MIASTO ŁAŃCUT Łańcut, dnia ul. Plac Sobieskiego ŁAŃCUT... (nazwa zamawiającego) OA Zapytanie ofertowe

Transkrypt

1 MIASTO ŁAŃCUT Łańcut, dnia ul. Plac Sobieskiego ŁAŃCUT... (nazwa zamawiającego) OA Zapytanie ofertowe Zamawiający: Miasto Łańcut, Plac Sobieskiego 18, Łańcut, tel , fax , (nazwa i adres, nr tel., fax, , strona internetowa) zaprasza do złożenia oferty na: 1. Nazwa zamówienia. Dostawa sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego stanowiącego integralną część zapytania 2. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia, w tym: 1) Wymagania dotyczące: a) kosztów eksploatacji... b) terminu wykonania zamówienia do 14 dni od podpisania umowy c) parametrów technicznych zostały opisane w załączniku nr 2 d) funkcjonalności została opisana w załączniku nr 2 e) terminu płatności 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej do Zamawiającego faktury VAT f) warunków gwarancji - gwarancja ma być udzielona przez producenta sprzętu, z opcją naprawy w miejscu eksploatacji. g) innych warunków realizacji zamówienia: - do oferty należy dołączyć dokładny opis oferowane sprzętu komputerowego, - dostawa na adres: Urząd Miasta Łańcuta Plac Sobieskiego 18 i Urząd Stanu Cywilnego ul. Tadeusza Kościuszki 15, - odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie, po dostarczeniu (wniesienie na miejsce, rozpakowanie) i sprawdzeniu (poprzez podłączenie i sprawdzenie poprawności działania przez Dostawcę) dostarczonego przedmiotu zamówienia, - wszelkie koszty związane z dostarczeniem, ubezpieczeniem na czas transportu pokrywa Dostawca, - zamawiający przewiduje możliwość zrezygnowania z części zamawianego sprzętu komputerowego do wysokości posiadanych przez siebie środków 3. Warunki udziału w postępowaniu wraz z ich opisem:...

2 4. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. a) Wypełniony formularz oferty załącznik nr 1 b) Wypełniony formularz cenowy załącznik nr 2 c) Projekt umowy zaakceptowany przez wykonawcę 5. Kryteria oceny ofert z określeniem ich wagi 100 % cena 6. Forma i sposób wynagrodzenia przelew na rachunek dostawcy po prawidłowo zrealizowanej dostawie i wystawieniu faktury VAT 7. Sposób przygotowania i forma złożenia oferty: Oferty należy złożyć w zaklejonych kopertach. Na kopercie należy wpisać: Oferta na dostawę sprzętu komputerowego. Nie otwierać przed Miejsce i termin składania ofert: Urząd Miasta Łańcuta Plac Sobieskiego 18, pok. nr 7 (kancelaria ogólna) do dnia 19 sierpnia 2015 r. w godzinach pracy Urzędu. 9. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty Pozostałe warunki i wymagania:... Załączniki: 1) Formularz oferty 2) Formularz cenowy 3) Projekt umowy Sporządził:.. Podpis pracownika Zatwierdził: Podpis i pieczęć

3 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY Oferta... (nazwa Zamawiającego ) 1. Nazwa wykonawcy Adres/siedziba wykonawcy NIP...REGON Nr rachunku bankowego Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę netto:...zł podatek VAT:... zł cenę brutto:... zł Lp. Opis Dokładny model i nazwa producenta Wartość jednostkowa brutto Ilość szt. 1 Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A4 2 2 Drukarka laserowa kolorowa A3 1 3 Drukarka laserowa monochromatyczna A3 1 4 Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe A3 1 5 Laptop 11,6 1 6 Komputer All In one 4 7 Pakiet Biurowy Office RAZEM: Wartość brutto 6. Oferuję wykonanie zamówienia na następujących warunkach: 1) koszty eksploatacji... 2) termin wykonania zamówienia... 3) parametry techniczne... 4) funkcjonalność... 5) termin płatności... 6) warunki gwarancji...

4 7) inne warunki realizacji zamówienia Oświadczam, ze zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się go wykonać na wyżej wskazanych warunkach. Oświadczam, ze dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 8. Załączniki: 1)... (..) (miejscowość) (data) (podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej

5 Załącznik Nr 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe o minimalnych wymaganiach szt. 2 Urządzenie służyć będzie do drukowania, kserowania, skanowania i Zastosowanie faksowania dokumentów (w tym drukowanie kopert i dokumentów na grubszym papierze) DRUKOWANIE: Technologia druku laserowa kolorowa Typ interfejsu USB 2.0, Ethernet 10/100 Szybkość 26 stron/min. drukowania(kolor) Szybkość drukowania 30 stron/min. (czerń) Pamięć 256 MB Rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi Moduł druku automatyczny dwustronnego Obsługiwana gramatura g/m2 papieru Obsługiwane rodzaje papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty, nośników Normatywny miesięczny Maksymalny , zalecany cykl pracy Obsługiwane systemy Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit operacyjne: SKANOWANIE: Rodzaj skanera skaner płaski z podajnikiem dokumentów Rozdzielczość skanowania 1200 x 1200 dpi Szybkość skanowania 20 str./min (kolor)\ jednostronnego A4 30 str./min (mono) Format zeskanowanych Min: JPEG, PDF, skanowanie do pamięci USB, plików: Obsługiwane systemy Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit operacyjne KOPIOWANIE: Szybkość kopiowania 20 str./min (kolor)\ 30 str./min (mono) Poniżej 14 s Czas wykonania pierwszej kopii Zmniejszani/Powiększanie % Ilość kopii (maksymalna) 99 FAKSOWANIE: Łączność: RJ11x2 (Line/Tel) Prędkość 3 s/stronę Zmniejszani/Powiększanie % Ilość kopii (maksymalna) 99 Gwarancja Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji

6 2. Drukarka kolorowa laserowa format A3 o minimalnych wymaganiach szt. 1 Zastosowanie Urządzenie wykorzystywane będzie do podstawowej pracy biurowej DRUKOWANIE: Technologia druku laserowa kolorowa Typ interfejsu USB 2.0, Ethneret 1/100 Szybkość A4 23 str/min drukowania(kolor) A3 13 str/min Szybkość drukowania A4 23 str/min (czerń) A3 13 str/min Pamięć 256 MB Rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi Moduł druku automatyczny dwustronnego Obsługiwana gramatura g/m2 papieru Obsługiwane rodzaje papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty, nośników Normatywny miesięczny zalecany cykl pracy Obsługiwane systemy Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit operacyjne: Gwarancja Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji 3. Drukarka monochromatyczna laserowa format A3 o minimalnych wymaganiach szt. 1 Zastosowanie Urządzenie wykorzystywane będzie do podstawowej pracy biurowej DRUKOWANIE: Technologia druku laserowa monochromatyczna Typ interfejsu USB 2.0, Ethernet 10/100 Szybkość drukowania A4 40 str/min (czerń) A3 22 str/min Pamięć 128 MB Rozdzielczość druku 1200 x 1200 dpi Moduł druku automatyczny dwustronnego Obsługiwana gramatura g/m2 papieru Obsługiwane rodzaje papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty, nośników Normatywny miesięczny zalecany cykl pracy Obsługiwane systemy Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit operacyjne: Gwarancja Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji

7 4. Urządzenie wielofunkcyjne laserowe kolorowe o minimalnych wymaganiach szt. 1 Urządzenie służyć będzie do drukowania, kserowania, skanowania i Zastosowanie faksowania dokumentów (w tym drukowanie kopert i dokumentów na grubszym papierze) DRUKOWANIE: Technologia druku laserowa kolorowa Rozdzielczość druku Moduł druku dwustronnego Funkcje drukowania Obsługiwana gramatura papieru Obsługiwane systemy operacyjne: Skaner Rozdzielczość skanowania Szybkość skanowania jednostronnego Tryby skanowania Format zeskanowanych plików: Obsługiwane systemy operacyjne Szybkość kopiowania A4 Szybkość kopiowania A4 przy automatycznym druku dwustronnym Szybkość kopiowania A3 Czas wykonania pierwszej kopii Rozdzielczość kopiowania Format oryginału Zmniejszani/Powiększanie Max liczba przechowywanych dokumentów: Funkcjonalność skrzynek: Pamięć Systemowy dysk twardy 1800 x 600 dpi 1200 x 1200 dpi Automatyczny Bezpośredni druk do plików: TIFF, PDF g/m2 Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit SKANOWANIE: Wyposażony w ADF umożliwiające jednoczesne skanowanie dwustronne 1200 x 1200 dpi 160 str/min Skanowanie sieciowe TWAIN Skanowanie na adres Skanowanie do skrzynki Skanowanie do USB Min: JPEG, PDF, OCR bezpośrednio dostępny z panelu dotykowego urządzenia Windows 8, Windows 7, - 32 lub 64 bit KOPIOWANIE: 22 str./min (kolor)\ 22 str./min (czerń) 22 kopie/min (kolor/czerń) 14 str./min (kolor)\ 14 str./min (czerń) Poniżej 10 s 600 x 600 dpi Rozpoznawalny A5-A % w odstępach 0,1% automatyczne powiększanie SKRZYNKA UŻYTKOWNIKA: 3000 dokumentów lub stron Możliwość kopiowania ze skrzynki do skrzynki POZOSTAŁE FUNKCJE 2048 MB 250 GB Interfejs 10/100/1000n Ethernet, USB 2.0 TCP/IP (IPv4/IPv6), NetBUI Do 100 oryginałów, Rozmiar A6-A3, ADF umożliwiający podwójne skanowanie Protokoły sieciowe Automatyczny podajnik dokumentów Obsługiwane rodzaje nośników papier zwykły, papier gruby do drukarek laserowych, koperty,

8 Gramatura papieru Podajniki papieru Wykończenie Normatywny cykl pracy Wydajność tonerów Dodatkowe wyposażenie Gwarancja Do 300g/m2 Min 2 tace po 500 arkusz rozmiar papieru od A5-A3 Przesunięcie, grupowanie, sortowanie, zszywanie Zalecany /miesięcznie maksymalny /miesięcznie Nie mniejsza niż: czarny stron Kolor stron Podstawa szafka producenta urządzenia Min. 12 miesięcy naprawa w miejscu eksploatacji 5. Komputer all in one szt. 4 Zastosowanie Do pracy biurowej Płyta główna Zgodna ze standardem DirectX11.1, OpenGL4.0 wyposażona w: - zintegrowaną kartę graficzną - zintegrowaną kartę dźwiękową - zintegrowaną kartę sieciową - min. 2 gniazda pamięci DIMM Procesor Procesor klasy x86, (wartość benchmark: PassMark CPU Mark nie mniejsza niż 4122 wg strony Obudowa Obudowa typu All in One zintegrowany komputer w obudowie wraz z monitorem z matrycą antyodblaskową o parametrach min.: - przekątna: 21,5 cala; - rozdzielczość: 1920 x 1080 Full HD (16:9); - jasność: 250 cd/m 2 ; - kontrast: 1000:1; - regulacja pochylenia; - kolor: srebrny, czarny; Pamięć - 4 GB; - możliwość rozbudowy do 8 GB Karta graficzna - zintegrowana, zgodna ze standardem Direct X 11.1, OpenGL 4.0, - wykorzystująca pamięć systemową Karta sieciowa - zintegrowana karta sieciowa, 10/100/1000 Gigabit Ethernet, RJ-45 Karta dźwiękowa HDD - zintegrowana, wbudowane głośniki 500 GB, SATA Napęd optyczny DVD+/-RW Super Multi, DL, SLIM wraz z oprogramowaniem do nagrywania Certyfikaty i standardy - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny - Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat Microsoft lub równoważny, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z zaoferowanym systemem operacyjnym

9 Porty - 1 x USB x USB x RJ45 - porty audio (słuchawki, mikrofon) Głośność Klawiatura Mysz Właściwości BIOS-u W czasie pracy do 37dB, pomiar zgodny z normą ISO 7779 i ISO 9296 lub równoważny PS/2 lub USB optyczna, PS/2 lub USB z rolką - możliwość włączania / wyłączania rozruchu systemu z nośników wymiennych - możliwość włączenia / wyłączenia portów USB, LAN, kontrolera audio Bezpieczeństwo -możliwość tworzenia kopii zapasowych lokalnie na dedykowanej partycji dysku twardego i odzyskiwanie zarówno pojedynczych plików jak również całej zawartości partycji; - możliwość blokowania zapisu na nośnikach przyłączanych do portów USB Oprogramowanie / zarządzanie System operacyjny Gwarancja producenta komputera - oprogramowanie do ochrony, diagnostyki, odzyskania systemu i backup -u, - oprogramowanie umożliwiające monitorowanie stanu pracy jednostki, aktualizację i zmianę ustawień BIOS-u, - oprogramowanie należy dołączyć na nośniku CD lub dedykowanej partycji dysku twardego dla każdego komputera, Oryginalny Windows7 Pro 32/64 bit / Windows8.X Pro 32/64 bit (licencja, oryginalny nośnik CD z systemem operacyjnym lub dedykowana partycja RECOVERY dla każdego komputera) 36 miesięcy (on-site, next business day)

10 6. Laptop 11,6 szt. 1 Zastosowanie Procesor Do pracy biurowej Procesor klasy x86, (wartość benchmark: PassMark CPU Mark nie mniejsza niż 996 wg strony Pamięć Czytnik kart pamięci - min. 2 GB; Typ 2w1 (SD, MMC) Karta graficzna - zintegrowana, zgodna ze standardem Direct X 11.1, OpenGL 4.0, - wykorzystująca pamięć systemową Karta sieciowa - zintegrowana karta sieciowa, 10/100 Ethernet, RJ-45 Karta dźwiękowa HDD - zintegrowana, wbudowane głośniki 500 GB, SATA Certyfikaty i standardy - Certyfikat ISO9001 dla producenta sprzętu lub równoważny - Oferowane komputery muszą posiadać certyfikat Microsoft lub równoważny, potwierdzający poprawną współpracę oferowanych komputerów z zaoferowanym systemem operacyjnym Porty Waga System operacyjny Gwarancja producenta komputera - 2 x USB x USB x RJ45 Wejście HDMI Wejście VGA - porty audio (słuchawki, mikrofon) Nie więcej niż 1,2 kg Oryginalny Windows7 Pro 32/64 bit / Windows8.X Pro 32/64 bit lub równoważny (licencja, oryginalny nośnik CD z systemem operacyjnym lub dedykowana partycja RECOVERY dla każdego komputera) 24 miesiące Dodatkowe wyposażenie bezprzewodowa USB z rolką, torba na laptopa zamykana na suwak z pogrubioną krawędzią boczną, dodatkową kieszenią boczną na ładowarkę i mysz, 7. Oprogramowanie biurowe MS Office 2013 (Word, Excel, Outlook) wersja MOLP 5 szt

11 1. Certyfikaty, deklaracje, WHCL, dopuszczane są w oryginalnej wersji językowej. 2. Wyżej wymieniony sprzęt musi być fabrycznie nowy. 3. Wykonawca dołączy wszystkie potrzebne kable przyłączeniowe, nośniki ze sterownikami, dokumentację techniczną oraz karty gwarancyjne. 4. Wymieniony sprzęt komputerowy Dostawca dostarcza na własny koszt z uwzględnieniem wszelkich kosztów (np.: ubezpieczenie na czas transportu) do siedziby Zamawiającego, z uwzględnieniem wniesienia na miejsce, rozpakowania i sprawdzenia poprawności działania.

12 UMOWA NR.. PROJEKT UMOWY zawarta w dniu.2015r. w Łańcucie pomiędzy Gminą Miasto Łańcuta, NIP reprezentowanym przez: mgr inż. Stanisława Gwizdaka Burmistrza Miasta Łańcuta zwanym dalej Zamawiającym a firmą..reprezentowaną przez: zwanym dalej Dostawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Dostawcy została zawarta umowa o następującej treści: Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do dostarczenia przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zamawia dostarczenie sprzętu komputerowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 3. Formularz oferty będący załącznikiem do niniejszej umowy stanowi integralną część umowy. 2. Strony ustalają następujący sposób realizacji umowy: 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć w całości do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Łańcuta, Plac Sobieskiego 18, Łańcut i do siedziby Urzędu Stanu Cywilnego ul. Tadeusza Kościuszki 15, Łańcut zamówiony sprzęt komputerowy w terminie 14 dni od podpisania umowy. 2. Gwarancja producenta na dostarczony sprzęt komputerowy zgodnie z zapytaniem ofertowym Wartość zamówienia wynosi. złotych (słownie: złotych /100) brutto. 2. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokolarnie, po dostarczeniu i sprawdzeniu (poprzez podłączenie i sprawdzenie poprawności działania) dostarczonego przedmiotu zamówienia. 3. Dostawca wystawi fakturę VAT po obustronnym podpisaniu protokołu odbioru o którym mowa w pkt 2.

13 4. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 płatne będzie w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Cena pozostaje niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który nie spełnia wymagań sprecyzowanych przez Zamawiającego, Dostawca zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu spełniający wymagania określone w zapytaniu ofertowym w terminie 2 dni od daty zawiadomienia przez Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązany jest odebrać sprzęt komputerowy o którym mowa w ust. 1 na własny koszt. 5. Dostawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości: a) 0,1% wartości umowy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Zamawiającemu przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią 2 pkt. 1 i 4 ust.1, b) 10 % wartości umowy w przypadku odstąpienia Dostawcy od umowy z przyczyn, za które nie odpowiada Zamawiający. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 7. Spory między stronami mogące wyniknąć z realizacji umowy poddaje się pod rozstrzygnięcie Sądu Rejonowego w Łańcucie. 8. Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający a 1 Dostawca. DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY: