Program Sharpdesk Sharpdesk rozwiązanie do zarządzania dokumentami

Transkrypt

1 Program Sharpdesk Sharpdesk rozwiązanie do zarządzania dokumentami System przetwarzania informacji w firmie Sharpdesk 8pp Brochure_PL :05:21

2 Zarządzanie przepływem zadań W jaki sposób przetwarzać, zorganizować i udostępniać informacje w firmie Program Sharpdesk jest jednym z najbardziej Teraz, dzięki nowemu interfejsowi użytkownika i intuicyjnej popularnych profesjonalnych systemów zarządzania funkcji szybkiego wyszukiwania, program Sharpdesk jest dokumentami uruchamianych na komputerze bardziej wydajny i łatwiejszy w obsłudze. lokalnym. Pomaga całemu zespołowi pracowników wykorzystać wartość wszystkich informacji codziennie przepływających przez Twoje biuro: zdobywać, organizować i udostępniać je osobom, które ich najbardziej potrzebują. Oprócz łatwego skanowania bezpośrednio na pulpit komputera za pomocą pojedynczej czynności, wbudowanej funkcji zarządzania ponad 200 różnymi formatami plików oraz wszystkich wydajnych funkcji oryginalnego programu Sharpdesk, najnowsza wersja Oryginalne oprogramowanie firmy Sharp zapewnia osobiste oferuje: zarządzanie własnymi dokumentami, w tym zeskanowanymi dokumentami papierowymi i przetworzonymi za pomocą popularnych aplikacji, jak Microsoft Word, Excel oraz Adobe PDF. Wydajniejszy program narzędziowy Composer Funkcję zdalnej instalacji Automatyczne indeksowanie w czasie bezczynności systemu Szybszą funkcję optycznego rozpoznawania znaków (OCR) Nowy wygląd interfejsu użytkownika Funkcje wydajnego zarządzania dokumentami umożliwiają szybszy przepływ zadań Intuicyjny wyświetlacz umożliwia podgląd miniatur Sharpdesk Imaging pozwala na nanoszenie komentarzy w celu sporządzania korekt bez użycia papieru Funkcja wyszukiwania plików umożliwia wyszukiwanie plików za pomocą nazwy pliku lub słowa kluczowego Sharpdesk rozwiązanie do zarządzania dokumentami Sharpdesk 8pp Brochure_PL :05:31

3 Nowoczesne nowe ikony Wydajniejszy program narzędziowy Composer umożliwia łatwe tworzenie dokumentów Umożliwia przeciąganie i upuszczanie plików praktycznie dowolnego formatu bezpośrednio do nowego, wielostronicowego dokumentu, następnie określa rodzaj materiału (okładka, kolorowa strona przekładki, materiały nietypowe itp.), który powinien zostać zastosowany dla każdej strony dokumentu. Tworzenie i drukowanie zbiorczych lub indywidualnych raportów oraz ofert nigdy nie było tak łatwe. Ponadto program narzędziowy Composer jest również dostępny jako niezależna aplikacja. Nowe i zaktualizowane funkcje Szybkie i bardzo dokładne optyczne rozpoznawania znaków (OCR) z obsługą ponad 100 języków. Automatyczny obrót zeskanowanych obrazów sprawia, że każda strona jest prawidłowo prezentowana na pulpicie Twojego komputera. Indeksowanie w czasie bezczynności systemu automatycznie aktualizuje indeks plików programu Sharpdesk podczas bezczynności komputera, zmniejszając potencjalny wpływ na wydajność wykonywanych zadań. Wygodna zdalna instalacja Do szybkiej i łatwej instalacji możesz użyć funkcji zdalnej instalacji z wykorzystaniem trybu Active Directory. Nie musisz podchodzić do każdej stacji roboczej - wystarczy uruchomić program narzędziowy, wprowadzić numer licencji i wybrać docelowe komputery. Wybrane przez Ciebie składniki programu Sharpdesk zostaną bezproblemowo zainstalowane bez żadnych interwencji ze strony użytkownika. Program narzędziowy Sharpdesk Composer łączy różne formaty plików w pojedynczy dokument Funkcja optycznego rozpoznawania znaków (OCR) przetwarza dokumenty na edytowalne pliki tekstowe Strefa Output zone rozprowadza pliki do poczty elektronicznej, drukarek i innych aplikacji

4 Skanowanie na pulpit Istotny fakt: Program Sharpdesk organizuje i zarządza dokumentami Program Sharpdesk pozwala w pełni wykorzysać zasoby informacyjne przedsiębiorstwa, umożliwiając zarządzanie, przechowywanie danych, udostępnianie zawartości - i tworzenie nowych dokumentów złożonych z wielu plików - w ciągu kilku chwil. Skanuj dokumenty bezpośrednio na pulpit - program Sharpdesk zostanie uruchomiony automatycznie. Przeglądaj miniatury i duże obrazy zapisane w dowolnym katalogu użytkownika (obsługiwanych jest ponad 200 formatów plików). Zarządzanie dokumentami Program Sharpdesk w znacznym stopniu zmniejsza nieporządek danych, pomagając użytkownikowi tworzyć, organizować i zarządzać całą biblioteką zeskanowanych obrazów i plików elektronicznych na jego komputerze. Ponad 200 różnych formatów plików jest obsługiwanych i łatwych do znalezienia za pomocą wygodnego przeglądania miniatur obrazów. Łatwe przetwarzanie dokumentów jest możliwe dzięki skanowaniu ich z urządzenia wielofunkcyjnego w biurze za pomocą pojedynczej czynności. Używaj funkcji powiększania/pomniejszania, nanoś komentarze do plików TIFF, odwracaj lub obracaj obrazy. Możesz usuwać plamki, wyrównywać, automatycznie przycinać, prostować, automatycznie obracać obrazy za pomocą funkcji retusz obrazu. Skanuj i otwieraj dokumenty zawierające linie i tabele, zachowując ich oryginalny format. Natychmiastowe zarządzanie, zapisywanie, udostępnianie i tworzenie dokumentów Zmniejszenie nieporządku w przetworzonych dokumentach na pulpicie Twojego komputera Zdalna instalacja na komputerach użytkowników Wygodne przeglądanie miniatur plików Obsługa bezpiecznego skanowania z użyciem sieciowego pakietu szyfrującego SSL Sharpdesk rozwiązanie do zarządzania dokumentami Sharpdesk 8pp Brochure_PL :05:36

5 Instalowany niezależnie Composer Łączy różne formaty plików Tworzy nowe dokumenty Program narzędziowy Composer Ważne raporty, oferty i inne dokumenty można tworzyć w ciągu kilku chwili za pomoca wydajnego programu narzędziowego Sharpdesk Composer. Zwyczajnie przeciągaj i upuszczaj pliki, które chcesz załączyć i stworzyć natychmiast nowy dokument, posiadając pełną kontrolę nad układem dokumentu i możliwość łączenia wielostronicowych dokumentów. Twórz nowe dokumenty wykorzystując rozmaite pliki (również pliki zeskanowanych danych) w różnych formatach. Korzystaj z funkcji przeciągnij i upuść, żeby zmienić kolejność stron. Szybko dodawaj lub usuwaj strony i obrazy. Możesz wybrać typ podajnika papieru (wybierając strona po stronie ) dla części lub całego dokumentu. Zapisuj połączone dokumenty jako pliki PDF. Wybór strona po stronie Łącz pliki w różnych formatach w pojedynczy dokument, gotowy do archiwizacji, przywoływania i dystrybucji W prosty sposób integruj dokumenty z różnymi rodzajami papieru Dostępny jako niezależna aplikacja

6 Ręczne i automatyczne indeksowanie plików Wyszukiwanie pełnego tekstu Przechowywanie i wyszukiwanie danych Zapisuj i wyszukuj dane Ręczne i automatyczne indeksowanie plików w tle Dzięki programowi Sharpdesk informacje, których maksymalizuje wydajność. potrzebujesz, zawsze znajdują się pod ręką. Wygodna funkcja przeciągnij i upuść umożliwia zapisywanie Podgląd miniatur i podsumowanie wyników wyszukiwania umożliwia łatwą identyfikację plików. danych na swoim komputerze lub w sieci. Wydajne Szybkie i bardzo dokładne optyczne rozpoznawanie indeksowanie w tle podczas bezczynności systemu znaków (OCR) z obsługą ponad 100 języków. pozwala przechowywać aktutualną ścieżkę dostępu do każdego pliku. Wyszukiwanie plików jest możliwe za pomocą słowa kluczowego, nazwy pliku, właściwości pliku lub metadanych, a wyniki są wyświetlane w postaci miniatur lub w podsumowaniu. Indeksowanie w czasie bezczynności systemu Obsługuje ponad 100 języków Podczas tworzenia indeksu obsługiwane formaty obrazów wykrywane są automatycznie Obsługa formatów plików TIFF, BMP, DCX i JPEG Wyszukiwanie pełnego tekstu w indeksowanych obrazach i plikach elektronicznych Wyszukiwanie na podstawie konstrukcji logicznych I, NIE oraz PODOBNE Sharpdesk rozwiązanie do zarządzania dokumentami Sharpdesk 8pp Brochure_PL :05:44

7 Przeciągnij i upuść Udostępnianie informacji Udostępnianie Drukuj dokumenty w łatwy i szybki sposób za pomocą Program Sharpdesk upraszcza udostępnianie ważnych przeciągnięcia i upuszczenia na ikonę drukarki. Wysyłanie informacji pozostałym pracownikom. Zeskanowane faksów i poczty jest równie łatwe. dokumenty mogą być poprzez przeciąganie na odpowiednie ikony przetwarzane i bezproblemowo przesyłane w postaci elektronicznej na udostępnione dyski, jako faksy, jako załączniki poczty lub po prostu drukowane. Za pomocą funkcji przeciągnij i upuść przenoś pliki do folderów na komputerze lokalnym lub odwzorowanych sterowników; metadane osadzone w plikach TIFF, PDF i JPEG. Prosta czynność przeciągnij i upuść na ikonie Sortuj i udostępnij wszystkim osobom podłączonym do Twojej sieci Możesz automatycznie otwierać aplikacje poczty i dołączać obrazy lub pliki, a następnie przeciągać i upuszczać je na ikonę poczty W prosty sposób drukuj dokumenty przeciągając je i upuszczając na ikonę drukarki Sharpdesk 8pp Brochure_PL :05:46

8 Parametry konstrukcyjne i dane techniczne mogą się zmienić bez dodatkowych powiadomień. Wszelkie informacje były aktualne w momencie druku. Nazwy wszystkich pozostałych przedsiębiorstw, produktów i logo są znakami handlowymi lub zarejestrowanymi znakami handlowymi należącymi do ich odpowiednich właścicieli. Sharp Corporation, październik Wszystkie znaki handlowe zaznaczono. E&OE.