Podręcznik użytkownika aplikacji RICOH Printer

Transkrypt

1 series Podręcznik użytkownika aplikacji RICOH Printer Omówienie Wersja do systemu Windows Wersja do komputerów Mac Rozwiązywanie problemów

2

3 SPIS TREŚCI Jak korzystać z tej instrukcji Omówienie Wprowadzenie do programu RICOH Printer... 4 Środowiska operacyjne Wersja do systemu Windows Instalacja... 5 Uruchamianie programu... 6 Strona funkcji... 8 Strona Drukuj...10 Kopiowanie (tylko w przypadku modelu SP 150SU)...13 Skanowanie (tylko w przypadku modelu SP 150SU)...18 Ustawianie Wersja do komputerów Mac Instalacja...23 Kopiowanie (tylko w przypadku modelu SP 150SU) Rozwiązywanie problemów Typowe problemy

4 Jak korzystać z tej instrukcji Symbole użyte w niniejszej instrukcji Symbole użyte w niniejszej instrukcji mają następujące znaczenia. Oznacza wyjaśnienie aspektów i ograniczeń, na które należy zwrócić uwagę podczas korzystania z oprogramowania, lub inne informacje. Zapoznaj się z tym wyjaśnieniem. Oznacza przydatne wyjaśnienie, dodatkową procedurę lub inne informacje. Wskazuje informacje pomocnicze. [ ] Wskazuje element na ekranie lub nazwę przycisku. Wprowadzenie Niniejszy dokument zawiera szczegółowe instrukcje i uwagi dotyczące eksploatacji tego urządzenia. Z instrukcją tą należy zapoznać się dokładnie dla własnego bezpieczeństwa i korzyści przed użyciem urządzenia. Instrukcję należy przechowywać w łatwo dostępnym miejscu, aby można z niej było wygodnie skorzystać w razie potrzeby. Zastrzeżenia prawne Nie wolno kopiować ani drukować materiałów, których reprodukcja jest zabroniona przez prawo. Lokalne przepisy z reguły zabraniają kopiowania i drukowania następujących materiałów: banknotów, znaków opłaty skarbowej, obligacji, certyfikatów akcyjnych, przekazów bankowych, czeków, paszportów, praw jazdy i dowodów osobistych. Powyższa lista ma charakter jedynie orientacyjny i nie jest wyczerpująca. Nie ponosimy odpowiedzialności za jej kompletność ani dokładność. Z pytaniami dotyczącymi legalności kopiowania lub druku określonych materiałów należy zwrócić się do doradcy prawnego. To urządzenie zawiera funkcję uniemożliwiającą drukowanie i kopiowanie fałszywych banknotów. W związku z tym obrazy przypominające banknoty mogą być drukowane nieprawidłowo. 2

5 Zastrzeżenie Informacje zawarte w niniejszej instrukcji obsługi mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Firma w żadnym przypadku nie ponosi odpowiedzialności za szkody bezpośrednie, pośrednie, szczególne, incydentalne ani wynikowe powstałe w wyniku użytkowania urządzenia. W maksymalnym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo producent w żadnym przypadku nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające z awarii urządzenia, utraty zapisanych danych ani używania bądź nieużywania tego urządzenia oraz dostarczonych wraz z nim instrukcji obsługi. Użytkownik powinien zawsze kopiować lub archiwizować dane zapisane w tym urządzeniu. Dokumenty i dane mogą zostać usunięte wskutek błędów operacyjnych lub nieprawidłowości w działaniu urządzenia. Producent w żadnym przypadku nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek dokumenty utworzone przez użytkownika podczas korzystania z tego urządzenia ani za skutki użycia danych przez użytkownika. W celu zapewnienia dobrej jakości wydruków i kopii producent zaleca stosowanie oryginalnego toneru swojej produkcji. Producent nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody ani wydatki, które mogą wynikać z używania nieoryginalnych części z produktami biurowymi. W niniejszej instrukcji obsługi są stosowane dwa rodzaje zapisu rozmiaru papieru. Niektóre ilustracje lub objaśnienia w niniejszej instrukcji obsługi mogą się różnić od stanu faktycznego ze względu na udoskonalenia lub zmiany wprowadzone w produkcie. 3

6 1. Omówienie 1. Omówienie Wprowadzenie do programu RICOH Printer RICOH Printer to oprogramowanie opracowane specjalnie z myślą o tej serii drukarek RICOH. Program RICOH Printer oferuje więcej możliwości w porównaniu z konwencjonalnym panelem sterowania na drukarce i umożliwia bezproblemowe sterowanie drukarką z komputera lub tabletu. Środowiska operacyjne Program RICOH Printer działa z następującymi systemami operacyjnymi: 32-bitowe i 64-bitowe wersje systemów Windows Vista, 7, 8, 8.1 i 10, Windows Server 2003 i 2008, a także z 64-bitowymi wersjami systemów Windows Server 2008 R2, Server 2012, Server 2012 R2; Mac OS X 10.8 lub nowszy; Linux. 4

7 2. Wersja do systemu Windows Instalacja Oprogramowanie można zainstalować na komputerze następującymi sposobami: Uruchom program instalacyjny na dysku CD ROM dodanym do drukarki, a następnie wybierz odpowiednią opcję instalacji. Pobierz i zainstaluj oprogramowanie z oficjalnej witryny internetowej firmy RICOH pod adresem: 5

8 2. Wersja do systemu Windows Uruchamianie programu 1. Aby otworzyć program RICOH Printer, kliknij ikonę. Po uruchomieniu program wyświetla poniższy ekran powitalny i zaczyna wyszukiwać w tle dostępne drukarki. 2. Znalezione drukarki są wyświetlane na liście. Następnie program sprawdza, czy pierwsza drukarka na liście jest w trybie online. Jeżeli tak, jest wyświetlana strona funkcji danego modelu drukarki. Pierwsza strona to Drukuj. 6

9 3. Jeżeli program nie znajdzie żadnych drukarek w trybie online, wyświetli monit o sprawdzenie błędów łączności, zanim ponownie wyszuka dostępne drukarki. 7

10 2. Wersja do systemu Windows Strona funkcji Kliknij ikonę funkcji (Drukuj, Kopiuj, Skanuj, Ustawianie) na górze strony głównej, aby wyświetlić odpowiednią stronę. Na liście rozwijanej Model są przedstawione wszystkie drukarki z systemowej listy Urządzenia i drukarki, które są zgodne z programem RICOH Printer. Po wybraniu drukarki jednofunkcyjnej (SP 150) wyświetlane będą ikony Drukuj i Ustawianie. Po wybraniu laserowej drukarki wielofunkcyjnej (SP 150SU) wyświetlana będzie pełna lista funkcji. 8

11 Na stronie stanu jest prezentowany aktualny stan drukarki: Gotowe, Zajęty, Drzemka, Błąd lub Offline. Na dole okna stan drukarki jest opisany słownie. W przypadku błędu opis ten jest w kolorze czerwonym. Jeżeli obok pozycji Stan urządzenia jest wyświetlany znak zapytania, kliknij go i rozwiąż problem zgodnie z animowaną instrukcją. 9

12 2. Wersja do systemu Windows Strona Drukuj Wydruk zdjęcia 1. Kliknij ikonę [Wydruk zdjęcia] na stronie Drukuj, aby przejść do strony wyboru zdjęcia. 2. Do drukowania ze strony wyboru zdjęcia można wybrać jedno lub więcej zdjęć. Program obsługuje drukowanie zdjęć w formatach TIFF, BMP, PNG i JPEG. 10

13 Wydruk pliku 1. Kliknij ikonę [Wydruk pliku] na stronie Drukuj, aby przejść do strony wyboru pliku. 2. Na stronie wyboru pliku wybierz plik do wydrukowania. Jeżeli system Windows nie obsługuje drukowania danego pliku, zostanie wyświetlone powiadomienie. 3. Po wybraniu pliku kliknij przycisk [OK], aby przejść do strony Drukuj. Na stronie Drukuj ustaw wymagane parametry druku, a następnie kliknij przycisk [Drukuj], aby rozpocząć drukowanie. Jeżeli podgląd wybranego pliku będzie niedostępny, w oknie podglądu będzie widoczny komunikat [Nie można wyświetlić podglądu]. 11

14 2. Wersja do systemu Windows Ręczne drukowanie w dupleksie Jeżeli chcesz wydrukować więcej niż 2 strony, możesz użyć ręcznego drukowania w dupleksie. 1. Po wybraniu zawartości do drukowania kliknij przycisk [Więcej ustawień] na stronie Drukuj. 2. Na stronie Więcej ustawień zaznacz opcję [Dupleks], wybierz tryb drukowania w dupleksie, a następnie kliknij przycisk [OK]. 3. Na stronie Drukuj kliknij przycisk [Drukuj]. Zostanie wyświetlone okno drukowania w dupleksie, a drukarka zacznie drukować strony parzyste. 4. Po wydrukowaniu stron parzystych wyjmij cały pozostały papier z tacy podajnika zgodnie z instrukcją wyświetlaną na ekranie, a następnie odwróć wydrukowane strony. Naciśnij przycisk zasilania na drukarce, aby wydrukować strony nieparzyste. 5. Ręczne drukowanie dwustronne zostało ukończone. 12

15 Kopiowanie (tylko w przypadku modelu SP 150SU) Ustawienia skonfigurowane za pośrednictwem tej aplikacji będą stosowane tylko wtedy, gdy drukarka będzie obsługiwana przy użyciu tej aplikacji. Na przykład: nawet w przypadku naciśnięcia przycisku uruchamiania na drukarce po ustawieniu funkcji Drukowanie łączone przy użyciu tej aplikacji, funkcja Drukowanie łączone nie zostanie aktywowana. W takiej sytuacji kliknij przycisk [Kopiuj] na aplikacji. Zwykłe kopiowanie Na stronie Kopiuj ustaw wymagane parametry, a następnie kliknij przycisk [Kopiuj]. 13

16 2. Wersja do systemu Windows Kopiowanie dowodu tożsamości Aby skopiować przednią i tylną stronę dowodu tożsamości na tej samej stronie papieru A4, wykonaj następujące czynności: 1. Na stronie Kopiuj ustaw przełącznik Kop. dow. toż. po prawej stronie, a następnie kliknij przycisk [Kop. dow. toż.]. 2. Umieść przednią stronę dowodu tożsamości na drukarce zgodnie z animowaną instrukcją na ekranie, a następnie kliknij przycisk [OK]. 14

17 3. Po skopiowaniu przedniej strony dowodu tożsamości zaczną migać 2 zielone diody na drukarce. Odwróć dowód tożsamości tylną stroną do dołu w ciągu jednej minuty i połóż go w tym samym miejscu, a następnie naciśnij przycisk uruchamiania na drukarce. 4. Kopiowanie dowodu tożsamości zostało zakończone. 15

18 2. Wersja do systemu Windows N na 1 Kopia Aby skopiować wiele stron na jednym arkuszu papieru, wykonaj następujące czynności: 1. Na stronie Kopiuj kliknij przycisk [Więcej ustawień]. Na stronie Więcej ustawień zaznacz opcję [N na 1 Kopia], a następnie kliknij przycisk [OK]. 2. Kliknij przycisk [Kopiuj] na stronie funkcji i umieść pierwszą stronę oryginalnego dokumentu na drukarce zgodnie z animowaną instrukcją na ekranie, a następnie kliknij przycisk [OK]. 16

19 3. Po skopiowaniu przedniej strony oryginalnego dokumentu zaczną migać 2 zielone diody na drukarce. Umieść w ciągu jednej minuty następną stronę oryginalnego dokumentu na drukarce zgodnie z animowaną instrukcją na ekranie, a następnie naciśnij przycisk uruchamiania na drukarce. Powtórz powyższe kroki, aż do wydrukowania dokumentu. 4. Operacja N na 1 Kopia została zakończona. 17

20 2. Wersja do systemu Windows Skanowanie (tylko w przypadku modelu SP 150SU) Skanowanie Umieść skanowany dokument w obszarze skanowania na drukarce, a następnie wykonaj następujące czynności: 1. Po ustawieniu parametrów skanowania na stronie Skanuj kliknij przycisk [Skanuj]. 2. Postęp skanowania jest wyświetlany na ekranie. 18

21 3. Zeskanowane obrazy można sprawdzić na stronie Skanuj. 4. Aby przeglądać, obracać lub wydrukować obrazy, kliknij je dwukrotnie. 19

22 2. Wersja do systemu Windows Ustawianie Przed skanowaniem można ustawić wymagane parametry. Kliknij przycisk [Więcej ustawień], wybierz żądane opcje skanowania, a następnie kliknij przycisk [OK]. Zapisywanie Aby zapisać wybrane zeskanowane obrazy, kliknij przycisk [Zapisz]. Po wybraniu jednego obrazu można go zapisać w formacie JPG, TIF lub PDF. Większą liczbę wybranych obrazów można zapisać w formatach TIF lub PDF. Obrazy zostaną zapisane w kolejności wskazywanej przez numery w ich prawym górnym rogu. Drukowanie Kliknij przycisk [Drukuj], aby przejść do strony Drukuj. Przycisku tego nie można wybrać, jeżeli nie zostały wybrane żadne obrazy. 20

23 Ustawianie Oszczędzanie energii Użyj tej funkcji, aby ustawić czas bezczynności, po którym drukarka będzie przechodzić do trybu drzemki. Czas bezczynności można ustawić w granicach od 1 do 30 minut. 21

24 2. Wersja do systemu Windows Więcej ustawień Użyj tej funkcji, aby ustawić określone parametry drukarki. Jeżeli to nie jest konieczne, nie zmieniaj wartości żadnej z tych opcji. 22

25 3. Wersja do komputerów Mac Instalacja Zainstaluj oprogramowanie, uruchamiając program instalacyjny z dysku CD-ROM dodanego do drukarki. Kopiowanie (tylko w przypadku modelu SP 150SU) Ustawienia skonfigurowane za pośrednictwem tej aplikacji będą stosowane tylko wtedy, gdy drukarka będzie obsługiwana przy użyciu tej aplikacji. Na przykład: nawet w przypadku naciśnięcia przycisku uruchamiania na drukarce po ustawieniu funkcji Drukowanie łączone przy użyciu tej aplikacji, funkcja Drukowanie łączone nie zostanie aktywowana. W takiej sytuacji kliknij przycisk [Kopiuj] na aplikacji. Zwykłe kopiowanie Na stronie Kopiuj ustaw wymagane parametry, a następnie kliknij przycisk [Kopiuj]. 23

26 3. Wersja do komputerów Mac Kopiowanie dowodu tożsamości Aby skopiować przednią i tylną stronę dowodu tożsamości na tej samej stronie papieru A4, wykonaj następujące czynności: 1. Połóż dowód tożsamości przednią stroną w lewej środkowej części panelu skanowania. 2. Na stronie Kopiuj kliknij przycisk [Kop. dow. toż.]. Kiedy przycisk [Kopiuj] stanie się pomarańczowy, kliknij go. 3. Kiedy dwie diody na drukarce zaczną migać, oznacza to, że przednia strona dowodu tożsamości została zeskanowana. Odwróć dowód tożsamości i połóż go w tym samym miejscu, a następnie naciśnij przycisk uruchamiania na drukarce. 4. Kopiowanie dowodu tożsamości zostało zakończone. 24

27 4. Rozwiązywanie problemów Typowe problemy Nie można nawiązać połączenia z drukarką W takiej sytuacji program RICOH Printer (w systemie Windows) wyświetla poniższą stronę. Postępuj zgodnie z instrukcją na ekranie, aby rozwiązać problemy z połączeniem sieciowym, a następnie ponów wyszukiwanie dostępnych drukarek. Program RICOH Printer (do systemu Windows) może połączyć się z drukarką, ale nie działa prawidłowo Zainstaluj ponownie sterowniki drukarki, a następnie uruchom ponownie program RICOH Printer (do systemu Windows). W programie RICOH Printer (do systemu Windows) nie można drukować plików w niektórych formatach Kliknij prawym przyciskiem myszy plik w takim formacie, a następnie sprawdź, czy w menu podręcznym jest dostępne polecenie [Drukuj]. Jeżeli polecenie [Drukuj] jest niedostępne, dany format pliku jest nieobsługiwany przez program RICOH Printer. 25

28 4. Rozwiązywanie problemów Poziom toneru wynosi 0% i nie można użyć drukarki Wymień pustą kasetę z tonerem na nową kasetę. Aby zakupić materiały eksploatacyjne, znajdź lokalnego sprzedawcę. Drukarka działa nieprawidłowo i nie można jej używać Jeżeli drukarka działa nieprawidłowo, na pasku powiadomień po lewej stronie okna programu RICOH Printer zostanie wyświetlony typ błędu. Niektóre błędy można wyeliminować, uruchamiając ponownie drukarkę. Inne błędy wymagają interwencji profesjonalnego personelu serwisowego. Znajdź lokalny punkt serwisowy, aby oddać drukarkę do naprawy. Umożliwi to jak najszybsze wznowienie eksploatacji drukarki. 26 PL PL M

29 2016

30 M