Postanowienia ogólne umowy

Transkrypt

1 Postanowienia ogólne umowy zawarta w dniu r. pomiędzy: Miastem Poznań, reprezentowanym przez Bogusława Bajońskiego Dyrektora Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań działającego na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Poznania z dnia 27 marca 2013 r., NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. reprezentowanym przez:, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, łącznie zwanymi dalej Stronami. w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zawarto Umowę o następującej treści: 1 W Umowie następujące wyrazy i zwroty winny mieć znaczenie zgodne z poniższymi objaśnieniami: 1. klient osoba fizyczna korzystająca z Poznańskiego Roweru Miejskiego poprzez zawarcie odpowiedniej umowy; 2. okres rozliczeniowy miesiąc kalendarzowy, po upływie którego będą wystawiane faktury pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu: 2.1. opłat ponoszonych przez klientów Poznańskiego Roweru Miejskiego za zrealizowane podróże (za wyjątkiem kaucji), 2.2. przychodów za opłaty z tytułu świadczenia usługi reklamowej; 3. PRM Poznański Rower Miejski system wypożyczania rowerów, który obejmuje następujące elementy: 3.1. rowery przeznaczone do wypożyczania, 3.2. stacje rowerowe, 3.3. oprogramowanie lub licencja na oprogramowanie przygotowane do obsługi i monitorowania funkcjonowania systemu, 3.4. zasady prawne i organizacja funkcjonowania systemu; 4. stacja rowerowa wyznaczony teren i zlokalizowane na nim urządzenia do wypożyczania i zwrotu rowerów, np. stojaki oraz panel; 5. stojak stanowisko do parkowania roweru wraz z wyposażeniem służącym do zabezpieczania roweru; 6. panel jeden z elementów stacji rowerowej, wyposażony w informacje i urządzenia umożliwiające samodzielne zarejestrowanie wypożyczenia roweru przez klienta; 7. umowa niniejsza Umowa. 1 Strona

2 2 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest usługa wraz z dostawą i uruchomieniem Poznańskiego Roweru Miejskiego oraz zarządzanie i utrzymanie PRM w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. 2. Dostarczony i uruchomiony przez Wykonawcę przedmiot niniejszej Umowy musi być zgodny z: a) Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy Opis przedmiotu zamówienia b) Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy Lokalizacja stacji rowerowych c) Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy Formularz ofertowy Wykonawcy 3. Zakres przedmiotu niniejszej Umowy obejmuje w szczególności następujące zadania składowe: 3.1. Wykonanie projektów: a) roweru przeznaczonego do wypożyczania, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy, b) urządzeń stanowiących wyposażenie stacji rowerowej, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy; 3.2. Wybudowanie i wyposażenie 9 stacji rowerowych o sumarycznej pojemności co najmniej 135 stojaków; 3.3. Dostawę 90 sztuk rowerów; 3.4. Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu oprogramowania przygotowanego do obsługi PRM lub udzielenie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie przygotowane do obsługi PRM; 3.5. Uruchomienie dostarczonego PRM, przy czym przez dostawę PRM rozumie się realizację zadań wymienionych w punktach ; 3.6. Zarządzanie i utrzymanie PRM Zamawiający w dniu zawarcia niniejszej Umowy przekaże Wykonawcy projekty lokalizacji stacji rowerowych w skali 1:500 (1 egz. na papierze + 1 egz. na płycie CD) dla wskazanych miejsc Załącznik nr Zamawiający uzyska wszelkie wymagane przepisami uzgodnienia oraz pozwolenia dotyczące lokalizacji stacji rowerowych. W przypadku nieuzyskania zgody na którąkolwiek z lokalizacji wszelkie terminy dotyczące dalszych działań Wykonawcy ulegają przesunięciu o okres odpowiadający dodatkowemu okresowi uzgadniania propozycji lokalizacji. 3. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonania projektów, o których mowa w 2 pkt. 3.1 winien przedłożyć Zamawiającemu w terminie określonym w 17 pkt. 2.1 niniejszej Umowy, w celu uzyskania jego akceptacji, propozycje rozwiązań projektowych uwzględniające wymagania określone w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Propozycje rozwiązań projektowych, o których mowa w 2 pkt. 3.1 niniejszej Umowy powinny być zaopatrzone w pisemne uzgodnienia Wydziału Urbanistyki i Architektury oraz Miejskiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu. 5. Projekt graficzny panelu z opisami wykonany przez grafika lub architekta powinien zostać uzgodniony z Biurem Promocji Miasta oraz Plastykiem Miejskim. Ww. jednostki organizacyjne dokonają uzgodnień lub przedstawią Wykonawcy opinię zawierającą uwagi i zastrzeżenia, które Wykonawca winien uwzględnić w celu uzyskania uzgodnień w terminie 7 dni od dnia przedłożenia dokumentacji. W razie niedotrzymania przedmiotowego terminu, wszelkie terminy dotyczące dalszych działań Wykonawcy ulegają przesunięciu o okres odpowiadający dodatkowemu okresowi uzgadniania propozycji projektowych. 2 Strona

3 6. Propozycje rozwiązań projektowych należy dostarczyć Zamawiającemu w terminie określonym w 17 pkt. 2.1 w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (format.pdf). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag i zgłoszenia zastrzeżeń do propozycji rozwiązań projektowych w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ich dostarczenia Zamawiającemu. W przypadku niemożności dotrzymania tego terminu, Zamawiający powiadomi pisemnie o tym fakcie Wykonawcę, a terminy dotyczące dalszych działań Wykonawcy ulegną przesunięciu o okres odpowiadający dodatkowemu okresowi uzgadniania propozycji projektowych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca uwzględni uwagi i zastrzeżenia Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych. 9. W przypadku braku uwag i zastrzeżeń do propozycji rozwiązań projektowych o czym Zamawiający powiadomi pisemnie, Wykonawca winien dostarczyć projekty w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnego zawiadomienia o tym fakcie. 10. Projekty należy dostarczyć Zamawiającemu w 1 egzemplarzu w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (format.pdf). 11. Projekty winny być zaopatrzone w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zostały wykonane zgodnie z niniejszą Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej. 12. Zamawiający w terminie 4 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy projektów dokona ich sprawdzenia i protokolarnego odbioru (podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron) albo wniesie pisemne uwagi lub zastrzeżenia, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w terminie 3 dni. 13. Miejscem przekazania propozycji rozwiązań projektowych oraz projektów jest siedziba Zamawiającego Realizując zakres niniejszej Umowy wskazany w 2 pkt. 3.2 Wykonawca wybuduje i wyposaży w niezbędne urządzenia 9 stacji rowerowych zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, ostatecznym zatwierdzonym projektem. 2. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy części nieruchomości wskazane pod lokalizacje stacji rowerowych, w tym także tam, gdzie to będzie konieczne zawrzeć stosowne umowy lub porozumienia z innymi właścicielami bądź zarządcami terenu, a także dopełnić wszelkich spraw formalnych związanych z udostępnieniem terenów nie będących jego własnością. 3. Wykonawca zobowiązany jest: 3.1. stosować materiały i konstrukcje odpowiadające wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie UE; 3.2. zabezpieczyć miejsca, w których prowadzone będą prace przed dostępem osób trzecich oraz uporządkować teren po wykonaniu i montażu stanowisk, jak również odpowiedzialny jest za ich utrzymanie (letnie i zimowe) przez okres trwania niniejszej Umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez osoby trzecie, którymi się posługuje przy wykonaniu niniejszej Umowy. 5 Realizując zakres niniejszej Umowy wskazany w 2 pkt. 3.3 Wykonawca zobowiązany jest w terminie określonym w 17 pkt. 2.3, zrealizować dostawę 90 rowerów przeznaczonych do wypożyczania. 3 Strona

4 6 1. Realizując zakres niniejszej Umowy wskazany w 2 pkt. 3.4 Wykonawca zobowiązany jest: 1.1. opracować i przekazać Zamawiającemu oprogramowanie przygotowane do obsługi PRM lub udzielić Zamawiającemu licencji na oprogramowanie przygotowane do obsługi PRM; 1.2. przedłożyć oświadczenie, że Wykonawca dopełnił wszelkich przewidzianych prawem obowiązków w zakresie uzyskania prawa do wykorzystywania dla celów obsługi i zarządzania PRM oprogramowania przygotowanego do obsługi i zarządzania PRM, w tym uzyskał w niezbędnym zakresie prawa licencyjne, jeśli takowe były wymagane; 1.3. umożliwić Zamawiającemu w jego siedzibie i na jego sprzęcie: a) monitorowanie aktualnej liczby rowerów dostępnych w poszczególnych stacjach rowerowych oraz liczby rowerów wypożyczonych, b) generowanie raportów z gromadzonych danych; 1.4. przeszkolić w zakresie korzystania z funkcji dostępnych dla Zamawiającego jego pracowników Wszystkie elementy systemu w tym także oprogramowanie do obsługi PRM, regulamin korzystania z systemu oraz umowy klientów o korzystanie z systemu - muszą być kompatybilne z istniejącym systemem, którego właścicielem jest Zamawiający. 2. Wykonawca umożliwi korzystanie z nowego systemu klientom, którzy przystąpili do PRM przed uruchomieniem nowych stacji bez konieczności ponoszenia dodatkowych opłat oraz ponownej rejestracji. Klienci, którzy przystąpią do PRM po uruchomieniu nowych stacji będą mogli korzystać z całego systemu Warunkiem uruchomienia PRM jest wykonanie i odebranie w formie opisanej w 15 wszystkich prac wchodzących w zakres niniejszej Umowy opisany w 2 pkt , a także przygotowanie przez Wykonawcę i zatwierdzenie przez Zamawiającego wszelkich, niezbędnych dokumentów określających prawa i obowiązki klientów PRM, w szczególności regulaminu korzystania z PRM i wzoru umowy klientów z Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego będzie działał Wykonawca. 2. Projekty dokumentów wymienionych w ust. 1 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu nie później niż 14 dni przed planowanym terminem uruchomienia PRM. W przypadku stwierdzenia niezgodności dokumentów wymienionych w ust. 1 z ogólnymi zasadami wskazanymi w Załączniku nr 1 lub w przypadku zawarcia w nich zapisów rażąco naruszających interes klientów, Zamawiający ma prawo odmówić ich zatwierdzenia. 3. Odmowa zatwierdzenia, o której mowa w ust. 2 zobowiązuje Wykonawcę do dokonania w ciągu 3 dni wymaganych zmian w dokumentach i ponownego przedłożenia ich do zatwierdzenia przez Zamawiającego Zarządzanie i utrzymanie PRM, o którym mowa w 2 pkt. 3.6 niniejszej Umowy, w okresie od daty uruchomienia PRM do dnia zakończenia Umowy Wykonawca jest zobowiązany realizować zgodnie z warunkami niniejszej Umowy, w tym ze wskazaniami zawartymi w Załączniku nr 1 oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi SIWZ i deklaracjami zawartymi w ofercie Wykonawcy. 4 Strona

5 2. W ramach zarządzania i utrzymania PRM Wykonawca zapewni pełną obsługę PRM w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania, obsługi klientów i realizacji wynikających z umowy obowiązków względem Zamawiającego W celu realizacji przedmiotu niniejszej Umowy w zakresie zarządzania i utrzymania PRM Zamawiający protokolarnie udostępni Wykonawcy teren niezbędny dla realizacji zakresu prac, o których mowa w 2 pkt w ramach zarządzania i utrzymywania PRM Wykonawca, działający imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa, zobowiązany jest realizować zadania wymienione w Załączniku nr 1, w tym między innymi zawierać umowy z klientami oraz pobierać opłaty za wypożyczenie rowerów w okresie, o którym mowa w 17 pkt Wykonawca, najpóźniej 7 dni przed uruchomieniem PRM, otworzy w wybranym przez siebie banku rachunek bankowy, na który będą wpływały wyłącznie wszystkie opłaty pobierane od klientów PRM za zrealizowane podróże oraz opłaty z tytułu świadczenia usługi reklamowej, o której mowa w 13 niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania przelewem na wskazany przez Zamawiającego rachunek wszelkich pozyskiwanych od klientów opłat za korzystanie z rowerów miejskich oraz opłat z tytułu świadczenia usługi reklamowej, o której mowa w 13 niniejszej Umowy uwzględniając podział okresu rozliczeniowego na dwa następujące okresy: 3.1. od 1-go do 15 dnia każdego miesiąca; 3.2. od 16-go do ostatniego dnia każdego miesiąca. 4. Środki finansowe, o których mowa w ust. 3 powyżej winny być przekazywane nie później niż w piątym dniu po upływie każdego okresu, o którym mowa w pkt. 3.1 i 3.2. Za termin dokonania płatności uznaje się dzień uznania kwotą rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca na wniosek Zamawiającego będzie zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu. 5. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do 5 dnia po upływie każdego z okresów, o którym mowa w pkt. 3.1 i 3.2 pisemny raport odzwierciedlający następujące dane za miniony okres funkcjonowania PRM: 5.1. liczbę klientów, którzy przystąpili do PRM oraz liczbę klientów, którzy wystąpili z PRM; 5.2. dzienną i sumaryczną (w danym okresie) statystykę liczby podróży zrealizowanych w PRM; 5.3. dzienną i sumaryczną wartość usług wynikającą z wielkości wpływów z opłat za korzystanie z PRM; 5.4. wysokość osiągniętych, przychodów netto z tytułu świadczenia usługi reklamowej. 6. Wykonawca zobowiązuje się do sporządzania w imieniu Zamawiającego rejestrów sprzedaży na potrzeby rozliczenia przez Zamawiającego podatku VAT. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu do 5 dnia po upływie każdego okresu o którym mowa w pkt. 3.1 i rejestru faktur VAT z tytułu świadczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi najmu powierzchni pod reklamę; 6.2. rejestru faktur VAT z tytułu świadczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi wypożyczenia roweru oraz; 6.3. rejestru sprzedaży niefakturowanej z tytułu świadczenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi wypożyczenia roweru. 7. Zamawiający zastrzega, że rejestry: 7.1. faktur powinny zawierać co najmniej dane dotyczące nr faktury, jej daty, przedmiotu sprzedaży, daty sprzedaży, daty powstania obowiązku podatkowego, danych nabywcy, 5 Strona

6 wartości sprzedaży brutto, wartości sprzedaży opodatkowanej w rozbiciu na poszczególne stawki oraz kwoty netto, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, sumy podatku; 7.2. sprzedaży niefakturowanej powinien zawierać co najmniej dane dotyczące numeru kolejnego sprzedaży niefakturowanej, przedmiotu sprzedaży, daty rejestracji, daty powstania obowiązku podatkowego, wartości sprzedaży brutto, wartości sprzedaży opodatkowanej w rozbiciu na poszczególne stawki oraz kwoty netto, wartości sprzedaży zwolnionej od podatku, sumy podatku; 7.3. spełniać będą wymogi określone w każdorazowo ogłoszonym akcie prawnym w sprawie zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, dla poszczególnych form zapłaty. 8. Wykonawca zobowiązuje się iż wraz z rejestrami przekazywać będzie Zamawiającemu kopie wystawionych przez siebie faktur VAT, dokumentujących świadczone w imieniu i na rzecz Zamawiającego usługi Wykonawca zobowiązany jest w ramach niniejszej Umowy wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami umowy, w tym także z wymogami zawartymi w załącznikach do umowy oraz w SIWZ, a także: 1.1. zapewnić odpowiednią ilość spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego, w celu właściwego przygotowania dostaw i realizacji umowy; 1.2. realizować przedmiot umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców wykazanych w ofercie - w takiej sytuacji Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne; 1.3. zapewnić we własnym zakresie i na swój koszt serwis i naprawy wszystkich elementów wyposażenia PRM rowerów, urządzeń i oprogramowania; 1.4. dokonać rozliczeń z klientami, w tym w również rozliczeń końcowych (także z tytułu wpłaconych kaucji), chyba że przed zakończeniem wykonywania umowy strony zgodnie postanawiają inaczej. 2. W przypadku stwierdzenia utraty rowerów na Wykonawcy ciąży obowiązek dostarczenia na własny koszt do systemu takiej ilości rowerów, jaka jest konieczna dla utrzymywania wymaganej liczby rowerów do dyspozycji wypożyczających, tj. minimalnie 80 sztuk. Rowery będą stanowić własność Zamawiającego. Obowiązują przy tym następujące terminy: 2.1. w przypadku, gdy liczba utraconych rowerów w ciągu miesiąca nie będzie większa niż 5, stan rowerów powinien być uzupełniony najpóźniej do 2 dni od dnia stwierdzenia braku roweru w systemie; 2.2. w przypadku, gdy liczba rowerów utraconych w ciągu miesiąca będzie większa niż 5, stan rowerów powinien być uzupełniony najpóźniej do 30 dni od dnia stwierdzenia braku roweru w systemie. 3. Terminy podane w ust. 2 mogą być za zgodą Zamawiającego wydłużone w sytuacji, gdy w krótkim okresie czasu doszłoby do utraty większej liczby rowerów, a Wykonawca w związku z powyższym dokonał oficjalnego zgłoszenia tego faktu na policji. 4. Bazy danych klientów, pozyskiwane w procesie zawierania umów z klientami, będą traktowane przez Wykonawcę jako materiały poufne i nie będą wykorzystywane do celów marketingowych. Na Wykonawcy ciążą również wszelkie obowiązki wynikające z przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług i dostaw objętych umową. 6 Strona

7 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług i dostaw objętych umową z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż., w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim i za szkody wyrządzone Zamawiającemu w mieniu powierzonym w celu realizacji umowy. Kopia polisy ubezpieczeniowej potwierdzona za zgodność z oryginałem stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy. 3. Wraz z wnioskiem o dokonanie odbioru wybudowanych stacji rowerowych, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 2 nie później niż w 50 dniu od daty udzielenia zamówienia Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie przez Wykonawcę usługi reklamowej na rowerach oraz na panelach lub innych urządzeniach wyposażenia stacji rowerowych w okresie zarządzania i utrzymywania PRM, pod warunkiem przestrzegania zasad opisanych w niniejszym paragrafie umowy o świadczenie usługi reklamowej z reklamodawcami będzie zawierać Wykonawca działając w imieniu i na rzecz Zamawiającego, na podstawie udzielonego mu pełnomocnictwa; 1.2. Wykonawca pobierać będzie należności z tytułu zawartych umów, o których mowa w pkt. 1.1; 1.3. przychody uzyskane z tytułu umów zawartych z reklamodawcami w okresie zarządzania i utrzymywania PRM, Wykonawca przekazywać będzie na rachunek Zamawiającego, o którym mowa w 10 ust. 3 umowy, zgodnie z zasadami określonymi w 10 ust. 4; 1.4. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania Zamawiającemu wysokości osiągniętych przez Wykonawcę przychodów netto z tytułu umów zawartych z reklamodawcami w każdym okresie o którym mowa w 10 pkt. 3.1 i 3.2, w ramach raportów, o których mowa w 10 ust. 5. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu 1 egz. (w oryginale) każdej umowy, o której mowa w pkt. 1 niniejszego ustępu w terminie 7 dni od jej zawarcia. Zamawiający zobowiązuje się do zachowania poufności i nie udostępniania osobom trzecim przedmiotowych informacji. 2. Maksymalna dopuszczalna powierzchnia reklamowa wynosi 2 m 2 dla każdej stacji rowerowej oraz 1,0 m 2 dla każdego roweru z zachowaniem zasad wskazanych w Załączniku nr Zamawiający zabrania umieszczania reklam o treści sprzecznej z polskim prawem, które naruszają dobra osobiste osób trzecich, a szczególności reklam: 3.1. zawierających treści: a) powszechnie uważane za wulgarne i obraźliwe wobec innych, b) dyskryminujące ze względu na rasę, płeć, narodowość, przekonania religijne lub polityczne, c) propagujące przemoc, d) o cechach pornograficznych; e) towarów i usług, których reklamowanie jest zabronione teraz i w przyszłości wyrobów tytoniowych, rekwizytów tytoniowych i produktów imitujących wyroby lub rekwizyty tytoniowe oraz symboli związanych z używaniem tytoniu; 3.3. napojów alkoholowych, a także: a) produktów i usług, których nazwa, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie wykorzystuje podobieństwo lub jest tożsame z oznaczeniem napoju alkoholowego lub innym symbolem obiektywnie odnoszącym się do napoju alkoholowego, b) przedsiębiorców oraz innych podmiotów, które w swoim wizerunku reklamowym wykorzystują nazwę, znak towarowy, kształt graficzny lub opakowanie związane z napojem alkoholowym, jego producentem lub dystrybutorem. 7 Strona

8 4. W przypadku umieszczenia reklam o treści naruszającej postanowienia zawarte w ust. 3 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do usunięcia przedmiotowych reklam w terminie 24 godzin od doręczenia powiadomienia, a w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, Zamawiający zleci usunięcie reklam na koszt Wykonawcy. 5. Stwierdzenie przez Zamawiającego, że Wykonawca dwukrotnie naruszył postanowienia ust. 4 powyżej jest warunkiem rozwiązującym Umowę w zakresie uregulowanym w 13. Z chwilą rozwiązania Umowy w zakresie uregulowanym w 13 wyłącznie uprawnionym do pobierania należności z tytułu świadczenia usług reklamowych będzie Zamawiający. W takim wypadku wynagrodzenie, o którym mowa w 18 pkt. 1.3 lit. b nie przysługuje Wykonawcy Zamawiający, w dniu zawarcia Umowy dostarczy Wykonawcy dokument potwierdzający, że Wykonawca wykonuje na rzecz Gminy Poznań przedmiot Umowy celem umożliwienia załatwienia wszelkich spraw formalnych związanych z realizacją zamówienia i uzyskaniem wszelkich opinii i uzgodnień. 2. Zamawiający zobowiązuje się do pomocy Wykonawcy przy uzyskiwaniu opinii i zatwierdzeń w komórkach organizacyjnych oraz jednostkach organizacyjnych Urzędu Miasta Poznania. 3. Wykonawca ma prawo do rozbudowy systemu, bez możliwości żądania dodatkowego wynagrodzenia od Zamawiającego, pod warunkiem poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozbudowy systemu. W przypadku uruchomienia dodatkowych stacji liczba rowerów musi ulec zwiększeniu o min. 5 rowerów na każdą dodatkową stację. Dodatkowe stacje rowerowe i rowery muszą być kompatybilne z systemem objętym niniejszą Umową Sposób odbioru przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt. 3.1 określają postanowienia Odbiór przedmiotu umowy w zakresie określonym w 2 pkt nastąpi na podstawie protokołu odbioru dostawy PRM bez zastrzeżeń. 3. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. 2 powyżej jest: 3.1. Przyjęcie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołów odbiorów podpisanych przez upoważnionych przedstawicieli obu stron (wzór protokołu stanowi Załącznik nr 5 i 6 do Umowy) wszystkich zadań określonych w 2 pkt. 3.1, 2 pkt. 3.2, 2 pkt. 3.3, 2 pkt. 3.4 oraz 3.2. Dokonanie przez Wykonawcę w obecności Zamawiającego próbnego uruchomienia PRM przy braku zastrzeżeń Zamawiającego odnośnie poprawności funkcjonowania PRM. 4. Gotowość do odbioru dostawy PRM, Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia. 5. W razie stwierdzenia podczas któregokolwiek z odbiorów zadań wymienionych w 2 pkt lub podczas odbioru dostawy PRM, wad w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad. W takim przypadku za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego, wolnego od wad przedmiotu Umowy. 6. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu z zastrzeżeniem zawartym w 15 ust. 7, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury za dostawę PRM. 7. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad, podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił protokół odbioru poprawionego i wolnego od wad przedmiotu umowy. 8 Strona

9 16 1. Z chwilą wygaśnięcia Umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu PRM w stanie technicznym umożliwiającym jego dalsze funkcjonowanie, pogorszonym jedynie o zużycie będące następstwem jego prawidłowej eksploatacji. Z czynności wydania PRM strony sporządzą protokół zdawczo - odbiorczy. 2. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie 11 dni kalendarzowych przed upływem okresu o którym mowa w 17 ust. 1, powiadomić Zamawiającego o gotowości do przekazania PRM. 3. Strony powołają, w terminie 5 dni kalendarzowych od daty powiadomienia, komisję zdawczo odbiorczą, która zakończy pracę i sporządzi protokół zdawczo odbiorczy w ostatnim dniu okresu, o którym mowa w 17 ust W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku określonego w ust. 2, Zamawiający ma prawo jednostronnie dokonać ustaleń zakresu koniecznych remontów lub napraw PRM we własnym zakresie oraz zlecić ich wykonanie na koszt Wykonawcy. Zakres prac zostanie wykazany w protokole przekazania Umowa zostaje zawarta na okres do dnia roku, z możliwością odstąpienia od niej na zasadach określonych w Ustala się następujący harmonogram wykonania przedmiotu umowy: 2.1. dostarczenie Zamawiającemu propozycji rozwiązań projektowych, w odniesieniu do projektów, o których mowa w 2 pkt. 3.1 lit. a oraz lit. b - w ciągu 14 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia.... roku; 2.2. dostarczenie Zamawiającemu projektów, o których mowa w 2 pkt. 3.1 lit. a oraz lit. b w terminach opisanych w 3; 2.3. wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt. 3.2, pkt. 3.3 oraz pkt. 3.4 do dnia.... roku, (Ostateczna data zostanie wpisana do umowy w dniu jej zawarcia realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie 17 pkt. 2.3 winna nastąpić w ciągu 60 dni od dnia zawarcia umowy); 2.4. wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie, o którym mowa w 2 pkt. 3.5 do dnia... roku, (Ostateczna data zostanie wpisana do umowy w dniu jej zawarcia realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie 17 pkt. 2.4 winna nastąpić najpóźniej w 75- tym dniu od dnia zawarcia umowy); 2.5. świadczenie usług, o których mowa w 2 pkt. 3.6 od dnia uruchomienia PRM do dnia 30 listopada 2014 roku. 3. Nieodpłatne udostępnienie części nieruchomości, o którym mowa w 4 ust. 2 będzie obowiązywało przez cały okres trwania umowy. 4. Udostępnienie przez Zamawiającego Wykonawcy składników, o których mowa w 2 pkt będzie obowiązywało w okresie trwania Umowy określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy Strony ustalają wynagrodzenie na które składają się: 1.1. wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w 2 pkt w kwocie brutto...zł (słownie:... złotych 00/100), w tym: netto:... zł (słownie:... złotych 00/100), plus podatek VAT wg 9 Strona

10 obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi 23 %, czyli... zł (słownie:... złotych 00/100); 1.2. wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w 2 pkt. 3.5 w kwocie brutto...zł (słownie:... złotych 00/100), w tym: netto:... zł (słownie:... złotych 00/100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi 23 %, czyli... zł (słownie:... złotych 00/100); 1.3. wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w 2 pkt. 3.6 w wysokości określonej odrębnie w każdym okresie rozliczeniowym. Wysokość netto wynagrodzenia należnego Wykonawcy w danym okresie rozliczeniowym stanowić będzie sumę: a) kwoty netto należności pobranych przez Wykonawcę od klientów PRM za zrealizowane podróże w danym okresie rozliczeniowym oraz, b) kwoty netto przychodów uzyskanych z tytułu świadczenia usług reklamowych na rowerach oraz na panelach lub innych urządzeniach wyposażenia stacji rowerowych w danym okresie rozliczeniowym. 2. Wynagrodzenie z punktu 1.3 zostanie powiększone o podatek VAT wg obowiązujących przepisów. 3. W przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku VAT, strony dopuszczają możliwość zmiany umowy Zapłata wynagrodzenia wyczerpuje roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej Umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie określonym w 2 pkt umowy Wykonawca wystawi odrębne faktury: a) za dostawę PRM zgodnie z 2 pkt umowy, z wyjątkiem dostawy 1 stacji wyposażonej w 15 stojaków rowerowych i 10 rowerów Zamawiający wystawi fakturę na Miasto Poznań Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu; b) za dostawę 1 stacji wyposażonej w 15 stojaków rowerowych oraz 10 rowerów Zamawiający wystawi fakturę na Urząd Miasta Poznania, Biuro Koordynacji Projektów, Plac Kolegiacki 17, Poznań, NIP ; c) za uruchomienie PRM zgodnie z 2 pkt. 3.5 umowy Wykonawca wystawi fakturę na Miasto Poznań Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu. 3. Podstawę do wystawienia faktur będzie stanowił protokół, o którym mowa w 15 ust. 6, z zastrzeżeniem zawartym w 15 ust. 7 oraz protokół potwierdzający uruchomienie PRM. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w 2 pkt. 3.6 Wykonawca wystawiać będzie faktury miesięcznie, do 7 dnia po upływie danego okresu rozliczeniowego. Podstawę do wystawienia faktur będą stanowić protokoły potwierdzenia wykonania usługi. 5. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego protokołu wykonania usług, o której mowa w 2 pkt. 3.6 jest dostarczenie raportów, o których mowa w 10 ust. 5 oraz otrzymanie środków finansowych zgodnie z 10 ust. 3 i 13 pkt Wykonawca wystawi faktury na Miasto Poznań - Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań. 7. Wynagrodzenie zostanie uregulowane przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w Banku... nr... w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Za termin dokonania płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 10 Strona

11 9. Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych od nieterminowo zapłaconego wynagrodzenia. 10. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT NIP Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli prawidłowego wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 pkt Kontrola będzie polegała m. in. na: 2.1. przeprowadzaniu kontroli sprawności rowerów, urządzeń stacji rowerowych i czystości elementów wyposażenia stacji rowerowych; 2.2. sprawdzeniu realizacji innych warunków umowy, dotyczących poprawnego i zgodnego z wymaganiami umowy funkcjonowania PRM; 2.3. wyjaśnianiu zasadności ewentualnych skarg klientów na działania Wykonawcy dotyczące zarządzania PRM. 3. W przypadku stwierdzenia nie spełnienia przez Wykonawcę wymagań umowy, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach i wyznaczy termin ich usunięcia. Udokumentowane nieprawidłowości mogą stanowić podstawę do naliczenia kar umownych według zasad określonych w Zamawiającemu przysługiwać będą od Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: 1.1. za odstąpienie Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 18 pkt. 1.1 i 1.2; 1.2. za odstąpienie przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 18 pkt. 1.1 i 1.2; 1.3. za odstąpienie przez Wykonawcę od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 18 pkt. 1.1 i 1.2; 1.4. za zwłokę w dostarczeniu Zamawiającemu PRM w rozumieniu określonym w 2 ust. 2 w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 18 pkt. 1.1, za każdy dzień zwłoki; 1.5. Za zwłokę w uruchomieniu w obowiązującym terminie PRM - w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 18 pkt. 1.2, za każdy dzień zwłoki; 1.6. Za nie zapewnienie zgodnego z warunkami umowy funkcjonowania PRM lub niezgodne z wymaganiami realizowanie zarządzania systemem PRM w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 18 pkt. 1.1, za każde trzy uchybienia w jednym miesiącu funkcjonowania PRM. 2. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Tytułem zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie..., w kwocie...co stanowi 3 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 18 pkt. 1.1 umowy. 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę należytego zabezpieczenia Umowy wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek 11 Strona

12 Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia wygaśnięcia umowy i uznania przez Zamawiającego jej należytego wykonania. 3. Kwota zabezpieczenia podlega oprocentowaniu w wysokości obowiązującej dla rachunków bieżących w... (zapisy w ust. 3 dotyczą zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu). 4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna: gwarancja/ poręczenie*... na kwotę...zł (równa 100% sumy zabezpieczenia ), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania umowy, ważna będzie od dnia... (umowny termin zawarcia umowy) do dnia..., (dzień o którym mowa 16 ust dni). 5. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy zabezpieczenie lub jego część niezbędna do pokrycia kosztów usunięcia wad wraz z odsetkami będzie wykorzystane przez Zamawiającego na realizację zgodnego w umową wykonania tych prac lub do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca może dokonać zmiany zabezpieczenia należytego wykonania umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy. Zamiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. * niepotrzebne skreślić UWAGA! Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą wygrywającym przetarg Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji niewyłącznej i nie podlegającej wypowiedzeniu na PRM na czas nieokreślony, od dnia odbioru przedmiotu Umowy w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 18 pkt. 1.1 umowy, na korzystanie zgodnie z jego przeznaczeniem. Licencja ta nie wygasa wskutek zakończenia realizacji niniejszej Umowy. 2. Wykonawca udziela licencji niewyłącznej Zamawiającemu na czas nieokreślony, od dnia odbioru przedmiotu umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 18 pkt. 1.1 na korzystanie z oprogramowania służącego do obsługi wypożyczeń i zwrotów sterujące urządzeniami do wypożyczenia oraz do monitorowania wypożyczeń rowerów i obsługi finansowej PRM na trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub w części celem rozwoju PRM w szczególności poprzez wprowadzenie kolejnych stacji rowerowych. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawo własności przemysłowej). W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany będzie do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakichkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarzy projektów, o których mowa w 2 pkt. 3.1 Umowy oraz własność oprogramowania, o którym mowa w 2 pkt. 3.4 z chwilą odbioru przedmiotu umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 18 pkt Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni, licząc od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy). 12 Strona

13 2. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy, w okolicznościach, o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wynagrodzenie to będzie ustalone w oparciu o protokół określający zakres zrealizowanych prac. Warunkiem zapłaty tego wynagrodzenia będzie przekazanie Zamawiającemu tej części dostaw elementów PRM, która wchodzi w zakres zrealizowanej części Umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy w następujących przypadkach i na określonych warunkach: a) w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT w stosunku do stawek obowiązujących w dacie podpisania Umowy, Wykonawca ma prawo zmiany stawki VAT do wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury, wyłącznie dla płatności powstałych po wejściu w życie przepisów ustawowych zmieniających wysokość podatku VAT, b) w przypadku wystąpienia siły wyższej, c) w przypadku zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, d) w przypadku zmiany terminu uruchomienia PRM wynikająca z przedłużającego się procesu wydawania decyzji administracyjnych dotyczących lokalizacji stacji rowerowych Wykonawca będzie realizował przedmiot niniejszej Umowy samodzielnie. Zapis z ust. 1 zostanie zmieniony na następujący gdy Wykonawca w ofercie złoży oświadczenie o realizacji zamówienia przy udziale Podwykonawców. Wykonawca będzie realizował przedmiot niniejszej Umowy przy udziale podwykonawców. 1.1 Wykonawca oświadcza, iż przy udziale Podwykonawców zamierza wykonać następujący zakres prac: 1.2 Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków Umowy. 1.3 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniechania Podwykonawcy w takim zakresie, jak gdyby były one działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami Wykonawcy Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy i do kontaktu są: 1.1. Ze strony Zamawiającego:... tel ze strony Wykonawcy:... tel Strona

14 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego ustawy Prawa zamówień publicznych, a także inne obowiązujące w tym zakresie przepisy i normy. 3. Wszelkie spory mogące wynikać przy wykonaniu niniejszej Umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu, nr telefonu oraz adresu poczty elektronicznej osób wskazanych w 27 ust. 1.1 i ust W przypadku niewypełnienia zobowiązania, o którym mowa w ust. 4 powyżej, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej Umowie uważa się za doręczone skutecznie. 6. Integralną częścią niniejszej Umowy stanowią następujące Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6. Wykaz załączników: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Lokalizacje stacji rowerowych; Załącznik nr 3 Formularz ofertowy Wykonawcy; Załącznik nr 4 Kopia polisy; Załącznik nr 5 Wzór protokołu odbioru oprogramowania; Załącznik nr 6 Wzór protokołu odbioru projektów. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 14 Strona

15 PROTOKÓŁ odbioru licencji na oprogramowanie do obsługi PRM, zgodnie z umową. sporządzony w dniu.. w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań w obecności przedstawicieli Wykonawcy: oraz Zamawiającego: Wykonawca przekazuje, a Zamawiający odbiera licencję na oprogramowanie do obsługi PRM zgodną z 2 pkt. 3.4 umowy. z dnia.. Stwierdza się, że przekazanie licencji nastąpiło zgodnie z warunkami umowy. Na tym protokół zakończono i podpisano: Wykonawca Zamawiający 15 Strona

16 PROTOKÓŁ odbioru projektów: stacji rowerowej oraz roweru w systemie PRM, zgodnie z umową. sporządzony w dniu. w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, Poznań w obecności przedstawicieli Wykonawcy: oraz Zamawiającego: Wykonawca przekazuje, a Zamawiający odbiera projekty: stacji rowerowej oraz roweru, będących elementami Poznańskiego Roweru Miejskiego, zgodnie z 2 pkt. 3.1 lit. a) i b) umowy z dnia. roku. Stwierdza się, że przekazana dokumentacja jest zgodna z warunkami umowy. Na tym protokół zakończono i podpisano: Wykonawca Zamawiający. 16 Strona