... (nazwa zamawiającego) EKZ Łańcut, dnia r. Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 ... (nazwa zamawiającego) EKZ Łańcut, dnia r. Zapytanie ofertowe Zamawiający: Miasto Łańcut, ul. Plac Sobieskiego 18, Łańcut, tel , fax: , zaprasza do złożenia oferty na: 1. Nazwa zamówienia. Dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego stanowiącego integralną część niniejszego zapytania 2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia, w tym: 1) Wymagania dotyczące: a) kosztów eksploatacji... b) terminu wykonania zamówienia do 7 dni od dnia podpisania umowy c) parametrów technicznych jak w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego d) funkcjonalności - jak w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego e) terminu płatności 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej do siedziby Zamawiającego faktury VAT. f) warunków gwarancji jak w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego g) innych warunków realizacji zamówienia - do oferty należy dołączyć dokładny opis oferowanego sprzętu komputerowego - dostawa na adres: Urząd Miasta Łańcuta u. Plac Sobieskiego 18 - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie po dostarczeniu i sprawdzeniu dostarczonego przedmiotu zamówienia - wszelkie koszty związane z dostarczeniem, ubezpieczeniem na czas transportu pokrywa Dostawca - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z zakupu tonerów do drukarek w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zadania. 3. Warunki udziału w postępowaniu wraz z ich opisem: Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. - wypełniony formularz oferty - załącznik nr 1 5. Kryteria oceny ofert z określeniem ich wagi 100 % cena 6. Forma i sposób wynagrodzenia -przelew na rachunek Dostawcy po prawidłowo zrealizowanej dostawie i przedłożeniu faktury VAT 7. Sposób przygotowania i forma złożenia oferty - pisemnie według wzoru załączonego formularza, w zamkniętej kopercie z adnotacją Oferta na dostawę sprzętu komputerowego 8. Miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Łańcuta, Łańcut, Plac Sobieskiego 18, Biuro Obsługi Klienta lub przesłać pocztą w terminie do dnia r. do godz. 14 oo (decyduje data wpływu do urzędu) 9. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Pozostałe warunki i wymagania:...

2 Załączniki: 1) Formularz oferty - wzór 2) Formularz 11. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: 1) Grzegorz Paczocha tel , edukacja@um-lancut.pl 2) Halina Wiercioch tel , mkrpa@um-lancut.pl Sporządził:.. Podpis pracownika Zatwierdził: Podpis i pieczęć Pismo przygotowała: Wiercioch Halina - Zastępca Kierownika Wydział Edukacji, Kultury, Sportu i Zdrowia tel e.mail: mkrpa@um-lancut.pl

3 EKZ Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Oferta... (nazwa Zamawiającego ) 1. Nazwa wykonawcy Adres/siedziba wykonawcy Nr telefonu.. Fax NIP...REGON Nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym z dnia r. znak EKZ na Dostawę sprzętu komputerowego za cenę netto:...zł podatek VAT:... zł cenę brutto:... zł Lp. Opis Dokładny model i nazwa producenta Wartość jednostkowe brutto Ilość szt. Wartość brutto 1. Drukarka monochromatyczna laserowa o minimalnych wymaganiach 2 2. Laptop 15,6 wraz z oprogramowaniem 3. Toner do drukarki monochromatycznej laserowej oryginalny producenta drukarki 3 2 RAZEM: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z zakupu tonerów do drukarek w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zadania

4 7. Oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach: 1) koszty eksploatacji... 2) termin wykonania zamówienia... 3) parametry techniczne... 4) funkcjonalność... 5) termin płatności... 6) warunki gwarancji... 7) inne warunki realizacji zamówienia Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się go wykonać na wyżej wskazanych warunkach. Oświadczam ze dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 9. Załączniki: 1)... (..) (miejscowość) (data) (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Załącznik Nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Drukarka monochromatyczna laserowa o minimalnych wymaganiach szt. 2 Urządzenie służyć będzie do drukowania dokumentów (w tym Zastosowanie drukowanie kopert i dokumentów na grubszym papierze) DRUKOWANIE: Technologia druku laserowa monochromatyczna Typ interfejsu USB 2.0, Ethernet 10/100 Szybkość drukowania 29 stron/min. (czerń) Pamięć 64 MB Rozdzielczość druku 2400x600 dpi, 1200x600 dpi, 600x600 dpi Moduł druku automatyczny dwustronnego Obsługiwana gramatura g/m2 papieru Obsługiwane rodzaje papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty, nośników Normatywny miesięczny Maksymalny , zalecany cykl pracy Obsługiwane systemy Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit operacyjne: Gwarancja Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji 2. Laptop 15,6 szt. 3 Zastosowanie Procesor Do pracy biurowej Procesor klasy x86, (wartość benchmark: PassMark CPU Mark nie mniejsza niż 780 wg strony Pamięć Czytnik kart pamięci Napęd optyczny - min. 4 GB; Min SD DVD +/- RW wraz z oprogramowaniem do nagrywania Karta graficzna - zintegrowana, zgodna ze standardem Direct X 11.1, OpenGL 4.0, - wykorzystująca pamięć systemową Karta sieciowa - zintegrowana karta sieciowa, LAN 1 Gbps, RJ-45 Karta dźwiękowa HDD - zintegrowana, wbudowane głośniki 500 GB,

6 Certyfikaty i standardy - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny - Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat Microsoft lub równoważny, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z zaoferowanym systemem operacyjnym Porty - 2 x USB x RJ45 Wejście HDMI Wyjście D-sub Wejście VGA - porty audio (słuchawki, mikrofon) Waga Do 2,5 kg System operacyjny Oryginalny Windows 8 64 bit lub równoważny (licencja, oryginalny nośnik CD z systemem operacyjnym lub dedykowana partycja RECOVERY dla każdego laptopa) Gwarancja producenta komputera 24 miesiące Dodatkowe wyposażenie Mysz bezprzewodowa USB z rolką, 3. Oprogramowanie o parametrach nie gorszych niż: (ze względu na to, iż zakupiony sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem zostanie przekazany do jednostek oświatowych zapisy licencyjne oferowanych programów muszą zawierać stosowne uregulowania): a) biurowe MS Office 2013 (WORD, EXCEL, PUBLISHER) dla każdego laptopa, b) pakiet antywirusowy ESET NOD 32 z licencją na 36 miesięcy 4. Toner do drukarki monochromatycznej laserowej oryginalny producenta drukarki szt Wyżej wymieniony sprzęt musi być fabrycznie nowy. 2. Wykonawca dołączy wszystkie potrzebne kable przyłączeniowe, nośniki ze sterownikami, dokumentację techniczną oraz karty gwarancyjne. 3. Wymieniony sprzęt komputerowy Dostawca dostarcza na własny koszt do siedziby Zamawiającego z uwzględnieniem wszelkich kosztów (np.: ubezpieczenie na czas transportu) do siedziby Zamawiającego, z uwzględnieniem wniesienia na miejsce, rozpakowania i sprawdzenia poprawności działania.