Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych

Transkrypt

1 Europejska Karta Naukowca i Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych

2 Rys historyczny przyjęcie dokumentu przez Komisję Europejską początek wdrażania strategii HR w instytucjach prawo do korzystania z loga ma 251 instytucji (tylko i wyłącznie instytucje uznane przez KE)

3 - Europejska Karta Naukowca określa role, zakres obowiązków i uprawnienia pracowników i pracodawców - Kodeks Postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych zawiera zasady rekrutowania pracowników

4 Zasady ogólne - wdrożenie zasad Karty i Kodeksu jest dobrowolne - każda instytucja zatrudniająca lub finansująca naukowców (szkoły wyższe, instytuty badawcze, przedsiębiorstwa) - 5 etapów - instytucje, które wdrożą Kartę i Kodeks zostają wyróżnione przez Komisję Europejską logo HR Excellence in Research

5 HR Strategy for Researchers Strategia HR dla naukowców wspiera w praktycznym wdrażaniu zasad ujętych w Karcie i Kodeksie

6 Strategia HR - Opiera się na wewnętrznych analizach postanowień ujętych w Karcie i Kodeksie pod kątem zasad i praktyki zarządzania zasobami ludzkimi w danej instytucji. - Jest prosta, jasno sformułowana, elastyczna i dopasowana do danej instytucji. - Dostarcza podstawowych, publicznych informacji na temat działań podejmowanych w danej instytucji w ramach wdrażania Karty i Kodeksu.

7 Etapy wdrożenia 1. Analiza wewnętrzna ocena w jakim stopniu funkcjonowanie instytucji jest spójne z Kartą i Kodeksem 2. Publikacja strategii HR i planu działań (określenie braków i opis konkretnych działań) 3. Przyznanie loga przez KE (po spełnieniu określonych wymogów) 4. Samoocena efektów wdrożenia planu działania po 2 latach 5. Ocena zewnętrzna po upływie 4 lat zachowanie prawa do korzystania z logo lub jego utrata

8 Zanim zaczniesz: - zastanów się nad motywacją i celami po co się angażować? - jakich korzyści oczekujesz? jak definiujesz sukces w kontekście instytucji? - proces wprowadzania strategii HR jest narzędziem, a nie celem - pomoże zrobić całość wydajniej i skuteczniej Logo jest znakiem rozpoznawczym sukcesu nie może być główną motywacją!

9 1. Analiza wewnętrzna - zaangażowanie władz instytucji oraz naukowców (grupa robocza) - skupienie na praktyce i polityce instytucji - analiza poziomu ważności i grup, na które proces ma wpływ wyznaczenie priorytetów - formularz pomocniczy jest dostępny na stronie EURAXESS - analiza podstaw prawnych, które mogą wpływać na wprowadzenie K&K

10 2. Publikacja strategii i planu działań - podsumowanie najważniejszych wyników analizy (słabe i mocne strony) - krótkie wyjaśnienie podejścia do zagadnienia (kto był zaangażowany, w jaki sposób) - plan działań powinien być konkretny z kamieniami milowymi, zakresem odpowiedzialności (dział/funkcja), terminami - połączenie ze strategią instytucji i jej wizją - zasady monitorowania realizacji strategii (+ wskaźniki!)

11 3. Przyznanie loga przez KE - strategia HR/plan działań musi być opublikowany po angielsku na stronie internetowej instytucji w widocznym miejscu - podstrona dedykowana strategii (linki do podobnych inicjatyw, Karty i Kodeksu, portalu EURAXESS oraz regularna aktualizacja) - nie ma potrzeby publikowania całej analizy - poinformowanie KE o publikacji dokumentów (podanie linków) lub wysłanie ich do KE przed publikacją - KE ocenia zgodność z procesem (panel 3 recenzentów), odpowiada i przyznaje logo, jeśli ocena wypadła pozytywnie - możliwe jest ponowne złożenie wniosku

12 4. Samoocena efektów wdrożenia planu działania - oparta na ciągłym ulepszaniu (ważna rola grupy roboczej) - kluczowa komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna - regularnie lub co najmniej 2 lata po przyznaniu loga samoocena - spójna z istniejącym w instytucji systemem zapewnienia jakości - zaktualizowanie planu działań, opublikowanie aktualizacji - krótkie sprawozdanie do KE (1 strona) po 2 latach

13 5. Ocena zewnętrzna i aktualizacja uznania KE - co najmniej co 4 lata przygotowanie krótkiego raportu - wykazanie postępu w stosunku do celów strategii HR i zrealizowanie planu działań - ocena raportu przez panel recenzentów zewnętrznych lub poprzez krajowe mechanizmy oceny - w procesie wdrażania można skorzystać z pomocy audytora zewnętrznego - aktualizacja lub wycofanie uznania KE

14 Czynniki sukcesu - włączenie procesu HR do ogólnej strategii i wizji, a nie wydzielanie oddzielnego procesu - komunikacja z wszystkimi zaangażowanymi stronami, niezbędne poparcie władz instytucji - zabezpieczenie odpowiednich zasobów - stworzenie grupy roboczej składającej się z przedstawicieli różnych działów - badanie opinii zarówno doświadczonych, jak i młodych naukowców

15 Czynniki sukcesu cd. - skorzystanie z doświadczeń innych - formularz pomocniczy na stronie EURAXESS pomaga spojrzeć całościowo, zrozumieć przeszkody prawne i instytucjonalne - wizerunek instytucji ambasadorzy - odpowiednie organizacje np. KRASP mogą ułatwić koordynację wysiłków w skali kraju i regionu (np. analiza stanu prawnego wszystkich podlegających jej instytucji) - drobne, niekosztowne zmiany mogą być kluczowe

16 Europa Kraje z największą ilością HR: Wielka Brytania 95 Hiszpania 34 Chorwacja 16 Kraje z małą ilością HR: Francja 3 Niemcy 3 Austria 5 Belgia 12

17 Polska 7 instytucji posiada logo HR: - Fundacja na rzecz Nauki Polskiej - Instytut Chemii Fizycznej PAN - Instytut Fizyki PAN - Instytut Genetyki Roślin PAN - Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej - Instytut Biologii Doświadczalnej PAN im. M. Nenckiego - Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu + 56 wysłało listy intencyjne

18 Poznań listy intencyjne - Uniwersytet im. A. Mickiewicza w Poznaniu Instytut Dendrologii PAN Instytut Fizyki Molekularnej PAN Akademia Wychowania Fizycznego im. E. Piaseckiego w Poznaniu

19

20

21

22 portal informacyjny EURAXESS: EURAXESS dla instytucji - możliwość zamieszczania ofert pracy i ofert stypendialnych (wymóg Ustawy po nowelizacji) - dostęp do bazy ofert naukowców w celu znalezienia odpowiedniego pracownika (po zalogowaniu) - podstawy prawne budowania Europejskiej Przestrzeni Badawczej Centra Informacji EURAXESS: - pomoc przy wysyłaniu lub przyjmowaniu pracowników naukowych

23 Dziękuję Państwu za uwagę! Ewa Kocińska tel ; KONTAKT: Katarzyna Rauszer de Bruijn tel ; Centrum Informacji dla Naukowców EURAXESS Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM ul. Rubież 46, Poznań