na całej powierzchni i chłonności min. 400%. Oferowana serweta jest dwuwarstwowa, ma zbyt małą gramaturę i chłonność. Ponadto zamawiający wymaga serwety z wycięciem U o wymiarach 196x279 cm, a proponowana serweta ma rozmiar 150x200 cm, czyli jest zbyt mała i dodatkowo nie posiada wzmocnienia chłonnego i antypoślizgowego. Pytanie nr 9: dotyczy Pakietu 5 Czy Zamawiający dopuści fartuch chirurgiczny wykonany z włókniny SSMMS o odporności na przesiąkanie płynów 40,5cm H2O? Pytanie nr 10: dotyczy Pakietu 8 Czy Zamawiający dopuści zestaw o składzie: 1 Kompres gazowy 17N 8W 7,5cmx7,5cm 5 szt. 2 Nerka j.u. 1 szt. 3 Pęseta j.u. plastikowa 10 cm 1 szt. 4 Pojemnik plastikowy 150ml 1 szt. 5 Serweta operacyjna 50cm x 70cm 2 warstwowa 1 szt. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga pęsety plastikowej 13 cm. Proponowana pęseta jest za mała. Ponadto zamawiający wymaga zaoferowania kompresu 12 warstwowego, proponowany kompres 8 warstwowy jest zbyt cienki. Pytanie nr 11: dotyczy Pakietu 1 Czy moŝna zaoferować komplet operacyjny wykonany z włókniny typu SMMS w rozmiarach od S do XXL? Prosimy równieŝ o odstąpienie od wymogu odporności na przenikanie cieczy oraz paroprzepuszczalności, poniewaŝ obowiązująca w zakresie ubrań chirurgicznych norma nie przewiduje obowiązku przeprowadzania ich badań w tym zakresie. Oferowane przez nas komplety chirurgiczne spełniają wszystkie pozostałe wymogi s.i.w.z. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania pełnej rozmiarówki tj. od XS do XXXL. Ponadto zamawiający wymaga zgodności z normą EN tj. odporności na przenikanie cieczy i paroprzepuszczalności. Pytanie nr 12: dotyczy Pakietu 5 2

3 Prosimy o wyraŝenie zgody na zaoferowanie fartucha pełnobarierowego wykonanego z włókniny SMMS o gramaturze 35 g/m2 o długościach: M-130cm, L-150cm, XL-150cm large, posiadajacego dodatkowe nieprzemakalne wzmocnienia w części przedniej o gramaturze 42g/m2 i na rękawach 40,5g/m2, z odpornościa na przesiąkanie płynów materiału stanowiącego wzmocnienie wynoszącą: z przodu 120cm H2O i na rękawach 180cm H2O oraz 32,4 cm w obszarze niekrytycznym. Oferowany przez nas fartuch posiada 2 naklejki na opakowaniu zewnętrznym i jest pakowany w opakowanie papier folia i w papier krepowy. Pozostałe parametry zgodne z s.i.w.z. Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania fartuchów wzmocnionych, poniewaŝ posiada takie w waŝnej umowie przetargowej. Pytanie nr 13: dotyczy Pakietu 14 Czy moŝna zaoferować osłonę na przewody w rozmiarach 13x250cm? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ osłona ma zbyt mały otwór. Pytanie nr 14: dotyczy Pakietu 1 Czy Zamawiający dopuści komplet operacyjny jednorazowy wykonany z włókniny SMS z bluzą z wycięciem pod szyją typu półokrągłego. Dostępne rozmiary: L, LL, XL, XLL, przy czym wymiary mieszczą się w normach ustalonych dla symboli odpowiednio M, L, XL, XXL? Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania pełnej rozmiarówki tj. od XS do XXXL. Pytanie nr 15: dotyczy Pakietu 5 Czy Zamawiający dopuści sterylny fartuch chirurgiczny, wykonany z lekkiej i przewiewnej włókniny typu SMS o gramaturze 35 g/m2; fartuch złoŝony w sposób zapewniający aseptyczną aplikację, wiązany na troki wewnętrzne oraz troki zewnętrzne z kartonikiem, z tyłu zapięcie na rzep. Rękawy szyte techniką ultradźwiękową, troki klejone. Indywidualne oznakowanie rozmiaru i rodzaju nadrukowane na fartuchu, pozwalające na identyfikację przed rozłoŝeniem. Opakowanie folia-papier z dwiema etykietami przylepnymi, wewnętrzne owinięcie papierowe, dodatkowo pakowane z dwoma celulozowymi ręczniczkami. Zgodny z normą PN EN wymagania standardowe.. Dostępne rozmiary: L, LL, XL, XLL, przy czym wymiary mieszczą się w normach ustalonych dla symboli odpowiednio M, L, XL, XXL? Pozostałe parametry zgodne z SIWZ. Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha składającego się z minimum 4 warstw. Oferowany fartuch jest zbyt cienki. Pytanie nr 16: dotyczy Pakietu 13 Czy Zamawiający dopuści pokrowiec sterylny na mikroskop firmy Carl Zeiss w rozm. 117x254? Odpowiedź: Nie, proponowany pokrowiec jest zbyt krótki. Pytanie nr 17: dotyczy Pakietu 14 Czy Zamawiający dopuści osłonę na przewody sterylną w rozm.17x250? Pytanie nr 18: dotyczy Pakiet 4 pozycja 1 i 2 Pozycja 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty próbek w ilości 1 szt. w wersji niejałowej? Pozycja 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty próbek w ilości 1 szt.? Odpowiedź: Tak, w niniejszym zakresie zmianie ulega 12 pkt. 2 SIWZ. Pytanie nr 19: dotyczy Pakiet 5 Czy moŝna zaoferować fartuch chirurgiczny jałowy wykonany z włókniny typu SMS, penetracja wody 36,9 cmh2o, krój typu reglan, pakowany w papier krepowy zamiast włókniny na opakowaniu zewnętrznym 2 samoprzylepne etykiety, po wyjęciu z opakowania fartucha widoczna pieczątka z oznaczeniem rozmiaru, rodzajem fartucha, poziomem zabezpieczenia oraz normą EN 13795? Odpowiedź: Nie, poniewaŝ zamawiający wymaga zaoferowania fartucha składającego się z minimum 4 warstw. Oferowany fartuch jest zbyt cienki. Pytanie nr 20: dotyczy wzoru umowy Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uwaŝane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź: Tak Pytanie nr 21: dotyczy wzoru umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 3 ust. 4 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: Strony mogą jednak raz w roku zmieć ceny netto w przypadku przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy; bądź w przypadku gdy suma miesięcznych lub 3

4 kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy? Dodanie powyŝszego zdania nie zagraŝa interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował moŝliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. JeŜeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na wprowadzenie powyŝszego zapisu do umowy. Pytanie nr 22: dotyczy wzoru umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 4 ust. 2 wzoru umowy skreślone zostały słowa serię, datę waŝności,? Zgodnie z art. 106e ustawy o podatku o towarów i usług, numer serii i data waŝności wyrobu nie muszą być zamieszczane na fakturze. Odpowiedź: Nie, zamawiający dopuszcza odręczne dopisanie na fakturze wymaganych informacji. Pytanie nr 23: dotyczy wzoru umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 7 ust. 1 wzoru umowy słowa opóźnienia, opóźnieniem zostały zastąpione słowami zwłoki, zwłoką? Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli takŝe niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy takŝe na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 lipca 2014 r. KIO 1338/14; KIO 1377/14, kara umowna naleŝy się za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy (art. 483 i nast. Kodeksu cywilnego), a więc tradycyjnie za zwłokę, a nie kaŝde opóźnienie w wykonaniu umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody, podtrzymuje zapisy SIWZ, zmiana słowa opóźnienie na zwłoka jest dla Zamawiającego niekorzystne, gdyŝ prowadzi do złagodzenia zasad odpowiedzialności Wykonawcy za nieterminowe wykonanie umowy. Pytanie nr 24: dotyczy wzoru umowy ZwaŜywszy na treść 9 ust. 2 wzoru umowy, jaką minimalną ilość (jaki procent ilości wskazanych w SIWZ) Zamawiający na pewno zamówi? Odpowiedź na powyŝsze pytanie ma istotne znaczenie dla odpowiedniej kalkulacji oferowanej ceny. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyraŝonym m.in. w wyroku z dnia 18 czerwca 2010 r. KIO 1087/10, z art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wynika obowiązek dokładnego określenia przez zamawiającego ilości zamawianych produktów; zamawiający nie jest zwolniony z tego obowiązku nawet jeŝeli nie jest w stanie przewidzieć dokładnych ilości zamawianych produktów. W wyroku z dnia 7 maja 2014 r. KIO 809/14 Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, Ŝe nie moŝna zaakceptować postanowień umowy dających zamawiającemu całkowitą, nieograniczoną pod względem ilościowym i pozostającą poza wszelką kontrolą dowolność w podjęciu decyzji o zmniejszeniu zakresu dostaw będących przedmiotem zamówienia. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraŝa zgody na dodanie do wzoru umowy proponowanego zapisu. Ilość, jaką Zamawiający określił w Formularzu cenowym jest ilością szacowaną na podstawie faktycznego zuŝycia w roku ubiegłym, na ten moment Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć wszystkich sytuacji, jakie mogą mieć miejsce w czasie trwania umowy, więc nie jest w stanie dokładnie określić, jaka ilość zostanie na pewno zamówiona. Pytanie nr 25: dotyczy wzoru umowy W jakich okolicznościach Zamawiający będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy na podstawie 9 ust. 6 umowy (poza przypadkami opisanymi w lit. a i b)? Aktualna treść 9 ust. 6 wzoru umowy nie precyzuje przesłanek wypowiedzenia umowy; dlatego wymaga doprecyzowania. Zgodnie z poglądem Krajowej Izby Odwoławczej wyraŝonym np. w wyroku z dnia 31 sierpnia 2011 r. KIO 1758/11 moŝliwość odstąpienia od umowy musi być bardzo precyzyjnie określona i nie moŝna grozić zastosowaniem tej sankcji bez względu na okoliczność zawinienia czy przyczynienia się do powstania strat przez wykonawcę. Odpowiedź: Powołane postanowienie przewiduje, Ŝe umowa moŝe być wypowiedziana z waŝnych powodów. Istnienie waŝnych powodów musi być oceniane w kaŝdym przypadku indywidualnie i nie jest moŝliwe ich sprecyzowanie na tym etapie. Wyrok KIO na który powołuje się wykonawca dotyczy odstąpienia od umowy, a nie jej wypowiedzenia. Pytanie nr 26: dotyczy wzoru umowy Czy Zamawiający zgadza się aby w 9 ust. 6 wzoru umowy słowa przez Zamawiającego zostały zastąpione słowami przez kaŝdą ze stron? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 4

5 ZMIANA SIWZ Zamawiający na mocy art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zmienia treść SIWZ w poniŝszym zakresie: 12 Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego: Było: LP. Opis wymagań Zamawiającego Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego 2. Wzory ( próbki ) Zamawiający wymaga dołączenia do Oferty wzorów (próbek) oferowanego asortymentu celem stwierdzenia zgodności z opisem oraz przeprowadzenia oceny jakości. Zamawiający wymaga załączenia do oferty próbek w ilości minimum: Pakiet 1 2 szt. Pakiet 2 pozycja 1 2 szt. Pakiet 2 pozycja 2 2 szt. Pakiet 2 pozycja 3 2 szt. Pakiet 2 pozycja 4 2 szt. Pakiet 2 pozycja 5 2 szt. Pakiet 2 pozycja 6 2 szt. Pakiet 3 2 szt. Pakiet 4 pozycja 1 2 szt. Pakiet 4 pozycja 2 2 szt. Pakiet 4 pozycja 3 1 szt. Pakiet 5 2 szt. Pakiet 6 pozycja 1 2 szt. Pakiet 6 pozycja 2 2 szt. Pakiet 6 pozycja 3 2 szt. Pakiet 6 pozycja 4 2 szt. Pakiet 6 pozycja 5 2 szt. Pakiet 6 pozycja 6 2 szt. Pakiet 6 pozycja 7 2 szt. Pakiet 6 pozycja 8 2 szt. Pakiet 6 pozycja 9 2 szt. Pakiet 7 2 szt. Pakiet 8 1 szt. Pakiet 9 2 szt. Pakiet 10 2 szt. Pakiet 11 2 szt. Pakiet 12 2 szt. Pakiet 13 2 szt. Pakiet 14 2 szt. Jest: LP. Opis wymagań Zamawiającego Wykaz oświadczeń / dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymagań Zamawiającego 2. Wzory ( próbki ) Zamawiający wymaga dołączenia do Oferty wzorów (próbek) oferowanego asortymentu celem stwierdzenia zgodności z opisem oraz przeprowadzenia oceny jakości. Zamawiający wymaga załączenia do oferty próbek w ilości minimum: Pakiet 1 2 szt. Pakiet 2 pozycja 1 2 szt. Pakiet 2 pozycja 2 2 szt. Pakiet 2 pozycja 3 2 szt. Pakiet 2 pozycja 4 2 szt. Pakiet 2 pozycja 5 2 szt. Pakiet 2 pozycja 6 2 szt. Pakiet 3 2 szt. Pakiet 4 pozycja 1 1 szt. Pakiet 4 pozycja 2 1 szt. Pakiet 4 pozycja 3 1 szt. Pakiet 5 2 szt. Pakiet 6 pozycja 1 2 szt. 5

6 Pakiet 6 pozycja 2 2 szt. Pakiet 6 pozycja 3 2 szt. Pakiet 6 pozycja 4 2 szt. Pakiet 6 pozycja 5 2 szt. Pakiet 6 pozycja 6 2 szt. Pakiet 6 pozycja 7 2 szt. Pakiet 6 pozycja 8 2 szt. Pakiet 6 pozycja 9 2 szt. Pakiet 7 2 szt. Pakiet 8 1 szt. Pakiet 9 2 szt. Pakiet 10 2 szt. Pakiet 11 2 szt. Pakiet 12 2 szt. Pakiet 13 2 szt. Pakiet 14 2 szt. INSTYTUT CENTRUM ZDROWIA MATKI POLKI Wersja elektroniczna dokumentu. Dokument podpisany w oryginale przez Zastępcę Dyrektora ds. Administracji i Rozwoju mgr Pawła Grockiego z upowaŝnienia Dyrektora Instytutu Prof. dr hab. med. Macieja Banacha 6