Krok po kroku Erasmus+ - praktyki 2015/2016

Transkrypt

1 Krok po kroku Erasmus+ - praktyki 2015/2016 Studenci zobowiązani są do zapoznania się z zasadami realizacji, rekrutacji i finansowania dotyczącymi wyjazdów na praktyki Erasmus+ w roku akademickim 2015/2016, zamieszczonymi na stronie internetowej uczelni w zakładce ERASMUS W roku akademickim 2015/2016, podobnie jak w latach ubiegłych, studenci samodzielnie starają się o pozyskanie miejsca odbywania praktyki oraz negocjują warunki staŝu nawiązując kontakt z instytucjami przyjmującymi oraz uzgadniając i podpisując Porozumienie o Programie Praktyki ( Learning Agreemnet for Traineeships ) w części Before the Mobility - ( Uczelnia udziela studentom pomocy w poszukiwaniu miejsc praktyk aktualizując ofertę potencjalnych pracodawców zainteresowanych przyjęciem praktykantów, zawartą w linku: Jednocześnie WSTiH nie bierze odpowiedzialności za treści merytoryczne ofert zawartych w/w linku oraz za przebieg praktyk. Ostateczna decyzja co do wyjazdu i wyboru miejsca realizacji praktyk naleŝy do studenta. Przygotowanie do procesu rekrutacji Studenci chcący wziąć udział w rekrutacji wypełniają deklarację udziału, której druk znajduje się na stronie Wypełnioną i podpisaną deklarację oraz oświadczenie o ewentualnym wcześniejszym udziale w programach LLP Erasmus i Erasmus+ naleŝy złoŝyć w Biurze Karier najpóźniej do dnia 29 lutego 2016r. Równolegle z zadeklarowaniem udziału w Programie Erasmus+ naleŝy rozpocząć poszukiwania instytucji przyjmującej. Jest to najbardziej czasochłonny etap przygotowań do procesu rekrutacji. Ma on, po wymianie szeregu informacji mailowych między studentem a instytucją przyjmującą i uczelnią, doprowadzić do podpisania ( i opieczętowania) 3-stronnej umowy Porozumienie o Programie Praktyki ( Learning Agreemnet for Traineeships ) w części Before the Mobility. Dokument ten zawiera m.in. uzgodniony z Opiekunem ds. Praktyk Studenckich WSTiH i instytucją przyjmującą indywidualny program praktyki. W dalszej części student dokumentuje poziom znajomości języka obcego wymaganego przez instytucję przyjmującą poprzez udział w teście i rozmowie kwalifikacyjnej przeprowadzonej w WSTiH lub poprzez przedstawienie właściwie podpisanego i opieczętowanego zaświadczenia od lektora, czy teŝ certyfikatu (zaakceptowanego przez Kierownika Studium Języków Obcych WSTiH Panią Ewę Mrozek). Student dostarcza równieŝ do Biura Karier pozostałe dokumenty wyszczególnione w zasadach rekrutacji Przed wyjazdem Po zakwalifikowaniu się do Programu Erasmus+ przyszły student-stypendysta jest zobowiązany do podpisania pisemnej umowy stypendialnej z uczelnią. Odbywa się to ok. 2-3 tygodni przed planowanym wyjazdem na praktykę. Absolwent zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od podpisania umowy indywidualnej Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie

2 aktu notarialnego zgodnie z art. 777 polskiego Kodeksu postępowania cywilnego (dokument wystawiany przez notariusza) pod rygorem niewaŝności umowy. Przed podpisaniem umowy student musi przekazać do Biura Karier następujące dokumenty: - Porozumienie o Programie Praktyki w części Before the Mobility - uzgodnione, podpisane i opieczętowane przez instytucję przyjmującą, studenta i uczelnię. - kartę EKUZ (lub inne, równowaŝne ubezpieczenie), - polisę ubezpieczeniową lub kartę poświadczającą posiadanie ubezpieczenia OC i NNW w Ŝyciu prywatnym i zawodowym - dane dotyczące konta walutowego, którego właścicielem jest student - dowód osobisty (obustronna kserokopia) - dokumenty dodatkowe w przypadku wyjazdu absolwentów (m.in. ubezpieczenie zdrowotne, poniewaŝ w ramach karty EKUZ student ma prawo do świadczeń opieki zdrowotnej tylko do 4 miesięcy po zakończeniu studiów). Przed wyjazdem (i po powrocie) zakwalifikowany student jest zobowiązany do wypełnienia testu poziomującego znajomość języka OLS, w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego, francuskiego) w terminie i wg wytycznych Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji i Narodowej Agencji Programu Erasmus+. Wynik testu nie wpływa na decyzje rekrutacyjne - test ma słuŝyć samoocenie studenta. Wypełnienie testu przed i po powrocie będzie jednym z warunków wypłaty ostatniej raty grantu. 1. Porozumienie o Programie Praktyki - ( Learning Agreemnet for Traineeships ) najwaŝniejszy dokument do przygotowania przed wyjazdem. Musi zostać podpisany przez trzy strony umowy: instytucję przyjmującą, uczelnię i studenta (w części Before the Mobility ). Jego treść to m.in. zadania, jakie praktykant będzie wykonywał w instytucji przyjmującej i kompetencje, jakie powinien nabyć w trakcie pobytu. WaŜne, aby zadania wykonywane w trakcie praktyki wiązały się z kierunkiem studiów praktykanta i wykorzystywały, rozwijały nabyte w trakcie studiów umiejętności oraz wzbogacały praktykanta o nowe, uŝyteczne kompetencje. Proszę zwrócić uwagę na wpisywany do porozumienia czas trwania praktyki zgodnie z zaleceniem władz uczelni powinien on obejmować 3 pełne miesiące = 90 dni (Narodowa Agencja Programu Erasmus+ przyjęła przelicznik 1 miesiąc = 30dni). PrzedłuŜenie praktyki ponad 90 dni nie spowoduje dodatkowego dofinansowania z funduszy Erasmus+. Ostatni moŝliwy dzień powrotu z praktyki wyznaczony przez ramy czasowe programu to 30 września 2016 r. WSTiH zaleca powrót do dnia r. Daty wpisane w porozumieniu jako czas pobytu na praktyce zostaną wpisane do umowy stypendialnej uczelnia-student.. 2. Karta EKUZ (Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego), bezpłatna dla osób ubezpieczonych w NFZ) informacje o dokumentach potrzebnych do jej otrzymania znajdują się na stronie internetowej NFZ. Jednym z takich dokumentów jest zaświadczenie o charakterze i czasie trwania pobytu za granicą, które moŝna otrzymać w Biurze Karier. Przed wyjazdem naleŝy zapoznać się z rodzajem świadczeń zdrowotnych jakie moŝna otrzymać w danym kraju w ramach karty EKUZ. Zaleca się wykupienie przez studenta dodatkowego ubezpieczenia prywatnego obejmującego

3 koszty ewentualnych dodatkowych interwencji medycznych, bądź transportu do kraju. UWAGA! studenci, którzy wyjeŝdŝają do Turcji, Chorwacji muszą obowiązkowo wykupić ubezpieczenie zdrowotne na cały czas pobytu za granicą. Oddziały wojewódzkie NFZ w Trójmieście: Gdańsk, Marynarki Polskiej 148, tel Gdańsk, Podwale Staromiejskie 69, tel Gdynia, ul. Śląska 53, tel Sopot, ul. Chrobrego 6/8, tel NaleŜy przygotować obustronną kserokopię Karty EKUZ. 3. Kopie polis poświadczającej ubezpieczenie studenta od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz odpowiedzialności cywilnej na czas podróŝy i pobytu w instytucji przyjmującej, zarówno w Ŝyciu prywatnym, jak i zawodowym. Student powinien uzyskać od instytucji przyjmującej informację, czy zapewnia ona ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej zawodowej i następstw nieszczęśliwych wypadków podczas pobytu na praktyce. JeŜeli instytucja przyjmująca nie zapewnia takiego ubezpieczenia student zobowiązany jest wykupić w/w ubezpieczenia we własnym zakresie. NaleŜy przygotować obustronne kserokopie polis. 4. Dokument bankowy poświadczający posiadanie przez studenta osobistego konta bankowego. Powinno to być konto walutowe w euro. Kwestura WSTiH w celu dokonywania przelewów na Państwa konto (wynikających z podpisania umowy stypendialnej) wymaga przekazania następujących danych: 1. imię i nazwisko posiadacza rachunku w euro 2. nazwa banku 3. adres oddziału banku 4. pełny numer konta z uwzględnieniem nr IBAN i SWIFT 5. waluta prowadzenia rachunku - przelewy z uczelni będą dokonywane w euro. Te wszystkie informacje w powyŝszej kolejności naleŝy przesłać na adres: biuro.karier@wstih.pl W temacie maila proszę napisać "konto + imię i nazwisko np. Jan Kowalski" Mail naleŝy wydrukować i podpisany dostarczyć do Biura Karier przed podpisaniem umowy stypendialnej. 5. Dowód osobisty Kserokopia obustronna dokumentu 6. Dokumenty dodatkowe, przygotowywane przez studentów ostatniego roku studiów I lub II stopnia. Studenci ostatnich lat muszą zadeklarować chęć wyjazdu ze statusem studenta (wówczas naleŝy uzyskać zgodę Dziekana WSTiH na obronę pracy po powrocie. W związku z tym oprócz powyŝszych dokumentów studenci dostarczają dodatkowo zaświadczenie z dziekanatu o posiadaniu statusu studenta przez cały okres pobytu na praktyce, które moŝe zostać wystawione w oparciu o zgodę Dziekana WSTiH na obronę pracy licencjackiej, bądź magisterskiej po powrocie z praktyki. 7. Uczestnicy powinni takŝe zapoznać się z procedurą ewentualnej legalizacji pobytu w kraju

4 odbywania praktyki. Informacje dotyczące legalizacji pobytu w poszczególnych krajach Programiu Erasmus+ znajdują się na stronach: Obcokrajowcy-studenci WSTiH, których wyjazd na praktykę łączy się z koniecznością uzyskania wizy zobowiązani są do takiego zaplanowania swych działań, aby uzyskać ją na ok. miesiąc przed wyjazdem. Podpisywanie umowy Zgromadzenie w/w dokumentów umoŝliwi zakwalifikowanemu uczestnikowi Programu Praktyk Erasmus+ podpisanie umowy stypendialnej z uczelnią (w Biurze Karier WSTiH). Umowa reguluje między innymi długość pobytu na praktyce, wysokość i terminy wypłat stypendium itd. Prosimy, aby terminy podpisywania umowy uzgadniać telefonicznie (Biuro Karier tel w. 202) lub mailowo:biuro.karier@wstih.pl. Po przyjeździe na miejsce odbywania praktyki Po przybyciu do instytucji przyjmującej uczestnik praktyki prosi opiekuna praktyki o wypełnienie dokumentu Confirmation of Arrival Placement, potwierdzającego przyjazd na miejsce i rozpoczęcie praktyki. Podpisany dokument naleŝy przesłać faksem na nr , a w razie braku takiej moŝliwości wysłać zeskanowany dokument na adres mailowy biuro.karier@wstih.pl oraz wstih@wstih.pl Zmiany okresu i/lub programu praktyki w trakcie jej trwania wymagają pisemnej zgody: studenta, przedstawiciela instytucji zagranicznej i akceptacji uczelni. W razie zmian programu praktyki, bądź osoby odpowiedzialnej w instytucji przyjmującej student zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o nich Biura Karier WSTiH przesyłając uaktualnione Learning Agreement for Traineeships część During the Mobility. W wyjątkowych przypadkach wyjazdów krótszych niŝ 3 miesiące zmiana długości pobytu musi być zaakceptowana przez wszystkie strony najpóźniej na miesiąc przed terminem pierwotnego zakończenia mobilności. W czasie pobytu na praktyce studenci zobowiązani są do pracy nad przydzielonym kursem językowym on-line OLS. Powrót - rozliczenie wyjazdu Student zobowiązany jest do wypełnienia raportu-ankiety on-line Erasmus+ w terminie 10 dni od otrzymania wezwania do jego złoŝenia oraz do wypełnienia poziomującego testu językowego testu w systemie OLS niezwłocznie po jego otrzymaniu. Uczestnik programu praktyk jest zobowiązany do osobistego rozliczenia wyjazdu w Biurze Karier WSTiH w terminie 15 dni od daty zakończenia pobytu na praktyce widniejącej w dokumencie After the Mobility ( lecz nie później niŝ do dnia r. stąd zalecany powrót z praktyki powinien odbyć się do r.). Poprawność wydatkowania środków finansowych na cele stypendialne Programu Erasmus

5 przez WSTiH jest kontrolowana na podstawie kompletu wymienionych poniŝej dokumentów rozliczających odbytą praktykę Braki w dokumentacji przekazanej przez studenta do Biura Karier będą skutkowały wezwaniem do zwrotu otrzymanego grantu (stypendium). Dokumenty/czynności niezbędne do rozliczenia wyjazdu : 1. umowa stypendialna pomiędzy uczelnią i studentem stypendystą, 2. Porozumienie o Programie Praktyki część Before the Mobility wypełnione, opieczętowane i podpisane, 3. Jeśli dotyczy opieczętowana i podpisana część porozumienia During the Mobility, 4. Opieczętowana i podpisana część Porozumienia After the Mobility, NaleŜy zwrócić uwagę, aby data wystawienia tego dokumentu była taka sama jak data zakończenia praktyki, czyli, aby dokument został wystawiony przez instytucję przyjmującą w ostatnim dniu praktyki, a nie w trakcie jej trwania, 5. wypełniony i podpisany przez instytucję przyjmującą dokument Transcript of Records, 6. raport-ankieta stypendysty Erasmusa składana on-line po powrocie z praktyki wypełniana do 10 dni po powrocie, nie później jednak niŝ do dnia r, 7. wypełniony przed wyjazdem i po powrocie test poziomujący znajomość języka OLS, w którym będzie odbywać praktykę (dot. języków: angielskiego, niemieckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, włoskiego, francuskiego) 8. krótkie sprawozdanie z praktyki (jeśli jest to moŝliwe, wzbogacone ciekawymi zdjęciami z pracy i czasu wolnego). 9. uczelnia moŝe wziąć przy rozliczeniu wyjazdu pracę studenta na platformie przydzielonego kursu OLS (jeśli dotyczy). Na podstawie przekazanych dokumentów Biuro Karier WSTiH wyliczy i przekaŝe studentowi ostatnią ratę grantu. PowyŜsze informacje będą uzupełniane w miarę otrzymywania z Narodowej Agencji Programu Erasmus+ dodatkowych wytycznych.