zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Działdowo, dnia 18 maja 2016 r. GPI ZAPYTANIE OFERTOWE Dla zamówienia publicznego o wartość nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonejw art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Zamawiający: Burmistrz Miasta Działdowo Adres zamawiającego: Działdowo ul. Zamkowa 12 Telefon: (23) Fax: (23) Strona BIP: czas pracy Urzędu Miasta Działdowo Działdowo ul. Zamkowa 12: poniedziałek 7³º 17ºº, wtorek czwartek 7³º 15³º, piątek 7³º 14ºº II. Tryb udzielenia zamówienia: Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), według procedur określonych w wewnętrznym regulaminie zasad realizacji zamówień publicznych wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Działdowo wprowadzonym zarządzeni Nr 4/2016 Burmistrza Miasta Działdowo Kierownika Urzędu Miasta Działdowo z dnia 7 marca 2016 roku. zaprasza do złożenia oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Zakres rzeczowy obejmuje usunięcie wyrobów i odpadów zawierających azbest z terenu miasta Działdowo, w tym: Zadanie Nr 1 - demontaż wyrobów zawierających azbest stanowiących pokrycia dachowe z 3 budynków w tym: z 2 budynków mieszkalnych i z 1 budynku gospodarczego stanowiących własność osób fizycznych, położonych na terenie miasta Działdowo oraz odbiór, transport i unieszkodliwienie zdemontowanych wyrobów i odpadów zawierających azbest w ilości około 5,039 Mg, Zadanie Nr 2 - odbiór, transport i unieszkodliwienie zdemontowanych wcześniej wyrobów i odpadów zawierających azbest zgromadzonych na 16 nieruchomościach osób fizycznych, położonych na terenie miasta Działdowo w ilości około 25,404 Mg. IV. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest w celu skontaktowania się z właścicielami tych nieruchomości i uzgodnienia z nimi terminów wykonania demontażu oraz terminów usunięcia wyrobów i odpadów zawierających azbest z terenu nieruchomości. 1

2 2. Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia z właścicielami nieruchomości terminów (dat i godzin) rozpoczęcia demontażu wyrobów zawierających azbest oraz terminów (dat i godzin) odbioru wcześniej zdemontowanych i zgromadzonych na nieruchomościach wyrobów i odpadów zawierających azbest. 3. Termin demontażu i odbioru wyrobów i odpadów zawierających azbest powinien być dogodny dla właściciela nieruchomości, jednak nie może być dłuższy niż do dnia 30 września 2016 roku. 4. Nieprzekraczalny termin rozliczenia umowy, w tym płatności 31 października 2016 roku. 5. Podane ilości wyrobów i odpadów zawierających azbest objętych przedmiotem zamówienia zostały określone w sposób szacunkowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. 7. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich powstałe w związku z realizacją zamówienia. 8.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu niżej wymienionych dokumentów potwierdzających wykonanie zadania: a) protokołu odbioru końcowego zadania podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego lub ich upoważnionych przedstawicieli, b) zgłoszeń okręgowemu inspektorowi pracy, powiatowemu inspektoratowi nadzoru budowlanego oraz państwowemu inspektorowi sanitarnemu zamiaru przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest, c) protokołów potwierdzających wykonanie prac na poszczególnych nieruchomościach podpisanych przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela i właścicieli poszczególnych nieruchomości, d) oświadczeń o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest ( Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 z późn. zm.), e) kart przekazania odpadów wystawionych właścicielom nieruchomości oraz kart przekazania odpadów na składowisko sporządzonych według rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. z 2014 r., poz. 1973), f) sprawozdania z realizacji zadania z wykazem posesji należących do osób fizycznych, z których usunięto odpady zawierające azbest i informacji o ilości unieszkodliwionych odpadów. 9. Wyżej wymienione dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia zakończenia zadania. 10. Termin realizacji zamówienia: Rozpoczęcie nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy, zakończenie do 31 października 2016 roku. Kod ustalony ze Wspólnego Słownika Zamówień usługi usuwania azbestu. V. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym między innymi z: a) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.), b) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r., poz z późn. zm.), c) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 roku o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 3, poz. 20 z późn. zm.), d) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 roku o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r., Nr 227, poz z późn. zm.), e) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 roku w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających 2

3 azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r., Nr 216, poz. 1824), f) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71 poz. 649 z późn. zm.), g) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 roku w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1973), h) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, z dnia 13 grudnia 2010 roku w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w których były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest ( Dz. U. z 2011 r., Nr. 8, poz. 31). VI. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: cena brutto 100 %. Za najkorzystniejszą, ważną ofertę Zamawiający uzna ofertę z najniższą kwotą brutto dla całości przedmiotu zamówienia. W pozycji cenowej Wykonawca powinien skalkulować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. VII. Istotne warunki przyszłej umowy : 1. Termin wykonania demontażu oraz odbioru wyrobów i odpadów zawierających azbest Wykonawca uzgodni z właścicielem nieruchomości. 2. Wykonawca zamówienia stanie się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku prowadzenia prac, co potwierdzi w karcie ewidencji odpadów i karcie przekazania odpadu. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty przekazania odpadów jako dokumenty potwierdzające przyjęcie odpadów na składowisko, którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwianie tego rodzaju odpadów. 4. Zakończenie prac w każdym z budynków będzie udokumentowane kartą ewidencji odpadów, kartą przekazania odpadu, oświadczeniem Wykonawcy o prawidłowości wykonania robót i oczyszczeniu terenu z azbestu. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania usług wyliczone będzie jako iloczyn cen jednostkowych za 1Mg usuniętych i przekazanych do unieszkodliwienia wyrobów i odpadów zawierających azbest. 6. Wykonawcy należy się wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane usługi. VIII. Wymagane dokumenty przy składaniu ofert: 1. Formularz ofertowy stanowiący załącznik do zapytania ofertowego. 2. Dokumenty potwierdzające ukończenie szkolenia/seminarium/kursu przez wykonawcę i zatrudnionych pracowników w sprawie zasad BHP przy zabezpieczeniu i usuwaniu wyrobów i odpadów zawierających azbest. 3. Zezwolenie na transport odpadów zawierających azbest lub umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie. 3

4 4. Umowę z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych na przyjęcie w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. IX. Termin złożenia ofert: do dnia 7 czerwca 2016 roku. XI. Miejsce złożenia ofert: Ofertę należy przesłać pocztą na adres Urzędu Miasta Działdowo ul. Zamkowa Działdowo, faxem (23) , lub pocztą elektroniczną na adres umdzialdowo@netbiz.com.pl do dnia 7 czerwca 2016 roku do godziny 12. Oferta przesłana drogą elektroniczną musi mieć formę skanu z uwagi na podpisy lub być zaopatrzona w bezpieczny podpis elektroniczny. Oferta winna być opatrzona pieczątką firmową, czytelnym podpisem oferenta, datą sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, nr NIP. Oferty niekompletne, nieczytelne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kopertę, w której zostanie złożona oferta należy opatrzyć napisem: Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Działdowo w 2016 roku. Informacja z wyboru oferenta zostanie podana na stronie biuletynu informacji publicznej Urzędu Miasta Działdowo a wybrany Oferent poproszony o podpisanie umowy. W załączeniu: formularz ofertowy Osoba do kontaktu: Mikciński Jerzy BURMISTRZ Grzegorz Mrowiński tel. (23) pigs@dzialdowo.pl 4

5 Nazwa i adres wnioskodawcy (pieczątka firmy) Burmistrz Miasta Działdowo ul. Zamkowa Działdowo FORMULARZ OFERTY W nawiązaniu do zaproszenia... do złożenia oferty cenowej na wyknanie zamówienia pn. Usunięcie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Działdowo w 2016 roku 1. OFERUJĘ wykonanie zamówienia za kwotę: netto:... zł. słownie netto:... złotych. Podatek VAT -... % tj.... zł. brutto:... zł. słownie brutto:... złotych. 2. ZOBOWIĄZUJĘ SIĘ wykonać przedmiot zamówienia: Usunięcie wyrobów zawierających azbest z terenu miasta Działdowo L.p. Opis przedmiotu zamówienia Szacunkowa ilość w MG Kwota za 1 Mg netto Podatek VAT Łączna kwota Łączna kwota brutto netto Zadanie Nr 1 - demontaż, transport i unieszkodliwienie płyt eternitowych Zadanie Nr 2 - transport i unieszkodliwienie płyt eternitowych 5,039 25, Razem 30,443 1

6 w terminie wskazanym w zaproszeniu. 3. OŚWIADCZAM, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i jego warunkami i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. OŚWIADCZAM, że posiadam doświadczenie i wiedzę w zakresie działalności gospodarczj odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. 5. OŚWIADCZAM, że posiadam uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Dane Wykonawcy: Nazwa Wykonawcy... Adres wykonawcy (wraz z kodem)... telefon..., faks... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:... Nr tel.do kontaktu:... W załączeniu przedkładam następujące załączniki: , dnia... (podpis upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 2

7