WZÓR UMOWY .., 1 DEFINICJE

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.. pomiędzy: Miastem Poznań, w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań, NIP , REGON , reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym albo ZTM a.., zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej Ustawą, zawarto umowę następującej treści: 1 DEFINICJE Dla potrzeb niniejszej Umowy ustala się definicje pojęć: 1. PRM Poznański Rower Miejski system automatycznych wypożyczalni rowerów miejskich, w skład którego wchodzą: 1.1. rowery przeznaczone do wypożyczania, 1.2. stacje rowerowe, 1.3. oprogramowanie obsługujące i monitorujące funkcjonowanie systemu, 1.4. zasady prawne i organizacja funkcjonowania systemu; 2. stacja rowerowa teren wraz ze zlokalizowanymi na nim urządzeniami przeznaczonymi do rejestracji w systemie, wypożyczania i zwrotu rowerów; 3. terminal element stacji rowerowej służący do komunikacji z klientem; 4. stojak element stacji rowerowej służący do parkowania roweru, składający się z podstawy oraz przytwierdzonego do niej słupka, wyposażony w elektrozamek; 5. infrastruktura istniejąca 37 istniejących stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 37 terminali i 654 stojaków rowerowych oraz 443 rowery stanowiące własność Zamawiającego; 6. infrastruktura nowa stacje rowerowe oraz rowery, które Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ramach realizacji Umowy; 1 S t r o n a

2 7. klient osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, korzystająca z PRM; 8. okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, po upływie którego będą wystawiane faktury pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą; 9. PEKA Poznańska Elektroniczna Karta Aglomeracyjna; 10. Umowa niniejsza umowa. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem Umowy jest dostarczenie i uruchomienie Poznańskiego Roweru Miejskiego (PRM) oraz zarządzanie i utrzymanie PRM w okresie obowiązywania umowy. 2. Umowa obejmuje w szczególności: 2.1. Wykonanie i dostarczenie: Oprogramowania niezbędnego do obsługi PRM, w tym także wykonanie strony internetowej oraz zapewnienie integracji PRM z kartą PEKA; Projektów: a) regulaminów i zasad określających warunki korzystania z PRM oraz prawa i obowiązki klientów, b) urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowej, c) roweru przeznaczonego do wypożyczania; Urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowych oraz rowerów, w tym: a) w 2016 roku: 16 terminali, które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury, 25 stacji rowerowych wyposażonych w 25 terminali, 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów, b) w 2017 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów, c) w 2018 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów Uruchomienie PRM, w tym: Uruchomienie istniejącej infrastruktury (37 istniejących stacji rowerowych wyposażonych w 37 terminali, 654 stojaki rowerowe oraz 443 rowery); Uruchomienie nowej infrastruktury: a) w 2016 roku: 16 terminali, które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury, 25 stacji rowerowych wyposażonych w 25 terminali, 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów, b) w 2017 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów; c) w 2018 roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów Zarządzanie i utrzymanie PRM, w zakresie: 2 S t r o n a

3 Istniejącej infrastruktury (37 istniejących stacji rowerowych wyposażonych w 37 terminali, 654 stojaki rowerowe oraz 443 rowery) - od 21 dnia od daty podpisania Umowy do roku; Nowej infrastruktury: a) 16 terminali, które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury od chwili zakończenia modernizacji (odrębnie w odniesieniu do każdego terminala, ale łącznie nie później niż od 91 dnia od daty podpisania Umowy) do dnia roku. b) od 91 dnia od daty podpisania Umowy (a terminale i stojaki dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską od 121 dnia od daty podpisania Umowy) do roku: 25 stacji rowerowych wyposażonych w 25 terminali, 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów, c) od roku do roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów; d) od roku do roku: 20 stacji rowerowych wyposażonych w 20 terminali, 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów. W ramach zarządzania i utrzymania PRM Wykonawca będzie m. in. zawierał umowy z klientami, dokonywał rozliczeń z klientami oraz z Zamawiającym, przekazywał Zamawiającemu raporty z funkcjonowania PRM, dokonywał naprawy i wymiany uszkodzonych elementów PRM, relokacji rowerów oraz elementów stacji rowerowych, dbał o czystość elementów PRM, zapewniał pomieszczenia magazynowe dla elementów systemu w okresie zimowej przerwy w funkcjonowaniu PRM, prowadził Biuro Obsługi Klienta oraz stronę internetową, rozpatrywał skargi klientów, współpracował ze Sponsorem PRM, zapewni prawidłowe współdziałanie PRM z kartą PEKA. 3. Szczegółowy opis wymagań w zakresie przedmiotu zamówienia zawierają załączniki: 1, 2a i 2b do Umowy. 3 PPRAWO OPCJI 1. Zamawiającemu przysługuje prawo skorzystania z opcji, przy czym w ramach prawa opcji zamówienie może zostać odpowiednio zwiększone lub zmniejszone. 2. Prawem opcji objęte są: 2.1. Dostawa i uruchomienie nie więcej niż 32 stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 32 terminali, 480 stojaków rowerowych oraz 320 rowerów w okresie pomiędzy 91 dniem od daty podpisania Umowy a roku oraz zarządzanie i utrzymanie każdego z tych elementów od dnia uruchomienia do dnia roku, w tym także na żądanie zamawiającego zmiana lokalizacji nie więcej niż 5 stacji rowerowych lub wymiennie 75 stojaków rowerowych w każdym roku kalendarzowym, w którym ta infrastruktura będzie funkcjonowała. Każdy element infrastruktury objętej prawem opcji, tj. terminal, stojak rowerowy, rower może być zamówiony odrębnie; 2.2. Dostawa i montaż w rowerach nie więcej niż 1000 urządzeń GPS w okresie pomiędzy 91 dniem od daty podpisania Umowy a roku oraz gromadzenie i przetwarzanie danych z tych urządzeń w zakresie monitorowania w czasie rzeczywistym trasy pokonywanej na rowerze oraz lokalizowania roweru w dowolnym momencie, a także generowanie i przekazywanie Zamawiającemu raportów w zakresie tych danych wraz z raportami, o których mowa w 11 ust. 5 Umowy; 3 S t r o n a

4 2.3. Zmniejszenie zakresu dostaw nowej infrastruktury oraz usługi zarządzania i utrzymania w zakresie nowej infrastruktury o nie więcej niż 20%, tj.: W 2016 roku zmniejszenie dostaw o maksymalnie 5 stacji wyposażonych w 5 terminali, 75 stojaków rowerowych oraz 50 rowerów; W 2017 roku zmniejszenie dostaw o maksymalnie 4 stacje wyposażone w 4 terminale, 60 stojaków rowerowych oraz 40 rowerów; W 2018 roku zmniejszenie dostaw o maksymalnie 4 stacje wyposażone w 4 terminale, 60 stojaków rowerowych oraz 40 rowerów; Zmniejszenie wielkości usługi zarządzania i utrzymania PRM maksymalnie w odniesieniu do 50 rowerów w roku 2016, 90 rowerów w roku 2017 oraz 130 rowerów w roku Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o woli skorzystania z prawa opcji: 3.1. W przypadku zwiększenia zakresu zamówienia: na co najmniej 120 dni przed planowanym uruchomieniem terminali lub stojaków dla lokalizacji znajdujących się na terenach objętych ochroną konserwatorską; na co najmniej 60 dni przed planowanym uruchomieniem terminali lub stojaków dla pozostałych lokalizacji; na co najmniej 30 dni przed planowanym uruchomieniem rowerów; na co najmniej 90 dni przed planowanym wprowadzeniem w rowerach urządzeń GPS W przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia: Dla dostaw i usług realizowanych w roku do dnia , lub w dniu podpisania Umowy, jeżeli podpisanie Umowy nastąpi po r.; Dla dostaw i usług realizowanych w roku do dnia r.; Dla dostaw i usług realizowanych w roku do dnia r. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania dodatkowej umowy. 4. Zamawiający przewiduje uzależnienie skorzystania z prawa opcji: 4.1. Zwiększającego zamówienie - od przyznania dodatkowych środków finansowych w budżecie miasta na rozbudowę PRM; 4.2. Zmniejszającego zamówienie - w sytuacji, gdy cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę przewidzianą w budżecie na realizację zamówienia, a przekroczenie nie będzie wyższe niż 20 % wartości zamówienia. 5. Elementy PRM uruchomione w następstwie skorzystania z prawa opcji muszą być w pełni spójne z systemem PRM (podstawowym) zarówno pod względem funkcjonalnym jak i wizualnym. 6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększającego zakres zamówienia Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu wykonania zamówienia objętego prawem opcji określone w 21 ust W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zmniejszającego zakres zamówienia wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w 21 ust. 1 zostanie pomniejszone proporcjonalnie do wielkości dostaw i usług, o które zmniejszone zostało zamówienie podstawowe, w oparciu o ceny podane w 21 ust Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 4 4 S t r o n a

5 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZAPEWNIENIA OPROGRAMOWANIA 1. Realizując zakres Umowy wskazany w 2 pkt Wykonawca zobowiązany jest: 1.1. Zapewnić oprogramowanie niezbędne do funkcjonowania, monitorowania i rozliczania PRM oraz zapewnić jego prawidłowe funkcjonowanie. Oprogramowanie musi zapewniać prawidłową obsługę istniejącej oraz nowej infrastruktury; 1.2. Przedłożyć oświadczenie, że jest właścicielem oprogramowania, o którym mowa w punkcie 1.1 lub, że dopełnił wszelkich przewidzianych prawem obowiązków w zakresie uzyskania prawa do wykorzystywania tego oprogramowania dla celów funkcjonowania, monitorowania i rozliczania PRM w trakcie obowiązywania Umowy, w tym uzyskał w niezbędnym zakresie prawa licencyjne, jeśli takie są wymagane; 1.3. Przekazać Zamawiającemu licencję na korzystanie z oprogramowania służącego do funkcjonowania, monitorowania i rozliczania PRM, na trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części celem rozwoju PRM w szczególności poprzez wprowadzenie kolejnych stacji rowerowych. Wzór protokołu przekazania licencji stanowi Załącznik nr 3a do Umowy; 1.4. Zapewnić integrację PRM z kartą PEKA na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. 5 WYMAGANIA W ZAKRESIE WYKONANIA PROJEKTÓW DOKUMENTÓW 1. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekty dokumentów, o których mowa w 2 pkt lit. a) nie później niż 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem uruchomienia istniejącej infrastruktury, o której mowa w 2 punkt Regulamin powinien zawierać co najmniej: ogólne zasady korzystania z PRM, instrukcje rejestracji/rezygnacji z korzystania z PRM oraz wypożyczania i zwrotu rowerów, instrukcję postępowania w sytuacjach awaryjnych, tabelę opłat i informację o sposobie dokonywania opłat, informację o sposobie zgłaszania i rozpatrywania reklamacji. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dokumentów wymienionych w ust. 1 z ogólnymi zasadami wskazanymi w Załączniku nr 1 lub w przypadku zawarcia w nich zapisów rażąco naruszających interes klientów, Zamawiający ma prawo odmówić ich zatwierdzenia. Uwagi i zastrzeżenia do projektów dokumentów Zamawiający zgłosi Wykonawcy w terminie 3 dni roboczych od daty ich otrzymania. 3. Odmowa zatwierdzenia, o której mowa w ust. 2 zobowiązuje Wykonawcę do dokonania zmian w dokumentach uwzględniających uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego i ponownego przedłożenia ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego. 4. W przypadku gdy Wykonawca do dnia uruchomienia istniejącej infrastruktury nie uzgodni ostatecznej wersji dokumentów Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z 24 pkt WYMAGANIA W ZAKRESIE WYKONANIA PROJEKTÓW INFRASTRUKTURY 1. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu propozycje rozwiązań projektowych, o których mowa w 2 pkt lit. b) i c) w terminie 45 dni kalendarzowych od daty podpisania 5 S t r o n a

6 Umowy. Szczegółowy opis wymagań w zakresie w/w projektów zawiera Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Propozycje rozwiązań projektowych winny być zaopatrzone w pisemną opinię Plastyka Miejskiego oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków (dla lokalizacji objętych ochroną konserwatora) oraz uwzględniać uwagi w/w jednostek. 3. Propozycje rozwiązań projektowych należy dostarczyć Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (format.pdf). 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag i zgłoszenia zastrzeżeń do propozycji rozwiązań projektowych w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. 5. Wykonawca dokona w projektach zmian uwzględniających uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych od daty pisemnego przekazania tych uwag przez Zamawiającego. 6. W przypadku braku uwag i zastrzeżeń do propozycji rozwiązań projektowych - o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie - Wykonawca w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania tego powiadomienia dostarczy projekty. 7. Projekty należy dostarczyć Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej (format.pdf). 8. Projekty winny być zaopatrzone w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 9. Miejscem przekazania projektów jest siedziba Zamawiającego. 7 WYMAGANIA W ZAKRESIE URUCHOMIENIA ISTNIEJĄCEJ INFRASTRUKTURY ORAZ JEJ DOSTOSOWANIA DO NOWEJ INFRASTRUKTURY 1. W celu uruchomienia przez Wykonawcę istniejącej infrastruktury, Zamawiający przekaże ją protokolarnie Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w terminie 3 dni roboczych od daty podpisania Umowy lub roku jeżeli podpisanie Umowy nastąpi przed tą datą. 2. Z chwilą podpisania protokołu przekazania, ryzyko utraty lub uszkodzenia przekazanego majątku Zamawiającego spoczywa na Wykonawcy. Wzór protokołu przekazania istniejącej infrastruktury stanowi Załącznik nr 3e do Umowy. 3. Wykaz lokalizacji przekazywanych przez Zamawiającego stacji rowerowych wraz z mapą określającą ich położenie zawiera Załącznik nr 2a do Umowy. 4. Przed uruchomieniem istniejącej infrastruktury Wykonawca: 4.1. Przeprowadzi przegląd wszystkich elementów PRM oraz dokona wymiany lub naprawy wszystkich uszkodzonych elementów PRM, przy czym Zamawiający oświadcza, że ogólny stan rowerów pozwala na ich dalszą eksploatację, a uszkodzenia, o których mowa powyżej mogły powstać głównie w czasie transportu i magazynowania. Zamawiający szacuje, że naprawy może wymagać ok 25% rowerów; 4.2. Zamontuje wyposażenie terminali i 84 stojaki rowerowe oraz umieści rowery w stacjach rowerowych; 4.3. Umieści na przedniej części każdego terminala: a) logo PRM, b) nazwę oraz indywidualny numer stacji, c) mapę z zaznaczonymi lokalizacjami stacji rowerowych PRM d) informację o zasadach korzystania z PRM (w tym cennik), 6 S t r o n a

7 e) instrukcję rejestracji, wypożyczenia i zwrotu roweru, f) informację o możliwościach kontaktu z Biurem Obsługi Klienta, g) informację o zalecanych zachowaniach w sytuacjach nietypowych np. przy awarii stacji, utracie roweru, h) inne niezbędne informacje o funkcjonowaniu PRM, np. o problemach technicznych. Informacje tekstowe zapewnione będą przynajmniej w trzech językach: polskim, angielskim oraz niemieckim. 5. Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do uruchomienia PRM w zakresie istniejącej infrastruktury oraz w obecności przedstawiciela Zamawiającego dokona jego próbnego uruchomienia. 6. Wykonawca przeprowadzi modernizację 16 stacji rowerowych poprzez wymianę istniejących terminali na terminale dostarczone w ramach realizacji Umowy, zgodnie z punktem lit. a) podpunkt pierwszy. Wykaz lokalizacji stacji rowerowych podlegających modernizacji zawiera Załącznik nr 2a. Wykonawca zobowiązuje się zakończyć modernizację 16 stacji rowerowych i uruchomić je do 91 dnia od daty podpisania Umowy. Dostarczone terminale będą stanowiły własność Zamawiającego. Zdemontowane terminale będą stanowiły własność Wykonawcy. 8 WYMAGANIA W ZAKRESIE DOSTARCZENIA NOWEJ INFRASTRUKTURY 1. Realizując zapis Umowy wskazany w 2 pkt Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, zamontować i wyposażyć w niezbędne urządzenia: terminali które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury do 90 dnia od daty podpisania Umowy; stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 25 terminali i 375 stojaków rowerowych oraz dostarczyć 25 rowerów, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem do 90 dnia od daty podpisania Umowy (a terminale i stojaki dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską do 120 dnia od daty podpisania Umowy); stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 20 terminali i 300 stojaków rowerowych oraz dostarczyć 200 rowerów, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem do dnia r.; stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 20 terminali i 300 stojaków rowerowych oraz dostarczyć 200 rowerów, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem do dnia r. 2. Dostarczone elementy stacji rowerowych oraz rowery muszą być fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą ich dostarczenia) i wolne od wad. 3. Wykonawca wyposaży nową infrastrukturę w elektrozamki. Elektrozamki należy zamontować na wszystkich stojakach rowerowych. 4. Nowa infrastruktura musi być kompatybilna z istniejącą infrastrukturą. 5. Wykonawca zobowiązany jest: 5.1. Stosować materiały i konstrukcje odpowiadające wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie UE; 5.2. Wykonać instalację i montaż elementów stacji rowerowych oraz rowerów w sposób bezpieczny dla osób trzecich jak i pojazdów poruszających się w pobliżu; 5.3. Po wykonaniu montażu stanowisk uporządkować teren, a wszelkie ubytki w nawierzchni powstałe wskutek montażu, uzupełnić materiałem tożsamym z usuniętym. 7 S t r o n a

8 9 WYMAGANIA W ZAKRESIE URUCHOMIENIA NOWEJ INFRASTRUKTURY 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy projekty lokalizacji nowych stacji rowerowych w skali 1:500 lub 1:1000 (1 egz. w formie papierowej + 1 egz. w wersji elektronicznej format.pdf) wraz z dokumentami potwierdzającymi prawo do dysponowania nieruchomościami pod lokalizacje stacji rowerowych: 1.1. W odniesieniu do infrastruktury, o której mowa w 2 pkt lit. a) podpunkt drugi w dniu podpisania Umowy lub w dniu r. jeżeli podpisanie Umowy nastąpi przed tą datą; 1.2. W odniesieniu do infrastruktury, o której mowa w 2 pkt lit. b) do dnia r.; 1.3. W odniesieniu do infrastruktury, o której mowa w 2 pkt lit. c) do dnia r.; 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek utwardzenia powierzchni pod stacje rowerowe. Maksymalnie liczba stacji, dla których wymagane będzie utwardzenie powierzchni (np. poprzez położenie kostki brukowej) będzie wynosiła: 2.1. W roku ; 2.2. W roku ; 2.3. W roku ; i odnosi się do stacji rowerowych o maksymalnej liczbie 20 stojaków rowerowych. 3. Wykonawca na własny koszt i ryzyko uzyska wszelkie wymagane przepisami oświadczenia, opinie, uzgodnienia, pozwolenia dotyczące lokalizacji stacji rowerowych, o których mowa w ust. 1 (w tym opinie Konserwatora Zabytków oraz Plastyka Miejskiego, pozwolenia konserwatorskie, projekty budowlane, pozwolenia na budowę, projekty organizacji ruchu) z wyłączeniem dokumentów potwierdzających prawo do korzystania z nieruchomości pod lokalizacje stacji rowerowych, których uzyskanie spoczywa na Zamawiającym. W przypadku nieuzyskania przez Wykonawcę pozwolenia na którąkolwiek z lokalizacji, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy lokalizację zastępczą, a wszelkie terminy dotyczące dalszych działań Wykonawcy związanych z tą lokalizacją ulegną przesunięciu o okres odpowiadający dodatkowemu okresowi uzgadniania lokalizacji. 4. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy części nieruchomości wskazane pod lokalizacje stacji rowerowych, o których mowa w ust. 1, a także dopełnić wszelkich spraw formalnych związanych z udostępnieniem terenów nie będących jego własnością. 5. Realizując zapis Umowy wskazany w 2 pkt Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia nowej infrastruktury wg następującego harmonogramu: terminali które zostaną zamontowane w 16 istniejących stacjach rowerowych w ramach modernizacji istniejącej infrastruktury do 91 dnia od daty podpisania Umowy; stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 25 terminali i 375 stojaków rowerowych oraz 250 rowerów do 91 dnia od daty podpisania Umowy (a terminale i stojaki dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską do 121 dnia od daty podpisania Umowy); stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 20 terminali i 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów do dnia r.; stacji rowerowych o sumarycznej liczbie 20 terminali i 300 stojaków rowerowych oraz 200 rowerów do dnia r. 8 S t r o n a

9 6. Wykonawca każdorazowo zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do uruchomienia PRM w zakresie nowej infrastruktury oraz w obecności przedstawiciela Zamawiającego dokona jego próbnego uruchomienia, w tym także w zakresie kompatybilności z istniejącą infrastrukturą. 7. Warunkiem uruchomienia nowej infrastruktury jest wykonanie i protokolarne odebranie wszystkich zadań opisanych w 2 pkt. 2.1 oraz Umowy. 10 WYMAGANIA W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA I UTRZYMANIA PRM 1. Zarządzanie i utrzymanie PRM, o którym mowa w 2 pkt. 2.3 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest realizować: 1.1. W odniesieniu do istniejącej infrastruktury od 21 dnia od daty podpisania Umowy do r W odniesieniu do nowej infrastruktury: a) od 91 dnia od daty podpisania Umowy (a terminali i stojaków dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską od 121 dnia od daty podpisania Umowy) do roku: infrastruktura, o której mowa w 2 pkt lit. a) Umowy, b) od roku do roku: infrastruktura, o której mowa w 2 pkt lit. b) Umowy, c) od roku do roku: infrastruktura, o której mowa w 2 pkt lit. c) Umowy, przy czym możliwość wypożyczenia i zwrotu rowerów zapewniona będzie w okresach: od 21 dnia od daty podpisania Umowy do r., od 1.03 do r. oraz od 1.03 do r. (z możliwością wydłużenia każdego z tych okresów o jeden miesiąc, za zgodą obu stron). 2. Zarządzanie i utrzymanie PRM Wykonawca jest zobowiązany realizować zgodnie z warunkami Umowy, w tym ze wskazaniami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy oraz zgodnie z wymaganiami SIWZ i oświadczeniami woli zawartymi w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy. 3. W ramach zarządzania i utrzymania PRM Wykonawca zapewni pełną obsługę PRM w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi klientów i realizacji wynikających z Umowy obowiązków względem Zamawiającego W ramach zarządzania i utrzymania PRM Wykonawca, działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa, zobowiązany jest między innymi zawierać umowy z klientami oraz pobierać opłaty za korzystanie z PRM. 2. Wykonawca, najpóźniej 7 dni przed uruchomieniem PRM, otworzy w wybranym przez siebie banku rachunek bankowy, na który będą wpływały wyłącznie wszystkie opłaty pobierane od klientów PRM za zrealizowane podróże. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek wszelkich pozyskiwanych od klientów opłat za zrealizowane podróże, uwzględniając podział okresu rozliczeniowego na dwa następujące okresy: 3.1. od 1-go do 15 dnia każdego miesiąca; 3.2. od 16-go do ostatniego dnia każdego miesiąca. 9 S t r o n a

10 4. Środki finansowe, o których mowa w ust. 3 powinny być przekazywane nie później niż w piątym dniu kalendarzowym po upływie każdego okresu, o którym mowa w pkt. 3.1 i 3.2. Za termin dokonania płatności uznaje się dzień uznania kwotą rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego dokonanie operacji przelewu. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do 5 dnia kalendarzowego po upływie każdego z okresów, o którym mowa w pkt. 3.1 i 3.2 pisemny raport odzwierciedlający następujące dane za miniony okres funkcjonowania PRM: 5.1. liczbę klientów, którzy przystąpili do PRM oraz liczbę klientów, którzy wystąpili z PRM; 5.2. dzienną i sumaryczną statystykę liczby podróży zrealizowanych w PRM w poszczególnych przedziałach czasowych; 5.3. dzienną i sumaryczną liczbę wypożyczeń i zwrotów rowerów w poszczególnych stacjach rowerowych; 5.4. dzienną i sumaryczną wartość usług wynikającą z wielkości wpływów z opłat za korzystanie z PRM. 6. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania w imieniu Zamawiającego rejestrów sprzedaży na potrzeby rozliczenia przez Zamawiającego podatku VAT. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu do 5 dnia kalendarzowego po upływie każdego okresu o którym mowa w pkt. 3.1 i 3.2: 6.1. rejestru faktur VAT z tytułu świadczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi wypożyczania rowerów; 6.2. rejestru sprzedaży niefakturowanej z tytułu świadczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi wypożyczania rowerów. 7. Zamawiający zastrzega, że rejestry: 7.1. faktur powinny zawierać co najmniej dane dotyczące nr faktury, jej daty, przedmiotu sprzedaży, daty sprzedaży, daty powstania obowiązku podatkowego, danych nabywcy, wartości sprzedaży brutto, wartości sprzedaży opodatkowanej w rozbiciu na poszczególne stawki oraz kwoty netto, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, sumy podatku; 7.2. sprzedaży niefakturowanej powinien zawierać co najmniej dane dotyczące numeru kolejnego sprzedaży niefakturowanej, przedmiotu sprzedaży, daty rejestracji, daty powstania obowiązku podatkowego, wartości sprzedaży brutto, wartości sprzedaży opodatkowanej w rozbiciu na poszczególne stawki oraz kwoty netto, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, sumy podatku; 7.3. spełniać będą wymogi określone w każdorazowo ogłoszonym akcie prawnym w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, dla poszczególnych form zapłaty. 8. Wykonawca zobowiązuje się, że wraz z rejestrami przekazywać będzie Zamawiającemu kopie wystawionych przez siebie faktur VAT, dokumentujących świadczone w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi. 12 PRAWA DO MARKI POZNAŃSKI ROWER MIEJSKI 1. Strony zobowiązują się dążyć do rozwoju i rozbudowy systemu Poznański Rower Miejski. Zasada ta jest nadrzędna w całym postępowaniu związanym z udostepnieniem prawa do marki Systemu. 10 S t r o n a

11 2. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający planuje pozyskać Sponsora PRM. Sponsorem będzie pomiot lub podmioty, które w zamian za wyłączne prawo korzystania z marki Poznański Rower Miejski lub prawo do korzystania z marki rozbudują System Poznańskiego Roweru Miejskiego przyczyniając się do jego rozwoju lub na określonych zasadach będzie partycypował w kosztach jego utrzymania. 3. Zamawiający w 2016 roku określi strategię (model biznesowy) pozyskania Sponsora oraz korzystania z marki Poznański Rower Miejski. 4. Sponsor PRM może uzyskać na określonych zasadach m.in. prawo obrandowania terminali stacji rowerowych i rowerów. 5. Zamawiający daje Wykonawcy prawo pierwszeństwa wskazania Sponsora PRM do współpracy na zasadach strategii, o której mowa w ust. 3. Podjęcie współpracy ze Sponsorem wskazanym przez Wykonawcę i jej zasady wymagają akceptacji Zamawiającego. 6. W przypadku nieskorzystania przez Wykonawcę z prawa, o którym mowa w ust. 5 lub w przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego Sponsora wskazanego przez Wykonawcę, Wykonawca ma obowiązek współpracy ze Sponsorem wybranym przez Zamawiającego. 7. Bez względu na prawo pierwszeństwa i skorzystanie z niego lub nie, Wykonawca ma obowiązek współpracy ze Sponsorem poprzez: a) udostępnienie mu elementów PRM w celu ich obrandowania, b) udostępnianie nazwy oraz logotypu wybranego przez Sponsora PRM na stronie internetowej PRM oraz w materiałach informacyjnych na temat PRM, c) budowę, przyłączenie do systemu i eksploatację stacji rowerowych i rowerów finansowanych w całości (budowa, przyłączenie do systemu oraz eksploatacja) przez Sponsora, jeśli wymagać tego będą założenia umowy Zamawiającego ze Sponsorem. 8. Zasady określone z ust. 7 nie wyczerpują katalogu zasad współpracy w zakresie udostępnienia Sponsorowi prawa do marki Poznańskiego Roweru Miejskiego. Ponadto Zamawiający nie wyklucza, że jego strategia/polityka może obejmować współpracę z kilkoma Sponsorami. 9. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający nie zaakceptuje przedstawionego przez Wykonawcę Sponsora. Prawo do akceptacji Sponsora lub jej braku jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 13 INNE UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy wykonać przedmiot Umowy zgodnie z warunkami Umowy, w tym także z wymogami zawartymi w załącznikach do Umowy oraz w SIWZ, a także: 1.1. Zapewnić odpowiednią ilość spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego, w celu właściwego przygotowania dostaw i realizacji Umowy; 1.2. Zapewnić we własnym zakresie i na swój koszt: serwis i naprawy wszystkich elementów wyposażenia PRM oprogramowania, elementów stacji rowerowych oraz rowerów, w tym także usunąć wszystkie usterki elementów istniejących stacji rowerowych i rowerów, które powstały przed podpisaniem protokołu, stanowiącego załącznik nr 3e do Umowy, pomieszczenia magazynowe dla rowerów oraz elementów stacji rowerowych, w tym także części zamiennych PRM, w okresach zimowych przerw w funkcjonowaniu PRM oraz w okresie od r. do momentu protokolarnego 11 S t r o n a

12 przekazania Zamawiającemu PRM zgodnie z 19, a także w okresie od dnia przekazania Wykonawcy istniejącej infrastruktury zgodnie z 7 ust. 1 do momentu jej uruchomienia w 21 dniu od daty podpisania Umowy. utrzymanie rowerów i stacji rowerowych w należytym stanie estetycznym poprzez systematyczne czyszczenie i wymianę zniszczonych elementów; 1.3. Dokonywać rozliczeń z klientami, w tym w również rozliczeń końcowych, chyba że przed zakończeniem wykonywania Umowy strony zgodnie postanawiają inaczej; 1.4. Dokonywać rozliczeń z Zamawiającym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do ciągłego utrzymywania wymaganej liczby rowerów do dyspozycji klientów na poziomie minimum 95% aktualnej liczby rowerów (a od momentu uruchomienia rowerów finansowanych przez Sponsora PRM także 95% tych rowerów), a w przypadku utraty rowerów (kradzież, zniszczenie, usterka) do uzupełnienia liczby rowerów w ciągu 6 godzin. Termin ten może być za zgodą Zamawiającego wydłużony, gdy w krótkim okresie czasu doszłoby do utraty większej ilości rowerów. W przypadku kradzieży bądź zniszczenia rowerów, obowiązek dostarczenia nowych rowerów - na własny koszt - spoczywa na Wykonawcy. Nowe rowery będą stanowiły własność Zamawiającego. 3. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest - w ramach wynagrodzenia - do zmiany lokalizacji nie więcej niż 10 stacji rowerowych lub wymiennie 150 stojaków rowerowych w każdym roku kalendarzowym, w którym funkcjonować będzie system, tj. 2016, 2017 oraz Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług i realizacją dostaw objętych Umową. 2. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług i realizacją dostaw objętych Umową z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim i za szkody wyrządzone Zamawiającemu w mieniu powierzonym w celu realizacji Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zawierać ubezpieczenie przez cały okres obowiązywania Umowy, a w dniu podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ważne ubezpieczenie OC i będzie przedkładał kolejne, z chwilą zawarcia kolejnych umów ubezpieczenia (kopię polisy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy) Na Wykonawcy ciążą wszelkie obowiązki wynikające z przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. 2. Bazy danych osobowych klientów, pozyskiwane w procesie zawierania umów z klientami, będą traktowane przez Wykonawcę jako materiały poufne i nie będą wykorzystywane do celów marketingowych. 3. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe klientów tylko i wyłącznie w zakresie: nazwiska i imiona, adres zamieszkania/zameldowania, numer ewidencyjny PESEL, 12 S t r o n a

13 numer telefonu, adres , numer rachunku bankowego, numer karty kredytowej, debetowej numer karty PEKA. 4. Baza danych osobowych klientów zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego w dniu podpisania Umowy lub w dniu r. jeżeli podpisanie Umowy nastąpi przed tą datą. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania bazy bezpośrednio kolejnemu operatorowi PRM lub Zamawiającemu jeśli kolejny operator PRM nie będzie jeszcze wyłoniony, nie później niż w dniu protokolarnego przekazania PRM Zamawiającemu zgodnie z Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie przez Wykonawcę usługi reklamowej na rowerach, o których mowa w 2 pkt. 2.2 oraz w 3 Umowy, w okresie zarządzania i utrzymania PRM, pod warunkiem przestrzegania zasad opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Maksymalna dopuszczalna powierzchnia reklamowa wynosi 1,0 m 2 dla każdego roweru z zachowaniem zasad wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 3. Zamawiający zabrania umieszczania reklam o treści sprzecznej z polskim prawem, które naruszają dobra osobiste osób trzecich, a szczególności reklam: 3.1. Zawierających treści: a) powszechnie uważane za wulgarne i obraźliwe wobec innych, b) dyskryminujące ze względu na pochodzenie etniczne, płeć, narodowość, przekonania religijne lub polityczne, c) propagujące przemoc, d) o cechach pornograficznych; 3.2. Wyrobów tytoniowych, rekwizytów tytoniowych i produktów imitujących wyroby lub rekwizyty tytoniowe oraz symboli związanych z używaniem tytoniu; 3.3. Napojów alkoholowych, a także: a) produktów i usług, których nazwa, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie wykorzystuje podobieństwo lub jest tożsame z oznaczeniem napoju alkoholowego lub innym symbolem obiektywnie odnoszącym się do napoju alkoholowego, b) przedsiębiorców oraz innych podmiotów, które w swoim wizerunku reklamowym wykorzystują nazwę, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie związane z napojem alkoholowym, jego producentem lub dystrybutorem; 3.4. Innych wyrobów, których reklama podlega ograniczeniu, ze względu na przepisy prawa, i których reklama mogłaby naruszać zasady współżycia społecznego. Za dochowanie niniejszego postanowienia odpowiedzialny jest Wykonawca. 4. W przypadku umieszczenia reklam o treści naruszającej postanowienia zawarte w ust. 3, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia przedmiotowych reklam w terminie 24 godzin od momentu doręczenia powiadomienia, a w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający zleci usunięcie reklam na koszt Wykonawcy oraz naliczy Wykonawcy kary umowne zgodnie z 24 pkt Stwierdzenie przez Zamawiającego, że Wykonawca dwukrotnie naruszył postanowienia ust. 2 lub 3 jest warunkiem rozwiązującym umowę w zakresie uregulowanym w Przychody uzyskane z tytułu umów zawartych z reklamodawcami w okresie zarządzania i utrzymania PRM będą przychodami Wykonawcy. 13 S t r o n a

14 17 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przyłączania do systemu stacji i rowerów innych podmiotów z obszaru miasta oraz gmin należących do Aglomeracji Poznańskiej (mapę aglomeracji zawiera Załącznik nr 2b do Umowy), finansowanych - w zakresie budowy, przyłączenia do systemu oraz eksploatacji - przez te podmioty. 2. Wykonawca ma obowiązek współpracy z podmiotami wskazanymi przez Zamawiającego, o których mowa w ust Wykonawca ma prawo do wskazania Zamawiającemu innych podmiotów i za zgodą Zamawiającego do przyłączenia do systemu stacji i rowerów tych podmiotów, finansowanych - w zakresie budowy, przyłączenia do systemu oraz eksploatacji - przez te podmioty. 4. Zasady przyłączania do systemu stacji i rowerów podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 3 zostaną określone w aneksach do Umowy. 18 ODBIÓR PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Odbiór przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt nastąpi na podstawie protokołu przekazania licencji na oprogramowanie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3a do Umowy. 2. Odbiór przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt lit. a), b), c) nastąpi na podstawie protokołów odbioru projektów, których wzory stanowią Załączniki nr 3b, 3c oraz 3d do Umowy. 3. Odbiór przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt nastąpi na podstawie protokołu po dokonaniu przez Wykonawcę w obecności Zamawiającego próbnego uruchomienie PRM (w zakresie istniejącej infrastruktury) przy braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego odnośnie poprawności funkcjonowania PRM. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3f do Umowy. 4. Odbiór przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt lit. a), b), c) nastąpi na podstawie protokołów odbioru nowej infrastruktury. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3g do Umowy. 5. Odbiór przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt lit. a), b), c) nastąpi na podstawie protokołów po dokonaniu przez Wykonawcę w obecności Zamawiającego próbnego uruchomienie PRM (w zakresie nowej infrastruktury oraz jej kompatybilności z istniejącą infrastrukturą) przy braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego odnośnie poprawności funkcjonowania PRM. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3h do Umowy. 6. W razie stwierdzenia podczas któregokolwiek z odbiorów wad w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad przedmiotu Umowy. 7. Protokoły, o których mowa w ust. 3 oraz 5 będą stanowiły podstawę wystawienia faktur, o których mowa w 22 ust W sytuacji, o której mowa w ust. 6, podstawę do wystawienia faktur będą stanowiły protokoły odbioru poprawionego i wolnego od wad przedmiotu Umowy S t r o n a

15 1. Z chwilą wygaśnięcia Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu PRM w stanie technicznym umożliwiającym jego dalsze funkcjonowanie, pogorszonym jedynie o zużycie będące następstwem jego prawidłowej eksploatacji. Z czynności przekazania strony sporządzą protokół. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 3j do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie 10 dni kalendarzowych przed upływem okresu o którym mowa w 20 ust. 1 powiadomić Zamawiającego o gotowości do przekazania PRM. 3. Strony powołają, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty powiadomienia o którym mowa w ust. 2, komisję, która zakończy pracę i sporządzi protokół w ostatnim dniu okresu, o którym mowa w 20 ust W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 1, Zamawiający ma prawo jednostronnie, we własnym zakresie dokonać ustaleń zakresu koniecznych napraw elementów PRM oraz zlecić ich wykonanie na koszt Wykonawcy. Zakres prac zostanie wykazany w protokole przekazania PRM. 20 TERMINY WYKONANIA UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na okres do dnia roku, z możliwością odstąpienia od niej na zasadach określonych w Ustala się następujący harmonogram wykonania przedmiotu Umowy: 2.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt w terminie 14 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy; 2.2. Dostarczenie Zamawiającemu projektów, o których mowa w 2 pkt lit. a) w terminach opisanych w 5; 2.3. Dostarczenie Zamawiającemu projektów, o których mowa w 2 pkt lit. b) i c) w terminach opisanych w 6; 2.4. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt lit. a) w terminie 90 dni od daty podpisania Umowy (a w zakresie terminali i stojaków dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską dni od daty podpisania Umowy); 2.5. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt lit. b) do dnia roku; 2.6. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt lit. c) do dnia roku; 2.7. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt w terminie 21 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy; 2.8. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt lit. a) w terminie 91 dni kalendarzowych od daty podpisania Umowy (a w zakresie terminali i stojaków dla nowych lokalizacji objętych ochroną konserwatorską dni od daty podpisania Umowy); 2.9. Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt lit. b) do dnia roku; Wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt lit. c) do dnia roku; Świadczenie usług, o których mowa w 2 pkt od 21 dnia od daty podpisania Umowy do dnia r.; 15 S t r o n a

16 2.12. Świadczenie usług, o których mowa w 2 pkt lit. a) od chwili zakończenia modernizacji (odrębnie w odniesieniu do każdego terminala, ale łącznie nie później niż od 91 dnia od daty podpisania Umowy) do dnia r.; Świadczenie usług, o których mowa w 2 pkt lit. b) od 91 dnia od daty podpisania Umowy (a w zakresie terminali i stojaków dla lokalizacji objętych ochroną konserwatorską od 121 dnia od daty podpisania Umowy) do dnia r.; Świadczenie usług, o których mowa w 2 pkt lit. c) od dnia r. do dnia r.; Świadczenie usług, o których mowa w 2 pkt lit. d) od dnia r. do dnia r. 3. Nieodpłatne udostępnienie Wykonawcy przez Zamawiającego części nieruchomości, o których mowa w 9 ust. 4 będzie obowiązywało przez cały okres trwania Umowy. 4. Udostępnienie Wykonawcy przez Zamawiającego istniejącej oraz nowej infrastruktury będzie obowiązywało przez cały okres trwania Umowy. 21 WYNAGRODZENIE 1. W zakresie wykonania zamówienia podstawowego Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 1.1. Wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w 2 pkt , lit a) oraz Umowy w kwocie.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł; 1.2. Wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w 2 pkt lit. b) i c), lit. a) oraz lit. a) Umowy w kwocie.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł, przy czym cena za dostawę i uruchomienie jednej stacji składającej się z 1 terminala oraz 15 stojaków rowerowych wraz z 10 rowerami wynosi brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł; 1.3. Wynagrodzenie za rzeczywiście dostarczoną i uruchomioną ilość kompletnych stacji określonych w 2 pkt lit. b) oraz pkt lit. b) Umowy w szacowanym zakresie na łączną kwotę brutto.. zł (słownie:..) w tym kwota netto:.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie zł, w tym cena za dostawę i uruchomienie jednej stacji składającej się z 1 terminala oraz 15 stojaków rowerowych wraz z 10 rowerami wynosi brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług; 1.4. Wynagrodzenie za rzeczywiście dostarczoną i uruchomioną ilość kompletnych stacji określonych w 2 pkt lit. c) oraz pkt lit. c) Umowy w szacowanym zakresie na łączną kwotę brutto.. zł (słownie:..) w tym kwota netto:.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie zł, w tym cena za dostawę i uruchomienie jednej stacji składającej się z 1 terminala oraz 15 stojaków rowerowych wraz z 10 rowerami wynosi brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług; 1.5. Wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 pkt. 2.3 w wysokości określonej odrębnie w każdym okresie rozliczeniowym (wyłącznie za okresy, w których PRM będzie dostępny dla klientów, tj. od 21 dnia od daty podpisania Umowy do r., od do r. oraz od do r.) w kwocie.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług 16 S t r o n a

17 w kwocie.. zł miesięcznie w przeliczeniu na każdy rower dostępny w PRM w danym okresie rozliczeniowym. 2. Z tytułu wykonania zamówienia w ramach prawa opcji, zwiększającego zamówienie podstawowe, Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 2.1. Wynagrodzenie za rzeczywiście dostarczoną i uruchomioną ilość terminali, stojaków i rowerów określonych w 3 pkt. 2.1 Umowy obliczone w oparciu o wynagrodzenie za każdy element, tj. terminal, stojak i rower, które wynosi: Za jeden terminal: brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł; Za jeden stojak: brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł. Za jeden rower: brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł Wynagrodzenie z tytułu zarządzania i utrzymania podsystemu PRM w wysokości określonej odrębnie w każdym okresie rozliczeniowym (wyłącznie za okresy, w których podsystem PRM będzie dostępny dla klientów, tj. maksymalnie od 91 dnia od daty podpisania Umowy do r., od 1.03 do r. oraz od 1.03 do r.) w kwocie brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł miesięcznie w przeliczeniu na każdy rower dostępny w podsystemie PRM w danym okresie rozliczeniowym Wynagrodzenie za rzeczywiście dostarczoną i zamontowaną ilość urządzeń GPS, określonych w 3 pkt. 2.2 obliczone w oparciu o wynagrodzenie za każde urządzenie, które wynosi: brutto.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł Wynagrodzenie z tytułu obsługi urządzeń GPS, o których mowa w 3 pkt. 2.2 w wysokości określonej odrębnie w każdym okresie rozliczeniowym (wyłącznie za okresy, w których podsystem PRM będzie dostępny dla klientów, tj. maksymalnie od 91 dnia od daty podpisania Umowy do r., od 1.03 do r. oraz od 1.03 do r.) w kwocie.. zł (słownie:..), w tym kwota netto.. zł oraz podatek od towarów i usług w kwocie.. zł miesięcznie w przeliczeniu na każdy rower wyposażony w GPS w danym okresie rozliczeniowym Zapłata wynagrodzenia wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt Wykonawca wystawi odrębne faktury: 2.1. Jedną za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie 2 pkt , lit. a) oraz ; 2.2. Jedną za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie 2 pkt lit. b) i c), lit. a), oraz lit. a); 2.3. Jedną za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie 2 pkt lit. b), oraz lit. b); 2.4. Jedną za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie 2 pkt lit. c), oraz lit. c). 17 S t r o n a

18 Podstawę do wystawienia faktur będą stanowiły protokoły uruchomienia istniejącej infrastruktury (dla pierwszej faktury) oraz nowej infrastruktury w danym roku kalendarzowym (dla kolejnych faktur). 3. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt. 2.3 oraz za zarządzanie i utrzymanie podsystemu PRM Wykonawca wystawiać będzie faktury miesięcznie, do 7 dnia po upływie danego okresu rozliczeniowego. Podstawę do wystawienia faktur będą stanowić protokoły potwierdzenia wykonania usługi. 4. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usługi jest dostarczenie raportów, o których mowa w 11 ust. 5 oraz otrzymanie środków finansowych zgodnie z 11 ust. 3 i Wykonawca wystawi faktury na Miasto Poznań - Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań. 6. Wynagrodzenie zostanie każdorazowo uregulowane przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w banku.. nr.. w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 7. Za termin dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP.. 23 KONTROLA WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy określonego w 2 pkt Kontrola będzie polegała m. in. na: 2.1. Sprawdzaniu sprawności oraz czystości rowerów i elementów stacji rowerowych; 2.2. Sprawdzaniu liczby rowerów dostępnych w systemie; 2.3. Sprawdzaniu realizacji innych warunków Umowy, dotyczących poprawnego i zgodnego z wymaganiami Umowy funkcjonowania PRM; 2.4. Sprawdzaniu zasadności i sposobu załatwiania reklamacji klientów na działania Wykonawcy dotyczące zarządzania i utrzymania PRM; 2.5. Sprawdzaniu prawidłowości działania Biura Obsługi Klienta; 2.6. Sprawdzaniu prawidłowości działania systemu rozliczeń; 2.7. Sprawdzaniu terminowości dokonywania wpłat należności przysługujących Zamawiającemu. 3. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Wykonawcę wymagań Umowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i wyznaczy termin ich usunięcia. Udokumentowane nieprawidłowości mogą stanowić podstawę do naliczenia kar umownych według zasad określonych w KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługiwać będą od Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 18 S t r o n a

19 1.1. Za odstąpienie Wykonawcy od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% sumy wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.1, 1.2, 1.3 oraz 1.4 Umowy; 1.2. Za odstąpienie Zamawiającego od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% sumy wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.1, 1.2, 1.3 oraz 1.4 Umowy; 1.3. Za zwłokę w uruchomieniu PRM w zakresie określonym w 2 ust w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.1 Umowy, za każdy dzień zwłoki; 1.4. Za zwłokę w uruchomieniu PRM w zakresie określonym w 2 ust lit. a) - w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.2 Umowy, za każdy dzień zwłoki; 1.5. Za zwłokę w uruchomieniu PRM w zakresie określonym w 2 ust lit. b) - w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.3 Umowy, za każdy dzień zwłoki; 1.6. Za zwłokę w uruchomieniu PRM w zakresie określonym w 2 ust lit. c) - w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.4 Umowy, za każdy dzień zwłoki 1.7. Za nie zapewnienie zgodnego z warunkami Umowy funkcjonowania PRM lub niezgodne z wymaganiami realizowanie zarządzania systemem PRM za każde uchybienie w wysokości 0,01% sumy wynagrodzenia brutto określonego w 21 pkt. 1.1, 1.2, 1.3 oraz 1.4 Umowy; 1.8. Za nie zapewnienie jakości obsługi zgodnie z oświadczeniami woli zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy w wysokości: a) za niezapewnienie relokacji rowerów zgodnie z zapewnieniem zawartym w formularzu ofertowym 400 zł brutto za każdą godzinę powyżej czasu relokacji deklarowanego w formularzu ofertowym, b) za nierozpatrywanie skarg zgodnie z zapewnieniem zawartym w formularzu ofertowym 350 zł brutto za każdy dzień powyżej okresu rozpatrywania skarg deklarowanego w formularzu ofertowym. 2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 25 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie..., w kwocie...co stanowi 3 % sumy wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 21 ust. 1 i 2 Umowy. 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę należytego zabezpieczenia Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia Umowy i uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna, zabezpieczenie należytego wykonania umowy musi obejmować cały okres umowy plus 30 dni od dnia 19 S t r o n a

20 wygaśnięcia Umowy i uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania (dzień o którym mowa 20 ust dni). 4. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy i wygaśnięcia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego w formie innej niż pieniężna, Wykonawca ma obowiązek przedstawić nowy dokument potwierdzający zabezpieczenia należytego wykonania umowy na nowy termin, a w razie nie przedstawienia Zamawiający ma prawo potrącić z rachunku za wykonanie Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości podanej w Umowie, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy zabezpieczenie lub jego część niezbędna do pokrycia kosztów usunięcia wad wraz z odsetkami będzie wykorzystane przez Zamawiającego na realizację zgodnego w umową wykonania tych prac lub do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy. Zamiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. UWAGA! Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą wygrywającym przetarg. 26 PRAWA AUTORSKIE I MAJĄTKOWE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej i nie podlegającej wypowiedzeniu na PRM (z wyjątkiem oprogramowania, o którym mowa w 2 pkt ), na czas nieokreślony, od dnia odbioru przedmiotu Umowy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 21 pkt. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 Umowy, na korzystanie z PRM zgodnie z jego przeznaczeniem. Licencja ta nie wygasa wskutek zakończenia realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej, na czas nieokreślony, od dnia odbioru przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 21 pkt. 1.1, na korzystanie z oprogramowania służącego do funkcjonowania, monitorowania i rozliczania PRM, na trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części celem rozwoju PRM w szczególności poprzez wprowadzenie kolejnych stacji rowerowych. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy projektów, o których mowa w 2 pkt z chwilą odbioru przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 21 pkt. 1.1 i Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawo własności przemysłowej). W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakichkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 27 ODSTĄPIENIE/WYPOWIEDZENIE UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić/ wypowiedzieć Umowę z powodu istotnego naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej Umowy (np. trzydniowej przerwy w świadczeniu usługi zarządzania systemem). 20 S t r o n a