Do r. nie dotyczy 30 dni

Transkrypt

1 Sprawa UG-340//20/09 Gniezno r. OGŁOSZENIE Urząd Gminy Gniezno, al. Reymonta nr 2, GNIEZNO Tel. : (0...61) , fax. : sekretariat@urzadgminy.gniezno.pl Ogłasza przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 2 (ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. wraz z przepisami wykonawczymi) Przedmiot zamówienia stanowi : Zakres prac obejmuje wykonanie Świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg gminnych w okresie zimy r., tj. odśnieżanie i zwalczanie skutków gołoledzi - posypywanie piaskiem dróg gminnych na terenie Gminy Gniezno. Usługi będą wykonywane tylko na zgłoszenie zleceniodawcy w zależności od warunków atmosferycznych. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do stawienia do dyspozycji środki transportowe - sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami uszorstniającymi : piasek, sól. Przy wycenie usług w zakresie odśnieżania należy podać środki transportowe sprzęt z wyceną za 1 godzinę świadczonej usługi, bez kosztów dojazdu. Przy wycenie usług w zakresie zwalczania skutków gołoledzi należy podać środki transportowe sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami uszorstniającymi : piasek, sól z wyceną za 1 godzinę świadczonej usługi, wliczając niezbędne materiały uszorstniające : piasek, sól, bez kosztów dojazdu. W zakres niniejszego postępowania wchodzi również droga z Gniezna do Jankowa Dolnego, długości 3450 mb, która wymaga zimowego utrzymania w IV standardzie. Przy wycenie usług w zakresie jej utrzymania należy wycenić j.w. odrębnie odśnieżanie (środki transportowe, sprzęt, bez kosztów dojazdu) i odrębnie zwalczanie skutków gołoledzi (środki transportowe, sprzęt, materiały uszorstniające, bez kosztów dojazdu) za 1 km. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Drogi na terenie Gminy Gniezno podzielone zostały na 3 rejony, z których każdy rejon stanowi odrębne zadanie, określone kolorystycznie na załączniku mapowym, który ze względów technicznych dostępny jest w wersji papierowej. Zamówienie obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, względnie całości jednego z wyznaczonych rejonów Gminy Gniezno. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do dokładnego określenia na jaki rejon składa ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych i wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art.67 ust.1 pkt 6 i 7 (prawa zamówień publicznych). termin wykonania zamówienia : wymagane wadium : termin związania ofertą : Do r. nie dotyczy 30 dni W przetargu mogą wziąć udział oferenci spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych oraz uzyskali formularz SIWZ od Zamawiającego (materiały przetargowe - bezpłatne). Specyfikację można odebrać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 12, w godz lub na pisemny wniosek zostanie przesłana pocztą. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.urzadgminy.gniezno.pl Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków oraz wymagane oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci, którzy spełniają następujące warunki: A/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; B/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; C/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonane zamówienia; D/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz nie podlega

2 wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. Prawo zamówień publicznych (wraz z przepisami wykonawczymi i późniejszymi zmianami), zamawiający żąda w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujących dokumentów : - oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 prawa zamówień publicznych; - wykaz posiadanego sprzętu, gotowego do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego; - podania nr telefonu, na który całodobowo będą mogły być kierowane zgłoszenia przez przedstawiciela zamawiającego; - polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy w Gnieźnie, al. Reymonta nr 2, pokój nr 15, nie później niż do dnia do godz Zamawiający otworzy koperty w dniu o godz , w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 7 (sala posiedzeń). Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie : cena ofertowa 100 % Wybiera się ofertę z największą ilością punktów. Osobą uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami jest Alina Kowalczewska, tel. : (0...61) Kom a.kowalczewska@urzadgminy.gniezno.pl Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy - nie dotyczy. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu r. (numer ogłoszenia ). SIWZ

3 UG 341/20/09 MATERIAŁY PRZETARGOWE W trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych, na : NA : ZIMOWE UTRZYMANIE DRÓG GMINNYCH - ZIMA GNIEZNO; r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Gmina Gniezno, Al. Reymonta 2; GNIEZNO tel. : (061) , fax. : (061) zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy prawo zamówień publicznych 2. Przedmiot zamówienia stanowi : Świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg gminnych w okresie zimy r., tj. odśnieżanie i zwalczanie skutków gołoledzi - posypywanie piaskiem dróg gminnych na terenie Gminy Gniezno. Usługi będą wykonywane tylko na zgłoszenie zleceniodawcy w zależności od warunków atmosferycznych. Każdy z wykonawców zobowiązany jest do stawienia do dyspozycji środki transportowe - sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami uszorstniającymi : piasek, sól. Przy wycenie usług w zakresie odśnieżania należy podać środki transportowe sprzęt z wyceną za 1 godzinę świadczonej usługi, bez kosztów dojazdu. Przy wycenie usług w zakresie zwalczania skutków gołoledzi należy podać środki transportowe sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami uszorstniającymi : piasek, sól z wyceną za 1 godzinę świadczonej usługi, wliczając niezbędne materiały uszorstniające : piasek, sól, bez kosztów dojazdu. W zakres niniejszego postępowania wchodzi również droga z Gniezna do Jankowa Dolnego, długości 3450 mb, która wymaga zimowego utrzymania w IV standardzie. Przy wycenie usług w zakresie jej utrzymania należy wycenić j.w. odrębnie odśnieżanie (środki transportowe, sprzęt, bez kosztów dojazdu) i odrębnie zwalczanie skutków gołoledzi (środki transportowe, sprzęt, materiały uszorstniające, bez kosztów dojazdu) za 1 km. 3. Termin realizacji zamówienia : zima 2009/2011 r. Wymagany termin realizacji usługi w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Drogi na terenie Gminy Gniezno podzielone zostały na 3 rejony, z których każdy rejon stanowi odrębne zadanie, określone kolorystycznie na załączniku mapowym. Zamówienie obejmuje wykonanie całości przedmiotu zamówienia, względnie całości jednego z wyznaczonych rejonów Gminy Gniezno. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do dokładnego określenia na jaki rejon składa ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych i wariantowych. 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą oferenci, którzy spełniają następujące warunki: A/ posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; B/ posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; C/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonane zamówienia; D/ nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art.24 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. Prawo zamówień publicznych (wraz z przepisami wykonawczymi i późniejszymi zmianami), zamawiający żąda w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, następujących dokumentów : - oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 prawa zamówień publicznych;

4 - wykaz posiadanego sprzętu, gotowego do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego; - podania nr telefonu, na który całodobowo będą mogły być kierowane zgłoszenia przez przedstawiciela zamawiającego; - polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 6. Osobą uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami jest Alina Kowalczewska, tel. (..61) , kom. : , a.kowalczewska@urzadgminy.gniezno.pl 7. Termin związania ofertą 30 dni. 8. Wadium nie dotyczy. 9. Opis sposobu przygotowania oferty : a/ podpisany formularz ofertowy wg załączonego projektu b/ oświadczeni i dokument zgodnie z treścią punktu 5 niniejszej specyfikacji. 10. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerowo lub nieścieralnym atramentem. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 11. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną zgodnie z wymogami określonymi art. 23 w/w ustawy. 12. Oferent zamieści 1 egzemplarz oryginału oferty w wewnętrznej i zewnętrznej kopercie, które : będą zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 oraz będą posiadać oznaczenia : Oferta na zimowe utrzymanie dróg gminnych i Nie otwierać przed sesją otwarcia ofert. Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta wewnętrzna będzie posiadać nazwę i adres oferenta, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. Oferent zobowiązany jest do posiadania kopii oferty. 13. Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Gniezno, Al. Reymonta 2, w sekretariacie pokój nr 15, nie później niż do dnia r., do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone oferentom nie otwarte. 14. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 15. Oferent zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej na terenie świadczenia usług oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 16. Oferent może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnienia wszystkim oferentom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, zgodnie z treścią art. 38 ust. 2 w/w ustawy. 17. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia zgodnie z art. 38 w/w ustawy. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona do wszystkich oferentów. Zamawiający przedłuży termin składania ofert na zasadach określonych art. 38 w/w ustawy. 18. Zamawiający otworzy koperty z ofertami w obecności oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu r., o godz , w siedzibie Zamawiającego /pokój nr 7 sala posiedzeń/. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i warunków płatności. 19. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zgodnie z treścią art. 26. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z wyjątkiem poprawy oczywistych pomyłek pisarskich oraz omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

5 Zasady korekty omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny odbywać się będą zgodnie z treścią art.88 prawa zamówień publicznych. 20. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami : Cena (za 1 godzinę, za 1 km świadczenia usługi) - 100% Wybiera się ofertę z największą ilością punktów. Liczbę punktów przyznanych w ramach kryterium ceny stanowi iloraz ceny najkorzystniejszej do ceny analizowanej, pomnożony przez współczynnik kryterium. Cena ofertowa winna obejmować podatek VAT oraz cenę zamówienia netto. W podanej cenie kwotowo (netto i brutto tj. z podatkiem VAT) należy uwzględnić koszty środków transportowych, sprzętu, materiałów uszorstniających do zwalczania skutków gołoledzi tj. piasku, soli oraz koszty dojazdu. Do oceny ofert podane przez Wykonawców ceny zostaną zsumowane (cena za odśnieżanie + cena za zwalczanie skutków gołoledzi). Dla dróg gminnych określonych na załączniku mapowym kolorem różowym i zielonym wystarczą ciągniki jako środki transportowe i należy podać cenę za 1 godzinę pracy, natomiast dla drogi Gniezno Jankowo Dolne oznaczonej kolorem żółtym wymagany jest samochód jako środek transportowy i należy podać cenę za 1 km. 21. Zasady odrzucenia oferty będą zgodne z art. 89 prawa zamówień publicznych. 22. W przypadku rażąco niskiej ceny zamawiający będzie postępował zgodnie z treścią art.90 prawa zamówień publicznych. 23. Zamawiający przyzna zamówienie oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uzyskała największą ilość punktów. 24. Zamawiający zawrze umowę z Oferentem w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy - nie dotyczy. 26. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy wg załączonego projektu umowy. 27. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad udzielania zamówień przysługują środki określone w treści Działu VI środki ochrony prawnej, ustawy prawo zamówień publicznych. Sporządził : Zatwierdził : - Projekt-.. Pieczęć przedsiębiorstwa O F E R T A. Miejscowość, data Do Gminy Gniezno Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg gminnych w okresie zimy 2009/2011r., tj. odśnieżanie i zwalczanie skutków gołoledzi - posypywanie piskiem dróg gminnych na terenie Gminy Gniezno 1. Oferujemy wykonanie robót objętych w/w przetargiem, w zakresie (wymienić rejony wg kolorów z załącznika mapowego) za cenę brutto...zł, netto...zł, podatek VAT...% tj....zł. A/ Odśnieżanie : - pojazd (dokładne określenie środka transportowego) z pługiem odśnieżnym B/ zwalczanie skutków gołoledzi : - pojazd (dokładne określenie środka transportowego) z rozsiewaczem piasku Zgłoszenia należy kierować pod nr tel. :...

6 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Roboty objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Następujące usługi, sprzęt zamierzamy zlecić niżej wymienionym podwykonawcom : Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze naszej oferty 7. Załącznikami do niniejszej oferty są : (wymienić wg punktu 5 SIWZ) dnia... Podpisano... (upełnomocniony przedstawiciel)... (adres) - P R O J E K - U M O W A NR... W dniu r. w Gnieźnie, pomiędzy Gminą Gniezno zwaną w dalszej części Zleceniodawcą, reprezentowaną przez Wójta Gminy Gniezno - mgr inż. Włodzimierz Leman a :... reprezentowanym przez : 1... zwanym w dalszej części Zleceniobiorcą została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi Zakres prac objętych niniejszą umową obejmuje : świadczenie usług w zakresie utrzymania dróg gminnych (określić dokładnie rejon)... w okresie zimy 2009/2011, tj. odśnieżanie dróg gminnych i zwalczanie skutków gołoledzi na terenie Gminy Gniezno stawiając do dyspozycji niżej wymienione środki transportowe (sprzęt wraz z niezbędnymi materiałami) : a/ odśnieżanie

7 -... cena za 1 godz./ 1 km. b/ zwalczanie skutków gołoledzi -... cena za 1 godz./ 1km. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta przetargowa stanowi integralną część niniejszej umowy. 3. Usługi będą wykonywane tylko na zgłoszenie zleceniodawcy, a ich zakres będzie uzależniony od warunków atmosferycznych. 4. Wymagany termin realizacji usługi w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia. Telefon kontaktowy całodobowy Wezwanie może nastąpić w godz (nr tel ) za pośrednictwem przedstawiciela Urzędu Gminy Gniezno. 2. Zleceniodawca wezwie Zleceniobiorcę telefonicznie odnotowując każdorazowo nazwisko osoby przyjmującej zgłoszenie i godzinę wezwania. 3. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy również utrzymanie w całym okresie umownym gotowości technicznej sprzętu. 3 Zakres robót i szczegółową lokalizację każdorazowo określi pracownik Urzędu Gminy Gniezno. 4 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy za realizację przedmiotu umowy ulega obniżeniu w sposób następujący : 1. W przypadku opóźnienia w podstawieniu sprzętu powyżej 2 godzin od momentu wezwania i uzgodnienia terminu wykonania usługi 25% wynagrodzenia należnego za 10 godzin pracy sprzętu, - powyżej 4 godzin od momentu wezwania i uzgodnienia terminu 35% wynagrodzenia należnego za 20 godzin pracy sprzętu. 2. W przypadku nie podstawienia sprzętu w żądanym dniu umowa ulega rozwiązaniu bez wypowiedzenia z winy Zleceniobiorcy. 5 Strona zrywająca umowę bez wypowiedzenia płaci karę w wysokości odpowiadającej 100 godzin uśrednionej pracy sprzętu, względnie 50 km świadczonych usług Należności płatne są w okresach miesięcznych na podstawie faktur w ciągu 30 dni od ich dostarczenia przez Zleceniobiorcę. 2. Faktura może być wystawiona wyłącznie na podstawie potwierdzonego przez Zleceniodawcę zakresu robót w danym miesiącu. 3. Potwierdzenia wykonanego zakresu robót dokonuje się u Sołtysa wsi, gdzie wykonywana była usługa związana z zimowym utrzymaniem dróg. 7 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony. 8 W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 9 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA : ZLECENIOBIORCA :