Kodeks Praktyki Handlowej i Etyki

Transkrypt

1 Data wejścia w Ŝycie: Zastępuje wersję: Zatwierdzono przez: Zarząd CEL KODEKS Zapewnienie, Ŝe praktyki handlowe Mine Safety Appliances Company ("MSA") pozostają wierne jego misji oraz zasadzie akceptowania wyłącznie sprawiedliwej i uczciwej współpracy ze wszystkimi osobami fizycznymi i organizacjami, co ma na celu wspieranie nieustannego rozwoju i sukcesu Przedsiębiorstwa. Mimo tego, Ŝe niniejsze zasady określają stanowisko Przedsiębiorstwa dotyczące właściwego postępowania w konkretnych sytuacjach, w szerokim zakresie uwaŝa ono, Ŝe etyczne postępowanie powinno być częścią wszelkiej działalności, która ma z nim związek. A Część ogólna 1. Prawo Pracownicy i kadra zarządzająca MSA (zwani łącznie w dalszej części "Pracownikami") powinni przestrzegać prawa Stanów Zjednoczonych, w tym prawa obowiązującego w poszczególnych jednostkach administracyjnych kraju oraz prawa innych krajów, w których MSA działa, wliczając w to, lecz nie ograniczając się do prawa antymonopolowego, prawa o ochronie środowiska, prawa dotyczącego bezpieczeństwa i higieny pracy, prawa dotyczącego handlu międzynarodowego, ładu korporacyjnego, prawa o przeciwdziałaniu dyskryminacji oraz prawa o wykorzystywaniu informacji poufnych. MSA opracował odrębne zasady związane z wspomnianymi przepisami prawa i od kaŝdego pracownika oczekuje się znajomości tych zasad. W przypadku konfliktu lub niejednoznaczności w rozumieniu tych przepisów lub zasad naleŝy skontaktować się z Działem Prawnym MSA, gdzie moŝna uzyskać odpowiednie wskazówki. 2. Sprawiedliwe i uczciwe działanie Pracownicy będą przestrzegać standardów i praktyk uczciwości we wszelkich działaniach gospodarczych. Prowadząc działalność z klientami, dostawcami, konkurentami, innymi Pracownikami oraz samym MSA wszyscy Pracownicy będą postępować w sposób zgodny z prawem, etyką i zasadami uczciwości. Strona 1 z 7

2 3. Udzielanie wsparcia politycznego śadne fundusze, obiekty ani świadczenia będące własnością MSA nie będą wykorzystywane w celu wspierania lub przeciwdziałania jakiemukolwiek kandydatowi do urzędu stanowego, federalnego lub lokalnego w Stanach Zjednoczonych lub w jakimkolwiek innym kraju. 4. Księgowość Ustanowione procedury księgowe będą zawsze przestrzegane, dotyczy to takŝe rejestrowania funduszy i aktywów MSA w kaŝdej formie. Do zapisów księgowych MSA nie będą wprowadzane Ŝadne nieprawdziwe wartości. śadna płatność w imieniu MSA nie zostanie zatwierdzona lub dokonana z zamiarem lub w przeświadczeniu, Ŝe jakakolwiek część tej płatności zostanie wykorzystana na jakikolwiek inny cel niŝ ten, który został opisany w dokumentach związanych z tą płatnością. 5. Korupcja W Ŝadnych okolicznościach Ŝadna płatność, prezent, świadczona usługa lub jakakolwiek inna wartość nie będzie w sposób bezpośredni lub pośredni przekazana przez Pracownika MSA Ŝadnej osobie wliczając w to, lecz nie ograniczając się do urzędników publicznych, pracowników klientów lub pracowników dostawców (zwanych w dalszej części "Osobami") w celu niewłaściwego wpływania na osądy i decyzje Osób mające na celu pomoc MSA w uzyskaniu lub utrzymaniu kontraktów handlowych. Płatności dokonane na rzecz członków najbliŝszej rodziny takich Osób będą uznane i traktowane jak gdyby były zrealizowane bezpośrednio na rzecz takiej Osoby. JednakŜe rozsądne i zwyczajowe środki reprezentacyjne mogą być oferowane w celach promocyjnych działalności Przedsiębiorstwa, o ile są wręczane w sposób, jaki opisano w Rozdziale B(5) poniŝej. 6. Kontrole W ramach przeglądów okresowych wewnętrzni audytorzy MSA będą sprawdzać zgodność postępowania z niniejszym Kodeksem. 7. Wystąpienie nieprawidłowości Pracownicy muszą być wyczuleni na sytuacje, które mogą powodować wystąpienie nieprawidłowości, nieetyczne postępowanie lub naruszenie niniejszego Kodeksu lub jakichkolwiek innych zasad MSA. Jeśli Pracownik uzna, Ŝe jakiekolwiek działanie moŝe powodować wystąpienie nieprawidłowości lub w jakikolwiek inny sposób pozostawać w sprzeczności z niniejszym postanowieniem, przed podjęciem takiego działania jest on zobowiązany zwrócić się o jego zatwierdzenie do kadry zarządzającej MSA, Działu Kadr lub Działu Prawnego MSA. Zabrania się Pracownikowi angaŝowania się w jakąkolwiek działalność lub transakcję, która w sposób nieuczciwy Strona 2 z 7

3 wpływa na odnoszone przez niego korzyści (finansowe lub inne) lub która moŝe mieć szkodliwy wpływ na Przedsiębiorstwo lub jego akcjonariuszy. Pracownicy powinni rozwaŝyć, czy jakiekolwiek działania, których podjęcie planują w jakiejkolwiek sytuacji gospodarczej mogą rzucać cień zakłopotania lub dyskredytacji na nich samych lub Przedsiębiorstwo w przypadku gdyby zostały ujawnione członkom ich rodziny, społeczności lub mediom, a w przypadku wystąpienia takiej obawy są oni zobowiązani do uzyskania zatwierdzenia takich działań przez kadrę zarządzającą MSA, Dział Kadr lub Dział Prawny MSA przed ich podjęciem. 8. Ujawnianie informacji Pracownicy są zobowiązani do zamieszczania pełnych, uczciwych, ścisłych i zrozumiałych informacji we wszystkich sprawozdaniach i dokumentach MSA składanych wszelkim urzędom lub innym osobom zewnętrznym i wewnętrznym. 9. Ochrona i wykorzystanie aktywów Przedsiębiorstwa Pod Ŝadnym pozorem Pracownik nie będzie sprzeniewierzał aktywów Przedsiębiorstwa lub wykorzystywał ich w sposób niewłaściwy. 10. Poufność Pracownicy są zobowiązani do zachowania poufności informacji powierzonych im przez MSA lub jego klientów z wyjątkiem uzyskania upowaŝnienia do ich ujawnienia lub gdy ujawnienie takie jest wymagane przez prawo. Informacje poufne obejmują wszystkie informacje nie będące informacjami publicznymi, które po ujawnieniu mogą stać się uŝyteczne dla konkurencji lub szkodliwe dla MSA, jego klientów lub akcjonariuszy. Selektywne ujawnianie informacji stanowiące naruszenie właściwych przepisów o obrocie papierami wartościowymi jest zabronione. B Konflikt interesów 1. Wolność od ograniczeń Pracownik będzie wolny od wszelkiego osobistego wpływu, korzyści lub związku z jakąkolwiek osobą trzecią, który mógłby powodować konflikt z najlepszym interesem MSA. Pracownikom zabrania się takŝe angaŝowania się w jakąkolwiek działalność lub transakcję z MSA, która w sposób nieuczciwy wpływa na odnoszone przez nich korzyści (finansowe lub inne), jeśli działalność ta moŝe być szkodliwa dla Przedsiębiorstwa. Strona 3 z 7

4 2. Ujawnianie informacji Pracownicy są zobowiązani do pełnego ujawnienia kadrze zarządzającej MSA, Działowi Kadr lub Działowi Prawnemu MSA, wszelkiej proponowanej działalności, która moŝe powodować konflikt interesów oraz wnioskować o zezwolenie na podjęcie takiej działalności. Zabrania się Pracownikowi podejmowania jakiejkolwiek działalności tego rodzaju przed uzyskaniem zezwolenia. 3. Korzyści finansowe Pracownik lub członek najbliŝszej rodziny Pracownika nie moŝe odnosić istotnych korzyści finansowych w organizacji, która ma obecnie lub potencjalnie moŝe mieć kontakty handlowe z MSA jako dostawca, wykonawca lub klient lub która konkuruje bezpośrednio z MSA, jeśli Pracownik moŝe wpływać na działania MSA w taki sposób, aby móc odnosić prywatne korzyści, o ile Pracownik nie ujawni takiej sytuacji zgodnie z Rozdziałem B(2) powyŝej i nie powstrzyma się od podejmowania decyzji dotyczących transakcji pomiędzy MSA a tą organizacją. Pracownik moŝe posiadać akcje spółek znajdujących się w obrocie publicznym, które współpracują z MSA, jeśli współpraca ta nie ma kluczowego znaczenia dla MSA. 4. Przyjmowanie prezentów i środków reprezentacyjnych Pracownicy nie będą przyjmować Ŝadnych prezentów lub środków reprezentacyjnych od jakiejkolwiek organizacji obecnie lub potencjalnie współpracującej z MSA jako dostawca, wykonawca lub klient z wyjątkiem sytuacji, kiedy takie prezenty lub środki reprezentacyjne są na tyle niskiej wartości, Ŝe nie uniemoŝliwiają Pracownikowi działania wyłącznie w najlepszym interesie MSA. Prezenty lub środki reprezentacyjne wręczone członkowi najbliŝszej rodziny Pracownika będą uznane i traktowane jak gdyby były wręczone bezpośrednio Pracownikowi. 5. Oferowanie prezentów i środków reprezentacyjnych 6. Zakaz konkurencji Pracownicy nie będą oferować Ŝadnych prezentów lub środków reprezentacyjnych obecnym lub potencjalnym klientom, z wyjątkiem sytuacji, kiedy takie prezenty lub środki reprezentacyjne są na tyle niskiej wartości, Ŝe nie uniemoŝliwiają otrzymującemu działania w najlepszym interesie organizacji otrzymującego. Takie prezenty lub środki reprezentacyjne wręczone członkowi najbliŝszej rodziny klienta lub jego pracownika będą uznane i traktowane jak gdyby były wręczone bezpośrednio klientowi lub jego pracownikowi. Pracownicy nie będą otrzymywać wynagrodzenia za usługi świadczone jako przedstawiciele, konsultanci lub kadra zarządzająca innej Strona 4 z 7

5 7. Zatrudnienie 8. PoŜyczki organizacji, która bezpośrednio konkuruje z MSA lub jest obecnym lub potencjalnym partnerem handlowym MSA, jeśli taki stosunek uniemoŝliwiłby Pracownikowi, podczas jego pracy w charakterze Pracownika, działanie wyłącznie w najlepszym interesie MSA. We wszystkich przypadkach, których dotyczy niniejszy Rozdział B(6), Pracownik działając w charakterze Pracownika powstrzyma się od podejmowania wszelkich decyzji dotyczących transakcji pomiędzy MSA a konkurencyjną organizacją. Osoba pełniąca funkcję kierowniczą w MSA moŝe być właścicielem lub zajmować stanowisko w innej organizacji, która moŝe współpracować z MSA, jednakŝe osoba taka jest zobowiązana od powstrzymania się od podejmowania wszelkich decyzji dotyczących transakcji z taką organizacją. Pracownik nie będzie przyjmował konkurencyjnego zatrudnienia od innego przedsiębiorstwa, jeśli jest ono lub w przewidywalnej przyszłości moŝe stać się konkurentem lub dostawcą MSA lub jeśli takie zatrudnienie moŝe uniemoŝliwić Pracownikowi skuteczne wykonywanie swoich obowiązków na rzecz MSA. Konkurencyjne zatrudnienie, nawet jeśli nie stanowi potencjalnego konfliktu interesów z MSA, jest zasadniczo odradzane i musi zostać zatwierdzone przez przełoŝonego Pracownika. Aby uniknąć potencjalnego konfliktu interesów, bez wcześniejszej pisemnej wyraźnej zgody Dyrektora Generalnego, a następnie zgłoszenia tego faktu Komisji Kontroli przy Zarządzie MSA, Pracownik nie będzie udzielał poŝyczek pienięŝnych Ŝadnej osobie fizycznej ani prawnej w celu wspierania działalności MSA. Niniejsze postanowienie nie uniemoŝliwia MSA udzielenia kredytu lub innego wsparcia poprzez zwykłe finansowanie handlowe lub dzierŝawę produktów MSA przez klientów lub uŝytkowników końcowych. Pracownik lub członek najbliŝszej rodziny Pracownika nie moŝe poŝyczać środków pienięŝnych od osób fizycznych lub organizacji, które prowadzą lub mogą prowadzić działalność gospodarczą z MSA zarówno jako klient lub dostawca. PowyŜsze nie dotyczy publicznych instytucji zajmujących się udzielaniem poŝyczek takich jak banki, kasy zapomogowo-poŝyczkowe itp. 9. MoŜliwości gospodarcze Bez wcześniejszej zgody MSA pracownik nie będzie wykorzystywał informacji uzyskanych w toku prowadzenia swoich obowiązków w celu odniesienia korzyści osobistych wynikających z jakichkolwiek moŝliwości gospodarczych MSA. Strona 5 z 7

6 10. Wykorzystanie informacji poufnych w celu dokonania obrotu papierami wartościowymi Informacje poufne to informacje dotyczące Przedsiębiorstwa, które nie zostały publicznie ujawnione, a które rozsądny inwestor uznałby za waŝne podejmując decyzję dotyczącą zakupu, pozostawienia lub sprzedaŝy akcji Przedsiębiorstwa ("Informacje Poufne"). Pracownikom i kadrze zarządzającej, która posiada Informacje Poufne zabrania się wykorzystywania lub dzielenia się tymi informacjami w celu dokonywania obrotu akcjami. Wykorzystanie Informacji Poufnych w celu odniesienia osobistej korzyści finansowej lub "udzielenia rady" innej osobie, która moŝe podjąć decyzję inwestycyjną na podstawie takich informacji jest nie tylko nieetyczne, ale takŝe nielegalne. Niniejsza zasada stanowi uzupełnienie zasad odnoszących się do Informacji Poufnych Przedsiębiorstwa, które dotyczą kadry zarządzającej i niektórych innych pracowników. W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących wykorzystania informacji poufnych w celu dokonania obrotu akcjami, proszę skonsultować się z Działem Prawnym Przedsiębiorstwa. C. Zgłaszanie, monitorowanie i odpowiedzialność 1. Zgłaszanie MSA zapewni właściwe środki umoŝliwiające zgłaszanie naruszeń niniejszego Kodeksu, w tym między innymi nieprawidłowości finansowych. KaŜda osoba świadoma wszelkich moŝliwych jego naruszeń jest zobowiązana do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu do swojego przełoŝonego, Działu Kadr, Działu Prawnego MSA lub Zespołu Etyki MSA. ToŜsamość kaŝdego Pracownika, który zgłasza moŝliwe naruszenia niniejszego Kodeksu będzie traktowana jako poufna, o ile pracownik nie wyrazi zgody na jej ujawnienie. W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemoŝliwiają naprawę zgłoszonej sytuacji bez ujawnienia toŝsamości zgłaszającego Pracownika, Pracownik ten zostanie poinformowany o tym fakcie przed ujawnieniem jego toŝsamości. MSA nie dopuszcza jakichkolwiek działań odwetowych w stosunku do osób zgłaszających sytuacje uznane przez nie w dobrej wierze za działania nielegalne lub nieetyczne. 2. Zwolnienie Bez zgody Zarządu i natychmiastowego ujawnienia tego faktu akcjonariuszom, Ŝaden członek kadry zarządzającej nie jest zwolniony ze stosowania niniejszego Kodeksu. 3. Odpowiedzialność kierownictwa Kierownicy wydziałów ponoszą odpowiedzialność za monitorowanie przestrzegania niniejszego Kodeksu w podległych im jednostkach. Strona 6 z 7

7 4. Odpowiedzialność Wszelkie naruszenia niniejszego Kodeksu przez Pracownika podlegają działaniom dyscyplinarnym zaleŝnym od stopnia naruszenia, które mogą obejmować ostrzeŝenie, naganę, zawieszenie lub rozwiązanie stosunku pracy. 5. Ciągłość zobowiązań MSA nieustannie udoskonala, ocenia i uzgadnia treść niniejszego Kodeksu Praktyki Handlowej i Etyki. Strona 7 z 7