Wzór -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 UMOWA NR AM/ZP/.../17 Zawarta we Wrocławiu w dniu... r., w wyniku prowadzonego postępowania nieograniczonego zgodnie z art. 138o ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Akademią Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, pl. Jana Pawła II nr 2, Wrocław NIP: , REGON: reprezentowaną przez: - zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a:... z siedzibą w..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą w oparciu o...; zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: -... NIP..., REGON... została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek czyszczenia i olejowania podłóg drewnianych. 2. Szczegółowy zakres czynności, do których wykonywania zobowiązany jest Wykonawca oraz częstotliwość i sposób ich wykonywania określa Opis przedmiotu zamówienia załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Usługa, o której mowa w ust. 1 świadczona będzie minimum raz w roku, każdego roku w czasie trwania umowy tj. począwszy od dnia 15 sierpnia 2017 r. do dnia 14 sierpnia 2020 r Wynagrodzenie za realizację przedmiotowej umowy, płatne będzie w częściach, na podstawie faktur wystawianych po każdorazowym wykonaniu usługi: 1) wynagrodzenie za jednokrotne świadczenia usługi czyszczenia i olejowania podłóg drewnianych wynosi: bez podatku od towarów i usług...[pln] należny podatek od towarów i usług stawka {.} %:... [PLN] Cena z należnym podatkiem od towarów i usług:... [PLN] 2) Na wynagrodzenie za jednokrotne świadczenie usługi czyszczenia i olejowania podłóg drewnianych składają się: Zakres czynności wartość netto podatek VAT Cena brutto Gruntowne czyszczenie (odtłuszczenie) podłóg Merbau a następnie olejowanie środkiem EUKU- PFLEGE OIL podłóg drewnianych zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia sale dydaktyczne na parterze ok. 172 m 2 sale dydaktyczne na II p. wraz z pomieszczeniem 206 E ok. 193 m 2 gruntowne czyszczenie (odtłuszczenie) podłóg Merbau a następnie olejowanie środkiem EUKU- PFLEGE OIL podłóg drewnianych zgodnie z instrukcją stanowiącą załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia: sala audytoryjna ok. 78 m 2 1

2 korytarze na I i II piętrze ok. 263 m 2 sala organowa ok. 63 m 2 pokoje solistów ok. 48 m 2 sala prób i zaplecze sceny ok. 218 m 2 sala koncertowa ok. 300 m 2 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia częstotliwości wykonywania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy jak i możliwość częściowego zlecenia usługi w dowolnym zakresie wymienionym w ust. 1 pkt Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 obejmuje realizacją przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1) i ofertą wykonawcy (Zał. nr 2), ogłoszeniem o zamówieniu (Zał. nr 4) oraz w oparciu o fachową wiedzę oraz uwzględnia wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. 5. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie dokonywane w złotych polskich PLN. 6. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy, w terminie do 14 dni od daty złożenia przez Wykonawcę, następujących dokumentów: 1) Prawidłowo wystawionej faktury VAT 2) protokołu odbioru usług podpisanego przez obie strony umowy w tym upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 6 pkt 2), stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 8. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym na konto Wykonawcy nr... na podstawie oryginału faktury. 9. Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego Wykonawca pełni nadzór nad sposobem wykonywania przedmiotu umowy przez swoich pracowników i zgadza się na kontrolę przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie o każdym stwierdzonym, niewłaściwym sposobie wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń co do jakości wykonywanych usług Wykonawca zobowiązuje się natychmiast podjąć kroki w celu usprawnienia bądź poprawienia sposobu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego, w tym powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, do pełnej ich wartości, chyba że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. W terminie do 7 dni od daty zawarcia umowy przedstawi polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności obejmującej przedmiot zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. 3. Wykonawca ma obowiązek przedłużania okresu obowiązywania polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w ust. 2 stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy na cały okres obowiązywania umowy. 2

3 5 1. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający upoważnia Kierownika Działu Administracyjno - Gospodarczego, telefon ; 2. Do kontaktów z Zamawiającym Wykonawca upoważnia... telefon nr... 6 Umowę strony zawierają na czas określony od dnia r. do dnia r Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu nienależytego wykonywania umowy poprzez niewykonywanie lub nienależytego wykonywania obowiązków określonych w umowie i w załączniku nr 1 do umowy - w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 pkt. 1 za każdy przypadek naruszenia tych obowiązków. b) w przypadku stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy przez pracownika Wykonawcy w stanie nietrzeźwym w wysokości 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 pkt. 1 za każdy przypadek, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości czterokrotnej wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 pkt. 1 umowy, d) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości czterokrotnej wartości miesięcznego wynagrodzenia określonego w 2 ust. 1 pkt. 1 umowy, 2. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. 3. Zamawiający może potrącić kwotę kar umownych z wynagrodzenia wypłacanego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli: 1) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, 2) Wykonawca zaniechał realizacji przedmiotu bez uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 1 dzień, 3) Zamawiający stwierdzi wykonywanie przedmiotu umowy przez pracownika Wykonawcy w stanie nietrzeźwym, 4) Wykonawca nie przedłoży aktualnej polisy ubezpieczeniowej o której mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 2. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy wraz z uzasadnieniem powinno być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej, przy czym siła wyższa oznacza wszelkie nadzwyczajne, nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia zewnętrzne o charakterze wyjątkowym pozostające poza kontrolą stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych niniejszą umową, nie wynikające z błędu lub 3

4 zaniedbania stron oraz pozostające nie do pokonania pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności. 2) zmiany danych teleadresowych Stron umowy określonych w umowie, 3) zmiana wynagrodzenia wynikająca ze zmian funkcjonalno organizacyjnych Zamawiającego wymagających zmiany częstotliwości lub zakresu świadczenia usług objętych umową i ewentualnych zmian godzin ich wykonywania, 4) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku okoliczności, których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, 5) zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) gdy niedokonanie zmian w Umowie będzie działaniem ewidentnie sprzecznym z zasadą celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi. 2. Umowa może ulec zmianie w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku zajścia zmian o których mowa w ust. 2 Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia zawierającym uzasadnienie, analizę wpływu przedmiotowych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz wyliczenie kwoty wzrostu kosztów wykonania zamówienia. 4. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Strony mogą wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody 10 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu (w przypadku, gdy zamówienie będzie realizowane przy udziale podwykonawców) 1. Zakres zamówienia, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców: a)... b) Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania dostawców oraz podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne. 4. Rozliczenie z podwykonawcami prowadzi Wykonawca. 12 Wykonawca i osoby za pomocą których wykonuje umowę zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy wykonaniu umowy, w szczególności zaś dotyczących rozkładu pomieszczeń, systemu zabezpieczeń, specyfiki działania, danych osobowych 1 Paragraf 11 będzie miał zastosowanie w przypadku gdy Wykonawca będzie realizował zamówienie przy udziale podwykonawców. 4

5 i innych mających wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu pod rygorem zapłaty kar umownych. 13 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). 14 Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcia właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sądowi. 15 Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia (Zał. nr 1) 2. Oferta Wykonawcy (Zał. Nr 2) 3. Aktualna polisa/dokument potwierdzający, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (Zał. nr 3); 5