Szczecin, Jacht Klub AZS w Szczecinie, ul. Przestrzenna 9, Szczecin. jkazs.szn@gmail.com. Telefon:

Transkrypt

1 Szczecin, Jacht Klub AZS w Szczecinie, ul. Przestrzenna 9, Szczecin jkazs.szn@gmail.com Telefon: Nr referencyjny nadany przez Zamawiającego: 01/09/2013/JK AZS Zapytanie ofertowe Jacht Klub AZS w Szczecinie, ul. Przestrzenna 9, Szczecin zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na prace obejmujące: Budowę Systemu Monitorowania Wizyjnego JK AZS. Realizacja Projektu jest dofinansowana ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla województwa zachodniopomorskiego na lata Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia inwestycyjnego Budowa Systemu Monitorowania Wizyjnego JK AZS. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie, zakup elementów systemu, wykonanie oraz uruchomienie Systemu Monitorowania Wizyjnego JK AZS. System powinien być zbudowany tak aby zapewniona była możliwość nieprzerwanej obserwacji wybranych obszarów klubu za pomocą projektowanych punktów kamerowych (PK). System monitoringu musi również zapewniać ciągłą, automatyczną rejestrację obrazów ze wszystkich kamer. Na terenie klubu zakłada się montaż dziewięciu stacjonarnych punktów kamerowych w tym jednej głowicy PTZ w następujących lokalizacjach (w załączniku mapka rozmieszczenia kamer): 1) Na budynku bosmanatu (punkt montażu rejestratora, Centrum Monitoringu) 2) Na maszcie (istniejącym) przed bosmanatem 3) Na budynku klubu 4) Na słupie (do ustawienia przy 1 bramie) obok budynku restauracji 5) Na słupie (do ustawienia na środku parkingu dużego) 6) Jw. 1

2 7) Na budynku hangaru głównego 8) Na budynku warsztatowym 9) Na nabrzeżu kei północnej na słupie (do ustawienia) Medium transmisyjnym budowanego systemu będzie skrętka żelowana UTP Cat5E ułożona doziemnie w rurach HDPE. Zakłada się budowę Centrum Monitorowania w celu zapewnienia obserwacji i rejestracji obrazu z 9 kamer systemu monitoringu wizyjnego. Wykonawca musi zapewnić wymaganą funkcjonalność Centrum Monitoringu CM, przez co należy rozumieć dostarczenie, zainstalowanie i skonfigurowanie sprzętu i oprogramowania. CM po budowie musi zapewnić wymaganą jakość i czas rejestracji obrazów z istniejących kamer. Wszystkie elementy i przewody w CM muszą być trwale i estetycznie zamocowane. Wykonawca dostarczy i zamontuje szafę stojącą RACK 19 Po wykonaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca musi opracować i dostarczyć dokumentację powykonawczą budowanego systemu. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Montaż i uruchomienie 9 Punktów Kamerowych. Wykonawca przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany dokonać uzgodnień lokalizacyjnych punktów kamerowych. 2) Montaż i uruchomienie Centrum Monitoringu 3) Opracowanie i dostarczenie do Zamawiającego dokumentacji powykonawczej min. cztery komplety dokumentacji powykonawczej wykonanego systemu (obejmującej wszystkie odstępstwa od projektów), kompletów protokołów pomiarów oraz instrukcji administrowania systemem i instrukcji obsługi. 4) Dostarczenie Zamawiającemu świadectw stwierdzających, że wszystkie stosowane urządzenia i sprzęt badawczy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań. 5) Przeprowadzenie kontroli jakości, badań i pomiarów w oparciu o wymagania wybranych norm, wytycznych krajowych lub innych procedur zaakceptowanych przez zarządzającego realizacją umowy ze strony Zamawiającego. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu świadectwa stwierdzające, że wszystkie stosowane urządzenia i sprzęt badawczy posiadają ważną legalizację, zostały prawidłowo wykalibrowane i odpowiadają wymaganiom norm określających procedury badań Podstawowym warunkiem uznania systemu za uruchomiony jest stwierdzenie podczas odbioru instalacji przez komisję wyznaczona przez Zarząd JK AZS prawidłowego i wystarczającego wykonania przez system 2

3 wszystkich założonych jego funkcji. System nie będzie uznany za uruchomiony jeśli którakolwiek z założonych jego funkcji nie będzie wykonywana, lub nie będzie wykonywana prawidłowo. Wymaga się by, oprócz spełnienia wymagań Zamawiającego praca urządzeń była adekwatna do podanych przez Oferenta ich parametrów technicznych. 2. Informacje ogólne JK AZS nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między JK AZS, a wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 niniejszego zapytania. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości prac stanowiących przedmiot umowy w terminie do dnia 45 dni od podpisania przedmiotu umowy. 5. Kryterium wyboru ofert: cena netto (100%) Sposób przyznania punktacji: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów, - pozostałe oferty są punktowane liniowo wedle następującej formuły arytmetycznej (X Y) 100, gdzie: X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty. Jeżeli zgodnie z przepisami prawa podatkowego podatek od towarów i usług będzie obciążała wykonawcę na potrzeby oceny ofert wartość podatku zostanie doliczona do podanej przez Wykonawcę ceny. 6. Miejsce i termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą w siedzibie Jacht Klub AZS ul. Przestrzenna 3, Szczecin w sekretariacie w nieprzekraczalnym do dnia 17 września do godz Oferty złożone po terminie, o którym mowa powyżej nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Oczekiwania wobec przedstawionych ofert: 1) Oferta powinna zawierać: - Nazwę, dane teleadresowe oferenta oraz NIP i REGON, - Nazwę zadania 3

4 - Wartość oferty (netto oraz wskazanie stawki podatku VAT). Cena powinna być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca określa cenę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty. Cena podana w Formularzu ofertowym jest ceną ryczałtową w myśl art ustawy z 23 kwietnia 1964r. z Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Cena podana przez Wykonawcę powinna zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności koszty realizacji zakresu przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia - Datę sporządzenia oferty, - Termin ważności oferty - Podpis osoby upoważnionej 2) Oferta musi być przygotowana pisemnie, w języku polskim. 3) Cena musi być podana w złotych polskich (netto i brutto). 4) Nie dopuszcza się wariantowości oferty. 5) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 8. Do oferty należy oświadczenie (załącznik nr 3), że: a) Wobec oferenta nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości, b) Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu, c) Oferent akceptuje warunki realizacji przedmiotu zamówienia określone w zapytaniu o cenę i wzorze umowy. 9. Przed złożeniem oferty zaleca się obejrzenie lokalizacji monitoringu na terenie przystani jachtowej JK AZS, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. Zapytanie ofertowe dostępne jest również na stronie internetowej pod adresem: j oraz w siedzibie firmy. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Wicekomandor - skarbnik Witold Krochmal - kom Załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Wzór oferty 2. Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy 4. Załącznik nr 4 Projekt umowy 4

5 5