Ulotka. Zmiany w wersji Comarch ERP e-pracownik 1 Zmiany w wersji

Transkrypt

1 Ulotka Zmiany w wersji Comarch ERP e-pracownik 1 Zmiany w wersji

2 Spis treści 1 INSTALACJA SYSTEMU WSPÓŁPRACA Z PRZEGLĄDARKAMI WSPÓŁPRACA Z URZĄDZENIAMI MOBILNYMI OGÓLNE NOWOŚCI ZMIANY POPRAWIONO... 8 Comarch ERP e-pracownik 2 Zmiany w wersji

3 1 Instalacja systemu Instalacja aplikacji Comarch ERP e-pracownik w wersji jest możliwa tylko przy współpracy z Comarch ERP Optima / XL HR / Altum HR w wersji nie niższej niż Reinstalacja aplikacji Comarch ERP e-pracownik do wersji jest możliwa tylko w przypadku posiadania programu Comarch ERP Optima / XL HR / Altum HR w wersji nie niższej niż Szczegółowe informacje na temat instalacji znajdują się w instrukcji Comarch ERP WAMC dostępnej na Indywidualnych Stronach Klientów/ Partnerów. 1.1 Współpraca z przeglądarkami Comarch ERP e-pracownik w wersji współpracuje z najnowszymi wersjami przeglądarek na komputerach stacjonarnych: Google Chrome w wersji co najmniej 49 Microsoft Internet Explorer w wersji co najmniej 11 Microsoft Edge Mozilla Firefox w wersji co najmniej Współpraca z urządzeniami mobilnymi Aplikację Comarch ERP e-pracownik można uruchomić na urządzeniach mobilnych: z systemem Android w wersji 4.4 lub wyższej - przeglądarką Google Chrome z systemem ios w wersji 9.2 lub wyższej - przeglądarką Safari z systemem Windows Phone - przeglądarką Microsoft Internet Explorer Comarch ERP e-pracownik 3 Zmiany w wersji

4 2 Ogólne 2.1 Nowości 1. Delegacje - współpraca z Comarch ERP XL. Wprowadzono obsługę delegacji krajowych rozliczanych w programie Comarch ERP XL. Korzystanie z tej funkcjonalności wymaga zainstalowania Comarch ERP XL w wersji oraz posiadania modułu Księgowość z opcją Delegacje. W celu poprawnego funkcjonowania Delegacji w programie Comarch ERP XL w module Administracja / Konfiguracja / HR wymagane jest ustawienie Operatora dla zapisów z aplikacji Comarch ERP e-pracownik. Rejestracja delegacji możliwa jest tylko z poziomu aplikacji Comarch ERP e-pracownik. W aplikacji możemy dodawać i usuwać wprowadzone delegacje wraz z powiązanymi z nimi zaliczkami, akceptować poprawnie uzupełnione delegacje, odnotować informacje o trasach i wydatkach związanych z delegacjami oraz przekazać tak uzupełnione delegacje do akceptacji wydatków. Dalsza praca z delegacjami (akceptacja wydatków, rozliczanie delegacji i zaliczek oraz ewidencja księgowa) realizowana jest w programie Comarch ERP XL. Wprowadzenie delegacji możliwe jest na dwa sposoby: Menu Start wybór opcji Zaplanuj delegację Menu Delegacje dodanie delegacji przyciskiem Rys. Formularz delegacji Wybór jednej z powyższych opcji spowoduje otwarcie formularza delegacji, w którym Użytkownik może wypełnić dane zawarte w zakładkach: Ogólne i Zaliczki. W nagłówku delegacji znajdują się informacje dotyczące pracownika oraz okresu na jaki wystawiono polecenie wyjazdu. Podpowiadany jest także Wydział pracownika oraz możliwe jest wybranie Projektu. Po zapisaniu tych danych delegacja uzyskuje status Comarch ERP e-pracownik 4 Zmiany w wersji

5 Wprowadzona. W sytuacji, gdy delegacja nie posiada wszystkich wymaganych danych np. Miejsca delegacji lub Celu, wówczas po jej zapisaniu zostanie ona oznaczona jako niekompletna. Na tym etapie możliwe jest wnioskowanie o zaliczkę. Jeśli zaliczka zostanie wypełniona, to dalsza edycja delegacji nie pozwala już na zmianę osoby, dla której wystawiono polecenie wyjazdu. W sytuacji, gdy kierownik odnotowuje delegację dla swojego podwładnego, umożliwiono także: Zapisanie delegacji otrzyma ona status Wprowadzona wyjazdu Zapisanie i automatyczne zaakceptowanie delegacji otrzyma ona status Zaakceptowane polecenie Kierownik może zaakceptować jedynie poprawnie wypełnioną delegację. Przy próbie zatwierdzenia delegacji bez wpisania wymaganych pozycji w formularzu delegacji, brakujące pola zostaną wyróżnione czerwonym obramowaniem. Po ich uzupełnieniu delegację będzie można zaakceptować. Okres trwania delegacji jest widoczny w Grafiku urlopowym, z wyjątkiem delegacji o statusie Anulowana. W delegacji o statusie Zaakceptowane polecenie wyjazdu pod przyciskiem można odnotować dane dotyczące posiłków zapewnionych pracownikowi podczas podróży służbowej. Status Zaakceptowane polecenie wyjazdu daje możliwość wypełnienia kolejnych zakładek dotyczących przebiegu tras delegacji (Przejazdy) i wydatków poniesionych podczas podróży służbowej (Wydatki). Rys. Wydatki - dodawane do delegacji Zakładka Przejazdy umożliwia odnotowanie tras pokonanych podczas podróży służbowej. Obowiązkowo należy wypełnić miejsce wyjazdu/przyjazdu (pola: Skąd, Dokąd). W przypadku korzystania z samochodu służbowego należy podać jego numer rejestracyjny. Stan licznika i kwota przejazdu nie są wymagane. Podczas Comarch ERP e-pracownik 5 Zmiany w wersji

6 dodawania kolejnych tras dla tej samej delegacji jako miejsce wyjazdu proponuje się miejscowość końcowa z poprzedniej trasy oraz wybrany środek transportu. Kwoty uzupełnione na Przejazdach są przenoszone do zakładki Wydatki, z automatycznym przypisaniem rodzaju i kategorii wydatku jako Przejazdy. Na formularzu wydatku powiązanego z przejazdem nie można modyfikować Kategorii i Rodzaju kosztu. Można natomiast dodać własny opis lub zmienić kwotę. Oprócz kosztów związanych z przejazdami na zakładce Wydatki można dodawać jeszcze inne koszty poniesione podczas delegacji. Mogą to być kategorie wydatków takie jak Diety, Noclegi, Konsumpcja itp. Po uzupełnieniu wydatków, pracownik lub jego przełożony może przekazać delegację do akceptacji wydatków. Służy do tego przycisk Wydatki do akceptacji. Operacja jest możliwa w przypadku posiadania uprawnień do edycji delegacji. Kolejne operacje związane z delegacjami: akceptacja wydatków oraz dalsze ich rozliczenie, aż do etapu całkowitego zatwierdzenia wyjazdu wykonywane są w programie Comarch ERP XL. Z poziomu aplikacji Comarch ERP e-pracownik można usuwać zaplanowane delegacje, edytować je w celu naniesienia zmian oraz wykonać wydruk Polecenia wyjazdu. Operacje te można wykonać pod przyciskami: Usuń z poziomu aplikacji Comarch ERP e-pracownik można usunąć tylko delegacje o statusie Wprowadzona. Edytuj można dokonać zmian w zaplanowanej delegacji, która nie została jeszcze Zaakceptowana. Jeśli do delegacji o statusie Wprowadzona dodano wniosek o zaliczkę, to edycji nie podlegają już dane osobowe pracownika. Drukuj można wydrukować polecenie wyjazdu służbowego. Wydruk może być zapisany w formacie *.pdf. Rys. Lista delegacji w widoku kafelkowym Statusy poszczególnych stanów delegacji zostały opisane w podręczniku do aplikacji Comarch ERP e-pracownik Comarch ERP e-pracownik 6 Zmiany w wersji

7 Dla użytkowników programu Comarch ERP XL HR w Uprawnieniach dodano nowe możliwości ustawienia Schematów uprawnień. Dotychczasowe delegacje w schemacie uprawnień oznaczono jako Delegacje archiwalne i usatwiono domyślny status na Podgląd. Delegacje związane są z delegacjami rozliczanymi w Comarch ERP XL, domyślne ustawienie na Brak. Rys. Domyślny schemat uprawnień użytkownicy programu Comarch ERP XL HR Aby korzystać z nowej funkcjonalności Delegacji, należy dokonać zmian w ustawieniach schematów na Edycja lub Podgląd. Jeśli poprzednie delegacje nie będą już wykorzystywane, należy odpowiednio zmienić schematy uprawnień (Delegacje archiwalne) na Brak. W przypadku, gdy w Schemacie uprawnień wybrano dostęp do obu rodzajów delegacji, domyślnie jako pierwsza będzie wyświetlana lista delegacji rozliczanych w Comarch ERP XL. Z poziomu listy delegacji istnieje możliwość zmiany rodzaju wyświetlanej listy: - przycisk Delegacje archiwalne umożliwia przełączenie widoku na listę delegacji dodanych w poprzedniej wersji aplikacji. - przycisk Delegacje bieżące umożliwia wyświetlenie delegacji zapisywanych i rozliczanych w Comarch ERP XL. Uwaga: W celu korzystania z nowej funkcjonalności Delegacji programy współpracujące: Comarch ERP XL, Comarch ERP XL HR i Comarch ERP e-pracownik muszą być w wersji W Comarch ERP XL w module Administracja / Konfiguracja / HR wymagane jest ustawienie Operatora dla zapisów z aplikacji Comarch ERP e-pracownik. Login SQL użyty w Comarch ERP WAMC powinien mieć uprawnienia db owner do bazy Comarch ERP XL. Uwaga: W przypadku współpracy z Comarch ERP XL bezwzględnie musi być włączona synchronizacja. Rozłączenie synchronizacji może spowodować nieodwracalne błędy związane z brakiem spójności i utratą danych. 2. Urlop opiekuńczy kp 188/godz. Na liście limitów dodano możliwość wyświetlenia danych dotyczących limitu Urlop opiekuńczy kp 188/godz. Rodzaj limitu do wyświetlenia można wybrać za pomocą filtra. 3. Logowanie do aplikacji. W oknie logowania do aplikacji dodano nowe zabezpieczenia w przypadku dwukrotnego podania błędnego hasła lub nieistniejącego loginu. W takiej sytuacji pojawi się dodatkowa weryfikacja wybranych pól poprzez CAPTCHA. 4. Kafelki oznaczenia statusów. Wprowadzono nowe oznaczenia dla statusów na kafelkach i listach: data wyświetlana na czerwono oznacza przeterminowaną umowę cywilnoprawną, nieobecność lub delegację Comarch ERP e-pracownik 7 Zmiany w wersji

8 - informacja o nieobecności (Pracownik, Limity), delegacja posiadająca niekompletne dane - zaakceptowana delegacja - delegacja, która została przekazana do akceptacji wydatków (współpraca z Comarch ERP XL) 2.2 Zmiany - spłacona umowa cywilnoprawna, delegacja z zaakceptowanymi wydatkami - zatwierdzona delegacja - anulowana delegacja (współpraca z Comarch ERP XL) 1. Limity urlopowe. W widoku listy zmieniono sposób wyświetlania urlopu. Oprócz widocznych dotychczas ilości godzin pojawiła się ilość dni urlopu. 2. Limity urlopowe. Na liście limitów w tytule okna dodano nazwę aktualnie wyświetlonego limitu. Nazwa została również dodana w formularzu limitu. 3. Delegacje menu Start. W menu Start dodano dwa kafelki: Zaplanuj delegację i Zatwierdź delegacje. Kafelek Zaplanuj delegację pojawia się wtedy, gdy zalogowana osoba ma prawo do edycji własnych delegacji i delegacji podwładnych pracowników. Kafelek Zatwierdź delegacje pojawia się, jeśli zalogowany Kierownik ma uprawnienia do edycji delegacji dla podwładnych. Na kafelku pojawia się ilość delegacji do zatwierdzenia. 4. Powiadomienia mailowe. Dodano możliwość wysyłania powiadomienia mailowego w przypadku usunięcia delegacji. 2.3 Poprawiono 1. Start kafelek Plan pracy. Jeśli na planie pracy zaplanowano więcej niż 3 wejścia, to na kafelku startowym wyświetlane jest wejście zgodne z godziną logowania oraz kolejne po nim dwa wejścia. 2. Powiadomienia mailowe poprawiono wysyłanie powiadomień mailowych w przypadku, gdy Kierownik i Pracownik znajdowali się w najwyższym centrum w strukturze podległościowej. Comarch ERP e-pracownik 8 Zmiany w wersji