ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA. na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju

Transkrypt

1 OR Zamawiający: Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty ,- euro Zatwierdził: STAROSTA Marian Tokarski 1

2 I. Nazwa oraz adres zamawiającego Powiat Biłgorajski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94, Biłgoraj tel. (+48) , fax (+48) zamowienia@bilgorajski.pl NIP REGON Obsługę postępowania prowadzi Starostwo Powiatowe w Biłgoraju czas pracy od poniedziałku do piątku godz. od 7 30 do II. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest poniżej kwoty ,- euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm) nie stosuje się. III. Opis przedmiotu zamówienia Dostawa sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, w tym: 1) Zestawy komputerowe z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym 4 szt. o minimalnych parametrach: Komputery stacjonarne w tonacji czarnej o parametrach minimalnych: Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych oraz systemów bazodanowych. Obudowa Chieftec LT-01B ze złączami na panelu przednim: USB 3.0, audio Płyta główna wyposażona : zintegrowana karta dźwiękowa, zintegrowana karta graficzna, interfejs dysku twardego Serial ATA/600, 1x PCI Express x 16, 1x PCI Express x 1, USB x 2, USB 3.0 x 2, VGA, HDMI, RJ 45, 2x PS/2 Procesor 3,3 GHz z wentylatorem, Pamięć operacyjna 8 GB (2x4GB), Pamięć masowa minimum 100 GB, typu SSD, Napęd DVD +/-RW, Zasilacz: 500 W, Klawiatura A4Tech KV-300H Grey USB, mysza4tech OP-720 USB Listwa zasilająca: 1,5 m ilość gniazd: 5, z uziemieniem Kabel HDMI łączący komputer z monitorem, Kabel audio do połączenia komputera z monitorem Monitor ASUS VE247H 24 Oprogramowanie: Microsoft Windows 7 Professional 64 Bit OEM PL z nośnikiem 2

3 Microsoft Office 2013 dla użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL z nośnikiem oprogramowanie ma być zainstalowane ale nie aktywowane 2) Laptop 15,6 1 szt. ASUS R556LD-XO096V SSD mysz A4 Tech V-TRACK N-60F-2 Carbon USB Oprogramowanie Microsoft Windows Home Premium 7 Microsoft Office 2013 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm 32/64 Bit PL 3) Drukarka laserowa HP LaserJet P3015 dn 1 szt. Dodatkowe wymagania: 1) Wykonawca dostarczy zamówiony nowy sprzęt do siedziby zamawiającego własnym transportem oraz dokona jego instalacji i uruchomienia 2) Oprogramowanie powinno być zainstalowane ale nie aktywowane. 3) Oferowany sprzęt powinien posiadać znak CE. 4) Wykonawca udzieli na oferowany sprzęt 12-miesięcznej gwarancji. II. III. IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Termin wykonania zamówienia - 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Adres poczty elektronicznej zamawiającego zamowienia@bilgorajski.pl Nr faksu W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Do kontaktów z wykonawcami uprawnieni są W zakresie procedury postępowania: Teresa Sprysak, Anna Kulik Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich W zakresie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: Leszek Grabias Wydział Organizacyjny i Spraw Obywatelskich V. Termin związania ofertą wynosi 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania ofert 3

4 1. Wykonawca może złożyć ofertę na całość zamówienia, napisaną w języku polskim zgodnie z wzorem określonym formularzem ofertowym załączonym do dokumentacji przetargowej stanowiącym załącznik nr 1 oraz podpisaną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz, przy czym podpis lub podpisy powinny być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. 2. Załączniki do formularza ofertowego, będące częścią oferty muszą być również podpisane przez ww. osoby. 3. W przypadku oferty składanej przez pełnomocnika lub podmioty występujące wspólnie do oferty należy dołączyć oryginał lub uwierzytelnioną notarialnie kopię pełnomocnictwa, 4. Ofertę należy składać w zamkniętym opakowaniu oznaczonym pieczęcią wykonawcy na adres: Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki Biłgoraj z dopiskiem - OFERTA na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju nie otwierać przed r. o godz VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Starostwo Powiatowe w Biłgoraju ul. Tadeusza Kościuszki 94 w pok. nr. 106 (Sekretariat Starosty) lub przesłać na adres zamawiającego w terminie do dnia 11 marca 2015r. do godz Przy przesyłce pocztowej decyduje data i godzina dostarczenia oferty do pok. 106 Sekretariat Starosty. 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 marca 2014r. o godz w pok. nr. 110 w siedzibie zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. VIII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca poda w ofercie cenę brutto wyrażoną cyfrowo i słownie w złotych polskich. Ceną oferty jest cena brutto całości zamówienia. 2. Cena oferty zostanie wyliczona przez wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. W wykazie tabelarycznym formularza ofertowego w kolumnie D Wykonawca poda cenę jednostkową brutto danej pozycji. W kolumnie E poda cenę całkowitą brutto danej pozycji będącą iloczynem liczby sztuk (kolumna C) oraz ceny jednostkowej brutto (kolumna D) następnie zsumuje wszystkie pozycje w kolumnie E. Suma wierszy w kolumnie E stanowi cenę brutto za realizację zamówienia. 3. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z pełną realizacją i odbiorem przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust.2 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług, ceną jest wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych 4

5 IX. przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 4. Cenę oferty należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Kryteria oceny ofert najniższa cena Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną zamówienia. X. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji oraz zmiany warunków postepowania. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz oferty 5

6 ... (pieczęć wykonawcy) OFERTA Załącznik nr 1 do I.W.Z.... imię i nazwisko, nazwa i adres wykonawcy składającego ofertę/ imiona i nazwiska, nazwy Wykonawców w przypadku oferty wspólnej... tel... fax województwo w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na dostawę sprzętu komputerowego do Starostwa Powiatowego w Biłgoraju, oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za kwotę cena brutto... zł (słownie...) Zgodnie z poniższym wykazem tabelarycznym: Lp. Nazwa Liczba sztuk Cena jednostkowa brutto Cena całkowita brutto (iloczyn kolumny C i D) A B C D E 1. Zestaw komputerowy z systemem operacyjnym i oprogramowaniem biurowym 4 2. Laptop 15, Drukarka 1 Cena brutto za realizację zamówienia (suma wierszy w kolumnie E) Oświadczamy, że: 1. Oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wymagania zamawiającego określone szczegółowo w istotnych warunkach zamówienia, 2. Cena oferty uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, 3. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejsza ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. Data (podpis osoby uprawnionej do złożenia oferty) Załączniki: 6